UNIVERSAL. Självskattning. Social Stil. Profil. Förberedd för: Lars Dupont. Genom: Sample Organization. Session: Improving Interpersonal Effectiveness

Transkript

1 Social Stil Profil Förberedd för: Lars Dupont Genom: Sample Organization Session: Improving Interpersonal Effectiveness Självskattning UNIVERSAL 10 apr 2014 SOCIAL STIL, nummer ett inom social intelligens, skaparen av SOCIAL STIL och TRACOM är registrerade varumärken som tillhör TRACOM Corporation. SOCIAL STIL-modellen är ett varumärke som tillhör TRACOM Corporation. The TRACOM Corporation. All Rights Reserved. Centennial, Colorado (US Only)

2 Självskattningsprofil SOCIAL STYLE Förberedd för: Lars Dupont Analytisk Position Drivande FRÅGAR MER VISAR KÄNSLOR KONTROLLERAD PÅSTÅR MER Samordnande Expressiv Position: Drivande Granska stilbeskrivningen för den kvadrant där din SOCIAL STYLE poäng placerat dig. Det är även informativt att granska de övriga stil kategorierna. DRIVANDE STIL = Påstår Mer + Mer Kontrollerad Människor med en drivande stil verkar veta vad de vill och verkar ha lite svårt att uttrycka sina slutsatser om något som berör dem. Deras slogan är "Låt oss få det gjort och få det gjort nu." De tenderar att i första hand fokusera på den omedelbara tidsramen med lite oro för det som hänt eller framtiden. Drivande människor agerar snabbt, effektivt och omgående. De vet vad de vill och blir otåliga vid förseningar. De tenderar att visa lite hänsyn till andras känslor eller personliga relationer. Vissa anser att deras agerande är hårt, skarpt, eller kritiskt, eftersom de ger en sådan begränsad uppmärksamhet till relationer. Andra kan se detta beteende som effektivt och beslutsamt. Denna stil söker kontroll genom användning av makt i situationer som skulle kunna förneka dem friheten att agera som de vill för att uppnå sina upplevda mål. The TRACOM Corporation. All Rights Reserved. Sida 1

3 Självskattningsprofil SOCIAL STYLE Förberedd för: Lars Dupont SAMORDNANDE STIL = Frågar Mer + Visar mer känslor Individer med den samordnande stilen är relationsorienterade. Samordnande individer tolkar världen på ett personligt sätt och engagera sig i känslor och relationer mellan människor. De föredrar att få saker gjorda med och genom andra. Den samordnande individen tittar på personliga motiv i andras handlingar. De kan ha svårt att förstå att vissa människor reagerar rent från information som finns till hands eller den praktiska situationen eller från en önskan att göra framtiden mer intressant och spännande. Den samordnande personens känslighet för andra ger ofta glädje, värme och friskhet till en social situation. De är ofta bra lagspelare. Människor tenderar att lätt kommunicera och dela med samordnande människor. De håller ofta fast vid det bekväma och kända. De tenderar att undvika beslut som kan medföra personliga risker och konflikter. Som ett resultat kan de verkar långsamma eller ovilliga att ändra sig när situationen kräver det. ANALYTISK STIL = Frågar Mer + Mer Kontrollerad Personer med den analytiska stilen verkar leva livet enligt de fakta, principer, logik och konsekvenser man kan hitta i verkligheten. Personer med analytisk stil tenderar att bete sig på ett sätt som passar in i den övergripande teorin och idéer om världen. Andra kan se dem som att de saknar entusiasm eller framstår som kalla och oengagerade. De projicerar bilden av goda planerare, organisatörer och problemlösare med förmågan att arbeta med arbetsuppgifter systematiskt. På grund av deras uppenbara intresse för fakta, logik och seriös organisation av tankar, tillsammans med en önskan att göra "rätt", visar den analytiska stilen ofta en ovilja att förklara en ståndpunkt. De har ett behov av att analysera alla betydande möjligheter i ett försök att undvika någon chans att göra ologiska eller inkonsekventa beslut. En tro på principer tycks ha större betydelse än personlig tillfredsställelse för en individ med analytisk stil. EXPRESSIV STIL = Påstår Mer + Visar mer känslor Personer med en expressiv stil fokusera sin uppmärksamhet på framtiden med intuitiva visioner och frispråkig spontanitet. De kan ses som fantasifulla och kreativa när de interagerar med andra. Expressiva individer kan skapa entusiasm. Deras beteende kan vara intensivt stimulerande, spännande och roligt för dem som fastnar i sina drömmar. De tenderar att fatta beslut snabbt baserat på hur de upplever relationer. Vissa ser expressivt stilbeteende som flyktigt, opraktiskt och alltför känslomässigt. På grund av sin önskan att agera på yttranden, föraningar och intuition, snarare än hårda fakta, kan expressiva stilbeteenden leda till misstag och frekventa förändringar i riktning. SJÄLVSKATTNING Grattis till att du tagit det första steget mot att förstå ditt beteende och förbättra din prestation! Den kunskap du får från självskattningsprofil hjälper dig att förstå din påverkan på andra. För att bättre förstå ditt beteende, fundera över hur andra kan se dig. Det är troligt att andra ser dig bete dig något annorlunda. TRACOM gruppens forskning har visat att över 50% av tiden, skiljer sig vår självbild från andras uppfattning om din SOCIAL STYLE. r r Överväg kritiskt dina interaktioner med andra och om de sannolikt kommer att se ditt beteende på samma sätt som du gör. The TRACOM Corporation. All Rights Reserved. Sida 2

