ÅRSMÖTE Handlingar

Transkript

1 Lerums skid- och orienteringsklubb ÅRSMÖTE 2014 Måndagen den 27 januari 2014 klubbstugan Härskogen Handlingar Kallelse dagordning Årsberättelse 2013 Kommittéernas verksamhetsberättelse 2013 Resultatrapport 2013 Balansrapport 2013 Motioner Verksamhetsplan för 2014 Avgifter, subventioner m m under 2014 Budgetförslag för 2014

2 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE MED LERUMS SKID- OCH ORIENTERINGSKLUBB Tid: Måndagen den 27 januari 2014 klockan Plats: Klubbstugan i Härskogen Förslag till dagordning 1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt vara rösträknare 5. Kommittéernas och styrelsens verksamhetsberättelser 2013 samt resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats av kommitté eller röstberättigad medlem 9. Fastställande av verksamhetsplan samt medlemsavgifter och budget för Val av styrelseledamöter (nyval, omval, fyllnadsval) 11. Val av två revisorer jämte en suppleant, för en tid av ett år 12. Val av kommittéledamöter (nyval, omval, fyllnadsval) 13. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 14. Övriga frågor De frågor som tas upp under denna punkt kan endast diskuteras, beslut får ej tas. 15. Mötets avslutande Styrelsen

3 ÅRSBERÄTTELSE FÖR LERUMS SOK var ett bra år: Vi gjorde fantatiska resultat i SM. Först på ultralång i H18 där Arvid Våg tog en 5e plats efter Gustaf Sparrevik (numer i IKHP) som blev Svensk mästare. Arvid följde sedan upp med en 12e plats i natt och en 14e plats i sprint. På USM sprint tog Klara Djerf en fin 6e plats i D15. Vi uppreade succén med Skogsäventyret även i år. Under våren lärde sig 56 barn grunderna i orientering!!! Även i i år fortsatte Skogsäventyret även under hösten. Vi tog hem 8 segrar vid årets DM genom Olle A, Kent, Klara D, Vilhelm M samt D16- laget. Utöver detta tog vi 6 silver och 6 brons. Vi fortsatte arrangera utmärkta tävlingar. Det började med Natt-SM i Floda. Många funktionärer från LSOK skapade tillsammans med SAIK ett trevligt arrangemang med utslagsgivande banor i fin terräng som gav ett stort ekonomiskt överskott. Arrangemangen fortsatte sedan med det trevliga terrängloppet Lerum Vildmark och med en lyckad DM-stafett i Hunsered. Vi blev snyggast i skogen. Våra nya tävlingströjor var en succé från start som sedan följdes upp med sköna jackor och träningskläder. Vi har stadigt en utmärkt träningsverksamhet i ORKs regi, både med löpträning, OLträning och styrketräning. Detta är en fantastisk tillgång för klubben som utgör grunden för våra ungdomars fina resultat. Vi tog ett stort steg mot en mycket förbättrad Lilla Härsjörunda. I samband med upprustningen av Vildmarksleden grusades de dåliga södra delarna. Vi fick flera nya fina kartor. Inte bara för Natt-SM utan också för KM och för Skinkloppet. Vi fortsatte dra in mycket pengar genom att hyra ut stugan i Härskogen. Det gav ett stort bidrag till klubbkassan. En förutsättning för detta är den kontinuerliga skötsel och upprustning som görs. Vi använde en del av pengarna vi dragit in på uthyrning och arrangemang på en trevlig resa till 25-manna, där vi slutade på 149e plats i lurig orienteringsterräng. Verksamhetens omfattning Verksamheten håller sig väsentligen på en konstant nivå. Nedgången i antal stafetter kan delvis förklaras med att vi arrangerade DM-stafetten under året.

