Ej närvarande: Gunilla Ferm Kassör. Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan.

Transkript

1 Kristianstads Brukshundklubb Styrelsemöte Protokoll Nr 5 Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Marie-Louise Nilsson Ordförande Cathrine Carlström Ledamot Catharina Hårsmar Sekreterare Patrik Gustafsson Ledamot Roger Lindberg Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Björn Fröjd Suppleant Lena Weiffert Suppleant Ej närvarande: Gunilla Ferm Kassör Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Dagordning Dagordningen godkändes med tillägg under övrigt, punkt Föregående mötesprotokoll Protokoll gicks igenom från , och och lades till handlingarna. 4. Underhandsbeslut Intet. 5. Utdelade uppdrag tidigare protokoll Ej åtgärdat: ny skylt vid vägen. Björn Fröjd ordnar skylt och Patrik Gustafsson målar stolpen. 6. Övriga frågor a. Totala kostnaden för 60-årsfirandet blev kr. Se bil.1. Bidrag har sökts för 60-årsfirandet från SBKs minnefond och kan ev. bidraga till att det blir en mindre kostnad. b. Agility och bruks/lydnad kommer ej att hyra hall hos Jonas Erlandsson för vinterträning. Cathrine informerar Jonas E. c. Diskussioner kring SBK s dressyrpolicy utifrån en skrivelse. d. Lena Weiffert kommer att lägga ut träningsapporter på prov och byta gummit på tungapporten. e. Björn ordnar med ny skylt vid vägen från HJ skylt med tryck på bägge sidor. Patrik målar stolpen. 7. Rapporter a. Styrelse. Ingen i styrelsen har möjlighet att närvara på distriktsmötet. SBKs valberedning har skickat ut information/förfrågan till klubben. Se bil. 2. Patrik vill ej att det ska sparas på instruktörsutbildning samt SM satsning utan istället höja avgiften. Han kommer att ta reda på mer fakta och informera vid nästa styrelsemöte. b. Kassör. Redovisning se bil. 3. c. Utbildning. Bil.4. UK har önskemål om att Agility-kurser läggs ut samtidigt som övriga kurser. Gunilla meddelar när UK lägger ut sina kurser. Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte

2 Kristianstads Brukshundklubb d. Agility. Se bil. 5. Det visar sig att befintligt instruktörsavtal behöver korrigeras avseende Agility för att få ekonomi i även Agility-kurserna. AK ska lämna förslag vid nästa styrelsemöte. e. Tävling. Se bil.6. Skyddsbyxor är inköpta. Lena Weiffert kollar upp olika alternativ för championatsringens utformning. Regler för SM ersättningar ska förtydligas inför nästa år. Inga pengar för rallylydnads SM är budgeterade i tävlingskommittén. Styrelsen godkände att tillföra ersättning till SM-deltagare i rallylydnad i samma omfattning som för AK/TK. Lena Weiffert ska ta kontakt med Sven Håkansson för att ha hand om rallylydnaden i tävlingskommittén. 8. f. Underhåll. Patrik informerar att garageporten har kommit och kommer att sätta upp den om ca 5 veckor. Tätning i taket ska göras så att inga fåglar kan bygga bon. Patrik påminner om att dörren till förrådet måste hållas stängd. Lena Weiffert beställer en ny kolv med nycklar till ytterdörren och två kopior på nyckeln till uteplatsen. UHK forslar bort den söndriga dörren till datarummet och får någon att ta hand om ogräsrensning på singeln utanför entrén. g. Medlemsansvarig. Per den 4/9 har vi 304 medlemmar. 9. Nästa möte Nästa styrelsemöte är den 17/10 kl Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ordförande Vid protokollet Marie-Louise Nilsson Catharina Hårsmar Utdelade uppdrag. Björn Fröjd ordnar ny skylt. Patrik Gustafsson målar skylt-stolpen, forslar bort dörren till datarummet, installerar garageporten, tätar hål för fåglarna, ordnar med rensning på singeln, installerar den nya låskolven. Patrik kommer att ta reda på hur mycket det sparas i distriktet för SM satsning samt instruktörer, presenterar vid nästa styrelsemöte. Lena Weiffert köper ny kolv och kopierar köksnyckeln, sätter ut träningsapporter, kontaktar Sven Håkansson ang Rallylydnadstävlingar samt tar fram förslag på championatsringar. Cathrine Carlström meddelar Jonas E ang erbjudandet om inomhusträning. AK ger förslag på instruktörsersättningar/nytt avtal för agilitykurserna, vid nästa styrelsemöte. Förtydligande av SM ersättningar inför 2013, styrelsen. Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte

3 Kristianstads Brukshundklubb 60-årsjubileum BOKFÖRDA KOSTNADER KTO poncho 66 ers utl KN 179 ekohallen korv/bröd etc totalt div inköp DJ Dryck Middag Tårtor Totalt 60-årsjubileum Kostnader.xls

