ORDINARIE HÖSTFÖRBUNDSMÖTE

Transkript

1 ORDINARIE HÖSTFÖRBUNDSMÖTE VERKSAMHETSPLAN OCH EKONOMI 2016

2 INNEHÅLL sida Möteskallelse 3 Föredragslista 4 Valnämndens förslag till val av förtroendepersoner 5 Verksamhetsplan Båtsport 8 Barn- och ungdomsverksamhet 8 Båtliv 10 Sjösäkerhet 11 Utbildning 12 Kappsegling 14 Hastighetstävlingar 16 Toppidrott 17 Träningsverksamhet och toppkappsegling 17 Organisations- och föreningsverksamhet 19 Organisationsverksamhet 19 Kommunikation och marknadsföring 20 Ekonomi och administration 22 Budjet Föreningarnas och klassförbundens röstantal Abborrvägen 4 A ESBO toimisto@spv.fi (0) Telefax +358 (0) Sivu 2 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

3 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY MÖTESKALLELSE SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF STADGEENLIGT HÖSTFÖRBUNDSMÖTE 2015 KOKOUSKUTSU Segling och Båtsport i Finland kallar medlemsföreningarna till STADGEENLIGT HÖSTFÖRBUNDSMÖTE Tid söndag klo 11:00 Plats Fiskartorpet, Fiskartorpsvägen 1, Helsingfors Granskning av fullmakterna börjar på mötesplatsen kl. 10:00 och avslutas kl. 10:45. Enligt 8 i stadgarna kan rösträtt vid förbundsmötet användas av befullmäktigad person, som är medlem i någon medlemsförening. Samma person får högst representera tre (3) medlemmar. Mötesrepresentanten kan till höstmötet ta med observatörer, vilka har yttranderätt men ingen rösträtt. Observatörernas antal får inte överstiga två (2) eller överstiga medlemsföreningens röstetal. OBS! På lördagen den klo 10:00 17:00 arrangeras på samma plats ett föreningsseminarium till vilket vi önskar att så många som möjligt kan delta. Till föreningsseminariet, säsongsavslutningsfesten och höstförbundsmötet bör anmälan göras senast under nätadressen Välkomna! Fiskartorpet Adress: Fiskartorpsvägen 1, Helsingfors Telefon: Hemsida: Vi äter galamiddag och firar säsongsavslutning i Kolonialsalen på Fiskartorpet SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 3 (36)

4 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY ry SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND rf FÖREDRAGNINGSLISTA STADGEENLIGT HÖSTFÖRBUNDSMÖTE Tid Plats klo 11:00, söndag Fiskartorpet, Helsingfors Agenda 1. Mötet öppnas 2. Konstaterande av närvarande medlemsföreningar och deras röstetal 3. Konstateras att mötet är lagenligt och beslutsfört 4. Beslutes om röstsättet 5. Arbetsordningen fastslås 6. Val av mötets ordförande och viceordförande 7. Val av mötessekreterare 8. Val av två protokollgranskare och två rösträknare 9. Förbundsstyrelsens lägesöversikt över den gånga periodens verksamhet 10. Beslutes om verksamhetsplanen för Beslutes om budgeten för 2016 samt medlemsföreningarnas förbundsavgift 12. Val av viceordförande för förbundet *) 13. Val av styrelsemedlemmar för de avgående samt en ny styrelsemedlem*) 14. Val av ordförande för förbundets nämnder och funktioner för de avgående *) 15. Val av viceordförande för förbundets nämnder och funktioner för de avgående *) 16. Val av ordförande, viceordförande och medlemmar för kappseglingens regelnämnd 17. Val av ordförande och viceordförande för racerbåtsportens besvärsnämnd 18. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter 19. Presentation av förbundets strategi Övriga ärenden 21. Mötet avslutas *) valnämndens förslag på sid 5-6 Sivu 4 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

5 VALNÄMNDENS FÖRSLAG PÅ FÖRTROENDEPERSONER 2015: Förbundsstyrelsen Allmän ledning / ekonomi ( ) 1. Förbundsstyrelsens viceordförande (Administration och ekonomi ) nuvarande Patrick Andersson NJK Föreslagen person förening Föreslås av Jansson Jan Kuopion Pursiseura, KuoPs Valkommitténs förslag Savonlinnan Pursiseura, SLPS Jansson Jan Kuopion Pursiseura, KuoPs Kuopion Pursiseura, KuoPs Jansson Jan Kuopion Pursiseura, KuoPs Mikkelin Pursiseura, MPS Jansson Jan Kuopion Pursiseura, KuoPs Vaasan Merenkyntäjät, VM Santaholma Jyrki Meritie, Me Meritie, Me 2. Förbundsstyrelsens medlemmar ( ) 2.1. Båtsport ( ) nuvarande Harri Sane, EPS Föreslagen person förening Föreslås av Harri Sane Espoon Pursiseura, EPS Valkommitténs förslag Kotkan Pursiseura, KPS 2.2. Kappsegling ( ) nuvarande Freyr Riska, ESF Föreslagen person förening Föreslås av Freyr Riska Esbo Segelförening, ESF Valkommitténs förslag Esbo Segelförening, ESF 2.3. Barn- och ungdomsverksamhet ( ) nuvarande Hannu Hoviniemi, BSS Föreslagen person förening Föreslås av Feodoroff Jan Sarvaston Venekerho, SAVK Valkommitténs förslag Vuosaaren Purjehtijat, VP Feodoroff Jan Sarvaston Venekerho, SAVK Porslahden Venekerho 2.4. Utbildningsfunktion ( ) nuvarande Esa Vahtera, NPS Föreslagen person förening Föreslås av Vahtera Esa Naantalin Purjehdusseura, NPS Valkommitténs förslag Soukan Venekerho, SVK Vahtera Esa Naantalin Purjehdusseura, NPS Turun Pursiseura, TPS 3. Ordförande för kommittéer och funktioner ( ) 3.1. Kommittén för båtsport, ordförande ( ) nuvarande Harri Sane, EPS Föreslagen person förening Föreslås av Sane Harri Espoon Pursiseura, EPS Valkommitténs förslag Kotkan Pursiseura, KPS Sane Harri Espoon Pursiseura, EPS Espoon Pursiseura, EPS 3.2. Kappsegling, ordförande ( ) nuvarande Freyr Riska, ESF Föreslagen person förening Föreslås av Riska Freyr Esbo Segelförening, ESF Valkommitténs förslag Esbo Segelförening, ESF 3.3. Barn- och ungdomsfunktion, ordförande ( ) nuvarande Hannu Hoviniemi, BSS Föreslagen person förening Föreslås av Fedoroff Jan Sarvaston Venekerho, SAVK Valkommitténs förslag Vuosaaren Purjehtijat, VP Fedoroff Jan Sarvaston Venekerho, SAVK Porslahden Venekerho 3.4. Utbildningsfunktion, ordförande ( ) nuvarande Esa Vahtera, NPS Föreslagen person förening Föreslås av Vahtera Esa Naantalin Purjehdusseura, NPS Valkommitténs förslag Soukan Venekerho, SVK Vahtera Esa Naantalin Purjehdusseura, NPS Turun Pursiseura, TPS SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 5 (36)

