1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna.

Transkript

1 Medlemsmöte Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta kl Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Fastställande av röstlängd Medlemsmötet beslöt att justera röstlängden vid behov. 3. Val av mötesordförande samt styrelsens val av mötessekreterare Som mötesordförande valdes Marie-Louise Nilsson samt styrelsen utsåg Catharina Hårsmar som mötessekreterare. 4. Val av två justerare tillika rösträknare Till justeringsmän valdes Anna Ljunggren och Mattias Vigren. 5. Mötets utlysande Mötet beslöt godkänna utlysandet. 6. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg övriga frågor; f. körersättning för SM g. Fixardag. 7. Genomgång av föregående protokoll Gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 8. Rapporter a. Styrelse. Lyckat firande av vårt 60-års jubileum med öppet hus och helstekt gris stort tack till Ingvar och Eva Nilsson. Roger Lindberg, ordinarie ledamot, har avgått i styrelsen, Ingemar Nilsson har avgått som revisor och Annika Sundström som revisorsuppleant. Björn Fröjd tar över medlemsansvaret efter Roger. Lena Weiffert har deltagit på ett distriktsmöte samt Marie- Louise Nilsson ang. målstyrning. Viktigt som kom fram var bemötandet samt tillgång till stort kursutbud. Dags datum har vi 316 st. medlemmar mot förra året som var 299st. b. Kassör. Se bilaga 1. c. Utbildning Se bilaga 2. d. Agility Se bilaga 3. e. Tävling Se bilaga 4. Lena Weiffert informerade om hundförarmärke som beställs hem efter anmälan på särskild blankett. Information om hundförarmärket finns på vår hemsida. Klubbmästerskap i Bruks och lydnad kommer att hållas november, anslås i Klubbstugan. f. Underhåll Patrik Gustafsson informerade att garagedörren är på plats och att hålet i taket är tätat för fåglarna. Ny vägskylt är uppsatt med nymålad stolpe. Offerter ska tas in för att byta trasiga glasrutor. Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte

2 9. Övriga frågor a. Championatring Styrelsen har till ansvar att förvalta klubbens likvida medel enligt medlemmarnas vilja. Därför föreslog styrelsen att medlemsmötet tog ställning till att eventuellt revidera materialet för Championatringen redan. Detta med anledning av att guldpriset stigit markant sedan senaste utdelning av Championatringen. Styrelsens förslag, bilaga 5. Efter röstning beslutades att ingen ändring sker. b. Policy för nycklar Gunilla Ottosson föredrog policyn för nyckelhantering som kommer att skötas av Lena Weiffert. Se bilaga 6. c. Årets Klubbmästerskap Sven Håkansson vill att klubbmästerskapet ska utannonseras i god tid, tre veckor är för kort tid. Tävlingskommittén svarade att det är svårt med planering av mark och egna tävlingsdagar. Arrangemanget ska ses över till kommande år. Rallylydnads klubbmästerskap är den 10/11 kl Åhus BK är inbjudna, ca 17 anmälda. d. Inomhushall/träning. Sven vill att vi ser om det finns någon hall för vinterträning till en rimlig peng. e. Städning av klubbstugan Sven tycker det tar för lång tid att städa efter kurserna. Ingen ändring ang städning utan instruktörerna ansvarar för detta efter kurser men poängterades även att alla som är i klubbstugan har ansvar för att hålla i ordning efter sig. 10. Övriga frågor, ej föranmälda a. Körersättning för SM. Ann-Sofie tog tillbaks frågan. b. Fixardag Björn Fröjd vill ha en fixardag innan vintern. Han kommer med mer information på hemsidan. 9. Mötets avslutande Ordförande tackade medlemmarna för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Mötesordförande Marie-Louise Nilsson Mötessekreterare Catharina Hårsmar Justeringman Mattias Vigren Justeringsman Anna Ljunggren Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte

