ÅRSMÖTE Handlingar

Transkript

1 Lerums skid- och orienteringsklubb ÅRSMÖTE 2011 Måndagen den 31 januari 2011 klubbstugan Härskogen Handlingar Kallelse dagordning Årsberättelse 2010 Kommittéernas verksamhetsberättelse 2010 Resultatrapport 2010 Balansrapport 2010 Motioner Verksamhetsplan för 2011 Avgifter, subventioner m m under 2011 Budgetförslag för 2011 Förslag till styrelse, kommittéer och specialuppdrag

2 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE MED LERUMS SKID- OCH ORIENTERINGSKLUBB Tid: Måndagen den 31 januari 2010 klockan Plats: Klubbstugan i Härskogen Förslag till dagordning 1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt vara rösträknare 5. Kommittéernas och styrelsens verksamhetsberättelser 2010 samt resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats av kommitté eller röstberättigad medlem a. Förändrad organisation b. Ändring av stadgarna c. Inrättande av reparationsfond d. Inrättande av Per-Hugos fond 9. Fastställande av verksamhetsplan samt medlemsavgifter och budget för Val av styrelseledamöter (nyval, omval, fyllnadsval) 12. Val av två revisorer jämte en suppleant, för en tid av ett år 13. Val av kommittéledamöter (nyval, omval, fyllnadsval) 14. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 15. Övriga frågor De frågor som tas upp under denna punkt kan endast diskuteras, beslut får ej tas. 16. Mötets avslutande Styrelsen

3 Årsberättelse för Lerums SOK 2010 Allmänt Året som har gått har varit ett år med förändringar. I slutet av oktober lämnade Mary- Ann Rosvall, vår hedersmedlem och trotjänare, oss efter en tids sjukdom och saknaden är stor. Det var också året då Lerums SOK fyllde 40 år och i mitten av november firade vi vårt jubileum med en fest, där drygt 60 medlemmar i blandad ålder deltog. Per-Hugo Lundgren, som har varit medlem sedan starten, skänkte en penninggåva kr/år - till föreningen att användas till ny klubbvimpel samt till klubbstugan. Beträffande omfattningen av LSOK:s aktiviteter har vi för år 2010 inga siffror att redovisa, för antalet tävlande samt antalet tävlingar. Med hjälp av Sverigelistan och Oxtract kan vi dock se en nedgång i antalet tävlingar, i alla fall för juniorer och seniorer. Antalet löpare på Sverige-listan har inte visat på någon ökning, sedan förra årets tillbakagång. Antalet herrar på listan har snarare minskat. Vi har ändå deltagit i flera stafetter och vi har haft framgångar under distriktsmästerskapen. När det gäller antalet medlemmar, ser vi en viss ökning sedan förra året och vi befinner oss på samma nivå som nya medlemmar har hittat till föreningen och många av dem är familjer som deltagit i vårens OL-skola. Medelåldern i vår förening är 39 år och 38 % är kvinnor. Nedan visas utvecklingen de senaste sex åren Antal tävlande Antal tävlingar Antal medlemmar Antal nya medlemmar Medelålder 39 år Andel kvinnor 38 % Målet att bibehålla och till viss del öka verksamheten har vi inte lyckats uppnå fullt ut. Vi har under 2010 fortsatt att lägga kraft på att höja kvaliteten på hela verksamheten och speciellt för träningsverksamheten, där vi har haft organiserad träning under hela året. Styrelsen och kommittéer LSOK:s styrelse har bestått av fem ledamöter, en kvinna och fyra män. Kanslifunktionen har under året successivt fördelats ut på styrelseledamöterna. Vi har under året haft 11 möten. Vi har utökat vårt samarbete med Sävedalens AIK, både när det gäller olika arrangemang och föreningsutveckling. Tillsammans med SISU inbjöd vi våra medlemmar till en inspirationsdag, med gemensam föreläsare samt klubbvisa diskussioner. Framtidsdagen genomfördes i början av december och gav mersmak för ytterligare utvecklingsarbete, se bilaga.

4 Samarbetet mellan ungdoms- och OL-kommittéerna har fortsatt och det är främst inom teknikträningen för de äldre ungdomarna, juniorerna och vuxna som samordning sker. Det är viktigt att samarbetet inom föreningen och med andra föreningar fortsätter att utvecklas i en positiv anda. LSOK:s verksamhet utgörs av sju kommittéer med egna verksamhetsberättelser. Nedan följer en sammanfattning av denna verksamhet. OL-verksamhet Ungdomsverksamheten har haft ett stort antal ungdomar som tränat och tävlat. Juniorer och vuxna har kunnat träna tillsammans med de äldre ungdomarna. Regelbunden organiserad träning har erbjudits medlemmarna en till två gånger per vecka. Flera läger och tävlingsresor har lockat ungdomarna. Tävlingsaktiviteterna har varit tämligen goda med ett stort antal deltagare i Vårserien och då flera pallplaceringar i de totala resultaten. Flera goda stafettinsatser har noterats inte minst när det gäller DM 2010 samt IFK-kavlen. Någon poängtabell för 2010 har vi inte lyckats ordna med. Vi kan ändå konstatera att den person som har flest individuella segrar i år är Torsten Backteman, H50. På sina elva starter har han 7 segrar och som sämsta placering en fjärdeplats. Mycket imponerande! I övrigt så är det främst våra ungdomar som står för de bästa tävlingsresultaten. När det gäller mästerskap är det i DM, som vi har haft framgångar. Lerums SOK dominerade i tre av klasserna: H50 (Torsten Backteman 3 guld), H16 (Arvid Våg 2 guld, 2 silver, 1 brons samt Gustav Sparrevik 2 guld, 2 silver) samt i D12 (Emma Djerf 2 guld, 1 silver, 1 brons; Klara Djerf 2 guld, 1 silver samt Clara Cox 1 guld, 2 silver). Även klubbens övriga medlemmar har tränat och tävlat med en hel del goda prestationer under Årets O-ringen i Örebro lockade ett drygt 40-tal från klubben och övervägande delen deltog i alla etapperna. På klubbresan till Stockholm och 25- manna var det ca 20 medlemmar som deltog. Skidor Tack vare snötillgången har 2010 bjudit på fantastiska förutsättningar när det gäller vår skidverksamhet. Från januari till mars/april spårade vi elljusspåret både för klassiskt och för skate. Det gjordes även fina spår på myren söder om Härskogen. När snön föll i slutet av november, kunde vi avsluta året på samma sätt som det inleddes: med fina skidspår i Härskogen. Medlemmarna har tagit väl vara på möjligheterna till träning och tävling på skidor. Förutom att ett antal medlemmar har deltagit i Vasaloppet har även skidorientering samt andra skidtävlingar haft deltagare från Lerums SOK. Information Kontrollsökaren har under året endast utkommit med ett Jubileumsnummer ( ) i slutet av året. Hemsidan har regelbundet informerat klubbens medlemmar om träning och andra aktiviteter. Den utvecklas kontinuerligt och är den naturliga kanalen för spridande och inhämtande av information. Under 2010 registrerades besök på hemsidan.

