Sammanträdesdatum

Transkript

1 och sammanträdestid Beslutare Övriga deltagare Justeringens plats och tid SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Fullriggaren klockan 08:30 14:00 Pia Tysklind (s) Jan Vidar Seljegren (s), 16-25, 27 Björn-Ole Adamsson ( stp) Rita Genberg (stp) Anders Genberg ( stp ) Dan Vikenstedt (c) Birgitta Laugmo (m) Kerstin Svennarp-Hilmersson (m) Gunvor Hultqvist (fp) Anita Rylander (stp) 15, 26 Berit Swanström Sekreterare Jorma Putaansuu Anders Torstensson, 15 Annika Torstensson, 15 Göran Antonsson, Lotta Wall, 16 Stefan Tengberg, 16 Anders Hagqvist, 16 Kent Hansson, Anita Rylander (stp) Hans Hertlid ( c ) Skolkontoret Sekreterare... Paragrafer Jorma Putaansuu Ordförande... Pia Tysklind Justerare... Dan Vikenstedt (c) Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Skolkontoret, Stadshuset Underskrift... Jorma Putaansuu

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (17) BUN 15 Dnr BUN/ Friskolor Ansökan Strömstads Friskoleförening ansökte hos Skolverket 2006 om godkännande av och bidrag till en fristående förskoleklass och en fristående grundskola i Strömstads kommun fr.o.m. läsåret 2007/2008. Yttrande i sitt yttrande till Skolverket ställer sig positivt till att Strömstads Friskoleförening startar en fristående förskoleklass och en fristående grundskola i skolår 1-3 höstterminen Beslut Skolverket godkänner Strömstad Friskola som en fristående grundskola i Strömstad. Huvudman är Strömstads friskoleförening. Godkännandet avser årskurserna 1 6 och gäller från och med den 1 juli 2007och under förutsättning att skolan startat senast vid början av läsåret 2008/2009. Skolverket godkänner att en fristående förskoleklass får bedrivas vid Strömstad Friskola. Godkännandet gäller från och med den 1 juli 2007och under förutsättning att skolan startat senast vid början av läsåret 2008/2009. Skolverket förklarar att Strömstad Friskola har rätt till bidrag från och med 1 juli Skolverket förklarar att Strömstad Friskola har allmän inriktning. Hemställan Strömstad friskoleförening vill nu pröva genom en hemställan hos barn- och utbildningsnämnden om möjlighet ges att i första hand starta ett spår på Odelsbergsskolan, eftersom det är där flera av oss jobbar och inga större ömstruktureringar behöver ske.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (17) Forts. 15 s protokollsanteckningar Anders o Annika Torstensson från Strömstad Friskola presenterade friskolans verksamhet. Skolan har Humanekologisk inriktning, vilket innebär Samspelet mellan människan och hennes omgivning i gången tid, nutid och framtid. Ordföranden föreslog inte bevilja tillstånd till Strömstad Friskoleförening att starta friskola i de lokaler där skolverksamhet bedrivs i dag samt avvakta pågående lokalutredning samt nämnden är positiv till friskolor och önskar välkommen tillbaka. beslutar enligt förslaget

