RIDKLUBBEN I GRÄSTORP KALLAR ALLA MEDLEMMAR TILL ÅRSMÖTE SÖNDAG DEN 11 MARS 2012 KL PÅ GOLFMOTELLET I GRÄSTORP

Transkript

1 RIDKLUBBEN I GRÄSTORP KALLAR ALLA MEDLEMMAR TILL ÅRSMÖTE SÖNDAG DEN 11 MARS 2012 KL PÅ GOLFMOTELLET I GRÄSTORP Samtliga årsmöteshandlingar finns att hämta på vår hemsida; skriv ut dem och tag med dessa till årsmötet. Klubben bjuder på fika efter mötesförhandlingarna Välkomna Styrelsen Innehåll: sidan Dagordning 2 Verksamhetsberättelse 3-10 Resultatrapport (förenklad) 11 Balansräkning (förenklad) 12 Budget Verksamhetsplan Valberedningens förslag 16 Revisorernas berättelse är något försenad och kommer publiceras separat på hemsidan så fort som möjligt. För Årsredovisning och detaljerade utdrag ur bokföring se bilagor... 1

2 RIDKLUBBEN I GRÄSTORP ÅRSMÖTE DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 andra stycket angivna antal 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen 16. Fatställande av eventuells sektioner förutom ungdomssektionen (se 22) 17. Val av två revisorer och två suppleanter 18. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SvRF:s och distriktets allmänna möten och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år 22. Övriga ärenden som enligt 13 kan upptas på årsmötet 22 a. KM-priser 23. Sammanträdets avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse 2011 Ridklubben i Grästorp Org. nr Målsättning: Bedriva kvalificerad ridundervisning för alla åldrar och kategorier. Ge goda kunskaper om hästen, dess skötsel och omvårdnad. Utveckla och marknadsföra ridsporten i Grästorp med omnejd. Bedriva och utveckla tränings- och tävlingsverksamheten i dressyr och hoppning. Ge alla chansen att utveckla efter sina förutsättningar, såväl sportsligt som socialt. Styrelsen för Ridklubben i Grästorp avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret till Styrelsen, som den valdes på årsmötet 2011 Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Kjell Johansson Harald Brink Lena Tillgren Petra van Dijk Anna Broberg Ersättare Ersättare Ungdomsansvarig: Susanne Jolemark Urban Söderqvist ingen ungdomsansvarig har funnits under året Valberedning: Linda Stålgren sammankallande Therese Hagrydh Maud Albrektsson Revisorer: Jeanette Johansson Lena Karlsson Ersättare: Representant till Ridsportförbundet: Petra van Dijk Kjell Johansson Styrelse- och föreningsmöten: Styrelsen har haft 14 protokollförda sammanträden samt ett årsmöte. 3

4 Personal: Stallskötare: Ridinstruktörer: Inga-Lill Nord Karina Johansson Linnea Söderqvist Nina Malm Karin Nilsson Sara Långerud Camilla Larsson Sara Andersen Hästansvarig: Petra Van Dijk, Anna Broberg och Lena Tillgren, i samverkan med instruktörerna. Säkerhetsansvarig: Anläggningsgruppen: Pressansvarig: Anläggningsgruppen Urban Söderkvist, Kjell Johansson och Harald Brink Harald Brink Medlemmar Antal medlemmar Män Kvinnor Totalt Totalt Medlemmar födda 1991 och tidigare (>20 år) Medlemmar födda (13-20 år) Medlemmar födda (7-12 år) Medlemmar födda 2004 o senare(<7 år) Summa Ridskoleverksamheten Ridgrupper Ridgrupper a 60 minuter Knattegrupper a 30 minuter 5 4 Hästar Antal lektionshästar st 11 st Varav egna hästar 4 st 5 st Våra egna hästar är: Lisa, Lucky-Luke, Bimbo, Kingen Antal inhyrda De som hyr stallplats av oss är Anna-Karin Nerell med Lasse och Åsa Kööhler med Hejsick. Stalltjänst helger Petra van Dijk har ansvarat för uppläggning av grupper och scheman för helgtjänstgöringen. Dagen är indelad i 4 arbetspass, morgon, middag, eftermiddag och kväll, varav morgonpasset är en obligatorisk del av ridutbildningen för elever i ridgrupp. Det har varit ca 15 grupper med 4-6 personer (föräldrar och elever) i varje grupp dessa har haft 2-3 arbetstillfällen per termin. Passet börjar kl och arbetet består av utfodring, utsläpp av hästar, mockning, att göra klart eftermiddag och kvällsfoder, sopa och göra stallet snyggt. Middags-, eftermiddags- och kvällspasset sköts av frivilliga och de som har privathästar uppstallade på klubben, ingen nämnd och ingen glömd. Ett stort tack till alla Er som hjälpt till under året! 4

