ORDINARIE HÖSTFÖRBUNDSMÖTE

Transkript

1 ORDINARIE HÖSTFÖRBUNDSMÖTE VERKSAMHETSPLAN OCH EKONOMI 2017

2 Innehåll Möteskallelse... 3 Föredragningslista... 4 Valnämndens förslag till val av förtroendepersoner... 5 Verksamhetsplan Motionsidrott Barn och ungdom Båtsport Sjösäkerhetsverksamheten Utbildningsverksamhet Kappsegling Hastighetstävlingar med motorbåt Elit-idrott Träningsverksamhet och elitkappsegling Organisations- och föreningsverksamhet Organisations-/föreningsverksamhet Kommunikation och marknadsföring Ekonomi och administration Budjeten Föreningarnas röstantal Bilagor Bilaga 1. Förslag av Turun Pursiseura ry till SBF:s höstförbundsmöte gällande påbörjandet av arbetet att förändra förbundets instruktion Omslagsbild: Hanna Kurvinen Abborrvägen 4 A ESBO toimisto@spv.fi (0) Sida 2 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

3 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF MÖTESKALLELSE Segling och Båtsport i Finland kallar medlemsföreningarna till STADGEENLIGT HÖSTFÖRBUNDSMÖTE Tid Söndag kl 11:00 Plats Hotell Scandic Kuopio, Satamakatu 1, Kuopio Granskning av fullmakterna börjar på mötesplatsen kl. 10:00 och avslutas kl. 10:45. Enligt 8 i stadgarna kan rösträtt vid förbundsmötet användas av befullmäktigad person, som är medlem i någon medlemsförening. Samma person får högst representera tre (3) medlemmar. Mötesrepresentanten kan till höstmötet ta med observatörer, vilka har yttranderätt men ingen rösträtt. Observatörernas antal får inte överstiga två (2) eller överstiga medlemsföreningens röstetal. Lördagen 19 november 2016 ordnas en föreningsdag. Då besöker vi bland annat Bellafabrikerna och får höra en föreläsning om gott förvaltningssätt i föreningar. Höjdpunkten på lördagen är säsongens avslutningsgala, där förtjänta personer premieras. Läs mera och anmäl Dig senast 4 november: Välkommen! Bild: Petteri Mussalo SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 3 (44)

4 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY ry SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND rf FÖREDRAGNINGSLISTA STADGEENLIGT HÖSTFÖRBUNDSMÖTE Tid Söndag kl 11:00 Plats Hotell Scandic Kuopio, Kuopio Agenda 1. Öppnande av mötet 2. Konstaterande av närvarande föreningar och deras röstetal 3. Konstaterande att mötet är lagligt och beslutfört 4. Beslut om röstningssätt 5. Fastslagning av arbetsordningen 6. Val av ordförande och viceordförande för mötet 7. Val av sekreterare för mötet 8. Val av två protokolljusterare och två rösträknare 9. Förbundsstyrelsens översikt över verksamheten under den pågående perioden 10. Besluts om verksamhetsplanen för år Besluts om budgeten för år 2017 och om medlemsföreningarnas förbundsavgift 12. Val av styrelseordförande *) 13. Val av styrelsemedlemmar i stället för de avgående och av en ny medlem *) 14. Val av ordförande för kommittéer och funktioner i stället för de avgående *) 15. Val av viceordförande för kommittéer och funkioner i stället för de avgående *) 16. Val av ordförande, viceordförande och medlemmar i nämnden för tävlingsregler 17. Val av ordförande och viceordförande för besvärsnämnden för motorbåtssport 18. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter 19. Förslag av Turun Pursiseura om förändring av förbundets instruktion (bilaga 1) 20. Övriga ärenden 21. Avslutande av mötet *) Valnämndens förslag på sidorna 5-6 Sida 4 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

5 Valnämndens förslag till val av förtroendepersoner SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 5 (44)

6 Sida 6 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

7 TVÅ REVISORER FÖR ÅR 2016: Nexia Oy Revisorssuppleanter Jukka Havaste (osakas, KHT, KTM) Frej Lobbas (osakas, KHT, KTM) Nexia tilintarkastusyhteisö FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL MEDLEMMAR FÖR NÄMNDERNA: Kappseglingens regelnämnd Ordförande: Tom Schubert, NJK Viceordförande: Mats Björklund, WSF Medlemmar: Pekka Nuutilainen, HTPS Lars Nyqvist, KVP Juhani Soini, TPS Michael Röllich, ESF Keijo Tulomäki, JVS Susanne Kuusansalo, NJK Arto Kiiski, Turun Pursiseura * Hastighetstävlingens appellationsnämnd Ordförande: Tom Schubert, NJK Viceordförande: Matti Tähtinen, P 67 * Om han får International Judge status vid World Sailing's möte i November. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 7 (44)

8 INLEDNING SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND VERKSAMHETSPLAN 2017 Segling och Båtsport i Finland fortsätter sin verksamhet enligt den strategi som har gjorts för åren För att effektivera sin verksamhet och förbättra sina möjligheter att påverka kommer Förbundet att analysera sina uppgifter och arbetsfördelningen i kansliet. Dessutom kommer under år 2017 att påbörjas en utvärdering av förbundets instruktion varefter denna ändras enligt de krav som framkommer. Genom att omorganisera det operativa arbetet har man redan gjort betydande inbesparingar bl.a. i kostnaderna för anställd personal. Den nuvarande instruktionen uppgjordes i samband med sammanslagningen av de båda förbunden och den definierar förbundets verksamheter och struktur, dessutom ansvarsområden och de förtroendevaldas uppgifter. Sex års erfarenheter ger ett bra perspektiv på behovet av förändringar och en insikt i hur förbundets resurser i framtiden allt bättre kan fås att stöda medlemmarna i förbundets medlemsföreningar och hela det finländska båtlivet. Fritidsbåtlivet ses som en mångsidig motionsverksamhet, som i bästa fall befrämjar ett hälsosamt levnadssätt och ett liv i naturen. Båtfolket motiveras att använda de möjligheter till friluftsliv och de naturstigar som utflyktsholmarna erbjuder. Inom föreningarna kan man till exempel anordna programkvällar för att stöda motionsverksamheten. Förbundets satsning på säkerhet och ett öppet samarbete med andra organisationer och med myndigheterna möjliggör ett båtliv också i framtiden. SBF deltar i projekt, som skapar konkreta fördelar för båtfolket. Den uppskattade besiktningsverksamheten fortsätter som under tidigare år. Syftet med skolningsverksamheten är att öka säkerheten till sjöss. Detta mål uppnås genom att Förbundet skolar utbildare, som i föreningarna bidrar till att höja medlemmarnas kunnande. Förbundet stöder regionalt samarbete genom gemensamma möten för regionens utbildare och presentationer av utbildningsverksamheten. I fortsättningen satsar man också på att utveckla sådana elektroniska tjänster, som utbildarna har nytta av. Exempel på detta är utvecklandet av Suuli- systemet och produktion av nytt undervisningsmaterial. Inom barn- och ungdomsverksamheten fortsätter man att samarbeta aktivt med föreningarna. Den regionala lägerverksamheten utvecklas fortsättningsvis tillsammans med föreningarna och klassförbunden. Också inom motorbåtssporten görs betydande satsningar på juniorverksamheten, t,ex, så, att de unga får möjligheter att bekanta sig med sporten. Inom kappseglings- och träningsverksamheten riktas blickarna mot OS 2020 i Tokio. Under den kommande olympiaden är den viktigaste målsättningen och den största utmaningen att utöka antalet båtlag ocn hjälpa flere båtlag än tidigare att få tillgång till högklassigt internationellt träningssamarbete. Träningssystemet utvecklas så, att de principer som gäller för landslaget utvidgas till att gälla också utmanarlaget så att flere ungdomar fås med i verksamheten. Också rekommendationerna gällande båtklasser preciseras. Samarbetet med klassförbunden och föreningarna intensifieras. Gemensamma evenemang anordnas och utnyttjandet av tränarresurserna effektiveras. Den centrala målsättninngen inom motorbåtssporten är att få med nya tävlingsarrangörsföreningar och att utbilda tävlingsfunktionärer för föreningarnas behov. Arrangörernas verksamhet stöds bland Sida 8 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

