Utvärdering av dialogmötet 5 oktober Svar från idéburen sektor. Linköpings kommun linkoping.se

Transkript

1 Utvärdering av dialogmötet 5 oktober Svar från idéburen sektor Linköpings kommun linkoping.se

2 1 Utvärdering dialogmötet 5 oktober sammanställning Den 5 oktober 2013 hölls ett dialogmöte mellan Linköpings kommun och den idéburna sektorn. Inbjudna var samtliga 102 föreningar som skrivit under kommunens och sektorns överenskommelse. Mötet var en del av överenskommelsen och syftet var att utveckla dialog och samverkan. Det var 85 personer från idéburen sektor anmälda till dialogmötet. Av dessa var det 67 personer som registrerades på mötet (det är möjligt att någon missade registreringen, tex. vid sen ankomst). Efter dialogmötet skickades en utvärderingsenkät ut via e-post till de som deltagit i mötet. Enkäten bestod av 10 frågor och skickades ut via enkättjänsten Surveymonkey. Enkäten skickade till de 59 personer som uppgett sin e-postadress till dialogmötet. Av dessa svarade 37 personer. Detta ger en svarsprocent om 62 procent (av de 59 som uppgett sin e-postadress). I detta dokument redovisas svaren på flervalsfrågorna i enkäten samt ett urval av de inkomna kommentarerna. Kommentarerna finns med för att illustrera och ge liv till de siffror som redovisas. Kommentarerna kan även läsas i sin helhet i bilaga 1. Samtliga diagram redovisas i procent. Önskas de absoluta talen återfinns dessa i en tabell som bilaga 2. Om inget annat anges så har respondenterna fått svara på enkätens frågor utifrån en betygsskala om 1-5 där 1 är Mycket dåligt (eller motsvarande, beroende på frågans formulering) och 5 är Mycket bra (eller motsvarande). Även de politiker som deltog på mötet har besvarat en utvärderingsenkät. Denna redovisas separat. Sammanfattning Sammanfattningsvis fick dialogmötet genomgående höga betyg. Respondenterna uppskattade mötet med politiker och tjänstemän likväl som mötet föreningar emellan. Metoden upplevdes som ny och utmanande men uppskattad. Processledaren fick något lägre betyg men betyget på dagen som helhet blev högt; i snitt en fyra. Ingen fråga har fått mindre än 3,8 i snitt (medel = 3) och enbart en person har på en fråga valt att ge det lägsta betyget (1), medan många svarat 5 på ett flertal frågor. Det näst högsta betyget (4,3) gavs på fråga tre: I vilken utsträckning anser du att dagen har varit positiv för samverkan mellan idéburen sektor och kommunen? vilket såklart är mycket glädjande då detta var syftet med dagen.

3 2 Fråga 1: Vad ger du dagen för helhetsbetyg? (34 svarande, 3 hoppade över) 0% 0% 26% 27% % Frågan visar att de svarande i stort var mycket nöjda med dagen. Respondenterna gav betyg 4,0 i snitt på fråga 1 och ingen gav betyg 1 eller procent gav dagen 4-5 i betyg och i snitt fick dagen 4,0 i betyg. Totalbetyget för dagen är således högt och detta kan även utläsas ur de kommentarer som respondenterna lämnade. Kommentarer fråga 1 (totalt 13 st): 100 personer planerar om framtid, föreningar med kommunen. Tycker det var bra. Nya kontakter. Fantastiskt att så många ideella, tjänstemän och politiker var där! Många nya kunskaper och kontakter! Bra upplägg Att kunna välja var man ville delta eller bara kunna lyssna Det gav nya kontakter med andra föreningar Väl förberedd. Bra stämning och samarbete. Bra planering. En samling av föreningar, politiker och tjänstemän som alla vill hitta bra former och områden att samarbeta - bära samhället framåt Konsulterna genomgång i början var alldeles för omfattande. Flera gånger påpekade de att vi var där på lördag, vilket var självklart. Jag kom till mötet utan någon klar bild av syftet och vad avtalet skulle kunna leda till. Delvis fick jag svar. Många får komma till tals. Förhoppningsvis att politikerna fått träffa fotfolket så de blir mer insatta i frågorna. Open Space kändes lite väl spejsigt / flummigt i början, om man kom helt oförberedd. Jag var förberedd med ett konkret problem: Föreningslivets lokalbrist. Och en konkret lösning: Dela lokaler med kommunen. Öppna även kommunens förskolor för föreningslivet kvällar och helger. Bygg nya lokaler så att de kan användas mera av flera.

