Gert Björk (M) Sophia Steinick- Sandberg (MP) Kerstin Ekoxe (S) Göran Granberg (SD) Mohammad Gulchin (S) Eva Rebbling (V) Anna Biegus-Nilsson (S)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (24) Plats och tid Sammanträdesrum Albert Sahlin, Stadshuset, Eslöv kl ande Övriga närvarande Catharina Malmborg (M) Marianne Svensson (S) Madeleine Atlas (C) Håkan Espebo (SD) Jasmin Safic (S) Sven-Olov Wallin (L) Claus-Göran Wodlin (M) Erika Isaksson (S) Per Rosenqvist (C) Gert Björk (M) Sophia Steinick- Sandberg (MP) Kerstin Ekoxe (S) Göran Granberg (SD) Mohammad Gulchin (S) Eva Rebbling (V) Anna Biegus-Nilsson (S) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare Kerstin Melén-Gyllensten Johan Holmqvist Lisbeth Erlandsson Per Jönsson Thomas Larsen Sabina Djupenström Petra Roos Birgitta Mårtensson Asterland Åsa Gustavsson förvaltningschef avdelningschef förvaltningsekonom utredare enhetschef, verksamhetstimme sfi-lärare, verksamhetstimme förskollärare, verksamhetstimme kostchef, 24 HR-konsult, Utses att justera Jasmin Safic (S) Ersättare: Claus-Göran Wodlin (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer 24-37

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (24) Sekreterare Per Jönsson Ordförande Catharina Malmborg (M) Justerande Jasmin Safic (S)

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (24) Bevis om anslag Protokollet har justerats Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Barn och Utbildning, expedition Per Jönsson 2016-

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (24) Verksamhetstimme Thomas Larsen, Sabina Djupenström och Petra Roos informerar om verksamheten på Familjens hus och då särskilt om det integrationsprojekt som drivs med stöd av regionen. Projektet innebär en samverkan mellan SFI-undervisning och familjens hus och har fallit mycket väl ut. Gymnasienämnden tackar för informationen.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 (24) 24 GoV Förslag på ny Måltidspolicy för Eslövs kommun En kostpolicy för Eslövs kommun antogs 2012 med beslut om att revidering skulle ske Under hösten 2015 har en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från Medborgarhuset, Gymnasieskola, Grundskola, Förskola, Äldreomsorg och Måltid tagit fram ett förslag på en ny policy. Denna benämns nu Måltidspolicy för att tydliggöra Måltiden som helhet. I policyn anges att handböcker finns för respektive verksamhet. Dessa kommer att tas fram efter antagande av policyn. Dessa handböcker ska förtydliga policyn ytterligare för varje verksamhet och de ska ses över och eventuellt uppdateras årligen. Måltidsavdelningen håller samman framtagandet och sammaställning av handböckerna. sunderlag Tjänsteskrivelse , förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och avdelningschef Johan Holmqvist. Förslag på Måltidspolicy för Eslövs kommun. Beredning Måltidspolicyns syfte är bland annat att skapa ett gemensamt synsätt på mat och måltider i samtliga kommunala verksamheter. Eslövs politiska handlingsprogram ligger som grund för Måltidspolicyn. Policyn ska vara ett styrande dokument för att kvalitetssäkra måltider. Måltidspolicyn är på remiss på varje förvaltning i förvaltningsledning och/eller nämnder; Kultur- och fritidsnämnden,, Barn- och familjenämnden, Vård och omsorgsnämnden och Servicenämnden. Yrkanden Claes-Göran Wodlin (M) och Madeleine Atlas (C): Bifall till förvaltningens förslag till beslut, med tillägget att en text om att närodlade produkter ska gynnas tillförs i policyn.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (24) 24 forts. - godkänner förslag på ny Måltidspolicy för Eslövs kommun, med tillägget att en text om att närodlade produkter ska gynnas tillförs i policyn. Expediering Servicenämnden

