Naim Murseli (KD) för Jonny Jansson (KD) Edip Poljo (S) för Per-Arne Andersson (S) c.;f.4.. ~~~(~~~- Zeidi Ström e~~ --

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Bäve kl. 13:00-16:00 Zeidi Ström (M) Ordförande Tage Nolstedt (C) l :e vice ordförande Anna-Lena Heydar (S) 2:e vice ordförande Birgit Olofsson (M) Rolf Jonsson (FP) Susanne Börjesson (S) Tobias Andreasson (S) Anders Nygren (S) Jarmo Uusitalo (MP) Naim Murseli (KD) för Jonny Jansson (KD) Edip Poljo (S) för Per-Arne Andersson (S) Edith El bing (S) Ole Borch (MP) Patrik Petre, Lilibeth Gustavsson, Håkan Thilander, Daniel Jacobs 162 Martin Hollertz 163,181, Lars-Göran Johansson , Bo Kvartsberg , Paula Nyman , Gunilla Hedlund Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Birgit Olofsson Sta~tuset måndagen den 23 september kl c.;f.4.. ~~~(~~~- Eva.o -. r.dfe Paragrafer Underskrift ordförande Underskrift justerande Zeidi Ström e~~ -- Birgit 01ofsson Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Tekniska kontoret adm.avd vån t&... Wt.. f.ij.'j7!f.elci!=.... Eva Thol-Nordfeldt

2 162 Information om delårsbokslut Lilibeth Gustavsson, Daniel Jacobs, och Håkan Thilander informerade om delårsbokslut Godkännande av delårsbokslut tas vid sammanträdet den 3 oktober. v 7?J-r

3 163 Information Centrumåtgärder Martin Hollertz informerade om centrumåtgärder. Projektet med Aschebergsplatsen är förlängt fram till december månad men då är det fårdigt så att man inte behöver fortsätta med arbeten till våren igen. Tage Nolstedt ställde frågan om hur det går med kommunikationen med västtrafik gällande trafik på norra hamngatan. Rolf Jonsson ställde frågan om hur det går med uppdraget att se om man kan dubbelrikta norra hamngatan. Utredning pågår. Den 19 september inbjuds politiker och medborgare till en medborgardialog i Rådhuset kl För att få förslag och synpunkter på kungstorget, Hasselbacken och hamngatorna. godkände informationen. ~

4 164 Information, delrapport om nybyggnad av förskola på Hovhult. Lars-Göran Johansson informerade om hur uppdraget går gällande nybyggnad av forskola på Hovhult Fastighetsavdelningen har tittat på hur det ser ut med alla forskolor på norr och satt en status på dessa får att se vilka av forskoloma som kan byggas om, byggas till eller om det ska rivas och byggas nytt. Det finns ett stort behov av forskolor på norr. godkände informationen. r;/~ o/

5 165 stutredovisning för nybyggnad av Fasseröds förskola. (TN/2009:302) Arbetet påbörjades i september 2011 och avslutades i september Garantibesiktning kommer att utföras i september Kostnaden för nybyggnaden blev 28 l kronor vilket med kronor understiger beräknad kostnad och tekniska nämndens anslag för projektet. För rubricerade projekt har tekniska nämnden anvisat medel enligt följande: TN 2009:302 Summa: kr kr sunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse beslutar att godkänna föreliggande slutredovisning för nybyggnad av Fasseröds förskola att återföra ej förbrukade medel till investeringsbudgeten. ;;t;vn-

6 166 stutredovisning för nybyggnad av äldreboende Rotviksbro (TN/2008:872) Arbetet påbörjades i april 2011 och avslutades i augusti Garantibesiktning kommer att utföras i augusti Kostnaden för nybyggnaden blev kronor vilket med kronor understiger beräknad kostnad och tekniska nämndens anslag för projektet. För rubricerade projekt har tekniska nämnden anvisat medel enligt följande: TN 89,2009 TN 75,2011 Summa: kr kr kr sunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse beslutar att godkänna föreliggande slutredovisning för nybyggnad av äldreboende, Rotviksbro att återföra ej förbrukade medel till investeringsbudgeten. /o/1)/;;r