4 Hej alla distrikt och rasklubbar! Valberedningens arbete börjar direkt efter kongressen och en av våra arbetsuppgifter är att orientera oss om medlemmarnas önskemål och funderingar kring hur vår förbundsstyrelse ska fungera och vara sammansatt. Under de senaste åren har valberedningen ställt frågan om vilka egenskaper personerna i förbundsstyrelsen skall ha och önskemål har framförts såväl vid de tillfällen då vi haft möjlighet att träffa en del av er på organisationskonferenser och andra gemensamma sammankomster samt via mailkontakter och telefonsamtal. Utifrån dessa möten anser vi i valberedningen oss ha en bra uppfattning om vilka egenskaper ni vill att personerna i förbundsstyrelsen ska besitta. Det vi däremot saknat är konkreta namnförslag på personer som vi i valberedningen kan jobba vidare med. Eftersom vi arbetar utifrån ett långsiktigt perspektiv behöver det inte innebära att den person vi söker måste tillsättas just i år utan kanske behövs om ett eller två år. Att vara förtroendevald i förbundsstyrelsen är inte ett åtagande på livstid, ej heller begränsat till ett visst antal år. Det betyder inte heller att man är där för att driva ärenden i egen sak eller att man finns där endast för att man har kompetens inom ett specifikt område. Det är ju den kompletterande sammanlagda kompetensen vi vill uppnå i förbundsstyrelsen. Vi ber nu er i distrikt, ras- och lokalklubbar att redan nu diskutera, inventera och verkligen dela med er av de förmågor ni har hos er så att vi får de allra bästa till förbundsstyrelsen! Skriv redan nu förslag på någon och då gärna en redan tillfrågad person som kan bifoga ett litet CV eller kontakta oss om ni har funderingar och frågor runt en viss person. Senare i höst kommer utskick från valberedningen, där vi kommer ge er information om vilka som i nuvarande styrelse står till förfogande för omval. Självklart är det ju så, att även om man säger sig stå till förfogande eller har ett år kvar, så är det organisationen som har beslutet i sin hand. Skaffa er en uppfattning om hur arbetet i förbundsstyrelsen fungerar genom att ta del av den information som ges via hemsidan, Intranätet (Fido) och tidningen Brukshunden i form av protokoll och liknande. Liksom i fjol kommer vi inte att skicka detta eller nästa utskick till lokalklubbarna utan vädjar till er att vidarebefordra informationen och även hörsamma lokalklubbarnas funderingar och synpunkter. Vi ser fram emot kreativa förslag från er! Vill ni komma i kontakt med valberedningen når ni oss på valberedningen@brukshundklubben.se. Ha en skön höst och glöm ej bort att inventera och meddela oss presumtiva ledamöter till förbundsstyrelsen. Valberedningen SBK: Roffa Asplund Åsa Lind Iréne Karlsson Michael Hanson Malin Johansson Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB: info@brukshundklubben.se

5 Kristianstads Brukshundklubb Ekonomisk rapport tom Resultat per kommitté tom 0813 Utbildning Tävling Agility Resultat kommittéer Likvida medel per : ,63 kr EO : Inget resultat/utfall för EO har redovisats ännu då bokföringen inte är klar (enl Jonas E ) Styrelse övrigt Drift & Underhåll UHK Resultat Styrelse Drift Beräknat resultat Utbildning tom UK Utbildning UK Litteratur UK Privata kurser planhyra Nettoomsättning UK Utbildning UK Litteratur UK Teorikvällar UK Fri fika UK Ersättningar instr (mil) UK Instruktörsutbildni UK Avslutningar UK Ersättningar instr (arv) UK Instruktörsvård UK Övriga kostn sektor Rörelsens kostnader Inbetaln t ideella kurser är redov tom Gullan 3 kurser, Sven 2 kurser 4111 Inköp av böcker t hela årets kurser 4115 Fika instr utb, M1 och Allm instr 4 st (höst ) 4117 Arv 7 st a 500 kr samt 1 st a 250 kr 4119 Annons valpkurs vår Beräknat resultat Tävling tom TK Tävling Nettoomsättning TK Stambokföringsavgift TK Tävlingsmaterial TK Priser TK Funktionärer TK Körersättning TK Utbildning TK Klubbmästerskap TK Övriga kostn sektor TK SM Ersättningar Rörelsens kostnader SBK tävl redov end vårens tävl och tävl avg bet direkt t klubben tom Inga stambokföringsavg för årets tävlingar ännu 4121 Apporter 4123 Domararv samtl gnmförda tävl, TK-fest 2900 kr 4129 Regelböcker (sälj 50kr/st), Försvarsm spårmark 4172 Endast Magnus Lydn SM (sakn ASN+CH) Beräknat resultat Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) EKONOMI Resultat

