STADGEENLIGT HÖSTFÖRBUNDSMÖTE

Transkript

1 STADGEENLIGT HÖSTFÖRBUNDSMÖTE VERKSAMHETSPLAN OCH EKONOMI 2018

2 Innehåll Möteskallelse... 4 Föredragningslista... 5 Valnämndens förslag till val av förtroendepersoner... 6 Inledning Motionsidrott Barn och Ungdom Båtsportverksamheten Sjösäkerhetsverksamheten Utbildningsverksamheten Kappseglingsverksamheten Hastighetstävlingar Elitidrott Träning och elitkappsegling Organisations- och föreningsverksamhet Organisationsverksamhet Kommunikation och marknadsföring Administration och ekonomi Budjeten Föreningarnas röstantal Omslagsbild: Petteri Mussalo Sida 2 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

3 Mörtnäsvägen 5 B HELSINGFORS toimisto@spv.fi (0) Bild: Petteri Mussalo SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 3 (48)

4 Möteskallelse Segling och båtsport i Finland kallar medlemsföreningarna till STADGEENLIGT HÖSTFÖRBUNDSMÖTE Tid Söndag kl. 11:00 Plats Scandic Grand Marina Congress Center, Skatuddskajen 6, Helsingfors Granskning av fullmakterna börjar på mötesplatsen kl. 10:00 och slutar kl. 10:45. Enligt 8 i stadgarna kan rösträtt vid förbundsmötet användas av befullmäktigad person, som är medlem i någon medlemsförening. Samma person får högst representera tre (3) medlemmar. Mötesrepresentanten kan till höstmötet ta med observatörer, vilka har yttranderätt men ingen rösträtt. Observatörernas antal får inte överstiga två (2) eller överstiga medlemsföreningens röstantal. Lördagen 18 november 2017 ordnas en föreningsdag. Då besöker vi bland annat Vessel Traffic Services och Viking Line. Besökena kräver förhandsanmälan: Höjdpunkten på lördagen är säsongens Yhdessä Vesille - Suomi 100 avslutningsgala, där förtjänta personer premieras. Läs mera och anmäl dig: Välkommen! Bild: Petteri Mussalo Sida 4 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

5 Föredragningslista STADGEENLIGT HÖSTFÖRBUNDSMÖTE Tid Söndag kl. 11:00 Plats Grand Marina Congress Center, Helsingfors, mötesrum Nordia Agenda 1. Mötet öppnas 2. Konstaterande av närvarande medlemsföreningar och deras röstetal 3. Konstateras att mötet är lagenligt och beslutsfört 4. Beslutes om röstsättet 5. Arbetsordningen fastslås 6. Val av mötets ordförande och viceordförande 7. Val av mötessekreterare 8. Val av två protokollgranskare och två rösträknare 9. Förbundsstyrelsens lägesöversikt över den gånga periodens verksamhet 10. Beslutes om verksamhetsplanen för Beslutes om budgeten för 2018 samt medlemsföreningarnas förbundsavgift 12. Val av viceordförande för förbundet *) 13. Val av styrelsemedlemmar för de avgående *) 14. Val av ordförande för förbundets nämnder och funktioner för de avgående *) 15. Val av viceordförande för förbundets nämnder och funktioner för de avgående *) 16. Val av ordförande, viceordförande och medlemmar för kappseglingens regelnämnd 17. Val av ordförande och viceordförande för racerbåtsportens besvärsnämnd 18. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter 19. Övriga ärenden 20. Mötet avslutas Efter mötet diskussionstillfälle om nya ledningsdirektivet *) valnämndens förslag på sid. 6 9 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 5 (48)

6 Valnämndens förslag till val av förtroendepersoner 1.Förbundsstyrelsen, allmän ledning/administration och ekonomi 1. Förbundsstyrelsens vice ordförande ( ) Administration och ekonomi Nuvarande: Jan Jansson, KuoPs föreslagen person förening föreslås av Jansson Jan KuoPs valnämndens förslag Jan Jansson KuoPs Kuopion Pursiseura (KuoPS) 2. Förbundsstyrelsens medlemmar ( ) Nuvarande: Jan Feodoroff, 2.1. Barn- och ungdomsverksamheten ( ) SAVK föreslagen person förening föreslås av Jussi Sävelä BSF valnämndens förslag Jussi Sävelä BSF Segelföreningen i Björneborg (BSF) Nuvarande: Harri Sane, 2.2. Kommittén för båtsport ( ) EPS föreslagen person förening föreslås av Tom Tallberg NJK,GSF,OM valnämndens förslag Tom Tallberg NJK,GSF,OM Kuopion Pursiseura (KuoPS) Tom Tallberg NJK,GSF,OM Espoon Pursiseura (EPS) Tom Tallberg NJK,GSF,OM Turun Pursiseura (TPS) Tom Tallberg NJK,GSF,OM Oulun Merenkävijät (OM) Tom Tallberg NJK,GSF,OM Gamlakarleby Segelförening (GSF) Nuvarande: Esa Vahtera, 2.3. Utbildningsfunktionen ( ) NPS föreslagen person förening föreslås av valnämndens Ari Aronniemi SVK,HVK,EVTY förslag Sida 6 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

7 Nuvarande: Freyr Riska, 2.4. Kappseglingskommittén ( ) ESF föreslagen person förening föreslås av Freyr Riska ESF,NJK valnämndens förslag Freyr Riska ESF,NJK Esbo Segelförening (ESF) 3. Ordförande för kommittéer och funktioner ( ) Nuvarande: Jan Feodoroff, 3.1. Barn- och ungdomsverksamheten, ordf. ( ) SAVK föreslagen person förening föreslås av Jussi Sävelä BSF valnämndens förslag Jussi Sävelä BSF Segelföreningen i Björneborg (BSF) Nuvarande: Harri Sane, 3.2. Kommittén för båtsport, ordf. ( ) EPS föreslagen person förening föreslås av Tom Tallberg NJK,GSF,OM valnämndens förslag Tom Tallberg NJK,GSF,OM Kuopion Pursiseura (KuoPS) Tom Tallberg NJK,GSF,OM Espoon Pursiseura (EPS) Tom Tallberg NJK,GSF,OM Turun Pursiseura (TPS) Tom Tallberg NJK,GSF,OM Oulun Merenkävijät (OM) Tom Tallberg NJK,GSF,OM Gamlakarleby Segelförening (GSF) Nuvarande: Esa Vahtera, 3.3.Utbildningsfunktionen, ordf. ( ) NPS föreslagen person förening föreslås av Ari Aronniemi SVK,HVK,EVTY valnämndens förslag Nuvarande: Freyr Riska, 3.4. Kappseglingskommittén, ordf. ( ) ESF förslagen person förening föreslås av Freyr Riska ESF,NJK valnämndens förslag Freyr Riska ESF,NJK Esbo Segelförening (ESF) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 7 (48)