4 3 Fråga 2: Vad var det bästa respektive sämsta med mötet? Fråga två var en öppen fråga där respondenterna fick lämna kommentarer om de så önskade. 29 personer valde att lämna en kommentar och sammanfattningsvis kan sägas att mötet, mellan föreningar och tjänstemän/politiker samt föreningar emellan lyftes fram som det bästa. Några kommenterade att Open Space som metod var det bästa med dagen och vissa påpekade teknik, lokal och förmiddagens brist på bensträckare som det sämsta med dagen. Nedan presenteras ett urval av kommentarerna: Värdefulla kontakter knutits mellan organisationer. Sämst? en liten bensträcka i början hade varit bra. Bästa var det innehöll många ämne och många gruppar och det sämsta var att det finns inte alla föreningar i Linköping. Det bästa var att knyta kontakter och uppleva att vi är många som vill något Lite lång inledning. Mycket värdefulla kontakter och tips mm. Mötet med andra föreningar och politiker/tjänsteman var det bästa. Det sämsta var absolut den som introducerade open space - vi använder den ofta inom scouterna och det räcker med 5 minuter introduktion. Det näst sämsta var tyvärr inspirationstalaren - att systematisera löser sällan problem, som sällen är generella utan oftast specifika! Det bästa var att träffa andra föreningar och kommunens folk. Det hade känts bra om an hade haft en facilitator i varje grupp. Att det fanns politiker med, det sämsta var för lång inledning utan bensträckare Bästa med mötet var träffarna/diskussionerna i mindre grupper. Sämst var att dagen kanske var något lång Bra diskussioner Otydlighet från kommunrepresentanter om vad som konkret kommer att hända. Det enda man lovade var minnenoteringar Fantastiskt att så många var med både från föreningslivet men också politiker och tjänstemän från flera olika nämnder. Ludvig och Ola var inspirerande och förmedlade mycket kunskap. Alla entusiaster som var på plats var det bästa. Sämsta fanns inte. Det som skedde det skulle ske - det har ju Ola förberett oss på. Det var första möte och det är helt Ok tycker jag att det gick lite som prövning, lite försiktigt. Om samma personer fortsätter att träffas blir det mera fart tror jag. Det bästa var själva Open Space som arbetsform. Hade gärna hunnit med några fler grupper. Mycket bra inledning med Forum. Moderatorn pratade alldeles för tyst och otydligt. Tekniken inte jättebra. Vill heller inte bli behandlad som ett barn. Vi satt några och fikade och pratade och blev åtsagda att vi inte fick det. Nätverk skapas på många olika sätt och skall alltid uppmuntras. Open space som dialogform - bäst uppstart, förklarandet av den samma - sämst Det bästa var att träffa alla olika föreningar och få ett ansikte på de flesta. Det sämsta? kommer inte på något. :)

5 4 Fråga 3: I vilken utsträckning anser du att dagen har varit positiv för samverkan mellan idéburen sektor och kommunen? (35 svar 2 hoppade över) Betygskala 1-5 där 1 = I mycket liten utsträckning och 5 = I mycket stor utsträckning 0% 3% 49% 14% 34% Respondenterna anser i stort, 83 procent, att dagen i stor eller i mycket stor utsträckning (betyg 4-5) varit positiv för samverkan mellan idéburen sektor och kommunen. 14 procent ger dagen ett medelbetyg (3) för samverkan och enbart tre procent (vilket motsvarar en person) ger dagen en tvåa i betyg. I snitt får denna fråga 4,3 i betyg. I kommentarerna (se nedan) lyfter många fram vikten av att politiker och tjänstemän får träffa föreningslivet, ansikte mot ansikte. Det framgår dock även att fler möten behövs. Kommentarer i urval (totalt 18 st): Mycket bra, men det hade varit intressant att även höra kommunens ställning i de olika frågorna som togs upp. Jag tror att nya möten kommer att innebära möjligheter för allt större samverkan mellan idéburen sektor och kommunen. Att olika inriktningar från föreningslivet; ungdom, äldre mm träffas tillsammans med företrädare från olika nämnder kan ge ett bra samarbete och en större kunskap om varandras områden. Det mest positiva i mina ögon är feedback från kommunen!! Efterfrågan från föreningslivet fanns länge men TRON i kommunen på att samarbete behövs saknades. Nu är tiden inne för att arbeta TILLSAMMANS och då kör vi igång! Det är viktigt att träffas ibland i verkliga livet och kunna ge uttryck för sina åsikter. Osäker. Tror mycket på idén men mer tid att knyta kontakter skulle vara en fördel För att uppfylla syftet om dialog måste man hitta en struktur som gör att man också kan diskutera konkreta frågor. Nödvändigt. Hoppas att fler politiker och tjänstemän är med nästa gång Att just informationen gick fram till i första hand politiker Det känns bra att representanter från både tjänstemän, politiker och aktiva i föreningar möttes Bra att även kommunen får ett ansikte på de som kommer från ideella sektorn.

6 5 Fråga 4: I vilken utsträckning anser du att mötet varit positivt för samverkan mellan din förening och andra föreningar? (35 svar, 2 hoppade över) Betygskala 1-5 där 1 = I mycket liten utsträckning och 5 = I mycket stor utsträckning 23% 6% 6% 15% % Fråga fyra gav ett mer blandat betyg men fortfarande övervägande positivt. 12 procent ansåg inte att dagen varit positiv för samverkan mellan föreningarna (betyg 1-2) medan 73 procent ansåg att dagen varit positiv för samverkan (betyg 4-5). Resterande 15 procent gav dagen ett medelbetyg och i snitt fick denna fråga 3,8. I kommentarerna kan möjligtvis utläsas att dagens upplägg inte var det bästa ur nätverkssynpunkt (nätverkande mellan föreningar var heller inte dagens huvudsyfte, om än välkommet) men att flera ändå upplevde det som positivt att få träffa andra föreningar. Lärdom inför framtiden kan dock vara att lägga mer fokus på just nätverkandet. Dagen som sådan gav ju även uttryck för föreningarnas behov av att kunna hitta varandra samt av att kunna synas, detta tog sig uttryck främst genom önskan om ett föreningsregister. Kommentarer i urval (totalt 17 st): Alla föreningar hade en bra samverkan. Lärde känna flera nya föreningar och många nya personer. Det kan leda till mera samarbete mellan föreningarna, att stödja varandra. Hade endast kontakt med några föreningar. Möten, att träffa människor och tillsammans se möjligheter till utveckling. Tex gemensamma lokaler. Konkreta kontakter togs under mötet för framtida utbyte. Än så länge svårt att säga men att träffas och knyta kontakter är det viktigaste. Idéer kan komma längs vägen. Vi som samlar inte alla föreningar som finns i Linköping. Man upptäcker nya grupper och kontaktpersoner som jobbar med samma frågor. De föreningar jag träffade kände jag till sedan tidigare Upplägget var problemorienerat, inte inriktat på att bygga nätverk mellan olika föreningar. Ett antal individer fokuserade på att lösa ett gemensamt problem.