5 Ridläger I år var det åter stor efterfrågan på lägerverksamhet. Vi anordnade ett läger som hölls vissa dagar under vecka 25 o 26. Det var ca 25 deltagare dessa veckor som var uppdelade lite efter ålder. De yngsta var på dagläger under två dagar medan de lite äldre hade övernattning i tre dagar. Vi red, lekte lekar, grillade och hade givetvis lite vattenkrig i det varma sommarvädret. Som avslutning på lägerdagarna hade vi grillning med övriga familjemedlemmar, vilket var väldigt uppskattat. Julklappshoppningen den 26 december Till julklappshoppningen hade vi ca 25 startande, alla kunde vara med, från cm hoppning upp till lite högre höjder. Efter hoppningen så var det dags att byta julklappar. Föräldraridning Under HT 2011 har vi även haft föräldraridning vid två tillfällen. Eleverna rider ett pass tillsammans med mamma, pappa eller kanske hela familjen i 30 min för instruktör. Detta återkommer vi med under VT Uppvisning Under våren hade vi en uppvisning av ridsportgrenen Working Equitation med Ulrik Eklund och Kajsa Ekedahl Luciaparaden Ridklubben hade hela 48 personer och 11 hästar med i den årliga luciaparaden vid luciakröningen i Grästorp. Detta resulterade i en första- och tredjeplacering med sammanlagt kr i prispengar. Försäljning Under året har vi sålt kakor, muffinsformar och Rapsodineprodukter. Medverkan i tidningen Harald som är pressansvarig för att vår verksamhet syns i pressen har rapporterat till NLT på ett bra sätt. Utbildning och cirklar Linnea Söderkvist gick i början av året en kurs och är numera Grönt-kort-utbildare. Efter detta har hon också hållit en Grönt-Kort-kurs som lockat deltagare även från andra klubbar. Bygg- och anläggningsgruppen Pga. det ekonomiska läget har fokus under 2011 legat på underhåll av anläggningen för att kunna bedriva den dagliga verksamheten. Enda undantaget var under senhösten då vi färdigställde några vinter hagar i närheten av stallet. Gruppen har också stöttat styrelsen i upprättande av handlingsplanen inför mötet med kommunledningen gällande klubbens framtida behov av nybyggnation. Sponsorgruppen Sponsorgruppen 2011 bestod av Maria Hellström, Anna Broberg, Håkan Magnusson och Andreas Theng. Vi har tagit fram ett sponsorblad med 4 st. olika sponsorpaket som vi har börjat att presentera för företagen i framför allt Grästorp, men även några i närliggande samhällen. Vårt arbetssätt har varit att Maria har skött det administrativa med att dokumentera avtalen och kontaktat kassören och skylttillverkaren. Anna, Håkan och Andreas har varit och pratat med företagarna och visat upp sponsoravtalen. Detta har gett oss ca 20 st. sponsoravtal av olika storlekar. Vi har även 2 st. Tävlingssponsorer. Vi har upplevt ett positivt bemötande bland företagarna. Rökfri anläggning Arbetet för en rökfri anläggning ska fortsätta. I ryttarmeddelanden och propositioner ska framgå att vi är en rökfri anläggning. 5