6 4. Viceordförande för kommittéer och funktioner för ett år (2016) 4.1 Kommittén för båtsport, viceordförande (2016) nuvarande Lars Hongelin, WS Föreslagen person förening Föreslås av Tallberg Tom Oulun merenkävijät,om Valkommitténs förslag Oulun merenkävijät,om Raivio Tuomas Espoon Pursiseura, EPS Kotkan Pursiseura, KPS Raivio Tuomas Espoon Pursiseura, EPS Espoon Pursiseura, EPS 4.2 Barn- och ungdomsfunktion, viceordförande (2016) nuvarande Mikko Leino TPS Föreslagen person förening Föreslås av Merisaari Rami Vaasan Moottorivenekerho, VMK Valkommitténs förslag Vaasan Moottorivenekerho, VMK 5. Viceordförande för kommittéer och funktioner för två år ( ) 5.1 Kommittén för hastighetstävling, viceordförande( ) nuvarande Jussi Valtonen, PV Föreslagen person förening Föreslås av Jussi Valtonen Salon Kilpaveneilijät, SKV Valkommitténs förslag Potkuri -67 Jussi Valtonen Salon Kilpaveneilijät, SKV Uudenkaupungin Purjehdusseura, UPS 5.2 Kappseglingskommittén, viceordförande ( ) nuvarande Ville Valtonen, TPS Föreslagen person förening Föreslås av Valtonen Ville Turun Pursiseura, TPS Valkommitténs förslag Turun Pursiseura, TPS Valtonen Ville Turun Pursiseura, TPS Espoon Pursiseura, EPS 5.3 Organisationskommittén, viceordförande ( ) nuvarande Matti Nirkko, EPS Föreslagen person förening Föreslås av Remahl Peter Vaasan Moottorivenekerho, VMK Valkommitténs förslag Vaasan Moottorivenekerho, VMK Jaatinen Marja Vaasan Merenkyntäjät, VM Kuopion Pursiseura, KuoPs 5.4 Funktionen för båtsäkerhet, viceordförande ( ) nuvarande Jyrki Santaholma, Me Föreslagen person förening Föreslås av Jyrki Santaholma Meritie, Me Valkommitténs förslag Kotkan Pursiseura, KPS Jyrki Santaholma Meritie, Me Meritie, Me 5.5 Funktionen för information och marknadsföring, viceordförande ( ) nuvarande Katja Rytkönen, TPS Föreslagen person förening Föreslås av Kettumäki Anneli Vaasan Moottorivenekerho, VMK Valkommitténs förslag Vaasan Moottorivenekerho, VMK Esbo Valnämnd TVÅ REVISORER FÖR ÅR 2016: Nexia Oy Varatilintarkastaja Jukka Havaste (osakas, KHT, KTM) Frej Lobbas (osakas, KHT, KTM) Nexia tilintarkastusyhteisö FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL MEDLEMMAR FÖR NÄMNDERNA: Kappseglingens regelnämnd Ordförande: Tom Schubert NJK Viceordförande: Mats Björklund WSF Medlemmar: Pekka Nuutilainen HTPS Lars Nyqvist KVP Juhani Soini TPS Michael Röllich ESF Keijo Tulomäki JVS Susanne Kuusansalo NJK Arto Sjöholm* HSK Hastighetstävlingens appellationsnämnd Ordförande: Tom Schubert NJK Viceordförande: Matti Tähtinen P 67 *mikäli International Judge -status hyväksytään ISAFin marraskuun kokouksessa Sivu 6 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

7 INLEDNING SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND VERKSAMHETSPLAN 2016 År 2016 är huvudåret eller åtminstone inledningsåret för flera viktiga spetsprojekt ur förbundets strategi. Synligast för den stora allmänheten är sommarolympiaden i Rio de Janeiro. Där deltar så många toppseglare som vi lyckas skaffa landsplatser för i år och nästa år. Rio-året syns inom förbundet som en helårscykel, som kulminerar då de olympiska spelen inleds i augusti. Efter olympiaden är det skäl att till fullo utnyttja det lyft som en eventuell framgång ger såväl idrottarna som grenen som helhet. Betydande satsningar på forskning och utveckling, träning, medelsanskaffning och kommunikation görs under olympiadens sista år. Förbundets spetsprojekt registerförnyelsen, som redan pågått ett par år, väntas bli färdigt i början av året. Således inleds projektets egentliga förverkligandefas, då föreningsaktiva får ta i bruk det nya registret. Naturligtvis kommer förbundet at satsa ordentligt på att förankra registret hos föreningarna, så att det från första början uppfattas som ett nyttigt och användbart arbetsredskap. Skolningen av förbundets utbildare har under de senaste åren utvecklats, och inkommande år satsar vi på att utöka antalet deltagare och skaffa utbildningsansvariga inom föreningarna runt om i Finland. Detta görs i samarbete med förbundets områdesansvariga, vilka har en nyckelroll i att förankra projekten på föreningsnivå. Förbundets båtsports-, utbildnings- och sjösäkerhetsfunktioner strävar till ytterligare utökat samarbete inkommande år. Kappseglingsligan mellan föreningarna fortsätter också nästa år. Vi satsar nu med ett års erfarenhet på ett tidigare och mera heltäckande genomförande. Målet är, att de deltagande föreningarna blir flera och att ligan får mera uppmärksamhet hos föreningarna och bland nya samarbetspartners. Hastighetstävlingarnas serie inhemska värdetävlingar fortsätter, då GT30-klassens VM ordnas i Finland nästa år. Målet är att arrangera imponerande och föredömliga värdetävlingar, där såväl tävlande som publiken trivs. Inom barn- och ungdomsverksamheten satsar vi inkommande år på skolorna. Föreningarna behöver nya unga båtfarare, och deltagandet i skolidrotten, eftermiddagsklubbar och olika evenemang ger barn och ungdom nya idrottsliga erfarenheter av båtsport och segling. Förbundets kommunikationskoncept har förnyats för att motsvara de nya kraven på utnyttjandet av elektronisk kommunikation. Förbundets tryckta tidning utkommer bara inkommande år, och samtidigt övergår vi till nättidningen och till att utnyttja förbundets nyhetsbrev, www-sidorna och sociala medier. Påverkarkontakter och samhällsdiskussion upprätthålls också under kommande år. Förbundet vill mer än förr synas som en jämlik samhällsdebattör och båtfolkets talesman. Förbundet har genomfört en jämställdhetsenkät med sina förtroendevalda och personalen. På basen av enkäten grundas en särskild grupp, som drar slutsatser beträffande förbundets jämlikhetssituation och uppgör ett jämställdhetsprogram åt förbundet för år Man kommer att fästa särskild vikt vid hur man skulle få en jämnare fördelning mellan män och kvinnor i beslutsfattandet och i förtroendeorganen. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 7 (36)

8 BÅTSPORT 1. Barn och Ungdom Målsättning Att få igång en bestående juniorverksamhet är resultatet av långsiktigt arbete, vilket kräver aktivt fältarbete runt hela Finland. I verksamheten skall man beakta möjligheterna till utövande av sporten i vidare bemärkelse, för att ungdomarna inte skall överge grenen, när intresset för familjesegling avtar eller tävlingsgrupper i något skede verkar mindre lockande. Juniorverksamheten ger liv åt föreningen och meningsfull aktivitet åt hela familjen. Med föreningsverksamhetsmodeller och ett brett utbud av funktioner och tjänster riktar vi oss in på föreningsaktiva. Enkäten om juniorverksamheten fortsätter under 2016 både elektroniskt och i form av föreningsintervjuer. Framgångsföreningsprojektet fortsätter som en del av utvecklingsprojektet för föreningsverksamheten tillsammans med fadderföreningarna och med SBF:s utbildare. Framgångsföreningsfunktionerna utvecklas vidare utgående från de två senaste årens erfarenheter. Instruktörs- och tränarutbildningen utvidgas till mera heltäckande året-runt verksamhet. Juniorverksamhetens utbildarskolning utvecklas med stöd av sigillföreningsverksamheten och via utbildning förknippad med olika förbundstjänster. Tillsammans med föreningarna fortsätter SBF att utveckla de funktionella grenpresentationerna vid olika ungdomsevenemang. Förutom seglingssimulatorn kan föreningarna utnyttja element ur övrig båtsport vid presentationen. Övningarna och övningsboken för sjömanskap kommer att förankras på föreningsnivå. FBF erbjuder också åt föreningarna modeller för deltagande i uppbyggandet av eftermiddagsklubbarnas motionsaktiviteter på sin hemort. I mån av möjlighet påverkar förbundet också tillsammans med vattenmotionsförbunden skolornas utbildningsprogram för Utveckling av tävlings- och träningssystemet Utvecklingen av kadettserien i samband med områdes- och klassförbundsläger till ett riksomfattande program understöds. Verksamheten skapas så, att den också utgör en del av tränarskolningen och utvecklingen av föreningsverksamheten. Presentationen och provandet av fortsättningsklasser försöker vi kombinera med ungdomarnas tävlingar och evenemang. (Verksamheten är gemensam med KPT). SBF:s tjänster åt föreningarna Föreningsverksamhetens utvecklingstjänster: - Juniorverksamhetens utvecklingsskolning, tutorpaket och framgångsföreningsprogrammet - Utveckling och distribution av utbildningsmaterial - IF Båtsportsskolan året runt till grenpresentationer och föreningsverksamhet - Med föreningarna gemensamt bearbetade temaevenemang, seminarier och förbundsvisa grenpresentationer - SBF:s utbildare verkar lokalt hos föreningarna; samverkan med föreningsaktiva - Marknadsföring av och information gällande områdes- och motionsförbundens program - IF gruppolycksfallsförsäkring - Sigillföreningsverksamheten - SBF:s materiel lånas eller hyrs ut till evenemang som stöder verksamhet för barn och ungdom - Rullande årskalender om ungdomsverksamheten på www-sidorna. Sivu 8 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