4 Styrelsen och kommittéer LSOK:s styrelse har bestått av fem ledamöter. Vi har under året haft 8 styrelsemöten. Under året har styrelsen fokuserat på att dra in pengar från sponsorer. ICA Kvantum, Lerum Energi, Sellmans och Flexator har alla bidragit till att vi kunnat hålla låga priser på våra klubbkläder. Vidare har styrelsen under året valt att jobba närmare kommittéerna. Varje kommitté har varit representerad vid minst ett styrelsemöte. Extra fokus har lagts på för17-kommittén som har varit i en uppstartsfas. Vårt samarbete med Sävedalens AIK fortsätter genom våra gemensamma arrangemang (Natt-SM under 2013, samt Göteborgsdubbeln 2014). Vi har också tillsammans med Lerum Friidrott arrangerat Lerum Vildmark, ett terränglopp i Härskogen. LSOK:s operativa verksamhet utgörs numera av våra fem kommittéer som var och en gjort sin egen verksamhetsberättelse. Nedan följer en sammanfattning av denna verksamhet. OL-verksamhet Verksamheten har drivits av ORK i huvudsak bestått av teknikträningar, skogslöpning, orienteringsskola, läger- och tävlingsverksamhet. Under våren och hösten så har vi som vanligt haft våra teknikträningar på torsdagar. Det har funnits övningar för vit, gul, orange och violett nivå. Vi har vid fyra tillfällen, både på våren och på hösten, haft gemensamma träningar med Landehof. Under årets mörka månader så har det på torsdagar varit träning vid Hästhagenskolan i Floda. Vi har då främst sprungit snabbdistans och sedan tränat stations- styrketräning i idrottshallen. Tisdagsträningarna har pågått under hela året och utgått från klubbstugan klockan Under det ljusa halvåret så har det anordnats skogslöpning på tisdagsträningarna och under de mörka månaderna så har det varit olika varianter av skogsintervall och styrketräning. Från december till mars har det anordnats långdistansträningar på söndagar, när underlaget har tillåtit års vårläger var den 8-10 mars i Åhus med både bra träning och socialt umgänge. I augusti genomfördes som vanligt vårt sommarläger för ungdomar på grön och vit nivå. Lägret genomfördes detta år i Landehofs klubbstuga med övernattning ifrån fredag till lördag. Det var ca 20 deltagare som var med. Det var de äldre ungdomarna som på egen hand planerade och genomförde ungdomar på lägret. Succén med OL-skolan, eller Skogsäventyret som vi kallar det fortsatte även i år. Här har morgondagens orienterare lära sig grunderna i orientering samt att vara ute i naturen och träna sina motoriska färdigheter under lekfulla former. Under vårens 5 tillfällen var det 56 barn (!) i åldrarna 6-12 år. Det var då full aktivitet uppe vid vår klubbstuga i Härskogen och härligt att se att så många är intresserade av att prova på vår fina sport. Skogsäventyret fortsatte även under hösten med 7 tillfällen med ca 18 barn per tillfälle. Vår junior Arvid Våg deltog också i samtliga individuella SM-tävlingar. De bästa resultaten där var 5:e plats i ultralång, 12:e plats i natt och 14:e plats i sprint. Gustav Sparrevik (medlem men lämnade LSOK denna säsong för IKHP) vann årets SM ultralång. USM gick i Perstorp, Skåne i år och från Lerum var Clara, Emma, Klara och Saga uttagna. Klara placerade sig på 6:e plats i sprinten och i stafetten ingick Klara i det lag som kom på en 4:e plats av Sveriges bästa orienterare. Vi tog hem 8 segrar vid årets DM genom Olle A, Kent, Klara D, Vilhelm M samt D16-laget. Utöver detta tog vi 6 silver och 6 brons. Klubben deltog i 10-mila med fyra lag anmälda. Det var 2 st. lag i ungdomsstafetten, 1 st. i damstafetten och 1 st. i herrstafetten där vi lånat in två löpare från IK Uven och en från GMOK. Vi genomförde återigen en trevlig resa till 25-manna där vi deltog med ett lag. Årets placering blev 149. Vi deltog också i Vårserien och det var 45 ungdomar som representerade klubben vid någon av tävlingarna. I år hade vi inga totalsegrare, men flera fina resultat under tävlingarna. De främsta totala resultaten var Emma Djerf som blev 3:a i D16 och Selma Moqvist som blev 3:a i D14.

5 KM avgjordes 24 augusti vid Flodala med ca 35 deltagare på en nyritad karta av Olle A. Arrangemang 2013 arrangerade vi SM för första gången i klubbens historia. Först var det natt-sm som gick av stapeln vid Hästhagenskolan. Många funktionärer från klubben i gott samarbete med SAIK. Tävlingen bjöd på bra banor, men också oväntad svår och utslagsgivande orientering. I september var det sedan dags för Pre-O SM vid Vättlestugan under ledning av My och Björn. I september arrangerade vi stafett-dm vid Hunsered. Även detta ett lyckat arrangemang med fin arena och utslagsgivande banor. För andra året i rad arrangerade vi Lerum Vildmark. Återigen mycket uppskattat, inte minst för den fina banan. Årets klubbmästerskap hölls augusti vid Flodala på den nyritade Knavraåskartan. En terräng som tidigare aldrig använts för orientering. Detsamma gällde stora delar av Skinkloppet som, med start vid Stenkullen tog sig in på Riddarstenskartan från öster. Årets arrangörer Klara Djerf och Gustaf Sparrevik åstadkom en rolig tävling i en lite ovanlig terräng. Kartor Olle har under året ritat två kartor: Knavraås och Riddarsten. Dessutom tillkom kartan för natt-sm mellan Floda och Gråbo i GKRs regi. Härskogen Klubbstugan har utnyttjats både av klubbens medlemmar själva och för uthyrning. I stort sett varje tisdag har det varit klubbträning med efterföljande macka och soppa genom våra stugvärdars försorg. Periodvis har antalet tisdagsbesökare varit stort och det har varit medlemmar i alla åldrar som deltagit. Uthyrningen har varit mycket bra och det är privatpersoner, olika föreningar samt företag som hyr stugan. Klubbstugan har underhållits kontinuerligt med bla byte av kuddar och madrasskydd, installation av ny WC-stol och en ny diskbänksblandare. Leder Mest arbete har lagts på Lilla Härsjörundan. Som en del i EU-projektet Vildmarksleden har grus lagts på två sträckor: avsnittet från elljusspåret till Härskogsvägen och sista delen från sjökanten vid Blomman ut till skogsbilvägen som leden korsar. Den del som är gemensam med Vildmarksleden är nu också uppmärkt. Det har också under hösten blivit klart att Svenska Kraftnäts kompensationsåtgärder för kraftledningsbygget ger en upprustning av Lilla Härsjörundan. Det är framförallt delen från skogsbilvägen upp till Blommaskog som skall förbättras. Övriga leder underhålls kontinuerligt. Dessa är: Flodaleden, Stora Härsjöleden, Stamsjöleden och Tre Knallar. Ekonomi LSOK:s ekonomi visar att klubben under 2013 har lyckats överträffa uppställda mål, mycket tack vare de goda resultaten av orienteringsarrangemangen och rekord för uthyrning av klubbstugan samt i sponsorintäkter, utöver den årliga intäkten för spårskötsel. Även Lerum Vildmark bidrar med ett netto på Klubbens stora utgifter är tävlingsavgifter, el och övriga stugkostnader, tiomila och 25- manna. På grund av att vi är beroende av att uthyrningen fortsätter på en hög nivå behöver vi säkra klubbstugans standard,vilket gör att vi i år avsatt till en renoveringsfond. Trots detta gör vi en vinst på drygt

