Vi som bor i Steningehöjden Bersåvägen Samfällighetsförening. Information till fastighetsägare

Transkript

1 Vi som bor i Steningehöjden Bersåvägen Samfällighetsförening Information till fastighetsägare

2 Styrelsen 2016/2017 Peter Nyström Ordförande , Kristofer Olsen Sekreterare , Jack Kantar Kassör , Peter Haga Snöröjning , Lennart Persson Parkering Peter Juhlin Suppleant , Daniel Borg Suppleant , Kontakta styrelsen Styrelsen träffas ungefär en gång per månad. Om du vill att styrelsen ska ta upp någon fråga till behandling så mailar du enklast in detta till Föreningens kontaktinformation Namn: Steningehöjden Bersåvägen samfällighetsförening Organisationsnummer: Bankgiro: Hemsida: Mailadress: Postadress: Steningehöjden Bersåvägen samfällighetsförening c/o Nyström Bersåvägen Steningehöjden

3 Steningehöjden Bersåvägens samfällighetsförening finns till för att förvalta gemensamt ägda anläggningar och mark. Medlemskap i samfälligheten är obligatorisk enligt lag och följer med ägandet av en fastighet inom föreningen. Steningehöjden Bersåvägens samfällighetsförening består av 52 småhus och två flerfamiljshus och samtliga fastighetsägare, till de fastigheter som området består av, är medlemmar. Vad gör samfälligheten? Samfälligheten förvaltar alla gemensamma ytor, som lekplatsen, gräsmattor, planteringar, vägar, gångvägar och gästparkering. Även belysningen i området ingår i föreningens ansvar. Samfällighetens dagliga ansvar är att se till att skötseln av området fungerar (ex. snöröjning, gräsklippning m.m.). Det långsiktiga ansvaret är att förvalta och underhålla det som är gemensamt. Din fastighet är ditt ansvar En samfällighet är inte en bostadsrättsförening och föreningen och dess styrelse har INTE något ansvar eller ska engagera sig i det som rör din enskilda fastighet eller frågor om grannsämja o dyl. Årsmöte och val till styrelse Samfälligheten väljer varje år på årsmötet (på våren) en styrelse. Styrelsen består av fastighetsägare som frivilligt ställer upp och ser till att både de dagliga och de långsiktiga frågorna, som har med de gemensamma anläggningarna att göra, blir omhändertagna. Förslag och motioner till årsmötet Har du förslag (motion) som du vill att årsmötet ska ta upp så ska de vara styrelsen tillhanda senast sista februari för att kunna tas upp på kommande årsmöte. Motionen skickas helst till styrelsens mailadress men kan även lämnas direkt i någon styrelsemedlems brevlåda. Gemensamma aktiviteter Våra gemensamma aktiviteter är normalt ett årsmöte och två städdagar per år (vår och höst), då vi hjälps åt att städa, reparera och även försköna området. Alla är välkomna! Nyinflyttad Vid tillträde ber vi dig meddela oss fullständiga adressuppgifter med ägarnamn och telefonnummer. I de fall Du har mailadress, skicka med denna så att styrelsen kan skicka information via mail. Information skickas via e-post eller vanligt brev till samfällighetsföreningens adress. Ägarbyte OBS! Föreningen får inte automatiskt information om ägarbytet. Vid ägarbyte är både säljare och köpare skyldiga att informera föreningen om ägarbytet. Det är viktigt för föreningen att få in kontaktuppgifter till nya husägare. Om du säljer ditt hus så ber vi dig att snabbt meddela föreningen så att vi kan ställa fakturor och information till de nya husägarna istället för till dig. Du gör detta enklast genom att maila föreningen de nyinflyttades namn, mailadress och telefon.