9 Etiskt hållbar föreningsverksamhet: - Diskussion om föreningsverksamhetens allmänna värden och etik vid seminarier, utbildning och i förbundets publikationer Målsättning: Göra grenen mer känd Skolningen om båtsport och sjövett förankras Utöka antalet föreningar som erbjuder aktiv juniorbåtsportsverksamhet Utveckla LaNu verksamheten (Barn o ungdom) Juniorseglingsträningens omfång och nivå höjs Stödfunktioner för projekten Aktivitet: Framträdanden vid olika evenemang tillsammans med föreningarna (t.ex. Go Expo och hobbymässor) Evenemang förankras till föreningarnas egen verksamhet Koncept för grenprodukter (Ungdomarnas Sailing and Boating Fun -kläder, hängställningar, bordssimulatorer, remmarhav och kompasstavla) 2 nya grenprodukter tas fram (ny upplaga av övningsboken, Båtsportens kunskapstecken, Trygga äventyr på havet = uppgifter åt skolelever, familjer och ungdomar tillsammans med vattenmotionsförbunden + Skolidrottsförbundet) Börja med båtsport -infopaket (Aloita veneily Utbildningsvideon och inspelning/dokumentering av evenemang Skapa stigen för båtsporten som hobby Inför sjömanskap i seglingsträningen Inför sjömanskap i skolidrotten och som stöd för inlärning och utbildning i olika läroämnen. Delvis som del av Vesisankaritprogrammet och delvis som föreningarnas program för skolornas eftermiddagsklubbar. Stöd till föreningar som inleder eller som aktiverar verksamheten. Säkerställa, att föreningsverksamheten består. Utveckla sigillföreningarnas verksamhet -> målen ställs enligt idrottarens stig. Verksamhetens funktionella kriterier fastställs och deras efterföljande uppföljs. Skapa ett projektbaserat verksamhetssätt. Öka och optimera resurserna. Instruktörsutbildningstillfällenas antal hålls högt 4 grundinstruktörskurser, 4 fortbildnings-instruktörskurser 6 skräddarsydda beställningskurser till föreningar Skolningen av instruktörsutbildare inleds Tränarutbildningen utökas tillsammans med KPT/VHT Förnyande och produktifiering av utrustning IF båtsportskolan Samarbete om naturtjänster med Forststyrelsen Samarbete med Skolidrottsförbundet och vattenmotionsförbunden VALO-ungdomsansvariga och projektet Skola i rörelse En timme motion om dagen. Samarbete med Håll skärgården ren och Sjöräddningssällskapet 2. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 9 (36)

10 2. Båtliv Målsättning Vi har som mål att föra fram gott sjömanskap och -säkerhetskultur inom föreningsverksamheten. Målet är att skapa ett aktivt nätverk för samarbete om utbildning, intressebevakning och trygg båtsport på föreningsnivå med hjälp av förbundets verksamhet. Intressebevakningens tyngdpunkt år 2016 ligger på att hålla eventuella framtida kostnader som påförs båtlivet på en låg nivå. Intressebevakningens kvalitet höjs genom aktivt internationellt samarbete bl.a. de Nordiska länderna emellan. SBF strävar till att hjälpa föreningarna starta en aktiv båtsportsskolning och berätta hur båtsporten är en del av en motionerande livsstil. Familjer uppmuntras att utnyttja utfärdsholmarnas naturstigar och sin hemorts rekreationsområden. Båthamnskommittén samlar in uppgifter om båthamnarna och ordnar tillsammans med Finlands Mässa en omröstning om hamntjänsternas kvalitetsnivå. Positionerings-, mobil- och kommunikationsteknologi utnyttjas vid insamlandet av hamnuppgifter bättre än förr. Kunskapen om och sättet att följa flaggkultur inom föreningarna utvecklas. SBF:s tjänster åt föreningarna - Riksomfattande stöd till föreningarna att utveckla gott sjömanskap och positiva -attityder - Utbildar föreningarnas båtsports- och seglingsutbildare - Erbjuder föreningarna konkret hjälp till intressebevakningens utmaningar - Upprätthåller Båthamnskommittén, som samlar in uppgifter om gäst- och servicehamnar - Försvarar finländska båtfarares rättigheter i internationell lagstiftning och sprider information om internationell båtsport - Strävar till att utöka motionsverksamhet inom föreningarna till sjöss och i såväl gäst- som hemhamnar Målsättning: Utveckla båtturismen, båtsportskulturen, vett och etikett på sjön Aktivitet: Stöder föreningarnas verksamhet kring båtturism och långfärdssegling genom att: - utveckla bl.a. den elektroniska loggbokstjänsten - ta fram broschyrer om båtsport både inom hemlandet och utomlands - arrangera föreningsevenemang (Kasta loss) och eskaderseglingar (OnSail, ICCY) - möjliggöra flaggkommitténs arbete - informera om registret för Klassiska båtar. Båtsportens stödtjänster, partnersamarbete (säkerhet, miljö) Intressebevakning, internationell påverkan EBA, NBR & Östersjön Aktivt samarbete med andra aktörer såsom Finnboat, Sjöräddningssällskapet och Navigationsförbundet - Sälle-hamnsystemet introduceras i medlemsföreningarna - Modell för säkerhetsinstruktion produceras åt föreningarna - Material produceras åt de områdesansvariga - Nya tjänster utvecklas åt föreningarna i samarbete med Meteorologiska institutet Åt föreningarna bereds en användbar sammanställning av principer för utlåtanden och verksamhetsmodeller att användas Sivu 10 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