6 Tävlingar Ansvarig för tävlingarna under 2011 var Kjell Johansson och Therese Hagrydh. Linnea Söderkvist ansvarade för funktionärer samt tävlingsbanan vid hopptävlingar. Carolina Hellqvist ansvarade för detsamma under dressyrtävlingar samt var behjälplig i sekretariatet. Harald Brink var chef på parkeringen samt säkerhetsansvarig. Carina Öberg-Carlén höll i caféet under tävlingsdagarna Ridklubben kunde genomföra 9 lokala tävlingar under Nytt för i år var vårt nya dressyrstaket i plast som fungerat alldeles utmärkt både på tävling samt att bygga upp och plocka in. Vi genomförde också fem av tävlingarna med visning av startlistor och resultat på dataskärm vilket underlättar mycket då vi sparar funktionärer. De tävlande uppskattade detta också då man får en uppdatering i realtid. Stort tack till alla funktionärer! lokal ponny dressyr Div II omg lokal häst dressyr Div II omg lokal ponny hoppning Gota cup lokal häst hoppning Gota cup lokal ponny hoppning Åse Viste cup lokal häst hoppning Hemköp cup lokal ponny dressyr lokal ponny dressyr Div III omg lokal häst dressyr Div III omg 2 Föreningen deltog med lag i olika serier och divisioner. Ryttarna som representerade klubben var: Lag ponnyhoppning Gota Cup Lagledare: Malene Andersson. Ryttare: Joanna Jönsson Ellinor Dahlgren Lisa Novarino Angelica Sääf Jesssica Held Matilda Scander Bonnie Martinsson En andra placering Lag hästhoppning Gota Cup Lagledare: Linnea Söderqvist Ryttare: Josefin Saul-Novang Emma Tiller Lisa Kickeus Johanna Söderqvist Martina Lindström Sara Johansson Linnea Söderqvist En första placering 6

7 Lag ponnydressyr div II Lagledare: Kjell Johansson,Susanne Jolemark Ryttare: Matilda Sandberg Filippa Jolemark Elvira Tuneskog Emma Tiller Lag ponnydressyr div III Lag1 Lagledare : Kjell Johansson Ryttare: Julia Anerös Lisa Lärnefjord Jessica Hillström Elvira Tuneskog En tredje placering en första placering, totalt en andra placering Lag 2 Lagledare: Else Astrabeck Ryttare: Joanna Jönsson Linn Axvik Fanny Lärnefjord Isabell Astrabeck Lag hästdressyr Div II Lagledare: Karolina Hellqvist Ryttare: Isabelle Jonsson Karin Lärnefjord Hanna Mellgren Marie Lindqvist Anita Söderström.Bergqvist Karin Nilsson 2 första placeringar och en andra placering totalt Lag hästdressyr div III Lagledare: Annika Lunde Ryttare: Karin Lärnefjord Josefin Saul-Novang Emma Ivarsson Sofia Björnberg Lisa Kickeus Karina Johansson Annika Lunde En andra placering 7

