Tid : Fredagen den 5 december 2008, kl

Transkript

1 Förbundsstyrelsen Protokoll Tid : Fredagen den 5 december 2008, kl Plats : FDUV:s kansli, Vilhelmsbergsgatan 11 C, Helsingfors Närvarande : ( markeras med x ) Pehr Löv x Rabbe Sjöberg x Beatrice Wahlström x Ersättare : Christel Granholm-Hagen x Majvor Wärnå Benita Ivars x Maja Häggblom Inger Karlsson x Curt-Henrik Boucht Egon Nordström Monica Karlsson Kjell Lindroos Nanny Sundström Birgitta Spåra x Christina Mannfolk Ritva Sund x Joakim Smeds Ossian Wassborr x Jarl Haga Niclas Åkerholm Bengt Sydén Gun-Britt Östman x Margit Westerlund Gunvor Flykt, fullmäktiges representant Nils Torvalds x x Föredragande : verksamhetsledare Lisbeth Hemgård x Sekreterare : kanslichef Tina Romberg x Anna-Lisa Erickson x

2 167 Mötet konstateras stadgeenligt sammankallat och beslutfört. Protokollet från föregående möte konstateras justerat. Föredragningslistan godkänns. Föreslås att två protokolljusterare väljs. I tur att väljas är Inger Karlsson och Kjell Lindroos. Mötet konstaterades stadgeenligt sammankallat och beslutfört. Till protokollet från föregående möte justerades med följande tillägg i 166 Övriga ärenden, punkt a) Alternativ c. Autism- och Aspergerföreningarnas medlemmar ansluter sig till den lokala DUV-föreningen och bildar en sektion till den lokala DUV- föreningen Till protokolljusterare valdes Inger Karlsson och Birgitta Spåra 168 Neurotalo FDUV har tillsammans med Invalidförbundet gett ett anbud på euro för Neurotalo Oy vid Nordenskiöldsgatan 18 B, Helsingfors. Vår andel är euro av vilka euro finansieras med RAY medel. FDUV:s andel blir således euro. Neurotalo Oy har godkänt anbudet den FDUV:s andel finansieras delvis med fondmedel och delvis med banklån. Innan vi kan flytta in krävs små ändringsarbeten, några väggar måste rivas och vissa rum måste byggas om så de kan fungera som Sensotek. FDUV planerar att flytta in i de nya kontorslokalerna så fort som möjligt, senast den , eftersom vårt nuvarande hyresavtal utgår då. Kostnaderna för ombyggnadsarbetena och dubbla hyreskostnaderna måste räknas in i de banklån som förbundet har för avsikt att ta. Verksamhetsledaren har kontaktat banken för ett lån för förbundets andel i Neurohuset. Banklånets säkerhet blir FDUV:s bostadsaktier på Tölögatan, Neurohusets aktier samy värdepapper. Verksamhetsledaren har också kontaktat Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne som kommer att bevilja ett stöd för köpet. Storleken på lånet är avhängigt av BMR:s understöd. Verksamhetsledaren har även i samband med anbudet och avtalsfrågor anlitat juristen Kate von Konow som sakkunnig i förhandlingarna. Styrelsen beslöt i enlighet med förslaget.

3 169 Lägenheterna på Tölögatan FDUV:s lägenheter på Tölögatan har visat sig vara svårsålda och svåra att få uthyrda, dagens finanskris gör läget ännu svårare. FDUV har kontaktat och anlitat Sanmark & Partners LKV för att få realistisk hjälp med uthyrningen / försäljningen av Tölögatan. FDUV:s tidigare kontakt AKTIA LKV resulterade i några anbud som inte kunde accepteras. Sanmark & Partners föreslår att FDUV delar på lägenheterna, i två eller fyra delar, vilket skulle göra det lättare att hyra ut dem. Hyreskontrakt kan göras för ett år framåt, för att sedan på nytt bedöma läget om eventuell försäljning. Sanmark & Partners kommer också att genomföra en liten make-up av lägenheterna för att göra dem mera attraktiva. Föreslås att utrymmen vid Tölögatan 27 A hyrs ut för ett år framöver för 10 euro/m 2. Beslöts i enlighet med förslaget. 170 Personlig assistans I och med att handikappservicelagen revideras kommer man att införa ett nytt system för personlig assistans. Det nuvarande arrangemanget bygger på systemet med personlig hjälpare, enligt vilket hjälparen står i ett anställningsförhållande till den person som får hjälp. I det nya lagförslaget kan assistans ordnas också så att kommunen ger den gravt handikappade en servicesedel för anskaffning av assistentservice. Ett nytt alternativ är att kommunen kan ordna servicen i form av köpta tjänster antingen inom ramen för den egna serviceproduktionen eller i avtalsbaserat samarbete med en annan kommun eller andra kommuner. Det tredje alternativet gör personlig assistans tillgänglig också för andra personer än de som har förmåga eller vilja att sköta arbetsgivarskyldigheter. Detta har en stor betydelse för personer med utvecklingsstörning som kan ha svårt att stå i anställningsförhållande till en person, det är dock viktigt att den funktionshindrades åsikter beaktas när arrangemangen uppgörs. I och med det nya lagförslaget som troligen träder i kraft den kommer det att uppstå ett behov av personliga assistenter och ett stort behov

