Styrelsen och revisorerna samt anslås i klubbstugan och på hemsidan

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll 2011 Nr 6 Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Rolf Weiffert Ordförande Marie-Louise Nilsson Kassör Catharina Hårsmar Sekreterare Karin Nyström Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Lena Weiffert Suppleant Cathrine Carlström Vice Ordförande Ej närvarande: Ingela Bach Suppleant Mikael Olsson Ledamot Delges: Styrelsen och revisorerna samt anslås i klubbstugan och på hemsidan 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg punkt 6, övriga frågor; a. nya stadgar b. medaljansvariga c.agility d. vet. Monika Höglund. 3. Föregående mötesprotokoll Gicks igenom och lades till handlingarna. 4. Underhandsbeslut VU haft möte. Se bil Utdelade uppdrag Karin kommer att boka golvboning med ett företag. Ordförande tar kontakt med Ingela Bach ang. Internetanslutning. 6. Övriga frågor a. Nya stadgar, karenstid för rösträtt. Beslut togs att det ska vara som idag, fullvärdig medlem från den dag man löst medlemskort. Revisor/medlem. Beslut togs att det ska vara som det är idag, dvs. revisorn ska vara medlem. Rasklubb/folkbokförd. Beslut togs att man själv väljer vilken rasklubb man vill tillhöra, oavsett var man bor. b. Medaljansvariga (förtjänsttecken) är Rolf Weiffert och Michael Hansson. c. Agility vill ha domarutbildning på klubben. Tar med detta i budgeten d. Veterinär Monika Höglund vill gärna hålla föredrag på klubben. Gunilla Ottosson tar emot information om vad föredraget innehåller och ser om det kan användas till utbildning/teorikväll. 7. Medlemsmöte Medlemsmötet den 26/10 är utannonserat på klubben och på hemsidan. Karin och Gunilla kan inte medverka, men ordnar ersättare för resp. kommitté. Kassören skickar ut förslag till styrelsen ang. SM ersättningar och föredrar det på medlemsmötet. 8. Måluppföljning enligt verksamhetsplan Ordförande föredrar måluppföljningen på medlemsmötet. Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte

2 9. Rapporter a. Styrelse. VU möte 18/9. Inbjudan till Åhus BKs 25 års jubileum Karin och lena kommer att representera styrelsen. Presenten får kosta mellan :-. b. Kassör Se bil.2. c. Utbildning Se bil.3. d. Agility Se bil.4. e. Tävling Se bil.5. f. Underhåll Se bil.6. Boning av golv får kosta max 1 500: Nästa möte Budget- och verksamhetsmöte på Åhus Bowlingscenter den 3 /12 kl Budgetunderlag kommer att skickas till resp. kommittéer senast 28 / Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Utdelade uppdrag Karin ska ordna med boning av golv. Ordförande tar kontakt med Ingela Bach och skickar våra beslut (nya stadgar) samt kontaktar Anders Andersson, valberedningen. Cathrine ber vet. Monika Höglund skicka info till Gunilla. Kassören skickar ut förslag till styrelsen ang. SM ersättningar samt budgetunderlag. Catharina mailar Ingela och Mikael information ang. nästa möte på Åhus Bowlingcenter. Ordförande Vid protokollet Rolf Weiffert Catharina Hårsmar Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte

