Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 RIDKLUBBEN I GRÄSTORP Ridklubben i Grästorp är en ideell förening som är medlem i Svenska Ridsportförbundet. Klubben är belägen på Lilla Västölet, alldeles i utkanten av Grästorps samhälle, och befogar över ett stall, ett ridhus och en utepaddock. Föreningen anordnar tävlingar och träningar i såväl dressyr som hoppning och bedriver också ridskoleverksamhet. Målsättning: Bedriva kvalificerad ridundervisning för alla åldrar och kategorier Ge goda kunskaper om hästen, dess skötsel och omvårdnad Utveckla och marknadsföra ridsporten i Grästorp med omnejd Bedriva och utveckla tränings- och tävlingsverksamheten i dressyr och hoppning Ge alla chansen att utvecklas efter sina förutsättningar, såväl sportsligt som socialt Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen 2014 Ordförande Andreas Theng Vice ordförande Mattias Franzon Kassör Amelie Karlsson Sekreterare Sofia Backström Ledamot Kristina Baldinger Ledamot Per Ekman/Jenny Almqvist Valberedning: Urban Söderqvist, sammankallande, Hanna Johansson, Fanny Söderlund Revisorer: Jeanette Johansson, Jennie Lindahl Ersättare: Maud Albrektsson, Stina Thorstensson Representant till Ridsportförbundet: Årsmötet beslutade att styrelsen utser dessa ombud Styrelsen har haft 16 protokollförda sammanträden samt ett årsmöte.

2 Personal Stallskötare: Ridinstruktörer: Inga- Lill Nord Karina Johansson Linnea Söderqvist Inger Gezelius Elin Almqvist Verksamhetsledare: Linnea Söderkvist Hästansvarig Karina Johansson Säkerhetsansvarig: Kjell Johansson, Andreas Theng Pressansvarig: Andreas Theng Medlemmar Antal medlemmar Män Kvinnor Totalt Totalt Medlemmar >20 år Medlemmar år Medlemmar 7-12 år Medlemmar <7 år Summa Ridskoleverksamheten Ridgrupper Ridgrupper a 60 minuter Knattegrupper a 30 minuter 3 4 Handikapplektioner a 60 minuter 0 0 Handikapplektioner a 30 minuter 0 1 Hästar Antal lektionshästar Varav egna hästar 9 6 Våra egna hästar har under året varit: Lisa, Bimbo, Tulas, Kiara, Kingen, Moritz, Junior, Candar och Hot- Shot. (Inköpta under året: Tulas, Kiara och Hot- Shot). Antal inhyrda under 2014 Vi har haft en inhyrning under året, Astrid Antal inlånade under 2014 Vi har haft två inlånade hästar under året, Saga o Bamse 2

3 Aktiviteter Stallet är en viktig mötesplats för många oavsett ålder! Det anordnas aktiviteter kring ridskoleverksamheten som uppskattas och detta märks särskilt vid skollov! Ridläger med och utan övernattning på höskullen för barn och ungdomar, kvällsläger med film, kvällsläger för vuxna med grill, uteritter, utflykt, pyssel, och bakning. Utöver lovaktiviteter har ordnats Fredagsträningar i dressyr och hoppning, Mingelkväll med persedelvård bl.a. och Fixardagar där många hjälpts åt att göra vår anläggning bättre, säkrare och trevligare! Nytt för 2014 är att det finns möjlighet att hyra ridskolehäst och att vi börjat med Prova- På ridning en lördag i månaden. Prova- På ridningen är ett resultat av en aktivitetsdag - moveit - som arrangerades i augusti av Grästorps idrottsföreningar tillsammans med skolan och Folkhälsorådet. Flera frågade efter möjligheten att få komma och rida någongång ibland. (och någongång ibland har många gånger resulterat i nya medlemmar istället!) Ridklubbens ponnyer är efterfrågade i ponnyridningssammanhang, inte bara på hemmaplan utan har varit på Hunneberg vid ett flertal tillfällen under året. Vi fick frågan från en julmarknad i Håle- Täng där vi inte hade möjlighet att ställa upp med hästar men med toppenduktiga häst- tjejer! Även Vänersborgs köpmannaförening hörde av sej vid jul men då valde vi att tacka nej pga smittorisk för kvarka. Att Grästorps Festivalen startar med festligheter på Ridklubben är numera regel och det här året kunde man få se gymkhana på landslagsnivå innan mer eller mindre kända kändisar gjorde upp! Försäljning Vi har sålt NEWBODY, haft en Påskshop med ägg och påskris och en Julshop där man kunnat beställa Sivans ost, salami, pepparkakor och ljus. Vid julmarknaden såldes egentillverkade talgbollar och julgodis. Förtjänsterna har bl.a gått till nya säkerhetsvästar o vintertäcken till Tulas och Balmse. Bidrag från K- G Malms fond Helt överraskande fick Ridklubben ta emot 25000kr till vår Barn- och Ungdomsverksamhet. Pengarna är öronmärkta en ponny som kan komma alla till del. Medverkan i tidningen Andreas har som pressansvarig sett till att vår verksamhet synts i pressen och har rapporterat till NLT på ett bra sätt. Sponsorgruppen Maria Hellström, Fredrik Andersson och Andreas Theng har fortsatt arbetet kring sponsringen. 3

