Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Beslutare Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Fullriggaren klockan 08:30 12:30 Pia Tysklind (s) Magnus Oscarsson (s) Björn-Ole Adamsson ( stp) Rita Genberg (stp) Dan Wikenstedt (c) Sten Broden (v) Katarina Spolen (m) Kerstin Svennarp-Hilmersson (m) Birgitta Laugmo (m) Peter Birgersson Dafteryd, sekreterare Berit Swanström Kent Hansson, 115 Lisa Välitalo Anders Genberg ( stp ) Birgitta Laugmo (m) Anita Rylander (stp) Stefan Förtsch (s) Göran Antonsson, 120, Ann-Catrin A-Göthlin, 120, Justeringens plats och tid Skolkontoret Sekreterare... Paragrafer Peter Birgersson Dafteryd Ordförande... Pia Tysklind Justerare... Katarina Spolén Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Skolkontoret Underskrift... Peter Birgersson Dafteryd

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (17) BUN 112 Dnr BUN/ Tjärnö Förskola Ett förslag har inkommit från en föräldragrupp på Tjärnö med förslag på en utbyggnad av skolan med en förskoleenhet. Till grund ligger ett underlag som framtagits av Strömstadlokaler AB Detta har kompletterats med nya kostnadsberäkningar som resulterar i en ökad hyra med ca 200 tkr/år. Hyresavtalet på den gamla byggnaden är uppsagt. Förvaltningschef, Berit Swanström, föredrar aktuellt läge när det gäller antalet barn på Tjärnö skola. I dagsläget finns det 7 förskolebarn, 30 grundskoleelever samt 11 fritidsbarn. Förvaltningschefen föreslår att inte starta någon fullvärdig förskola på Tjärnö, på grund av det rådande budgetläget. beslutar för närvarande inte starta någon fullvärdig förskola på Tjärnö på grund av det rådande budget läget. uppdra åt förvaltningen att om behovet finns undersöka möjligheten att anställa en dagbarnvårdare. Delges: Föräldragruppen på Tjärnö

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (17) BUN 113 Dnr BUN/ Ansökan enskild förskola En ansökan har inkommit från Pernilla Gunnarsson och Ulrika Spindel om att starta en enskild förskola i Bojarområdet inom Strömstads tätort. Syfte är att starta verksamheten i augusti Verksamheten skall arbeta utifrån Läroplanen för förskolan 1998 och lägga stor vikt vid områdena Ute- Rörelse-Hälsa. Förvaltningschef, Berit Swanström, föredrar den inkomna ansökan. beslutar återremitera ärendet för komplettering av underlag gällande ekonomi, lokaler, bolagsform, intagningsregler samt att bjuda in sökanden till nästa nämndssammanträde. Delges: Sökanden

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (17) BUN 114 Avrapportering av uppdrag Nämnden beslutade vid sammanträdet BUN 81 att godkänna förslaget till tidsplanering för åtgärder att minimera årets budget underskott samt att återremittera förslaget om ytterligare åtgärder för att minimera årets budgetunderskott, för att komplettera förslaget med vilka konsekvenser åtgärderna medför och återrapportera detta på nämndens möte i september. Förvaltningschef, Berit Swanström, föredrar aktuellt läge för de uppdrag som nämnden lämnade till förvaltningen vid sitt sammanträde i juni gällande lokalöversyner, samt utredningen om införandet av en mindre platt organisation. beslutar lämna ett uppdrag till förvaltningen att gå vidare med lokalöversynen i centrum. lämna ett uppdrag till förvaltningen att i samråd med presidiet utreda och förankra en ny verksamhetsstruktur och därmed också en ny ledningsstruktur. Utredningen skall vara klar