9 annat genom att man utarbetar koncept för tävlingsevenemang. På detta sätt ökar förhoppningsvis antalet tävlingar. De regionala chefernas roll förstärks genom att deras verksamhet stöds bättre och att material för deras behov produceras. Utvecklingen av koncept för ansvarsfull föreningsverksamhet fortsätter och man försöker få med allt flere föreningar. Man försöker också sänka tröskeln för föreningsmedlemmarna att delta i föreningarnas och förbundets evenemang ocnh verksamheter. Kommunikationen till medlemsföreningarna och deras personmedlemmar effektiveras. Förbundets tidskrift Nautic utges också i fortsättningen, eftersom den presenterar förbundets hela verksamhetsfält för alla föreningsmedlemmar. Den elektroniska kommunikationen förbättras och nya hemsidor öppnas under det kommande året. Med det nya konceptet förstärks publicerandet. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 9 (44)

10 MOTIONSIDROTT 1. Barn och ungdom Utmaningar för verksamheten En av de största utmaningarna i verksamheten är att öka antalet aktiva barn och ungdomar. Målsättningen är att aktivera målgruppen genom att starta seglings- och båtsportverksamhet inom ramen för föreningarnas juniorverksamhet. En kontinuerlig juniorverksamhet är resultatet av ett långsiktigt arbete och kräver av förbundet aktiv närvaro på fältet i hela Finland. I verksamheten måste man beakta möjligheterna att bedriva båtsport ur ett brett perspektiv, så att inte ett minskat intresse för familje- eller tävlingsbaserad båtsport leder till att man helt upphör att idka båtsport. Huvudmålsättningar Juniorverksamheten skapar liv i föreningsverksamheten och skapar samtidigt intressanta aktiviteter för hela familjen. Med modeller för föreningsverksamheten och genom att skapa mångsidiga verksamheter och tjänster påverkar vi direkt de föreningsaktiva. Inflytandet på verksamheten bedöms med hjälp av en till föreningarna riktad juniorenkät. I samband med besöken på fältet presenteras också de tjänster och verksamhetsmodellerr, som ingår i juniorverksamheten. Barn- och ungdomsverksamheten fortsätter SBF:s projekt Framgångsföreningar tillsammans med medverkan av fadderföreningarna och SBF:s utbildare. Konceptet Framgångsföreningar utvecklas på basen av erfarenheterna under åren Utbildningen av instruktörer och tränare utvidgas på en året runt- basis i samband med läger och mässdeltaganden. SBF fortsätter att presentera segling och båtsport i evenemang riktade till ungdomen. Ett exempel är Vesisankarit-konceptet. Utöver seglingssimulatorn kan föreningarna i sina presentationer använda också element som används i båtsporten. Övningarna i sjömanskap och distributionen av övningsboken som stöd för föreningsverksamheten utvidgas. Utvecklandet av tävlings- och träningssystemet Förbundet stöder sammanlänkandet av kadettserien med regionala och klassinriktade läger som ett nationellt program. Verksamheten utvecklas så, att den regionala lägerverksamheten också är en del av tränarutbildningen och utvecklandet av föreningsverksamheten. Presentationer och tester av fortsättningsklasserna (efter optimistjollen) kombineras med tävlingar och övriga evenemang för unga. Verksamheten drivs gemensamt med Kappseglingskommittén. SBF:s tjänster till föreningarna Tjänster för utvecklandet av föreningsverksamheten: Sida 10 (44) Utbildning för utvecklandet av juniorverksamhet, tutorpaket och framgångsföreningprogrammet Utveckling och distribution av skolningsmaterial Konceptet Båtskolan för föreningsverksamheten och för presentation av båtsport under hela året Tema evenemang utvecklade tillsammans med föreningarna, seminarier och båtsportpresentationer på förbundsnivå SBF:s utbildares verksamhet sker på föreningarna och möjliggör dialog med de föreningsaktiva Information om regionala och motionsinriktade organisationers verksamheter IF gruppolycksfallsförsäkring Sigillföreningsverksamheten Lån, uthyrning av SBF:s utrustning för evenemang som stöder barn- och ungdomsverksamheten SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