4 Självskattning Anpassningskompetens Profil Förberedd för: Lars Dupont Genom: Sample Organization Session: Improving Interpersonal Effectiveness UNIVERSAL 10 apr 2014 SOCIAL STIL, nummer ett inom social intelligens, skaparen av SOCIAL STIL och TRACOM är registrerade varumärken som tillhör TRACOM Corporation. SOCIAL STIL-modellen är ett varumärke som tillhör TRACOM Corporation. The TRACOM Corporation. All Rights Reserved. Centennial, Colorado (US Only)

5 Självskattningsprofil Anpassningskompetens Förberedd för: Lars Dupont Din Anpassingskompetens Anpassningskompetens MINA SPÄNNINGAR Fokus på angelägenhet ANDRAS SPÄNNINGAR Låg Medel Hög Hög anpassningskompetens Din självbeskrivning indikerar att du upplever dig själv som framgångsrik att nå en balans mellan att fokusera på dina egna behov och dina arbetskamraters. För det mesta, håller du troligtvis utkik efter andras intressen och komfort på ett smidigt, fyndigt sätt. Du upplever att du själv effektivt övervakar påverkan ditt beteende har på andra, vilket skapar ett intryck av att du är medveten om andras behov. ANPASSNINGSKOMPETENS TRACOMs forskning har visat att 65% av befolkningen anser att deras anpassningskompetens är annorlunda från hur andra utvärderar dem. Detta betyder att anpassningskompetensen kan vara en kritisk blind fläck för många människor. Detta gäller särskilt för personer som har låg anpassningskompetens. Vår forskning visade att 3 av 4 personer med låg anpassningskompetens, dvs uppfattningen hos de som rankade dem, såg sig själva som att de har högre anpassningskompetens. Även om din uppfattning om din egen anpassningskompetens kan vara informativ, är det viktigt att överväga om detta är en korrekt bild av hur dina medarbetare ser dig. Kom ihåg att anpassningskompetens kräver ständigt arbete och kan förändras med olika människor och omständigheter. The TRACOM Corporation. All Rights Reserved. Sida 1

6 TRACOM Sneak Peek Excerpts from Självskattnings-Guide

7 självskattnings- GUIDE Innehållsförteckning Introduktion...1 SOCIAL STYLE MODELLEN TM...1 Vad bestämmer din stil?...1 SOCIAL STYLE och arbetet med Anpassningskompetens...2 SOCIAL STYLE Grunderna...3 Beteende vs Personlighet...3 Säger och gör standard...4 Att förutsäga beteende...4 Dimensioner av beteende...5 De fyra SOCIAL STYLE positionerna...6 Din SOCIAL STYLE profil...6 Din SOCIAL STYLE Självskattningsprofil...7 Drivande Stil...8 Expressiv Stil...10 Samordnande Stil...12 Analytisk Stil...14 Nyckelpunkter att komma ihåg...16 Förbättra din effektivitet med andra...17 Fyra nyckelpunkter...17 De fyra komponenterna av Anpassningskompetens...19 Image...20 Presentation...21 Kompetens...22 Feedback...23 FAQs...25 i

