Protokoll medlemsmöte Onsdagen den 17 juni 2015 kl 19: Mötet öppnas Styrelsens ordförande Mikael Ström hälsade alla välkomna.

Transkript

1 Protokoll medlemsmöte Onsdagen den 17 juni 2015 kl 19:00 1. Mötet öppnas Styrelsens ordförande Mikael Ström hälsade alla välkomna. 2. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställs vid behov. 3. Val av mötesordförande Mikael Ström valdes till mötesordförande. 4. Styrelsens anmälan av sekreterare Ann Milton anmäldes som sekreterare. 5. Val av justerar tillika rösträknare Eva Alnervik, Peo Stenh valdes till justerare 6. Fråga om medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst Mötet har blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 8. Rapporter från sektorer och första halvårets aktiviteter a. HUS Fortfarande efterfrågan på grundkurser, tävlingslydnad, spår, agility och rally. Två nya allmänlydnadsinstruktörer. En del aktiviteter på gång under hösten, föreläsningar och kurser för instruktörer/funktionärer. b. RUS Fyra MH och ett MT under våren. Utbildning av figuranter, 6 nya A figuranter i MH, 3 nya B-figuranter. Fyra MH och ett MT i höst. Fortsättningsutbildning för tjänstgöring för MT, 31/10 och 1/11. c. TS Klubben har fått sin första rallylydnadsdomare Lena Mattsson.

2 Vårens tävlingar är klara, alla har gått bra. En hel del tävlingar i höst, bland annat anordnas DM i rapport och sök samt i elitklass skydd. d. Agility Stort tryck på framför allt nybörjarkurser, hållit två nybörjarkurser och en fortsättningskurs samt en heldag i slalomträning. En helgtävling, dubbeletta + dubbeltvåa, drygt 1000 starter sammanlagt. I höst blir det en dubbeltrea+ en lagtävling en helg samt KM och DM. Tre nya agilityinstruktörer och två instruktörer som har vidareutbildat sig. e. Drag Joel Elionsson tog hem två SM-medaljer, silver och brons. En dragkurs med grunder för att komma igång. Gröntkort utbildning med Ellen Nystedt, 7 nya tävlande. f. Utställning Haft en officiell utställning i maj. Gick bra. Nästa år officiell utställning 30 april. Haft en ringträning och några småträffar och övat utställningsteknik. g. Underhåll Under året har klubben satt upp en kioskbyggnad på södra planen. Kiosken är sponsrad av XL Bygg i Jönköping och kommer döpas till XL-Kiosken. Styrelsen har fått in en fråga från en medlem och har som ambition att inhägna en yta. Tanken är att utnyttja den vid kursverksamhet, för att medlemmar ska våga släppa hundar i träning. Viktigt att den yta som inhägnas blir tillräckligt stor så att den verkligen kan användas vid kurser. Inte avsedd som rastgård. Styrelsen arbetar vidare med frågan men hjälp av medlemmar kommer krävas för att få inhägnaden på plats, det klaras inte med anställd och anvisad personal. Stugan är i bra skick och inga akuta åtgärder behövs. I renoveringsplanen på några års sikt ligger att ta hand om mossa på taket samt att byta de fönster som inte är bytta. Kommer ske successivt. h. PR/WIP Det är viktigt att alla sektorer ser över sin information och plockar bort inaktuell information.

3 Mötet beslutade att styrelsen ska undersöka möjligheterna att hantera hemsidan inom klubben ännu en gång. Det är viktigt att vi hittar en fungerande och långsiktig lösning för hemsida. i. Ungdomsverksamheten I höstas hölls en noskurs (kul med nos). I våras har de hållit en agilitykurs, med många nya ungdomar. Ålderspannet är 7-16 år. Sommarläger nästa vecka måndag onsdag, fyra instruktörer samt två gästtränare i drag och sök, första året hade de 7 deltagare, i år 18 deltagare. 9. Styrelsen informerar om aktualiteter a. Personal Anställd personal har semester Den anvisade fas 3 har också semester T o m v 28 har vi också tre personer från ett gräsklipparföretag som kommer gå här och klippa gräs. Fyra veckor i sommar är gräsklippningen inte löst än. b. Övrig anvisad personal Budgeterat för 1,5 anvisad fas kr, hittills i år har vi fått in kr. Tidigare har arbetsförmedlingen placerat personer som anvisad personal även om klubben aviserat att de inte kommer att anställas. Numera anvisar de inga personer som inte avses att anställas. c. Uppvisningsgrupp Klubben har haft en uppvisningsgrupp tidigare och även haft uppvisningsgrupper av mer tillfällig karaktär. Förslag att klubben skapar en permanent uppvisningsgrupp. Anna Tillström är sammankallande och kommer att ha en lista på ekipage som vill vara med. Intresserade kan höra av sig till Anna. Hundens dag på Strandängen är nästa tillfälle där det kan vara aktuellt för en uppvisningsgrupp att vara med. d. Hjärtstartare Klubben har anskaffat en hjärtstartare. Hyrs på tre år. Styrelsen söker personer som kan använda den och som kan tänka sig att stå med på en lista jämte hjärtstartaren, endast med namn.

4 e. JBHK tar täten Mikael visade en presentation och informerade om den träff som styrelsen och sektorerna hade i slutet av maj, där hur JBHK ska utvecklas framöver diskuterades under en heldag. JBHK tar täten innebär att klubben hela tiden ska sträva efter att bli bättre och att vara en förebild för andra klubbar. Vår förening har som mål att vara allmänhetens träffpunkt när man har hundar som intresse. f. Lydnads och Rallylydnads SM 2017 JBHK har fått uppdrag att anordna lydnads och rallylydnads SM Inte på klubbområdet utan på Rosenlunds Idrottsplats (samma yta som på Triple Dog Show). Nära till campingen och Scandic, Elmia hanterar parkeringen. Datum är ännu inte bestämt, men avsikten är att anordna detta juni (fredag-söndag). 10. Kassarapport Kassör Maritha Bertilsson gick igenom ekonomin per den 31 maj och kompletterade med intäkter för agility och utställning som inkommit efter 31 maj. Ekonomin är fortsatt god och följer i stort budgeten. 11. Prisutdelning a. Årets ungdomsledare i Jönköpings kommun Jeanette Helgeroth uppmärksammades för sin utmärkelse med en blomma av styrelsen. b. Utdelning av Förtjänsttecken Styrelsen delade ut förtjänsttecken till följande personer: Birgitta Blomqvist guld Peo Stenh guld Anna Tillström silver Anna Gillek Dahlström - brons

5 12. Övriga frågor Kommunens hunddagis blir kvar tillsvidare. Behöver dock större lokaler på sikt. 13. Mötet avslutas Mikael tackade för visat deltagande och avslutade mötet. Mikael Ström Ordförande Ann Milton Sekreterare Eva Alnervik Justerare Peo Stenh Justerare