4 Hästgruppen Sofia Backström, Therese Hagrydh, Hanna Johansson, Karina Johansson, Sara Johansson, Fanny Söderlund och Linnea Söderqvist har förutom det löpande arbetet och planeringen med hästarna och också enträget letat ponnyer och hästar till ridskolan. Detta har resulterat i 2st C- ponny, Tulas o Kiara, och en häst, Hot- Shot. Stalltjänst För att hålla kostnader nere för ridlektioner hjälps vuxna och elever i ridgrupper åt med stalltjänst på helger. Linnea Söderkvist har ansvarat för indelning av grupper och scheman. Rökfri anläggning Arbetet för en rökfri anläggning ska fortsätta. I ryttarmeddelanden och propositioner ska framgå att vi är en rökfri anläggning. Nya stallet Grästorps kommun har avsatt pengar för att bygga ett stall för 12 hästar och Ridklubben ska själva stå för den del av stallet där omklädningsrum, toaletter, lärsal och personalutrymme ska finnas. Planeringen av byggandet tog några vändor under Budgeten Grästorp kommun avsatt för stallbygget verkade inte hålla med den av kommunen valda entreprenören. Under 2015 ses möjligheter över med en lösning av stall i byggsats för att klara kommunens avsatta budget. Caféverksamheten Caféverksamheten är en viktig del av klubben, givetvis som inkomstkälla men också en stor trivselfaktor, både för våra egna medlemmar och för gästande ryttare samt publik. På årsmötet 2014 beslutades av medlemmarna att bakning och bemanning av kiosk på tävlingsdagarna ska fördelas i arbetsfördelningsschema för att dela upp arbetet på fler. Många gör lite istället för några gör mycket. Dessa scheman lades utifrån rid- grupperna. Verksamheten och arbetsfördelningen fungerade bra under året och förutom att det blir en liten arbetsinsats för var och en med fler som delar på uppgiften så upplever vi vinster i att gemenskapen & klubbkänslan stärks. Under säsongen byggdes vår café- vagn om av Robert Hagrydh och Kjell Johansson. En uppskattad ombyggnation som gjorde det lättare för både kunder och de som jobbar i cafeét. Vagnen vändes och det öppnades en lucka att handla genom samt byggdes ett trä- däck med tak. Kiosksektionen har under 2014 bestått av: Jan- Olof Sparlund, Viola Helgosson & Malin Franzon. Tävling och tränings kommitté 2014 Möte med tävlande och funktionärer hölls den 1 februari där följande frågor togs upp. Nya medlemmar till tävlingskomitten Information om våra egna tävlingar, funktionärer 4

