Årsredovisning 2014 för BRF Postsäcken 11 Orgnr:

Transkript

1 Årsredovisning 2014 för BRF Postsäcken 11 Orgnr: Styrelsen för Brf. Postsäcken 11 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2014 samt förvaltningsberättelse för styrelseperioden från föregående årsmöte 28 april 2014 till 2014 års årsmöte, som avhålles 27 april Förvaltningsberättelse för Brf. Postsäcken 11. Sammanfattning Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadsrätter. Denna verksamhet har under 2014 gått mycket bra. Postsäcken 11 gjorde för 2014 en vinst på kr efter avskrivningar på kr. Därmed har föreningen ett bokföringsmässigt positivt kassaflöde på kr. Detta betyder att vi fick in kr mer än vi gjorde av med. Det fina resultatet beror på tre faktorer - en mild vinter, att vi förhandlat fram mycket låga räntor samt att vårt hus under senare år renoverats på så många områden, att vi senaste året hade ett mycket litet underhåll. Grundfakta om föreningen Föreningen tog över fastigheten 1 juli 2004 och är en s.k. äkta bostadsrättsförening. Fastigheten har 29 lägenheter 14 st. 1:or, 10 st. 2:or och 5 st. 3/4:or. En lägenhet, en 2:a, är uthyrd medan övriga är bostadsrätter. Totalytan är 1506 kvadratmeter varav 1446 kvm för 28 medlemslägenheter och 60 kvm för hyreslägenheten. Vårt hus, som byggdes 1927, är i mycket gott skick. Omkring år 2000 byttes stammar och samtidigt renoverades badrum och kök i de flesta lägenheter. Trapphuset snyggades upp liksom källaren och tvättstugan. Sedan föreningen tagit över huset 2004 har taket lagts om, nya energi- och bullersäkra fönster har installerats, undercentralen till fjärrvärmen har bytts, hissen renoverats, nya rumstermostater installerats, stamspolning utförts samt byte till nya säkerhetsdörrar har genomförts i alla lägenheter. Dock måste troligen nu fasaden läggas om. Detta är den enda större reparationen som återstår. Fastigheten är försäkrad i Brandkontoret och styrelsen har ansvarsförsäkring. Fastigheten uppvärms med fjärrvärme. Styrelse och revisorer Styrelsen har under året haft följande sammansättning Ordförande Johan Mann Vice Ordförande Karin Lönnheden Sekreterare Jesper Both Kassör Anders Schüllerqvist Medlemsansvarig Frida Hallen Ledamot Linda Johansson Ledamot Valerie Scheib Suppleant Anna Lapinska - nu avflyttad Suppleant Johanna Wiklund Revisor har varit Fredrik Haggren. Valberedning har varit Hedda Mann och Viveca Wessel. Sida 1 av 14

2 Föreningsfrågor Föregående årsmöte avhölls 28 april Styrelsen har under styrelseperioden april april 2015 haft kontinuerlig kontakt samt under 2014 avhållit 10 st. protokollförda sammanträden samt ytterligare 4 styrelsemöten under perioden januari - april I samband med styrelsemöten har ibland ett informationsblad distribuerats till alla föreningens medlemmar. Föreningens nyhetsblad, som sammanfattar styrelsearbetet, finns på föreningens hemsida. Av föreningens 28 medlemslägenheter har 4 st. överlåtelser skett under st. lägenheter var vid årsskiftet 2014/2015 uthyrda i andra hand. Medlemsavgifterna och hyran för föreningens hyreslägenhet var oförändrade under Två städdagar har arrangerats under året då medlemmar städat olika delar av fastigheten samt utfört visst mindre underhåll. Deltagarna i städdagen får 200 kr per lägenhet och tillfälle i avdrag på medlemsavgiften. Förvaltningen Den ekonomiska förvaltningen har under 2014 skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB. Den tekniska förvaltningen under 2014 har skötts av MEF AB. Styrelsearvoden, revisorsarvoden samt ersättning till självförvaltningsgrupp. Föregående årsmöte beslutade följande: Självförvaltningsgruppens uppgift är att utföra arbete som skulle kunna köpas upp och därför är berättigat till icke skattepliktig ersättning. Ersättningen är 2500 per medlem i självförvaltningsgruppen. Arvoden till styrelse och revisorer beräknas så att summan av dessa ersättningar + ersättningar för självförvaltningsgruppen + ev. arbetsgivaravgift uppgår till maximalt kr. Styrelsens uppfattning är att endast reellt aktiva medlemmar i styrelse och självförvaltningsgrupp kan få ersättning. Styrelsen fördelar summan kr avseende 2014 efter det att styrelsen fått ansvarsfrihet vid årsmötet 27/ Vissa av dessa ersättningar sker genom avdrag på månadsavgiften, varför inte hela summan kr som styrelsearvode, framgår av räkenskaperna. Hemsida Föreningen har en hemsida Där kan man hitta olika typer av dokument och information om huset och föreningen. Sida 2 av 14

3 Planer för 2015 och framåt Brf Postsäcken 11 För planer för 2015 och framåt hänvisas till den separata verksamhetsplanen för Ekonomi Taxeringsvärdet för fastigheten är kr. Föreningens lån är per 31 december 2014 på totalt kr med rörlig ränta s.k. 3-månaderslån utan amortering. Föreningen har gjort en långsiktsbudget som visar att medlemmarnas avgifter bör kunna vara oförändrade de närmaste åren, trots den planerade fasadrenoveringen. Detta gäller under förutsättning att inte ränteläget ändras avsevärt. Årets resultat är en vinst på kr efter att kr som är avskrivningar påförts som en kostnad, men som inte negativt påverkar föreningens kassa. Årets kassaflöde: Bokföringsmässigt har föreningen ett positivt kassaflöde på kr. Detta betyder att vi fick in kr mer än vi gjorde av med. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets vinst ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enl. stadgar summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överföra Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 3 av 14

4 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT TILLÄGG TILL RESULTATRÄKNING Reservering till fond för yttre underhåll Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll ÅRETS RESULTAT EFTER FONDFÖRÄNDRING Sida 4 av 14

5 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 5 av 14

6 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 6 av 14

7 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4) och Bokföringsnämndens uttalande om redovisning av medel reserverade för framtida fastighetsunderhåll i bostadsrättsföreningar, Intäktsredovisning sker i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:3, intäkter). Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 400 år 400 år Fastighetsförbättringar 400 år 400 år Säkerhetsdörrar 50 år 50 år Fönster 50 år 50 år Inventarier 5 år 5 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror bostäder Sida 7 av 14

8 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Avgiftsreduktion självförvaltning Öresutjämning 10 9 Försäkringsersättning Övriga intäkter Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad OVK Obl. Ventilationskontroll Hissbesiktning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Tvättstuga Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Hiss Periodiskt underhåll Mark/gård/utemiljö TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Sida 8 av 14

9 Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Självrisk Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA FÖRVALTNINGS- & RÖRELSEKOSTNADER Kreditupplysning Tele och datakommunikation Hyresförluster Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Studieverksamhet Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Sida 9 av 14

10 Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Inventarier Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Sida 10 av 14

11 Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV Fastighetsskötsel Vatten Not 11 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Sida 11 av 14

12 Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Nordea 1,573 % Nordea 1,569 % Stadshypotek AB Stadshypotek AB Stadshypotek AB Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Not 14 UPPLUPNA KOSTNADER Städning entreprenad El Värme Ränta Fastighetsskötsel beställning Lås Sida 12 av 14

13 Sida 13 av 14 Brf Postsäcken 11

14 Sida 14 av 14 Brf Postsäcken 11