INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 Årsredovisning 2002 Brf Päronet nr 7, Stockholm INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE... 3 Lägenhetsfördelning... 3 STYRELSE... 4 Ledamöter... 4 Mandattider... 4 Utbildning av styrelsen... 4 REVISORER... 4 VALBEREDNING... 5 HSB:s DISTRIKT SPÅNGA/TENSTA... 5 Ombud i distriktstyrelsen...5 SAMMANTRÄDEN... 6 Årsstämman... 6 Styrelsemöten... 6 FÖRVALTNING... 6 Föreningens postadress...6 GÅRDSVÄRDAR...6 FÄRDIGSTÄLLDA PROJEKT... 7 Garagen... 7 Parkeringsdäck... 7 Parkeringsplatserna... 7 Bollplan... 7 Garageportar... 7 Dörrar i fasad... 7 Gästlägenheten... 7 Föreningslokalen-styrelserummet... 7 PÅGÅENDE PROJEKT... 7 Renovering av våra tvättstugor... 7 Byte av belysningsarmatur... 7 Köksstammar... 8 Hissar /11

2 Brandvarnare... 8 UNDERHÅLLSPLAN... 8 År År MEDLEMSKOMMITTÉER... 8 Mark/Miljögruppen... 8 Husgruppen... 8 Aktivitetsgruppen... 9 Informationsgruppen... 9 HYRESLÄGENHETER... 9 GÄSTLÄGENHET/FÖRENINGSLOKAL... 9 TV-KANALER I EGET NÄT MEDLEMSÄRENDEN Andrahandsuthyrningar Överlåtelser under året EKONOMI Årsavgift/Hyror Lån ÅRETS RESULTAT AVSLUTANDE ORD MÅL FÖR VERKSAMHETEN ENLIGT HSB KVALITETSCERTIFIERING RESULTATRÄKNING. (1).. 12 BALANSRÄKNING. (2-3).. 13 NOTER (4-11). 15 BILAGA 2/11

3 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Den 15 januari 1965 bildades vår förening. Den blev registrerad den 27 februari samma år. Föreningen överlämnades till bostadsrättshavarna den 22 oktober Första ordinarie föreningsstämma hölls den 11 maj Föreningen innehar tomträtten till, äger och förvaltar byggnaderna på fastigheterna: Islinge 1, Vissinge 1, Elinsborg 1, Hasslinge 1, Skäftinge 1, Hydinge 1, Hydinge 2 samt Mellinge 1. Tomträtt innehas även på fastigheten Tensta 4:8; parkeringen vid Elinsborgsbacken. Förvaltningsområdet omfattar 20 bostadsbyggnader, 2 varmgarage och 2 separata parkeringsoch kallgarage, tillsammans 575 parkeringsplatser. I övrigt finns 3 undercentraler, 64 fläktrum, 9 tvättstugor, 421 våningsplan och 80 entréer. Förutom bostadsrättsinnehavarna är HSB Stockholm medlem i föreningen. Av föreningens 675 lägenheter är samtliga upplåtna med bostadsrätt. Vid årsskiftet ägde föreningen tio lägenheter, som hyrs ut. Samtliga lägenheter har tillgång till kabel-tv, el och värme, vilket ingår i avgiften. Avgiften är i genomsnitt 590 kr/kvm. (från kr) Föreningens egendom är fullvärdesförsäkrad i försäkringsaktiebolaget if Lägenhetsfördelning Beskrivning Antal 1 Rum och kokvrå 60 2 Rum och kök Rum och kök Rum och kök Rum och kök 4 3/11

4 STYRELSE Ledamöter Ulf Larsson Tyrone Milton Lennart Berggren Tomi Liljeqvist Gunn Zorn Shahida Ismail Leif Gustafsson Masood Minhas Nina Järvinen Mick Malbro Zacharias Winnem Tony Bäckström ordförande vice ordförande sekreterare ledamot ledamot ledamot ledamot utsedd av HSB suppleant t.o.m suppleant f.o.m suppleant t.o.m suppleant f.o.m suppleant utsedd av HSB Mandattider Följande personers mandattid går ut, ordinarie ledamöter: Ulf Larsson, Tomi Liljeqvist och Gunn Zorn, suppleanter: Nina Järvinen och Masood Minhas. Firmatecknare har varit förutom styrelsen: Ulf Larsson, Tyrone Milton, Tomi Liljeqvist och Lennart Berggren, två i förening. Inom styrelsen har följande arbetsgrupper verkat enligt följande: Aktiviteter, Hus/Boende, Information och Mark/Miljö. Utbildning av styrelsen Tyrone Milton och Ulf Larsson har genomgått en utbildning i certifiering av bostadsrätt. Grundkurs del 1-2 har genomförts. Delar av styrelsen har deltagit i kurs om skapande av föreningens hemsida vid HSB. REVISORER Revisor är BoRevision AB, utsedd av HSB:s Riksförbund och av stämman vald revisor Wigen Zohrabian och revisorssuppleant Sune Olsson. 4/11

