Styrelsen och revisorerna samt anslås i klubbstugan och på hemsidan

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll 2011 Nr 5 Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Rolf Weiffert Ordförande Marie-Louise Nilsson Kassör Cathrine Carlström Vice Ordförande Catharina Hårsmar Sekreterare Karin Nyström Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Ingela Bach Suppliant Lena Weiffert Suppliant Ej närvarande: Mikael Ohlsson Ledamot Delges: Styrelsen och revisorerna samt anslås i klubbstugan och på hemsidan 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg punkt 10; skotträning och agility. 3. Föregående mötesprotokoll Gicks igenom och lades till handlingarna. 4. Underhandsbeslut Intet. 5. Utdelade uppdrag Kassören har informerat sektorer och webbansvarig om ersättningstiden för utlägg. Karin meddelar att dörren, stolpen och planket är iordningsställt. Lamporna ska Magnus ordna. Jörgen lagar kranarna. Gräsklippare är inköpt och står i Joelssons garage. Ingela tar kontakt med Patrik Gustavsson för borttagning av hinder inför klippning av banan. Ingela har fått offert från Telia/internet. Se bil.1. Beslut togs att avtal ska tecknas med 6-8mbit och ordnas av Ingela Bach. 6. Ersättningar m.m. SM Kassören har fått in olika praxis från klubbar ang. ersättning för SM. Kommittén i agility vill ej göra skillnad på individuell och lag SM. Styrelsen funderar på olika förslag. 7. Medlemsmöte Nytt datum är 26/10 kl Catharina meddelar Anya och sätter upp anslag på klubben. 8. Måluppföljning enligt verksamhetsplan Styrelsen / kommittéer träffas lördagen den 12/11 för budget - och verksamhetsmöte med middag. Lena och Karin tar fram alternativ senast den 10 september. 9. Rapporter a. Styrelse Intet. Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte

2 b. Kassör Kassören redovisar utfallet tom 19/ enligt bilaga 1. Antal medlemmar (19/8) är 324st. c. Utbildning Enligt bilaga 2. d. Agility Enligt bilaga 3. e. Tävling Enligt bilaga 4. f. Underhåll Enligt bilaga 5. Karin tar in offerter ang. golvboning och ordnar detta. Dammsugare har försvunnit och Gunilla köper in en ny för max 2000: Övriga frågor a. Klädvisning av Arrak blir en onsdag. Datum annonseras på hemsidan. Ordförande ordnar detta. b. Lena Weiffert och ordförande har varit på Regionmöte. c. Skotträning kommer även ske på lördagar mellan kl Catharina ordnar anslag och in på webben. d. Agility: Vill flytta planket då de har svårt med måttet på banan när det är officiella tävlingar. Frågan utreds vidare av ordförande och agility sektorn. Bokcirkel ska ev. startas och agility bjuder in även de andra sektorerna. Information går ut till instruktörerna ang. agilitys buffert plan. 11. Nästa möte 20/ kl. 18: Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Utdelade uppdrag Catharina affischerar/hemsidan inför medlemsmöte. Lena och Karin tar fram lokal inför budgetmöte, senast den 10 september. Belysning, otät kran samt golvboning ordnas av Karin. Gunilla köper in en ny dammsugare. Ordförande meddelar webbansvarig inför visning av Arrak kläder. Ordförande Vid protokollet Rolf Weiffert Catharina Hårsmar Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte

3

4 Ekonomisk rapport till Styrelsemöte Likvida medel per uppgår till ,65 kronor. 2. Sammanfattning med resultat för respektive kommitté för perioden : Resultat per kommitté 2010 Budget Utbildning Tävling Agility Resultat kommittéer Styrelse övrigt Drift & Underhåll UHK Resultat Styrelse Drift Beräknat resultat Tabellerna nedan visar detaljerna för respektive kommitté: Utbildning 2010 Budget HUS Utbildning HUS Litteratur Nettoomsättning HUS Utbildning HUS Litteratur HUS Teorikvällar HUS Fri fika HUS Körersättning HUS Instruktörsutbildni HUS Avslutningar HUS Instruktörsvård HUS Övriga kostn sektor Rörelsens kostnader Beräknat resultat Kto 3110 Inga intäkter avseende höstens kurser är med Kristianstads Brukshundklubb 1 (3) EKONOMI Rapport