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (24) 25 GoV Medarbetarenkät 2015 Enkäten, som genomfördes under perioden 24 november till och med 21 december 2015, har delvis omarbetats sedan 2013, vilket är det år en medarbetarenkät senast genomfördes i kommunen. Till följd av enkätens nya upplägg är det svårt att göra en jämförelse bakåt i tiden i analysen av resultatet. 95 medarbetare har valt att besvara enkäten vilket motsvarar en svarsfrekvens om 82%. Detta är en ökning med 12 procentenheter jämfört med Enkäten är indelad i fem huvudområden: Engagemang, Ledarskap, Delaktighet, Utveckling och Trivsel. Varje område mäts i ett antal frågor. Varje fråga kan besvaras med Stämmer mycket dåligt, Stämmer ganska dåligt, Stämmer varken bra eller dåligt, Stämmer ganska bra och Stämmer mycket bra. sunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och HR-konsult Åsa Gustafsson. Resultat, analys och förslag till åtgärder i bilaga till tjänsteskrivelse 2015 Beredning Åtgärder som föreslås är: - Cheferna är tydliga i sin prioritering av återkoppling på utfört arbete. - Cheferna lägger in en tydlig, återkommande uppföljning tillsammans med medarbetarna när det gäller uppföljningen av de enskilda arbetsplatsernas mål, exempelvis i samband med arbetsplatsträffar. - Cheferna informerar kring lönekriterierna genom tydlighet i medarbetarsamtal samt kallelse till lönesamtal. - Cheferna kartlägger i samverkan med sina skyddsombud medarbetarnas upplevelse av stress i enlighet med rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Eventuell samordning av åtgärder hanteras av HR-stödet på förvaltningen.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (24) 25 forts. Yrkande Claes-Göran Wodlin (M) och Marianne Svensson (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut, samt att förvaltningen får i uppdrag att utreda och återrapportera orsakerna till den upplevda negativa stressen. - ställer sig bakom föreslagna åtgärder. - Förvaltningen får i uppdrag att utreda och återrapportera vad den upplevda negativa stressen beror på.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 (24) 26 GoV Uppföljning av personalens hälsotal 2015 Enligt plan för intern kontroll ska hälsotalen för medarbetarna inom gymnasie- och vuxenutbildningen redovisas årligen. sunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och HR-konsult Åsa Gustafsson. Bilaga: Uppföljning av personalens hälsotal 2015, Gymnasie- och vuxenutbildningen Beredning Hälsotalen för s verksamheter totalt har under 2015 sjunkit något i jämförelse med hälsotalen för I uppföljningen ses också en ökning av sjukskrivningar som är längre än 60 dagar. - lägger informationen till handlingarna.

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (24) 27 GoV Uppföljning av andelen heltidsanställda och visstidsanställda med särredovisning av timavlönade Enligt plan för intern kontroll ska antalet heltidsanställda med särredovisning av timavlönade redovisas årligen. sunderlag Tjänsteskrivelse , förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och HR-konsult Åsa Gustafsson. Bilaga till tjänsteskrivelse, Andelen heltidsanställda och antalet visstidsanställda med särredovisning av timavlönade, Beredning Andelen heltidsanställda av de tillsvidareanställda inom gymnasieoch vuxenutbildningen har minskat från 88,4 % 2014 till 86,9 % Anledningen till denna minskning är svåranalyserad, men kan till viss del förklaras med att de lärare som sagts upp på grund av arbetsbrist hade heltidsanställningar. Antalet deltidsanställda personer 2015 är 15, att jämföra med 17 personer De yrkesgrupper som innehar störst antal deltidsanställda är ämneslärare. Antalet visstidsanställda med månadslön var för personer, att jämföra med 2014, då siffran var 18 personer. Förändringen kan till största delen hänföras till rekryteringssituationen, där det funnits svårigheter att rekrytera behöriga lärare har obehörig anställts på begränsad tid. En annan faktor som har betydelse är det ökade antalet sjukskrivningar som varar längre än 60 dagar. Antalet timavlönade har minskat under uppgick antalet timavlönade till 1,9 årsarbetare och för 2015 är siffran 0,8 årsarbetare. Antalet personer som varit timavlönade har minskat från 46 personer 2014 till 27 för Yrkande Claes-Göran Wodlin (M) och Marianne Svensson (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut.