7 6 Fråga 5: Vad anser du om inbjudan och information innan mötet? (34 svar, 3 hoppade över) 0% 9% 50% 12% 29% Informationen innan mötet ansågs till övervägande del ha varit tillfredsställande. Hälften av de svarande gav denna fråga det högsta betyget och ytterligare 29 procent det näst högsta. Nio procent kan sägas vara missnöjda och gav betyget 2. Ingen gav betyget 1 och i snitt fick informationen innan mötet 4,2 i betyg. I kommentarerna kan utläsas att vissa upplevde det som osäkert och flummigt att mötet saknade agenda (med Open Space är det deltagarna själva som sätter agendan) och detta kan tyckas helt naturligt med tanke på mötesformen. Överlag är respondenterna nöjda både med att ha fått inbjudan via e-post (även fast den även gick ut med vanlig post) samt att all information fanns samlad på hemsidan. Kommentarer i urval (totalt 13 st): Alla information kommer via mejl och inpassa tid. Den var tydlig och bra. Bra med utskick, men fr a att all information låg på hemsidan. Förväntningarna stämde väl med hur det sedan blev, så informationen var bra. Blev förvånad när första inbjudan kom och det visade sig vara en lördag, tidigare har möten varit kvällstid och trodde därför det var felskrivet men med det upplägg som var behövdes verkligen en hel dag i lugn och ro. Bra inbjudan. Mer detaljerad info skulle jag vilja få innan mötet. Väl satsade timmar en lördag Flummigt utan ordentlig agenda. Man hade kunnat börja en timme senare utan att det hade minskat värdet. Ingen visste syftet och formen för mötet. Gör nästa inbjudan i form av en enkät: Vilken fråga vill du diskutera? Vilket problem vill du lösa? Hur vill du lösa problemet? Ser du flera lösningar på samma problem? Kan problemet lösas i samverkan? Vilken samverkan kan fungera bäst? Skissa på flera problemlösningar, skriv ned och ta med till seminariet!

8 7 Fråga 6: Vad tyckte du om metoden Open Space? (34 svarade, 3 hoppade över) 0% 9% 32% % % Här gav 32 procent metoden Open Space ett medelbetyg. Dock gav enbart 9 procent en två i betyg och 0 procent gav det lägsta betyget. 59 procent gav metoden 4-5 i betyg och i snitt fick metoden 3,8 i betyg. Kommentarerna delger en rätt så stor ovana vid metoden samt att någon form av strukturerad mötesform behövs vid liknande möten. Flera tycks ha blivit positivt överraskade. Kommentarer i urval (totalt 23 st): Open space metoden är mycket effektiv enligt min mening, bör användas oftare i sådan här sammanhang. Alla hade en utrymme att uttrycka om sina åsikter. Och man kunde få olika idéer. Jag tycker det är en bra form av möte. Nytt för mig men det kändes som det hjälpte till att öppna upp folk och få det att kännas lite lättsammare och avslappnat. Jag hade aldrig varit med om detta men tyckte det var mycket positivt Metoden var ovan men upplevdes mer och mer positiv med tanke på bra engagemang. Det stora flödet av lappar på väggen visade att det fanns en hel del frågor bland alla närvarande och modellen att alla väljer ämne utifrån intresse fungerade bra. I de grupper jag deltog i, var det flera bra och livliga diskussioner som kan leda framåt. Det behövs verkligen! Hur annars kan man ge utrymme för alla tankar och problem? Just nu vet jag inget bättre alternativ. Lite rörigt men mycket kreativ metod. Alla deltagare kom till tals! För ett första möte kan den duga men jag skulle inte ha lust att komma en gång till Ganska flummigt för min smak. Några få kom till tals och greppade mikrofonen, men utan någon märkbar respons. Att man kan välja det man är intresserad av Bra metod där man själv får vara aktiv. Kanske lite för stor arena för att alla ska få komma till tals i och med att det var så många organisationer.