8 självskattnings- GUIDE Introduktion social style modellen Denna guide är utformad för att lära dig om SOCIAL STYLE begreppen och hur de kan hjälpa dig att utveckla dina färdigheter för att göra dig effektivare på arbetsplatsen. Vad innebär det och varför ska du bry dig? Det korta svaret är, genom att tillämpa SOCIAL STYLE modellen som gås igenom i denna guide kan du få mer gjort snabbare och med mindre ansträngning. TRACOMs SOCIAL STYLE modell är ett enkelt verktyg för att lära dig om dina beteendemässiga preferenser. Den kommer att hjälpa dig förstå varför du tycker att vissa relationer uppfattas som mer produktiva än andra. Den kommer att hjälpa dig att få insikt i dina beteendemässiga styrkor och svagheter. Den kommer att hjälpa dig att utveckla ett sätt att kommunicera med andra, och veta att olika beteendestilar varken är bra eller dåliga, bara annorlunda. Modellen betonar värdet av mångfald som ett sätt att bygga vidare på dina styrkor och styrkan hos andra att utveckla produktiva relationer. VAD BESTÄMMER DIN STIL? Om flera av dina vänner eller kollegor skulle följa dig runt i ett par dagar och registrera ditt beteende, skulle du se en del intressanta resultat. Först av allt, skulle de säga att du använder ett brett spektrum av olika beteenden. Därefter skulle de märka att du använder vissa beteenden mer än andra, vissa mycket mer. Varför tror du att så är fallet? Enkelt uttryckt, du använder vissa beteenden mer än andra eftersom de är de som gör dig mest bekväm i samspelet med människor. Dessa beteenden lärde du dig tidigt i livet och du blev bekväm med dem. Eftersom du använt dem ofta, blev de dina beteendemässiga vanor. Det är osannolikt att du dramatiskt kommer att ändra dessa sätt att reagera och svara. SOCIAL STYLE modellen, som du kommer att använda som en referens för att titta på hur du ser på dig själv, är en av de mest använda och högt ansedda beteendemodeller som används idag. Ursprungligen utvecklades den på 1960-talet av TRACOM grundaren och industriella psykologen David W. Merrill, Ph.D. SOCIAL STYLE modellen studeras och används i företag, regeringar, skolsystem och av individer som du i större delen världen. Miljontals människor har upplevt någon form av SOCIAL STYLE träning eller exponering. Med bara en liten ansträngning, kommer du lätt kunna tillämpa SOCIAL STYLE konceptet i alla förhållanden. Resultatet bör vara givande. 1

9 självskattnings- GUIDE SOCIAL STYLE Grunderna beteende vs personlighet Som individ har du en unik personlighet som består av en samling känslomässiga mönster, mentala processer, tankemönster, värderingar och beteendemönster, som alla påverkas av genetik och personlig erfarenhet. Att exakt beskriva och förklara din personlighet skulle inte bara vara svårt, utan nästan omöjligt. Det är inte konstigt att stora sinnen som tex Albert Einstein höll sig till enklare uppgifter som att räkna ut typ av materia och energi i universum. SOCIAL STYLE modellen, följer detta kloka exempel, och försöker inte räkna ut din personlighet heller. SOCIAL STYLE behandlar endast dina beteenden, som en del av din personlighet som objektivt kan observeras. Ordet personlighet kommer från det latinska ordet persona som betyder mask. Detta är lämpligt, eftersom personligheten innefattar både synliga och dolda egenskaper. I en enkel analogi, kan personligheten jämföras med en paj. Insidan av pajen, liksom stora delar av din personlighet, syns inte på utsidan och innehåller en blandning av ingredienser som ger kakan en unik konsistens och smak. Beteendet kan liknas vid skorpan, den yttre delen av pajen som alla kan se och beskriva mer eller mindre på samma sätt. Stil kan liknas med skorpan på Personlighetsmixen/ pajen. Det är den del som kan ses - det observerbara beteendet. Dvs särskilda handlingsmöster som människor kan observera och komma överens om för att beskriva en persons beteende. Personlighetsmixen/pajen Observerbara beteenden Säger/Gör Personlighet Stil är som pajskalet av personlighetsmixen. Det är den del som kan ses - det observerbara beteendet. Personlighet omfattar inre egenskaper, attityder, färdigheter, drömmar, värderingar och förmågor. 3