6 Sammanfattningsvis kan vi konstatera att klubbens ekonomi är god. Vi är dock beroende av våra medlemmars engagemang och arbete för att skapa en trivsam klubb som lockar medlemmar,samt att vi har en hög uthyrningsgrad av klubbstugan för att kunna driva vår verksamhet framåt. Arbetet med spårskötsel, liksom våra tävlingsarrangemang är också viktiga. Specialuppdrag Under året har följande speciella uppdrag utförts av olika klubbmedlemmar inom den interna verksamheten. Christina Nilsson Kansli samt hemsida Ingemar Gunnarsson Valberedning Björn Engström Valberedning Dessutom har ytterligare externa uppdrag utförts av klubbmedlemmar: Ragnar Fallström Styrelseledamot i GKR Mats Kågeson Arrangemangsledning för SM 2013 Susanne Cox Malin Hedberg Olle Adolfsson Ledare i GOF:s ungdomsgrupp Ledare i GOF:s ungdomsgrupp Ledamot i GOF: skido-kommitté Ingemar Gunnarsson Medlem i ledningsgrupp för 10-mila 2017 Cecilia Våg Lars-Johan Våg Ledamot i SOFTs miljö- och hållbarhets-grupp Arrangörs-coach inom SOFT Lerum januari 2014 Sören Sturesson Ulf Hansson Kent Eriksson Ordförande Sekreterare Kassör Cecilia Palm Ledamot Lars-Johan Våg Ledamot

7 Kommittéernas verksamhetsberättelser 2013 Orienteringskommittén (ORK) ORK har haft 5 möten under året. Verksamheten i huvudsak bestått av teknikträningar, skogslöpning, orienteringsskola, läger- och tävlingsverksamhet. UTBILDNINGAR För att fortsatt kunna leda och inspirera våra ungdomar så har ORK försökt att prioritera ledarskapsutbildningar under året. Andreas och Per gick Barntränarutbildning. Clara, Emma, Klara och Saga deltog i Aktivspåret i Borås där teori blandades med praktik samt en föreläsning med världsmästaren Thierry Gueorgiou och landslagslöparen Annika Billstam. TRÄNINGAR Gemensamma Under våren och hösten så har vi som vanligt haft våra teknikträningar på torsdagar. Det har funnits övningar för vit, gul, orange och violett nivå. Vi har vid fyra tillfällen, både på våren och på hösten, haft gemensamma träningar med Landehof. Under årets mörka månader så har det på torsdagar varit träning vid Hästhagenskolan i Floda. Vi har då främst sprungit snabbdistans och sedan tränat stations- styrketräning i idrottshallen. Tisdagsträningarna har pågått under hela året och utgått från klubbstugan klockan Under det ljusa halvåret så har det anordnats skogslöpning på tisdagsträningarna och under de mörka månaderna så har det varit olika varianter av skogsintervall och styrketräning. Från december till mars har det anordnats långdistansträningar på söndagar, när underlaget har tillåtit. OL-skolan Succén med OL-skolan, eller Skogsäventyret som vi kallar det fortsatte även i år. Här har morgondagens orienterare lära sig grunderna i orientering samt att vara ute i naturen och träna sina motoriska färdigheter under lekfulla former. Under vårens 5 tillfällen var det 56 barn (!) i åldrarna 6-12 år. Det var då full aktivitet uppe vid vår klubbstuga i Härskogen och härligt att se att så många är intresserade av att prova på vår fina sport. Skogsäventyret fortsatte även under hösten med 7 tillfällen med ca 18 barn per tillfälle. Grön/Vit grupp Denna grupp har haft 16 träningar under året med ca 8-10 barn vid varje tillfälle. Inriktningen har varit karttecken, ledstänger, lyfta blicken och att planera sin sträcka. Allt med ett lekfullt och inkluderande ledarskap. Gul Fokus för denna grupp har varit olika moment på gul nivå, där de har fått komma ifrån de enklaste ledstängerna och prova på att läsa av mer av terrängen. Denna grupp består i huvudsak av våra D12-tjejer och H12-killar vilka alla är med relativt mycket, är träningsvilliga och gör ständiga framsteg. Orange På denna nivå är förståelse för höjdkurvor ett viktigt inslag och har varit med på många träningstillfällen. Vägval är också en viktig ingrediens i utvecklingen och diskuteras både vid träning och tävling. Denna grupp har bestått av ca 6 ungdomar med varierande men återkommande träningsflit. Sociala aktiviteter såsom klubbresor och ledaransvar för läger har också ingått. Violett Denna grupp har inte varit så stor i år. De som varit aktiva är Clara, Emma, Klara, Saga, Carl och Ville där de flesta av dem är med på många av träningstillfällena. De har även varit uttagna till att representera Göteborgs orienteringsförbund vid ett flertal tillfällen.