9 8 Fråga 7: Vad tyckte du om processledaren Ola Nilsson? (34 svarade, 3 hoppade över) 0% 15% 21% 29% % Här kan utläsas visst missnöje med processledaren Ola Nilsson. 29 procent gav honom betyget 2. Dock gav ingen betyg 1 och 36 procent gav betyg 4-5. Nästan lika många gav ett medelbetyg (3). I snitt fick processledaren 3,2 i betyg vilket således är över medel. Ur kommentarerna kan utläsas att vissa upplevde processledaren som sävlig och långdragen och att han saknade engagemang. Dock var det även de som såg honom som ett energiknippe och saklig så här går åsikterna isär. Kanske kan detta ha att göra med respondenternas förkunskaper om metoden? Kommentarer i urval (totalt 18 st): Han var duktig som gick runt medan han pratade. Några damer som satt bredvid mig pratade om att de blev distraherade av han ofta sa "eeh" mellan meningarna. Störde mig inte så mycket men det kanske är nåt att tänka på? Ola var flame av energi. Lite för mycket. Han skulle kunnat tonat ner sig lite. Dessutom bör han träna på att inte säga eeee efter nästan varje mening. Men på det hela var han bra. Antingen hade han fått alldeles för mycket tid till introduktionen eller så älskade han sin egen röst!? Han var ju dock väl insatt i metoden, men hade gjort några avsteg som inte var bra. Enkel och bra presentation Lugn och saklig och fick igång processen på ett bra sätt. Lite för lång tid för beskrivning av dagens arbete. Till slut var det riktigt bra. Början var lite för försiktig och spänd. Bra att Ola gick längs cirkeln och pratade samtidigt - närmade sig publiken. Han sa rätt saker men engagemanget upplevdes inte så stort Malde samma sak för mycket. Han pratade länge och långsamt om en abstrakt process, men överlät alla initiativ till oss själva. Vi visste inget i förväg hur det skulle gå till, inte ens i halvtid, först i grupparbetet. Det är svårt att jobba med bara blanka papper.

10 9 Fråga 8: Hur väl anser du att metoden passade mötets syfte? (34 svarade, 3 hoppade över) 0% 3% 12% 55% 30% Över hälften av de svarande gav denna fråga det högsta betyget och ansåg alltså att metoden passade syftet med dagen mycket bra. Ytterligare 30 procent gav det näst högsta betyget vilket ger att totalt 85 procent ansåg att metoden passade syftet bra eller mycket bra. Enbart tre procent gav här metoden ett under betyg (2). I snitt fick denna fråga 4,4 i betyg. I kommentarerna framgår att vissa (likt vid fråga 6) upplevde metoden som ostrukturerad samt att styrningen var undermålig. Själva tanken med Open Space är dock att styrningen ska komma från deltagarna själva och det framkom att många upplevde detta som bra och inkluderande. Kommentarer i urval (totalt 10 st): Toppen! Mycket bra föreläsning och föreläsare. Det var bra denna gång för att se vilka frågor som är aktuella hos föreningarna. Nästa gång kanske kommunen kan lyfta några frågor på ett påverkanstorg! Bra att kunna delta på flera ställen och delta i olika samtal De ämnen som kom upp kom utifrån behov och önskemål från alla närvarande. Bra att agendan inte var "satt" i förväg. Det behövdes för att komma fram till olika föreningars behov och problem. Dålig struktur. Välkomna hit och gör vad ni vill? Dålig styrning gav dåligt utbyte och vilsna deltagare. Jag hade med mig en konkret fråga som samlade en grupp.

11 10 Fråga 9: Vilken fråga anser du och din förening vara viktigast att arbeta vidare med framöver (dvs vilken fråga som du prioriterar högst)? Denna fråga var en öppen fråga som 30 personer valde att kommentera. Här framgår även den prioritering som gjordes på mötet där lokalfrågan, föreningsregister samt fortsatt dialog mellan kommunen och sektorn rankades högt. Nedan presenteras ett urval av kommentarerna: Ungdomars sysselsättning och hur man kan få människor mer invandrarbakgrund mer engagerade i föreningslivet. Religionsdialog En gemensam lokal för föreningslivet i Linköping. Det fanns flera frågor. Bla. ang gemensamt kansli., Integration. mfl. Dels fortsatt dialog och även ett gemensam föreningsforum som ett föreningarnas hus. Skulle betyda så mycket för ökad samverkan mellan föreningar i Linköping och med kommunen! Föreningshus. "Föreningssamordnare" inom kommunen. Att arbeta mot diskriminering, arbeta för jämställdhet få våra unga att utbilda sig. Revitalisera Romano folket Resandes kultur och språk. Komma ut och informera Åldrefrågor. Uppföljning med dialog och kontakter samt att arbeta operativt dvs att det händer något praktiskt. Hur kan äldre bidra i samhällsutvecklingen. Samverkan mellan olika föreningsinriktningar och olika nämnder inom kommunen. Ideellt utvecklingscentrum! Föreningshus! Lokal samverkan mellan organisationer möjligheter till att träffa av tal kring olika uppgifter för i första hand sociala företag men även lokala föreningar, se över upphandlingsprocessen, möjlighet till delad upphandling och därmed jämförbara frågor Hur kan vi hitta former för fortsatt dialog mellan de årliga mötena. Ser mycket fram emot informations- /kommunikationsplattform och medlemsregister! Kontakt mellan olika föreningar och kontakt mellan föreningar och kommun. Det kommer inom gemensam lokal för föreningslivet. Föreningssidan vid kommunen. Hur kan samarbetet mellan kommunen och min förening utvecklas? Hur ser dialogen med kommunen ut mellan de årliga träffarna och hur ser dialogen ut mellan föreningarna och på vilket kan kommunen hjälpa till med kommunikationen. Sen behöver vi knyta an till det nationella bättre. Lokalsamarbete mellan kommunen och den ideella sektorn. Byalagen samarbetar bra med våra Geografiska Utskott om många konkreta förslag, men sedan blir det tvärstopp. Tyvärr! Föreningar och utskott har låg status i stadshuset. Föreningssamverkan - föreningsregister - föreningsbidrag - föreningslokaler

