Att bo och leva. Steningehöjden Kastanjens Samfällighetsförening. Version

Transkript

1 Att bo och leva Steningehöjden Kastanjens Samfällighetsförening Version

2 Kontaktinformation Förtroendevalda: Styrelse Revisorer: Valberedning Kontakta styrelsen Styrelsemöten standardagenda Att bo och leva på Steningehöjden Steningehöjden Kastanjens samfällighetsförening Kastanjens Samfällighetsförening vad består den av Samfällighetsavgift Samfällighetens mark Parkering & Trafik regler (beslutade på föreningens stämma 2014) Träd längs våra vägar Häckar mot gaturummet Byggnation Snöröjning Föreningen har varje år en budget avsatt för snöröjning och halkbekämpning. Styrelsen för en löpande dialog med ansvarig entrepenör. Du har som enskild villaägare inte rätt att skjuta ut snö från din egen fastighet på trottoarer och gator. Föreningen har en förväntan att vi villaägare själva skotta föreningens trottoarer och ytor runt samfällighetslokalen. Ekonomisk förvaltning/fakturering Försäkringar Villaägarnas riksförbund Städdagar Trygghet/Grannsamverkan Samfällighetslokalen Samfälligheteslokalen spontan, obokad användning Samfällighetslokalen privat, bokad användning Samfällighetslokalen privat, bokad bastu Samfällighetslokalen kod Samfällighetslokalen Parkering Om jag flyttar Frågor & Svar om samfälligheter (källa Villaägarnas riksförbund)

3 Kontaktinformation Namn: Steningehöjden Kastanjens Samfällighetsförening Organisationsnummer: Bankgiro GA6 vägar mm: Bankgiro GA11 Kvarterlokal mm: Mailadress: Postadress: Steningehöjden Kastanjens Samfällighetsförening Sigtuna Affärskonsult Laurentii gränd Sigtuna Förtroendevalda: Styrelse Ordinarie ledamöter # Gabriel Gleiss, ordförande gabriel.gleiss@gmail.com (vald tom 2015) # Daniel Kommes, kassör yzer1978@yahoo.se (vald tom 2015) # Mattias Broman mattiasbroman@msn.com (vald tom 2015) # Johan Gillemyr gillemyr@gmail.com (vald tom 2016) # Christina Tharen christina.tharen@ptj.se (vald tom 2015) Suppleanter # 1:a Kevin Iversen kevin.ivsersen@telia.com (vald tom 2015) # 2:a Henrik Kelfve henrik.kelfve@icloud.se (vald tom 2015) Revisorer: # Susan Benalcazar susan.benalcazar@hotmail.com (vald tom 2015) # Revisorssuppleant: Björn Lundin (vald tom 2015) Valberedning # Henrik Simonsen henrik.simonsen@live.se (Vald tom 2015) # Johan Lindsten johanlindsten@hotmail.com (Vald tom 2015) Kontakta styrelsen Styrelsen träffas löpande. Om du har frågor som du vill att styrelse behandlar så mailar du enklast in detta till steningehojdens@gmail.com. Vid varje styrelsemöte finns det tid avsatt för medlemmar som vill träffa styrelsen och diskutera samfällighetsfrågor. Anmäl ditt intresse i förväg. Styrelsens kontor finns i vår samfällighetslokal på Oxeltorget. Föreningen har en brevlåda inne i lokalen. Styrelsemöten standardagenda # Tid för medlemmar (15 min frågestund utan protokoll) Allmän information 1 Föregåendeprotokoll 2 Verksamhetsplanering och medlemmar 3 Ekonomi & Budget 4 Samfälld Mark och Väg 5 Samfällighetslokal 6 Övriga frågor 7 Nästa möte