5 Arrangemang Under januari och februari anordnade vi två fantastiska skidorienteringstävlingar med över 100 deltagare på varje tävling. Olle Adolfsson initierade tävlingarna och stod bakom det mesta av arbetet. Vi var dels på Öijareds golfbana, dels vid Härskogen. Den sista tävlingen var även KM och DM i skid-o. Vi genomförde också ett KM i skidor på elljusspåret i Härskogen. I juni avgjordes KM i vanlig orientering vid Stora Lövsjön var ett brytningsår för vår tävling Lerumsträffen. Vi inledde vårt samarbete med Sävedalens AIK och arrangerade istället Göteborgsdubbeln med elitbanor i april månad. Det var två dagar med TC vid Jonsereds skola, där vi ansvarade för lördagens medeldistans med 750 deltagare. Vi har också påbörjat planeringen av vår gemensamma SM-tävling, nattorienteringen i april Härskogen Klubbstugan har utnyttjats både av klubbens medlemmar själva och för uthyrning. I stort sett varje tisdag har det varit klubbträning med efterföljande macka och soppa genom våra stugvärdars försorg. Periodvis har antalet tisdagsbesökare varit stort och det har varit medlemmar i alla åldrar som deltagit. Kalender för uthyrning finns tillgänglig på hemsidan. Uthyrningen har varit stabil och det är privatpersoner, olika föreningar samt företag som hyr stugan. De månader som stugan utnyttjades minst av externa hyresgäster var februari samt augusti. Mest utnyttjad var stugan under april och oktober. Vårens orienteringsskola utgick från Härskogen och det har också genomförts läger i stugan. Flera renoveringsarbeten är genomförda under När det gäller lederna runt Härskogen har ett omfattande arbete med bl a nya stolpar och ny märkning genomförts. Ekonomi Klubbens ekonomi är god. För en del av våra inkomster har vi dock inte lyckats nå budget. Det gäller främst medlemsavgifterna samt bidragen, som minskat relativt kraftigt. Några utgifter har blivit större än kalkylerat. Vår jubileumsfest blev dyrare än beräknat. I Härskogen har uthyrningen legat på nivå med budget, men kostnaderna för el har gått upp kraftigt. Utöver verksamhetsplanen har målningsarbeten av sovrummen påbörjats och därmed påverkat utfallet. Våra inkomster såsom stuguthyrningen, Göteborgsvarvet, spårsköteselavtal och våra tävlingsarrangemang är viktiga för att kunna fortsätta med verksamheten på nuvarande nivå. Vi behöver även fortsättningsvis hjälpas åt för att vårda dessa och dessutom hitta nya inkomstkällor. Specialuppdrag Under året har följande speciella uppdrag utförts av olika klubbmedlemmar inom den interna verksamheten. Gunilla Savenäs Katarina Hedberg Mats Kågeson Stefan Jansson Klubbdräkter Utbildningsansvarig Biträdande kassör Valberedning samt Jubileumskommitté

6 Erik Sparrevik Valberedning Linda Gunnarsson Valberedning Dessutom har ytterligare externa uppdrag utförts av klubbmedlemmar, till exempel: Birgit Tisell Ragnar Fallström Mats Kågeson Bengt Flodén Stefan Jansson Lars-Johan Våg Kassör i GKR (Göteborgskartor) Styrelseledamot i GKR Arrangemangsledning för SM 2013, revisor i GKR, valberedningsledamot SOFT samt SOFT:s arrangörscoach för Elitserien/Silva Junior Cup. Revisor i GKR Representant i GOF:s juniorkommitté Ledare i GOF:s ungdomsgrupp, H15 Lerum januari 2011 Christina Nilsson Björn Engström Ingemar Gunnarsson Ordförande Sekreterare Kassör Patrick Djerf Ledamot Örjan Söderlund Ledamot

7 FRAMTIDSDAG 4 december 2010 Nääs Fabriker Lerums SOK Handledare: Emma Kronberg, SISU Idrottsutbildarna Väst Karin Holm, Västergötlands OF

8 Västsvenska Idrottsförbundet SISU Idrottsutbildarna Väst Utvecklar idrotten enligt: - Idrottsrörelsens idéprogram Idrotten Vill - Idrottens vision: Svensk idrott världens bästa - SISUs vision och ledstjärna: Vi är där när idrotten lär Västergötlands OF Vad kan man göra för att väcka liv i föreningen? - Klubborganisation - Ledarförsörjning - Utbildning - Klubbverksamhet - Arrangemang - Nyrekrytering - Behålla medlemmar Exempel: Handlingsplan Klubbutveckling: - Klubbens mål - Delmål på vägen mot huvudmålet - Aktiviteter för att nå målen Konkreta hjälpmedel: - Idrottslyftet - LOK-stöd - Skogsäventyret - Naturpasset - SISU Idrottsutbildarna - Utbildningshelger/Konferenser/GTU Bra arbetsmaterial att utgå från: - Offensiv Orientering - Målstegen - Fundera över varför finns vi till vad vill vi hur ska det se ut i föreningen om 5 år? - Viktigt att ha en verksamhetsplan för föreningen!