8 FÖRENINGSDAGARNA Den 5 september var vi representerade på föreningsdagarna i Stenkullen. Andreas, Emil och Jacob gjorde reklam för oss genom att låta årskurs 5 prova på att springa en enkel banan med skärmar och sportidentpinne. LÄGER 2013 års vårläger var den 8-10 mars i Åhus. Tre intensiva dagar med både bra träning och socialt umgänge gjorde att detta blev en lyckad start på OL-året. Klubbens stora ungdomskickoff gick av stapeln den 24 mars vid Aspevallen. Solen sken och fysiska träningspass värvades med teori, endast med avbrott för lunch. I augusti så genomfördes som vanligt vårt sommarläger för ungdomar på grön och vit nivå. Lägret genomfördes detta år i Landehofs klubbstuga med övernattning ifrån fredag till lördag. Det var ca 20 deltagare som var med. Det var de äldre ungdomarna Ville, Gabriel och Olof som på egen hand planerade lägret. Under lägret fick de hjälp av Märta, Klara, Emma, Maja och Selma att genomföra övningar och aktiviteter. Detta uppskattades av både dem själva och deltagarna. Ett antal föräldrar var med på lägret. Lägret avslutades med att flera av deltagarna förflyttade sig och deltog på KM i Floda. TÄVLINGAR I början av maj så deltog klubben i 10-mila där vi hade fyra lag anmälda. Det var 2 st. lag i ungdomsstafetten, 1 st. i damstafetten och 1 st. i herrstafetten där vi lånat in två löpare från IK Uven och en från GMOK. Vi deltog också i Vårserien och det var 45 ungdomar som representerade klubben vid någon av tävlingarna. I år hade vi inga totalsegrare, men flera fina resultat under tävlingarna. De främsta totala resultaten var Emma Djerf som blev 3:a i D16 och Selma Moqvist som blev 3:a i D14. Unionsmatchen 2013 gick i Göteborg. På lördagens individuella tävling kom Klara 3:a och Emma 25:a i klassen D16 och Selma 33:a i klassen D14. På söndagens stafett ingick Klara i det lag av GOF:s lag som placerade sig bäst på en 12:e plats. Det lag som Emma var med i kom på 13:e plats, det lag som Selma var med i kom på en 15:e plats. I de olika DM-tävlingarna så kan nämnas följande resultat. Segrare blev Olle A H65(medel och lång), Klara D D16(medel och lång) och Vilhelm M H16- kort (lång). 2:a platser togs av Björn E H60 (lång), Torsten B H50 (medel och lång) och Selma M D14 (lång). 3:e platser tog Kent E H60 (sprint och lång), Susanne C D40 (medel), Arvid V H18 (lång), Emma D D16 (lång) och Klara D D16 (sprint). KM avgjordes 24 augusti vid Flodala med ca 35 deltagare på en nyritad karta av Olle A. På Götalandsmästerskapet på Fårö, Gotland hade LSOK 7 representanter med för GOF-s räkning. Dessa var Clara, Emma, Klara, Maja, Selma, Carl och Gabriel. På den individuella tävlingen kom Klara på en 6:e plats, Emma 17:e och Clara 31:a av 56 startande. Selma kom på en 15:e plats och Maja på 67:e plats. Carl missade på en kontroll och blev ej godkänd i H15 klassen och Gabriel blev 57:a i klassen H14. På söndagens stafett så kom GOF:s bästa lag in på en 6:e plats och med i det laget var Klara Djerf som gjorde en fin insats på sin sträcka. Vi stod som arrangör för årets DM-stafett. Detta gjorde att vi endast ställde upp med våra ungdomar. D16 tjejerna (Emma-Saga-Clara-Klara) vann. På 2:a plats i sina klasser kom D12 (Tilda-Matilda-Lovisa) och H12 (Jakob-Arvid-Daniel-Emil). Vårt H10-lag ställde upp med fyra debutanter i stafettsammanhang (Jonas-Alina-Isabella-Simon) på de första sträckorna och William sprang in på en 4:e plats endast 1,5 min efter segraren. USM gick i Perstorp, Skåne i år och från Lerum var Clara, Emma, Klara och Saga uttagna att representera dels LSOK i sprinten och Långdistansen, dels vara med i GOF:s stafettlag i distriktstafetten. I klassen D15 kom Lerums tjejer på följande placeringar: Klara 6:a, Emma 30:e, Saga 35:a och Clara 48:a av 97 startande. På lördagens långdistans placerade sig de enligt följande: Klara 33:a, Emma 36:a och Clara 59:a, Saga blev ej godkänd av 96 startande. På söndagens stafett ingick Klara i det lag som kom på en riktigt bra 4:e plats av Sveriges bästa orienterare.