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (17) BUN 16 Dnr BUN/ Verksamhetsrevision Konsulten, Lotta Wall, och Stefan Tengberg presenterade rådgivningsrapporten, Förstudie av Barn och utbildningsnämndens verksamhet, Resurscentrums organisation, ledning och styrning. beslutar notera informationen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (17) BUN 17 Dnr BUN/ Ekonomi Förvaltningschef, Berit Swanström, och förvaltningsekonom, Kent Hansson, presenterade nämndens årsredovisning Ekonomi Det ekonomiska resultatet för 2007 visar ett underskott jämfört med den av kommunfullmäktige medgivna ramen med 4,4 Mkr. Vid delårsbokslutet per augusti prognostiserades s underskott till 5,0 Mkr. Att utfallet blev bättre än prognosen förklaras främst genom att gymnasiets resultat blev bättre än prognos till följd av ett bättre utfall inom de interkommunala mellanhavandena. Trots nämndens negativa ekonomiska resultat visar de flesta verksamheter budgetföljsamhet och god budgetdisciplin. Den största budgetavvikelsen återfinns inom Resurscentrum som visar ett underskott jämfört med budget på 5,7 Mkr. De främsta orsakerna till det beskrivs nedan: Insatser riktade till individ och familj som öppna insatser utan myndighetsutövning (tidiga insatser) ökar medan socialtjänstens ärenden (myndighetsutövning) har en oförändrad nivå. De senare tenderar att ha en allt större tyngd och komplexitet än tidigare. Så gäller också anmälningar och utredningar inom socialtjänsten. Stora tonårsgrupper, många gränspendlande familjer med flera barn samt ökad psykiatrisk problematik och problem för barn och ungdom vid skilsmässor och separationer är bidragande faktorer till detta. Insatser som kontaktpersoner och stödfamiljer har ökat kraftigt de senaste åren och är en följd av ovanstående. Två institutionsplaceringar inom socialtjänsten, varav en kortare, har inneburit ökade kostnader. Stora och ökade kostnader finns för LSS barn och ungdomar med stora funktionshinder. Detta har inneburit både köpta platser och kraftigt ökade kostnader inom korttidsboendet Opalen p.g.a. tillsynsbehov heltid för två barn samt fler barn i verksamheten.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (17) Forts. BUN 17 Nettokostnaden för LASS är högre än budgeterat då insatsen inte kunnat utnyttjas helt ut och kostnaderna därför hamnat på korttidsboendet. Skolmåltidsverksamheten visar ett underskott på 0,5 mkr, vilket förklaras av högre råvarupriser samt högre portionspris för gymnasiematen som köps av NU-sjukvården. Gymnasieverksamheten visar ett underskott på 0,3 mkr, vilket är bättre än tidigare prognoser. Den främsta orsaken är att de interkommunala mellanhavandena visar ett bättre ekonomiskt resultat än beräknat. Orsaken är att ett flertal elever, både hemmahörande i Strömstad och i andra kommuner, som började sin utbildning i annan gymnasieskola avbrutit sina studier och börjat i Strömstad gymnasium. Gemensam administration visar ett överskott på 0,5 Mkr, främst beroende på senarelagd tillsättning av vakant tjänst samt avvaktan med kompetensutveckling p.g.a. genomförande av behovsanalys samt rutin- och processkartläggning. Förskoleverksamhetens resultat visar ett överskott på 1,5 mkr. Den främsta anledningen är högre intäkter än budgeterat. Händelser av betydelse: Elevernas måluppfyllelse i årskurs 9 var det högsta sedan 1999 då 93 % av eleverna gick ur grundskolan med gymnasiebehörighet. Även gymnasieskolan visade hög måluppfyllelse då 97 % av eleverna gick ur gymnasiet med grundläggande högskolebehörighet. Om- och nybyggnationen av Odelsbergsskolan stod klart i november. En ny förskoleavdelning startades i augusti i fritidsgårdens gamla lokaler i Skee och Nordby förskola flyttade in i nya ändamålsenliga lokaler. Fastigheten Fjällskivlingen 3 köptes i syfte att bedriva ungdomsverksamhet. Arbetsnamnet har varit Ungdomens Hus.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (17) Forts. BUN 17 Hotell- och restaurangprogrammet flyttade till restaurang Skagerack från och med höstterminen. Ett nära samarbete med representanter från Hotell och restaurangbranschen har startats i syfte att tillfredsställa näringen med utbildad personal. Ett branschråd har bildats för att säkerställa kvaliteten på utbildningen. Elevboende med 19 lägenheter för gymnasieelever startade på Roddaren från och med höstterminen. Under senare delen av hösten köpte Strömstadslokaler in ett nytt skolfartyg till sjöbefälsutbildningen. Fortsatta framgångar för Ung Företagsamhet. Elever från Strömstad erhöll första pris inom Fyrbodalsregionen. Strömstad Gymnasium/Lärcentrum ingick samverkan med Grebbestads Folkhögskola kring hälsoprofil och Spautbildning. beslutar godkänna årsredovisningen samt skicka årsredovisningen till kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (17) BUN 18 Dnr BUN/ Ordningsregler för skolskjuts Administrativ chef, Jorma Putaansuu, informerade om skolvägsgruppens arbete. Gruppen har planerat en översyn av skolvägen för de elever som inte åker skolskjuts. För detta väljs nu i första hand en skola som pilot skola. Vidare kommer gruppen under våren att göra översyn av hållplatser ur säkerhetssynpunkt samt att utrymningsövningar kommer att planeras i samråd med rektorerna, entreprenören och räddningstjänst. Administrativa chefen presenterade förslag till ordningsregler för skolskjuts inom Strömstads kommun. Ordningsreglerna har utformats av skolvägsgruppen där samordning av trafiksäkerhetsfrågor sker mellan nämnd, förvaltningar, skola, entreprenör, väghållare, räddningstjänst och polismyndighet sker. beslutar godkänna förslaget till ordningsregler