9 Nulägesanalys våra styrkor och svagheter STYRKOR Tävlingsarrangemang o Göteborgsdubbeln o Väl genomförda arrangemang o Skid-OL Ungdomsverksamhet o Många ledare med stort engagemang o Många aktiva unga barn o Många, duktiga ungdomar o Bra OL-skola o OL-teknikträning o Stor orienteringskompetens God ekonomi Fungerande och aktuell hemsida Organisation/klubbgemenskap o Stort engagemang o Vilja till nytänkande/utveckling o Fungerande kommittéer o Gemensam tisdagsträning o Välkomnande klimat o Bra 25-mannaresa Klubbstugan Läget, bra områden att orientera på Samarbete: o Lerums kommun o Med andra klubbar Inga andra OL-klubbar i kommunen! SVAGHETER Organisation: o Få gör för mycket o Svårt att gå från idé till handling o Uppföljning o Marknadsföring o Locka nya äldre ungdom + vuxna o Utnyttjar inte resurserna effektivt o Behov av bättre träningsorganisation Ta emot nya medlemmar: o Fadderverksamhet vid tävlingar o Saknas rutiner att ta hand om nya Minskande antal medlemmar: o Framförallt ungdomar o Många lämnar i årsåldern o Inga juniorer eller elit o Ingen vuxenskola el. nybörjarkurs o Närvaron på tisdagsträningarna o Låg närvaro på träningar o Minskat antal vuxna på OL-träningar Ekonomi Sliten klubbstuga Kartor o Gamla kartor o Behövs nya, uppdaterade o Brist på bra kartor i närområdet

10 Vad kan vi göra för att bli en offensivare förening? Rekrytering: o Naturpasset utveckla och marknadsför o OL-skola för vuxna o Ungdoms- och nybörjarkurser => marknadsföring! o Samla adresser o Hitta andra målgrupper t.ex. löpare, utbildningsmaterial, motions/korporientering o Samarbeta med skolor t.ex. erbjuda orienteringslösning, informera, friluftsdagar o Annonsera i Lerums Tidning visa att vi finns! o Marknadsföra orientering som en bra motionssport för vuxna o Korp -orientering (typ serie) vid elljusspår i kommunen i juni Kartor: o Uppdatera gamla kartor göra nya kartor o Kartkommitté med kartritningskompetens o Dokumentera vilka som finns och gör dem tillgängliga Behålla/ta emot/informera o Välkomstmapp/Mottagningspaket till nya medlemmar + arbetsuppgift o Infopärm till både nya och gamla medlemmar, även info på hemsidan o Bra infotavla vid klubbstugan o Strategi hur vi tar emot nya medlemmar o Kontaktperson till varje aktivitet på hemsidan (med telefonnummer) o Utbilda och ta hand om nybörjarföräldrar teori och praktik! o Ha en tävlingsfadder vid varje tävling som kanske avstår att tävla själv Klubbaktiviteter, gemenskap, klubbstuga: o Vinterträningar o Göra andra saker än orientering = sociala aktiviteter för att öka sammanhållningen o Hitta bra utbildningsmaterial, viktigt för nybörjarvuxna. o Rusta upp klubbstugan o Ny klubbvimpel Träning/Tävling: o Vinterträning för ungdomar o Grovplanera träning och delegera små uppgifter till flera o Planering av OL-året (träning, kartor, ledare) ska vara spikat innan säsongen drar igång, där delegering av arb.uppgifter är klart! o Tydligare juniorverksamhet o Fortsatt utvärdering och utveckling av OL-skolan med tydlig överlämning till nya ansvariga och nytt ledargäng. Planering och utbildning med alla inblandade ca 7 mån innan start! o Engagera och utbilda fler ungdomsledare o Samarbeta med andra föreningar på orten, t.ex. Lerums Friidrott o Marknadsföra Göteborgsdubbeln utanför Inventor, annonser, mail. Organisation: o Se över organisationen/organisationsstrukturen organisation efter behov! o Sätt upp några få konkreta mål = organisera, planera, genomför, resultat! o Planering av hela OL-året och klubbens olika verksamheter o Tydliga handlingsplaner o Arbetsuppgifter till alla medlemmar fler hjälper till med en del var o Prioritera bland våra aktiviteter (efter våra resurser) o Sponsorer

11 Prioriterade områden att jobba vidare med Organisation Behålla/ta emot/informera Klubbgemenskap Handlingsplan - Organisation Ny organisation Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? När ska det göras? Vem/Vilka ska göra det? Ekonomi för detta Effektivisera organisationen engagera fler Identifiera kärnverksamheten och forma organisationen efter det Innan årsmötet 31 jan 5 personer från olika verksamheter. Ansvarig Christina Årsplanering Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? När ska det göras? Vem/Vilka ska göra det? Lista hela verksamhetens behov årsvis Representanter från olika verksamheter gör en årsplan/behovslista (Innan årsmötet 31 jan 2011)? 1 mars? Arbetsgrupper för sig (uppdrag till olika kommittéer + bestäm representant för gemensam plan) + Gemensam planering Ekonomi för detta Uppföljning och analys av framtidsdagen Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? När ska det göras? Vem/Vilka ska göra det? Ekonomi för detta Ta vara på alla goda idéer Ihop med SISU + fortsätt med organisationen Januari SISU-konsulenten + representanter

12 Handlingsplan Behålla/Ta emot/informera + Klubbgemenskap Informera Vad ska vi göra? Infotavla vid Härskogen vid spårcentralen Hur ska vi göra det? - Tisdagsträning information - Skidspår - Hemsidan - Torsdag teknikträning => se hemsidan - Laminera infobladet - Stäm av med spårskötselkommittén När ska det göras? Januari senast 30/1-11 Vem/Vilka ska göra det? Ekonomi för detta Ingemar Oh, lamineringsmaskin och lamineringsplast finns Hemsida / Facebook / Kommunikationsstruktur och strategi för ungdomar Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? När ska det göras? Vem/Vilka ska göra det? Ekonomi för detta Skapa kommunikationsstruktur för att ungdomar ska få relevant information En grupp ungdomar träffar Patrick D för att diskutera detta Innan säsongsstart Patrick ansvarar Behövs ej Infoblad till nybörjare/allmänheten Vad ska vi göra? Hur ska vi göra det? När ska det göras? Vem/Vilka ska göra det? Ekonomi för detta Ett informationsblad som man kan dela ut som innehåller allmän information om klubben, orientering mm. (för föräldrar) Samlas i grupp och spåna fram dokumentet Innan OL-skolan startar Örjan, Magnus K, Stefan J (den yngre) Inga problem