10 självskattnings- GUIDE SOCIAL STYLE Grunderna dimensioner av beteende Din SOCIAL STYLE självuppfattningsprofil är en sammanfattning av hur du ser dig själv interagera med andra längs två mycket starka dimensioner av mänskligt beteende. Dessa dimensioner kallas Självsäkerhet eller graden av visad säkerhet och lyhördhet eller graden av känslomässigt beteende. graden av visad säkerhet* är ett mått på i vilken grad du ser dig själv tendera att fråga mer eller att påstå mer när du interagerar med andra. Det är en återspegling av hur du ser dig själv påverka andra. Om du ser dig själv som att du påstår mer, tenderar du att ange dina åsikter med säkerhet, självförtroende och kraft. Du gör positiva uttalanden och försöker styra andras handlingar. Om du ser dig själv som mer frågande, tenderar du att vara mer försiktig och reserverad med att dela dina åsikter. Du försöker påverka andras tänkande och agerande på ett mer lugnt, lågmält, ifrågasättande sätt. LYHÖRDHET eller känslomässigt agerande är ett mått på i vilken grad du ser dig själv att du tenderar att kontrollera (dvs. att hålla dina känslor inom dig). Eller i vilken grad du uppvisar mer känslor (dvs om du öppet visar dina känslor för andra). Det är också, till viss del, ett mått på i vilken utsträckning du reagerar på känslomässig påverkan, vädjanden eller uttryck. Om du ser dig själv som en som kontrollerar dina känslor, tenderar du att inte reagera snabbt på dessa känslomässiga vädjanden och är mer benägen att fokusera på idéer, saker, data och uppgifter. Du är också mindre benägen att dela dina känslor offentligt. Om du ser dig själv som mer känslosam, tenderar du att dela dina känslor och lätt uttrycka ilska, glädje, lycka eller sårade känslor. Du är också mer benägen att svara på känslomässiga vädjanden och influenser från andra. *OBS: Denna definition skiljer sig från den som ofta finns i självsäkerhetsutbildningar. Här mäter vi hur du ser dig själv som att du påstår mer eller frågar mer. 5

11 Din SOCIAL STYLE Den Drivande stilen Drivande stilen: Låt oss få det gjort nu. Personer med en Drivande stil ses av andra som aktiva, kraftfulla och bestämda. Individer med en drivande stil är direkta. De initierar social interaktion och fokuserar sina och andras ansträngningar på de syften och mål som de önskar få utförda nu. Individer med en drivande stil upplevs typiskt av andra som kyliga, mindre personliga, återhållsamma och, ibland reserverade, eftersom de vanligtvis inte öppet visar sina känslor eller avslöjar djupet av sina känslor. Personer som upplevs att ha en Drivande Stil verkar: < Veta vad de vill < Inte ha svårt att förmedla sina slutsatser om något som berör dem < Fokuserar på de omedelbara tidsramarna med relativt lite intresse för det förflutna eller framtiden < Vara snabba, effektiva och raka på sak < Bli lätt otåliga om det går för långsamt eller blir förseningar < Bekymra/oroa sig mindre för andras känslor eller personliga relationer < Vara hårda, svåra eller kritiska på grund av deras begränsade uppmärksamhet på relationer < Vara effektiva och beslutsamma < Söka kontroll genom användning av makt < Använda tid på ett disciplinerat sätt Drivande Stilens huvudinnehåll < Snabbare tempo < Anstränger sig för att sätta tempot < Mindre oroad för värdet av relationer < Arbetar här och nu i nuvarande tidsram < Tenderar att styra andras handlingar oavsett om de är en ledare eller inte < Tenderar att undvika passivitet v Frågar mer-påstår mer beteende Din egen beskrivning visar att du ser dig själv som att du påstår mer och frågar mindre. Detta innebär att du är snabb att interagera med andra och ivrig att få dina idéer på bordet och energisk i den åtgärd du beslutat. Du ser dig själv som kraftfull/pådrivande i dina relationer med andra, beredd att ta itu med konkurrens, och ståndaktig i de positioner du tar. v Kontrollerad-Visar känslor beteende Du beskriver dig själv som mindre känslosam och mer kontrollerad. Du ser också dig själv som disciplinerad i hur du spenderar tiden med att arbeta med andra och är medvetet affärsmässig. Du är självständig, oberoende, kontrollerad, reserverad, och föredrar att hellre arbeta ensam vid behov än att behöva hantera andra som inte är lika tids-och uppgiftsorienterade som du är. Du ser dig själv som saklig, hård, och rak på sak. Du tenderar att undvika känslomässigt engagemang med andra, särskilt i affärssammanhang. 8