7 167 slutredovisning för ombyggnad av Agneberg och Östrabo yrkes för gymnasiesärskolan. (TN/2012:228) Arbetena påbörjades i augusti 2012 och avslutades i december Garantibesiktning kommer att utföras i december Kostnaden för ombyggnaden blev kronor vilket med kronor överstiger beräknad kostnad och tekniska nämndens anslag för projektet. För rubricerade projekt har tekniska nämnden anvisat medel enligt följande: TN 130, 2012 Summa: kr kr sunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse beslutar att godkänna föreliggande slutredovisning för ombyggnad av Agneberg och Östrabo yrkes för gymnasiesärskolan att anslå kr från investeringsbudgeten. :;~ ~

8 168 Avsägelse av bostadsrätt Södra Klinten 8, Lilla Torget l (TN/2013:216) Tekniska kontoret föreslår att avsäga sig bostadsrätten med anledning av avgiften på kr/år och att vi försökt att sälja den under l års tid utan framgång. sunderlag Tjänsteskrivelse beslutar att avsäga sig bostadsrätten Lilla Torget l, Södra Klinten 8 omgående. ~~ :.; /..ro

9 169 Information om Hamnen och lkea Bo K v artsberg informerade om Hamnen och IKEA. Östra Torp: slutredovisning kommer att ske i november av M02-M04 M05 är pendelparkeringen och bussterminal som pågår. Kommunen har fått godkänt en anmälan om dagvattenhantering. Nordlänken: Ett ormhotell har nu fårdigställts på torpområdet och det har flyttats en hel del ormar till detta. Kostnaden ligger på ca 3 mkr för 6 hotell varav 2 är byggda. Trafikplatsen blir klar nästa år och Nordlänken Hamnen: Ett önskemål finns att politikerna talar om vad Uddevalla kommun vill med hamnen. Tage Nolstedt önskade att det tas upp på TNS den l okt om att man tar fram det geografiska området gällande riksintresset får hamnen. Säkerheten måste fårbättras vid Lövåskajen med t ex stödbankar, diskussioner pågår med Exxonmobil. En rivningsentreprenad bör göras fåra att riva några fastigheter på Badöka j en, 5 st byggnader. godkände informationen..., ~J;r

10 170 Remiss från Energimarknadsinspektionen angående Vattenfall Eldistribution AB:s ansökan om nätkoncession för linje avseende befintlig 45 kv markkabel samt förläggning av en ny 45 k V markkabel vid Torp köpcentrum mellan tranformatorstation Herrestad och transformatorstation Berg i Uddevalla kommun (TN/2009:807) Vattenfall Eldistribution AB planerar för ombyggnad av en 45 kv luftledning till markkabel väster om Torp köpcentrum p g a framtida byggande av trafikplats för den s k Nordlänken. I ansökan ingår också en befintlig sträcka med markkabel från östra till västra Torp köpcentrum som idag saknar koncession. Vattenfall bedömer att varken befintlig markkabel eller ny markkabel strider mot gällande detaljplaner. Förvaltningen föreslår att nämnden ska föreslå kommunstyrelsen att inte ha några erinringar mot förslaget. sunderlag Delegationsbeslut från kommunstyrelsens ordförande, daterat Remissmaterial från Energimarknadsinspektionen, daterat Miljö och stadsbyggnads tjänsteskrivelse, daterad Tekniska kontoret tjänsteskrivelse daterad Tekniska Nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att inte ha någon erinran mot förslaget.~ ~+-= :/ /-::tf ~