13 Fadderverksamhet Vad ska vi göra? Behov finns att det finns fadderverksamhet så att man på ett smidigt sätt kan komma in i klubbens verksamhet. Vad göra? Hur ska vi göra det? En grupp sitter ner och diskuterar fram formen för fadderverksamheten. Tar fram förslag. När ska det göras? Vem/Vilka ska göra det? Ekonomi för detta Innan OL-skolans start Susanne, Claes H, My Behålla ungdomar/vuxna Vad ska vi göra? Lägga upp en strategi för teknikträningar Hur ska vi göra det? - Ungdomskommittén bjuder in OL-kommittén till ett möte där strategier diskuteras (strategier för träning) - En agenda måste skapas När ska det göras? Förslag på möte 15/1 eller 16/1-11 på eftermiddagen Vem/Vilka ska göra det? Ekonomi för detta - Erik S kallar till möte - Erik/Vågen skapar agendan Behövs ej Planeringsmöte Vad ska vi göra? - Policy laguttagning - Säsongsplanering av träning - Gruppindelning - Ledarresurs/fördelning Hur ska vi göra det? Möte När ska det göras? Efter strategimötet Vem/Vilka ska göra det? Ekonomi för detta

14 Kommittéernas verksamhetsberättelser 2010 Informationskommittén Kommittén har bestått av fem medlemmar. Hemsidan har fortsatt att vara vår viktigaste kanal för informationsspridning. Vi har under året haft drygt besök på hemsidan. Vår klubbtidning Kontrollsökaren har utkommit med ett nummer i samband med klubbens 40- års firande. Christina Nilsson gjorde detta nummer tillsammans med stort stöd av Gerhard Alexandersson som bidrog med en historisk tillbakablick. Informationskommittén har även rapporterat till Lerums Tidning med god hjälp av tillfälliga skribenter. Informationskommittén Patrick Djerf OL-kommittén 2010 inleddes med en vargavinter. Skidor togs fram. Många klubbmedlemmar tillryggalade åtskilliga mil på Öijared mfl anläggningar och, deltog också på Olles skidorienteringar. Ett KM på skidor arrangerades vid Härskogen. Initiativet till detta togs till stor del spontant utanför kommittén men trevligt var det. Vi hade dock gemensamma tisdagsträningar vid Härskogsstugan, även under vintern, några sprang, många åkte skidor. I början på februari anordnades en träningshelg på hemmaplan. Någon orienteringsteknik gick inte att träna, därav var snön alltför djup. Vårsäsongen blev kraftigt förkortad pga snömängder i skogarna. OL-kommittén fick i två omgångar ställa in planerade tävlingsresor till Skåne i mars/april. Så småningom gick snön bort och vi kom igång med ren löpträning från stugan på tisdagar och teknikträning, till stor del tillsammans med ungdomarna, på torsdagar. Detta pågick både under vår- och höstsäsong. Tisdagsträningen fortsatte som vanligt även efter säsongens slut - med soppa efter träningen förstås. I maj deltog vi i tiomila via ett kombilag med Herkules och Sjövalla. Från LSOK deltog Johan Gunnarsson och Max Coxner. Tävlingen gick i Finspång och laget slutade runt 240 plats. Vi deltog i klubbmatch i juni. Några av våra juniorer deltog under året i GOF s resor och andra aktiviteter. Vi mönstrade ett stort antal lag till DM-stafetten. Bla glädjande att vi hade ett H35- och ett H20 lag. Höstens stora begivenhet var resan till Stockholm i oktober och deltagande i 25- manna. Stafett på lördagen och medeldistans på söndag. Detta året hade vi ett kombilag tillsammans med Skogshjortarna. Vi fick ingen slutplacering i stafetten då vi sprang så fort så kartnumret blev fel. Men vi fick springa runt den fantastiskt roliga tävlingen tillsammans med tusentals andra likasinnade. Vi bodde detta året på hotell något som uppskattades. Resan bestod också av gemensam middag på lördagskvällen i Stockholm. Helgen efter 25-manna mönstrade vi två lag i öppen klass på IFKs höstkavle. Naturpasset arrangerades i norr om Jonsered. 74 naturpass såldes. Färre än föregående år. Här skall vi försöka förnya konceptet tills nästa år. Sammanfattningsvis kan konstateras att det varit ett trivsamt år, trots att vi kämpar mot vikande deltagande vid träningar mm. Samarbetet med ungdomskommittén har varit mycket lyckat. Trivsamt också på tisdagsträningarna (den med soppan) och naturligtvis, 25- mannaresan. OL-kommittén Stefan Jansson

15 Spårskötselkommittén Arbetet har följt kommunens riktlinjer. Ett uppföljningsmöte med Lerums Kommun hölls i juni. Där redovisades kommunens planer för Härskogen samt en utförd besiktning av lederna. Lerums Kommun har Härskogen som ett prioriterat friluftsområde. Följande arbete har utförts under 2010 Lilla Härsjörundan har färdigställts. Alla gamla märkningar är nu borttagna. Leden Tre Knallar har färdigställts och besiktigats av kommunen. Anmärkningar har åtgärdats. Arbetet med att förbättra Stora Härsjörundan 15 km, har fortsatt. Området kring Öxsjön och Härsjödamm har fått stolpar och ny märkning. Matningslederna Flodaleden och Stamsjöleden har kompletterats med nya märkningar och slyröjts. Besiktningsanmärkningar har åtgärdats. Några återstår. En snörik vinter har inneburit ett omfattande skidspårarbete i Härskogen. Detta har i huvudsak utförts av Olle Adolfsson. Flera trevliga fikastunder har också genomförts. Spårskötselkommittén Lars Leijon Stugkommittén Stugkommittén har ansvarat för följande: Drift och underhåll av byggnad inkl. inredning Gräsklippning och snöröjning Stugvärdslistan Materialinköp för städning och servering Uthyrning av klubbstugan Storstädning av klubbstugan med tyngdpunkt på de delar som inte omfattas av stugvärdars veckostädning Under året har följande arbeten utförts: Ytterligare rengöring av yttertak Reparation av frånluftsfläkt Installation av TV Målningsarbeten i övernattningsrum Läckage i yttertak åtgärdat Montage av mineritskivor bakom bastuaggregat Stugkommittén Lars-Erik Andersson/Leif Savenäs