11 Rullande årskalender för ungdomsverksamheten finns på hemsidorna Etiskt hållbar föreningsverksamhet: Diskussion om föreningsverksamhetens gemensamma värden i seminarier, skolningstillfällen och i Förbundets publikationer Viktigaste målsättningar Huvudaktiviteter Öka medvetenheten om båtsport Synlighet på olika evenemang tillsammans med föreningarna (t.ex. i skolorna och på fritidsmässor). Introduktion av evenemang som föreningarna kan genomföra I egen regi: två nya produkter för presentationer av båtsport, nytryck av övningsboken, kunskapsmärken för båtsport, säkerhet till sjöss (Vesisankarit-uppgifter till skolorna, familjerna och ungdomarna tillsammans med övriga förbund för olika vattensporter och Skolmotionsförbundet). Information på hemsidorna om hur man börjar bedriva segling/båtsport. Presentationer av evenemang, dokumentation och utbildningsvideor på SBF:s ungdomsverksamhets YouTube kanal. Mera utbildning i sjömanskap Utbildning i sjömanskap som en del av seglingsträningen Kunskap i hur man rör sig på sjön med i skolornas idrottsverksamhet och som stöd för skolämnen (OPS2016) Delvis Vesisankarit-programmet och av föreningarna arrangerat program för skolornas eftermiddagsklubbar Ökat antal föreningar som har aktiv Stöd för klubbar som startar sin verksamhet juniorverksamhet Stöd åt aktiva föreningar Tryggandet av föreningsverksamheten genom roadmap som stöd för föreningsaktiva Utvecklandet av sigillföreningsverksamheten och målsättningar som stöder idrottarnas karriär Stöd för föreningarnas året runt verksamhet med modeller för verksamheten Stöd för vinterläger Utveckling av barn- och ungdomsverksamheten Ökning av träningsverksamheten för segling (kvantitet, kvalitet) Uppföljning av verksamhetens resultat Projektinriktat arbetssätt skapas Ökning och optimering av resurserna, värvning av avlönade sommarreesurser Fyra grundinstruktörskurser, fyra fortsättningkurser och sex beställningskurser för föreningarna Kontinuerlig utbildning av instruktörsutbildare Större antal regionala läger med inriktning på tävlingsidrott Ökning av tränarutbildningen tillsammans med KPT och VHT Föreningarna informeras om utbudet av de regionala organisationernas (inom Valo) utbud av VOK I kurser Åtgärder och samarbetsavtal som stöder projekten IF Båtskolan Samarbete med skolidrottsförbundet och vattensportförbunden(vesisankarit) Mercedes-Benz-samarbetet Ansvariga för ungdomsidrott inom VALO och Liikkuvakoulu och En timme motion per dag--projekten En Frisk Idrottare material/skolning Samarbete med Håll Skärgården Ren, Sjöräddningen, och Forststyrelsens Naturtjänster SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 11 (44)

12 Skolskeppsstiftelsen Suomen Nuorisopurjehtijat ry 2. Båtsport Viktigaste målsättningar Målsättningen med verksamheten inom båtsport är att utveckla partnerskap nationellt och internationellt inom områdena utbildning, intressebevakning och säkerhet till sjöss. Inom verksamheten strävar vi efter att förbättra sjömanskapet både gällande kunskaper och inställning, Dessutom jobbar vi för ett motionsinriktat levnadssätt och förbättrat kunnande om säkerhet till sjöss. SBF utbildar föreningarnas instruktörer och aktiverar instruktörerna att delta i uppdateringskurserna. Båtägarnas kunnande förbättras genom att föreningarna uppmuntras att ordna aktiv skolning. Aktiviteten inom långfärdssektorn uppmuntras genom att SBF stöder eskaderverksamheten i hemlandet och på andra vattenområden. Tyngdpunkten inom intressebevakningen är fortfarande strävan att hålla nere de avgifter som drabbar båtfolket. Flaggkulturen inom föreningarna förbättras och nya föreningar får stöd i planerandet av sina flaggsymboler. Föreningarnas medlemmar uppmuntras att nyttja de möjligheter till friluftsliv och naturstigar som utflyktshamnarna erbjuder. Båthamnskomittén samlar uppgifter om hamnarna och ordnar tillsammans med Finlands Mässa en omröstning, som betonar nivån på tjänsterna i hamnarna. Positionsdata om båthamnarna utnyttjas bland annat i planeringen av havsområdena i samarbete med myndigheterna. SBF deltar i projekt, som medför konkret nytta för båtfolket. SBF:s tjänster till föreningarna Stöd för föreningarna att sprida kunskap, förbättra attityderna hos dem som rör sig till sjöss Utbilda föreningarnas instruktörer Erbjuda konkret hjälp åt föreningarna gällande intressebevakning Upprätthålla en båthamnskommitté som samlar uppgifter om gäst- och servicehamnarna Försvara det finska båtfolkets rättigheter inom internationell lagstiftning och sprida information om att idka båtsport utomlands Sträva efter att öka intresset för motion till sjöss och i utflykts-och hemmahamnarna Viktigaste målsättningar Utveckling av långfärdsverksamheten, båtkulturen, attityderna och förnuftet till sjöss Huvudaktiviteter Föreningarnas långfärdsverksamhet stöds: System för elektronisk loggbok utvecklas Båtsport stöds i hemlandet och internationellt Deltagande i 30MILES-projektet Föreningsevenemang (bl.a. Kasta Loss) Flaggkommittén Information om klassikerbåtregisret Sida 12 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

13 Tjänster för båtliv, samarbete med andra organisationer (säkerhet, miljö) Samarbete med övriga aktörer (Finnboat, Sjöräddningssällskapet, Navigationsförbundet m.fl.) Sälle-hamnkonceptet presenteras för föreningarna Produceras modell för säkerhetsinstruktioner för föreningarnas bruk Produceras material för regioncheferna Föreningarna informeras om den kommunala beslutsprocessen och möjligheterna att påverka besluten Intressebevakning, internationell påverkan (EBA, NBR & Östersjön) Båthamnskommittén och motioinsidrott Kurser för medlemsföreningarna beträffande vuxenutbildning Föreningarna stöds in casu med utlåtanden om specifika projekt Deltagande i Vene 17 Båt med egen avdelning Deltagande i UIVA- båtutställningen med egen avdelning Deltagande i arbetsgrupper som behandlar förutsättningarna för båtliv tillsammans med Trafi, Trafik- och kommunikationsministeriet och Trafikämbetsverket Deltagande i följande internationella organisationer: European Boating Association, BSCN, PIANC, Nordiska Båtrådet, Royal Yachting Association och HELCOM Omröstningen om bästa gästhamn genomförs Båthamnskommittén stöds och utvecklas för att bättre kunna samla in uppgifter om gäst- och servicehamnar Tillförlitligheten för hamninformationen förbättras Samarbete med Trafikämbetsverket gällande produktion av kartmaterial Föreningarnas samarbete i frågor om friluftsområden stöds Produceras material som stöder motionsidrottsaspekten av båtsport Instruktörer för båtsport Seglingsinstruktörer Möten för instruktörerna 3. Sjösäkerhetsverksamheten Viktigaste målsättningar Besiktningsverksamheten är den mest omfattande och viktiga tjänsten. Den skapar kontakter till största delen av föreningarnas medlemmar. Rekryteringen av besiktningsmän sköts fortsättningsvis tillsammans med föreningarna så att kontinuiteten bevaras. De nuvarande besiktningsmännens kunnande och motivation förbättras på sjösäkerhetsdagarna på hösten. Rekryteringen och motivationen gentemot föreningen är viktiga förutsättningar för att den här värdefulla och av myndigheterna uppskattade tjänsten skall kunna fortgå på samma nivå som tidigare. Besiktningsverksamheten är i föreningarna säsongbunden med tyngdpunkt på perioden april-juni. Det är viktigt att varje förening har ett tillräckligt stort antal besiktningsmän så att inte arbetsbördan för den enskilda besiktningsmannen blir orimlig. Föreningarnas besiktningsmän måste kunna utnyttja fungerande båtregistertjänster och en fungerande nätbaserad tjänst för besiktningsansvariga i föreningarna. För medlemskåren produceras en ny produkt (antingen elektronisk eller baserad på tryckta blanketter), där besiktningsverksamheten och utrustningen SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 13 (44)