8 4. Vice ordförande för kommittéer och funktioner ( ) Nuvarande: Jussi Valtonen, 4.1 Kommittén för hastighetstävling, vice ordf. ( ) SKV föreslagen person förening föreslås av Jyrki Perokorpi Pomo valnämndens förslag Jyrki Perokorpi 4.2 Tränings- och elitkappseglingsverksamheten, vice ordf. ( ) Pomo Nuvarande: Ville Valtonen, TPS Porvoon Moottorivenekerho (Pomo) föreslagen person förening föreslås av Ville Valtonen TPS valnämndens förslag Ville Valtonen TPS Turun Pursiseura (TPS) Nuvarande: Marja Jaatinen, 4.3 Organisationskommittén, vice ordf. ( ) VM, WSF föreslagen person förening föreslås av Marja Jaatinen VM,WSF valnämndens förslag Marja Jaatinen VM,WSF Vasa Motorbåtsklubb - Vaasan Moottorivenekerho (VMK) Nuvarande: Anneli Kettumäki, 4.4. Information och marknadsföring, vice ordf. ( ) VMK föreslagen person förening föreslås av Pia Siukosaari NaPS/NJK valnämndens förslag Pia Siukosaari NaPS/NJK Naispurjehtijat (NaPS) Pia Siukosaari NaPS/NJK Turun Pursiseura (TPS) Anneli Kettumäki VMK Vasa Motorbåtsklubb - Vaasan Moottorivenekerho (VMK) 5. Vice ordförande för kommittéer och funktioner (2018) Nuvarande: Ari Aronniemi, 5.1. Utbildningsfunktionen, vice ordf. (2018) SVK föreslagen person förening föreslås av valnämndens Reijo Suomi TPS, PORY förslag Sida 8 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

9 Nuvarande: Tom Tallberg, 5.2. Båtsportfunktionen, vice ordf. (2018) NJK,GSF,OM föreslagen person förening föreslås av Markus Blomquist ASS valnämndens förslag 6. Vice ordförande för kommittéer och funktioner (2019) Nuvarande: Lars Ingvall, 6.1. Funktionen för båtsäkerhet, vice ordf. (1 tilläggsår 2019) ESF,NJK föreslagen person förening föreslås av valnämndens Lars Ingvall ESF,NJK förslag SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 9 (48)

10 TVÅ REVISORER FÖR ÅR 2018: Nexia Oy Revisorssuppleant Jukka Havaste (delägare, KHT, KTM) Frej Lobbas (delägare, KHT, KTM) Nexia tilintarkastusyhteisö FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL MEDLEMMAR FÖR NÄMNDERNA: Kappseglingens regelnämnd Ordförande: Vice ordförande: Medlemmar: Tom Schubert, NJK Mats Björklund, WSF Pekka Nuutilainen, HTPS Lars Nyqvist, KVP Juhani Soini, TPS Michael Röllich, ESF Keijo Tulomäki, JVS Susanne Kuusansalo, NJK Hastighetstävlingens appellationsnämnd Ordförande: Tom Schubert, NJK Vice ordförande Matti Tähtinen, P-67 Sida 10 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

11 SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND VERKSAMHETSPLAN 2018 Inledning Segling och Båtsport i Finland fortsätter sin mångsidiga verksamhet under 2018 enligt strategin för Förbundet finns till för sina medlemsföreningar. Vår målsättning är att utveckla och styra verksamheten i samarbete med dem. Under 2018 kommer vi att fokusera på hur vi skall kunna betjäna våra medlemsföreningar och den finska båtsporten allt bättre. Tyngdpunkten kommer att vara på utvecklingen av kommunikationen med våra medlemsföreningar. Arbetet med förnyandet av förbundets Instruktion fortgår med syfte att effektivera beslutsfattandet inom förbundet i enlighet med dagens krav. Till en av förbundets centralaste uppgifter hör intressebevakning och -påverkan, var i vi har lyckats rätt väl. Som exempel kan nämnas den planerade båtskattens bortfall. Intressebevakning och -påverkan fortsätter både på det internationella och nationella planet. Inom kansliet fortsätter vi att effektivera våra arbetsprocesser. Europeiska Unionens datasekretess direktiv ställer fr.o.m. maj 2018 nya krav, vilket bör realiseras i såväl förbundets som medlemsföreningarnas verksamhet. Nedan definieras utförligare de olika kommittéernas och funktionernas verksamhetsplaner. I väntan på en ny och soligare båtsäsong, Tom Ek verksamhetsledare Segling och Båtsport i Finland rf SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 11 (48)

12 Sida 12 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

13 Motionsidrott 1. Barn och Ungdom Viktigaste mål En av de största utmaningarna är att öka antalet aktiva barn och ungdomar inom båtsporten. Detta sker genom att aktivera och köra igång seglings- och båtsportverksamhet inom föreningarnas juniorverksamhet. Att skapa en kontinuerlig juniorverksamhet är resultatet av långvarigt arbete förbundet måste vara aktivt på fältet i hela Finland. Det är viktigt att se helheten och alla möjligheter inom föreningarna, målsättningen skall vara att ungdomarna inte tappar kontakten med båtsporten då familjens gemensamma båtliv eller deltagandet i någon tävlingsgrupp inte längre intresserar. Konceptet Sigillförening blir nu Kvalitetsförening. Tillsammans med ungdomsansvariga inom den nya Olympiakommittén marknadsför vi Kvalitetsföreningsfunktionerna. De nya verksamhetsmodellerna för Kvalitetsföreningarna skapar ett behov att på nytt informera föreningarna. Med hjälp av SBF:s modeller för föreningsverksamhet och riktade funktioner och tjänster påverkar förbundet direkt dem, som är aktiva i föreningarna. Resultatet av verksamheten utvärderas på hösten med hjälp av en till föreningarna riktad juniorenkät. Utbildningen av instruktörer och tränare kommer att mera systematiskt ske under hela året, läger och evenemang kommer att arrangeras i samband med mässor. SBF kommer fortsättningsvis att presentera båtsporten vid evenemang riktade till ungdomen, bl.a. med hjälp av Vesisankarit-konceptet, som utvecklas vidare. Till föreningarna distribueras idéer om olika övningar och en övningsbok som stöd för dessa. SBF vill uppmuntra föreningarna och klassförbunden att organisera regionala läger och i samband med dem kadett- eller regionala tävlingar. På det sättet sänks tröskeln för att delta i kappseglingar och träningsverksamheten utvecklas. Verksamheten läggs upp så, att den regionala lägerverksamheten också är en del av tränarutbildningen och utvecklingen av föreningsverksamheten. Presentation och möjlighet att pröva på de klasser som kommer efter optimistjollen, kommer att kombineras med evenemang och tävlingar för ungdomar. Verksamheten sker gemensamt med kappseglingskommittén. SBF:s tjänster till föreningarna Skolning för utvecklande av juniorverksamheten: Skolning för utvecklande av juniorverksamheten Produktion och distribution av skolningsmaterial Koncept för båtskola både för föreningsverksamheten och för båtsportspresentationer (besök i skolorna) året runt Temaevenemang i samarbete med föreningarna, seminarier, presentationer på förbundsnivå SBF:s utbildares verksamhet sker hos föreningarna: möjliggör kommunikation mellan förbundet och föreningsaktiva Marknadsföring av och information om de program som regionala och idrottsorganisationer ställer till förfogande IF gruppskadeförsäkring Sigillföreningar Kvalitetsföreningar Utlåning av SBF:s utrustning för evenemang, som stöder barn- och ungdomsverksamheten Rullande årskalender för ungdomsverksamheten på förbundets hemsidor SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 13 (48)