11 171 s svar på remiss angående förslag till revidering av kommunens övergripande värdegrund. (TN/2013:242) I samband med internkontrollen 2012 granskades hur nämnderna och förvaltningarna arbetar för att säkerställa ett gott bemötande. Det visade sig att bemötandepolicyn var dåligt känd i organisationen till skillnad från värdegrunden med värdeorden Öppenhet, Respekt och Professionalitet som var betydligt mer förankrad. Kommunstyrelsen gav därför kommunledningskontoret i uppdrag att inarbeta bemötandepolicyn i värdegrunden till ett styrdokument ska i sitt remissvar ta ställning till: l. Har bemötandeperspektivet i tillräckligt hög grad lyfts fram i värdegrunden? 2. Finns område som behöver förtydligas? 3. Övriga synpunkter? I revideringen av värdegrunden anser tekniska kontoret att bemötandeperspektivet beaktats i tillräckligt hög grad i mötet mellan kommunanställda och allmänheten. Bemötandet är representerat i alla de tre aspekterna Öppenhet, Respekt och Professionalitet och det finns också en god förankring i Vision 2040 (engagemang och mångfald), Mångfalds- och jämställdhetsplan och Diskrimineringslagen. Värdeorden ägs av alla som representerar Uddevalla kommun, anställda som förtroendevalda, i den egna organisationen och externt. Detta kan med fördel förstärkas och balanseras ytterligare genom att värdegrunden och dess beskrivning är en och samma för hela organisationen och inte delas upp i en generell och en som är riktad till personalen. Vi anser också att värdegrunden bör göras mer synlig externt. Ytterligare synpunkter och förslag till förtydliganden ges under ärendebeskrivningen. sunderlag Tjänsteskrivelse, Tekniska kontoret Revidering av kommunens övergripande värdegrund KS/2013:238 Bemötandepolicy KF / O 161 Kommunens övergripande värdegrund KS/ beslutar att anta upprättad tjänsteskrivelse som nämndens remissvar i ärendet

12 172 Delårsrapport systematiskt arbetsmiljöarbete 2013 (TN/2013:303) Enligt tekniska kontorets rutiner ska det systematiska arbetsmiljöarbetet rapporteras till nämnd två gånger per år, i februari och september. I delårsrapporten redovisas förändringar i arbetsmiljöorganisationen, tillbud-och skaderapporter, skyddsronder, mål och åtgärdsplaner inom arbetsmiljöområdet samt planerade aktiviteter. sunderlag Tjänsteskrivelse, tekniska kontoret Delårsrapport systematiskt arbetsmiljöarbete 2013 Fördelningsnyckel, fördelning av arbetsmiljöuppgifter för chefer Sammanställning över tillbud-och skaderapporter beslutar att godkänna delårsrapporteringen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och översända beslutet till Kommunstyrelsen för kännedom. ~?..-.7/~

13 173 Uppdatering av servicedeklarationer (TN/2013:302} Följande servicedeklarationer är fastställda av : l. Park-och grönyteskötsel Vinterväghållningen Parkeringsverksamheten Bostadsanpassning Tomtköverksamheten V A-verksamheten Bostadsfastigheter Renhållningsverksamheten 2006 En översyn av servicedeklarationerna har genomforts och tekniska kontoret fdreslår att uppdatera servicedeklarationerna A-E med ny grafisk profil och vision, kompletteringar om bemötande utifrån värdegrunden samt viss uppdatering av det specifika innehållet. I forslaget ingår också att servicedeklaration F och G utgår på grund av mycket liten eller ingen verksamhet inom s verksamhetsområde. Servicedeklarationen för Renhållningsverksamheten är inaktuell men kommer att ses över vid senare tillfälle i samband med vissa nödvändiga uppdateringar i Renhållningsordningen då det ligger inom nämndens ansvarsområden. Förslag till uppdateringar och ändringar lämnas under Ärendebeskrivning. sunderlag Tjänsteskrivelse, tekniska kontoret Uppdaterade versioner av servicedeklaration A-E beslutar att anta uppdaterade servicedeklarationer A-E och att låta servicedeklaration for VA-verksamheten och Bostadsfastigheter utgå. c;;;

14 174 Försäljning av fastigheten Ammenäs l :377 (TN/2013:293) Kommunen har tecknat köpeavtal med nuvarande arrendator till fastigheten Ammenäs l :377. Fastighetens areal är 722 kvm. Den överenskomna köpeskillingen for fastigheten är kr. Ett värdeutlåtande från en lokal mäklare ligger till grund for köpeskillingen. I samband med köparens tillträde till fastigheten upphör gällande arrendeavtal. sunderlag Köpeavtal, daterat Tjänsteskrivelse, daterad Detaljplanekarta beslutar att sälja fastigheten Ammenäs l :377 for en överenskommen köpeskilling om kr till fastighetens nuvarande arrendatorer, Sverker Alhäll och Yvonne Gustafsson. /:::-/~