8 Under året har 45 stycken medlemsryttare valt att lösa tävlingslicens för Ridklubben i Grästorp, vilket är riktigt bra, då dessa representerar föreningen och sig själva på ett utomordentligt sätt som gynnar alla, en stor tillgång. Ryttarna har gjort många fina prestationer och bra placeringar både i lag och individuella starter, ingen nämnd ingen glömd. Tävlingarna har en stor betydelse för föreningen då det är en stor inkomstkälla samt bidrar till att hålla en hög klass på föreningen. Föreningen hade inte kunnat genomföra tävlingarna utan hjälp av alla funktionärer som ställt upp stor som liten Klubbtävlingar Klubbdressyr Klubbhoppning Klubbhoppning KM klubbhoppning KM klubbdressyr Julklappshoppning Klubbmästare Hoppning Filippa Jolemark Kamira (ponny) Klubbmästare Dressyr Julia Anerös Sofie Björnberg Bella (ponny) Spirello (häst) Huvudsponsor Åse och Viste Härads Sparbank Våra övriga sponsorer finns på hemsidan/sponsorer. Hemsida Vår hemsida hittar du på idrottonline Ansvariga har varit Susanne Jolemark, Kjell Johansson och Petra van Dijk Målet är att hålla en konstant uppdatering vad gäller aktiviteter och tävlingar, samt att kunna tillhandahålla all annan information om vår förening och ridskola. Vi har också varit aktiva på Facebook. Sidan är öppen för alla att göra inlägg och lägga in bilder. Styrelsens arbete Styrelsen har jobbat vidare med steg två i leaderprojektet vad gäller vår anläggning. Under våren sammanställde vi fakta från projektet för att senare överlämna en skrivelse till Kommunalrådet Kent Larsson där vi framförde klubbens framtida behov och där styrelsen bjöd in representanter till klubben. Mötet genomfördes på klubben där vi också hade en rundtur på anläggningen i augusti månad. Närvarande från kommunen var kommunalrådet Kent Larsson, kommunchef Ove Johansson och ordförande i kultur- och fritidsnämnden Svante Claesson. Mötet var givande där styrelsen fick ett gott gehör gällande våra framtida problem med vår slitna anläggning. Kommunens förslag var att vi skickade in ett förslag på planskiss, rambeskrivning och en ca kostnad, vilket så gjordes under hösten. Beroende på kommunens dåliga ekonomi togs inga beslut av kommunen att budgetera pengar för en upprustning av anläggningen utan i kommande budget för 2012 avsattes kr för fortsatt projektering. 8

9 Styrelsen förde också diskussioner med kommunens tekniska chef Tommy Gidstedt angående vår traktor som sett sina sista dagar. Besluts togs att kommunen inhandlade en fyrhjuling Polaris Ranger samt en paddockharv till denna, kommunen åtog sig även att köra in hösilagebalar åt oss vid behov. Styrelsen beslutade att anställa Petra Van Dijk från den 1 augusti som verksamhetsledare för att sköta den dagliga verksamheten på klubben Slutord Ett år går fort och när man nu tittar i backspegeln så tycker jag att det varit ett bra år. Vi kanske inte hunnit genoföra allt som stod på önskelistan, som sagt ett går fort och man måste prioritera. Men i det stora hela tycker jag det fungerat väl, vi har lyckats hålla vår budget vad gäller ekonomi, behållit det höga elevantalet och till och med ökat det. Våra instruktörer och personal har gjort ett jättejobb under året som gått. Våra lokaltävlingar har varit väl genomförda med höga betyg från domarna och de många tävlande. Tävlingsryttarna har varit goda representanter för föreningen både i lag och induvidiellt med många fina placeringar. Klubben har deltagit i flera större evenemang arrangerade av kommun och svensk handel där både stora som små, ridskoleelever och privatryttare representerat föreningen på ett mycket föredömligt sätt. Skall vi sen vara självkritiska, vilket jag tycker vi ska vara, så har det varit dåligt med aktiviteter både vad gäller för ridskoleelever och tävlande under året, vilket kan förbättras avsevärt. Detta är något för 2012 års styrelse att ta med sig under kommande år, men det innebär också att det kommer att krävas ett större engagemang av klubbens medlemmar för att genomföra detta. Sen vill jag också nämna min åsikt att det känns som vi fått en bra kontakt med kommunen där vi fått gehör för våra problem och där vi kunnat vara med och påverkat, samt att dom ser oss som en tillgång och att ridklubben är värdefull för kommunen. Kommunen beviljade inte några pengar till oss för en nybyggnation av ett stall, alla känner nog till den ansträngda ekonomin i kommunen, frågan bordlades och i stället beviljades en summa för att göra en ordentlig projektering under 2012 av vår anläggning i samråd med klubben. Ska man se något positivt i detta så är det att kommunen kommer att ta ett större ansvar och delaktighet i frågan både vad gäller utformning och den ekonomiska biten av anläggningen. Med de orden vill jag tacka för 2011 Kjell Johansson 9