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (17) BUN 115 Dnr BUN/ Fyrbodal, kommunens viljeinriktning gällande införande av medelpris Fyrbodal Gymnasieskola har till kommunerna översänt frågeställningarna nedan för att efterhöra kommunernas viljeinriktning med prioritering av punkterna 1 och att elever i Fyrbodal fr o m söket till 2009 får rätt till förstahandsmottagning vid samtliga program inom Fyrbodal 2. att Bengtsfors och Orust tillåts undantas från denna samverkan om utbudet så länge som detta omöjliggör förstahandsmottagning i de kommuner som för dessa elever av geografiska skäl är logiska (Åmål/Säffle respektive Stenungsund). Fortsatta försök att avtala om förstahandsmottagning med dessa kommuner ska ske. 3. att ett pris per program införes fr o m att det totala utbudet presenteras i en gemensam katalog fr o m söket till att intagningsorganisationen fortsätter i linje med avtalet. Det har under en längre tid pågått diskussioner om en gemensam prissättning av gymnasieutbildningarnas olika program inom Fyrbodal. Bakgrunden är stora variationer i kommunernas priser vilket gjort att frågan om ett gemensamt pris väckts. En prisutredning har gjorts under ledning av Förvaltningschefen i Tanums kommun. Olika prisalternativ har presenterats; 1. Medelpris medelvärde av samtliga kommuners pris/program. 2. Justerat medelpris högsta och lägsta pris bort, medelvärde av övriga. a. Viktat medelpris medelpriset hos de kommuner som har flest elever väger tyngre. 3. Enhetspris genomsnittspris totalt för samtliga utbildningar. 4. Lägsta pris lägsta pris/program gäller oberoende av inriktning.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (17) forts BUN 115 Kommunerna uppmanas att fatta ett beslut om en eventuell gemensam prissättning och vilket/vilka alternativ som är aktuellt för respektive kommun. En oerhört viktig detalj i sammanhanget är att utredaren likställt Strömstads kommuns sjöbefälsutbildning med övriga tekniska utbildningar inom Fyrbodalsregionen. Detta innebär ett intäktsbortfall på ca 0,7 Mkr för Strömstads kommun. Sjöbefälutbildningen som är riksrekryterande bör behandlas som ett eget program så att priset inte påverkas av andra kommuners prissättning. Sjöbefälsutbildningen är betydligt dyrare än ett vanligt tekniskt program och de främsta anledningarna är specialkurser som ligger utanför det tekniska programmet, samarbetet med Skagen Skipperskole och Chalmers tekniska högskola samt kostnaderna för sjöbefälsbåten. Konsekvenserna på intäktssidan av en gemensam prissättning så som förslaget ligger innebär att Strömstads kommun inte får täckning för de faktiska kostnader som finns enligt ovan. I rena pengar innebär det ett inkomstbortfall på ca 48 tkr per elev och läsår. Det är oerhört viktigt att Strömstads kommun hävdar att sjöbefälsutbildningen skall värderas som ett eget program. Controller, Kent Hansson, föreslår under förutsättning att Strömstads kommuns sjöbefälsutbildning behandlas som ett eget program och har kvar sin särställning besluta om att godkänna medelprisalternativen. om inte Sjöbefälsutbildningen behandlas som beskrivs under första attsatsen besluta om godkänna enhetsprisalternativet. beslutar återremitera ärendet för komplettering av underlag gällande elevers rätt till förstahandsmottagning vid samtliga program inom Fyrbodal.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (17) BUN 116 Dnr BUN/ Ombyggnad av Skee skola Sedan livsmedelstadgarna har ändrats kan inte personal och elever gå genom mottagningsköket i Skee skola. Hittills har köket varit genomgång för att komma till olika rum som det är verksamhet i. De rum som avses är hemkunskapskök, skolsköterskans mottagning, konferensrum och rektorsexpedition. I konferensrummet hålls undervisning i Svenska 2 och mindre grupper med talpedagog. Även arbetslagsmöten, elevhälsateamets möten och nätverksmöten med elever och föräldrar hålls i konferensrummet. Nu finns det förslag på att lösa passagen till rummen samt ytterligare önskemål från personal för att öka möjligheterna till goda lärmiljöer för eleverna. Förslaget är att lösa passagen genom ett uterum. Där det finns fortsatt möjligheter till att äta mellanmål ute via dörr. Växthus enligt Skee skolas förslag. Pedagogiska möjligheter för verksamheten, uteklassrum för ex bild, experiment, odling mm. Investeringskostnad 500 tkr, beräknad hyra ca 50 tkr/år. beslutar inte genomföra någon ombyggnad av Skee skola på grund av det rådande budgetläget.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (17) BUN 117 PRIV Strömstad Gymnasium Arbetsgruppen som arbetat med frågan om att skapa möjligheter för elever att söka PRIV föreslår att möjlighet inte ges att söka PRIV-plats på Strömstad Gymnasium. De föreslår istället att alla elever som saknar behörighet skall få plats på IV och ges möjlighet att läsa det antal timmar de behöver i det ämne eleven ej nått målen i. IV-programmet kommer att få bättre möjlighet att organisera den undervisningen i matematik, svenska eller engelska som den enskilde eleven behöver och sedan fylla ut med annan undervisning t ex en kurs på gymnasienivå, undervisning på grundskolenivå eller praktik. Med detta förslag skulle IV bli mer individualiserat. beslutar återremitera ärendet för kompletteringar samt att bjuda in rektorerna från Strömstad Gymnasium och Strömstiernaskolan till nästa nämndssammanträde.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (17) BUN 118 Mötesplan 2009 Framtagen mötesplan för 2009 följer den uppgjorda planen för budget och bokslutsarbete för att skapa möjlighet för nämnden att med ett begränsat antal sammanträdena aktivt arbete med verksamhetsutveckling. beslutar enligt förslaget