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11 (24) 27 forts. - lägger informationen till handlingarna.

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12 (24) 28 GoV Ekonomisk månadsrapport februari 2016 I den ekonomiska redovisningen saknas fortfarande en del kostnadsposter för tex elevresor, så det nu redovisade överskottet mot budget på 3,8 Mkr är inte rättvisande. Med utgångspunkt i det nedan redovisade elevtalen för gymnasieskolan, bedömning för övriga verksamheter samt med nu kända kostnader, beräknas nämndens budgetram kunna hållas. Volymer gymnasieskola: Budget årsgenomsnitt Januari: varav asylsökande 25 netto 1126 Februari: varav asylsökande 56 netto 1118 sunderlag Tjänsteskrivelse , förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Ekonomisk månadsrapport februari Elevbild februari beslutar att med godkännande lägga månadsrapporten till handlingarna.

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13 (24) 29 GoV Uppföljning av beviljade/avslagna ansökningar gymnasial vuxenutbildning Enligt gymnasie-och vuxenutbildningsnämndens internkontrollplan för 2016 ska beviljade/avslagna ansökningar till gymnasial vuxenutbildning redovisas vid nämndens sammanträde i mars respektive oktober. sunderlag Tjänsteskrivelse förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och avdelningschef Johan Holmqvist. Beredning Det totala antalet ansökningar till HT 2015 var 398 ansökningar varav 276 av de ansökande antogs till utbildning inom gymnasial vux, 69 % antogs. Till gymnasial vuxenutbildning VT 2016 har inkommit 422 ansökningar varav 310 av de sökande antogs till utbildning inom gymnasial vux, 73 % antogs. I antagningen inför HT 2015 kunde antagningen av sökande till kurser ökas i och med det tilläggsbelopp gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden erhöll hösten Utan tilläggsbeloppet hade 63% av ansökningarna kunnat beviljats. Den högsta andelen beviljade ansökningar avseende gymnasial vuxenutbildning är för kurser som erbjuds i egen regi, 80 % beviljade inför HT 2015 och 97 % beviljade inför VT För gymnasial yrkesutbildning i egen regi, vårdkurser på distans samt lärlingsvux (inför HT 2015) antogs 29 % av de sökande inför HT 2015 och 66 % av de sökande inför VT Andelen sökande som antogs till gymnasial yrkesvuxutbildning hos extern anordnare till HT 2015 var 6 %. Andelen för antagning till motsvarande utbildningar hos extern anordnare till VT 2016 var 12 %. Andelen antagna för gymnasial vux hos extern anordnare, ej yrkesvux, var för utbildningar HT 2015, 62 %, respektive 46 % för utbildningar VT Totalt har antalet ansökningar ökat till gymnasiala kurser/utbildningar i en jämförelse mellan HT 2015 och VT Andelen som kunnat antas till de olika utbildningarna har också ökat mellan HT 2015 respektive VT 2016.

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14 (24) 29 forts. - har tagit del av antagning/avslag avseende gymnasiala vuxenutbildningskurser.