4 Att bo och leva på Steningehöjden Steningehöjden är en vackert utformad trädgårdsstad som skapats av professionella arkitekter i en tävling som Sigtuna kommun utlyste. Området är planerat i en naturskön omgivning och präglas av både variation och enhetlighet. I trädgårdsstadens utformning finns arkitektur, val av växter, lekplatsers utseende, vägars dragning och andra karaktärsdrag som sammanhållet skapar områdets charm. Skötseln av samägda ytor styrs av ett flertal samfällighetsföreningar som bildas etapp för etapp. Steningehöjden Kastanjens samfällighetsförening E post och post Föreningens officiella informationskanaler är mail ( steningehojdens@gmail.com ) samt reguljär post. Kallelse och information till årsstämma sker främst via e post. Nyhetsbrev mm skickas endast ut via e post och den maillista/medlemsförteckning/debiteringslängd som föreningen håller. Det är också via e post som du enklast kontaktar styrelsen, se ovan. Glöm inte att meddela styrelsen om du ändrar din mailadress. Styrelsemöten. Varje styrelsemöte inleds med 15 minuters tid för medlemmar. Man har där möjlighet att enskilt träffa styrelsen för att lämna åsikter, ställa frågor och informera styrelsen om viktiga angelägenheter. Facebook är inte föreningens informationskanal. Den facebook grupp som finns titulerad Boende Steningehöjdens Kastanjes Samfällighetsförening är ett forum för boende i området. Medlemskap i gruppen är inte hårt styrt och ett flertal medlemmar i gruppen bor inte på Steningehöjden Att leva och Bo. Dokumentet Att leva och bo är styrelsens informationsdokument till medlemmar. Det har dock ingen juridisk funktion. Kastanjens Samfällighetsförening - vad består den av Föreningen ansvarar för: GA: 6, som bekostar och äger vägar och belysning. i denna ingår 88 villafastigheter samt Sigtuna Hem. Sigtuna Hem har ca 20% av betalningsansvaret i denna anläggning, 19,2 andelar. GA: 11, som bekostar och äger samfälld mark och samfällighetslokalen, i denna ingår 88 villafastigheter. Andelstalen i respektive gemensamhetsanläggning är satta av Lantmäteriet enligt 2013 års förättningsbeslut. Samfällighetsavgift Det är styrelsens uppdrag att sätta en budget. Denna liggger till grund för den samfällighetsavgift som styrelsen ber stämman godkänna. Aktuell avgift ser du på dina fakturor (XXX kr/månad enligt 2015 års debiteringslängd. Då samfälligheten har två gemensamhetsanläggningar så är det reglerat att vi måste ha separata avgifter och bokföring för dessa. Detta innebär att du får två fakturor som tillsammans summerar till din samfällighetsavgift. Vid utebliven betalning så tillkommer 50kr i påminnelseavgift. Om inte påminnelseavin betalas så går fordringen till kronofogden för utmätning enligt rekommenderade rutiner från Villaägarnas riksförbund. Samfällighetens mark Samfälld mark är den mark som vi fastighetsägare genom föreningen äger gemensamt. Exempelvis lekplatser och vägar men även grönytorna runt alla tomter. Med nuvarande samfällighetsavgift/budget så ligger det en förväntan att arbetet med att sköta samfälld mark utförs av oss medlemmar, i annat fall måste