9 Vår junior Arvid Våg deltog också i samtliga individuella SM-tävlingar. De bästa resultaten där var 5:e plats i ultralång, 12:e plats i natt och 14:e plats i sprint. Gustaf Sparrevik (medlem men lämnade LSOK denna säsong för IKHP) vann årets SM ultralång. Höstens stora mål för klubben var 25-manna i Stockholm. Även i år så ställde vi upp med ett eget lag som slutade 149:a av 391 startande lag. Vi har också deltagit i följande tävlingar med ungdomar: U-10mila, Smålandskavlen, O-event och Bahco cup. Under höstens Närnattcup så deltog 18 st. ungdomar vilket är en ökning från tidigare år. De främsta placeringarna var Emma Djerf som kom 2:a i D16 och Jonas Olanders som kom 3:a i H10. Under 2013 så deltog 52 ungdomar ifrån klubben i någon eller några tävlingar. För17-kommittén Kommittén bildades i samband med årsmötet i januari. I kommittén ingår: Stefan Jansson, Christina Nilsson, Cecilia Våg, Nina Djerf, Kent Eikeland, Göran Leffler, Bertil Thomas, Erik Larsson och Patrick Djerf. Kommittén har under året haft fyra möten. Vårt arbete har präglats av hitta vad vi ska göra och hur vi ska göra det. Inledningsvis började vi att kartlägga projekt som är igång i klubben. Vi har under året även haft sittningar med styrelsen. I syfte att vi ska känna att vi jobbar åt rätt håll. Ledord för vårt arbete har såhär långt varit stärka LSOK som begrepp utåt samt att jobba mot att bli flera medlemmar. Under året har vi jobbat med: Framtagande av ny klubbdesign i form av ny tävlingströja, träningsdress mm. Se över hur vi använder/ska använda vår hemsida och facebook för informationsspridning. Inventering av befintligt fotomaterial inom klubben. Genomförande av Naturpasset. Anordnande av en motionsorientering i Härskogen. Undersökning av om vi ska jobba med Hitta ut -projektet kommande år. Spårskötselkommittén Under året har varje person i gruppen haft ett huvudansvar för en led eller leddel. Det innebär att man kontrollerar sin del kontinuerligt under året. En ny aktör kom in i bilden under hösten. Hindås samhällsförening har fått Leaderpengar att förbättra och utveckla Vildmarksleden. Vildmarksleden och Stora Härsjöleden har samma sträckning på ett avsnitt och man vill flytta Vildmarksleden före Härskogen så den sammanfaller med Lilla Härsjöleden från sjön Blomman till elljusspåret. Det innebär att det finns mer pengar att göra åtgärder för på de gemensamma delarna. Följande arbete har utförts under 2013 på de olika lederna. Skidspår i Härskogen Det var lite snö detta år så det blev endast skidspår några gånger. Elljusspåret, parkering Medlemmar plockar skräp på parkeringen och utefter spåret vid träningar. Tre Knallar Slyröjning vid tre tidpunkter, borttagande av nedblåsta småträd och komplettering av stolpar. Leden har bra kvalité.

10 Lilla Härsjöleden Det är den led som vi arbetat mest med. Som en del i EUprojektet Vildmarksleden har vi lagt grus på två sträckor. Avsnittet från elljusspåret till Härskogsvägen och sista delen från sjökanten vid Blomman ut till skogsbilvägen som leden korsar. Den del som är gemensam med Vildmarksleden är nu också uppmärkt. Det har också under hösten blivit klart att Svenska Kraftnäts kompensationsåtgärder för kraftledningsbygget ger en upprustning av Lilla Härsjörundan. Det är framförallt delen från skogsbilvägen upp till Blommaskog som skall förbättras.dessutom har vi gjort slyröjning, kompletterat stolpar som försvunnit. Stora Härsjöleden Även denna led berörs av EUprojektet Vildmarksleden. Vi har deltagit med uppsättning av nya stolpar och markeringar. EUprojeket har på en sträcka lagt grus och en sträcka träflis. Vi har gjort slyröjning, kompletterat stolpar som försvunnit. Leden är tyvärr på några platser rejält blöt när det regnat mycket. Stamsjöleden Det är en led som behöver mycket slyröjning. Under året har leden dragit om på några platser. För att undvika Härskogsvägen har leden dragits utmed Kullsjön istället för utmed vägen. I närheten av Stamsjön har det byggts en ny skogsbilväg som gjort att vi flyttat lite på leden. Här kommer sannolikt avverkas ett större område. Ett nytt mindre hygge har tillkommit mitt på leden. Komplettering av stolpar har gjorts. Flodaleden Under sen vintern rekognoserade vi nya sträckningar av leden för att bli av med blötområden. Det har resulterat av leden är omdragen på sträckan Granhult Travbanan och kommer att bli omdragen vid Stensjön. Leden kommer att nu gå väster om Stensjön istället. Hela leden har slyröjts under vår och höst och vi har gjort komplettering av stolpar. Stugkommittén Stugkommittén har utfört följande: Drift och underhåll av byggnad och inredning Gräsklippning Stugvärdslista Materialinköp för städning och servering Uthyrning av klubbstugan Storstädning av klubbstugan Under året har följande arbeten utförts: Byte av täcke kuddar madrasskydd i sovrummen Byte av diskbänksblandare Byte av wc stol i handikappstoalett Besiktning av klubbstuga Monterat radiatortermostater där det fattades Byte av diverse elgrejor Målning av snickeri bakom diskbänk Tekniska kommittén Kartor Ny karta vid Knavraås gjord av Olle Adolfsson

11 Nyritning av Riddarstenskartan av Olle Adolfsson Tävlingar SM i nattorientering vid Hästhagenskolan i samarbete med SAIK Lerum Vildmark Klubbmästerskap på den nyritade Knavraåskartan StafettDM på NattSM-kartan med arena vid Hunsered Pre-O SM vid Vättlestugan Skinkloppet på Riddarstenskartan, utvidgad hela vägen till Stenkullen