14 Etiskt hållbar föreningsverksamhet diskussion om föreningsverksamhetens gemensamma värden och etik i samband med seminarier, utbildningstillfällen och i förbundets publikationer Viktiga mål Aktiviteter Mätbara resultat Öka kännedomen om båtsport och segling. Skolning i sjömanskap förs ut på fältet. Antalet föreningar, som erbjuder aktiv juniorverksamhet ökas. Utveckling av LaNu verksamheten. - Deltagande i olika evenemang tillsammans med föreningarna (exempelvis skolevenemang, mässor) - Presentationer, nytryck av övningsboken, prestationsmärken, säkra äventyr på havet. Information på hemsidorna om hur man kommer igång med segling/båtsport - Material om olika evenemang, dokumentering och undervisningsvideor på LaNu:s och SBF:s YouTube-kanal - Presentationer i skolorna som en del av undervisningen i olika idrottsgrenar (Undervisningsplan 2016) - Stöd för föreningar, som startar juniorverksamhet - Stöd för aktiva föreningar - Kontinuiteten i verksamheten säkras roadmaps - Sigillföreningar blir kvalitetsföreningar; utvecklande av verksamheten och målsättningar i enlighet med planerade karriärmöjligheter - Stöd för året runt föreningsverksamhet - Vinterläger - Uppföljning av verksamhetens resultat - Skapande av projektbaserat arbete - Ökning och optimering av resurserna (sommararbetare) Förbättring av juniorträ-ningen Fortsatt stort antal instruktörskurser. (kvalitet, kvanti- - Kontinuerlig skolning av instruktörsutbildare tet) - Ökat antal regionala läger (tävlingsnivå) Kadetträning - Ökad utbildning av tränare i samarbete med KPT/VHK - Föreningarna bekantas med de regionala organisationernas VOK1- utbildningsutbud Projekt som stöder verksamheten. Statistik över evenemang och besökarantal. 25 evenemang, 70 evenemangsdagar. Sammanlagt 10,000 besökare. 20 skolbesök (100 klasser). 10 olika föreningar använder konceptet. 15 föreningsbesök under vintern. Över 100 föreningar svarar på juniorenkäten. 12 kvalitetsföreningar (sigillföreningar). Tre vinterläger i samarbete med föreningarna. Effektivt bruk av SharePoint. Fyra grundkurser för instruktörer. Sex fortsättningskurser. Sex skräddarsydda beställningskurser för föreningarna. Fyra regionala läger. Träff för juniortränarna. - IF båtskolan och Mersu Vesisankarit 15 IF båtskole-evenemang. - Samarbete med skolmotionsförbundet och övriga vattensportorganisationer 15 Vesisankarit-evenemang. - OK ungdomsansvariga och Rörliga skolan projektet En timme motion per dag. - En frisk idrottare material/utbildningar - Samarbete med HSR, Sjöräddningen, Forststyrelsens Naturtjänster Sida 14 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

15 2. Båtsportverksamheten Viktigaste mål Målsättningen är att säkra förutsättningarna för att bedriva båtsport och att utveckla säkerheten, hamnarnas miljökunnande och aktiv båtsport. Verksamheten betonar, t.ex. i samband med olika evenemang, gott sjömanskap och rätt inställning till sjöss, dessutom en motionsinriktad livsstil och kunskap om säkerhet till sjöss. Båtsportkommittén ansvarar för båtsportens synlighet i samhället och sammanställer aktuella teman inom sitt område. SBF deltar varje år i VeneBåt- och Flytande mässorna och i olika arbetsgrupper och projekt, som behandlar säkerheten inom båtsporten. Båtsportkommittén ansvarar för SBF:s utbildarskolning inom båtsport och segling. Kurser ordnas speciellt under våren enligt behov. Båtägarnas kunskapsnivå och allmänna säkerhet främjas också genom att föreningarna uppmuntras att ordna olika skolningar, exempelvis om meteorologi. Inom kommunikationen betonas miljöaspekterna och samarbetet med andra aktörer. Båtfararna uppmuntras att besöka fritidsområdena och utnyttja utflyktsholmarnas motions- och utelivsmöjligheter. Dessutom arrangeras för föreningarna Kasta loss- evenemanget och stöds eskaderverksamhet i hemlandet, på Östersjön och på Medelhavet. Båthamnskommittén utvecklar klassificeringssystemet för gästhamnarna och ansvarar för att uppgifterna om hamnarna i infosystemen är korrekta. Kommittén ordnar också den årliga Årets gästhamnomröstningen tillsammans med Finlands Mässa. Tävlingen betonar nivån på gästhamnarnas tjänster. Flaggkommittén stöder föreningarna i frågor gällande planering, anskaffning och myndighetsgodkännande av flaggor. Dessutom främjar man flaggkulturen i Finland. Tyngdpunkten för intressebevakningen är nu att delta i beredandet av den nya sjötrafiklagen. Båtsportkommittén ger utlåtanden om lagförslag gällande båtsport. Målsättningen är att bevaka båtfolkets intressen genom att följa med planerna redan i beredningsskedet. Kommitténs målsättning är också att utveckla ett samarbetsnät på internationell nivå till förmån för säkerheten inom båtsporten. SBF medverkar i det EU-finansierade 30MILES-projektet, som skall utveckla gästhamnarna. Dessutom deltar man i internationell verksamhet på nordisk och Europanivå inom följande organisationer: EBA, NBR, BSCN, ICCY och PIANC. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 15 (48)