15 175 Helenedals koloniområde (TN/2013:313) Tekniska kontoret har under en längre tid tagit emot klagomål från kommuninvånare angående skicket på kolonilottsområdet på Helenedal l :4 samt l :6. Området arrenderas av Helenedals kolonilottsförening. Syn av området har i olika omgångar gjorts och trots hjälpinsatser och flertalet påtryckningar har inte tillräckliga förbättringar skett på området. Mark- och exploateringsavdelningen föreslår därför att uppsägning av arrendekontraktet ska ske innan för upphörande Uppsägningen är förenad med minskad intäkt samt kostnad för iordningsställande i samband med avflyttningen. Kommunen har fyra övriga kolonilottsområden på kommunal mark, med sammanlagt ca 15 lotter lediga, vilka medlemmarna i föreningen vid uppsägning kommer att hänvisas till. sunderlag Tjänsteskrivelse beslutar att ge mark- och exploateringsavdelningen i uppdrag att säga upp gällande arrendeavtal med Helenedals kolonilottsförening. I samband med uppsägningen ska medlemmarna i föreningen hänvisas tilllediga lotter inom andra kolonilottsområden i kommunen..9/~

16 176 Delegationsprotokoll (TN/2013:22, TN/2013: 12, TN/20 13: l) Anmälan om delegeringsbeslut gällande nedanstående delegationer har redovisats till tekniska nämnden. Del Delegat Datum 14 Ordf. teknisk nämnd Mark o explochef llf Mark o explochef Ordf. teknisk nämnd Ordf. teknisk nämnd (4 st) 12a Gatu- parkchef (3 st) 9a Teknisk chef a Gatu- parkchef beslutar att lägga ärendena ovan till handlingama

17 177 Anmälningsärenden (TN/2013: l O, TN/2009:807) a) Protokoll från Pensionärsråd l Handikappråd b) Protokollsutdrag KS , Revidering av bestämmelser för rekrytering. c) Frågor från revisorer samt svar angående ersättning i samband med byggnation av Nordlänken. d) Protokollsutdrag KS , Bestämmelser för kontakter med massmedia, bruk av sociala medier och telefoni. beslutar att ärendena ovan läggs till handlingarna. Justerandes ignatur!?" 1~ J /~

18 178 Information från handikappråd/pensionärsråd Edith El bing informerade om att Handikapprådet var väldigt nöjda när Martin Hollertz var där och informerade om centrumåtgärdema. Ny representant från tekniska nämnden för handikapprådet kommer att beslutas på sammanträdet den 3 oktober. godkände informationen Jus erandes signatur ' 7~

19 179 Information Ordförande/ Förvaltningschef Seppo Räikkönen informerade att vi skall börja sammanträdet den 3 oktober redan kl Då skall tekniska kontoret framföra sina synpunkter samt risk o konsekvensanalyser gällande den övergripande förvaltnings-omorganisationen. Remissen är utskickad till presidiet för besvarande. Ärendet skall upp på sammanträdet den 17 oktober för beslut. godkände informationen. ~~~

20 180 Övrigt Naim Murseli (KD) inkom med ett Ledamotsinitiativ om tillfålliga p-platser på Sundberg. Martin Hollertz besvarade detta ledamotsinitiativ Svar: Det är U-a Energi som gräver och byter ledningar på norra Drottninggatan. Det finns vissa problem med att anordna p-platser på Sundberg p g a att man använder en del av tomten till uppläggningsplats samt att man tagit delar av den platsen som kunde tänkas vara p-platser och gjort en tillfållig gång och cykelväg. Det finns även ett beslut i TN från december 2012 om att inte öppna upp kv. Sundberg igen för parkering. Tobias Andreasson frågade hur det går med ärendet gällande etablering på Frölandshamnens industriområde. Edith Elbing informerade om den kurs hon varit på i Stockholm den sept. om lokalförsörjningsplan. Tobias Andreasson vill ändra dag för TNS som nu är den 3 oktober för att det kolliderar med S och V gruppmöte. Ny dag för TNS blir den l oktober kl godkände informationen.,>~~

21 181 Samordnad satsning på att öka cyklandet i kommunen. (TN/2011 :94) tog beslut i ärendet om Samordnad satsning på att öka cyklandet i kommunen på sammanträdet den 22 augusti 151. I rapporten blev det ett fel i statistiken om olycksfall under För år 2012 fanns vid rapportens sammanställning ingen komplett officiell statistik. Revidering gjordes enbart på sidan 5 i rapporten. sunderlag Reviderad cykelplan beslutar att godkänna reviderade cykelplan samt att översända denna till KF för godkännande. c/. C:/{ ;:;7~