12 11 Fråga 10: Vad tyckte du om lokalen? (kommentera gärna även mat och fika!) (34 svarade, 3 hoppade över) 0% 12% 27% 9% % Gällande lokalen och maten under dagen var mötesdeltagarna generellt sett nöjda.79 procent gav dagen 4-5 i betyg och 12 procent gav dagen betyg 2. I snitt fick lokal och mat 3,9 i betyg. Många kommenterade att mat och lokal var bra, men vissa upplevde lokalen som för stor och lite kylig. Några kommenterade även förmiddagens brist på bensträckare vilket är viktigt att ta med sig framöver. Kommentarer i urval (totalt 22 st): Allting var jättebra verkligen, superbra jobbat! Lite jobbigt med tre grupper i den stora lokalen. Men annars var lokalen och förtäring utmärkt. God service och lätt tillgängligt. Bra och rymlig lokal även bra med flera små rum så det gick att diskutera utan att störas av andra gruppers samtal, Mat och fika var bra både tider och innehåll Tack för en givande dag med bra innehåll Mat & fika och tillbehör/snacks var bra. Lokalen var mindre bra, för stor! Stora salen för kylig på förmiddagen, när vi fick sitta stilla så länge. Man borde haft minst 5 min rörelser. Den är lite för stor, det ekar när någon pratar och det är svårt att se varandra Bra att det var "rymd" i lokalen då vi var så många. Kanske skulle de sju rummen alla varit lite avskilda för att undvika störande sorl? Det varit best. Samlingslokalens akustik och ljudteknik var inte bra. Maten OK men några av specialkostarna var bortglömda. Bra med många små grupprum men i en lokal med bättre akustik är det OK att bilda grupper i hörn. Svårt med ljudet/att höra/s i den stora lokalen vid open space Som jag påpekat tidigare kändes lokalen för stor när man hade diskussioner i hörnen av lokalen. Mat och fika var gott och serverades effektivt.

13 12 Bilaga 1, samtliga kommentarer i utvärderingen Kommentarer fråga personer planerar om framtid, föreningar med kommunen. Tycker det var bra. Nya kontakter. Fantastiskt att så många ideella, tjänstemän och politiker var där! Många nya kunskaper och kontakter! bra upplägg Att kunna välja var man ville delta eller bara kunna lyssna Det gav nya kontakter med andra föreningar Väl förberedd. Bra stämning och samarbete. Bra planering. en samling av föreningar, politiker och tjänstemän som alla vill hitta bra former och områden att samarbeta - bära samhället framåt Konsulterna genomgång i början var alldeles för omfattande. Flera gånger påpekade de att vi var där på lördag, vilket var självklart. Cirka. 100 person diskutera om utveckla föreningar och kommun i staden Linköping. Jag kom till mötet utan någon klar bild av syftet och vad avtalet skulle kunna leda till. Delvis fick jag svar. Många får komma till tals. Förhoppningsvis att politikerna fått träffa fotfolket så de blir mer insatta i frågorna. Open Space kändes lite väl spejsigt / flummigt i början, om man kom helt oförberedd. Jag var förberedd med ett konkret problem: Föreningslivets lokalbrist. Och en konkret lösning: Dela lokaler med kommunen. Öppna även kommunens förskolor för föreningslivet kvällar och helger. Bygg nya lokaler så att de kan användas mera av flera.

14 13 Kommentarer fråga 2 Alla fick möjlighet att träffa och samtala kring de frågor som de själva tyckte var viktiga och relevanta. På det sättet har också värdefulla kontakter knutits mellan organisationer. Sämst? en liten bensträcka i början hade varit bra. Bästa var det innehöll många ämnen och många gruppar och det sämsta var att det finns inte alla föreningar i Linköping. Det bästa var att knyta kontakter och uppleva att vi är många som vill något Lite lång inledning. Mycket värdefulla kontakter och tips mm. Mötet med andra föreningar och politiker/tjänsteman var det bästa. Det sämsta var absolut den som introducerade open space - vi använder den ofta inom scouterna och det räcker med 5 minuter introduktion. Det näst sämsta var tyvärr inspirationstalalren - att systematisera löser sällan problem, som sällen är generella utan oftast specifika! Det bästa var att träffa andra föreningar och kommunens folk. Det hade känts bra om an hade haft en facilitator i varje grupp. att få träffa andra och dela sina erfarenheter Att det fanns politiker med, det sämsta var för lång inledning utan bensträckare Bästa med mötet var träffarna/diskussionerna i mindre grupper. Sämst var att dagen kanske var något lång Bäst: Föreningsengagemanget Mindre bra: moderator till workshop/gruppsamtal Bra diskussioner Otydlighet från kommunrepresentanter om vad som konkret kommer att hända. Det enda man lovade var minnenoteringar Fantastiskt att så många var med både från föreningslivet men också politiker och tjänstemän från flera olika nämnder. Ludvig och Ola var inspirerande och förmedlade mycket kunskap. Lokalen var för stor. Svårigheter att uppfatta allt när mikrofonen användes. Bäst var gruppsamtalen. Öppen dialog i grupper. (bästa) För lång tid att beskriva förutsättningarna för öppna dialogmötet (sämst) Alla entusiaster som var på plats var det bästa. Sämsta fanns inte. Det som skedde det skulle ske - det har ju Ola förberett oss på. Det var första möte och det är helt Ok tycker jag att det gick lite som prövning, lite försiktigt. Om samma personer fortsätter att träffas blir det mera fart tror jag. bäst starkt engagemang och positiva människor var bäst sämst en litet seg processledare av Work Shop Grupparbeten var givande. Se ovan. gemensamma diskussionerna bäst bäst de första föreläsningarna kunde ha kortats ner - sämst Det bästa var själva Open Space som arbetsform. Hade gärna hunnit med några fler grupper. Samtalen i gruppen En gemensam lokal för föreningslivet i Linköping Att träffa alla månniskor var bäst. Det sämsta att det tog lite tid att förstå "open space". Bäst : många visade stort engagemang. Sämst : diskussionen om referensgrupp.