5 VALBEREDNING Vid årsstämman utsågs följande 5 st. ordinarie ledamöter samt 3 suppleanter att arbeta i valberedningen: Rune Olofsson Mb16 Iris Johnsson Mb 4 Jan Augustsson Sb 15 Igor Gazdidik Eb 23 Sonja Wallsten Eb 19 Henry Lundberg Mb 12 Alazar Hagos Sb 14 Fredrik Winterby Mb 16 sammankallande HSB:s DISTRIKT SPÅNGA/TENSTA Föreningen har haft följande representanter i distriktsstyrelsen: Lillian Nenzén, Igor Gazdik och Tyrone Milton. Ombud i distriktstyrelsen Ordinarie Suppleanter Iris Johnsson Mb 4 Ulla Blomberg Vb 3 Mehmet Göker Mb 18 Thair Janjuha Eb 42 Henry Lundberg Mb 12 Ida Jensen Sb 28 Masood Minhas Sb 19 Charly Chahine Mb 8 Zacharias Winnem Eb 27 Magnus Eriksson Mb 16 Nina Järvinen Vb 11 Birgitta Gulliksson Mb 16 Sune Olsson Vb 13 Torbjörn Råberg Sb 20 Lars Wallsten Eb 19 Anders Wiman Sb 21 Distriktstyrelsen har under året erbjudit flera aktiviteter och utbildningar. 5/11

6 SAMMANTRÄDEN Årsstämman Föreningens årsstämma hölls den 10 juni i Tensta Träff. Enligt röstlängden deltog 142 st. medlemmar, varav 24 st. enligt gällande fullmakter. Sju motioner hade inkommit. Mötesordförande var Åke Allard och mötessekreterare Lennart Berggren. Justerare var Sirviö Markku (Sb 36) och Igor Gazdik (Eb 23) Styrelsemöten Styrelsen har haft 15 protokollförda styrelsemöten under året. Ett konstituerande möte hölls den 10 juni. FÖRVALTNING Riksbyggen sköter vår förvaltning. Vårt förvaltningskontor och fastighetsservice finns på Skäftingebacken 21. Föreningens postadress Brf Päronet Styrelsen Skäftingebacken SPÅNGA Tfn GÅRDSVÄRDAR Gård Namn Gård Namn Eb Zacharias Winnem Sb 3-13 Lennart Karlsson Eb Berekty Mangasha Sb Mervat Baraket Vb 3-7 Ulla Blomberg Sb 8-14 Thanuja (Sirini) Fernando Vb 9-15 Jenny Eriksson Sb Rolf Holm Mb 4-8 Margareta Westin Sb Kelaty Meaza Mb Annika Palström Mb Lena Spano 6/11

7 FÄRDIGSTÄLLDA PROJEKT Garagen Vissingebacken, Mellingebacken och Skäftingebacken har målats om både utvändigt och invändigt. Parkeringsdäck Pg a läckage har vi varit tvungna att lägga om taken på garagen Mellingebacken. Parkeringsplatserna Skäftingebacken och Elinsborgsbacken har fått ny asfaltbeläggning, nya avbärare och ny belysning. Vid Elinsborgsbacken har dessutom tillkommit 16 motorvärmarplatser. Bollplan Bollplanen på Mellingebackens mellangård har flyttats till Mellingebackens nedre del, med inhägnad och belysning. Garageportar Vissingebacken, Mellingebacken och Skäftingebacken har kompletterats med nya garageportar och/eller gångdörrar. Dörrar i fasad 41 st. nya ståldörrar har satts in i stället för de gamla trädörrarna. Gästlägenheten På Mellingebacken 16 har efter färdigställts och har redan blivit mycket omtyckt. Föreningslokalen-styrelserummet Rivning av mellanväggar och en allmän uppfräschning av lokalerna har gjorts. PÅGÅENDE PROJEKT Renovering av våra tvättstugor Målning, renovering av golv, byte av dörrar har gjorts. Dessutom har det kompletterats med bänkar, bord och strykbrädor mm. Byte av belysningsarmatur Lågenergilampor på högstolparna byts ut, vilket avsevärt förbättrar ljuset och sänker energiförbrukningen. Vidare beslutades att så fort tjälen går ur marken skall: Skäftigebackens ojämna gårdar skall få ytterligare två nya högstolpar vardera, samt sex stycken pollare per gård. Elinsborgsbackens gård kommer att få ytterligare en högstolpe och en pollare. Vissingebackens gård högst upp kommer att få ytterligare två pollare, samt att gångvägen upp till övre gården kommer att kompletteras med två stycken högstolpar. Samtliga Päronskyltar kommer att få en grön lysdiod som tydliggör skylten även i mörker. 7/11