3 Ekonomisk rapport tom Resultat per kommitté Utbildning Tävling Agility Resultat kommittéer Likvida medel per : ,10 kr EO : Prel resultat 220 kkr/kbk andel 66 kkr, förväntas utbetalas oktober Redovisn ej avslutad (enl kassör HHU Sara Svanberg ) Styrelse övrigt Drift & Underhåll UHK Resultat Styrelse Drift Beräknat resultat Utbildning 3110 UK Utbildning UK Litteratur UK Privata kurser planhyra Nettoomsättning UK Utbildning UK Litteratur UK Teorikvällar UK Fri fika UK Ersättningar instr (mil) UK Instruktörsutbildni UK Avslutningar UK Ersättningar instr (arv) UK Instruktörsvård UK Övriga kostn sektor Rörelsens kostnader Inbetaln t ideella kurser är redov tom Gullan 7 kurser, Sven 2 kurser 4111 Inköp av böcker, lager finns f kommande kurser 4115 Fika instr utb, M1 och Allm instr 4 st (höst ) 4117 Arv 7 st a 500 kr samt 1 st a 250 kr OBS inga av höstens kurser har blivit ersatta per Annons valpkurs vår Beräknat resultat Tävling 3120 TK Tävling Nettoomsättning TK Stambokföringsavgift TK Tävlingsmaterial TK Priser TK Funktionärer TK Körersättning TK Utbildning TK Klubbmästerskap TK Övriga kostn sektor TK SM Ersättningar Rörelsens kostnader SBK tävl redov end vårens tävl och tävl avg bet direkt t klubben tom Apporter, skyddsbyxor 4123 Domararv samtl gnmförda tävl, TK-fest 2900 kr 4129 Regelböcker 3,2 kkr (sälj 50kr/st), Försvarsm spårmark 3x625kr avs höst o vår+höst (ej i budget), metallapport t träning 4172 Endast milers Magnus, AS o Cat. Tillkommer 4 tröjor och ers till Sven H Rally Beräknat resultat Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) EKONOMI Resultat

4 Agility 3130 AK Utbildning AK Tävling AK Resultat EO Nettoomsättning AK Tävling AK Tävling Avg SBK AK Körersättning AK Utbildning o Intern AK Fri fika AK Hyra ridhus AS Ersättningar instr (arv) AK Övriga kostn sektor AK Banan AK Avslutningar AK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Beräknat resultat Inbetaln t ideella kurser är redov tom Återbet avs rasspecial + Ag Cup 4134 Milers instruktörer (inget för höstens ännu) 4138 Arv 3 st a 500 kr samt 3 st a 250 kr (inget för hösten ännu) 4140 Slalom, A-hinder (bidr Sf 6 kkr) 4173 Samtl SM deltag ersatta EO : Prel resultat 220 kkr/kbk andel 66 kkr, förväntas utbetalas oktober Redovisn ej avslutad (enl kassör HHU Sara Svanberg ) Drift & Underhåll 5020 El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd loka Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Beräknat resultat Boning av golv 2746 kr, resten Sophämtn 5070 Blommor, jord, fixardag, slapvagnshyra, fri fika, inköp garageport 5,7 kkr 5090 Anticimex 5410 Nycklar, skoskrapa, gasolgrill, diskmaskin Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter Kommunala bidrag Försäkringsersättningar Intäkter Servering Intäkter fester Intäkter Klubbkläder Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktni Kostnader Servering Kostnader Fester Klubbkläder Rörelsens kostnader Förbrukningsmaterial Annonsering Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Fast telefoni Data/Tv/Hemsida Bankkostnader Övriga externa kostnader Beräknat resultat Ers inbrott april, ännu inget för inbrott augusti 8310 Rta sparkto, Värdeökn Sekura-fond 4020 Årsmöte pris o blommor, Uppvaktn Patrull, SM-silver uppvaktn på prispall 4181 Separat redovisn av 60-årsjubileet 4090 Lager m tryckta T-shirts finns (sälj 60kr/st) 5910 Annonsering 60-årsjubileum 6010 Semlor årsmötet, lathundar årsmötet, infoblad, fri fika, fotoramar 6211 from i våras inkl bredband 6230 Hemsida och www-adress Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) EKONOMI Resultat

5 UK Rapport 24/10 Medlemsmöte Höstens kurser har varit: 3 Valpkurser 1 Grund 15 st 1 Forts 1 Forts Avancerad 1 Forts Unghund 1 Forts Tävlingsinriktn 1 Tävlingslydnad 1 Rally Grund 1 Rally Forts Catharina H är ny avtalsinstruktör på KBK. Filippa, Björn F och Anna S har genomgått M1. Björn F kommer vara färdig Allmänlydnadsinstruktör i början på Kurspriserna kommer kvarstå och kurserna kommer att skräddarsys efter medlemmarnas behov. Varje instruktör kommer att ha max 6 8 kursdeltagare och vi kommer att arbeta vidare med att hålla en mycket hög kvalite på våra kurser. Nya kurser kommer att läggas ut på hemsidan i slutet på oktober.