11 vid kommentering av ärenden som gäller miljö- eller markanvändningsfrågor. Stöd enligt prövning till föreningarna vid skrivande av utlåtanden om enskilda projekt. Deltagande med egen avdelning vid mässan Vene 16 Båt. Deltagande med egen avdelning vid den Flytande båtmässan. Deltagande i arbetsgrupper som behandlar förutsättningarna att utöva båtsport i samarbete med Trafiksäkerhetsverket, Trafikoch kommunikationsministeriet och Trafikverket. Sköta värdskapet för aktiviteterna under Nordiska Båtrådets ordförandeskapsår Samarbeta med the Royal Yachting Association gällande internationella utvecklingsprojekt. Deltagande i arbetet inom the European Boating Association, PIANC och HELCOM. Båthamnskommittén och motion Vuxenutbildningskurser riktade till medlemsföreningarna Upprätthålla och utveckla Båthamnskommittén, som samlar in data om gäst- och servicehamnar, samt - genomföra gästhamnsomröstningen - utveckla klassificeringssystemet för hamnarna och höja pålitligheten i hamnuppgifterna - samarbeta med Trafiksäkerhetsverket i utarbetandet av kartmaterial - sporra föreningarna till samarbete gällande motions- och rekreationsområden - utöka medvetenheten om Hinderfri hamn-temat, satsa på att sammanjämka båtsporten med en motionsinriktad livsstil Båtsportsutbildarkurser Seglingsutbildarkurser 3. Sjösäkerhet Målsättning Besiktningsverksamheten är en av Förbundets mest omfattande och viktiga tjänster. Genom den kommer man i kontakt med största delen av medlemsföreningarnas medlemmar. Rekryteringen av besiktare fortsätter tillsammans med medlemsföreningarna, för at säkerställa verksamhetens kontinuitet. De nuvarande besiktarnas kunnande och motivation utvecklas under höstens besiktardagar. Det är viktigt att besiktare rekryteras och förbinder sig till föreningsverksamheten, med tanke på att upprätthålla den värdefulla tjänsten på tidigare års nivå. Verksamheten är säsongbetonad inom föreningarna och koncentreras i hög grad till perioden apriljuni. Det är därför viktigt för föreningarna att ha tillräckligt många utbildade besiktningsmän, annars blir belastningen alltför stor för någon på våren. Besiktarna inom föreningarna bör beredas fungerande båtregistertjänster och ett fungerande intranet för de besiktningsansvariga. Medlemskåren skall få en ny produkt (elektronisk eller ryckt), som i tillräcklig utsträckning redogör för besiktningsverksamheten, besiktningsutrustning och sjösäkerhet inom båtsporten. Utvecklingen av besiktningsmaterial fortsätter så, att kurserna kan indelas i grundkurs och fortbildningskurs i stället för den kombinerade kursen. Bilderna i det nuvarande materialet förnyas enligt behov. Fast funktionens huvuduppgift är att utbilda nya besiktare till föreningarna och ombesörja de nuvarande besiktarnas fortbildning, befrämjas sjösäkerheten också genom aktivt samarbete med myndigheter och samarbetspartners. I samarbete ordnas olika evenemang och SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 11 (36)

12 materialframställnigen. Kommunikationen i nödsituationer har under de senaste åren förändrats och är fortfarande inne i en brytningsperiod. Därför skall vi satsa särskilt på kommunikationsfrågan. Utnyttjandet av ny teknologi och nya kommunikationstjänster underlättar också forskning och utredningar om sjösäkerheten. När registerprojektet kommit tillräckligt långt, inleds också ibruktagandet av det elektroniska besiktningssystemet. SBF:s tjänster åt föreningarna: - Utbildar nya besiktare - Fortbildar nuvarande besiktare - Producerar besiktarnas material, testar den elektroniska besiktningsblanketten - Upprätthåller och utvecklar besiktningsregistret - Skaffar nya samarbetspartners att utnyttjas av föreningarna - Sjösäkerhetsevenemang tillsammans med nuvarande samarbetspartners Målsättning: Utveckling av besiktningsverksamheten och system som stöder den Ordnande av besiktarutbildningen samt utveckling och produktion av skolningsmaterial Aktivitet: Ändra enligt behov i det nya registersystemet. Utveckla besiktarnas intranet så det betjänar föreningarnas alla besiktare. Testa den nya elektroniska besiktningsblanketten. Motivera besiktarna till att arbeta för säkerheten tillsammans med föreningarnas utbildare. Ordna kurser: - Besiktarens grundkurser 120 deltagare - Besiktarens fortbildningskurser 100 deltagare - Besiktardagarna 50 deltagare Ta fram besiktningsmaterial (klistermärken, protokoll) Publicera en båtägarens säkerhetsguide eller motsvarande, baserad på besiktarens handbok. Precisera de allmänna bruksanvisningarna för nödsignalutrustning. Befrämjande och förbättring av sjösäkerheten Sjösäkerhetsbefrämjande myndighetssamarbete, Trossi kampanjen tillsammans med Sjöräddningssällskapet och deltagande i evenemang som befrämjar sjösäkerheten, exempelvis Wear it Finland, Vene 16 Båt och Uiva 16 Flytande -mässorna. Deltagande i gemensamma evenemang och skrivande av artiklar om sjösäkerhet tillsammans med Båtsports- och utbildningsfunktionerna. 4. Utbildning Målsättning Utbildningsfunktionen har som mål, att förbättra sjösäkerheten genom att höja båtfararnas kunskaps- och färdighetsnivå. SBF:s utbildningsfunktion utvecklas så, att antalet utbildare och antalet skolningstillfällen hos föreningarna ökar. Föreningarnas aktivitet inom vuxenutbildningen skall höjas inom samtliga områden. Utbildning verkställs inom ramen för varje ansvarsområde både höst och vår. Båtsportskommittén tar år 2016 över ansvaret för de fullvuxnas båtsportskurser. De områdesansvariga får nytt material som stöd Sivu 12 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

13 för sitt informationsarbete kring kursutbudet. Områdessamarbetet stöds också genom utbildarnas områdesträffar och skolningens presentationstillfällen. I synnerhet nära varandra verksamma föreningar uppmuntras till samarbete, och man strävar till aktiv utbildningsverksamhet inom samtliga medlemsföreningar. Utvecklandet av utbildningen sker på många delområden, såsom skolningsmaterial, kursutbud och tentamenssystemet. Funktionen fokuserar på systematisk utveckling av dessa omfattande helheter så, att de till utbildarna riktade elektroniska tjänsterna i framtiden fungerar smidigt. Dessa omfattar ett nätbaserat inlärningssystem, SBFs nya registerprogram med kursanmälningar, och elektroniskt tillgängligt studiematerial. Förbundets utbildares roll vid bedömning och utveckling av skolningsmaterial ökas ytterligare, och för dem ordnas egna skolningstillfällen. I samarbete med Sjösäkerhetsfunktionen behandlas säkerhetsaspekter gemensamma för båtfararen och själva båten. Erfarna båtfarare erbjuds självständig skolning och examen baserad på uppvisad färdighet, och innehavare av det internationella båtförarbrevet uppmuntras delta i utbildarkurserna. Föreningarna kan - om de så önskar - också beställa kurser enligt behov. Utbildningsfunktionens tjänster åt föreningarna - Utveckling av utbildarskolningen och beställningskurser - Stöd till områdessamarbete inom utbildning - Skolningsmaterial till båtfarar- och skepparkurserna - Utbildningsstig för erfarna båtfarare med uppvisande av färdighet - Upprätthålla utbildningsregistret och stöda dess användning i föreningarna - Söktjänst för internationellt båtförarbrev - Försäljning av publikationer Utbildningsfunktionens tjänster inom förbundet - Fortbildning av förbundets utbildare - Koordinering av förbundets utbildningskalender Målsättning: Marknadsföring och lansering av förbundets utbildningssystem till samtliga medlemsföreningar Beställningskurser Aktivitet: Utbildningssystemets presentationsrundor områdesvis Uppgörande av föreningsinstruktioner åt de områdesansvariga, enskilda föreningar och deras förtroendevalda Artiklar, informationsblad till föreningarna, utbildarbrev Områdesvist samarbete mellan utbildarna inleds Ordna beställningskurser enligt tema och skilda beslut Utveckling av utbildningen Försäljning av publikationer Utbildningskalendern Förbundsutbildarskolning och utveckling av utbildarnas arbetsmetoder Fortsatt utveckling av kvalitetssystemet Utveckling av kursprogram och skolningsmaterial Elektronisk navigering och undervisning om den Förnyande av böcker Utveckling av nätbaserat inlärningssystem Utveckling av tentamenssystemet Rapporteringssystem för utförda kurstillfällen Sälja kurs- och övrig litteratur som stöder utbildningen. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 13 (36)