15 14 Mycket bra inledning med Forum. Moderatorn pratade alldeles för tyst och otydligt. Tekniken inte jättebra. Vill heller inte bli behandlad som ett barn. Vi satt några och fikade och pratade och blev åtsagda att vi inte fick det. Nätverk skapas på många olika sätt och skall alltid uppmuntras. Open space som dialogform - bäst uppstart, förklarandet av den samma - sämst Bäst = fördelningen mellan politiker och fotfolket Sämst = Ola något långdragen i presentationen Gruppdiskussionerna var ostrukturerade men visade stor samsyn i lokalgruppen om behovet av gemensamma lokaler. Att få träffa många av dom som arbetar i föreningar i kommunen och få diskutera och utbyta tankar var bra. Mindre bra var lokalen för diskussion då man satt i stora salen. Det bästa var att träffa alla olika föreningar och få ett ansikte på de flesta. Det sämsta? kommer inte på något. :)

16 15 Kommentarer fråga 3 Mycket demokrati. Mycket bra, men det hade varit intressant att även höra kommunens ställning i de olika frågorna som togs upp. bra att få träffa politiker och andra förenings mänskor Bra info samt mänga bra möten Jag tror att nya möten kommer att innebära möjligheter för allt större samverkan mellan idéburen sektor och kommunen. Att olika inriktningar från föreningslivet; ungdom, äldre mm träffas tillsammans med företrädare från olika nämnder kan ge ett bra samarbete och en större kunskap om varandras områden. Det mest positiva i mina ögon är feedback från kommunen!! Efterfrågan från föreningslivet fanns länge men TRON i kommunen på att samarbete behövs saknades. Nu är tiden inne för att arbeta TILLSAMMANS och då kör vi igång! men det handlar om att jobba vidare med underlagen som kom in i olika frågor till nästa samling Det är viktigt att träffas ibland i verkliga livet och kunna ge uttryck för sina åsikter. Det är en bra början. Osäker. Tror mycket på idén men mer tid att knyta kontakter skulle vara en fördel Kommunen och politiken mellan föreningar betittar mycket. För att uppfylla syftet om dialog måste man hitta en struktur som gör att man också kan diskutera konkreta frågor. Nödvändigt. Hoppas att fler politiker och tjänstemän är med nästa gång Att just informationen gick fram till i första hand politiker Min förhoppning är att vår enighet om lokalbehovet leder till konkreta resultat med nygamla "leklador" för kulturella aktiviteter och nya sporthallar för gymnastik och idrott. Det känns bra att representanter från både tjänstemän, politiker och aktiva i föreningar möttes Bra att även kommunen får ett ansikte på de som kommer från ideella sektorn.

17 16 Kommentarer fråga 4 Alla föreningar hade en bra samverkan. Lärde känna flera nya föreningar och många nya personer. det kan leda till mera samarbete mellan föreningarna, att stödja varandra. Få insyn i andra föreningars frågor Hade endast kontakt med några föreningar. Möten, att träffa människor och tillsammans se möjligheter till utveckling. Tex gemensamma lokaler. Konkreta kontakter togs under mötet för framtida utbyte. Än så länge svårt att säga men att träffas och knyta kontakter är det viktigaste. Ideerna kan komma längs vägen. personkontakter, veta om vilka som finns och vad man vill Speciellt lokalfrågan kan ge synergieffekter. se kommentar fråga 3 Vi som samlar inte alla föreningar som finns i Linköping. Man upptäcker nya grupper och kontaktpersoner som jobbar med samma frågor. De föreningar jag träffade kände jag till sedan tidigare Upplägget var problemorienerat, inte inriktat på att bygga nätverk mellan olika föreningar. Ett antal individer fokuserade på att lösa ett gemensamt problem. Jag hoppas att dagen ska leda till att man lättare ska kunna få kontakt med de organisationer som man kan ha givande samarbete med. Eftersom vi var så många var det svårt att få koll på alla. Intressant att möta andra föreningar och se vad de sysslar med.

18 17 Kommentarer fråga 5 Alla information kommer via mejl och inpassa tid. Den var tydlig och bra. Bra med utskick, men fr a att all information låg på hemsidan. Förväntningarna stämde väl med hur det sedan blev, så informationen var bra. Inbjudan kom i god tid,även program för dagen Blev förvånad när första inbjudan kom och det visade sig vara en lördag, tidigare har möten varit kvällstid och trodde därför det var felskrivet men med det upplägg som var behövdes verkligen en hel dag i lugn och ro. vi hade önskat programmet med lite framförhållning än ett par dagar innan. Bra inbjudan. Mer detaljerad info skulle jag vilja få innan mötet. Väl satsade timmar en lördag Flummigt utan ordentlig agenda. Man hade kunnat börja en timme senare utan att det hade minskat värdet. Bra information kommer inom e-post. Tror jag, har haft fel på min mail så jag fick muntlig inbjudan av en annan person, Ingen visste syftet och formen för mötet. Gör nästa inbjudan i form av en enkät: Vilken fråga vill du diskutera? Vilket problem vill du lösa? Hur vill du lösa problemet? Ser du flera lösningar på samma problem? Kan problemet lösas i samverkan? Vilken samverkan kan fungera bäst? Skissa på flera problemlösningar, skriv ned och ta med till seminariet! Alla får komma till tals