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (17) BUN 119 Marknadsföring av Strömstad Gymnasium Anders Genberg (stp) lyfter frågan om gymnasieskolornas marknadsföring som sänds hem till elever i årskurs 9 eller som förmedlas via grundskolan. beslutar uppdra åt rektor, Ola Nilsson, att för nämnden redovisa de genomförda marknadsföringsåtgärderna vid nästa nämndssammanträde.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (17) BUN 120 Dnr BUN/ Granskning av Särskolan Revisorerna i Strömstad, Tanum, Munkedal, Sotenäs och Orust har beslutat att genomföra en samordnad granskning av särskolan. Denna granskning skall endast omfatta den obligatoriska särskolan. En god utgångspunkt kan vara frågeställningarna i Skolverkets analys och undersöka hur resultatet i denna samvarierar med resultatet av motsvarande frågor i Samrev-kommunerna. Fokus kan ske mot 1. Verksamhetens omfattning 2. Utredningsrutiner och ansvarsfördelning 3. Organisering och tillgång till specialkompetens 4. Styrning och uppföljning 5. Resurser och resursfördelningsmodell 6. Resultat och kvalitet beslutar notera informationen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (17) BUN 121 BUN/ Utvärdering av sommaröppna förskolor Redovisningen av utvärderingarna gjorda på Korpen och Bojarskolan visar att veckorna har fungerat väl både inom förskolan och fritids. Eftersom antalet anmälda barn ej kom blev personaltätheten relativt hög vissa dagar och man hade möjlighet att lämna skolan för utflykter. Synpunkter under veckorna från föräldrar har varit positiva. beslutar ärendet tas upp vid nästa nämndssammanträde.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (17) BUN 122 BUN/ Folkhäslorådet Protokoller från Folkhälsorådet samt en inbjudan till ledamöterna i kommunfullmäktige till en tematräff om En Hållbar utveckling i Strömstads kommun har varit utsända med kallelsen till dagens sammanträde. beslutar notera informationen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (17) BUN 123 Dnr BUN/ Ansökan Uniton Kultursmart, Interregprojekt Projektet syftar till att utveckla UniTon till gränsregionalt kulturellt resurscentrum som skall skapa och utveckla förutsättningar för ett kulturellt samarbete mellan olika aktörer i samhället. Målet är att när projekttiden är slut så skall det finnas en gränsöverskridande organisation som: - samordnar kompetensutveckling - underlättar förmedling av konstnärer och pedagoger - organiserar arena- och aktivitetssamarbete - initierar gemensamt kulturellt och pedagogiskt utvecklingsarbete - hjälper unga konstnärer och arrangörer att jobba som entreprenörer Ordföranden informerar om Unitons ansökan som är insänd till Interreg. beslutar notera informationen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (17) BUN 124 Information om barn aktuella för LSS, SoL Verksamhetschef Ann-Catrin A-Göthlin informerar om barn aktuella för LSS, SoL. beslutar notera informationen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (17) BUN 125 Information om samordning av verksamheten vid Opalen och Vadalen. Verksamhetscheferna, Ann-Catrin A-Göthlin och Göran Antonsson föredrar översynen och ekonomisk beräkning avseende boenden för funktionsnedsatta barn och ungdomar. beslutar notera informationen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (17) BUN 126 Delgivning av delegationsbeslut Förelåg för delgivning beslut fattade enligt delegationsordning från: 1. Myndighetsutskott 66 Övervägande enl SoL 6:8 2. Myndighetsutskott 67 Ansökan om bistånd enl SoL 4:1 3. Myndighetsutskott 68 Placering i familjehem SoL 4:1 4. Myndighetsutskott 69 Övervägande av familjehemsvård enligt SoL 6:8 5. Myndighetsutskott 70 Bistånd jml 4:1 SoL 6. Myndighetsutskott 71 Ansökan om bistånd enl SoL 4:1 7. Myndighetsutskott 72 Ansökan om utökad korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt LSS 9:6 och avlösarservice i hemmet enligt LSS 9:5 8. Myndighetsutskott 73 Ansökan om insats enligt LSS 9:5 9. Myndighetsutskott 74 Ansökan om insats enligt LSS 9:6 10. Myndighetsutskott 75 Ansökan om familjehemsplacering enl SoL 4:1 11. Myndighetsutskott 76 Ansökan om familjehemsplacering enl SoL 4:1 12. Myndighetsutskott 77 Övervägande enligt 13 LVU 13. Myndighetsutskott 78 Ansökan om placering i familjehem enligt SoL 4:1 beslutar notera informationen