16 Tävlingskommittén Tävlingar: Göteborgsdubbeln tillsammans med SAIK i Jonsered den 17 och 18 april, där vi hade medeldistansen den 17 april. KM den 12 juni vid St Lövsjöns Badplats Skinkloppet arrangerades av Lars-Johan Våg och Susanne Cox vid Sjövallas klubbstuga den 27 november Tävlingskommittén Ragnar Fallström Ungdomskommittén Ungdomskommittén har haft fyra möten under året. Verksamheten har huvudsakligen utgjorts av orienteringsträningar, orienteringsskola samt läger och tävlingsverksamhet. Orienteringsträningar har genomförts på torsdagar under vår- och höstsäsong. Ungdomarna har varit indelade i olika träningsgrupper. För de äldsta ungdomarna har träningen genomförts i samarbete med OL-kommitten. Ungefär 60 ungdomar har deltagit vid fler än fem tillfällen i olika orienteringsaktiviteter (även inräknat deltagare i orienteringsskolan). De flesta ungdomarna har varit 12 år eller yngre. Ett vinterläger anordnades som vanligt i Härskogen under februari för ungdomar 7-12 år. Deltagande i Sommarlandssprinten på Skara Sommarland utgjorde avslutning på vårsäsongen. Under sommaren har flera ungdomar deltagit GOF:s sommarläger och konfirmationsläger. I augusti genomfördes ett sommarläger i klubbstugan för de yngsta. Orienteringsskolan var liksom 2009 förlagd till klubbstugan på tisdagar. Ett flertal yngre ungdomar hjälpte till som ledare. I orienteringsskolan ingick även deltagande i Vårserien. Cirka 20 ungdomar var med i orienteringsskolan. Tävlingsverksamheten för ungdomarna har varit ungefär lika omfattande som Vi har särskilt satsat på att delta i större stafetter. Vi har haft lag i ungdomsklassen i stora Tiomila, ungdomens Tiomila, DM samt Smålandskavlen. Vi har också ökat antalet ungdomar som deltagit i nattävlingar särskilt i Närnatt Cup. I Sveriges största ungdomstävling DalaDubbeln hade vi fler deltagare än på flera år. Ungdomskommittén Erik Sparrevik

17 LSOK Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Räkenskapsår: Preliminär Senaste vernr: 83 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ackumulerat Periodbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3030 Intäkter OL kommittén 2 700,00 0, Intäkter Ungd-kommittén ,00 0, Klubbresa 6 000,00 0, Göteborgsdubbeln , , Övriga arrangemang 9 015, , Naturpasset 5 880, , Göteborgsvarvet 9 120, , Nybörjarkurs 4 450,00 0, Arbetsinsatser 0, , Bingolotter 4 822, , Kiosk- och serveringsintäkter 700,00 0, Kartförsäljning 20,00 500, Medlemsavgifter , , Medlemsavgifter, stödjande 1 500, , SportIdent 3 130,00 0, Kommunala aktivitetsbidrag 8 748, , Lokalbidrag klubbstugan , , Spårskötselbidrag , , Statliga aktivitetsbidrag , , Idrottslyftet ,00 0, Gåvor ,00 0, Sponsorintäkter , ,00 S:a Nettoomsättning , ,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3811 Uthyrning av klubbstugan , ,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning , ,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övr ersättn o intäkter , , Startavgifter från medlemmar ,50 0, Intäkt Sociala aktiviteter 7 350,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp mtrl o varor ,00 0, SM deltagande -400, , Priser, medaljer ,00 0, Ranking -150,00 0, Startavgifter skidor 1 412,50 0, Startavgifter OL , , Kostnader, Ungd kommittén , , Kostnader, OL kommittén , , Klubbresa ,00 0, Utbildning , , Göteborgsdubbeln 510,00 0, Övr tävl arrangemang ,00 0, Tävlingskommittén, övr kostnader 0, , Naturpasset ,00 0, Nybörjarkurs ,00 0, Kartor -519,00 0, Inköp Sport Ident ,00 0, RM Banläggning -125,00 0, Subvention klubbdräkter , , Trivselkommittén kostnader , , Informationskom kostnader , , Utgifter kontrollsökare och månadsblad , , Idrottslyftet ,00 0, Övriga kostnader -738, ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,00 Bruttovinst , ,00

18 LSOK Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Räkenskapsår: Preliminär Senaste vernr: 83 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ackumulerat Periodbudget Övriga externa kostnader 5110 Arrende , , El , , Reparation och underhåll av fastighet , , Övr fastighetskostnader -191,00 0, Basvaror Härskogen , , Snöscooter/Spår o leder ,00 0, Kontorsmtrl -715,90-500, Trycksaker -420,00 0, Telefon , , Datakostnader -706, , Porto , , Försäkringar , , Bankavgifter , , Medlemsavgifter till organisationer , ,00 S:a Övriga externa kostnader , ,00 Personalkostnader 7010 Löner ,00 0, Uppvaktning ,00 0,00 S:a Personalkostnader ,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar ,93 0,00 Avskrivningar 7830 Avskr maskiner o inventarier , ,00 S:a Avskrivningar , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8320 Ränteintäkter 768, ,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 768, ,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 768, ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,00 Resultat före skatt , ,00 Beräknat resultat , , Redovisat resultat ,78 0,00

19 LSOK Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Räkenskapsår: Preliminär Senaste vernr: 83 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader ,00 0, , Inventarier 4 366, , , Bergvärmeanläggning Härskogen , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Varulager klubbkläder , , ,50 S:a Varulager mm , , ,50 Fordringar 1610 Fordringar medlemmar 3 430,00-567, , Förutbetalda kostnader & upplupna intäkte , , ,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1911 Kaffekassa klubbstugan 56,00-56,00 0, Tävlingskonto Pg , , , SEB Huvudkonto ,99 602, , SEB Företagskonto , , , ICA konto 2 704, ,88 0,00 S:a Kassa och bank , , ,84 S:a Omsättningstillgångar , , ,34 S:A TILLGÅNGAR , , ,34 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital , , , Årets resultat , , ,78 S:a Eget kapital , , ,34 Kortfristiga skulder 2900 Upplupna kostnader/förutbet intäkter , , , Skuld VA anläggning , ,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,34 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