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15 (24) 30 GoV Önskemål att disponera Östra skolan på grund av ökat behov av gymnasie- och vuxenutbildning Planeringen av lokalerna i den nya byggnaden (som ska byggas i kvarteret Gåsen) och i Salliushuset är dimensionerad utifrån fastställd Målbild för gymnasieskolan och för vuxenutbildningens del i den omfattning som verksamheten hade Dessa antaganden stämmer till stor del fortfarande men vissa omvärldsförändringar, bland annat ett relativt stort antal flyktingar, gör att fler lokaler behövs. sunderlag Tjänsteskrivelse förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och utredare Per Jönsson. Beredning Den samlade skolan för gymnasie- och vuxenutbildning, Salliushuset och den nya byggnaden, planeras för elever. Allt tyder på att lokalerna kommer att vara fulla från den dag de tas i bruk utifrån den tidigare planerade verksamheten. I det korta perspektivet kommer det dessutom att behövas omflyttningslokaler periodvis medan de olika ombyggnadsetapperna av Salliushuset genomförs, med start sommaren Vidare behövs det från och med höstterminen 2016 fler lokaler p.g.a. det ökade antalet elever i IMspråk i form av de ensamkommande barn som redan finns i kommunen. Även SFI kommer med stor sannorlikhet att behöva fler lokaler. Östra skolan kommer att tömmas under sommaren 2016 då skolans verksamhet flyttar till Bergaskolan. Huvudbyggnaden bedöms svara ganska väl mot det ökade lokalbehov som finns inom gymnasie- och vuxenutbildningen. Som temporära lokaler bör de kunna fungera för undervisning utan större förändringar. Årshyran är 765 tkr. Behovet av kortsiktig lösning kvarstår fram tills alla delarna i byggprojektet är avslutat 2018.

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16 (24) 30 forts. Även i ett längre perspektiv är det troligt att ett lokaltillskott motsvarande Östra skolans huvudbyggnad kvarstår. Merparten av de elever som börjar IM-språk kommer inte att hinna fullfölja en utbildning inom ungdomsgymnasiets ram utan kommer att hänvisas till Komvux. Dessutom finns ett förslag att gymnasial vuxenutbildning ska bli en rättighet på samma sätt som Grundvux är i dag. Detta gäller i så fall från 2017, men vilket antal elever det kan röra sig om är osäkert. Östra skolan bedöms som en lämplig byggnad och läget som idealiskt för gymnasie- och vuxenutbildning. Även stadsbild och skolmiljö vinner på att Östra skolan, den nya byggnaden och Salliushuset görs som en samlad miljö. Dock behövs troligen en del åtgärder göras på byggnaden om den ska fortsätta att användas som skola långsiktigt. Yrkande Claes-Göran Wodlin (M) och Marianne Svensson (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut. - hemställer hos kommunstyrelsen att få disponera Östra skolans huvudbyggnad från och med höstterminen 2016 till dess byggprojektet är färdigt. - hemställer om ramökning för att täcka hyreskostnaden. - föreslår att Östra skolans huvudbyggnad inriktas på undervisning i den långsiktiga lokalplaneringen och i exploateringen av kvarteret Gåsen. Expediering Kommunstyrelsen

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17 (24) 31 GoV Programutbud gymnasieskolan inför omvalsperioden Elevernas preliminära sök till gymnasieutbildningar med start höstterminen 2016 avslutades den 15/ I perioden mellan den 21/4 och 15/5 kan eleverna göra ett omval. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden kan vidare justera programutbudet inför omvalsperioden utifrån det preliminära elevsöket i februari. sunderlag Tjänsteskrivelse förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och avdelningschef Johan Holmqvist. Beredning Totalt ökade antalet sökande till Bergagymnasiets utbildningar jämfört med i fjol. Vidare har antalet preliminärt antagna ökat, totalt. Majoriteten av programmen, 6/10 har fler sökande, 1/10 program har ungefär lika många sökande, 2/10 har något färre antal sökande, dock med ungefär lika många eller fler preliminärt antagna i jämförelse med i fjol. Ett program, industritekniska programmet, har dessvärre inga förstahandssökande ej heller några preliminärt antagna. Antalet sökande till industritekniska programmet har varit väldigt få under tre år i rad. Endast en elev, folkbokförd i Eslöv, är antagen på en industriteknisk utbildning/går en industriteknisk utbildning, totalt. Då intresset för industritekniska programmet hos våra elever är så lågt föreslås industritekniska programmet inte ingå som sökbart alternativ under omvalsperioden. Yrkande Claes-Göran Wodlin (M) och Marianne Svensson (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut. - beslutar att industritekniska programmet på Bergagymnasiet inte är ett sökbart alternativ i omvalsperioden.