19 18 Kommentarer fråga 6 Open space metoden är mycket effektiv enligt min mening, bör användas oftare i sådan här sammanhang. Alla hade en utrymme att uttrycka om sina åsikter. Och man kudde få olika idéer. Jag tycker det är en bra form av möte. Var en bra metod denna gång, men det finns andra sätt som kan användas som påverkanstorg, speeddating, cafesamtal etc. nytt för mig men det kändes som det hjälpte till att öppna upp folk och få det att kännas lite lättsammare och avslappnat. Jag hade aldrig varit med om detta men tyckte det var mycket positivt Metoden var ovan men upplevdes mer och mer positiv med tanke på bra engagemang. 'Det stora flödet av lappar på väggen visade att det fanns en hel del frågor bland alla närvarande och modellen att alla väljer ämne utifrån intresse fungerade bra. I de grupper jag deltog i, var det flera bra och livliga diskussioner som kan leda framåt. Lättare att koma till tals i mindre grupper. Det behövs verkligen! Hur annars kan man ge utrymme för alla tankar och problem? Just nu vet jag inget bättre alternativ. processledaren var seg... Idén ok, men behöver inte förklaras så mångordigt. Metoden OK, moderatorn trög och lite "förskoleaktig" Det tog tid innan man fattade vad det handlade om, alltför talträngd föreläsare anser jag Alla som varit i sal kan skriva eller klara till. Vid en open space är det bra om det finns en ansvarig vid varje grupprum för att sammanställningen ska bli så rättvis som möjligt. Det var ingen tydlighet i vad målet för dagen var. Lite rörigt men mycket kreativ metod. Alla deltagare kom till tals! För ett första möte kan den duga men jag skulle inte ha lust att komma en gång till Open space som metod är mycket bra men kräver en viss vana. Ganska flummigt för min smak. Några få kom till tals och greppade mikrofonen, men utan någon märkbar respons. Att maj kan välja det man är intresserad av Bra metod där man själv får vara aktiv. Kanske lite för stor arena för att alla ska få komma till tals i och med att det var så många organisationer. Intressant men lite rörigt

20 19 Kommentarer fråga 7 Han var duktig som gick runt medan han pratade. Några damer som satt bredvid mig pratade om att de blev distraherade av han ofta sa "eeh" mellan meningarna. Störde mig inte så mycket men det kanske är nåt att tänka på? Ola var flame av energi. Han kunde kanske styrt upp lite mer med tiden och klumpat ihop ämnen som var de samma Lite för mycket. Han skulle kunnat tonat ner sig lite. Dessutom bör han träna på att inte säga eeee efter nästan varje mening. Men på det hela var han bra. Antingen hade han fått alldeles för mycket tid till introduktionen eller så älskade han sin egen röst!? Han var ju dock väl insatt i metoden, men hade gjort några avsteg som inte var bra. Enkel och bra pressentation Lugn och saklig och fick igång processen på ett bra sätt. Lite för lång tid för beskrivning av dagens arbete. Till slut var det riktigt bra. Början var lite fölr försiktig och spänd. Bra att Ola gick längs cirkeln och pratade samtidigt - närmade sig publiken. han sa rätt saker men engagemanget upplevdes inte så stort Malde samma sak för mycket. det dröjde innan han kom till skott Det tog lite väl mycket tid att informera om processen Ung var energi knippe. mycket aktiv ungdom Diffus målbeskrivning med dagen. Tydlig beskrivning att träffas men otydlig målbeskrivning från processledaren. Han var alltför otydlig och med den dialekten måste man lägga sig vinn om att tala tydligt med konsonanter särskilt som deltagarnas medelålder var mycket låg. Östsam hade en gång en tjej som höll i en open space kring kulturplanen och hon var väldigt bra. Anlita henne nästa gång. Han pratade länge och långsamt om en abstrakt process, men överlät alla initiativ till oss själva. Vi visste inget i förväg hur det skulle gå till, inte ens i halvtid, först i grupparbetet. Det är svårt att jobba med bara blanka papper. Något långdragen - hade inte någon direkt microfonvana

21 20 Kommentarer fråga 8 toppen! Mycket bra föreläsning och föreläsare. Det var bra denna gång för att se vilka frågor som är aktuella hos föreningarna. Nästa gång kanske kommunen kan lyfta några frågor på ett påverkanstorg! Bra att kunna delta på flera ställen och delta i olika samtal De ämnen som kom upp kom utifrån behov och önskemål från alla närvarande. Bra att agendan inte var "satt" i förväg. Det behövdes för att komma fram till olika föreningars behov och problem. i gruppen under lördagen var det säkert ca:3-5 föreningar som lokalt behärskar metoden och med mer engagemang se kommentarer ovan Dålig struktur. Välkomna hit och gör vad ni vill? Dålig styrning gav dåligt utbyte och vilsna deltagare. Jag hade med mig en konkret fråga som samlade en grupp. När många vill diskutera och göra sin röst hörd