16 Viktiga mål Aktiviteter Mätbara resultat Utveckla båtsporten, motionsidrotten, en motionsinriktad livsstil, ett liv i naturen, samarbetet om rekreationsområden. Gästhamnskommittén Utbildarkurser och samarbete med närstående organisationer Intressebevakning, internationellt samarbete, EBA, NBR, Östersjön Flaggkommittén - Stöder långfärder till sjöss och befrämjar båtsporten som en lämplig motionsform för vuxna. Vi jobbar för att en motionsinriktad livsstil fortsätter också vid hög ålder och sporrar föreningarna att samarbeta i utnyttjandet av frilufts- och rekreationsområden. - Produktion av utbildnings- och säkerhetsvideomaterial för båtfolk. - Evenemang (t.ex. Kasta loss) och eskadrar. - Upprätthållande och utvecklande av register över gäst- och servicehamnarna, genomförande av gästhamnsomröstningen, utvecklande av hamnklassificeringssystemet. - Basutbildning för båtsport kan genomföras tack vare tillräckligt antal utbildarkurser och utbildare. - Förbättring av grundkurser tillsammans med andra aktörer. - Satsning på att lyfta fram miljöfrågor. - Samarbete med övriga aktörer (Håll skärgården ren, Finnboat, Sjöräddningssällskapet, PORY och Navigationsförbundet). Stöd för föreningarna att skriva utlåtanden. Deltagande i Vene18 Båt och Flytande. Deltagande i arbetsgrupper, som behandlar förutsättningarna för båtsport (Trafi, Trafik-och kommunikationsministeriet, Trafikverket, Meteorologiska institutet). Deltagande i European Boating Association, PIANC och HELCOM, samarbete med Royal Yachting Association gällande skolning. Deltagande i regionchefernas möten. Båtsporten uppfattas allt mer som motionsidrott. Det blir lättare för föreningarna att informera om fritids- och rekreationsområden. Hamnkommittén har fyra möten under året och genomför årets gästhamn-undersökning. Ökning av antalet utbildare i föreningarna. Årliga möten med samarbetspartners. Möjligt att exempelvis via enkäter notera att utbildning och samarbete förbättrar sjösäkerheten i Finland. Kommentarer och utlåtanden gällande projekt, som inverkar på båtsporten. Deltagande i Vene18Båt och Flytande och i internationella möten (EBA, NBR, BSCN, ICCY, PIANC). Fortsatt samarbete med RYA gällande finskspråkigt utbildningsmaterial. Sida 16 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

17 3. Sjösäkerhetsverksamheten Viktigaste mål Besiktningsverksamheten är en av förbundets viktigaste och mest omfattande tjänster. Den skapar kontakter till största delen av båt- och segelföreningarnas medlemmar. Att rekrytera besiktningsmän är en fortlöpande verksamhet som sker tillsammans med föreningarna och som garanterar kontinuiteten i verksamheten. De nuvarande besiktningsmännens kunnande och motivation stöds med hjälp av Sjösäkerhetsdagen på hösten. Att rekrytera besiktningsmän och motivera dem att driva verksamheten i föreningarna är viktigt för att den här värdefulla och av myndigheterna uppskattade verksamheten skall kunna fortsätta på samma nivå som under tidigare år. I föreningarna är besiktningsverksamheten starkt säsongbunden och har sin tyngdpunkt i april juni. Att föreningen har ett tillräckligt stort antal besiktningsmän är viktigt: för att arbetsbördan skall vara rimlig behövs en besiktningsman för båtar. De funktioner som förbundets registersystem erbjuder besiktare och besiktningsansvariga måste göras mera lättanvända och smidiga. Vi måste också försäkra oss om, att systemets besiktningsdel fyller de krav på datasäkerhet som finns och kommer att finnas i framtiden. För medlemskåren utvecklas en ny produkt, som detaljerat informerar om besiktningsverksamheten, besiktningsutrustningen och säkerheten till sjöss. Målsättningen är att under år 2018 implementera en digital tjänst och följande år om det finns behov också en trycksak. Vi fortsätter att utveckla besiktningsmaterial så, att kurser kan hållas i första hand som grund- och uppdateringskurser och enligt behov också som kombinerade kurser. Vi undersöker också möjligheterna att ordna speciellt uppdateringskurserna med hjälp av videokonferensarrangemang. Målet är att ordna åtminstone en sådan provkurs. Även om den viktigaste uppgiften är att utbilda nya besiktningsmän för föreningarna och ta hand om fortbildningen för aktiva besiktningsmän, främjar vi säkerheten också genom aktivt samarbete med myndigheter och samarbetspartners. Med våra partners ordnar vi och deltar i olika evenemang och producerar material. Sjösäkerhetsfunktionen deltar och ställer sin expertis till förfogande i vidareutvecklingen av nödsignaleringen. Funktionen följer aktivt med internationella trender och teknologi för nödsignalering och försöker utnyttja den kunskapen i besiktningsbestämmelserna. Utvecklingen av den digitala besiktningsfunktionen i registersystemet fortsätter så att besiktningskraven blir en del av den elektroniska blanketten. Sjötrafiklagen håller på att förnyas och sjösäkerhetsfunktionen har en aktiv roll genom att producera nödiga utlåtanden som en del av det kompletta utlåtande som SBF kommer att ge. SBF:s tjänster till föreningarna: utbildning av nya besiktare fortsättningsutbildning för nuvarande besiktare produktion av material för besiktning och utveckling av digital besiktning upprätthållande och utveckling av registret över besiktare produktion av digitalt och tryckt material om sjösäkerhet för båtfolkets behov avtal med nya samarbetspartners till förmån för föreningarna sjösäkerhetsevenemang tillsammans med nuvarande samarbetspartners SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 17 (48)

18 Viktiga mål Aktiviteter Mätbara resultat Utveckling av besiktningsverksamheten och system som stöder den. Det nya registersystemet modifieras på basen av feedback. Den elektroniska besiktningsblanketten kompletteras. Övriga nätbaserade tjänster utvecklas så, att de stöder alla besiktare i föreningarna. Utvärdering av utvecklingsförslag för registersystemet vid funktionens möten varje månad. Sjösäkerhetsdag tillsammans med utbildningsfunktionen. Besiktningsutbildningen. Utveckling och produktion av besiktningsmaterial. Besiktarna motiveras att samarbeta med föreningarnas utbildare i frågor som berör säkerhet. Kursarrangemang: grundkurser kompletteringskurser för besiktare Sjösäkerhetsdagen Besiktningsmaterial (dekaler, protokoll). För båtägare publiceras en i första hand digital handbok som baserar sig på utbildningsmaterialet för besiktare. 120 deltagare i grundkurserna. 100 deltagare i uppdateringskurserna. 60 besiktare deltar i Sjösäkerhetsdagen. Produktion av handbok för båtfarare. Främjande och förbättring av säkerheten till sjöss. Sjösäkerheten främjas genom samarbete med myndigheterna genom att göra kampanjer för Trossi med Sjöräddningssällskapet och genom att delta i evenemang som t.ex. Wear it Finland, Vene18Båt och Uiva18Flytande. Tillsammans med båtsportskommittén och utbildningsfunktionen producera artiklar för media och gemensamma evenemang. Deltagande i beredningen av den nya sjötrafiklagen. Kampanj för Trossi i samband med besiktningen. Deltagande i Wear it Finland och Vene18Båt Produktion av artiklar om sjösäkerhet. Sjösäkerhetsfunktionens synpunkter i beredningen av sjötrafiklagen. Sida 18 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