14 samt sjösäkerheten presenteras i tillräcklig utsträckning. Utvecklingen av besiktningsmaterialet fortsätter så, att kurser kan hållas primärt som grund- och fortsättningskurser och enligt behov som kombinerade kurser. Bild- och videomaterialet förnyas enligt behov. Huvuduppgiften är att skola nya besiktningsmän för föreningernas behov och ansvara för fortsättningsutbildningen av de nuvarande besiktningsmännen. Säkerheten befrämjas också genom aktivt samarbete med myndigheter och samarbetspartners. Tillsammans med våra samarbetspartners ordnar och deltar vi i olika evenemang och producerar material. I utvecklandet av signalering i samband med nödsituationer deltar vi som sakkunniga. Utnyttjandet av ny teknologi och nya kommunikationstjänster underlättar också det forsknings-och utvärderingsarbete, som relaterar till sjösäkerheten. Den del av det nya registersystemet, som stöder det elektroniska besiktningssystemet håller på att färdigställas och kommer att tas i bruk stegvis. SBF:s tjänster till föreningarna Utbildning av nya besiktningsmän Kompletteringsutbildning för nuvarande besiktningsmän Produktion av material för besiktningsmännen och ibruktagandet av den elektroniska besiktningsblanketten enligt plan Upprätthållande och utveckling av registret över besiktningsmän Nya partnerskap som är till nytta för föreningarna Sjösäkerhetsevenemang i samarbete med våra nuvarande partners Viktigaste målsättningar Utveckling av besiktningsverksamheten och och de system den baserar sig på Utbildning av besiktningsmän, utveckling och produktion av material Främjande och förbättring av sjösäkerheten Huvudaktiviteter Nödiga förändringar i det nya registersystemet, utveckling av övriga nätbaserade tjänster så, att de stöder alla besiktningsmän i föreningarna. Ny elektronisk blankett tas i bruk enligt plan. Besiktningsmännen motiveras att samarbeta med föreningarnas utbildare i sjösäkerhetsfrågor. Kurser: Grundkurs 120 deltagare Kompletteringskurser 100 deltagare Sjösäkehetsdagen 60 deltagare Besiktningsmaterial produceras (dekaler, protokoll) Publiceras en säkerhetsguide för båtägare, baserad på besiktningshandboken. I samarbete med myndigheterna utvecklas utrustning för nödsignalering. Sjösäkerheten befrämjas genom samarbete med myndigheterna och Sjöräddningen (Trossi-kampanjen) och genom att medverka i evenemang till förmån för sjösäkerheten, t.ex. Wear it Finland, Vene 17 Båt ja Uiva 17 Flytande -mässan. I samarbete med andra kommitteer producerar vi artiklar om säkerhetsteman och deltar i gemensamma evenemang. Sida 14 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

15 4. Utbildningsverksamhet Viktigaste målsättningar Målsättningen för utbildninsverksamheten är att öka säkerheten till sjöss genom att förbättra båtfolkets kunskap och sjömanskap. Detta sker primärt genom att Förbundet utbildar instruktörer till föreningarna. Förbundet försöker öka föreningarnas aktivitet inom vuxenutbildningen och målsättningen är att alla föreningar skall ha en aktiv utbildningsverksamnet. Instruktörsutbildning erbjuds på våren och på hösten. Regionalchefernas roll förstärks och de får tillgång till nytt material. Dessutom stöds det regionala samarbetet genom träffar för instruktörerna och presentationstillfällen om skolningsverksamheten. Speciellt uppmanas närbelägna små klubbar att samarbeta sinsemellan. Det finns många delområden att utveckla: bland annat utvecklandet av skolningsmaterialet, kursutbudet och examenssystemet. Förbundet satsar nu på att utveckla elektroniska tjänster riktade till instruktörerna, exempelvis ett planerat system för inlärning över nätet, utveckling av Suuli-systemet och produktion av nytt undervisningsmaterial. Förbundets utbildares roll i utvärderandet och utvecklandet av kursmaterialet ökas genom att de får egen skolning. Skolningsfunktionen samarbetar med sjösäkerhetsfunktionen och kommittén för båtsport så, att t.ex. sjösäkerhetsfrågorna behandlas gemensamt. För erfarna båtsportare erbjuds skolning baserad på visat kunnande och innehavare av internationellt fritidsförarintyg sporras att delta i utbildarkurserna. För intresserade föreningar ordnas dessutom beställningskurser Skolningsfunktionens tjänster till föreningarna Utbildarskolning och beställningskurser Stöd för regionalt samarbete Kursmaterial för båtförar- och befälhavarkurser Skolning för erfaret båtfolk baserad på visat kunnande Upprätthållande av skolningsregister och utnyttjandet av detta i föreningarna Ansökningstjänst för internationellt förarbevis Försäljning av publikationer Skolningsfunktionens tjänster internt Kompletteringsutbildning för förbundets utbildare Kordinering av förbundets skolningskalender Viktigaste målsättningar Marknadsföring av SBF:s skolningssystem och lansering till alla medlemsföreningar Skolningsfunktionens arbete Huvudaktiviteter Regionala presentationer av skolningsssystemet Instruktioner för regionalchefer, enskilda föreningar och deras förtroendevalda Tidningsartiklar och info till utbildarna Samarbetet mellan utbildarna på regional nivå Skolningsdelen I Suuli utvecklas Utveckling av vuxenskolningen SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 15 (44)