20 Motioner till Lerums SOK:s årsmöte 2011 Motion till Lerums SOK:s årsmöte 2011 om förändrad organisation Diskussioner har förts inom klubben, senast under Framtidsdagen den 4 december, om en förändrad organisation som bättre möter upp den verksamhet som vi bedriver inom Lerums SOK. Sedan flera år tillbaka har OL- och Ungdomskommittén samplanerat och samverkat omkring verksamheten för våra medlemmar. Verksamheten inom Ungdoms-kommittén har varit relativt konstant, men det är framför allt de äldre ungdomarna som har försvunnit. När det gäller aktiva juniorer och seniorer ser vi en tydlig minskning de senaste åren. OL-kommittén har målmedvetet arbetat för att höja antalet aktiva på träningar och tävlingsresor, men tyvärr utan någon större framgång. Många av våra kommittémedlemmar lägger ner mycket arbete för att vår verksamhet ska fungera. Styrelsen föreslår att nuvarande OL- och Ungdomskommitté bildar en ny kommitté (Orienteringskommittén) för att bättre utnyttja de resurser vi har tillgång till. Det blir lättare för kommittén och även för våra medlemmar att få en helhet över vår basverksamhet och därmed få möjlighet att utöva våra idrotter: orientering samt skidor. Lerum Styrelsen för Lerums SOK Motion till Lerums SOK:s årsmöte 2011 om ändringar av stadgarna Styrelsen föreslår att stadgarna justeras enligt bifogat förslag för att bättre överensstämma med nuvarande behov och arbetssätt, se bilaga. Lerum Styrelsen för Lerums SOK Motion till Lerums SOK:s årsmöte 2011 om inrättande av reparationsfond Under verksamhetsåret 2010 har en förmodad fordran till Lerums kommun avskrivits. Styrelsen föreslår att motsvarande belopp avrundat till 70000:- används för att inrätta en reparationsfond vars ändamål är att täcka utgifter av extraordinärt slag för brådskande reparation, brådskande underhåll eller för att ersätta havererad utrustning. Fonden får inte tas i anspråk för att täcka budgeterade kostnader för planlagt underhåll, reparation eller införskaffande av utrustning. Under löpande verksamhetsår får styrelsen fatta beslut om att ta fondens medel i anspråk. Lerum Styrelsen för Lerums SOK Motion till Lerums SOK:s årsmöte 2011 om inrättande av Per-Hugos fond I samband med klubben 40-årsjubileum överlämnade Per-Hugo Lundgren en gåva till klubben att användas för klubbvimpel och klubbstugan. Styrelsen föreslår att gåvan på 40000:- används för att inrätta Per-Hugos fond vars ändamål är att täcka kostnader för investering i utrustning, inredning och annan upprustning av klubbstugan som görs för att stärka identitet och samhörighet i klubben, till exempel klubbvimpel. Investeringarna ska vara tydligt identifierbara och till glädje för alla klubbmedlemmar. Under löpande verksamhetsår får styrelsen fatta beslut om att ta fondens medel i anspråk. Lerum Styrelsen för Lerums SOK

21 STADGAR FÖR LERUMS SKID OCH ORIENTERINGSKLUBB Fastställda Reviderade

22 Sida 2 av 6 Stadga för Lerums Skid och Orienteringsklubb (LSOK) Lerums Skid och Orienteringsklubb stiftades den 9 januari 1970 och klubben har som mål: Vara verksam inom skidor och orientering Geografiskt verksamhetsområde är Lerums kommun Verksamheten skall bedrivas så att gott kamratskap och god idrottsanda främjas Medlemskap i klubben skall inte erbjudas någon genom ekonomisk gottskrivning, s.k. värvning Verksamheten skall ske med inriktning på motionsidrottande för alla åldersgrupper men med utrymme för satsning på elitutövande MEDLEMSKAP 1 Medlem är den som erlagt fastlagd medlemsavgift för verksamhetsåret. Genom beslut av årsmötet får person, på förslag av styrelsen, kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. 2 Medlem som vill utträda ur LSOK skall muntligen göra anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från LSOK. Eventuella förfallna avgifter erlägges enligt styrelsens bestämmande. 3 Medlem som ej i den ordning föreningens stadgar föreskriver erlagt medlemsavgift eller som eljest brutit mot dessa stadgar eller som uppenbarligen skadat klubbens intressen kan av styrelsen uteslutas ur LSOK. MEDLEMSAVGIFTER 4 Medlem erlägger av årsmötet fastställd medlemsavgift. Avgiften skall erläggas under årets första kvartal. Ständig medlem betalar en engångsavgift, som fastställes av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgift.

23 Sida 3 av 6 STYRELSEN 5 LSOK:s angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, sekreterare, kassör och två övriga ledamöter. Ledamöterna väljs av årsmötet bland röstberättigade medlemmar. 6 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. 7 Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av styrelsen utsedd person. 8 Ordföranden är föreningens officielle representant, samt leder styrelsens förhandlingar och arbete. Ordföranden övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören: Sekreteraren: Att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten Att föra protokoll över styrelsens sammanträden Att registrera och förvara skrivelser Att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior Att upprätta förslag till styrelsens årsberättelser Att upprätta medlemsmatrikel Kassören: Att se till att medlemmarna betala föreskrivna avgifter Att se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer som finns att få Att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa Att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper

24 Sida 4 av 6 Att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivarrespektive kontrolluppgift Att årligen upprätta balans och resultaträkning samt upprätta budgetförslag för nästkommande år Att till betryggande belopp försäkra LSOK:s inventarier, priser och övriga tillhörigheter KOMMITTÈER/SEKTIONER 9 Föreningen skall för sin verksamhet ha de kommittéer eller sektioner som årsmötet eller extra möte bestämmer. Styrelsen fastställer, i särskild instruktion eller på annat sätt, de befogenheter som kommittén/sektionen har. 10 Med LSOK hålles: Dels ordinarie årsmöte före januari månads utgång Dels medlemsmöte tre gånger årligen Dels möten när så erfordras Tidpunkt och plats för mötena bestäms av styrelsen, under iakttagande att kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas senast 14 dagar före mötet. Kallelse sker genom dagspress och medlemsblad. Med medlemsblad följer dagordningen. Comment [c1]: Ändras till: medlemsmöte två gånger Comment [c2]: Ändras till:.hemsida och e post eller brev. Dagordning och handlingar till årsmöte anslås på hemsida 11 Rösträtt tillkommer medlem som i föreskriven ordning betalt sina avgifter till föreningen och under året fyllt lägst 15 år, ständiga medlemmar samt hedersmedlemmar. Rösträtt för ej utövas med fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men ej förslagsrätt. 12 Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande.