12 Verksamhetsplan för 2014 Övergripande mål Enligt klubbens stadgar: Klubben skall vara verksam inom skidor och orientering. Klubbens geografiska verksamhetsområde är Lerums kommun. Verksamheten skall bedrivas så att gott kamratskap och god idrottsanda främjas. Medlemskap i klubben skall inte erbjudas någon genom ekonomisk gottskrivning (s k värvning). Verksamheten skall ske med inriktning på motionsidrottande för alla åldersgrupper, men med utrymme för satsning på elitutövande. Särskilt för 2014: Klubbens och medlemmarnas verksamhet skall även fortsättningsvis präglas av Engagemang, Samarbete, Trivsel, Kvalitet och Stolthet Dessutom ska vi medvetet arbeta med att utveckla klubbens verksamhet mot att bli fler aktiva medlemmar. En viktig del i det arbetet är fortsatt LSOK för 17! som ska fortsätta sitt positivt påbörjade arbete. Styrelsen (Här redovisas även de uppdrag som är utlagda på enskilda medlemmar.) Verka för att kommittéerna har förutsättningar att utföra de uppgifter som de har för avsikt att genomföra. Verka för att klubben medverkar och sammarbetar med andra klubbar och förbund i övergripande frågor och arrangemang. Delta i och stötta arbetet kring LSOK för 17! Styrelsemöten planeras cirka en gång per månad under verksamhetsåret. Styrelsen ansvarar för planering av klubbens verksamhet. Utöver styrelsens direkta åtgärder är uppdrag inom klubbens verksamhet utlagda dels på klubbens olika kommittéer, dels på enskilda medlemmar. Kanslifunktionen sköts i det mesta av Christina Nilsson. Antalet medlemmar skall ytterligare öka något med det bibehållna målet att bli avsevärt fler inom fem år. Minst två medlemsmöten skall planeras och genomföras av styrelsen. Sedvanliga bidrag skall sökas hos kommun och idrottsförbund. Utbildningsverksamheten i klubben skall fortsatt utvecklas och ansvaret för detta delegeras i särskild ordning till en utbildningsansvarig. Såväl lärgrupper som externa kurser planeras med inriktning mot bland annat ungdomsverksamhet, naturpass och tävlingsledare. Klubbens hemsida skall användas som ett effektivt informationsorgan. Samarbete med Sävedalens AIK fortsätter när det gäller tävlingsarrangemang.

13 LSOK för 17 kommittén Ny kommitté där ansvar och verksamhet skall fortsätta arbetas fram under året i samarbete med medlemmar och styrelse. Förslag till verksamhetsplan: Vi tänker fortsätta att ha ett öppet sinne för nya ideér i syfte att hitta aktiviteter som bidrar till att göra Lerums SOK mer känt samt, förhoppningsvis, leda till flera medlemmar. Vi vill verka för att få till stånd dessa aktiviteter 2014: Använda mediet facebook på ett bättre sätt för informationsspridning. Anordna en fest för klubbmedlemmar. Anordna motionsorientering i form av ett antal deltävlingar, samordnas med klubbens övriga träning. Fortsätta med/utveckla naturpasset. Vara med i arrangemang som syftar till att nå orienteringsintresserade/aktiva orienterare inom Lerums kommun. Förnya informationsmaterial om klubben Orienteringskommittén Orienteringskommittén ansvarar för följande övergripande verksamheter: Träning och övrig verksamhet för alla klubbens medlemmar Ungdomsverksamhet Junior och seniorverksamhet Motionsaktiviteter för alla kommuninvånare Längdskidåkning och skidorientering Orienteringsverksamhet för klubbens alla medlemmar Under år 2014 vill orienteringskommittén bedriva följande verksamhet riktad till klubbens allamedlemmar. Vi vill: ordna genomtänkta och planerade löp- och teknikträningar på tisdagar och torsdagar året runt för alla träningsvilliga klubbmedlemmar. under vinterhalvåret anordna långdistansträning och samordna löp- och skidträning, när så är lämpligt. anordna träningsläger under våren stimulera till många lag i DM-stafetten ordna tävlingsresor för hela klubben, framförallt 25-manna men även ytterligare någon tävlingsresa under våren. verka för en god gemenskap mellan klubbens alla medlemmar, nya som gamla på träningar och tävlingar. Ungdomsverksamhet Verksamhetsplanen för ungdomsverksamheten 2014 är till stor del inriktad på att behålla de aktiva ungdomarna och utveckla deras orienteringskunnande, få de som provade Skogsäventyret förra året att komma in i verksamheten och att locka nya ungdomar i Lerums kommun till sporten. Verksamheten ska genomsyras av följande värdegrundsord: Glädje - det ska vara roligt att delta på träningar, tävlingar och annan verksamhet i LSOKs regi