19 4. Utbildningsverksamheten Viktigaste mål Målsättningen för utbildningen är att förbättra kunskapen om båtsport. Att utveckla ett utbildningssystem för vuxna och att informera om detta är det viktigaste målet för verksamheten Utbildningsfunktionen ansvarar för det kvalitetssystem som omfattar all utbildning som bedrivs inom förbundet. Ambitionen är att bygga upp ett nät av utbildare som täcker hela landet och är känt. Då kan alla båtfarare och övriga personer, som är intresserade av båtsport få en utbildning som motsvarar fordringarna i SBF:s kvalitetssystem. Regionala möten ordnas för att förbättra utbildarnas kunnande och samarbete. Samarbetet med besiktarna fortsätter så, att man deltar i Sjösäkerhetsdagen på hösten. Utbildningsfunktionen utvecklar skolningen inom alla verksamhetsområden och följer upp dess kvalitet. Förbundet försöker öka föreningarnas aktivitet och regionchefernas roll som arrangörer av utbildning på alla delområden. Dessutom stöds det regionala samarbetet genom gemensamma möten för utbildarna och evenemang, där man presenterar utbildningen. Speciellt försöker man få små föreningar, som geografiskt ligger nära varandra, att samarbeta. Beträffande material är målsättningen att åtminstone tentamensmaterial skall finnas tillgängligt på svenska. Utvecklingen av utbildningen sker på många delområden: utbildningsmaterial, kursutbud, elektroniska system och utbildning av förbundsskolare. Funktionens utbildningssektion satsar speciellt mycket på att utveckla elektroniska tjänster, tentamenssystem och den utbildnings- och kompetenssektion som finns i Suuli. Med förbundets kappseglingsverksamhet inleds ett samarbete som gäller planering av säkerhetsutbildning för havskappseglare. Samarbetet med Sjösäkerhetsfunktionen och Båtsportskommittén är intensivt vad beträffar förverkligandet av evenemang och utbildningar. För erfarna båtfarare finns en utbildningsväg som baserar sig på dokumenterat kunnande. Den leder fram till det internationella förarbeviset för fritidsbåt. För intresserade föreningar ordnas också beställningskurser. SBF:s tjänster åt föreningarna: utbildarskolning och beställningskurser stöd för regionalt utbildningssamarbete utbildningsmaterial för båtfarar- och befälhavarkurserna på dokumenterad kunskap baserad utbildningsväg för erfarna båtfarare upprätthållande och utveckling av utbildningsregistret behandling och koordinering av ansökningarna för internationellt båtförarcertifikat produktion och förnyelse av utbildningsmaterial försäljning av publikationer val och utbildning av förbundsutbildare SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 19 (48)

20 Viktiga mål Aktiviteter Mätbara resultat SBF:s utbildningssystem presenteras för alla föreningar - Regionala presentationer av utbildningssystemet. Minst 4 regionala möten. - Stöd för utbildarna: Infomaterial för användning inom klubben, kan distribueras t.ex. av besiktningsmän. Svenskspråkigt material. - Medverkan i möten för regionchefer. - Artiklar (Nautic etc.) och infoblad för föreningarna. - Stöd för regionalt samarbete: gemensamma kurser och skolningstillfällen. Skolningssektionens arbete Utbildningsfunktionens tjänster och resurser för att genomföra verksamheten Upprätthållande av kvalitetssystemet Utveckling av utbildningar och utbildningsmaterial Försäljning av publikationer Utveckling av tjänster, som stöder utbildningen: - System för vuxenutbildning - Utbildningssektionen i Suuli, rapporteringssystem för utbildningarna - Nätutbildningssystem - Examenssystemet, vid behov rekrytering av personer som producerar uppgifter. Svenskspråkig översättning. Funktionalitet enligt specifikation och testningsplan till 70 % i produktionsbruk. Tillräckligt antal deltagare i utbildningarna. Kurserna lyckade enligt deltagarfeedback. - Arrangerandet av förbundets utbildningsdagar - Kontinuerlig utveckling av kvalitetssystemet och uppdatering av bilagorna. - Säkerhetsutbildning för havskappsegling - Utveckling av kursprogram och kursmaterial, rekrytering av personer som kan Tillräckliga resurser för producera dem. att genomföra den planerade - Uppdatering av kursinnehåll och gruppering enligt kursernas målsättningsnivå. Svenskspråkiga översättningar. utbildningen. - Utveckling av utbildningsmaterial tillsammans med sjösäkerhetsfunktionen. Försäljningen når målen. Sida 20 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

21 5. Kappseglingsverksamheten Viktigaste mål De centrala målsättningarna i förbundets strategi är att stöda klassförbundens aktiva arbete, att utveckla föreningarnas träningsverksamhet, att trygga förutsättningarna för tävlingsarrangemang och handikappsegling. De ovan nämnda delmålen stöder kappseglingen som tävlings- och motionsidrott. För att utöka antalet aktiva och för att få ungdomar att fortsätta med kappseglingen krävs stöd och styrning från förbundets sida men verksamheten skall ske i samarbete med föreningarna och klassförbunden. Då vi utvecklar verksamheten är det viktigt att närmare definiera SBF:s verksamhetsmodell och samtidigt klargöra gränsytorna och ansvarsområdena mellan föreningar, klassförbund och SBF. En ökning av antalet tävlingsfunktionärer och stöd för all kappsegling är de viktigaste utmaningarna också nästa år. Vi kommer att satsa på åtgärder, som uppmuntrar ungdomarna att hållas kvar inom vår sport. För att nå det här målet kommer vi att definiera alternativa vägar att gå för de unga som är i en valsituation. Då det gäller kappsegling betyder detta en klarare definierad väg från klass till klass, ett bättre samarbete med föreningar och klassförbund, gemensamma evenemang och ett effektivare utnyttjande av träningsresurserna. Både för dem, som har slutat kappsegla och för dem som fortsätter är målsättningen att förbättra möjligheterna och öka intresset för att skola sig till föreningstränare, tävlingsfunktionär eller domare. Vi kommer att intensifiera samarbetet mellan de olika kommittéerna för att kunna erbjuda klarare definierade alternativ för alla kappseglingsintresserade. Seglingsligan, tävlingen mellan klubblagen, ordnas nu för fjärde året. Målsättningen är att etablera Seglingsligan som tävlingsform och utveckla den till en betydande startpunkt för en karriär mot den internationella kappseglingens elitnivå. Ligan är en ytterst populär tävlingsform i många länder och vi hoppas att den skall öka antalet aktiva kappseglare också i Finland. Stödet för de idrottare som omfattas av idrottsakademiernas helhetsinriktade träningsverksamhet fortsätter. Inom huvudstadsregionen fortsätter det redan nu intensiva samarbetet med Urhea och tillsammans erbjuder vi högklassig träning åt idrottarna i Mäkelänrinne- gymnasiet. Inom handikappseglingen fortsätter vi att arbeta för bättre tillgänglighet och att utbilda assistenter så att verksamheten kan fortsätta inom de klubbar som redan driver den här typen av verksamhet. En målsättning är att börja samarbeta med de övriga nordiska länderna och Balticum för att utveckla handikappseglingen inom hela östersjöområdet. Intressebevakningen inom kappseglingens internationella organ fortsätter. Det är viktigt, att kontinuerligt försöka rekrytera kompetenta personer till internationella uppgifter. Vi fortsätter också att bereda internationella beslutsförslag inom expertgrupper. SBF:s tjänster för föreningar och klassförbund: behandling och koordinering av internationella och nationella tävlingsansökningar stöd för uppgörandet av internationella tävlingsansökningar utbildning och auktorisering av tävlingsfunktionärer upprätthållande och övervakning av regler och bestämmelser processer för ansökan om ändringar, disciplinsnämnd och utlåtanden för idrottens rättsskyddsnämnd produktion och förnyande av skolnings- och regelmaterial registrering av segelnummer SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 21 (48)