25 Sida 5 av 6 13 Vid årsmötet förekommer följande ärenden: 1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt vara rösträknare. 5. Kommittéernas/sektionernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. 6. Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Fastställande av medlemsavgifter 9. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats av kommitté/sektion eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösande av föreningen senast 30 dagar, före mötet. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det innevarande året. 11. Val av ordförande, tillika styrelsens ordförande, sekreterare samt ledamot för en tid av två år, ojämna årtal. 12. Val av kassör samt ledamot av styrelsen för en tid av två år, jämna årtal. 13. Val av två revisorer jämte två suppleanter, för en tid av ett år. 14. Val av kommittéer/sektioner. Hälften av ledamöterna väljer på två år, jämna årtal, och hälften på två år, ojämna årtal. 15. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 16. Övriga frågor. De frågor som tar upp under denna punkt kan endast diskuteras, beslut får ej tas. VERKSAMHETSÅR, RÄKENSKAPER SAMT REVISION 14 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari t o m 31 december. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes och styrelsemötesprotokoll, medlemsmatrikel och övrig handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast 21 dagar före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets och räkenskapsåret, samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före årsmötet.

26 Sida 6 av 6 BESLUT OCH OMRÖSTNING 16 Beslut fattas med acklamation (med ja och nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Vid votering bestäms utgången genom enkel majoritet. Undantag för frågor som omnämns i 17. Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal skall det förslag gälla som biträdes av ordförande, vid val och sluten votering skall vid lika röstetal lotten avgöra. Alla beslut bekräftas med klubbslag. STADGEFRÅGOR 17 Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av avgivna röster biträder förslaget. Mötet, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildandet eller nedläggning av kommitté/sektion. I sådant fall erfordras endast enkel majoritet för beslut. Beslut om upplösning av LSOK skall innehålla föreskrifter om användandet av LSOK:s tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive specialförbund medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans och resultaträkning. 18 Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt respektive specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordförande och sekreterare är ansvariga för att ovan nämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för föreningens medlemmar.

27 Verksamhetsplan för 2011 Övergripande mål Enligt klubbens stadgar: Klubben skall vara verksam inom skidor och orientering. Klubbens geografiska verksamhetsområde är Lerums kommun. Verksamheten skall bedrivas så att gott kamratskap och god idrottsanda främjas. Medlemskap i klubben skall inte erbjudas någon genom ekonomisk gottskrivning (s k värvning). Verksamheten skall ske med inriktning på motionsidrottande för alla åldersgrupper, men med utrymme för satsning på elitutövande. Särskilt för 2011: Klubbens och medlemmarnas verksamhet skall även fortsättningsvis präglas av Engagemang, Samarbete, Trivsel, Kvalitet och Stolthet. Dessutom skall vi medvetet arbeta med klubbutveckling utgående från diskussioner och slutsatser vid Framtidsdagen den 4 december 2010 samt enligt SOFT:s verksamhetsplan Offensiv orientering. Styrelsen Här redovisas även de uppdrag som är utlagda på enskilda medlemmar. Styrelsemöten planeras cirka en gång per månad under verksamhetsåret. Styrelsen ansvarar för planering av klubbens verksamhet. Utöver styrelsens direkta åtgärder är uppdrag inom klubbens verksamhet utlagda dels på enskilda medlemmar, dels på klubbens olika kommittéer. Styrelsen ska även under 2011 komplettera den upprättade klubbkalendern (planeringskalender) för att ytterligare effektivisera ledningsfunktionen och underlätta omväxling på olika funktionärsposter inom styrelsen. Klubbens kommittéer är sedan 2007 sju till antalet. Under 2011 ersätts OL-kommittén och ungdomskommittén av en ny orienteringskommitté för bättre samordning av träningsverksamhet och deltagande i tävlingar. Kanslifunktionen sköts i det mesta av Patrick Djerf. Antalet medlemmar skall ytterligare öka något med det bibehållna målet att bli cirka 300 stycken inom fem år. Medlemsmöten skall planeras av styrelsen. Medlemsavgifterna föreslås vara oförändrade. 200 kr för ungdomar/juniorer t o m 20 års ålder, 250 kr för medlemmar fr o m 21 år, 550 kr för familj samt 100 kr för stödjande medlemmar. Subventioneringen av startavgifter och övriga subventioner till medlemmar framgår av särskild sammanställning Subventionering m m under Vid flertalet tävlingar som klubbens medlemmar deltar i skall det finnas en TPC (tävlingsplatsansvarig), som samordnar samling, resa m m. Sedvanliga bidrag skall sökas hos kommun och idrottsförbund. För finansiering av verksamheten planeras arbete i samband med Göteborgsvarvet, bingolotto, hyresintäkter från uthyrning av klubbstugan, särskilda arbetsinsatser och sponsoravtal. Bland arbetsinsatser kan särskilt nämnas spårskötselkommitténs viktiga arbete med skötsel av ett antal motionsspår och vandringsleder. Arbetet med skötsel av vandringsleder m m skall intensifieras och utvecklas för att bidra till finansiering av klubbens verksamhet och locka många kommuninvånare till verksamhet i skog och mark.

28 Utbildningsverksamheten i klubben skall fortsatt utvecklas och ansvaret för detta delegeras i särskild ordning till en utbildningsansvarig. Såväl lärgrupper som externa kurser planeras med inriktning mot bland annat ungdomsverksamhet, naturpass och tävlingsledare. Fortsatt arbete för utveckling av våra aktiviteter i Härskogen, bland annat för att möta kommunens önskemål, däribland genomförande av Härskogen Trial. Stugan ska kontinuerligt ges tillsyn och underhåll så att den fullt ut kan fylla sin funktion. Klubbens hemsida skall användas som ett effektivt informationsorgan. Samarbete med Sävedalens AIK fortsätter när det gäller tävlingsarrangemanget Göteborgsdubbeln. För ändamålet tillsätts ett särskilt team för uppdelning och samordning av arbetsuppgifter mellan klubbarna och inom vår klubb. Under året fortsätter förberedelser för klubbens medverkan som arrangör av SM Lerum januari 2011 Styrelsen i Lerums SOK