14 Utvecklande de aktiva ungdomarna ska känna att de utvecklas både som orienterare och socialt i gruppen genom utmanande träningar, tävlingar och övriga aktiviteter. Kamratskap vi ska värna om den unika gemenskap över åldersgränser, kön och klubbgränser som finns i orienteringssporten och visa ömsesidig respekt för varandra både ungdomarna emellan och mellan ledare, föräldrar och ungdomar. För att uppnå ovanstående mål vill vi under 2014: erbjuda utvecklande och roliga teknikträningar för ungdomar från grön/vit nivå till orange/violett nivå för de äldre ungdomarna (13+) erbjuda någon form av individuell träningsuppföljning av en mentor som kan stötta varje individ att sätta upp mål. öka samarbetet med andra klubbar och GOF för få en högre kvalitet och utmaning på teknikträningarna samt stärka gemenskapen med ungdomar från närliggande klubbar, särskilt för äldre ungdomar (H/D 14-16). stimulera de äldre ungdomarna att delta i GOFs verksamhet delta med minst ett lag och helst två lag på 10-milas ungdomsstafett. delta i ungdomens tiomila med minst ett HD12-lag samt ett HD18 och/eller ett D18 lag arrangera Skogsäventyret (orienteringsskola) för barn mellan 8-12 år och Skogslek för yngre deltagare och syskon. under hösten köra en fortsättning på Skogsäventyret och inslussning till ordinarie träningar. stimulera fler nybörjare att delta på tävlingar, främst tex Vårserien och att fortsätta med orientering. delta på tävlingsresor och läger särskilt riktade till ungdomar som t.ex. Sommarlandssprinten, Bacho Cup och O-event arrangera ett eget läger för ungdomar på sommaren med fokus på både orienteringsteknik och social gemenskap. engagera ungdomar att vara mer delaktiga i sin egen verksamheten. Både vad gäller tränings- och tävlingsplanering samt sociala aktiviteter engagera ungdomar att hjälpa till som ledare på orienteringsskolan och att arrangera egna träningar vidareutveckla kompetensen hos ungdomsledare genom deltagande i ledarutbildningar. Junior- och seniorverksamhet Det övergripande målet för orienteringskommitténs verksamhet för juniorer och seniorer är att Lerums SOK ska vara en attraktiv klubb att utvecklas i som orienterare även efter ungdomsåren antingen som elitsatsande orienterare eller som ledare. Under 2014 planerar vi att genomföra nedanstående verksamheter som utöver den verksamhet som listats under ovanstående rubriker är specifikt riktade mot detta mål. Vi vill: ge juniorer och seniorer möjlighet att delta på 10-mila och någon annan stor stafett. ge ekonomiskt stöd till juniorer som vill delta i GOFs junioraktiviteter samt delta i Silva League

15 stimulera till SM-deltagande locka tillbaka seniorer och locka tävlande för andra klubbar som bor i Lerums kommun att börja träna och tävla med Lerums SOK och därmed förstärka våra stafettlag. ge juniorer och yngre seniorer chansen att utvecklas som ledare engagera juniorer och yngre seniorer att hjälpa till som ledare på t.ex. orienteringsskolan och att arrangera egna träningar. Skidverksamhet Vi vill under 2014: erbjuda samordning av skidträning under vinterhalvåret för de som så önskar. stimulera ungdomar och övriga medlemmar att delta i skidträningar, skidtävlingar och skid-o tävlingar när sådana arrangeras i närheten av Lerum. Spårskötselkommittén Ansvarar för: Skötsel och underhåll av motionsspår, vandringsleder och skidspår; elljusspåret i Härskogen, 5:an, leden Tre Knallar, lilla och stora Härsjörundan, leden Floda - Härskogen och leden Lerum Härskogen ingår i åtagandet, Kontakter med kommun vad gäller spårskötsel och ersättning. Förslag till verksamhetsplan: Ledansvariga har noggrann koll på sina sträckor så ev. förändringar kan åtgärdas snabbt Deltaga i Leaderprojektet Vildmarksleden så vi får resurser till de avsnitt Vildmarksleden sammanfaller med våra leder. Få kommunen att satsa på en förbättring Flodaleden Att få Lilla Härsjöleden bli barnvagnsvänlig genom Sv. Kraftnäts kompensationsåtgärder. Att få kommunen att utveckla informationsskyltar med kartor utmed leden. Att revidera ledinformationen på vår hemsida Att ha ständig dialog med kommunens ansvariga Stugkommittén Ansvarar för: Fastighetsfrågor underhåll och drift av fastighet och fasta inventarier, Systemet med stugvärdar, Skötsel (städning m m) av stugan, uthyrning av stugan, skötsel av klubbens materiel, möbler och lösa inventarier, anskaffning av ny materiel (tillsammans med berörd kommitté), Tillsyn och skötsel av materialförrådet i klubbstugans källare. Gräsklippning och snöröjning Förslag till verksamhetsplan: Under året planeras följande åtgärder att genomföras Rengöring av mossa på tak

16 Bakre ytterdörr renoveras alt bytes Byte av tvättställsblandare i herrarnas omklädning och toalett i tvärkorridor Städförråd i korridor utanför kök renoveras Inköp av någon typ av trädgårdsmöbel Tekniska kommittén Ansvarar för: Klubbens egna ol-tävlingar vilket bl a innebär att ta initiativ till och förbereda tävlingsarrangemang till styrelsen föreslå olika tävlingsarrangemang Till styrelsen föreslå namn på tävlingsledare och banläggare samt bistå tävlingsledare med tävlingsarrangemanget Kartproduktion egen eller genom GKR (Göteborgskartor) Klubbens kartdatabas Kontakter med GOF och GKR vad gäller tävlingsarrangemang och kartor Följande kartor planeras: En skolkarta Följande tävlingar kommer arrangeras Göteborgsdubbeln och -13. Vi har långdistans Vårserie på Riddarstenskartan Lerum Vildmark, terränglopp Eget KM i samarbete med ORK Viktiga Händelser Lerums SOK OBS! Kalendern är endast ett kompletterande hjälpmedel och gör inte anspråk på att vara fullständig. Interna Arrangemang LSOK 2014: Mars Säsongsupptakt Aug Nov/Dec KM Skinkloppet Arrangemang LSOK 2014: 12 april 17 maj 29 maj 14 juni Göteborgsdubbeln (dag 1) vid Humlebadet, Jonsered, i samarbete med Sävedalens AIK. Göteborgsvarvet Information samt ev ytterligare funktionärsfunktion. Vårserien etapp 4 - vid Riddarsten. Lerum Vildmark i samarbete med Lerum Friidrott

