Regional handlingsplan kommunal ehälsa

Transkript

1 ~"' S~NTRÄDESPROTOKOLL m z Sammanträdesdatum ~ TRANAs KOMMUN Sida 30 (46) ~~ KOMMUNSTRYRElSENS AU 21 Dnr 682/15 Regional handlingsplan kommunal ehälsa Region Jönköpings län har tagit fram förslag till Regional handlingsplan kommunal ehälsa Dokumentet består av den nationella ehälsostrategin som är antagen av alla kommuner och en handlingsplan. Handlingsplanen riktar sig i första hand till politiker, chefer och medarbetare inom kommunerna i region Jönköpings län och är framtagen av det kommunala chefsnätverket för ehälsa. Primärkommun alt samverksorgan beslutade att ställa sig bakom Regional handlingsplan kommunal ehälsa och rekommendera länets kommuner att anta handlingsplanen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att anta regional handlingsplan kommunal ehälsa Expedieras till Kommunstyrelsen r' I Uldragsbestyrl<ande

2 o Datum Diarenummer TRANAS KOMMUN dnr 682/15-2 KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Tjänsteskrivelse Er beteckning Regional handlingsplan kommunal ehälsa Region Jönköpings län har tagit fram förslag till Regional handlingsplan kommunal ehälsa Dokumentet består av den nationella ehälsostrategin som är antagen av alla kommuner och en handlingsplan. Handlingsplanen riktar sig i första hand till politiker, chefer och medarbetare inom kommunerna i region Jönköpings län och är framtagen av det kommunala chefsnätverket för ehälsa. Primärkommunalt samverksorgan beslutade att ställa sig bakom Regional handlingsplan kommunal ehälsa och rekommendera länets kommuner att anta handlingsplanen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att anta regional handlingsplan kommunal ehälsa För kommunledningsförvaltningen Selma Hadzalic, Expedieras till Kommunfullmäktige Kommunledningsförvaltningen tfn ,Ä r\j SV/-\F, '1 YDLlGHEl RESPEKT KREA: IVITET Tranås fax

3 I Region MISSIV ~. Jönköpings län RJL 2015/1624 Regional handlingsplan kommunal ehälsa Förslag till beslut: att anta Regional hand lingsplan kommunal ehälsa 20] Bakgrund Prognoser för framtiden pekar på ett större antal äldre än vad vård och omsorg har att stötta idag, och en samtidig brist på omvårdnadsutbildad personal. Hela samhället genomgår samtidigt en digitalisering. Fler och fler äldre använder teknik i sin vardag. Socialtjänsten har redan, och får efterhand. ökade förväntningar på sig att invånare/brukare/klienter ska kunna nå socialtjänsten/vården/omsorgen digitalt. ehälsa handlar om hur framtidens vård och omsorg som helhet ska fungera och förbättras med hjälp av digitala verktyg och e-tjänster i säkra processer. ehälsa innebär att utveckla verksamheten med hjälp av digitala verktyg till stöd för personal. brukare, invånare och beslutsfattare. Primärkommunalt samverkansorgan beslutade (RJL 2015/1624): att ställa sig bakom Regional handlingsplan kommunal ehälsa och rekommendera länets kommuner att anta handlingsplanen. Handlingsplan kommunal ehälsa Handlingsplan kommunal ehälsa har arbetats fram av Chefsnätverket för ehälsa som på uppdrag av socialcheferna leder det kommungemensamma regionala arbetet inom ehälsa. Socialchefsgruppen har ställt sig bakom handlingsplanen. Handlingsplanen för kommunal ehälsa kan ses som en dej plan för arbetet med att förverkliga den Regionala Digitala Agendan som beslutades i Regionstyrelsen Handlingsplanen ska ses som en övergripande plan över flera år med fokus på kommande år, ska vara vägledande samt revideras vat~je år. l handlingsplanen beskrivs viktiga förutsättningar för att arbetet i kommunerna ska kunna föras framåt, t.ex. egen kommunal organisation för styrning och implementation, samverkan mellan region och kommuner och samverkan med e utvecklingsrådet vilket hanterar mer övergripande förutsättningar for