5 Tävling 2010 Budget TS Tävling Nettoomsättning TS Stambokföringsavgift TS Tävlingsmaterial TS Priser TS Funktionärer TS Körersättning TS Utbildning TS Klubbmästerskap TS Övriga kostn sektor Rörelsens kostnader Beräknat resultat Agility 2010 Budget AS Utbildning AS Tävling AC AS Tävling AS Utbildning extern Nettoomsättning AS Tävling AS Tävling Avg SBK, stambokf AS Tävling Fördelning GBBK AS Tävling datorutrustning AS Körersättning AS Utbildning o Intern AS Fri fika AS Hyra ridhus AS Övriga kostn sektor AS Banan Rörelsens kostnader Beräknat resultat Kristianstads Brukshundklubb 2 (3) EKONOMI Rapport

6 Drift & Underhåll 2010 Budget El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd loka Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Övriga externa kostnader Beräknat resultat Styrelse Övrigt 2010 Budget Medlemsavgifter Kommunala bidrag Intäkter Servering Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktni Kostnader Servering Kostnader Fester Klubbkläder Rörelsens kostnader Förbrukningsmaterial Annonsering Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Fast telefoni Data/Tv/Hemsida Bankkostnader Övriga externa kostnader Beräknat resultat Kto 4190 Klubbkläder kommer ge intäkter i samma omfattning Kto 6010 Kostnader styrelsen innefattar kr som avser milers o kläder för Agility- SM. Motsvarande för Bruks-SM är ännu inte betalda Kristianstads Brukshundklubb 3 (3) EKONOMI Rapport

7 Protokoll Instruktörsmöte Hösten 2011 Datum: Plats: UK: Klubbstugan Gälltofta Gunilla Ottosson, Catharina Hårsmar och Marie-Louise Nilsson Närvarande instr: Sven Håkansson Jenny Pettersson Gunilla Jönsson Jessica Dehlin Valp Valp Valp Allmänlydnad 2 & Spår tävl Patrik Gustafsson Allmänlydnad 2 Patrik Johansson Allmänlydnad 1 Jörgen Olofsson Allmänlydnad 1 Lena Weiffert Allmänlydnad 1 Intensiv Ej närvarande: Filippa Persson Allmänlydnad 1 Jenny Gustavsson Spår tävl Karin Nyström Rally utgår pga få anm Ann-Sofie Nilsson Tävlingslydnad 1. Höstens kursutbud Kurs Bruks/Lydnad Startdatum Dag o Kl. Instruktörer Betalda Valp 25/8 kl Tors Sven/Jenny/Gunilla 22 Allmänlydnad 1 6/9 kl Tisd Jörgen/Patrik/Filippa 18 Allmänlydnad 1 intensiv 30/8 kl Tisd o Torsd kl Lena 7 Allmänlydnad 2 25/8 kl Månd o Torsd kl Jessica/Patrik G 12 Spår Tävlingsinriktad 27/8 kl Jessica/Jenny 7 Tävlingslydnad 1/9 kl Ann-sofie 6 Deltagarförteckning inklusive information om hundras och ålder delas ut för de respektive kurserna. Med anledning av att Rallylydnad inte hade tillräckligt med kursdeltagare och därmed ställts in, så uppdrogs åt Gunilla att ta fram ett ekipage som kan visa upp disciplinen för övriga kursdeltagare. Diskussion om att ha en gemensam träff för alla kurser/deltagare under hösten. UK tittar på alternativ och återkommer. Instruktörerna i Allmänlydnad får lista från UK på kursdeltagare som har redan har betalt för boken. De som ev vill köpa på plats ska betala 150 kr, detta redovisas gnm att häfta fast pengarna på ett vitt papper och skriv tex bet litteratur och lägg i silverbrevlåda i styrelserummet. 2. Fortbildning instruktörer Kenth Svartberg den 12/10 enligt separat information, fåtal platser kvar/anmäl till Gullan före den 1 september Klubbtröja, delades ut till samtliga närvarande Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Utbildningskommittén Instr möte