22 internationell intressebevakning främjande av kappseglingens synlighet och status klassificering och poängsättning av idrottarna (inte landslaget) utvecklande och koordinering av samarbetet mellan klassförbunden stöd för föreningarnas träningsverksamhet Viktiga mål Aktiviteter Mätbara resultat Akademiverksamheten. Samarbetet mellan föreningar och klassförbund. Verksamhet baserad på Shifti-trä- Utveckling av träningsverksamheten. Rekrytering av tävlingsfunktionärer, utvecklande av skolning. Utveckling av tävlingsverksamheten. Träningsläger (segling, allmän träning) i samarbete med föreningar och klassförbund. Stor satsning på den så kallade akademigruppens verksamhet inom Mäkelänrinteen urheilulukio. Målsättning: mera mångsidigt kunnande och kvalitetsträning. Uppdatering av roadmap för seglare Landslagets kunnande överförs på lägre nivåer (utmanare, unga toppar, klubb- och klassförbundsnivå). Bättre samförstånd och preciserande av träningens uppbyggnad. Bättre möjligheter för unga att skola sig till tävlingsfunktionärer eller domare. Ökat antal tävlingsfunktionärer. Utnyttjande av Suuli för administrationen av skolningar och kompetenser. ningssystemet bl.a. 100 ej-greninriktade träningar under läsåret, expertmoduler. Seglingsläger i Hangö i juni Öppna testläger för seglare inom fortsättningsklasserna. Koordinerat samarbete med klassförbunden regelbundna möten. Jobbet som påbörjades 2017 slutförs och förs ut på fältet. Verktyg för detta: Fart- och Spelboken. En klar och lockande plan för rekrytering av tävlingsfunktionärer uppgörs. Över 10 skolningstillfällen. Minst 60 kompetenser godkänns för nästa fyraårsperiod, av dem minst 1/3 nya. Utveckling av seglingsligan. Intresset stabiliseras på en högre nivå. Högklassig seglingsliga (6 st J70-båtar, bra arrangemang och utrustning, tillräcklig finansiering). Mål 18 föreningar från olika delar av landet. Seminarier för domare och tävlingschefertegorin. Ett seminarium per år för vardera ka- Förverkligas enligt specifikationer gjorda Registerverksamheten Databasbaserat register över segelnummer. Kompetensansökningarna hanteras i Suuli- systemet. Effektivering av administrativa processer. Handikappsegling Allmänt Främjas inom föreningarna: fysisk tillgänglighet, möjligheter att pröva på segling. Utveckling av marknadsföring och sponsorering. Synligheten och kunskapen on kappseglingen förbättras bl.a. via Seglingsligan. Fyra aktiva föreningar, som har handikappseglingsgrupp. Handikappsegling bl.a. som 2.4mRtävlingsklass, presenteras tillsammans med föreningarna och klassförbundet. Sida 22 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

23 6. Hastighetstävlingar Viktigaste mål Tillsammans med föreningarna bygger vi upp en inhemsk FM- serie. Att genomföra tävlingsevenemang är ett stort arbete för föreningarna både vad beträffar personresurser och finansiering. Tyngdpunkten för verksamheten är att rekrytera nya tävlingsarrangörsföreningar och att utbilda tävlingsarrangörer för föreningarnas behov. Hastighetstävlarna utnyttjar förbundets kanslis tjänster för att söka tävlingslicenser, anmäla sig till internationella tävlingar och för att få officiella dokument bestyrkta. Därför är det viktigt att det finns personer på kansliet som klarar av att sköta dessa uppgifter. Genom att utveckla verksamheten för juniorer och unga försöker man öka antalet aktiva utövare. Juniorprogrammet innehåller: presentation och testdagar för SJ10-båten och läger för unga och skriftliga /elektroniska anvisningar om hur man kommer igång. Verksamheten för juniorer och unga utvecklas på året runt-basis. För detta söker man hjälp av dem som har erfarenhet av sporten. En skräddarsydd version av idrottsakademiverksamheten erbjuds de ungdomar som har ambition att nå toppen. Dessutom utökas samarbetet med kappseglingsorganisationen (VHT, KPT) beträffande träningsprogram. Sporten görs bekant med hjälp av mäss- och presentationsverksamhet, artiklar i Nautic och publikationer med anknytning till sporten. Informationen på hemsidorna förbättras och riktas effektivare till tävlarna och tävlingsfunktionärerna. FM-serien skall få bättre synlighet och kunna följas mera aktivt via gemensamma Facebook- sidor. Utbildningen av funktionärer och tävlare moderniseras på basen av den enkät som gjordes år Vi stöder föreningarnas ambitioner att ansöka om internationella mästerskapstävlingar. Intressebevakningen och deltagandet i det internationella grenförbundets (UIM) och det Nordiska rådets organ fortsätter. För beredandet av internationella beslutsförslag anlitas inhemska experter. SBF:s tjänster till tävlarna: förarlicenser, funktionärslicenser, utbildningar och bekräftelser av internationella tävlingar immersionstester och testutrustningar basförsäkring för tävlingar stöd för informationsverksamheten mässor och presentationstillfällen läger för juniorer och ungdomar, juniorförsäkring internationell intressebevakning prisutdelningsgala för FM- serien, belöning av internationella framgångar kontaktverksamheten inom det internationella förbundet (UIM) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 23 (48)