3 VUmöte Protokoll 2011 Nr 1 Datum: Plats: Telefonmöte Närvarande: Rolf Weiffert Ordförande Marie-Louise Nilsson Kassör Cathrine Carlström Vice Ordförande Delges: Styrelsen och revisorerna samt anslås i klubbstugan och på hemsidan 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen till första VU mötet 2011, och förklarade mötet öppnat. 2. Val av protokollsjusterarerdning Utsågs Cathrine Carlström att justera dagens protokoll 3. Godkännande av dagordning Godkändes som föreslagen 4. European Open Agility Beslöts att Kristianstad Brukshundklubb inbetalar kr som startbelopp på gemensamt konto för aktiviteten, samordnad tillsammans med Göinge-Broby BK och Hässleholms HU. 5. Rasspecial Agility Diskuterades framlagt förslag på avtal med Tångahallen. Cathrine stämmer av med tidigare arrangör som använt Tångahallen vid tidigare liknande arrangemang. VU ställer sig positiva till arrangemanget. Budget presenterades enl bilaga Övriga frågor Noterades intet 7. Mötets avslutande Ordförande tackade för ett effektivt och bra möte och förklarade möte avslutat. Ordförande Justeras Rolf Weiffert Cathrine Carlström Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte

4 Bilaga 1 Budget Rasspecialen Intäkter Anmälningsavgifter Summa: kr kr Konstnader Hallyra Banhyra Boende Priser Domararvode Milersättning Summa Resultat kr kr kr kr kr kr kr kr Tidigare liknande arrangemang: 2009: var Rasspecialen i en stor inomhusarena i Norrköping. Arrangör Söderköpings BK. Vinst ca kr 2010: var Rasspecialen i Tånga hed (samma ställe som aktuell tävling). Arrangör Alingsås BK. Vinst ca kr 2011: (i våras) var Rasspecialen i Vara Sparbankshall. Arrangör Västernorrlands KK. Vinst ca 8000 kr Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte

5 Ekonomisk rapport till Styrelsemöte Likvida medel per uppgår till ,89 kronor. 2. KBK har köpt en traktor/klippare för kr (kto 5410) och erhållit investeringsbidrag från Ksd kommun på densamma på kr (kto 3987) 3. Sammanfattning med resultat för respektive kommitté för perioden : Resultat per kommitté 2010 Budget Utbildning Tävling Agility Resultat kommittéer Styrelse övrigt Drift & Underhåll UHK Resultat Styrelse Drift Beräknat resultat Tabellerna nedan visar detaljerna för respektive kommitté: Utbildning 2010 Budget HUS Utbildning HUS Litteratur Nettoomsättning HUS Utbildning HUS Litteratur HUS Teorikvällar HUS Fri fika HUS Körersättning HUS Instruktörsutbildni HUS Avslutningar HUS Instruktörsvård HUS Övriga kostn sektor Rörelsens kostnader Beräknat resultat Vi har ännu inte erh kostnader för instruktörsutbildningen från Studiefrämjandet. Kristianstads Brukshundklubb 1 (3) EKONOMI Rapport

6 Tävling 2010 Budget TS Tävling Nettoomsättning TS Stambokföringsavgift TS Tävlingsmaterial TS Priser TS Funktionärer TS Körersättning TS Utbildning TS Klubbmästerskap TS Övriga kostn sektor Rörelsens kostnader Beräknat resultat Kto 4121 Tävlingsmtrl kr avser uppföring ny stege samt plank, 757 kr apportbockar o fjärrskylt samt 800 kr skott. Agility 2010 Budget AS Utbildning AS Tävling AC AS Tävling AS Utbildning extern Nettoomsättning AS Tävling AS Tävling Avg SBK, stambokf AS Tävling Fördelning GBBK AS Tävling datorutrustning AS Körersättning AS Utbildning o Intern AS Fri fika AS Hyra ridhus (2010 ext utb) AS Övriga kostn sektor AS Banan Rörelsens kostnader Beräknat resultat Martin Kronkvist har erhållit ovanstående för kontroll och ev justering inför medlemsmötet Kto 3130 Utbildning, Studiefrämjandet meddelar att deltagarlistorna inte kan skickas förrän och därför har kassören ännu inte kunnat fakturera agility-kurserna som är igång. Kto 4137 Hyra ridhus Förklaring utfall 2010: Då hette kontot Träning och då bokades externa instruktörskostnader på kontot. Innevarande år har inga sådana kostnader ännu bokförts (varken på 4137 eller annat konto) Kristianstads Brukshundklubb 2 (3) EKONOMI Rapport