8 3. Pärmar Innehåll Närvarolistor (lämna i pärm vid kursavslut underskrivna av er) Inskrivningsformulär Kartor och beslut för marktillträde Utvärderingsformulär (lämna i pärm vid kursavslut) Trivselregler var extra noggranna med att informera om rastningsplats längs vägen och inte ut på fälten samt att man plockar upp oavsett var hunden sätter sig Information om Teoritillfällen 4. Teori för kursdeltagarna Måndagen den 12 september kl Veterinär Per Josefsson, Vesslarp Veterinärklinik, föreläser om vanliga skador och allmän omvårdnad. Måndagen den 26 september kl Åsa Jacobsson föreläser om klickerträning/vardagslydnad. 5. Ansökan om milersättning Instruktörer har rätt till 12 kr/mil för de tillfällen man håller kurs. Om man väljer att ansöka om denna ersättning skall detta ske senast 30 dgr efter avslutad aktivitet på dokument Reseräkning instruktörer som finns på hemsidan under rubriken Klubben/Dokumentarkiv/Ekonomi Ers. 6. Ansvar för servering och betalning för fika Observera att ni som instruktörer är ansvariga för att informera om priser och betalning för fika samt informera om att samtliga deltagare har ansvar för att plocka undan disk och skräp. Kolla röda kassalådan efter varje kurstillfälle och lägg sedlar i kuvert (finns i plastficka under disken) och lägg i silverbrevlåda i styrelserummet. 7. Övrigt Informera deltagarna om att vår hemsida innehåller mycket information tex nya kurser så fort det finns sådana aktuella, event och tävlingar etc Eftersom nuvarande UK (Gullan, Catha och Mia) kommer avgå vid årsskiftet söker styrelsen nya medlemmar som är intresserade av arbetet med utbildning i KBK. Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Utbildningskommittén Instr möte

9 Agilitykommitté Officiell tävling 6/7 och 7/7 Vi höll en kvällstävling i Hanaskog tillsammans med Göinge-Broby BK. Det var deras första officiella agilitytävling men klubben slöt upp med många funktionärer. Datum Storlek Klass Starter Tävlingsledare 6/7 small medium 6 x klass1 237 Niklas Svensson 7/7 large 3 x klass1 215 Jonas Erlandson Domare: Nils Lindqvist och Joakim Nilsson Sommaragilitycup Fyra deltävlingar: 14/7 (59 ekipage), 21/7 (70 ekipage), 11/8 (49 ekipage) och 18/8 (41 ekipage) Den här gången hade vi ett race (3 st tunnel- och 1 st slalomrace) vid varje deltävling. Cupen gick ekonomiskt bättre än vi hade beräknat: Resultat efter kostnader 6353 kr Budget 4500kr Internationell agilitytävling 1/10 Den 1/10 kommer det hållas en officiell agilitytävling i samarbete med GBBK. Tävlingen kommer att hållas på Kristianstad Brukshundklubb. Klasser: 2 st agility och 1st hopp Rasspecial Den19/11 kommer vi att vara med och arrangera en inofficiell tävling, Rasspecialen. Den kommer att hållas i fotbollshallen, Tångahallen, i Vårgårda. Lotta Uhlén Johansson kommer att vara tävlingsledare. Upplägg: De tre bästa hundarna i varje ras från SBK:s Årets Agility Hund får ställa upp i detta inofficiella rasmästerskap i agility. Om inte någon av de tre

10 första i varje ras kan/vill vara med så vandrar platsen neråt i listorna. Vi räknar med ca 100 ekipage som kör två lopp vardera. Därefter plockas de 10 bästa i varje storlek ut som får köra en final. Annica Allerkurs (25/7-26/7) Två heldagskurser ( ) som gicks av 7 mycket nöjda deltagare. Höstens kurser Grundkurs Andreas Harrysson Ingela Bach Fortsättning A Martin Kronkvist Mikael Olsson Fortsättning B Cathrine Carlström Marie Ekwall Emma Olsson Fortsättning C Jonas Erlandsson

11 Rapport från tävlingssektorn, styrelsemöte Kristianstads BK representerades av två ekipage vid årets SM för Bruks- & IPO hundar Catarina Hårsmar med Dubion Fiffi i spår som placerade sig på 21:e plats. Magnus Johnsson med Krokasmedens Gonzo i skydd som placerade sig på 12:e plats. Tävlingssektorn gratulerar till framgångarna Genomförda tävlingar genomfördes lydnadsklasstävling. C:a 50 startande Mycket bra feedback från domare och tävlande på upplägg och genomförande. Kommande tävlingar 18/9 har vi appellklass spår. Ambition att ta alla anmälda. Tyvärr har vi ej tillgång till militära marker, utan vi kommer att använda jordbruksmarker, runt om klubben 30/10 har vi skyddstävling alla klasser. Lena Weiffert Sammankallande TK

12 Underhåll, styrelsemöte *Träningsstege och plank är byggt. * Hörnstolpe och ytterdörr har bytts ut. * Åkgräsklippare har köpts in. * Hörnan vi gamla larmet har fått panel. * Anticimex har varit och sprutat myrboet. Karin Nyström/Underhåll