14 5. Kappsegling Målsättning Enligt förbundets strategi är verksamhetens centrala mål att stöda klassförbunden till aktiv verksamhet, utveckla medlemsföreningarnas träning, och att säkerställa verksamhetsbetingelserna för handikapsegling och arrangerande av kappseglingar. Ovannämnda delmål stöder grenens utveckling både som tävlingsidrott och som motionsform. Att öka utövarnas antal och hålla kvar ungdomen kräver förbundets stöd och styrning i samarbete med föreningarna och klassförbunden. Vid utvecklandet av verksamheten är det av central betydelse, att närmare definiera förbundets verksamhetsmodell och samtidigt förtydliga gränssnitt och ansvarsområden mellan föreningarna, klassförbunden och SBF. Centrala utmaningar även nästa år är ökningen av antalet tävlingsfunktionärer och betjäningen av hela kappseglingsfältet. Vi kommer att satsa på åtgärder, som lockar ungdomar att hålla sig till grenen. För att nå detta mål kommer vi att definiera tydliga framstegsalternativ ( stigar ) åt unga som står inför valet. Inom tävlingsidrotten betyder det preciseringar i klasstigen, intimare samarbete och bättre koordinering av samarbetet mellan klassförbund och föreningar, utveckling av gemensamma evenemang och effektivare utnyttjande av träningsresurserna. För både dem som fortsätter att kappsegla och dem som har lämnat den aktiva sporten bakom sig är målet att öka intresset för utbildning till föreningstränare, tävlingsfunktionär eller kappseglingsdomare. Vi kommer att förtäta samarbetet mellan kommittéerna för att bättre kunna erbjuda klara alternativ åt hela skaran av seglare. Kappseglingens utveckling stöds delvis genom regelbundet arrangerade kappseglingsseminarier i avsikt att betjäna hela kappseglingsfältet med sina samtliga klassförbund. Seminarierna erbjuder hela kappseglingsfolket goda tillfällen att träffas och möjligheter att dela erfarenheter över klassgränserna. Seglingsligan, som genomförs mellan föreningslag, kommer att både utvidgas och ytterligare utvecklas. Som ny tävlingsform ger seglingsligan seglarna en fin möjlighet att utvecklas som kappseglare i kölbåtar. Ligan är en mycket populär tävlingsform i många länder, och den förväntas stöda grenens utveckling och öka kappseglarnas skara också i Finland. Stödet till träningen av seglare inom idrottsakademins verksamhet fortsätter. I huvudstadsregionen fortsätter det redan täta samarbetet med Urhea, och tillsammans erbjuds högklassig träning åt idrottare i Brändö gymnasium och Mäkelänrinteen lukio. På universitetsnivå utvecklas idrottarnas träningsnätverk, och akademins tjänster skall utnyttjas ännu bättre. I Åbo fortsätter det år 2014 startade samarbetet med Åboregionens idrottsakademi. Förutsättningarna för akademisamarbete i Uleåborgsregionen utreds vidare. Handikapseglingen utvecklas så att hindren för handikappades segling undanröjs, assistenter utbildas och föreningarnas faciliteter utnyttjas som träningscenter. Möjligheterna att pröva på seglingen och stödet för träningsgrupper utvecklas regionalt i samarbete med föreningarna. I samband med utvecklingen av hemsidorna uppdateras och utvidgas också handikapseglingens sidor. Intressebevakningen inom ISAF/EUROSAF och NordicSF fortsätter. Det är viktigt att hela tiden söka kompetenta personer till internationella förtroendeposter. I expertgrupper fortsätter beredningen av internationella beslutsförslag. SBF:s tjänster åt föreningarna och klassförbunden - Behandling av kapseglingsansökningar och koordinering av nationella tävlingar - Hjälp beträffande internationella kappseglingsansökningar - Utbildning och auktorisering av kappseglingsfunktionärer - Upprätthållande och övervakning av kappseglingsinstruktioner och -regler - Processen för sökande av ändring - Besvärsnämnden och utlåtanden till Nämnden för idrottens rättsskydd - Utbildning samt förnyelse, tryckning och distribution av regelböcker Sivu 14 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

15 - Registrering av segelnummer - Internationell intressebevakning - Främjande av sportens synlighet samt medvetenheten och kunskapen om den - Behandling av seglarnas ansökan om poäng (inte landslaget) - Tränarutbildningen, nivåer Klassförbundsverksamheten, utveckling och koordinering - Stöd till föreningarnas träningsverksamhet Målsättning: Akademiverksamheten Utveckling av träningen Rekrytering och skolning av tävlingsfunktionärer Utveckling av tävlingsverksamheten Stöd för klassförbundens verksamhet Registerverksamheten Handikapsegling Allmänt Aktivitet: Idrottsakademisamarbetet, utveckling av seglarnas kunnande, testningsverksamhet Gren- och övriga träningsläger tillsammans med klassförbunden Utveckling av tränarutbildningen Kartläggning, utveckling och anskaffning av träningens material Uppdatering av Seglarens stig, utarbetande av grenanalys och testningsmetoder Utveckla möjligheterna för ungdomar att skola sig till tävlingsfunktionärer eller seglingsdomare. Öka antalet tävlingsfunktionärer. Arrangerandet och utvecklandet av tränarutbildningen. Förnyandet av tävlingskalendern. Målsättningen att förbättra koordineringen av tävlingarna. Tävlingsregistret och resultatregistret grundat på en databas. Utnyttjande av ISAF SailorsID Utveckling av seglingsligan och ökning av deltagarantalet. Förnyandet av tävlingskalendern. Målsättningen att förbättra koordineringen av tävlingarna. Kappseglingsseminarier. Regelbundna seminarier med hela kappseglarskaran som målgrupp. Klassförbundens informationsverksamhet aktiveras och informationen om klassförbunden förbättras. Klassförbundsmässor och gemensamma läger. Databas för segelnummerregistreringen Databas för tävlingsregistret och resultatregistret. Utnyttjande av ISAF SailorsID. Utvecklande av tävlingsfunktionärsregistret. Effektiverande av de administrativa processerna. Främjande av handikapseglingen i föreningarna. Hinder för handikapsegling avlägsnas. Möjlighet att prova på handikapsegling. Utveckling av marknadsföring och sponsorering. Förbättring av synlighet och kännedom om kappseglingen. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 15 (36)