4 av information och rådgivning. På finskt håll finns det redan flera projekt där man planerar utbildning och resursenheter som kan ta hand om denna verksamhet. Kårkulla samkommun har kontaktat FDUV och Folkhälsan för att utreda huruvida vi kunde samarbeta kring en resursbank när det gäller personliga assistenter i Svenskfinland. FDUV:s ansvarsområde skulle främst vara information och rådgivning till användare och kommunerna, Folkhälsan och Kårkulla samkommun kunde engageras i en gemensam personalpool som förmedlar assistenter och fortbildar och stöder dem i deras arbete. FDUV inleder ett samarbete kring personlig assistans med Kårkulla samkommun och Folkhälsan. Styrelsen beslöt att inleda samarbete med Folkhälsan och Kårkulla enligt förslaget. 171 Instruktion och ekonomistadga Inom FDUV har inte tidigare funnits ett bestämt system för hur vi administrerar ekonomiska frågor och personalfrågor. RAY förutsätter att förbund som erhåller bidrag måste utarbeta en ekonomistadga. Ekonomistadgan är en instruktion för den ekonomiska verksamheten och för planeringen. På RAY:s informations möte gavs deltagarna verktyg, hur en bra ekonomiplan byggs upp. I samband med att förbundet utarbetar en ekonomistadga kan man samtidigt utarbeta en instruktion för förbundet och dess verksamhet. En instruktion är en anvisning på hur beslutsfattandet och arbetsfördelningen sker inom förbundet. Både instruktionen och ekonomistadgan kan godkännas av fullmäktige och styrelsen under DUV-dagarna i februari En ny ekonomistadga och instruktion utarbetas av ledningsgruppen. Beslöts enligt förslaget

5 172 Etiska Rådet Etiska rådet diskuterade på sitt senaste möte om rådets grundläggande verksamhet och kom fram till att uppdraget, som det ser ut i dag, upplevs som diffust. Rådet önskar av styrelsen/uppdragsgivaren anvisningar och instruktioner kring det fortsatta arbetet. Styrelsen utser en arbetsgrupp som utarbetar en plan för FDUV:s Etiska Råd där uppdraget definieras på ett tydligare sätt. Arbetsgruppen presenterar sitt förslag på DUV-dagarna i februari 2009 Styrelsen gav ledningsgruppen i uppdrag att bilda en arbetsgrupp bestående av tre personer. En DUV-representant, en förälder och en sakkunnig. Styrelsens förslag till arbetsgrupp är Gunvor Flykt, Mika Niskanen, Hilkka Olkinuora (alt. Markku Suksi) 173 DUV-dagarna DUV-dagar planeras för år 2009 i Kehitysvammaisten tukiliittos utrymmen, Tulppaanitalo i Tammerfors. Programmet inleds med en personaldag tillsammans med Mats Hildén. Till lördagen inbjuds styrelse och fullmäktige för att diskutera förbundets framtid. Under lördagen diskuteras också den nya styrelsens och fullmäktiges uppgifter och ansvar. En reviderad budget presenteras som baserar sig på RAY:s beslut om understöd till förbundet. Styrelsen sammanträder på fredag kväll. Förslag Styrelsen ger fullmakt till ledningsgruppen att fortsätta planeringen av DUVdagarna. Styrelsen beslöt att även DUV-föreningarnas styrelser inbjuds till DUVdagarna i Tammerfors för lördagen. I övrigt beslöts enligt förslaget.

6 174 NSR-möte den i Tammerfors På det senaste NSR mötet i Norge den deltog FDUV, Steg för Steg, samt juristen från Handikappförbundet. Ämnen som diskuterades var boendeservice och FN-konventionen. Danmarks LEV, informerade kring ett försäkringsprogram för utvecklingsstörda. FDUV kommer att undersöka huruvida detta program kan tillämpas i Finland. Under samma möte beslöts att följande NSR-möte hålls i samband med Inclusion Europe i Tammerfors. Eftersom Kehitysvammaisten Tukliliitto står som värd för det europeiska mötet, föreslogs att FDUV skulle arrangera det nordiska mötet direkt efter kongressen. Deltagarna vid det nordiska mötet står i princip för sina kostnader, men det kan eventuellt uppkomma omkostnader som FDUV måste betala. FDUV har inte tidigare varit värd för NSR möten. Föreslås att FDUV är värd för NSR-mötet den Beslöts i enlighet med förslaget 175 Alkohol och drogpolicyprogram Förbundet har inget alkohol- och drogprogram. På läger och inom fritidsverksamheten har det uppkommit frågor om vilken policy förbundet har. Inom lägerverksamheten finns regler om användning av alkohol, tobak och droger. Inom vissa DUV föreningar finns tydliga regler om användningen, när igen andra föreningar inte har några regler. Förbundet bör utarbeta regler för att underlätta arbetet ute i föreningarna och med tanke på det förebyggande arbetet. FDUV utarbetar ett alkohol- och drogprogram som kan läsas på FDUV:s webbplatsen. Styrelsen beslöt att FDUV utarbetar ett drogprogram.

7 Anmälningsärenden 176 FDUV:s ekonomiska situationen den Förbundets resultaträkning för perioden presenterades. Gula Pressens betydelse för föreningsmedlemmarna har ökat stadigt, tidningen är viktigare för medlemmarna än SOS-aktuellt, vilket gör att Gula Pressen borde utvecklas till att bli förbundets språkrör också utanför medlemskretsen. Styrelsen beslöt därför att stöda och utveckla Gula Pressen, så att de 6000 euro som förbundet prenumererar SOS - aktuellt till föreningsmedlemmarna istället allokeras till Gula Pressen och dess utveckling. Förbundet har varit i kontakt med Kårkulla och förhandlat kring Vi möts seminarier. Ett seminarium för personalen på Kårkulla sker den , FDUV kommer att ha en aktiv del i seminariet. Seminariet sker under projektet Stöd i närsamhället. 178 Mötet avslutas Ordförande tackade deltagarna för gott samarbete under mötet och under den gångna samarbetsperioden. Ordförande avslutade mötet kl Lisbeth Hemgård Föredragande Tina Romberg sekreterare Protokollet justerat Inger Karlsson Birgitta Spåra