12 självskattnings- GUIDE Din SOCIAL STYLE Den Drivande stilen v Få jobbet gjort När du arbetar tillsammans med andra för att slutföra en uppgift, tar du kommandot för att etablera riktning och tempo. Din uppmärksamhet på uppgiften gör att du ofta har kontroll över situationen. Du upptäcker att din vilja att fatta beslut accepteras av andra som har liknande inställning som din. Du kan använda strategin att Jag gör det hellre själv för att slutföra en uppgift istället för att vänta på att någon annan ska ta ansvar för att få jobbet gjort. Du kommer sannolikt att uppleva en spänning när andra inte kan nå det du ser som ett snabbt beslut att ställa upp mål och besluta om en åtgärd. Du kan finna det mycket frustrerande när ett agerande/eller uppgift utsätts för ändlös debatt och detaljerad analys. Du kan bli irriterad på individer när de inte har en seriös inställning till att nå de mål du har satt upp. Ibland kan personer uppleva att du talar om för andra vad de ska göra utan att lyssna på deras synpunkter. Detta kan göra det svårt för dig att få ett samarbete och stöd av andra. Du kan ge andra intrycket av att du är villig att köra över dem i din otåliga strävan efter resultat. Du kan också upplevas som godtycklig och kritisk. v Utveckla dina tillgångar Du kan vara väldigt effektiv tillsammans med andra genom att korrekt använda påstående beteendet. Andra kan vänta på att du ska uttrycka dig så att de kan ta ledning från dig. Var säker på att du har samlat dina tankar. Dessutom kan din drivande stil hjälpa andra att hålla fokus. Hitta därför bästa sättet för dig att uttrycka dig och vara en föregångare. Ditt sätt/beteende får inte skapa interpersonella spänningar, vilket kan göra att andra lägger sin energi på att sätta sig emot dig istället för att stödja måluppfyllelsen. För att förbättra din interpersonella effektivitet, acceptera värdet av andras åsikter. Lyssna på de idéer som uttryckts av andra även när idéerna verkar bygga på subjektiva känslor. Var noga med att verkligen höra vad de säger... lyssna inte bara för att veta när de har pratat färdigt. Införliva de uppgifter/data som de ger till en ömsesidig problemlösningsprocess. Anpassa din takt till den långsammare takten hos andra. Gör dem mer bekväma och vinn deras frivilliga vilja att samarbeta. v Saker att komma ihåg om ditt SOCIAL STYLE beteende Du har just läst din rapport. Det finns nog vissa saker du håller med om och några där du inte är helt säker. Ta några minuter att tänka och svara på följande frågor: 1. När jag tänker på min rapport, vad är styrkan jag kan bygga vidare på i hur jag hanterar andra människor? 2. För att vara mer effektiv med dem runt omkring mig, skulle det vara bra om jag förändrade följande saker i hur jag handskas med människor: 9

13 självskattnings- GUIDE De fyra komponenterna av Anpassningskompetens Hur vet du att de saker som du gör för andra möter deras behov samtidigt som det hjälper dig att nå dina behov? När människor interagerar med varandra, observerar de medvetet och undermedvetet och utvärderar varandras beteenden. TRACOMs forskning har visat att de beteenden andra ofta utvärderar kan delas in i fyra breda områden: Image, Presentation, Kompetens, och Feedback. Effekterna av ditt beteende på andra i dessa fyra områden kallas Anpassningskompetens. att göra någonting för andra Lämplig användning av Image Presentation Kompetens Feedback Leder till Högre Anpassningskompetens 19