29 Kommittéernas planer för 2011 Informationskommittén Ansvarar för: klubbens tidning Kontrollsökaren, klubbens hemsida på Internet, information till Lerums Tidning. Förslag till verksamhetsplan: Kontrollsökaren skall vara en dokumentation över klubbens verksamhet och skildra den bredd som finns inom klubben. Tidningen skall sammanställas av kommittén och komma ut med två nummer/år. Den skall tryckas i A5-format och distribueras i medlemmarnas brevlådor. Hemsidan skall vara klubbens viktigaste organ för informationsspridning och kommittén skall aktivt arbeta för att förbättra den samt hålla informationen aktuell. Intern information för medlemmar skall finnas tillgänglig efter inloggning. Hemsidan skall rikta sig till våra medlemmar, andra orienteringsklubbar samt allmänheten. Information om vår egen verksamhet, kartor, skidspår, klubbstugan m m skall finnas tillgängligt på hemsidan. De medlemmar som har rättigheter som redaktörer skall erbjudas aktuell utbildning. Kontakterna med Lerums Tidning skall fortsätta och rapporteringen skall främst innehålla ungdomarnas verksamhet. Det är viktigt att vår idrott och våra ungdomar får uppmärksamhet i den lokala tidningen. Enligt önskemål från LT skall det i huvudsak inte vara endast resultatrapportering, utan artiklarna skall vara mer i form av reportage. Vi ska även bidra till en bredare marknadsföring av vår stuguthyrning på Internet via olika så kallade portaler samt mailutskick. Informationskommittén Patrick Djerf Spårskötselkommittén Ansvarar för: skötsel och underhåll av motionsspår, vandringsleder och skidspår; elljusspåret i Härskogen, 5:an, leden Tre Knallar, lilla och stora Härsjörundan, leden Floda - Härskogen och leden Lerum Härskogen ingår i åtagandet, kontakter med kommun vad gäller spårskötsel och ersättning. Förslag till verksamhetsplan: Under 2011 ska arbetet med att förbättra hela Stora Härsjörundan fortsätta. Flodaleden och Stamsjölederna ska få fler stolpar med plåtmärke samt kompletteringsmålas. Slyröjning ska genomföras på Stamsjö- och Flodalederna. Ev. ska vi bygga ett vindskydd vid Blommatjärn. Skidspårarbete i Härskogen fortsäter. Spårskötselkommittén Lars Leijon

30 Orienteringskommittén Ansvarar för: att skapa förutsättningar för elitsatsning bland klubbens medlemmar, att erbjuda vuxna klubbmedlemmar (som inte är elit) en aktiverande orienteringsverksamhet, att förbättra orienteringskunnandet bland klubbens ungdomar, skidverksamhet för elit, vuxna motionärer och ungdomar, klubbens deltagande i såväl elitkavlar, breddkavlar (t ex 25-mannakavlen) som ungdomskavlar, klubbresor, Naturpasset och andra aktiviteter som syftar till att rekrytera nya vuxna medlemmar, att genomföra nybörjarkurser och sprida orienteringssporten till ungdomar inom Lerums kommun. Förslag till verksamhetsplan: Ge juniorer och seniorer möjlighet att deltaga i 10-mila och någon annan stor stafett. Ge ekonomiskt stöd till juniorer som vill delta i GOF s junioraktiviteter Stimulera till ett H20-lag på stafett-sm Stimulera till övrigt SM-deltagande Stimulera till många lag i DM-stafetten Ordna meningsfulla och bra löp- och teknikträningar på tis- och torsdagar December till februari, anordna långdistansträning och samordna löp- och skidträning, när så är lämpligt, under den här perioden Ordna tävlingsresor för hela klubben. Satsa på motionsaktivitet för alla kommuninvånare delvis förändrat naturpass. Verksamhetsplanen för 2011 är till stor del inriktad på att behålla ungdomar som deltar i ungdomsverksamheten. Följande mål ska bidra till att vidareutveckla ungdomsverksamheten: Förbättra förutsättningarna att ha en mer jämn åldersfördelning i ungdomsgruppen. Öka samarbetet med andra klubbar för att förbättra teknikträningarna särskilt för äldre ungdomar (H/D 14-16). Stimulera fler nybörjare att delta i tävlingsverksamhet, tex. Vårserien. Vidareutveckla kompetensen hos ungdomsledare genom deltagande i ledarutbildningar. OL-kommittén/Ungdomskommittén Stefan Jansson/Erik Sparrevik Trivselkommittén Ansvarar för: förtäring vid årsmöte, medlemsmöten och andra sammankomster, att ta initiativ till och genomföra andra trivselarrangemang

31 Stugkommittén Ansvarar för: fastighetsfrågor underhåll och drift av fastighet och fasta inventarier, systemet med stugvärdar, skötsel (städning m m) av stugan, uthyrning av stugan, skötsel av klubbens materiel, möbler och lösa inventarier, anskaffning av ny materiel (tillsammans med berörd kommitté), tillsyn och skötsel av materialförrådet i klubbstugans källare. Förslag till verksamhetsplan: Under året planeras följande åtgärder att genomföras: (Jfr besiktningsprotokoll från den 12 maj 2009.) Bakre ytterdörr renoveras. Dörr mot VV-beredare i h-omklädningsrum, renoveras. Stugkommittén skall för övrigt svara för drift och underhåll av byggnad och inredning, samt utvändigt sköta bl.a. gräsklippning och snöröjning. Vidare skall kommittén svara för uthyrning, administrera stugvärdslista och städning. Stugkommittén Lars-Erik Andersson Tävlingskommittén Ansvarar för: klubbens egna OL-tävlingar, vilket bl a innebär: o ta initiativ till och förbereda tävlingsarrangemang, o till styrelsen föreslå olika tävlingsarrangemang, o till styrelsen föreslå namn på tävlingsledare och banläggare samt bistå tävlingsledare med tävlingsarrangemanget, klubbens egna PreO-tävlingar, kartproduktion egen eller genom GKR (Göteborgskartor), kontakter med GOF och GKR vad gäller tävlingsarrangemang och kartor. Förslag till verksamhetsplan: Arbeta med en vandringskarta mellan Uddared och Gråbo Arbeta med revidering av Riddarsten Arbeta med utökning av karta Bråta-Hulan Ansvara för eget KM I samråd med SAIK arrangera Göteborgsdubbeln på karta Aggetorp - St Lövsjön den 2-3 april Arrangera PreO-tävling ingående i PreO Väst den 5/6 Förberedelser för Göteborgsdubbeln 2012 Förbereda vårserie 2012 (ev på en reviderad Riddarstenskarta) Närnatt cup Tävlingskommittén Ragnar Fallström