16 6. Hastighetstävlingar Tillsammans med föreningarna skapas en inhemsk FM-serie. Att genomföra ett tävlingsevenemang är en stor utmaning för föreningen både vad beträffar arbetsmängd och finansiering. Kommittén fokuserar på att få nya tävlingsarrangörer och att skola tävlingsfunktionärer lokalt. Målet är att höja utövarantalet genom utveckling av junior- och ungdomsverksamheten (SJ-15 klassen byts till SJ 8-10 klass, GT 15- klassens UIM utvecklingsprojekt) samt att skapa möjligheter till träning för alla klasser genom förbättrade träningsförhållanden. Junior- och ungdomsverksamheten utvecklas med året-runt aktiviteter. Också träningsverksamheten utvecklas tillsammans med grenexperter. Idrottsakademiverksamhet erbjuds skräddarsydd åt idrottare som strävar till toppen, och samarbetet med kappseglingens träningsprogram utökas. Då det inhemska tävlingsutbudet är begränsat, måste gemensamma träningspass och året-runt träningsarbetet utökas, exempelvis med torrmarksläger. Serien med inhemska värdetävlingar fortsätter, när man i Finland nästa år arrangerar GT30- klassens VM tävlingar. Vi fick också F4-klassens VM deltävling till Finland. Målet är att ordna ståtliga och föredömliga värdetävlingar, där såväl de tävlande som publiken trivs. Vi försöker göra sporten mera känd genom medverkan i mässor, artiklar i tidningen Nautic och speciella trycksaker. Informationen på Förbundets hemsidor förbättras och riktas bättre in på de tävlandes och funktionärernas behov. Utvecklingen av skolningen för funktionärer och tävlande fortsätter på basen av den feedback som har erhållits under år Målsättningen är att skapa en modern skolningsverksamhet som beaktar de olika tävlingsformernas krav. Föreningarnas vilja att ansöka om internationella värdetävlingar understöds. Intressebevakningen och deltagandet i UIM:s och det Nordiska samarbetsorganets verksamhet fortsätter. Det är viktigt att ständigt söka lämpliga representanter till ifråga varande representation. Ytterligare fortsätter beredningen av internationella beslutsförslag i inhemska expertgrupper. SBF:s tjänster åt hastighetstävlarna - Förarlicenser, funktionärslicenser, utbildning och internationella tävlingsbekräftelser - Immersionstest och testutrustning - Tävlingsförsäkring (sk.3:e part) - Stöd för informationsverksamheten - Mässor och presentationstillfällen - Junior- och ungdomsläger och juniorförsäkring - Internationell intressebevakning - Prisutdelning för FM-serien och belöning för internationella framgångar - Samarbete med UIM SBF:s tjänster åt föreningarna - Stöd för tävlingsverksamheten, säkerhetsbåtar, tävlingsövervakare, tidtagare, besiktare - Stöd för informationsverksamheten - Mässor och presentationstillfällen - Junior-/ungdomsläger i samarbete med föreningarna - Internationell intressebevakning - Prisutdelning för FM-serien och belöning för internationella framgångar - Samarbete med UIM - Grenförbundets föreningsverksamhetsförsäkringar Sivu 16 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

17 Päätavoitteet: Utvecklande av sporten Internationell verksamhet, representation och mässor Egentlig tävlingsverksamhet Pääaktiviteetit: Mässor och evenemang Kartläggning av tidtagningsutrustning och ev. anskaffning Nya tävlingsorter + ban-områdenas internationella klassificering Internationell representation och möten NM möte Båtmässorna Pristutdelningstillfället Lagledare Tävlingsövervakare (FI) Juniorläger 2-3 st. Säkerhetsbåtar och tidtagning Stipendier Tävlingslicenser NKT kommitténs möten Utbildning Tävlingsfunktionärskurs i februari Tävlarskolning och ungdomsprogram, Meriturva Immersionstest hos Meriturva TOPPIDROTT Träningsverksamhet och toppkappsegling Målsättning Säsongens viktigaste tävlingar är de olympiska spelen och paralympiska spelen i Rio i augustiseptember samt eventuella uttagningar för landsplats i Palma de Mallorca i april Det tuffa målet är sju landsplatser och en fortsättning på medaljskörden vid Rio-olympiaden. Det olympiska årets största tävlingsmässiga utmaningar är att säkra de sista landsplatserna och naturligtvis framgång i de olympiska kappseglingarna. Förberedande och slutläger samt tävlingar genomförs tillsammans med landslagsseglarna, tränarna och landslagets stödteam. Förutom de redan säkrade landsplatserna kämpar vi ännu för platser i klasserna 49er FX och 470 herrar och 470 damer. De sista platserna fördelas vid de europeiska uttagningarna Till Paralympiaden har vi säkrat en plats i klassen 2.4 mr. Kappseglarnas stöd består av personligt stöd och riktat stöd för träning. Toppseglarna får dessutom tränings- och stödtjänster av SBF. Dessa stöd och tjänster utarbetas tillsammans med den olympiska kommittén, idrottsakademierna och nuvarande såväl som eventuella nya samarbetspartners. Idrottarnas träning inför Olympiaden och Paralympiaden i Rio understöds genom träningshjälp och stödtjänster och genom att utveckla samarbetet mellan träningens olika delområden. Stödtjänsterna för uppbyggnaden av idrottarnas hälsa och mentala träning understryks. Kartläggningen av förhållandena i Rio har pågått i flera år redan, och den fortsätter under olympiaåret. Utvecklingen av utrustningen och förståelsen för hur den skall användas har i alla klasser som målsättning att båtlagen skall ha bästa möjliga förutsättningar till framgång i de SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 17 (36)

18 olympiska seglingarna. Dokumenterandet av forsknings- och utvecklingsarbetet görs med omsorg och det utnyttjas i träningsverksamheten och utbildningen av idrottarna. Förnyandet av tränarutbildningen fortsätter under år 2016 med förnyande och inledande av tredje stadiets tränarkurs vid slutet av året. Målet med tränarutbildningen är, att få mera kunniga tränare till alla nivåer samt distribuera det gemensamma kunnandet och bygga en gemensam kultur. År 2016 utarbetar vi kappseglingens antidopingprogram och genomför antidopingskolning särskilt för unga seglare. Utmaningar utöver det olympiska året är de framgångsrika juniorseglarnas avancemang till de fullvuxnas olympiska klasser och framgångar i dessa, samt tränarresursernas långsiktiga utveckling för att trygga kontinuiteten. Vid sidan av det landslag som siktar på Rio satsar vi på landsplatsuttagningen i Århus 2018 och utvecklingen av träningen för de seglare som siktar på de olympiska spelen Tokyo Utvecklingen av toppidrottarens karriärstig fortsätter under 2016 och dessutom fortsätter vi arbetet med att utöka kunskaperna om de olika klassernas fysiska krav genom en utveckling av grenanalysen tillsammans med experter. Att påverka seglingssportens utveckling internationellt är en kontinuerlig strävan och möjligheter ges genom representation i det internationella seglarförbundets beslutande organ. Också det internationella träningssamarbetet i de olika olympiaklasserna fortsätter under år 2016, och vi strävar till att utvidga det även till yngre kappseglare. Speciellt intensivt är samarbetet med Sverige. Det internationella samarbetet är ett livsvillkor för framgång inom toppseglingen och det möjliggör kvalitativ träning hela året. SBF:s tjänster åt föreningarna Träning: - Utbildning av tränare: klasstränarutbildning på nivåer II och III vi utbildar föreningarnas instruktörer till tränare som har kompetens inom specifika klasser. - Tränardatabas ett register över alla tränare uppgörs i samarbete med föreningen Finlands Seglingstränare. - SBF:s tränares verksamhet sker ute hos föreningarna och på det sättet kan också föreningarnas egna tränare ha en dialog med dem. - Träningsverksamhet för landslaget inklusive olympiaträning - Träningsgrupper och stöd för dem. Konsultering: - Diskussioner med föreningarna om de krav som toppseglingen ställer - Inriktning av föreningarnas verksamhet så att den åt seglarna möjliggör en karriär som leder till toppen. Etiskt hållbar idrott: - Diskussioner om idrottens och kappseglingens gemensamma värden och etik - Antidopingprogrammet och därtill hörande skolning. Internationell verksamhet - Representation i ISAF:s beslutande organ (Council och Events Committee) - Internationella kontakter via toppseglingen. Målsättning: Landsplatser till och framgång i de olympiska spelen i Rio Aktivitet: Rio-OS, landsplatsuttagningarna, och stöd till landslagsseglarna för träning och planeringen av den. Sivu 18 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