4 Betalningsskyldigheten och fakturan följer fastigheten, men den skickas till den ägare som står i föreningens register vid debiteringstillfället. Debiteringen per fastighet sker två gånger per år. Vid ägarbyte är det upp till de gamla och nya ägarna att inbördes reglera skulden för samfällighetsavgiften. Oavsett om betalningsskyldigheten har reglerats i köpeavtalet eller inte är det den nya ägaren (den lagfarne ägaren) som är betalningsskyldig gentemot samfälligheten. Samfällighetsföreningen delfakturerar inte till olika fastighetsägare, det måste ni som köpare/säljare reglera i samband med betalning av köpeskillingen. Som ny ägare övertar du eventuella gamla skulder avseende samfällighets-, försenings- och inkassoavgifter, samt låneskulder från tidigare ägare plus samtliga lån tecknade av samfällighetsföreningen, t.ex. renoveringslån för vägarbeten i området. Samfällighetsavgift Vad ingår i samfällighetsavgiften? Gemensamhetsanläggning 20 (GA20): Gemensamt för flerbostadshusen och enfamiljsfastigheterna i området är avsättningar till skötsel och underhållsfond för vägar (inklusive snöröjning), trottoarer, vägbelysning och lock till dagvattenbrunnar. Dessutom ingår försäkring. Föreningen har tecknat ett serviceavtal med Villaägarnas Riksförbund. I detta ingår Villaägarnas samfällighetsförsäkring. För mer information, se villaagarna.se. I samfällighetsavgiften för GA20 ingår även arvoden till styrelsens ledamöter och suppleanter samt revisor/revisorsuppleant. I GA 20 ingår 52 enfamiljsfastigheter med en andel var och två flerfamiljshus varav Sigtunahem har 10,8 andelar och PEAB har 22,2 andelar, av totalt 85 andelar. Gemensamhetsanläggning 21 (GA21): Gemensamt för enfamiljsfastigheterna i området är avsättningar till skötsel och underhållsfond för lekplatsen, gästparkeringen, gräsklippning av de små gräsytor som finns och förvaltning av naturmarken runt området. I GA21 ingår även kostnaden för elen till bredband/telefoni/tv. I GA21 ingår 52 st enfamiljsfastigheter med en andel var. Undvik försenad inbetalning. Om den uttaxerade samfällighetsavgiften inte betalas i tid har samfällighetsföreningen rätt att lämna ärendet direkt till kronofogden d.v.s. samfällighetsföreningen behöver inte skicka påminnelse eller först lämna ärendet till inkassoföretag och sedan till kronofogden. Betala rätt belopp Avrunda inte summan och betala eventuell påminnelseavgift annars kan kostnaderna bli höga. Området är ganska nybyggt så det finns inte något stort behov av upprustning. Men vid större upprustningsprojekt av gemensamma ytor kan avgiften periodvis vara högre än den som gäller när du köper fastigheten.

5 Parkering Det råder generellt parkeringsförbud inom vår samfällighetsförening. Samtliga fastighetsägare har p-tillstånd som gäller enligt nedan: Parkering sker på p-platserna tillhörande fastigheterna (carport, garage, uppfart). Det finns en parkering för gäster till enfamiljshusen. Denna parkering ska endast användas av gäster till enfamiljshusen och det är inte tillåtet för fastighetsägare (boende) att använda den. Varje hushåll har ett parkeringstillstånd att dela ut till gäster. Får du fler gäster och har behov av fler lappar, fråga grannarna om du kan låna deras. Gästparkeringen Miljö Varje fastighetsägare ansvarar för sin sophantering och bör följa de enkla regler som finns för källsortering. Hushållssopor Brännbara hushållssopor slängs i de gröna kärlen och matavfall slängs förpackad i de därför avsedda påsarna i de bruna kärlen. Trädgårdsavfall Det är inte tillåtet att dumpa avfall ifrån trädgården på kommunens mark som t.ex. vid gångstigen.

6 Återvinningsstation Det finns en närbelägen återvinningsstation där du kan lämna färgat glas, ofärgat glas, pappersförpackningar, plastförpackningar, metallförpackningar, tidningar, batterier och kläder. Grovsopor Brista återvinningscentral På Brista återvinningscentral kan hushållen lämna sorterat grov- och byggavfall. Här finns även en miljöstation där hushållen kan lämna farligt avfall samt containrar för förpackningar och tidningar. Möbler och husgeråd som är hela och rena kan ställas i återbrukscontainern. Har du frågor om vad du får lämna och hur det ska lämnas kontakta Brista på telefon Verksamheter får lämna sitt grov- och byggavfall på Brista återvinningscentral mot betalning. För att lämna avfall på Brista får transportfordonet inte vara större än en lätt lastbil. Kommer du med annat fordon kontakta först Brista på telefon Brista är öppet: Måndagar Tisdagar torsdagar Fredagar Lördagar Söndagar Helgdagar och helgdagsaftnar stängt. Biltvätt Information på Sigtuna kommuns hemsida: Vattnet från en tvättad bil innehåller oljeföroreningar och tungmetaller. För att skydda vattendrag och dricksvatten skall biltvätt ske vid fordonstvättar med godkänd reningsutrustning. Föroreningar vid biltvätt Föroreningarna kommer inte bara från schampo och avfettningsmedel utan också från vägbeläggningen (asfalt), däck, dubbar, sand, salt, avgaspartiklar, oljor och från själva fordonet. Rinner vatten från biltvätt ner i en gatubrunn renas det inte utan fortsätter direkt till närmaste vattendrag eller sjö. I Sigtuna kommun drabbar det bland annat Märstaån och Mälaren. Tvätta bilen i fordonstvätt Fordonstvätt på gatan är inte tillåten för den som bedriver yrkesmässig verksamhet eftersom man då inte uppfyller kravet i miljöbalken om användande av bästa möjliga teknik. Inte heller privata fordon ska tvättas på gatan. Det bästa alternativet är att tvätta sin bil vid en fordonstvätt med godkänd reningsutrustning. Det betyder att stora delar av föroreningarna skiljs bort, innan vattnet sedan leds till det kommunala reningsverket där ytterligare rening sker. Vid många nya tvätthallar har man dessutom möjlighet att återanvända tvättvattnet. Vill du tvätta bilen själv, gör det då vid en gör-det-själv-hall där vattnet renas. Det som kan tillåtas i mindre omfattning är endast avspolning av bilen med vatten utan några som helst rengöringskemikalier om bilen står på underlag av gräs eller grus. Detta ger avloppsvattnet en chans till viss rening i marken innan det når dagvattenbrunnen eller diket. Samfälld mark Samfälld mark är den mark som vi fastighetsägare genom föreningen äger tillsammans. Exempelvis lekplatser och vägar men även naturmarken/skogen runt alla tomter. Med nuvarande budget så förväntas arbetet med att sköta samfälld mark utföras av oss medlemmar, i annat fall måste