10 US verksamhetsberättelse 2011 Under 2011 har US anordnat ett antal aktiviteter på Ridklubben i Grästorp. I år fick vi möjligheten att gå på en kurs anordnad av SISU, för att bl.a hjälpa oss att hitta inspiration till nya aktiviteter. Kursen höll på mellan 9-15 och innehöll olika moment, där vi bl.a fick planera en aktivitet utifrån en mall. Detta var väldigt nyttigt, då de gav oss en tydlig bild av hur en väl fungerande ungdomssektion kan se ut och gav en ny gnista till arbetet. Vårterminen Under våren hjälpte vi till under en ponnyridning på vårmarknaden. Vi köpte även in speglar med tanken att de ska sättas upp på kortsidorna i ridhuset. Detta bl. a för att man lättare ska kunna se hur man utför olika rörelser till häst. Vi stöttade också klubben med tio nya hinderstöd. Dessa är lite lättare, vilket är bra då de yngre ryttarna enklare kan hjälpa till med både fram- och bortplockning. Höstterminen En återkommande och populär aktivitet som vi anordnade även i år var halloweenfirandet. Vi lade ner mycket arbete på det och anordnade en tipspromenad, berättade spökhistorier och bjöd på hembakat fika. Vi klädde även ut oss och skrämde de modiga som vågade sig ut på en promenad runt anläggningen. Luciafirande var som tidigare år en mkt trevlig aktivitet. Tack vare alla yngre elever blev det ett fint luciatåg och en hel del åskådare på läktaren. Det blev också gymkhana; en tävling mellan seniorer och delar av US. Vi hade även en rolig duell mellan två av våra styrelsemedlemmar, ett nytt inslag för i år. Det såldes glögg, pepparkakor och hembakta lussekatter i cafeterian var ett spännande år och förhoppningsvis kommer 2012 bli ett ännu bättre år! Med nya erfarenheter i ryggsäcken jobbar vi mot att försöka skapa en ännu trevligare stämning på klubben och starkare gemenskap mellan våra medlemmar 10

11 Resultatrapport Intäkter Utfall 2011 Utfall 2010 Ridavgifter Medlemsavg Uthyrn box Anläggningskort/hyra Ridläger Tävling Café Annan försäljning Intäkter US Sponsorer Övrigt Lagerförändring Försäkrings ersättn Bidrag och stöd Avyttringar Summa intäkter Kostnader Utfall 2011 Utfall 2010 Foder & Strö Hovsl./Vet Andra hästkostn Utrustning Ridläger Tävlings kostn Café Andra inköp Övriga inköp Utgifter US Nyttjanderätt Underhåll mark&byggn Försäkringar Projektkostn Förening/medlem Övriga kostn Adm mm Summa kostnader Personal Summa utgifter Resultat före avskrivningar och fin. Intäkt/utgift Avskrivningar Förlust avyttring Fin utgifter Redovisat resultat

12 Balansräkning Tillångar Ing. balans 2011 Utgående balans Byggnad på annans mark Nedskrivning mot stöd Avskrivning byggnad Pågående nyanläggn Hästar Avskrivning hästar Inventarier Avskrivnin inventar Lager Kundfordringar Skattekonto Övr kortfristiga fordr Interimsfordr Förutbetalda hästhyror Förutbetalda försäkring Obs Kassa Tävlingsdatabas Checkräkning Konto US kassa Suma tillgångar Eget kapital, avsättningar och skulder Eget kapital Balanserat resutat Redovisat resultat Lån Leverantöresskulder Kassa US Skatt Upplupna soc Kortfristiga skulder Uppl semesterlön Ber soc avg Uppl löneskatt Interimsskuld Summa eget kapital För mer detaljerad information se bilagor, Årsredovisning samt utdrag från bokföring, Resultat och banlansrapport. 12