5 Tävlingsryttarnas förmåner och skyldigheter Presentation av ryttare och resultat på hemsidan. Utvärdering KM Önskemål clinics/föreläsningar mm Medlemmar till US- styrelsen Information om årets lagtävlingar Läs på reglerna Profilering på tävlingsplatsen Lagledarens ansvar Lagdeltagarnas åtagande Protokoll fördes ej utan endast anteckningar Mötet var välbesökt på cafe Nordstan. Till ny kommitté för T&T kommittén utsågs följande: Martina Lindström Annika Hillström Kjell Johansson Else Astrabeck Sara Johansson Malene Andersson Anna Lundberg Linnea Söderqvist Vid första möte konstituerades enligt följande: Martina Lindström: sammankallande Annika Hillström: hemsidan Kjell Johansson: Tävlingsansvarig(ansvarar för domare och sekreterare) Else Astrabeck: Funktionärsmat vid tävlingar Sara Johansson: Ansvarig bana och funktionärer vid dressyrtävlingar (utom domare och sekreterare) Malene Andersson: Prisansvarig Anna Lundberg: Prisansvarig Linnea Söderqvist: Ansvarig bana och funktionärer vid hopptävlingar (utom domare och sekreterare). Kommittén har under året hållit möten ca varannan månad samt arrangerat samtliga Lokal/regionala och klubbtävlingar. Genomförda tävlingar under Lokal/Regional dressyr div II häst omg 2 5

6 Lokal/ Regional dressyr ponny Lokal hoppning häst Gota lag omg Lokal hoppning ponny Gota lag omg Lokal hoppning Ponny Åse Viste Cup Lokal hoppning Häst Hemköp Cup Lokal dressyr ponny div III omg Lokal dressyr häst div III omg Lokal/ Regional dressyr häst Lokal/ Regional dressyr häst Klubbtävlingar klubbdressyr klubbdressyr klubbhoppning klubbdressyr klubbdressyr klubbhoppning klubbhoppning klubbhoppning Klubbmästare 2014 Dressyr Ellinor Dahlgren privat ponny Karin Lärnefjord privat häst Hoppning Jessica Hillström privat ponny Linnea Söderqvist privat häst Ridskole- ekipage Elin Brolin - Kingen Lagtävlingar som klubben deltog i Två lag i div III dressyr ponny Ett lag i div III dressyr häst Ett lag i div II dressyr ponny Två lag i div II dressyr häst Ett lag i Gota cupen hoppning ponny Hemsida/FB Ridklubben i Grästorps hemsida hittar du på Ridsport Målet är att hålla den uppdaterad vad gäller aktiviteter och tävlingar, samt att kunna tillhandahålla all annan information om vår förening och ridskola. Vi har också en facebookgrupp som är öppen för alla. 6

7 Styrelsens arbete under året Kunskap, kritiskt tänkande, drivkraft samt ordning och reda vad gäller dokumentation och rapportering är väl styrelsearbete i ett nötskal. Det är viktigt att förstå att att en styrelsepost är en förtroendeposition där man ska ta tillvara på alla intressenters intressen - det handlar om att driva föreningen framåt, att uppnå resultat och det handlar om ansvar! Under året 2014 har mycket av styrelsens arbete förutom det beskrivet ovan - kretsat kring personal och stallbyggnation. Linnea Söderqvist, en av våra instruktörer med ridskolegrupper på måndag och torsdag, började läsa på högskola så sökandet efter en ny instruktör blev aktuellt. På höstterminen kom Elin Almqvist och tog över Linneas dagar och även ridgrupperna på söndagar istället för Inger Gezelius. Linnea finns kvar som instruktör vid Ridklubben, har hopp- träningar och rycker in i ordinarie verksamheten ibland. Trots några bakslag i stallprojektet 2014 ser framtiden ljus ut för ett nytt stall på anläggningen under 2015 se tidigare i berättelsen. En enkät för ridskolans elever och föräldrar genomfördes i slutet av 2014 och resultatet av den ligger till grund för fortsatt arbete. Flera saker som kom upp gynnar hela vår förening och vår anläggning. Tack för visat förtroende 2014, Styrelsen 7