Ej närvarande: Cathrine Carlström Ledamot. 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna.

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Nr 8 Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Marie-Louise Nilsson Ordförande Gunilla Ferm Kassör Catharina Hårsmar Sekreterare Patrik Gustafsson Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Lena Weiffert Suppleant Björn Fröjd Suppleant Ej närvarande: Cathrine Carlström Ledamot Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Dagordning Dagordningen godkändes med tillägg 7d Kök och 7e Hundförarmärket. 3. Information från valberedningen Lars-Göran Bergsjö presenterade valberedningens förslag för Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. 5. Underhandsbeslut Intet. 6. Utdelade uppdrag tidigare protokoll Nya regler för Championatutmärkelse framtagna (se punkt 7a) samt fönsterbyte klart. 7. Övriga frågor a. Styrelsen har fastställt förslag till nya regler för Championatutmärkelse, se bilaga 1. Läggs fram för röstning/beslut på Årsmötet. b. Styrelsen beslutar att på Årsmötet tacka Eva och Ingvar Nilsson för arbetet med 60 årsjubileet och Jonas Erlandsson för European Open. c. Rolf Weiffert och Mikael Hansson har inkommit med namn för utdelning av förtjänsttecken. Styrelsen tillstyrker utnämningarna. d. Catharina Hårsmar informerar att kostnaderna hittills för köket är kr. En del kostnader tillkommer så slutsumman kan uppgå till ca kr. e. Lena Weiffert informerar att information ang. hundförarmärket har varit uppsatt på anslagstavlan, men få har beställt. 8. Årsmötet 2013 Kallelsen till årsmötet har varit ute på hemsidan sedan , skickats ut genom medlem online samt affischerats i klubbstugan. Lena Weiffert ser till att blombuketter och semlor (45 st) inhandlas genom Karin Nyström. Lena köper också glas till Barometervinnarna m.fl. Björn Fröjd tar kontakt med SBK och meddelar ordföranden senast ang. sammanställning av certifikat i klubbarna. Catharina Hårsmar väljs som sekreterare för årsmötet och valberedningens förslag till mötesordförande blir Rolf Weiffert. Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte

2 9. Sammanfattning budget- och verksamhetskonferens Workshopen med inbjudna medlemmar var mycket givande och omdömet avs information och verksamhet var positivt. Sammanställning presenteras i verksamhetsplan för Fråga som togs upp var om förarna i agility som nyttjar ridhuset i Röetved själv betalar eller om KBK ska stå för kostnaderna? Styrelsen tycker att agilityekipagen ska betala själva då deras budget är svag och alla måste se efter sina kostnader. 10. Rapporter a. Styrelsen SBK har höjt centrala avgiften till 310 kr, en ökning med 10 kr, from Fråga till distriktet är varför en budget på kr resulterar i kr och SM satsningen togs bort? b. Kassören Kassören meddelar resultatet för, se bilaga 2. Per den har KBK 322 st medlemmar. Kassören vill att de som har handlat på faktura mejlar eller scannar till henne vad som är inköpt och till vilket pris. Allt ska alltid vara inklusive moms. c. Utbildningskommittén Vårens kurser ligger ute för anmälan sedan i oktober och anmälningarna kommer in i jämn takt. Nytt för i år är en eftermiddagskurs samt Promenadhyfs-kurs. Informerades också att man problemfritt kunde tillsätta instruktörer till vårens kurser, vilket UK ser som en positiv utveckling. d. Agilitykommittén Ledamot saknas från AK, ingen rapport. e. Tävlingskommittén Lena Weiffert meddelar att första tävlingen är spår den 31/3 och 1/ därefter följer Lydnadstävling i sommar samt Rallylydnad. Alla dessa tävlingar är öppnade för anmälan i SBK Tävling. f. Underhållskommittén Patrik Gustafsson informerar att garagets nederdel är åtgärdat och kompressor, räfsor, spadar, kvast m.m. är inhandlat samt att trasiga fönsterrutor är utbytta. Framöver ska hydroforen ses över (dåligt lufttryck) och nytt batteri ska bytas i fjärrkontrollen till luftvärmaren. 11. Nästa möte Nästa möte är årsmötet den 16 februari kl i klubbstugan, Gälltofta. 12. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ordförande Vid protokollet Marie-Louise Nilsson Catharina Hårsmar Utdelade uppdrag. UHK ser över hydroforen och köper nya batterier till fjärrkontroll (AC i stora salen). Catharina tar upp frågan om distriktets besparingar tex SM-satsning, på distriktets årsmöte. Björn kontaktar SBK ang cert-statistik, informerar ordföranden senast Lena ordnar med buketter, semlor och övriga utmärkelser till årsmötet (delvis gnm Karin Nyström). Ordföranden sammanställer Årsmöteshandlingar och publicerar senast 7 dgr före mötet. Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte

3 Regler för utdelning av Championatsutmärkelse Gäller för Bruks, Lydnad, Tjänstehund och Agility Kan fås av medlem i Kristianstads Brukshundklubb under nedanstående förutsättningar: att medlemmens hund erhållit championat enligt SKK:s bestämmelser samt erhållit utställningsmerit enligt reglerna för SEBCH. Föraren har själv fört hunden upp i alla klasserna och därefter fört hunden till championtiteln. Dock får handler användas vid utställning. Ekipaget skall under alla uppflyttningar och i samtliga klasser ha tävlat för Kristianstads Brukshundklubb. Detta gäller även vid erhållandet av championtiteln och utställningsmeriten. Championutmärkelsen kan av en och samma hund endast erhållas en gång. Detta oavsett i vilken gren championatet erövrats. Övrigt: Championutmärkelsen, dvs föremål och gravyr, bekostas av Kristianstads Brukshundklubb. Utmärkelsen får dock högst kosta 500 kr. Utmärkelsen utdelas, efter styrelsebeslut, vid årsmötet som infaller närmast efter det att championatet erövrats. Dessa regler ersätter tidigare stadgar om championatsutmärkelser och gäller från och med Kristianstads Brukshundklubb 1 (1) Championatsutmärkelse

4 Resultat Ekonomisk rapport till styrelsemöte Resultat per kommitté Utbildning Tävling Agility Resultat kommittéer Styrelse övrigt Drift & Underhåll UHK Resultat Styrelse Drift Balansräkning: Likvida medel per uppgår till ,93 kr kr av likvida medel är skuld till medlemmar för nyckeldepositioner. Eget kapital, inklusive årets resultat, uppgår per till ,93 kr. Beräknat resultat Utbildning 3110 UK Utbildning UK Litteratur UK Privata kurser planhyra Nettoomsättning UK Utbildning UK Litteratur UK Teorikvällar UK Fri fika UK Ersättningar instr (mil) UK Instruktörsutbildni UK Avslutningar UK Ersättningar instr (arv) UK Instruktörsvård UK Övriga kostn sektor Rörelsens kostnader Inbetaln kursavg inkl kr avs kurser Gullan 7 kurser, Sven 2 kurser, Catha 1 kurs 4111 Inköp av böcker, lager finns f kommande kurser 4115 Fika instr utb, M1 och Allm instr (4 st höst ) 4117 Arv 7 st a 500 kr samt 1 st a 250 kr vår 4117 Arv 5 st a 500 kr samt 2 st a 250 kr höst 4119 Annons valpkurs vår 107 kursdeltagare i ideella kurser Beräknat resultat Tävling 3120 TK Tävling Nettoomsättning TK Stambokföringsavgift TK Tävlingsmaterial TK Priser TK Funktionärer TK Körersättning TK Utbildning TK Klubbmästerskap TK Övriga kostn sektor TK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Stambokf avg tom lydn tävl 3/ Apporter, skyddsbyxor, 2 pistoler 5,3 kkr pga inbrott 4123 Domararv samtl gnmförda tävl, TK-fest 2900 kr 4129 Regelböcker 3,2 kkr (sälj 50kr/st), Försvarsm spårmark 3x625kr avs höst o vår+höst (ej i budget), metallapport t träning 4172 endast Magnus, AS o Cat. Tillkommer ers till Sven H Rally, därför över budget Beräknat resultat Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) EKONOMI Resultat

5 Agility 3130 AK Utbildning AK Tävling AK Resultat EO Nettoomsättning AK Tävling AK Tävling Avg SBK AK Tävling Fördeln GBBK AK Tävling datorutrustning AK Körersättning AK Utbildning o Intern AK Fri fika AK Hyra ridhus AK Ersättningar instr (arv) AK Övriga kostn sektor AK Banan AK Avslutningar AK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Inbetaln kursavg inkl 750 kr avs kurser Återbet avs rasspecial + Ag Cup 4138 Arv 3 st a 500 kr samt 3 st a 250 kr vår 4138 Arv 3 st a 500 kr samt 2 st a 250 kr höst 4140 Slalom, A-hinder (bidr Sf 6 kkr) 4173 Samtl SM deltag ersatta Beräknat resultat Drift & Underhåll 5020 El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd loka Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Beräknat resultat Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter Kommunala bidrag Försäkringsersättningar Intäkter Servering Intäkter fester Intäkter Klubbkläder Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktni Kostnader Servering Kostnader Fester Klubbkläder/Profilmtrl Rörelsens kostnader Förbrukningsmaterial Annonsering Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Fast telefoni Data/Tv/Hemsida Bankkostnader Övriga externa kostnader Boning av golv 2746 kr, resten Sophämtn 5070 Blommor, jord, fixardag, slapvagnshyra, fri fika, garageport kr, nya fönster kr 5090 Anticimex 5410 Nycklar, skoskrapa, gasolgrill, diskmaskin, ny skylt 3994 Ers inbrott april, inget för inbrott augusti 8310 Rta sparkto, Värdeökn Sekura-fond 4020 Årsmöte pris o blommor, Uppvaktn Patrull, SM-silver uppvaktn på prispall 4181 redovisn av 60-årsjubileet 4090 Lager m tryckta T-shirts, mössor o pannband finns samt klistermärken och priser med KBK-logga 5910 Annonsering 60-årsjubileum 6010 Semlor årsmötet, lathundar årsmötet, infoblad, fri fika, fotoramar, funktionärsfest, workshop 6211 from i våras inkl bredband 6230 Hemsida och www-adress Beräknat resultat Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) EKONOMI Resultat