7 samfällighetsavgiften höjas. Det är därför viktigt att så många som möjligt är med på föreningens städdagar. Alla boende förväntas att självmant sköta samfälld mark runt sin egen tomt under året. Vi har än så länge väldigt lite utrustning för skötsel av samfälld mark. Det är därför viktigt att vi medlemmar kan hjälpa till med egen utrustning på städdagarna och vid andra tillfällen då det kan tänkas behövas. Den samfällda marken är alla boendes gemensamma mark. Det är inte tillåtet att på något sätt lägga beslag på den samfällda marken genom att på eget bevåg sätta upp staket/häck eller dylikt. Naturmarken runt området är planerat som just naturmark och får inte förändras. Trafikregler (beslutade på föreningens stämma 2016) Regler 1 Högsta tillåtna hastighet inom samfälligheten är 20 km/h. En bilförare ska med hänsyn till förhållandena hålla en tillräckligt låg hastighet när fordonet närmar sig barn som uppehåller sig på eller bredvid vägen. 20 km/h är på många ställen en för hög hastighet. 2 Gång och cykeltrafikanter har företräde enligt principen gårdsgata. Detta innebär att gång och cykeltrafikanterna bestämmer takten och att dessa ska visas stor hänsyn. 3 För tomgångskörning gäller de av kommunen utfärdade lokala miljöföreskrifterna, vilket i Sigtuna Kommun innebär 1 minut. Snöröjning Snöröjning och halkbekämpning är en stor del av årsbudgeten. Styrelsen har under säsong en löpande kontakt med entreprenören. Du har som enskild fastighetsägare inte rätt att skotta ut snö från din egen tomt på trottoarer och gator utan du måste placera den på lämpligt ställe på tomten. Villaägarnas riksförbund Föreningen har medlemskap i villaägarnas riksförbund och vi har tecknat oss för deras serviceavtal. Vi har även fått en handbok för samfällighetsföreningar som intresserade medlemmar kan låna. Vi rekommenderar även medlemmarna att gå in på och läsa mer under samfällighetsföreningar. Där finns en frågebank med vanliga frågor och svar. Några frågor & svar om samfälligheter (källa Villaägarnas Riksförbund) Måste jag som boende ställa upp på de beslut styrelsen tar?

8 SVAR: Ja, som fastighetsägare i en samfällighet måste du följa styrelsens beslut. Samtidigt har du också möjlighet och rätt att påverka vilka beslut som ska fattas genom att delta i föreningsstämman. Kan jag som boende välja att gå ur och inte vara medlem? SVAR: Nej, medlemskapet hänger ihop med ägandet av fastigheten. Detta är reglerat i lag. Vem bestämmer? SVAR: Föreningen antar stadgar och utser en styrelse som ansvarar för den löpande förvaltningen och som ska verkställa de beslut som fattas på föreningsstämman. Styrelsen ska utföra sitt arbete enligt den budget och de riktlinjer som fastställs på föreningsstämman. På föreningsstämman har medlemmarna (alla fastighetsägare som ingår i samfälligheten) möjlighet att påverka de beslut som tas. Självklart kan de boende även löpande under året ha kontakt med styrelsen i olika frågor. Vad finns det för för och nackdelar? SVAR: I en samfällighet har du möjlighet att påverka din närmiljö. Genom att delta på föreningsstämmor kan du också påverka de ekonomiska besluten och därigenom din boendekostnad. Det finns även många sociala fördelar: nära till lekplatser, en säker och trygg miljö för både barn och vuxna och städdagar där alla grannar träffas. En nackdel skulle kunna vara en känsla av att samfälligheten kostar pengar och att det är en kostnad man inte valt själv, men i själva verket är detta en del av boendekostnaden som i många fall även bidrar till en fin närmiljö. Vad som ingår i avgiften brukar också vara noga specificerat.