16 Utveckling av skolningen Skolningskalendern Utbildning av förbundsutbildare och förbättring av deras arbetsmetoder Kontinuerlig förbättring av kvalitetssystemet Utveckling av kursprogram och -material Skolning i elektronisk navigering Förnyande av kurslitteratur Utvecklande av ett nätbaserat lärsystem Utvecklande av examenssystemet Rapportering av de kurser, som har hållits Försäljning av publikationer Kurs- och övriga publikationer 5. Kappsegling Enligt förbundets strategi är de centrala målsättningarna: Stöd för klassförbundens aktiva verksamhet, utveckling av medlemsföreningarnas träningsverksamhet och säkrande av förutsättningarna för tävlingsarrangemang och handikappsegling. De här delmålen stöder utvecklingen av kappseglingen som tävlingsidrott och motionssport. För att öka antalet utövare och hålla kvar ungdomarna inom sporten behövs stöd och styrning från förbundet och samarbete med föreningarna och klassförbunden. Det är viktigt att i mera detalj definiera SBF:s verksamhetsmodell och samtidigt slå fast gränssnitten och ansvarsfördelningen mellan föreningarna, klassförbunden och förbundet. Att öka antalet tävlingsfunktionärer och att stöda all kappsegling är centrala utmaningar också nästa år. Vi kommer att satsa på åtgärder som stöder de unga att fortsätta med kappsegling. För att uppnå detta skall vi definiera konkreta alternativa roadmaps för de unga som står inför en valsituation. Detta innebär precisering av klassvalsalternativ, bättre samarbete med klassförbund och föreningar, bättre koordinering, utveckling av gemensamma evenemang och bättre utnyttjande av tränarresurserna. Både för dem som har slutat kappsegla och dem som fortsätter skall det göras mera lockande att utbilda sig till föreningstränare/instruktör, tävlingsfunktionär eller domare. Vi kommer att öka samarbetet mellan kommittéerna för att bättre kunna erbjuda klara alternativ till de kappseglingsintresserade. Seglingsligan, tävlingen mellan föreningarna, ordnas nu för tredje året. Målsättningen är att etablera ligan som tävlingsform och utveckla den till ett bra språngbräde till internationell elitsegling. Ligan är en ytterst populär tävlingsform i många länder och vi hoppas att den stöder utvecklingen av kappseglingen och en ökning av antalet utövare också i Finland. Stödet av de idrottares träning, som är med i idrottsakademiverksamheten, fortsätter. I huvudstadregionen fortsätter det redan nu intensiva samarbetet med Urhea och tillsammans erbjuder vi högklassig träning åt idrottarna i Mäkelänrinne och Brändö gymnasier. På universitetsnivå utvecklas nätverket för träning och vi strävar efter att utnyttja akademins tjänster bättre. I Åbo fortsätter det samarbete med Idrottsakademin, som påbörjades år Vi fortsätter också utvecklandet av handikappseglingen genom att befrämja hamnanläggningarnas tillgänglighet, genom att utbilda assistenter och genom att utnyttja redan fungerande klubbar som skolningscentra. Tillsammans med föreningarna försöker vi få allt flere att pröva på seglingen på olika orter. Målsättningen är att skapa permanenta träningsgrupper på allt flere orter. Då hemsidorna förnyas kommer handikappseglingen att få mera utrymme. Intressebevakningen i World Sailing/EUROSAF och Nordiska Seglarförbundet fortsätter. Det är viktigt att vi kontinuerligt söker nya personer till internationella representationsuppgifter. Dessutom fortsätter vi att bereda internationella beslutsförslag i sakkunnigrupper. Sida 16 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

17 SBF:s tjänster till föreningarna Behandling och koordinering av tävlingsansökningar för nationella tävlingar Stöd för ansökningar om internationella tävlingar Utbildning av tävlingsfunktionärer och auktorisering av dem Upprätthållande och övervakning av tävlingsbestämmelser och -regler Processen för sökande av ändring, disciplinsnämnden och utlåtanden till idrottens rättsskyddsnämnd Skolning; tryckning och förnyande av regelmaterial Registrering av segelnummer Internationell intressebevakning Befrämjande av kappseglingens synlighet, ökande av kunskapen om sporten Behandling av poängsystem för kappseglare (inte landslaget) Tränarutbildning, nivåerna 1-3 Utveckling och koordinering av samarbetet mellan klassförbunden Stöd för träningsverksamheten i föreningarna Viktigaste målsättningar Akademiverksamheten Utveckling av träningsverksamheten Rekrytering av tävlingsfunktionärer, utveckling av skolningen Utveckling av tävlingsverksamheten Huvudaktiviteter Samarbetet med idrottsakademierna, förbättrande av idrottarnas kunnande, testningstjänster. Läger för allmän och seglingsspecifik träning i samarbete med klassförbunden. Organisering och utveckling av tränarutbildningen. VOK III arrangeras under år Utveckling av roadmap för seglare, seglingsspecifik analys och utveckling av testningssystem. Förbättring av ungdomarnas möjligheter att skola sig till tävlingsfunktionärer eller tävlingsdomare. Ökat antal tävlingsfunktionärer. Åtgärder som förnyelsen av kappseglingsreglerna kräver (reglerna ): översättning, tryckning, publicering, skolning (regeländringar) etc. Tävlings- och resultatregistret baseras på databas -utnyttjande av World Sailing SailorsID. Utvecklande av seglingsligan och ökat antal deltagande lag. Ligan bör få 6-7 st. båtar av typ J-70 eller motsvarande till sitt förfogande. Seminarier för domare och tävlingschefer. Stöd för klassförbundens verksamhet Kappseglingsseminarier. Regelbundna seminarier för alla kategorier seglare och funktionärer. Mera information om och till klassförbunden. Klassförbundsmässa och gemensamma läger. Registerverksamheten Databaserat segelnummerregister. Databasbaserat tävlings- och resultaregister utnyttjande av World Sailing SailorsID. Kompetensansökningarna med i Suuli-systemet. Effektiverande av administrativa processer. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 17 (44)

18 Handikappsegling Allmänt Främjande av handikappsegling i föreningarna: handikappanpassning av faciliteterna, möjlighet att pröva på segling. Utveckling av marknadsföring och sponsorering. Synlighet och kunskap on kappsegling sprids bl.a. med hjälp av Seglingsligan. 6. Hastighetstävlingar med motorbåt Utmaningar Skapandet av en FM-tävlingsserie är en gemensam process med föreningarna. Att organisera ett tävlingsevenemang är ett krävande projekt för föreningen både beträffande arbetsmängd och ekonomi. Tyngdpunkten inom sporten är att rekrytera nya tävlingsarrangörer och skola tävlingsfunktionärer för föreningarna. Vi jobbar på att informera om evenemangen alltmera via elektroniska media. Utnyttjandet och uppdaterandet av data måste ännu utvecklas. Tävlarna utnyttjar kansliets tjänster vad beträffar ansökan om tävlingslicens, anmälan till internationella tävlingar och bestyrkande av officiella dokument. Därför måste det i kansliet året runt finnas personer med den kompetens som krävs. Juniorverksamheten måste få mera synlighet då SBF presenterar sina idrottsgrenar. Vi försöker också presentera juniorklasserna inom ramen för Båtskolan på de orter som är värd för FMtävlingar. Hela motorbåtssporten har behov av ett träningsområde. För varje tävling och gemensam träning måste man nu ansöka om tillstånd både av vattenområdets ägare och av NTM-centralen. Viktigaste målsättningar Vi strävar efter att öka antalet utövare genom att utveckla verksamheten för juniorer och ungdomar. Juniorprogrammet innehåller presentation och testmöjligheter av SJ10-båten, läger för ungdomar och skriftliga/elektroniska instruktioner för hur man börjar med motorbåtssport. Junior-och ungdomsverksamheten utvecklas på året runt-basis i samarbete med experter inom sporten så att träningsmöjligheterna förbättras. Idrottsakademiverksamheten erbjuds individuellt åt de tävlare som strävar till att nå toppen. Dessutom ökas samarbetet med motsvarande kommittéer på kappseglingssidan vad gäller utvecklandet av träningsprogrammen. Eftersom antalet tävlingstillfällen i Finland är begränsat måste antalet gemensamma träningar och året runt-trä ningen ökas, t.ex. genom att man anordnar torrläger. Kännedomen om motorbåtssporten ökas genom deltagande i mässor och presentationstillfällen, artiklar i Nautic-tidskriften och publikationer om motorbåtssporten. Informationen på hemsidorna förbättras och riktas mera effektivt till tävlarna och funktionärerna. FM-serien presenteras effektivare och följs med kontinuerligt. Skolningen av funktionärer och tävlare utvecklas vidare på basen av den feedback vi fick från föreningarna under åren Där beaktas de olika tävlingstyperna enligt dagens krav. Vi försöker sporra föreningarna att söka internationella evenemang. Intressebevakningen och deltagandet i det internationella förbundet (UIM) och i det nordiska rådet fortsätter. Beslutsförslag i de internationella organen bereds av specialistgrupper i hemlandet. Sida 18 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