5 samfällighetsavgiften höjas. Det är därför viktigt att med en god uppslutning på föreningens städdagar. Du uppmanas att självmant sköta samfälldmark runt din tomt under året. Föreningen har än så länge väldigt lite utrustning för skötsel av samfälld mark (Motorsåg, Vertikalskärare, Stege, enklare verktygssatser) Det är därför viktigt att vi medlemmar kan hjälpa till med egna verktyg på städdagarna. Parkering & Trafik regler (beslutade på föreningens stämma 2014) Parkering skall ske enligt samfällighetens gemensamma riktlinjer och vi boende ansvarar för att informera våra gäster. Regler 1 Högsta tillåtna hastighet inom samfälligheten är 20 km/h. En bilförare ska med hänsyn till förhållandena hålla en tillräckligt låg hastighet när fordonet närmar sig barn som uppehåller sig på eller bredvid vägen. 20 km/h är på många ställen en för hög hastighet. 2 Gång och cykeltrafikanter har företräde enligt principen gårdsgata. Detta innebär att gång och cykeltrafikanterna bestämmer takten och att dessa ska visas stor hänsyn. 3 Motorfordonstrafik är ej tillåten på gångvägarna 4 Parkering inom samfällighetens är endast tillåten på anvisade/markerade parkeringsplatser. Parkering får ske i högst 24 timmar. Du som boende antas informera dina besökare. # Det krävs inget speciellt parkeringstillstånd # På vissa ställen är det utmärkt privat parkering. Dessa platser tillhör enskilt vissa villaägare med servitut beslutade av Lantmäteriet och är således inte gästparkering/boendeparkering. 5 För tomgångskörning gäller de av kommunen utfärdade lokala miljöföreskrifterna, vilket i Sigtuna Kommun innebär 1 minut Träd längs våra vägar Steningehöjdens detaljplan är så skapad att det lämnats utrymme för träd längs många av våra vägar. Dessa träd står på samfälld mark och de är föreningens ansvar. Meddela skador till föreningen. Häckar mot gaturummet Höjden på häckarna anpassas självmant av varje fastighetsägare till omgivningen med hänsyn till gällande regler. Sigtuna kommun har riktlinjer gällande häckars utformning med hänsyn till trafikfara. Dessa är särskilt viktiga i korsningar och svängar där enskild fastighetsägare kan hållas skadeståndsansvarig om detta inte efterföljs. Bredden på häckarna anpassas av varje fastighetsägare så att häcken inte inkräktar på samfälld körbana/trottoar. Se: Byggnation Många har frågat styrelsen vad som gäller kring målning, utbyggnad, friggebodar etc. Styrelsen hänvisar där till kommunens bestämmelser Ibland föreskrivs grannes tillstånd, i många fall kan granne innebära att samfällighetsföreningen tillfrågas (när vi blir lagfaren ägare till marken). Kartor som beskriver

6 färgsättning i området finns tillgängliga via lantmäteriet. Snöröjning Föreningen har varje år en budget avsatt för snöröjning och halkbekämpning. Styrelsen för en löpande dialog med ansvarig entrepenör. Du har som enskild villaägare inte rätt att skjuta ut snö från din egen fastighet på trottoarer och gator. Föreningen har en förväntan att vi villaägare själva skottar föreningens trottoarer och ytor runt samfällighetslokalen. Ekonomisk förvaltning/fakturering Föreningens ekonomi/redovisning sköts av Sigtuna Affärskonsult AB. Kontaktuppgifter till dem återfinns på fakturan samt längst upp i detta dokument. Försäkringar Kontakta styrelsen om du vill veta mer om aktuella försäkringar för lokaler, mark, olycksfall, styrelseansvar mm. Se även Villanägarnas riksförbund nedan. Villaägarnas riksförbund Föreningen har medlemskap i villaägarnas riksförbund och vi har tecknat oss för deras serviceavtal. Vi har även fått en handbok för samfällighetsföreningar som intresserade medlemmar kan låna. Vi rekommenderar även medlemmarna att gå in på och läsa mer under samfällighetsföreningar. Där finns en frågebank med vanliga frågor och svar. Städdagar Föreningen planerar till minst en vår och en höststädning då vi tillser skötsel av samfällighetslokal och samfälld mark. Kallelse sker företrädelsevis via e post genom föreningens maillista. Genom att deltaga så ser du till att vi kan hålla en lägre samfällighetsavgift och en högre boendekvalitet. Trygghet/Grannsamverkan Ett antal fastighetsägare i föreningen är engagerade i Polisens samarbete med boende som kallas Grannsamverkan. Samfällighetslokalen Denna ca 150 kvadratmeter stora lokal är en del av GA:11 och ägs gemensamt av oss 88 villaägare. Lokalen används för bland annat barnkalas och bastubad. Bokning är kostnadsfri. Lokalen består av. Stort allrum med ca 40 stolar, bord och servis (40st mattallrikar, assietter, glas och bestick) Pentry med plattor, ugn, mikrovågsugn, dubbla kaffebryggare och vattenkokare 3 Toaletter (1 handikapptoalett) Bastu/Dusch Samfällighetsföreningens kontor Ansvarig för samfällighetslokalen är styrelseledamot Christina Tharén. Generella regler Samfällighetslokalen är inte en festlokal det är en gemensamhetslokal som främst är till för ändamål där majoriteten av de som befinner sig i lokalen är medlemmar

