Kallelse till föreningsstämma för Postsäcken 11

Transkript

1 Kallelse till föreningsstämma för Postsäcken 11 Bostadsrättsföreningen Postsäcken 11 s ordinarie föreningsstämma (årsmöte) äger rum torsdagen den 24 april klockan Vi i styrelsen hoppas att så många som möjligt tar tillfället i akt och går på styrelsemötet. Vi kommer att vid mötet servera lite vin och vatten för att pigga upp debatten. Plats: Torkvinden. Varje lägenhet har en röst och en röstlängd kommer att upprättas i samband med mötet. För det fall man inte kan infinna sig personligen till årsmötet kan röstning ske genom befullmäktigande (genom att giltig fullmakt presenteras) av annan att rösta i ens ställe. Dagordning till årsmötet bifogas. Varmt välkomna Styrelsen i Brf Postsäcken 11 Genom Johan Andersson, ordf. Bilagda handlingar innehåller: Dagordning för årsmötet 24 april 2007 Verksamhetsberättelse för 2007 Årsredovisning för 2007 Revisorns berättelse Verksamhetsplan för 2008 Budget för 2008 Valberedningens förslag till ny styrelse

2 Dagordning föreningsstämma Brf Postsäcken 11 Datum: torsdagen 24 april Tid: Plats: Torkvinden 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse 9. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 10. Beslut om resultatdisposition 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 14. Val av revisorer och revisorssuppleant 15. Val av valberedning 16. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor enligt 34 a) Antagande av verksamhetsplan och budget 2008/2009 b) Motion från Anders och Margareta Schüllerqvist rörande styrelseuppdrags fördelning bland medlemmarna. 17. Stämmans avslutande Inlämnad motion behandlas under punkt 16: Vi motionerar att årsmötet i brf. Postsäcken 11 beslutar följande rutiner för styrelseledamöter. Föreningen skall ha 5 ordinarie styrelsemedlemmar och minst 5 suppleanter. Både styrelsemedlemmar och suppleanter skall ha arbetsuppgifter i styrelsens arbete och förväntas normalt delta i styrelsemötena. Samtliga medlemslägenheter skall under varje 5- årsperiod ha åtminstone ett år då en styrelsebefattning (ordinarie eller suppleant) bemannas av någon som representerar denna lägenhet. Detta kan vara ägaren, en annan boende eller i speciella fall en andrahandshyresgäst. Styrelsen kan medge undantag från denna grundregel på grund av t.ex. ålder eller sjukdom eller någon annan rimlig anledning. Lång och godkänd andrahandsuthyrning skall normalt inte vara en rimlig anledning för att slippa styrelseuppdrag. Motionen inlämnad av Margareta och Anders Schüllerqvist ägare av lägenhet nr 8.

3 Årsredovisning 2007 för BRF Postsäcken 11 Orgnr: Styrelsen för Brf Postsäcken 11 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2007 samt förvaltningsberättelse för styrelseperioden från årsmötet avseende år 2006, som hölls 17 april 2007, till årsmötet avseende år 2007 som hålles 24 april Detta dokument finns på föreningens hemsida. Förvaltningsberättelse för Brf. Postsäcken 11. Styrelse och revisorer Styrelsen har under året haft följande sammansättning Johan Andersson Ordinarie Ordförande Per-Arne Sandegren Ordinarie Kassör Anders Schüllerqvist Ordinarie Sekreterare Gunnar Karlsson Ordinarie Underhåll Sofia Sahlback Ordinarie Underhåll - bortrest fom hösten -07 Jesper Malmsten Ordinarie Medlemsfrågor t.o.m 23/ Annika Wenge Suppleant Ida Westin Suppleant Underhåll Jenny Larsson Suppleant Underhåll Ola Nyberg Adjungerad Medlemsfrågor f.o.m.23/ Revisor har varit Caroline Hakelius Valberedning har varit Carina Danielsson och Cecilia Ljungberg Föreningsfrågor Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt samt avhållit 10 st. protokollförda sammanträden (23/4-07, 23/5-07, 20/6-07, 22/8-07, 30/10-07, 28/11-07, 19/12-07, 23/1-08, 20/2-08, 26/3-08). I samband med styrelsemöten har oftast ett informationsblad distribuerats till alla föreningens medlemmar. Styrelseprotokoll och nyhetsblad finns på föreningens hemsida. Av föreningens 27 medlemslägenheter har 5 st. överlåtelser skett under Föreningen upplåter med hyresrätt 2 st. bostadslägenheter. 4 st lägenheter är i april 2008 uthyrda i andra hand. Förvaltningen Den ekonomiska förvaltningen har skötts av Rådrum Mäkleri & Förvaltning AB Den tekniska förvaltningen har under 2007 skötts av en självförvaltningsgrupp under ledning av Jenny Larsson, Ida Westin och Gunnar Karlsson. Fastigheten Totalytan för 27 medlemslägenheter är 1382 kvm och för de två hyreslägenheterna 124 kvm.