19 Förberedelser för Rio: Utrustning och förhållanden Förverkligandet av tränarutbildningen och antidopingprogrammet Internationellt påverkande. Utvecklingsarbetet sker både i Rio, i samband med träning på övriga orter och i hemlandet. Viktigast är ändå daglig effektiv träning. Nivå 3 tränarutbildningen planeras och genomförs under år Dessutom skapas ett antidopingprogram och olika grupper skolas i antidopingfrågor. Påverkan av sportens internationella utveckling via det internationella seglarförbundets (ISAF) olika organ. Finland är representerat i Council (högsta beslutande organ) och Events Committee (tävlingsfrågor) ORGANISATIONS- OCH FÖRENINGSVERKSAMHET 1. Organisations/föreningsverksamhet Målsättning: Förbundet erbjuder sina medlemsföreningar täckande och kostnadseffektiva föreningstjänster. Föreningarna har tillgång till fungerande registertjänster, kommunikationskanaler och styrmedel för verksamheten. Stöd ges till områdesverksamheten genom att ansöka om tilläggsstöd åt de områdesansvariga, utveckla deras verktygsback och sporra till att använda den. Målet är ett områdesvist samarbete föreningarna emellan, duplicering av goda arbetssätt och en smidig kommunikation mellan föreningarna och förbundet. Föreningsverksamhetens utvecklingsprogram är lätt att ta i bruk hos föreningarna. Tröskeln till föreningarnas och förbundets evenemang är låg och lockar till aktivt deltagande. Tillräckligt många aktiva nya personer ställer upp på förbundets förtroendeposter så, att de aktivas medelålder inte mera stiger. Förbundet ger sitt stöd till förverkligandet av föreningsenkäter, föreningsverksamhetens utvecklingsprogram och verktygsback samt till spridningen av bästa praxis. Ett ungdomsparlament bildas, och dragningskraften och intresset för programmen vid olika evenemang höjs. Föreningsverksamheten är ansvarsfull. Vid planering av verksamheten beaktas tryggheten och avskaffande av hinder. Ibruktagande av miljöprogram understöds medan miljö- och säkerhetsprogram lanseras. Medlemsföreningarna erbjuds administrativ rådgivning, styrning och stöd i personalärenden. Takorganisationens VALO heltäckande medlemsförbundstjänster utnyttjas aktivt också ute på områdena. Exempel på bästa praxis som utarbetats på olika håll insamlas för allmännare tillämpning. SBF:s tjänster åt föreningarna - Stöd för och utveckling av det nya registerprogrammet - Aktivt utbildningsarbete via olika evenemang - Administration av förtjänsttecken - Utveckling av medlemsförmåner åt föreningarna - Gruppolycksfallsförsäkring åt föreningsmedlemmarna - Stöd till de områdesansvarigas arbete på områdena - Medlemsförbundens tjänster från vår takorganisation VALO - Genomförande av föreningsseminariet SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 19 (36)

20 - Rådgivningstjänster åt föreningarna Målsättning Täckande och kostnadseffektiva föreningstjänster Sänkt deltagandetröskel till föreningarnas verksamhet Aktivitet Effektiv administration av föreningarna stöds med att erbjuda effektiva medlemsregistertjänster och utveckla förbundets kommunikationskanaler, samt med stöd till användande av elektroniska tjänster. Områdesverksamhetens ställning befästs genom stöd till de områdesansvariga, utveckling av områdesverksamhetens verktygsback och ordnande av de områdesansvarigas skolning och diskussionsdagar. Förbundet deltar i områdesvisa evenemang. Stöd till engagerande verksamhet Föreningsverksamhetens utvecklingsprojekt, omfattande: - stöd till föreningsenkäter - genomförande av enkäter - duplicering av bästa praxis - utveckling av evenemangens programinnehåll och dragningskraft Ansvarsfull föreningsverksamhet Lansering och distribution av miljö- och säkerhetsprogram Fokusering på avskaffande av hinder i planeringen av båthamnar och stödjepunkter. Instruktion och vägledning åt föreningsaktiva (& Valo) - Juridisk rådgivning - Råd gällande organisationsverksamhet - Råd gällande ekonomiförvaltning - Ansvarsfull föreningsverksamhet - Ansvarsfull arrangör vid evenemang - Produktifierade föreningstjänster - Föreningen som arbetsgivare (-paket) - Föreningen och affärsverksamhet Stöd för utökad gemenskapskänsla mellan föreningarna och SBF Vidareutveckla föreningsseminariets program och avslutningsmiddagen. Förtjänstfulla aktiva avtackas och ihågkoms vid valen av Årets bästa, och om valen informeras såväl medierna som föreningsmedlemmarna. Förtjänsttecken utdelas. 2. Kommunikation och marknadsföring Målsättning Förbundets tidning Nautic utkommer för sista året med två nummer. I den tryckta tidningens innehåll försöker vi nu styra läsarna allt mera till nätet och där finna meningsfullt innehåll på förbundets www-sidor och den nättidning som startas nästa år. Det elektroniska nyhetsbrevet utvecklas till att komplettera nättidningens innehåll åt föreningarnas kontaktpersoner, för att senare också spridas åt andra intresserade. Jämsides med nättidningen och nyhetsbrevet förstärks de sociala mediernas roll ytterligare. Sivu 20 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

21 Nätkommunikationens utveckling fortsätter inom ramen för de givna ekonomiska resurserna. Inkommande år är året för OS i Rio de Janeiro, vilket givetvis kommer att prägla förbundets informationsverksamhet. Vi kommer att satsa på kappseglingslandslagets och det olympiska landslagets synlighet under hela året, med höjdpunkten vid Olympiaden och Paralympiaden i augusti-september. Eventuella framgångar kommer vi att utnyttja maximalt och med förnuft för såväl idrottarna som förbundet. Landslagets kommunikation stöds med både levande och stillbilder, text i form av artiklar och kommunikéer, samt med olika evenemang. Arbetet med omfattandet och förankringen av förbundets strategi inom föreningarna fortsätter under året med hjälp av olika kommunikationsmedel och -metoder. Allt större satsningar görs på förhållandena till medier och olika intressegrupper, så att förbundets huvudbudskap når fram såväl internt som utåt i enlighet med vår strategi. Förbundets intressebevakning, som har betydelse för både föreningarna och deras enskilda medlemmar, skall ytterligare förstärkas. Kommunikationsfunktionen skapar till stöd för intressebevakningen verksamhetsmodeller för påverkarkommunikation och utbildningstjänster. Genom hela året strävar vi till att skapa meningsfullt innehåll åt våra samarbetspartnerskap. Likaså skapar vi kommunikativt stöd och hjälpmedel för medelsanskaffningen. Förbundets nuvarande samarbetspartners är Wärtsilä, Freja, Magic Marine, försäkringsbolaget If och Punamusta. Vårt mål är att få med nya samarbetspartners i verksamheten och därmed utöka andelen extern finansiering. SBF:s stödgrupp kommer att bredda och utveckla sin verksamhet. Dess mål är att komma på nya sätt åt företagen att stöda toppseglingen och att inom affärsvärlden öka kunskapen om vår sport. Gruppen består av medlemmar med inflytande inom olika samhällsområden och väl etablerade nätverk. Gemensamt är deras stora intresse för segling och båtsport. SBF:S tjänster åt föreningar och klassförbund - Medlemmarna får förbundets tidning Nautic två gånger om året - Förbundets hemsidor utvecklas för att bättre betjäna medlemmarna - Matnyttigt innehåll åt föreningarna läggs fram på hemsidorna - Nautic -nätnyheterna skapas åt föreningarna och deras medlemmar - De nya hemsidorna erbjuder föreningarna och deras medlemmar nya kanaler att påverka via olika diskussionsfora - Förbundet vänder sig aktivt till föreningarna och klassförbunden med ett nyhetsbrev ungefär varje månad - Om föreningarnas evenemang och tävlingar berättas utåt - Kommunikativt stöd åt föreningarna och klasförbunden - Kommunikativ utbildning till olika evenemang och åt tävlingsorganisationer - Evenemangsarrangörens guide skapas till föreningarnas och klassförbundens användning - Olika produkter skapas till stöd för föreningarnas eget arbete - Material och stöd för deltagandet i mässor och evenemang. Målsättning Medlemskommunikationen som helhet Aktivitet Inriktning och utvidgning av det elektroniska medlemsbrevet, tidningen Nautic 2 ggr per år, nättidningen Nautic startas, landslagssidorna utvecklas, sociala media ges en starkare ställning och en strategi. Nätkommunikationens utveckling fortsätter inom ramen för de givna ekonomiska resurserna. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 21 (36)