7 Drift & Underhåll 2010 Budget El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd loka Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Övriga externa kostnader Beräknat resultat Då dammsugaren försvunnit så har ny inhandlats kto kr samt planerad investering gräsklippare kr kto Kto 5070: budgeterat för byta av fönster, renovering kök etc. Bidrag sökt för köksrenovering Styrelse Övrigt 2010 Budget Medlemsavgifter Kommunala bidrag Intäkter Servering Intäkter Klubbkläder Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktni Kostnader Servering Kostnader Fester Klubbkläder Rörelsens kostnader Förbrukningsmaterial Annonsering Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Fast telefoni Data/Tv/Hemsida Bankkostnader Övriga externa kostnader Beräknat resultat Kto 6010 Kostnader styrelsen innefattar kr som avser milers o kläder för Agility- SM. Kto 6010 innefattar t-shirttryck Ksd-dgr och SM jackor Bruks. Ännu inga milers för bruks. Kristianstads Brukshundklubb 3 (3) EKONOMI Rapport

8 Utbildning / styrelsemöte Gunilla och Catharina kommer i höst att gå allmänlydnadsutbildning. Ev. blir det någon till från klubben. Arbetet igång med kurserna inför våren. Allt ska vara klart till mitten av december. Träff med Studiefrämjandet den 27 oktober inför vårens kurser. Kristianstads Brukshundklubb 1 (1) Styrelsedokument - Möte

9 Agilitykommitté Internationell klass III 1/10 Vi höll tävlingen i samarbete med Göinge-Broby BK. Datum Storlek Klass Starter Tävlingsledare 1/10 small, medium large Hopp III int Ag III int Ag III int 466 Therese Nilsson Domare: Marie Hansson, Magnus Andqvist och Magne Alden Fyrklubbstävling Datum Storlek Klass Starter 19/10 small, medium large Klass I (nybörj) AgÖ HoÖ 108 Domare: Malin Linge Rasspecial den 19/11 Det är cirka två veckor kvar av anmälningstiden och cirka 100 ekipage har anmält sig. Några av dessa kommer att strykas eftersom det bara är de tre bästa hundarna i varje ras som får tävla. EO 2012 Vi har haft ett informationsmöte den 14/9 där Hässleholm HU, Göinge- Broby BK och Kristianstad BK. Vi söker fler personer som kan hjälpa till. Det finns även uppgifter där man inte behöver några

10 Höstens kurser Den 25/10 kommer vi ha avslutning för höstens kurser. Det blir korvgrillning och en skojtävling ta så många hinder som möjligt på 30 sekunder. Vårens kurser Till våren planerar vi att hålla en grundkurs, en fortsättningskurs och en tävlingskurs. Ett önskemål är att agilitykurserna läggs ut på hemsidan samtidigt som de övriga kurserna. Hinderparken Vi diskuterar om vi ska köpa in ett tidtagarur. Vi ska kontrollera priser och vilka märke det finns på marknaden. Vi behöver köpa in slalompinnar pga slitage.

11 Rapport från tävlingskommittén Den 18 september hade vi appellklass spår med många bra resultat. Hemma ekipaget Gunilla Ottosson / Spike blev uppflyttade. Distriktet ska starta en tävlingsledarutbildning, Kristianstad har anmält att 2 stycken vill gå. 23 oktober är det klubbmästerskap i lydnad. 30 oktober har vi Skyddstävling alla klasser med fantastiska 22 anmälda ekipage. 12 november är det klubbmästerskap i bruks ( spår ) Tävlingskommittén

12 Underhåll Blandaren i köket är bytt. Förlängningen av staketet kommer att göras i mån av tid. Lamporna ska vara ok på apellplanen enligt Magnus. Boning av golvet i stora salen kommer att utföras inom kort (så fort städbolaget kan). Karin Nyström