6

7 Agilitykommitténs rapport Höstens kurser Gemensam kursavslutning den 30/10 kl Det blir en skojtävling samt korvgrillning. Tävlingar 2013 Vi planerar att hålla två officiella tävlingar, en på våren och en på hösten, tillsammans med Göinge Broby BK. Datum Klass Plats Tävlingsledare 26/5 2xHo 1 Hanaskog Ev Ulrika Oskarsdotter och 2x Ag 1 Elin Weiffert 28/9 Ho1 och Ag 1 Ho2 och Ag 2 Kristianstad Elin Weiffert European open Avstämningsmöte 26/9 * Domare och tävlande gav positiv respons på genomförandet *Invigningen var uppskattad av både de som besökte evenemanget och de tävlande *Veterinärbesiktningen flöt på bra *Hindren fungerade bra *Samarbete med Kristianstad restaurang fungerade bra, men tyvärr valde folk att äta på stan istället. *De hade behövts fler personer som hade varit ansvariga för förberedelserna *Det var mycket arbete med campingen (toaletter, elledningar, städning, hänvisningen av campare, mm) *Det hade behövts fler datorkunniga som hade kunnat räkna ihop resultatet *Det kunde ha varit fler knallar. Bra avans för säljarna. *Det var mycket bokföringsarbete för en person. Utbetalning till klubbarna sker när utfallet är klart, i dagslägget är det kr till GBBK, kr till KBK och kr till HHU.

8 Info från TK Nu har Kristianstads Brukshundklubb fått ytterligare Champions det är: Jessica Dehlin med Ermoro s Pixi som blivit både Svensk Patrullhundschampion och Svensk Brukschampion. Patrik Gustafsson med Galena som blivit Svensk Brukschampion. Magnus Johnsson med Krokasmeden s Gonzo har tagit sitt 3:e cert. Mårten Persson med Castor har tagit sitt 3:e cert. Många andra ekipage har blivit uppflyttade. Flera ekipage har tagit brukscert. Tävlingskommittén GRATTAR alla!! 28/10 har vi skydds alla klasser med fantastiska 21 ekipage anmälda. På denna tävling ska Magnus Johnsson göra sitt sista prov för att bli auktoriserad A-tävlingsledare. Magnus är redan godkänd som tävlingsledare i Lydnad.

9 Styrelsens förslag avseende CHAMPIONATRING Då det nu efter många år är aktuellt att dela ut championatring visar det sig att guldpriset har mer än fördubblats. Eftersom det rör sig om betydande belopp föreslår styrelsen att medlemmarna är med och beslutar vilket alternativ som är aktuellt för års kvalificerade för championatring. Prisuppgifter från Åhus guldsmedja Rött/vitt guld :- Silver/rött guld 1 700:- Silver/silver 1 200:- Hur ställer sig medlemsmötet till detta? Ska det ändras innevarande år? Kristianstads Brukshundklubb 1 (1) Styrelsedokument - Förslag

10 Policy gällande nycklar till klubbstugan Kristianstads Brukshundklubb Fastställt av styrelsen Nyckelansvarig Nyckelansvarig utses av styrelsen. Nyckelansvarig har till uppgift att lämna ut nycklar, kräva tillbaka nycklar som innehavaren inte längre är berättigad till och föra bok över vilka personer som har nycklar till klubbstuga. Nyckeldeposition Vid utkvittering av nyckel erläggs en deposition om 200 kr. Denna återbetalas efter att nyckeln återlämnats till nyckelansvarig. Behörighet att inneha nyckel till Kristianstads Brukshundklubb Nedanstående personer har möjlighet att kvittera ut en nyckel: Styrelsemedlemmar Aktiva instruktörer Kommittéansvariga Aktiva kommittémedlemmar som av ansvarig bedöms behöva tillgång till klubbstugan för att utföra sina uppgifter. Aktiva testledare Styrelsen kan även fatta beslut om att annan person aktiv i Kristianstads Brukshundklubb, kan erhålla nyckel om behov och nytta föreligger. Övrigt Det åligger var och en som innehar nyckel till klubbens låsbara utrymmen att förvara nyckeln på ett betryggande sätt, att se till att allt är låst och släckt när området lämnas samt att inte överlåta nyckel till annan person. Kristianstads Brukshundklubb 1 (1) Styrelsedokument - Förslag