22 Media och samhälle Stöd till projekt Tätare träffar med intressegrupper, särskilt med idrottsreportrarna under Rio-året, nya mediekontakter. Landslagets brand förtydligas och produktionen av levande bild ökas. Förbundets Rio-kommunikation görs heltäckande och med hög kvalitet. Hjälpmedel och verktyg för strategiarbetet skapas. Hjälp vid produktifieringen av spjutspetsprojekten och information om dessa till föreningarna. Hjälp åt övriga funktioner vid planeringen av evenemang. Ordna gemensam träff åt föreningarnas kommunikationsansvariga. Stöd till sponsorer Hjälp åt samarbetspartners med innehållsplaneringen till olika kommunikationsfora. 3. Ekonomi och administration Målsättning Förbundet har sammanlagt tio anställda med arbetsavtal. Förtroendemannaverksamheten är omfattande. Där ingår förutom styrelsen fem kommittéer, fyra funktioner och tre nämnder. Ordförande och viceordförande i dessa väljs av förbundsmötet medan styrelsen bekräftar valet av övriga medlemmar. Förbundet har också 14 områdesansvariga, som är tillsatta av styrelsen. Det nya registerprogrammet har utvecklats att uppfylla förbundets och medlemsföreningarnas behov. Det förutsätter ännu finslipning för att ge föreningarna verktyg till administrationens rationalisering och en minskning av det manuella arbetet. Målet är att åt förbundet skapa en enhetlig arbetskultur, där licensinnehavarna och de som utbildats av föreningarna klarar av alla uppgifter inom sitt ansvarsområde med hjälp av elektroniska system och registerprogrammet, gällande exempelvis besiktning, licenser, undervisning, instruktörsträning och tävlingar. Administrationen strävar efter att tillhandahålla de uppgifter som beslutsfattandet kräver snabbt och kostnadseffektivt. Detta innebär att rapporternas antal minskas och de ansvariga för de olika sektorerna själv kan ta fram de uppgifter de behöver. Videokonferenstjänster utnyttjas för att underlätta förtroendemanna-arbetet och begränsa resekostnaderna till rimlig nivå. Samarbetet mellan de förtroendevalda och kontoret förbättras under det kommande året. Med hjälp av de förnyade hemsidorna strävar vi också till att få snabbare feedback beträffande aktuella projekt och åtgärder. Vi förväntar oss att förbundsavgiften hålls på nuvarande nivå och att ungefär samma summa flyter in som under de senaste åren. Sivu 22 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

23 Medlemsavgifterna inklusive försäkringspremier Förbundets medlemsavgifter föreslås bibehållas på tidigare nivå: - egentliga personmedlemmar (vuxna) 12,50 - familjemedlemmar 12,50 - seniorer 12,50 - ungdomar (under19 år) 5,00 I förbundsavgiften ingår under år 2016 följande försäkringar, som gäller våra medlemsföreningars medlemmar (som har införts i vårt gemensamma register): * Gruppolycksfallsförsäkring för olycksfall som sker i samband med båtliv. Försäkringsbolaget If * Verksamhetsförsäkring för föreningarna: Pohjola Tuplaturva. SBF:s tjänster åt föreningarna - Medlems- och båtregistertjänster - Fakturerings- och försäljningsreskontratjänster - Tjänster riktade till föreningarnas licensinnehavare - Sammanställning av föreningarnas röstetal vid förbundsmöte - Valmaskinen och röstning vid förbundsmöte - Resultaträkning enligt kostnadsställe inför förbundsmöte Målsättning: Styrelsens möten och seminarier Aktivitet: För styrelsen planeras åtta gemensamma möten och en strategidag. Styrelsemedlemmarna är i allmänhet också ordförande för respektive kommittéer/funktioner. Mötesdeltagande sker delvis per videokonferens i avsikt att minimera resekostnaderna. I december sammankallas en förtroendevaldas träff för det påföljande årets ordförande och viceordförande i kommittéer och funktioner. Därvid överenskommer man om spelreglerna och samarbete mellan parterna. Stadgeenliga vår-och höstförbundsmöten Inbjudan jämte fullmakter sänds till alla medlemsföreningar minst tre veckor före mötesdatum till den adress förening/klassförbund själv angivit som sin kontaktadress i sitt register. Föreningens röstetal vid förbundsmötena bestäms av det antal medlemmar som i vårt gemensamma register SBF kryssats för: Varje 50 medlemmar ger 1 röst. Ytterligare 1 röst för 50 sådana båtar, som under föregående år antecknats som besiktigade. Föreningens medlemsavgift skall också vara betald senast den 15.3,: om inte faller röstetalet till en grundröst. Vårmötet väljer årligen en valnämnd, som från föreningarna samlar in förslag till sådana förtroendeposter i styrelse, kommittéer och funktioner, där innehavaren är i tur att avgå. På basen av medlemsföreningarnas kandidater avger nämnden sitt förslag till dessa förtroendeposter åt höstmötet. Utveckling av personaladministrationen I skriften Centrala principer för personadministrationen har samlats bästa praxis och regler. Dessa utvecklas och, baserade på lagar och förordningar, fungerar som ett gemensamt rättesnöre för personalen. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 23 (36)

24 För personalen har ordnats företagshälsovård och möjlighet att köpa lunchsedlar samt motions- och kultursedlar till ett värde som beskattningen tillåter. Personalens uppgiftsbeskrivningar förtydligas ytterligare, och informationsgången mellan förtroendeorganen förbättras. Kostnadseffektiv IT och ekonomiadministration Gemensamma kostnader Informationsteknologins stödtjänst har utlokaliserats och de nyaste kontorsapplikationerna utnyttjas både bland personalen och inom styrelsen. Detta har förhöjt kostnadseffektiviteten. Ekonomiadministrationstjänster köps externt, frånräknat försäljningsreskontran. Våra nuvarande system möjliggör en mångsidig kostnadseffektiv uppföljning och rapportering för såväl styrelsen som de olika kommittéerna och funktionerna. Gemensamma kostnader från den operativa verksamheten bokförs som allmänna administrationskostnader. Dylika kostnader är bl.a. bruk av telefon, IT-tjänster och -utrustning, posttjänster, kontorsmaterial, utrymmeshyror, städning och vakttjänst, förbundets samtliga försäkringar (undantaget föreningsförsäkringarna som lyder under organisationskommittén). SPV Marketing Oy Segling och Båtsport i Finland rf. äger aktiebolaget SPV Marketing Oy. I fortsättningen kommer vi att sköta kappseglingslandslagets samarbetspartnersverksamhet via SPV Marketing Oy. SPV Marketing Oy:s administration (2015): VD: Tom Ek Styrelseordförande: Martti Laisi Styrelsemedlemmar: Patrick Andersson och Henrik Andersson SPV Marketing Oy:s resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse ges förbundsmötet till kännedom i samband med vårmötet. Förkortningar i texten: BSCN EBA ELY EuroSAF HuMu ICCY ISAF KPT LaNu NBR NOV NordicSF OK OKM SOK SBF Trafi VHT VETT WC VALO Sivu 24 (36) Baltic Sea Cruising Network European Boating Associating Närings-, trafik- och miljöcentralen (NTM-centralen) European Sailing Federation Förändringsgruppen inom toppidrotten International Council of Cruising Yachts International Sailing Federation Kappseglingskommittén Barn- och ungdomsfunktionen Nordiska Båt Rådet Olympiatränare för ungdomar Nordic Sailing Federation Olympiska kommittén Undervisnings- och kulturministeriet Utbildning av föreningstränare Segling och Båtsport i Finland Trafiksäkerhetsverket Kommittén för träning och toppsegling Sjösäkerhetsfunktionen World Cup Finlands Idrott rf. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

25 Budjeten för 2016 per kostnadsställe och verksamhet SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 25 (36)

26 Sivu 26 (36) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

27 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sivu 27 (36)