24 SBF:s tjänster till föreningarna: stöd för tävlingsverksamheten: säkerhetsbåtar, tävlingsövervakare, tidtagare, besiktare stöd för informationsverksamheten mässor och presentationstillfällen läger för juniorer och unga i samarbete med föreningarna internationell intressebevakning prisutdelningsgala för FM- serien, belöning av internationella framgångar samarbetet inom UIM förbundets försäkringar för föreningsverksamheten Viktiga mål Aktiviteter Mätbara resultat Utveckling av sporten - Mässor och evenemang Internationell verksamhet, representation, mässor Egentlig tävlingsverksamhet - - Effektiv distribution av tävlingsresultat - Nya tävlingsorter, internationell klassificering av banområden - Ökat antal tillfällen att pröva på juniorklasserna - Internationell representation, möten - Powerboating Nordic Meeting - Vene18Båt - Prisutdelningsgalan Lagledare - Tävlingsövervakare (FI) juniorläger - Säkerhetsbåtar, tidtagning - Tävlingslicenser - NKT-möten Skolningar - Tävlingsfunktionärskurs i februari 2018 Två evenemang Utbildning för resultaträkning I samband med lägren testas ban- och depåområden Tre dagar att pröva på sporten Två läger (vår och höst) 25 tunktionärer - Träff för tävlingsledare i Meriturva i mars Immersionstest i Meriturva i mars Tävlarutbildning i februari tävlingschefer 35 immersionstester 40 tävlare Sida 24 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

25 Elitidrott 1. Träning och elitkappsegling Viktigaste mål Framgång. Målsättningen för tränings- och elitkappseglingskommitténs verksamhet är att erövra medaljer i olympiska spel och i de olympiska klassernas mästerskapstävlingar. Landslagets kärna är fortfarande stark och många båtlag har en träningsmiljö som ger möjlighet till medaljplaceringar. Att öka antalet båtlag på den nivån och att hjälpa flera unga än tidigare att komma med i internationella träningsmiljöer på toppnivå är de viktigaste målsättningarna under denna olympiad. Resultatmålet under år 2018 är att i olympiaklassernas VM i Aarhus få fem landsplatser till Tokio-OS. Det ekonomiska stöd som seglarna får, består av direkt personligt stöd och stöd för träningen. Dessutom får toppidrottarna tränings- och stödtjänster via SBF. Träningsplanerna och de åtgärder som syftar till att förbättra träningsmiljön, följs för varje båtlag upp i nära samarbete med chefstränaren och den grenansvariga inom Olympiakommittén. Vi fortsätter att arbeta enligt den gällande strategin, som betonar individuella tränings- och stödtjänster, en stark laganda och internationellt samarbete gällande träning och teknologi både för landslaget och utmanarnivån. Vi betonar fortfarande de stödoch uppföljningstjänster som riktar in sig på idrottarnas fysik, hälsa och mentala styrka. Under år 2017 inleddes ett nordiskt samarbetsprojekt för att koordinera träningen på elitnivå. Målsättningen för projektet är att på nordisk nivå höja nivån på träningen och effektivera resursanvändandet. Kunnande. Utvecklandet av kunnandet och en kontinuerlig inlärning har en nyckelposition i strävan efter framgång. På det här området är vår viktigaste målsättning att skapa fungerande modeller för dialogen mellan seglare och tränare så att de kan lära av varandra. Ett nytt verktyg utgörs av fart- och spelböckerna, där seglarnas och tränarnas kunskaper och erfarenheter dokumenteras i en sådan form att de lätt kan distribueras. Dessutom försöker vi effektivare än hittills koppla ihop utomstående experter med den löpande träningen, bl.a. så att de deltar i gemensamma läger. Vi fortsätter att producera information om förhållandena i Tokio och utför dessutom forsknings- och utvecklingsarbete i alla klasser på samma sätt som under tidigare år. Inom den fysiska träningen pågår ett gemensamt projekt med forskningscentralen för elitidrott, där man preciserar de speciella krav som gäller för seglingen och skapar verktyg för att mäta belastningarna. Inom den mentala träningen utvecklas verktyg speciellt för taktiskt beslutsfattande i samband med Olympiska kommitténs idrottspsykologer. Status, erkännande. I enlighet med vår strategi strävar vi till att statusen för elitseglingen och dess utövare skall höjas både internt och externt. Samarbetspartners. De viktigaste samarbetspartnerna för elitseglingen är Olympiska kommitténs elitidrottsenhet och idrottsakademierna. Det intensiva samarbete som vi har haft med dessa förbättras ytterligare. Dessutom fortsätter det internationella träningssamarbetet inom de olika olympiska klasserna. Det internationella samarbetet är en nödvändighet inom seglingen och det möjliggör en högklassig träning året runt. Utom landslaget deltar också seglarna på utmanarnivå. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 25 (48)

26 SBF:s tjänster till föreningarna: Träning: Tränarutbildning: klasstränarutbildning på nivåerna II och III vi vidareutbildar föreningarnas instruktörer till kvalificerade tränare. Tränarregister - i samarbete med Finlands Seglingstränare ett heltäckande register över tränare. SBF:s tränares verksamhet sker hos klubbarna så att klubbtränarna har möjlighet diskutera med dem. Landslags- och olympisk träning. Träningsgrupperna och stödet för dem. Konsultering: Diskussioner med föreningarnas representanter on de krav som elitseglingen ställer. Förslag till styrning av föreningarnas verksamhet så, att deras seglare kan göra karriär inom elitseglingen. Etiskt hållbar idrott: Diskussion om idrottens och seglingens gemensamma värden och etik. Antidopingprogrammet och utbildningen. Internationell verksamhet: Representation i det internationella seglarförbundet World Sailing s beslutande organ (Council och Events Committee) Internationella kontakter tack vare elitseglingen Viktiga mål Aktiviteter Mätbara resultat Framgång i mästerskapstävlingar Utvecklandet av kunskapen Förberedelser för Århus 2018 (utdelning av landsplatser). Stöd för landslagsseglarna beträffande träning och planering av den. Internationellt och nordiskt samarbete med målsättning att skapa en kostnadseffektiv och högklassig träningsmiljö. Samarbetet utvecklas också på utmanarnivå. Gemensamma läger och träffar, gemensamma inlärningsprocesser. Fart- och spelböcker. Tokio2020 kartläggning av förhållandena. 5 landsplatser i Århus Kontinuerlig kontakt och sparrande. Minst fem planeringsmöten med hela stödteamet för varje båtlag. Alla landslagsseglare är med i högklassiga träningsgrupper. Minst två seglare i utmanarkategorin deltar i nordiska träningsgrupper. Minst 20 dagar gemensamma läger för landslaget, 6 gemensamma träffar med de finländska tränarna. Fart- och spelböckerna används för att sprida kunskap. Version 3 av kartläggningen färdig i augusti. Sida 26 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