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (17) BUN 19 Dnr BUN/ Samråd detaljplan Nordby 4:3 Planområdet ligger ca 3 km söder om gamla Svinesundsbron, nordost om Nordby Köpcentrum. Syftet med detaljplanen är att upphäva gällande detaljplan avsedd för campingändamål, eftersom den gällande planens intentioner inte är aktuella för genomförande. beslutar BUN har inga synpunkter

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (17) BUN 20 Dnr BUN/ Sommaröppen förskola Koster Vid nämndens sammanträde , BUN 46 beslutades att ha sommaröppen förskola på Koster 2007 samt att verksamhetens finansieras genom omfördelning i budgeten. Sommaröppen förskola på Koster 2008 har aktualiserats. s protokollsanteckningar Koster skolans ombyggnation och förvaltningens ekonomiska läge diskuterades. Ordföranden föreslog föräldrarna erbjuds sommaröppen förskola i centrum samt förskolepersonal hämtar och lämnar barnen på Koster bryggan. beslutar enligt förslaget

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (17) BUN 21 Dnr BUN/ Måltidsorganisation Förvaltningschef, Berit Swanström, presenterade förslag till yttrande angående gemensam måltidsorganisation i Strömstad kommun from Förslaget till yttrandet har utformats i samråd med Omsorgsnämnden, Anders Fischer. Sammanfattning och förslag till beslut i Kommunstyrelsen Vi föreslår att Strömstads kommun från och med etablerar en gemensam måltidsorganisation med uppgift att ansvara för kostförsörjning till förskolor, skolor, vård och omsorg om äldre samt för personalkost. Vi föreslår också: Att den gemensamma kostenheten bildas genom samorganisering av berörd personal från omsorgsnämnden, sjukhusköket samt barn- och utbildningsnämnden för produktion, distribution och servering av måltider Att ges det politiska ansvaret för den gemensamma måltidsorganisationen Att de ekonomiska ramarna för måltidsorganisationen under 2008 utgörs av befintliga budgetramar för kostverksamhet inom Omsorgsnämnden och samt kostnader och intäkter som följer av övertagande av sjukhusköket beslutar ställa sig bakom förslaget till yttrande till kommunstyrelsen samt skicka yttrandet till kommunstyrelsen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (17) BUN 22 Barnomsorgskö Förvaltningschef, Berit Swanström, informerade om aktuella läget i barnomsorgskön. beslutar notera informationen

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (17) BUN 23 Dnr BUN/ Folkhälsorådet Ordföranden föreslog att informationen tas upp vid nämndens nästa sammanträde. beslutar enligt förslaget

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (17) BUN 24 Dnr BUN/ Fyrbodal gymnasium Ordföranden informerade från senaste mötet i Fyrbodals gymnasium. Den preliminära informationen från intagningsgruppen till Strömstad gymnasium visar positiva siffror. Frågan om skolskjuts för Dals-ed elever diskuterades. beslutar notera information samt uppdra till förvaltningens skolskjutsansvarige att ordna skolskjuts för berörda elever antingen i egen regi eller som upphandlat tjänst.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (17) BUN 25 Delgivning av delegationsbeslut Förelåg för delgivning beslut fattade enligt delegationsordning från: 1. Myndighetsutskott: 9 Korttidsvistelse utanför egna hemmet enligt LSS 9:6 2. Myndighetsutskott: 10 Bistånd enligt SoL 4:1 beslutar notera informationen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (17) BUN 26 Ungdomens hus Jan Vidar Seljegren (s) anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Anita Rylander (stp) tillträder som tjänstgörande ersättare. Frågan om fördelningen av ombyggnationskostnader togs upp. beslutar uppdra till förvaltningschefen att ta frågan upp med Strömstads lokaler.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (17) BUN 27 Fråga angående Policy för skolorna Jan-Vidar Seljegren frågade vilken policy skolorna har beträffande politiska partiets medverkan i skolorna. beslutar frågan tas upp vid nämndens nästa sammanträde