13 Ridklubben i Grästorp Budget för verksamhetsåret 2012 INTÄKTER Utfall Budget Ridavg Övr ridavg Medlems Stallplatser Anläggningsintäkter Ridläger Tävlingsint Café Kakor/newbody Övr försälj Sponsor övr int (sisu mm) Lotter & bingolott Sa int: Lagerförändring Verksamhetsbidrag LOK stöd Idrottslyft annat Totalt intäkter

14 UTGIFTER Utfall Budget Strö/foder etc Vetr/behandl Hovsl Hyror hästar Försökringar Andra hästkost Utrustning sadl Ridlägerkostn Tävlingskostn Inköp priser Café + diverse Övrig inköp Underhåll lokal/fst Nyttjanderätt Försäkring Andra utgifter Förening o medlems Sa kost: Personalkostn Totalt kostnader

15 VERKSAMHETSPLANERING 2012 Inplanerade aktiviteter 17-jan Start Grönt Kort Kurs 20-feb Prova på Ridning 23-feb Prova på att Köra Hääst o Vagn 26-feb Dressyrträning för Barbro Andreasson 03-mar Programridning för Ulrika Ohlsson 31-mar Programridning för Ulrika Ohlsson 07-apr Klubb dressyr * 14-apr Grästorps mässan ponny ridning 15-apr Vår städning * 21-apr Vår städning * 22-apr Klubb hoppning * 27-apr Förberedelser inför tävling 28-apr Vår marknad ponny ridning med mera 28-apr Lokal Ponny Dressyr 29-apr Lokal Häst Dressyr 05-maj Programridning för Ulrika Ohlsson 06-maj Klubb dressyr * 12-maj Klubb hoppning * 13-maj Tipspromenad i samarbete Korpen, samt ponnyridning, loppis. 01-jun Förberedelser inför tävling 02-jun Gota Cup Lokal Häst Hoppning 03-jun Lokal Ponny Hoppning 17-jun Ridskoleavslutning 18-jun Ridläger 1 19-jun Ridläger 1 20-jun Ridläger 1 21-jun Ridläger 1 25-jun Ridläger 2 26-jun Ridläger 2 27-jun Ridläger 2 12-aug Klubb dressyr * 17-aug Förberedelser inför tävling 18-aug åse Viste cup Lokal ponny Hoppning 19-aug Hemköp Cup Lokal Häst Hoppning 20-aug Ridskolan startar 07-sep Förberedelser inför tävling 08-sep Lokal Ponny Dressyr 16-sep Klubb hoppning * 30-sep KM hoppning * 21-okt KM dressyr * 21-dec Ridkolan avslutning 25-dec julklapps hoppning * Icke inbokade aktiviteter Att lära sig tävla kurs, ponnyridningar, uteritter, ca 6 st klubbtävlingar, clinics, pysseldagar, sköta häst dagar. Tömkörningskursen kommer att fortsätta efter uppehåll. Löshoppning. 25 års jubileumsdag. 15

16 Valberedningens nomineringar till styrelse 2012 Ordförande Kjell Johansson omval 1 år Ledamot Anna Broberg 1 år kvar Ledamot Andreas Theng nyval 2 år Ledamot Amelia Karlsson nyval 2 år Ledamot Susanne Jolemark fyllnadsval 1 år Suppleant Marlene Nilssen fyllnadsval 1 år Suppleant Linda Enkvist nyval 2 år Suppleant Urban Söderqvist nyval 2 år Valberedningens förslag till revisorer: Ordinarie revisor Jeanette Johansson omval 1 år Ordinarie revisor Lena Karlsson omval 1 år Revisorsuppleant Stina Torstensson omval 1 år Revisorsuppleant Monika Planting omval 1 år Information om valberedningen 2010 Linda Ståhlgren sammankallande avgår Maud Albrektsson Terese Haghryd 16