27 Analys av seglingens fysiska krav. Seglingsspecifik analys gjord av Kihu färdig i mars. Status och uppskattning Verktyg för mental träning. Antidopingprogrammet. Ökade resurser för seglarna. Minst 4 gemensamma möten för lagets idrottspsykologer. Tränarna har tillgång till praktiska hjälpmedel. Seglingens AD program färdigt och minst 2 skolningstillfällen under året. Stödet från kommersiella samarbetspartners fördubblas jämfört med SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 27 (48)

28 Organisations- och föreningsverksamhet 1. Organisationsverksamhet Viktigaste mål För organisations- och föreningsverksamheten är 2018 ett år av samarbete och utveckling. Målsättningen är att stärka regionchefernas, förbundets och föreningarnas samarbete och att satsa på föreningarnas utveckling. Temat kommer att vara föreningsutveckling uppdateringspaket för föreningarna kommer att skapas för detta ändamål. Förbundet satsar allt mera på att stöda regioncheferna. Målsättningen är att stärka den regionala verksamheten, att sprida best practices och att skapa ett smidigt informationsflöde mellan föreningarna i regionen och förbundet. Regionchefernas besök på föreningarna och olika evenemang stöds och de rapporteras till förbundet. Kontinuiteten säkras genom att också yngre personer i större utsträckning fås med i verksamheten. För regioncheferna utvecklas en omfattande och interaktiv verktygsback, som baserar sig på SharePoint. Som en ny tjänst tas i bruk webinarier eller nätbaserade utbildningar. De riktar sig till föreningarna, är avgiftsfria, neutrala och oberoende av geografiskt läge. År 2018 är tyngdpunkten på Suuli-utbildningar som fokuserar på systemets olika delområden. Föreningarnas representanter kan delta i webinarierna med hjälp av sina egna datorer. Alla SBF:s webinarier bandas och kan då ses senare på förbundets hemsidor. Det är ytterst viktigt att underhållet och stödtjänsterna för medlems- och båtregistren i Suuli fortsätter. Utvecklingsarbetet fokuserar på sådana mindre ändringar och förbättringar, som har betydelse för många användare. Förbundet stöder föreningarnas verksamhet genom att introducera ett nytt belöningssystem, som de kan använda. Det handlar om en ny serie förtjänsttecken för föreningarnas bruk, som kompletterar förbundets redan existerande serie av förtjänsttecken. Under temaåret kommer förbundet också att i samband med kommunikationsfunktionen lansera stödtjänster och funktioner, som föreningarna kan dra nytta av. Vi satsar också mera på en riktad kommunikation, t.ex. till regioncheferna. Utvecklingen av en ansvarsfull föreningsverksamhet fortsätter. Förbundet stöder ibruktagandet av miljöprogram och lanserar egna miljö- och säkerhetsprogram. Föreningarna erbjuds administrativ konsultering, styrning och stöd vad beträffar hanterandet av arbetsförhållanden. Vi försöker aktivt också regionalt - utnyttja de omfattande organisationstjänster som vår takorganisation Olympiska kommittén tillhandahåller. Förbundet samlar också idéer som har utvecklats på olika håll för att sedan distribuera dem som best practices för mera omfattande bruk. För att uppmuntra aktivt deltagande försöker man hålla tröskeln för att delta i föreningarnas och förbundets evenemang så låg som möjligt. Målsättningen är också att stoppa den kontinuerliga ökningen av funktionärernas medelålder genom att rekrytera tillräckligt många aktiva nya funktionärer. Båtsportens mångsidighet betonas. Förbundet erbjuder sina medlemsföreningar omfattande och kostnadseffektiva administrativa tjänster. Medlemsföreningarna har till sitt förfogande fungerande register, verksamhetsstyrningstjänster och informationskanaler. Förbundet stöder genomförandet av föreningsenkäter, utvecklingsprogram och Sida 28 (48) SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF

29 utveckling av verktyg för verksamheten. Dessutom understöder man spridning av best practices. De olika evenemangens innehåll förbättras, de görs mera tilldragande och intressanta. SBF:s tjänster till föreningarna: stöd för, utveckling av registersystemet aktiv utbildningsverksamhet med hjälp av olika evenemang administration av förtjänsttecken utveckling av medlemsförmåner åt föreningarna gruppskadeförsäkring för medlemmarna stöd för regionchefernas arbete, regionala möten stödtjänster för organisationer som erbjuds av Olympiska kommittén avslutningsgalan och möten med föreningarna förbundsmöten konsulttjänster för föreningarna Viktiga mål Aktiviteter Mätbara resultat Starkare regional verksamhet. Sänkt tröskel för deltagande i föreningsverksamheten. Omfattande och kostnadseffektiva tjänster Ansvarsfull föreningsverksamhet. Stöd för föreningarna och ökat samarbete med SBF. Den regionala verksamheten förstärks genom stöd till regioncheferna genom att öka anslagen för verksamheten och att ge cheferna bättre verktyg och stöd för deras användning. Dessutom ordnas utbildning och regionala möten. Stöd för att rekrytera aktiva. I temaåret för utveckling av föreningsverksamheten ingår: stöd för föreningsenkäter - genomförande av enkäter - distribuering av best practices - bättre innehåll, mera intresseväckande evenemang - betoning av båtsportens mångsidighet Förbundet stöder föreningarnas strävan att effektivera sin administration genom att erbjuda heltäckande medlemsregistertjänster och genom att stöda användandet av elektroniska tjänster. Suuli, föreningarnas båt- och medlemsregister, utvecklas kontinuerligt. SBF ordnar skolning för föreningarna i form av webinarier. Utvecklingen av ansvarsfull föreningsverksamhet fortsätter i samarbete med pilotföreningarna. Speciell uppmärksamhet fästs vid handikapptillgängligheten i hamnar och baser. Samarbetet med föreningar aktiva inom miljö och säkerhet, exempelvis Håll Skärgården ren, Sjöräddningssällskapet. Med Årets val avtackas och ihågkoms de som har gjort förtjänstfulla insatser och man informerar om dem inom förbundet och till media. Vår- och höstförbundmötets deltagarantal sammanlagt. Förtjänsttecken utdelas till förtjänta medlemmar. Föreningarna kan också dela ut speciella förtjänsttecken enligt sina egna kriterier. Kvaliteten och kvantiteten för den regionala verksamheten följs upp med hjälp av chefernas rapporter och antalet möten. Antalet föreningar som sänker tröskeln för medverkan: målet är att 10 procent av SBF:s föreningar tar i bruk något uppdateringspaket. Antalet icke brådskande/brådskande ändrings/utvecklingsåtgärder för Suuli. Antalet webinarier. Mätare definieras på basen av resultaten i pilotprojekten. Ca 30 förtjänta personer/organisationer belönas. Mål: Det sammanlagt deltagarantalet 50 personer. Antalet beställda förenings- och förbundsförtjänsttecken. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY - SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF Sida 29 (48)