19 SBF:s tjäster till motorbåtstävlare Förarlicenser, funktionärslicenser, skolning och internationella tävlingsbekräftelser Immersionstester och testutrustningar Basförsäkring för tävlingar Stöd för informationsverksamheten Mässor och presentationstillfällen Läger för juniorer/unga och juniorförsäkring Internatonell intressebevakning Prisutdelningsfest för FM-serien och belöning av internationella tävlingsframgångar Kontakterna till det internationella förbundet (UIM) SBF:s tjänster till föreningarna: Stöd för tävlingsarrangemang: säkerhetsbåtar, tävlingsövervakare, tidtagare, besiktningsmän Stöd för distribution av information Mässor och presentationstillfällen Junior- och ungdomsläger i samarbete med föreningarna Internationell intressebevakning Prisutdelningsfest för FM-serien och belöning av iinternationella tävlingsframgångar Samarbetet med UIM Förbundets försäkringar för föreningarna Viktigaste målsättningar Huvudaktiviteter Utveckling av sporten Mässor och evenemang Internationell verksamhet, representation och mässor Effektiv publicering av resultat Nya tävlingsorter, internationell klassifikation av banor Juniorprogram Internationell representation, möten Nordiskt möte Båtmässorna Egentlig tävlingsverksamhet Lagledare Prisutdelningstillfället Tävlingsövervakare (FI) Juniorläger 2-3 st Säkerhetsbåtar & tidtagning Tävlingslicenser NKT-kommitténs möten SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 19 (44)

20 Utbildningar Tävlingsfunktionärskurs 2/2017 Tävlingschefsmöte i Meriturva 3/2017 Immersionstest i Meriturva 3/2017 ELIT-IDROTT Träningsverksamhet och elitkappsegling Viktigaste målsättningar Huvudmålet för tränings- och elitidrottsverksamheten är att nå medaljplatser i de olympiska spelen och i viktiga tävlingar i de olympiska klasserna. I Rio blev vi med knapp marginal under målet. Stommen i det landslag som nu tränar för spelen i Tokio är fortfarande stark och många båtlag har en övnings- och träningsmiljö som är tillräckligt bra för att de skall kunna nå medaljplatser. Att öka antalet båtlag och att hjälpa speciellt flere yngre båtlag att komma in i internationellt starka träningsgrupper är den viktigaste målsättningen och samtidigt den största utmaningen under den kommande olympiaden. Det stöd, som seglarna får, består av dels personligt, dels träningsinriktat stöd. Dessutom får elitseglarna tränings- och stödtjänster via SBF. Planerna för olympiaden har gjorts i samarbete med chefstränaren och med den grenansvariga inom Olympiakommittén. Vi fortsätter i enlighet med den gällande strategin och betonar individuella tränings-och stödtjänster, stark teamanda och internationellt tränings- och teknologisamarbete. Under denna olympiad utsträcks de här principerna till att gälla också verksamheten för utmanarnivån. Fortfarande betonas också de stöd- och uppföljningstjänster, som hänför sig till idrottarnas fysik, hälsa och mentala förmåga. Våra viktigaste samarbetspartners inom elitidrotten är Olympiakommitténs elitidrottsenhet och idrottsakademierna. Det redan nu starka samarbetet med akademierna utvecklas ännu. Dessutom fortsätter det internationella samarbetet i de olika olympiska klasserna både beträffande coaching och träningsverksamhet. Det har utvidgats under hösten 2016 till att gälla också för seglarna i utmanargruppen. Speciellt med Sverige har vi ett intensivt samarbete. Internationellt samarbete är ett livsvillkor inom vår sport, endast på det sättet får våra seglare möjligheter till högklassig träning året runt. SBF:s tjänster till föreningarna Träningsverksamhet: - Utbildning av tränare, klasstränarskolning på nivå II och III vi utbildar klubbarnas instruktörer till tränare med kunskap om olika klasser - Tränarregister i samarbete med Finlands Seglingstränare skapas ett heltäckande register över tränare - SBF:s tränare jobbar i föreningarnas hamnar och kan alltså ha en kontinuerlig dialog med föreningarnas egna tränare - Landslags- och olympisk träning - Träningsgrupper och tillhörande stödtjänster Konsultering: - Diskussioner med föreningarnas representanter om de krav, som elitidrotten staller - Styrning av föreningarnas verksamhet så, att den gör det möjligt för ambitiösa seglare att Sida 20 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