8 Köksstammar Rensning av köksstammarna och byte av avloppsröret till diskbänken kommer att genomföras i samtliga lägenheter. Hissar Byte av hissar har påbörjats Skäftingebacken 8-12 färdigställdes under kalenderåret, Hissbytet kommer att vara klart under våren Brandvarnare Brandvarnare har inköpts och monterats till samtliga lägenheter samt vissa allmänna utrymmen. UNDERHÅLLSPLAN Planen reviderades och löper som tidigare på -5 år, -10 år och -30 år. År 2003 Under 2003 kommer viss komplettering av gårdarna att göras samt att belysningen kompletteras. År 2004 Byte av VVS-ventiler. Installation av tvättstugebokning och dörrstyrning Byte av entrépartier påbörjas och fortsätter Hissarna blir klara. MEDLEMSKOMMITTÉER Mark/Miljögruppen Gunn Zorn Iris Jonsson Karl-Erik Bjärelid Mona Wendelfors Nina Järvinen Gruppen har haft 6 st. möten under året. Gruppen har varit runt på gårdarna och diskuterat vad som kan förbättras. En del har redan på vårt förslag utförts och en del kommer att åtgärdas enligt markplanen under år Bland annat har mycket vårlök satts, men det kommer att planteras mera lökar och plantsättningar. Grovsopor är ett stort problem i föreningen och föreningen har höga merkostnader på grund av lokalproblem. Gruppen har tittat på lösningar för att hantera hushålls- och grovsoporna Husgruppen Tyrone Milton Bo Helling Eb 38 Torbjörn Råberg Sb 20 8/11

9 Ulf Hansson Sb 19 Nikolaos Nikolaidis Vb 5 Tony Bäckström Mb 12 Husgruppen har haft 6 st. möten under året och bl a gjort studiebesök i Akalla för att se på belysning. Husgruppen har därefter lagt fram förslag för styrelsen om komplettering av belysningen inom vårt område. Styrelsen har därefter gått på Husgruppens förslag till nytt belysningsprogram där arbetet påbörjas i början av Under 2003 kommer husgruppen att arbeta med förslag till nya portnummerbelysningar. Husgruppen avser att under 2003 komma med förslag till omdisponering av lediga förrådslokaler. Aktivitetsgruppen Shahida Ismail Shagufta Hussain Karl Nordlander Thair Janjuha Yassa Kumbalatara Gruppen har genomfört sagokvällar, minidisco, basar, Päronträffar samt arrangerat en resa till Astrid Lindgrens Värld i Vimmerby och en dagstur till Åland. Kurser i Windows 98, Word, Excel & Internet med e-post har erbjudits medlemmarna. Barn och ungdomar har kunnat köra och bygga bilbana på Eb 23, under ideell ledning av Björn Millberg en gång i veckan under det första halvåret. Det har varit 5-10 barn/ungdomar varje gång. Pärontomten kom den 19 december och delade ut julgodiset till alla barnen. Informationsgruppen Lennart Berggren Zacharias Winnem Ida Björkman-Jensen Ulf Johansson Ken Domsved Informationsgruppen har samlats för att genomföra förändringar av layouten av Päronkanalen och Päronbladet. Päronbladet har delats ut fem gånger under året. I Päronkanalen har införts 93 annonser. HYRESLÄGENHETER Under året har föreningen sålt en av lägenheterna då hyresgästen avflyttat. GÄSTLÄGENHET/FÖRENINGSLOKAL Gästlägenheten invigdes på alla hjärtans dag i februari och har varit bokad under 113 nätter. Föreningslokalen har utnyttjats av medlemmarna vid 30 tillfällen. 9/11