6 Kristianstads Brukshundklubb Agility tom AK Utbildning AK Tävling AK Resultat EO Nettoomsättning AK Tävling AK Tävling Avg SBK AK Tävling Fördeln GBBK AK Tävling datorutrustning AK Körersättning AK Utbildning o Intern AK Fri fika AK Hyra ridhus AS Ersättningar instr (arv) AK Övriga kostn sektor AK Banan AK Avslutningar AK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Beräknat resultat Drift & Underhåll tom El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd loka Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Beräknat resultat Styrelse Övrigt tom Medlemsavgifter Kommunala bidrag Försäkringsersättningar Intäkter Servering Intäkter fester Intäkter Klubbkläder Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktni Kostnader Servering Kostnader Fester Klubbkläder Rörelsens kostnader Förbrukningsmaterial Annonsering Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Fast telefoni Data/Tv/Hemsida Bankkostnader Övriga externa kostnader Beräknat resultat Inbetaln t ideella kurser är redov tom Återbet avs rasspecial 4134 Milers instruktörer 4138 Arv 3 st a 500 kr samt 3 st a 250 kr 4140 Avser bidrag fr Studiefr till bana, inköp Samtl SM deltag ersatta EO : Inget resultat/utfall för EO har redovisats ännu då bokföringen inte är klar (enl Jonas E ) 5060 Boning av golv 2746 kr, resten Sophämtn 5070 Blommor, jord, fixardag, slapvagnshyra, fri fika 5090 Anticimex 5410 Nycklar, skoskrapa, gasolgrill, diskmaskin 4181 Separat redovisn av 60-årsjubileet 6010 Semlor årsmötet, lathundar årsmötet, infoblad, fri fika 6211 from i våras inkl bredband 6230 Hemsida och www-adress Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) EKONOMI Resultat

7 UK Rapport 5/9 Kursdeltagare HT : Totalt: 64 kursdeltagare HT fördelat på Valp, Grund, Rally, Tävlingslydnad, Fortsättning, Forts Avancerad, Forts Tävlingsinriktn. Tyvärr ingen brukskurs pga för få anmälningar. Björn Fröjd går instruktörsutbildningen under Höst/Vinter. Är hjälpinstruktör i höst i valpkursen och går bredvid Catharina H. Han förbinder sig därmed att hålla minst 8 kurser i klubbens regi inom loppet av 5 år. De två personer som tidigare inte fullföljt sina instr.utbildningar är anmodade att göra så eller att betala tillbaka kostnaden för utbildningen. Vi har 2 st nya hjälpinstruktörer i klubben: Andreas Romlin och Anna Sandberg som utvärderas inför ev instruktörsutb. Båda går bredvid Gunilla O. Många pratar om att gå vidare till Agility. Mycket positiv respons från kursdeltagare och stor procent som fortsätter att vara medlemmar och går nya kurser.

8

9 Agilitykommitténs rapport Höstens kurser I höst kommer det att hållas en Grundkurs och en Fortsättningskurs. Kurs Instruktör Antal deltagare Kursdag Kurstid Grundkurs (Kursstart 6/9) Anya Krausel Cathrine Carlström Emma Olsson (hjälpinstruktör) Monika Höglund (hjälpinstruktör) 7 st Torsdag kl Fortsättningskurs (Kursstart 5/9) Elin Weiffert 8 st Tisdag kl Träningsgruppen träffas på onsdagar där de tillsammans lägger upp träningen. Det planeras även att ta in inhyrda instruktörer. Cup I slutet av augusti anordnades tre cupdeltävlingar. Inbjudan skickades till de närmsta klubbarna samt att informationen lades ut på hemsidan och på Facebook. Datum Klass Antal starter 22/8 Agility 35 27/8 Hopp 36 29/8 Agility 36 Tävlingar 2013 Vi planerar att hålla två officiella tävlingar, en på våren och en på hösten, tillsammans med Göinge Broby BK. Datum Klass Plats Tävlingsledare * 2xHo 1 Hanaskog Ev Ulrika Oskarsdotter och 2x Ag 1 Elin Weiffert 28/9 Ho1 och Ag 1 Ho2 och Ag 2 Kristianstad Elin Weiffert *Vårens tävling hamnade samma vecka som SM så Therese Johansson (GBBK) lämnar in ett annat förslag på datum till tävlingen och ändrar hos SBK tävling.

10 Hinder Ett A hinder och en vipp ( kr) köptes in från våra EO sponsorer Favoriet Agility Equipment. Den nya balansen och A hindret ska förvars i hinderskjulet mellan träningarna. Fixardag Den 9/9 kommer vi att ha en fixardag kl på klubben. Vi kommer att städa klubbstugan och se över våra hinder. European open Kristianstad Idrottsplats den juli. Tävlingen lockade 28 länders landslag från fem kontinenter. Det deltog 749 ekipage. Under och efter tävlingen har det hörts många positiva uttalanden från deltagare, domare, representanter från kommun, mm. Återkommer med mer information när vi har haft vårt informations /utvärderingsmöte i slutet av september.

11 Info från TK Klubben har fått en ny Brukschampion Ann-Sofie Nilsson och Torneryds Libbi så på nästa årsmöte kommer Championat ringen att delas ut. SM i Bruks och Ipo har varit i helgen 24-26/8 Klubben representerades av Ann-Sofie Nilsson/Libbi och Catharina Hårsmar/Fiffi där Ann-Sofie Nilsson med Torneryds Libbi placerade sig på silver plats. Dom ska även representera Sverige på Nordiska mästerskapen som går i Norge helgen vecka 38. Den 16/9 har vi appellklass spår där det är 10 ekipage anmälda.