21 nå den internationella toppen Etiskt hållbar idrott: - Diskussion om idrottens och seglingens gemensamma värden och etik - Antidopingprogrammet och -utbildningen Internationell verksamhet: - Representation i det internationella förbundet World Sailing's beslutande organ (Council och Events Committee) - Internationella kontakter via elitseglingen Viktigaste mål Framgång I internationella stortävlingar Huvudaktiviteter Tokio 2020 projektet påbörjas Förberedelser för uttagningarna till Århus 2018 (VM i olympiaklasserna) och stöd för landslagsseglarnas träning och planeringen av den Internationellt samarbete Upprätthållande av kontakterna, utvidgande av det internationella samarbetet så, att också utmanarnivån kan få en högklassig träningsmiljö i ett tidigt skede av karriären. Tränarutbildningen och antidopingarbetet Nivå III i tränarutbildningen slutförs år Dessutom skapas ett antidopingprogram för seglingen och våra olika samarbetspartners skolas I antidopingfrågor. ORGANISATIONS- OCH FÖRENINGSVERKSAMHET 1. Organisations-/föreningsverksamhet Viktigaste målsättningar År 2017 satsar vi på att förstärka distriktschefternas ställning genom att ge dem mera stöd, reservera mera pengar till den regionala verksamheten, förbättra regionalchefernas hjälpmedel och stöda bruket av dem. Dessutom ordnas skolningstillfällen om den regionala verksamheten. En annan viktig målsättning är att förstärka samarbetet mellan kansliet och regionerna och slå fast spelregler för hur det skall fungera. Målsättningen är att förstärka den regionala verksamhetens ställning, sprida best practices och förbättra informationsgången mellan föreningarna och förbundet. Vi strävar också efter att tröskeln att delta i föreningarnas och förbundets evenemang skall vara låg och att man deltar aktivt i föreningarnas och förbundets tillställningar. Till förbundets och föreningarnas förtroendeposter kan rekryteras tillräckligt många frivilliga så, att medelåldern för de aktiva börjar sjunka. Vi betonar mångsidigheten i de verksamheter som förbundet representerar. SBF erbjuder sina medlemsföreningar täckande och kostnadseffektiva föreningstjänster; medlemsföreningarna får fungerande register- och verksamhetsstyrningstjänster och informationskanaler. Förbundet stöder genomförandet av medlemsenkäter, utvecklingsprogram för föreningsverksamheten, utveckling av verktyg och distribution av best practices. Innehållet i, attraktiviteten och intresset för de olika evenemangen förbättras. Föreningarnas båt- och medlemsregister, Suuli, förbättras på basen av den feedback SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 21 (44)

22 och de ideer och förslag som kommer från föreningarna. Föreningarna kan söka både de förtjänsttecken som Förbundet utdelar och separata förtjänsttecken som delas ut enligt föreningens egna kriterier. Vi fortsätter utvecklandet av en ansvarsfull föreningsverksamhet. Ibruktagandet av miljöprogram stöds och vi lanserar ett miljö- och säkerhetsprogram. Tillgänglighet för funktionshindrade och säkerhet beaktas i planeringen av verksamheten. Vi erbjuder administrativ konsultering, styrning och stöd i personaladministration för föreningarna. Vi försöker också aktivt utnyttja de tjänster som vår takorganisation Valo erbjuder också regionalt. Vi samlar på ideer best practices, som utvecklats någonstans och presenterar dem för fältet. SBF:s tjänster till föreningarna Stöd för och utveckling av registersystemet Aktivt skolningsarbete med stöd av olika evenemang Administration av hederstecken Utveckling av medlemsförmåner för föreningarna Gruppolycksfallsförsäkring för medlemmarna Stöd för regionchefernas verksamhet Information om de tjänster för föreningarna som Valo erbjuder Organisering av föreningsseminariet Konsultering för föreningarna Guideboken den ansvarsfulla båtfararen Viktigaste målsättningar Förstärkande av den regionala verksamheten Sänka tröskeln för att delta i föreningsverksamheten Täckande och kostnadseffektiva tjänster för föreningarna Ansvarsfull föreningsverksamhet Huvudaktiviteter Regionchefernas roll förstärks genom att deras verksamhet stöds. Mera medel anslås för regionalverksamheten, cheferna får bättre verktyg, vi stöder användningen av dessa och ordnar skolningar om den regionala verksamheten. Underlättandet av deltagande i föreningsverksamheten. Projektet för utvecklandet av föreningsverksamheten består av följande delar: Stöd för föreningsenkäter Genomförande av föreningsenkäter Spridning av best practices Bättre och mera intresseväckande evenemang Vi stöder föreningarnas strävan att effektivera sin administration genom att erbjuda täckande medlemsregistertjänster och stöda användandet av elektroniska tjänster. Föreningarnas båt- och medlemsregister Suuli utvecklas kontinuerligt. Föreningarna kan utöver de förtjänsttecken, som Förbundet delar ut, söka speciella förtjänsttecken, som de kan dela ut enligt egna kriterier. Utvecklandet av en ansvarsfull föreningsverksamhet fortsätter. Lansering och distribution av miljö- och säkerhetsprogram: Vi fäster uppmärksamhet vid tillgänglighet för funktionshindrade i hamnar och övriga faciliteter. Instruktioner och stöd för föreningsaktiva (inkluderar Valos tjänster): juridisk konsultering konsultering om föreningsverksamhet konsultering om ekonomiadministration Sida 22 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

23 ansvarsfull föreningsverksamhet ansvarsfull arrangör av evenemang produktifierade tjänster för föreningarna föreningen som arbetsgivare -paket föreningen och affärsverksamhet Den ansvarsfulla båtfararen -guidebok Utveckling av gemenskapen mellan Förbundet och föreningarna Vi vidareutvecklar föreningsseminariet och avslutningsmiddagen. Genom att årligen välja de bästa inom olika kategorier tackar och kommer vi ihåg dem som har gjort ett förtjänstfullt arbete och berättar om dem. Förtjänsttecken delas ut åt dem som är förtjänta. 2. Kommunikation och marknadsföring Viktigaste målsättningar År 2017 effektiverar vi förbundets informationsförmedling till medlemmar och föreningar. Tidskriften Nautic utges fortfarande eftersom den presenterar Förbundets hela verksamhetsfält åt alla medlemmar i föreningarna. Samtidigt presenterar vi de tjänster, som Förbundet erbjuder föreningarna. Vi försöker också styra tidningens läsare till nätet för att där hitta aktuell information via Förbundets elektroniska kanaler. Våra nya hemsidor öppnas i februari. Innehållet kommer att vara aktuellt, mångsidigt och uppdateras ofta. Med det nya konceptet söker vi en lösning som via nätet förstärker tidningen Nautic. Samtidigt utvecklas också kommunikationen i de sociala media. Regionalchefernas verksamhet stöds med bättre kommunikation, samarbete och genom att vi producerar det material som behövs. Genom att grunda ett nätverk för föreningarnas informatörer stöder vi också föreningarnas nöjlighet att få ut information. Förbundets spetsprojekt och tjänster presenteras i olika media och evenemang. Samtidigt stöds föreningarnas evenemangskommunikation och synlighet på olika orter. Mångsidigheten i vår sport presenteras för media och övriga närstående grupperingar. Båtsporten presenteras via erfarenheter och samtidigt ökas medvetenheten om det arbete som görs i föreningarna. Vi satsar på kommunikationen om landslaget och Sailing Team Finland -brandet förstärks. Inom kommunkationen utnyttjas framgångarna i OS i Rio och blickarna riktas på idrottarnas väg mot OS i Tokio Samtidigt skapas bättre synlighet för motorbåtstävlandet. Rekryteringen av samarbetspartner till Förbundet intensifieras. Målsättningen är att få nya partnerföretag och på det sättet utöka den externa finansieringen för verksamheten. I detta nu är våra viktigaste samarbetspartners Freja, IF Skadeförsäkring, Magic Marine, Mercedes-Benz, Punamusta och Wärtsilä. SBF:s påverkargrupp utvecklas och dess verksamhet breddas. Gruppens uppgift är att öka kunskapen om vår sport i företagsvärlden och kläcka nya idéer för att locka företagen att stöda elitsporten. SBF:s tjänster till medlemmarna och föreningarna SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 23 (44)