7 Lokalen får bokas för medlemmar med egna gäster för ändamål såsom/i likhet med barnkalas och dopkalas där det är en medlem som är värd och bär ansvaret för alla gäster Det är inte tillåtet att boka lokalen för släktingars/vänners nyttjande Lokalen bokas i samfällighetslokalens kalender i kombination med ifyllnad av ett bokningskontrakt Innan lokalen lämnas skall en checklista för städning fyllas i och signeras Lokalen får bokas mellan 09:00 21:30, senast klockan 22:00 skall lokalen vara tyst, städad och avlämnad Rökning är inte tillåten i lokalen Samfälligheteslokalen - spontan, obokad användning Lokalen kan alltid användas av dig som boende när den är obokad. Det är allas ansvar att sköta lokalen väl och att se till att obehöriga inte finns i lokalen när du själv lämnar. Den som låser upp lokalen är ansvarig att lokalen är låst och tömd när man själv lämnar. Föräldrar har ansvar för sina barn och barn under 18 bör inte få tillgång till koden själv. Använd lokalen för exempelvis blöjbyte på barn, spela kort ) Det är upp till dig att bedöma om du behöver städa efteråt. Samfällighetslokalen - kod För att öppna dörren, slå stjärna aktuell kod stjärna. Gällande kod ser du i det senast utskickade mailet om koden vilket uppdateras löpande. Var noga med att tillse att dörren går ordentligt i lås när du lämnar lokalen. Om du misstänker att obehöriga har tillgång till koden, kontakta styrelsen så att koden kan ändras. Samfällighetslokalen - Parkering Det är extra viktigt att du påminner dina gäster om vår parkeringspolicy när du använder samfällighetslokalen och har gäster. Dvs att parkering endast får ske på markerade platser i högst 24 timmar. Du som lånar lokalen är ansvarig att informera dina gäster så att detta fungerar och planera i förväg. Förklaringen att bristen på platser gör att man parkerar fel är inte godtagbar och kan göra att förenigen stänger av dig som medlem från att använda lokalen. Om jag flyttar Det är viktigt för föreningen att få in kontaktuppgifter till nya husägare. Om du säljer ditt hus så ber vi dig att snabbt meddela föreningen så att vi kan ställa fakturor och information till de nya husägarna istället för till dig. Du gör detta enklast genom att maila föreningen de nyinflyttades namn, mailadress och telefon. Meddela också mäklaren att de kontaktar föreningen för att inhämta eventuell information inför försäljningen om du inte har den själv. Frågor & Svar om samfälligheter (källa Villaägarnas riksförbund) Måste jag som boende ställa upp på de beslut styrelsen tar? SVAR: Ja, som fastighetsägare i en samfällighet måste du följa styrelsens beslut. Samtidigt har du också möjlighet och rätt att påverka vilka beslut som ska fattas genom att delta i föreningsstämman. Kan jag som boende välja att gå ur och inte vara medlem? SVAR: Nej, medlemskapet hänger ihop med ägandet av fastigheten. Detta är reglerat i lag. Vem bestämmer? SVAR: Föreningen antar stadgar och utser en styrelse som ansvarar för den löpande förvaltningen och som ska verkställa de beslut som fattas på föreningsstämman. Styrelsen ska utföra sitt arbete enligt den budget

8 och de riktlinjer som fastställs på föreningsstämman. På föreningsstämman har medlemmarna (alla fastighetsägare som ingår i samfälligheten) möjlighet att påverka de beslut som tas. Självklart kan de boende även löpande under året ha kontakt med styrelsen i olika frågor. Vad finns det för för och nackdelar? SVAR: I en samfällighet har du möjlighet att påverka din närmiljö. Genom att delta på föreningsstämmor kan du också påverka de ekonomiska besluten och därigenom din boendekostnad. Det finns även många sociala fördelar: nära till lekplatser, en säker och trygg miljö för både barn och vuxna och städdagar där alla grannar träffas. En nackdel skulle kunna vara en känsla av att samfälligheten kostar pengar och att det är en kostnad man inte valt själv, men i själva verket är detta en del av boendekostnaden som i många fall även bidrar till en fin närmiljö. Vad som ingår i avgiften brukar också vara noga specificerat. //Steningehöjden Kastanjens Samfällighet Styrelsen Felaktigheter i text kan förekomma