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18 (24) 32 GoV Protokoll från Rådet för Hälsa och Trygghet 2016 Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit protokoll från rådet för Hälsa och Trygghet inklusive bilagor. - lägger informationen till handlingarna.

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19 (24) 33 Rapport från kontaktpolitiker Claes-Göran Wodlin (M) har deltagit i programrådet för Barn och fritid. Det var mycket bra föredragningar och bra gemensamt arbete i rådet. Marianne Svensson (S) och Erika Isaksson (S) har deltagit i en företagardag på Salliushuset. Det var ett fyrtiotal besökare, huvudsakligen företagare från Eslöv och grannkommunerna. Under dagen berättade bland annat fyra elever på teknikprogrammet om uppdragen åt företag som de genomfört som praktik och Anders Karlsson berättade om arbetet med att stödja ungdomar som står långt ifrån arbetsmarknaden. Flera politiker har inte fått kontakt med sina respektive kontaktområden. Förvaltningen kommer att påminna ansvariga chefer om att kontakt ska tas och dessutom skicka ut kontaktuppgifter till ansvariga chefer för respektive område till kontaktpolitikerna. - lägger informationen till handlingarna.

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20 (24) 34 Information om lokaler Inget att rapportera.

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21 (24) 35 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar om följande: Utvecklingsdagen för nämnden planeras i september med ett framåtsyftande innehåll. AU har beslutat att inte lämna något yttrande över de ansökningar från enskilda huvudmän om nya gymnasieskolverksamheter som föreligger. Kommunen har antagit en ny grafisk profil som ska användas inom all kommunal verksamhet. Profilen är mer öppen och flexibel än den tidigare. Kommunledningen har utifrån Handlingsprogram för Eslövs kommun tagit fram värdeorden Engagerad, nyskapande och allas lika värde. För BoU:s del gäller det nu att föra samman detta med förvaltningens värdegrund. - lägger informationen till handlingarna.

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22 (24) 36 GoV Redovisning av meddelanden mars 2016 Följande meddelanden redovisas: Protokoll, Förvaltningsövergripande samverkansgrupp (FÖSAM), från Kommunstyrelsen, , Redovisning till kommunstyrelsen hur arbetet pågår med Handlingsplan för CEMR:s jämställdhetsdeklaration. GoV från Kommunstyrelsen, , Ny gemensam organisation för HR. GoV från Skolverket, , gällande statsbidrag för att utveckla yrkesintroduktion, ett introduktionsprogram i gymnasieskolan GoV från Skolverket, , gällande statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå GoV från Skolverket, , gällande statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå GoV sunderlag Tjänsteskrivelse, , förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och nämndsekreterare Johan Sjölinger.

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23 (24) 36 forts. - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24 (24) 37 GoV Anmälan av delegeringsbeslut mars 2016 Följande delegeringsbeslut anmäls: B.3 Yttrande över överklagat beslut GoV , , Yttrande lämnat, Delegat i ursprungsbeslut GoV , , Yttrande lämnat, Delegat i ursprungsbeslut GoV , , Yttrande lämnat, Delegat i ursprungsbeslut D.1 om anställning GoV , , Anställd, Respektive chef F.1 Inköp upp till c) 5 basbelopp per tillfälle GoV , , Avtal tecknat, Rektor GoV , , Avtal tecknat, Rektor F.2 Teckna avtal om försäljning av utbildning på entreprenad/uppdrag a) För längre tid än inom ett kalenderår eller upp till 30 basbelopp b) inom ett kalenderår upp till 20 basbelopp GoV , , Avtal tecknat, Rektor sunderlag Tjänsteskrivelse förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och nämndsekreterare Johan Sjölinger. - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.