24 Tidningen Nautic distribueras till medlemmarna Hemsidorna förnyas för att betjäna medlemmarna och föreningarna bättre På hemsidorna kommer att finnas innehåll och material som direkt kan nyttjas av föreningarna Nautic- nätnyheter skapas för medlemmar och föreningar De nya hemsidorna erbjuder också nya kanaler för föreningarna och deras medlemmar att via olika diskussionsforum påverka Förbundet. Förbundet kommunicerar aktivt med föreningarna och klassförbunden i form av ett nyhetsbrev ungefär en gång i månaden Extern information om föreningarnas viktigaste evenemang och tävlingar Stöd för föreningarnas och klassförbundens kommun ikation Kommunikationsskolning i samband med olika evenemang och tävlingar En kommunikationsmanual skapas för arrangörer av tävlingar och evenemang Olika typer av material görs för att användas av föreningarna Material och stöd för föreningarnas kommunikationsverksamhet Viktigaste målsättningar Utveckling av kommunikationen till föreningar och deras medlemmar Stöd för kommunikationen om spetsprojekt. Synlighet i media och förhandsinformation åt beslutsfattare Synlighet för elitsporten och elitidrottarna Förbundets samarbetspartners Huvudaktiviteter Nautic utkommer 2-3 gånger, Nautic-nättidning/nyheter startas, nya hemsidor körs i gång och informationen via sociala media förstärks. Nyhetsbrevet publiceras regelbundet. Regionalcheferna får kommunikationsmaterial. Ett nätverk av föreningsinformatörer skapas och samarbetet planeras gemensamt. Spetsprojekten och tjänsterna som skapas för föreningarna presenteras aktivt. Båtmässor och liknande utnyttjas ur en kommunikationssynpunkt. Vi stöder produktifieringen och marknadsföringen av viktiga projekt. En modell skapas för att hjälpa föreningarna att få mediasynlighet för sina evenemang. Kontakterna till media och viktiga påverkargrupper intensifieras. Tillsammans med föreningarna skapas en samarbetsmodell där lokala beslutsfattare och media kan bekanta sig med båtsporten. En plan för kommunikation med påverkare görs. Förbundets kommunikationspanel möts i september. Kommunikationen om kappseglingar och motorbåtstävlingar sköts fortsättningsvis effektivt och systematiskt. En separat kommunikationsplan görs för att stöda idrottarnas synlighet på vägen till Tokio-OS Påverkargruppens verksamhet fortsätter. Sökandet efter nya samarbetspartners fortsätter och hjälpmedel för medelanskaffningen skapas. Innehåll och material för våra samarbetspartners' behov skapas. 3. Ekonomi och administration Viktigaste målsättningar Förbundet har sammalagt nio fast anställda personer. Förtroendemannaverksamheten är omfattande och utom styrelsen finns fem kommittéer, fyra verksamheter och tre nämnder. De Sida 24 (44) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

25 har alla en ordförande och en viceordförande som är valda av förbundsmötet, de övriga medlemmarna väljs av styrelsen. Dessutom har Förbundet 13 regionalchefer, utnämnda av styrelsen. Det nya registerprogrammet har utvecklats med tanke på medlemsföreningarnas och förbundets gemensamma behov. Det utgör ett verktyg för föreningarna att rationalisera administrationen och minska på det manuella arbetet. Det nya systemet utvecklas vidare med beaktande av feedback från användarna för att ännu bättre kunna täcka föreningarnas behov. Utvecklingsarbetet sker i praktiken under år 2017 i form av mindre delprojekt. Målsättningen är att de licensinnehavare, som föreningarna har utbildat, och föreningarnas övriga förtroendevalda med hjälp av systemet skall kunna sköta alla uppgifter som hör till deras ansvarsområde. Detta gäller t.ex. besiktningar, licenser, skolningar, instruktörsutbildningar och tävlingar. Förbundets administration strävar efter att ge de uppgifter, som behövs för beslutsfattande, mångsidigt, snabbt och kostnadseffektivt. Dit når vi genom att minska på antalet rapporter och ge ansvarspersonerna för de olika verksamheterna möjligheter att själv ta fram de uppgifter de behöver för beslutsfattandet ur data som finns samlade på SharePoint. Dit har de förtroendevalda tillträde enligt de behov, som har definierats för varje post. För att underlätta organiserandet av möten och minska på resekostnaderna använder vi en Skypebaserad videokonferenstjänst. Samarbetet mellan kansliet och de förtroendevalda organen utvecklas. Vi har nu en lättare organisaton och kan då förenkla de administrativa rutinerna så att alla bättre kan koncentrera sig på den egentliga verksamheten. SBF:s hemsidor förnyas delvis av kostnadsskäl men också för att få stöd för en bättre och mera aktuell kommunikation. Via de nya hemsidorna försöker vi också få snabbare feedback från föreningarna beträffande de projekt och åtgärder som är på gång. Summan av förbundsavgifterna, som uppbärs av medlemsföreningarna, förväntas bli oförändrad år Medlemsavgifterna föreslås bli oförändrade. Medlemsavgifter inklusive de försäkringar som ingår: egentliga personmedlemmar (fullvuxna) 12,50 familjemedlemmar 12,50 seniorer (äldre medlemmar) 12,50 ungdomsmedlemmar (under 19 år) 5,00 I förbundsavgiften ingår år 2017 följande försäkringar, som gäller för alla de föreningar respektive personmedlemmar i medlemsföreningarna, som finns antecknade i det gemensamma registret: * gruppskadeförsäkring för skador inträffade i anslutning till båtsport. Leverantör IF Skadeförsäkring * Ansvarsförsäkring för föreningarna: Tuplaturva, leverantör Pohjola SBF:s adminstrativa tjänster till föreningarna Båt- och medlemsregistertjänster Fakturering och säljreskontratjänster Tjänster för licensinnehavare i föreningarna Verktyg för att genomföra skolningar och andra evenemang Framtagande av föreningarnas röstetal på förbundsmötena Röstningar på förbundsmötena och valmaskin SBF:s resultaträkning på kostnadsställe-nivå som underlag för förbundsmöten SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 25 (44)