17 Arrangemang kommande år: Göteborgsdubbeln Veteran-VM (GOF Arrangemang, LSOK har del i markan vid Sprintarrangemanget) Göteborgsdubbeln DM sprint Göteborgsdubbeln 10-Mila (GOF Arrangemang) Avgifter, subventionering m m under 2014 Inledning Klubbens subventioneringar enligt nedan gäller under förutsättning att kostnaden ryms inom respektive kommittés budget. Medlemsavgifter Medlemsavgifterna höjdes inför Inga förändringar för Medlemsavgiften ska vara betald före första kvartalets utgång. Ungdomar/juniorer t.o.m. 20 år Vuxna Familj 200 kr 325 kr 700 kr Stödjande medlemmar 100 kr Familj är en eller högst två vuxna samt alla hos dem hemmavarande barn t o m 20 år (under 21 år). Anmälningsavgifter (startavgifter) För tävlingar som sanktionerats av svenska skid- och orienteringsförbunden, alltså tävlingar i Sverige, gäller följande: Ungdomar och juniorer har fria anmälningsavgifter. Vid tävlingar med högre avgift än normalt, t ex vid flerdagarstävlingar, betalar den tävlande skillnaden mellan normal och förhöjd avgift. Det förutsätts att den tävlande har egen SportIdent-bricka och den tävlande betalar eventuell brickhyra. Övriga medlemmar betalar sina egna anmälningsavgifter och brickhyror. För elitsatsande seniorer (H/D 21) betalar klubben halva anmälningsavgiften. Vid kavlar till vilken uttagning skett och på samtliga DM-tävlingar (DM-klass) betalar klubben startavgifterna för alla medlemmar. OBS! De som har fria anmälningsavgifter enligt ovan och inte kan delta i en tävling till vilken anmälan lämnats måste meddela detta till klubbens kansli i förväg, kansli@lsok.nu. Om så ej sker debiteras anmälningsavgiften.

18 Läger, tävlingsresor etc. Klubben står för kostnader för resa (billigaste färdsätt) och logi vid deltagande i SM, USM för uttagna deltagare. För kavlar och tävlingsresor i klubbens regi beslutas subvention från fall till fall. För tävlingsresor arrangerade av klubben eller av GOF, där uttagning har skett, subventionerar klubben upp till 100 % av kostnaden för ungdomar och juniorer. Deltagande i läger arrangerade av klubben eller genom GOF:s regi (GOF-läger, USM-läger) samt Rikslägret (SOFT) subventioneras upp till 100 %. Detta gäller lägeravgiften. För elever vid OL- och skidgymnasier betalar klubben upp till 800:- per termin för terminsavgifter, tävlings- och träningsläger. Försäkring Samtliga medlemmar är gruppolycksfallsförsäkrade i samband med aktiviteter som anordnas av klubben, under direkt färd till och från sådan aktivitet samt under vistelsetid på annan ort under tävling. Försäkringen är tecknad genom SOFT. Elitstöd 2014 Mål: Stimulera och möjliggöra en elitsatsning för juniorer och seniorer i Lerums SOK. Berättigade är: Elitsatsande juniorer och seniorer som är kvalificerad eller har som mål att tävla i elit/huvudklass på O-ringen, SM och Silva league eller motsvarande. Krav: Den elitsatsande ska följa en tränings- och tävlingsplanering med uppsatta resultatmål. Träning ska styrkas med träningsdagbok eller liknande. Delta vid klubbträningar. Leda och delta vid minst ett ungdoms-/ nybörjarträning per år. Delta i stafetter/kavlar som 25-manna, 10-mila, DM etc. Använda klubbens tävlingströja på tävlingar och stafetter/kavlar. Använda klubboverall vid prisutdelningar. Ersättningsnivåför 2014: 7000 kr. Pengarna får användas för faktiska utgifter för OL-utrustning, tävlingsresor, träningsläger etc. Övrigt Klubben betalar rankingavgifterna för de medlemmar som väljer att ranka sig. Vid resa med egen bil, för vilken ersättning ska utgå, tillämpas Skatteverkets regler (18:50 per mil för 2014). Vid samåkning till tävlingar m m rekommenderar klubben att varje medpassagerare betalar 5 kr per mil till föraren. Sportident Egen bricka kan inköpas genom klubben till självkostnadspris, Möjlighet ges för den som slutar orientera att sälja tillbaka brickan till ett lägre pris. Den som inte vill köpa bricka står själv för kostnaden för hyrbricka vid tävlingar. Klubbdräkter Klubbmedlemmar kan köpa tävlingsdräkt, lättviktsoverall m m som tas fram av klubben till subventionerade priser. Subventionens nivå beslutas av styrelsen.