22 21 Kommentarer fråga 9 ungdomars sysselsättning och hur man kan få människor mer invandrarbakgrund mer engagerade i föreningslivet. religionsdialog En gemensam lokal för föreningslivet i Linköping. Kommer inte ihåg tyvärr Jag vet inte. Det fanns flera frågor. Bla. ang gemensamt kansli., Integration. mfl. Dels fortsatt dialog och även ett gemensam föreningsforum som ett föreningarnas hus. Skulle betyda så mycket för ökad samverkan mellan föreningar i Linköping och med kommunen! Föreningshus. "Föreningssamordnare" inom kommunen. att arbeta mot diskriminering,arbeta för jämställdhet få våra unga att utbilda sig.revitalisera Romano folket Resandes kultur och språk. Komma ut och informera Eftersom jag representerar en pensionärsorg är det sådana frågor som har hög prioritet men även det fanns ju med Åldrefrågor. Uppföljning med dialog och kontakter samt att arbeta operativt dvs att det händer något praktiskt. Hur kan äldre bidra i samhällsutvecklingen. Samverkan mellan olika föreningsinriktningar och olika nämnder inom kommunen. Ideellt utvecklingscentrum! Föreningshus! Ungdomsrekrytering Jag behöver mer betänketid i denna fråga. lokal samverkan mellan organisationer möjligheter till att träffa av tal kring olika uppgifter för i första hand sociala företag men även lokala föreningar, se över upphandlingsprocessen, möjlighet till delad upphandling och därmed jämförbara frågor Kontakter i äldrevården. Former för dialog med kommunen fortsatt samverkan kring konkreta frågeställningarr Hur kan vi hitta former för fortsatt dialog mellan de årliga mötena. Ser mycket fram emot informations- /kommunikationsplattform och medlemsregister! Kontakt mellan olika föreningar och kontakt mellan föreningar och kommun. det kommer inom gemensam lokal för föreningslivet. Föreningssidan vid kommunen. Lokalfrågan. Hur kan samarbetet mellan kommunen och min förening utvecklas?

23 22 Hur ser dialogen med kommunen ut mellan de årliga träffarna och hur ser dialogen ut mellan föreningarna och på vilket kan kommunen hjälpa till med kommunikationen. Sen behöver vi knyta an till det nationella bättre. Lokalsamarbete mellan kommunen och den ideella sektorn. Byalagen samarbetar bra med våra Geografiska Utskott om många konkreta förslag, men sedan blir det tvärstopp. Tyvärr! Föreningar och utskott har låg status i stadshuset. Föreningssamverkan - föreningsregister - föreningsbidrag - föreningslokaler Samordningen av alla som jobbar i ideburna sektorn för att kunna främja samarbete

24 23 Kommentarer fråga 10 allting var jättebra verkligen, superbra jobbat! Allt var väldigt bra. Lite jobbigt med tre grupper i den stora lokalen. Men annars var lokalen och förtäring utmärkt. God service och lätt tillgängligt. Bra lokal och ljud. Gör gärna en utplacering nästa gång så att man inte sitter tillsammans med de man känner utan med nya, gärna även på lunchen. Flera av oss kom på det efter första sittningen och gjorde sedan så spontant. Fika och mat lagom. Bra och rymlig lokal även bra med flera små rum så det gick att diskutera utan att störas av andra gruppers samtal, Mat och fika var bra både tider och innehåll Tack för en givande dag med bra innehåll Både mat och fika var bra. Passade bra för denna arbetsform. Maten var bra. Mat & fika och tillbehör/snacks var bra. Lokalen var mindre bra, för stor! Bra, men ett par grader varmare i stora mötes-lokalen hade inte skadat. Lite för stort. Det kan bli mindre och mera trivsamt. Med tiden blir det kallt också. Maten var god men inget speciellt, som hemma, fast kycklingen lite torr. Jag skulle bli glad att kunna välja grovt bröd till smörgåsen. TACK, det var bra ändå!! jag tror kanske att två ringar hade varit bra... det blev stort avstånd inom ringen Stora salen för kylig på förmiddagen, när vi fick sitta stilla så länge. Man borde haft minst 5 min rörelser. Den är lite för stor, det ekar när någon pratar och det är svårt att se varandra Bra att det var "rymd" i lokalen då vi var så många. Kanske skulle de sju rummen alla varit lite avskilda för att undvika störande sorl? Det varit best. Bra lokal o mat. Samlingslokalens akustik och ljudteknik var inte bra. Maten OK men några av specialkostarna var bortglömda. Bra med många små grupprum men i en lokal med bättre akustik är det OK att bilda grupper i hörn. svårt med ljudet/att höra/s i den stora lokalen vid open space Bra lokal men dåligt möblerad. Mycket bra mat och fika. Bra storlek för denna grupp - Maten, borde kanse varit ytterligare en servitrice Som jag påpekat tidigare kändes lokalen för stor när man hade diskussioner i hörnen av lokalen.mat och fika var gott och serverades effektivt. Lokalen är sådär. Det blir rätt högt ljud i den. Maten kunde nog ha varit bättre om inte kycklingen var så torr. Saknade även frukt.

25 24 Bilaga 2 Frågornas svar i absoluta tal, tabellform: Betyg Fråga 1 Fråga 3 Fråga 4 Fråga 5 Fråga 6 Fråga 7 Fråga 8 Fråga Genomsnitt 4 4,29 3,79 4,21 3,82 3,21 4,36 3,94