4 Under styrelseperioden april 2007 april 2008 har följande underhålls- och förbättringsarbeten utförts: Totalrenovering av hiss Takomläggning som pågår Två städdagar har arrangerats (22/4-07 och 14/10-07) då medlemmar städat olika delar av fastigheten samt utfört visst mindre underhåll. Deltagarna i städdagen får 200 kr i avdrag på årsavgiften. Ett extra föreningsmöte 13 juni beslutade att inte gå vidare med försäljning av delar av vinden. Styrelsearvoden, revisorsarvoden samt ersättning till självförvaltningsgrupp. Föregående årsmöte beslutade följande: Självförvaltningsgruppens arbete skall ersätta arbetet av en extern förvaltare. Arbetet drivs vidare som under det senaste året. Ersättningen är 1500 per medlem i självförvaltningsgruppen. Arvoden till styrelse och revisorer justeras så att summan av dessa ersättningar + ersättningar för självförvaltningsgruppen + ev. arbetsgivaravgift uppgår till kr dvs. samma belopp som föregående årsmöte beslutade. Styrelsens uppfattning är att endast aktiva medlemmar i styrelse och självförvaltningsgrupp kan få ersättning. Styrelsen fördelar summan efter det att styrelsen fått ansvarsfrihet i årsmötet 24/ Vissa av dessa kostnader sker genom avdrag på månadsavgiften, varför inte hela summan kr som styrelsearvode, framgår av räkenskaperna. Hemsida Föreningen har en hemsida Där kan man hitta olika typer av dokument och information om huset och föreningen. Ekonomi Taxeringsvärdet för fastigheten är varav avser mark. Fastigheten är fullvärdeförsäkrad genom Brandkontoret Föreningens lån är: Belopp Ränta Löptid , , ,4(för närvarande) rörligt ,4 (för närvarande) rörligt Total lånesumma kr

5 Resultaträkning för 2007

6 Balansräkning 2007

7 Specifikationer för redovisningen Specifikation av balansräkningen för Brf Postsäcken 11 Fordringar Fordran avgifter/hyror se avstämningslista 4 266, ,00 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring 8 047,50 Förutbetald kabel-tv 997, ,50 Kortfristiga placeringar Lux Räntefond (värde per 31/12-06, ,90kr) ,00 Swedbank , ,51 Kortfristiga skulder Leverantörskulder, se bifogad lista , ,00 Skatteskuld Behållning skattekonto ,00 Slutlig skatt S ,00 Beräknad skatteskuld S ,00 Ej bokförd skatteränta 1 763, ,00 Förutbetalda avgifter och hyror, se specifikation , ,00 Upplupna kostnader och upplupna intäkter Upplupet styrelsearvode ,00 Upplupna sociala avgifter 6 000, ,00

8

9 Verksamhetsplan för 2008 Styrelsen för Brf. Postsäcken 11 får härmed avge verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. Dokumentet finns på föreningens hemsida. Styrelsearbete. Styrelsemöten planeras 8-10 ggr under perioden med ett nyhetsblad som sänds via eller delas ut till medlemmarna efter varje möte och som sammanfattar mötet och ger annan relevant information. Upphandling av extern teknisk förvaltare. Självförvaltningsgruppens arbete har ersatt det arbete en extern förvaltare skulle utföra. Detta har visat sig alltför betungande. Vi planerar att under verksamhetsåret gå över till extern förvaltare. Detta beräknas kosta per år. Styrelsen begär bemyndigande att genomföra upphandling av detta. Arvoden till Styrelse och Självförvaltningsgrupp. Arvoden till Styrelse och Självförvaltningsgrupp (för den del den verkar) inklusive de arbetsgivaravgifter som skall betalas föreslås uppgå till kr. Detta är samma belopp som föregående år. Årsavgifter. Årsavgifterna föreslås bli oförändrade. Hyresavgifter. Hyresavgifterna föreslås bli höjda med ett belopp som är i samma storleksordning som resultatet av 2008 års hyresförhandlingar. Styrelsen bemyndigas att besluta om detta belopps sedan hyresförhandlingarna avslutats. Budget för Budget för 2008 bifogas på nästa sida. Städdagar. Två städdagar förslås, en på våren (20/4 2008) och en på hösten. Deltagare få en avgiftsreduktion om 200 kr per tillfälle. Underhåll. Styrelsen har tagit fram en grov underhållsplan som sträcker sig 30 år framåt i tiden. Styrelsen planerar att varje år före årsmötet göra en värdering av vilka projekt som skall initieras i det korta perspektivet 1-2 år. Under verksamhetsåret görs en omläggning av taket. Styrelsen avser att undersöka möjligheten att byta termostater på husets radiatorer samt bättringsmålning av vissa fönster. Upphandling av dessa arbeten kommer eventuellt att ske under Du kan hitta underhållsplanen på vår hemsida. Styrelsen begär bemyndigande att genomföra upphandling av dessa arbeten.

10 Budget 2008 för Brf. Postsäcken 11 Intäkter Budget Årsavgifter Hyror bostäder Diverse intäkter Rep. och underhåll Övrigt Driftkostnader Arbetsgivaravgifter Styrelsearvode Internrevisor Förvaltningsarvode Administration Vattenkostnader Värmekostnader El- och gaskostnader Sophämtning Snöröjning Grovsopor Kabel-TV Hiss Serviceavtal Försäkringskostnader Städning entreprenad Förbrukningsmaterial Avskrivningar Avskr byggnad Avskr fastighetsförbättr Finansiella poster Ränteintäkter Låneräntor Avsättningar Görs i resultat Avsättning yttre fond 0 dispositionen 0 0,3% av Skatt taxvärde Fastighetsskatt lgh 1200 per lgh Årets resultat

11 Valberedningens förslag till styrelse för brf. Postsäcken 11 Ordinarie ledamöter Ordförande - Johan Andersson (omval), l år Kassör - P-A Sandegren (omval), l år Sekreterare - Anders Schiillerqvist (omval), l år Ledamot - Gunnar Karlsson (omval), l år Ledamot - Marco Suares (nyval), l år Ledamot - Ola Nyberg (nyval), l år Ledamot - Jenny Larsson (nyval som ledamot, tidigare suppleant), l år Suppleant - Michel Dominick (nyval), l år Suppleant - Elvira Hjortsberg (nyval), lår Suppleant - Henrik Jacobsson (nyval), lår