10 TV-KANALER I EGET NÄT Just nu är det väldigt mycket som händer i TV-utbudet. Det kommersiella utbudet ökar starkt. Digitaliseringen fortsätter också att öka. Styrelsen har beslutat att under 2003 se över hela TV-systemet.. MEDLEMSÄRENDEN Andrahandsuthyrningar Två andrahandsuthyrningar har godkänts. Överlåtelser under året 40 stycken överlåtelser har skett, vilket motsvarar 5,9 % av det totala lägenhetsbeståndet. Det är en mycket låg omsättning jämfört med genomsnittet i Stockholm, som är på 10%. EKONOMI Årsavgift/Hyror Styrelsen beslöt att årsavgift skall höjas med 1 % samt hyror för P-platser och garageplatser år 2003 skall höjas med 2 %. Styrelsen beslöt att höja hyrorna för hyreslägenheterna med 3 %. Lån Föreningens likviditet är god. Lån på 60 miljoner kronor har löptider på 1-5 år för att sprida omsättningen jämnare över åren. Lån på 19 miljoner kronor har rörlig ränta. Våra lån på 78,8 Mkr motsvarar kr/m 2 (BOA). För en 3:a på 78 m 2 har föreningen lån på kronor. ÅRETS RESULTAT Styrelsen föreslår årsstämman att besluta: Att årets resultat balanseras med dispositionsfonden enligt stadgarnas 33. AVSLUTANDE ORD År 2002 var ett händelserikt år i föreningen. Investeringar under året uppgår till 11,3 miljoner, vilket gjorts med egna medel. Föreningens fastigheter är väl underhållna. Värdet på våra lägenheter har höjts kraftigt under året. Föreningen har nu väl underhållna hus i överensstämmelse med föreningens långsiktiga underhållsplan. Kommande underhållsåtgärder enligt underhållsplanen, kommer även de, att bekostas med egna medel. Föreningen har en god likviditet och soliditet. Likviditetfaktorn var vid årsskiftet 1,64 och soliditeten var 23,4% Föreningen tackar särskilt de som ideellt har engagerat sig för vår förening. 10/11

11 MÅL FÖR VERKSAMHETEN ENLIGT HSB KVALITETSCERTIFIERING Styrelsen skall sätta minst 5 mål för verksamheten enligt certifieringskraven från HSB. Av dessa skall 1 mål vara relaterat till miljö. 1 mål skall vara relaterat till utbildning och 1 mål relaterat till nyckeltal. Alla målen skall vara tidsbestämda. Föreningsstämman skall fastställa målen under punkten styrelsens årsredovisning. Styrelsen föreslår årsstämman att fastställa styrelsens förslag till verksamhetsmål enligt nedan: Verka för en tariffoptimering av föreningens fastigheter (10 elmätare). Målet är att minska den fasta nätavgiften. 50 % av styrelsens ledamöter skall år 1 ha genomgått styrelseutbildning 1 och 2. Nyvalda styrelseledamöter skall erbjudas samma utbildning. Möjlighet till tentamen skall finnas. Målet är att alla ledamöter skall ha denna kompetens efter 3 år. Övriga funktionärer skall erbjudas utbildning inom sin funktion. Bilda ett miljöråd under år 2003 med intresserade medlemmar som formulerar en miljöplan för Päronet. Rådet skall ha en öppen kanal till styrelsen. Päronbladet skall utkomma i utökad kvalitet och med minst 4 nummer per år. Päronets hemsida skall färdigställas och uppdateras minst 6 gånger per år. Delårsbokslut skall redovisas senast i september månad. Erbjuda medlemmarna och deras familjer utbildning i HSB:s kurs Bo rätt i bostadsrätt under året. Målet är att öka kunskaperna och väcka intresse för engagemang i Päronet. 11/11

12 HSB:s Brf Päronet nr 7 Organisationsnummer Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Hyres- och avgiftsbortfall Övriga avgifter Övriga förvaltningsintäkter Rörelsens kostnader Reparationer Underhåll Fastighetsskatt Driftskostnader Övriga kostnader Personalkostnader Avskrivningar av anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Statliga bostadsbyggnadssubventioner Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

13 HSB:s Brf Päronet nr 7 Organisationsnummer Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Bostadslånepost Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner, inventarier, fastighetsinventarier Finansiella anläggningstillgångar Bostadsrätter Långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres-, andra kundfordringar Kundfordringar 0 0 Övriga fordringar Förutbetalda kostn. och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Specialutlåning till Riksbyggen Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

14 HSB:s Brf Päronet nr 7 Organisationsnummer Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 20 Bundet eget kapital Insatser Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Föreningens underhållsfond Långfristiga skulder Fastighetslån, långa Kortfristiga skulder Fastighetslån, korta Leverantörsskulder Skatteskulder Medlemmarnas reparationsfond Övriga skulder, korta Upplupna kostn. och förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ansvarsförbindelser Inga Inga Ställda panter Fastighetsinteckningar

15 HSB:s Brf Päronet nr 7 Organisationsnummer