4 I Region MISSIV Jönköpings län digitaliseringen. I handlingsplanen beskrivs också förutsättningar som socialtjänsten är beroende av för vidare utveckling, men inte kan ansvara för. Exempel är bredbandsutbyggnad och plattform för e-tjänster med säker autentisering och integration med verksamhetssystem. Vidare beskrivs inriktningen på arbetet inom de tre fokusområdena för kommunal ehälsa: Informationsförsörjning Trygghet, service och delaktighet i hemmet via digital teknik E-tjänster riktade till invånarna Handlingsplanen beskriver en fortsättning på det gemensamma arbete som påbötjades 2009/ Kortfattad sammanfattning av innehållet för fokusområdena: Informationsförsörjning Målet är anslutning av alla kommuner till den nu omarbetade Nationella tjänsteplattformen, med syfte att kunna dela sin medicinska information om patienter med andra vårdgivare, men också kunna ge möjlighet for invånare att Jäsa information från sin kommunala journal, och för att i förlängningen kunna överfara information med automatik till olika kvalitetsregister mm. Fem kommuner bedriver ett arbete sedan 2013, och deltar sedan 2014 i ett nationellt projekt med finansiering från SKL. Trygghet/sen/ice/delaktighet Trygghetslarmsnätverket nått sitt mål med kompetensutveckling och gemensamt grundmaterial för policy och riktlinjer, och avslutas till förmån för samverkan och fokus kring övrig välfärdsteknik utifrån behov och kommunernas planer. Arbetet inom området behöver utvecklas och planeras vidare. E-tjänster till medborgare Målet är att alla kommuner ska nå en Jägstanivå med tydlig information till invånare samt e-tjänster som ej gäller känsliga uppgifter, och efterhand utveckla avancerade tjänster. Behov finns av övergripande kommunala lösningar for att komma till en avancerad nivå med e-tjänster som kan hantera uppgifter om hälsa och social situation. Den framtagna vägledningen ska närmast praktiskt arbetas igenom och utvärderasirevideras för att underlätta det fortsatta arbetet. Carina Hellström FoU-ledare IT-utveckling ehälsa Primärkommunal utveckling FoUrum

5 Region Jönköpings län 1 (14) RJL 2015/1624 Regional handlingsplan kommunal ehälsa Del ett i detta dokument beskriver kort den nationella ehälsostrategin som är antagen av alla kommuner. de av chefnätverket för ehälsa överenskomna fokusområdena. förutsättningar för regional samverkan inom ehälsa, förutsättningar utanför socialtjänstens eget uppdrag samt övriga yttre faktorer som påverkar det kommande arbetet. Del två i detta dokument innehåller handlingsplanen. Angivna tidsramar i handlingsplanen syftar till att vara vägledande och revideras varje år. Handlingsplanen bör ses som övergripande tidsplan över flera år med fokus på kommande år. Del tre är en visuell beskrivning av struktur och grupper ur chefsnätverk ehälsas perspektiv. Handlingsplanen riktar sig i första hand till politiker, chefer och medarbetare inom kommunerna i vår region och är framtagen av det kommunala chefsnätverket för ehälsa. Målgrupper är i förlängningen patienter, brukare och anhöriga i länet för vilka insatser ska innebära nytta och ökad trygghet. Del 1 ehälsastrategin Alla kommuner i länet har antagit NationeJJ ehälsa - Strategin för tillgänglig och säker information inom vård och omsorg, tidigare benämnd Nationella lt-strategin. Nationell ehälsa handlar om hur framtidens vård och omsorg som helhet ska fungera och förbättras med hjälp ave-tjänster. med inriktning på förbättringar för tre huvudsakliga målgrupper: Öka patienters och brukares delaktighet, självständighet och trygghet att ge alla människor en möjlighet till ökad kontroll över sin egen hälsa och att kunna fatta informerade beslut samt i större utsträckning klara sig själva. Ge personal i vård och omsorg tillgång till rätt information på rätt plats i rätt tid genom lösningar som ger ett konkret stöd för personalen. På så sätt blir det enklare att fatta beslut. administrationen minskar och mer tid ges till det personliga mötet med patienter och brukare. Ge beslutsfattare möjlighet att följa verksamhetens resultat, ledare ska kunna planera, leda och styra arbetet utifrån behovet av ständiga förbättringar. Gemensamma kommunala fokusområden Länets kommuner har utnyttjat stimulansmedel från staten för samverkan kring ehälsa under Från början med bidrag för regional samordning, och därefter bidrag för av staten utpekade användningsområden får stimulansmedlen beslutade kommunernas chefsnätverk ehälsa om tre fokusområden för arbetet med ehälsa. De gemensamma fokusområden som kommunerna samarbetar inom är:

6 2 (14) I. Informationsförsörjning Att utbytet av information mellan huvudmän kan ske digitalt, snabbt och säkert med den information som behöver delas är av stor vikt för att medborgaren/patienten/brukaren/klienten ska få bästa möjliga vård, omsorg och insatser. Ett bra lt-stöd (teknik) för informationsutbyte för vårdens personal inom och mellan vårdgivare och oberoende av tid och plats är en viktig förutsättning för en effektiv vård och omsorg. 2. Trygghet, service och delaktighet i hemmet via digital teknik Analog telefoni stängs ner och analoga trygghetslarm blandas med digital teknik för kommunikation. Detta skapar problem i larmkedjan och ökar risken for att larm inte når kommunernas larmmottagare och att hjälp försenas eller uteblir. De gamla trygghetslarmen måste bytas ut och hela trygghetskedjan måste bli digital. Prognoser för framtiden pekar på ett större antal äldre än vad vård och omsorg har att stötta idag, och en samtidig brist på omvårdnadsutbildad personal. Digital teknik har stor potential att bidra till att de som till följd av ålder eller av andra skäl har en funktionsnedsättning fortsatt kan bo kvar hemma och känna sig trygga och delaktiga i samhället genom olika digitala tjänster och hjälpmedel, men en etisk diskussion måste ständ igt föras. 3. E-tjänster riktade till invånarna Samhällets allmänna digitalisering ökar förväntningarna på att man själv som medborgare ska kunna meddela sig med socialtjänsten och kunna ta dej av och tillföra uppgifter om sin egen situation och hälsa, oberoende av tidpunkt på dygnet och var man befinner sig. [-tjänster inom socialtjänst/vård/omsorg ska vara utformade efter målgruppernas behov och förutsättningar och ska vara ett komplement till andra former av service och kontakter med socialtjänsten för medborgarna, men också effektivisera verksamheten. Den regionala hälso- och sjukvården har i böljan på 2015 tillgängliggjort Journalen via nätet för länets invånare. Det gemensamma övergripande mål som satts i den regionala visionen från 2013 är att alla vårdgivare i länet gör detta senast Förutsättningar tör regional samverkan De förväntade stimulansmedlen för 2015 uteblev, vilket lett tiu ett avbräck i arbetet. Detta kräver nya samverkans- och arbetsformer för det regionala samarbetet. Chefsnätverket för ehälsa är dock överens om att fortsatt samverkan är nödvändig. och ser det som prioriterat med en samordnande funktion. Lämpligen investeras de medel som finns till förfogande utöver samordning 2015 i samordnarresurs även för Viktigt är att denna resurs planeras regionalt ekonomiskt i ett mer långsiktigt perspektiv. En viktig förutsättning är utökat samarbete med E-utvecklingsrådet för att undvika dubbelarbete, så väl regionalt som i kommunerna.

7 3 (14) Påbörjade utvecklingsarbeten behöver drivas vidare och slutföras, samt övergå till förvaltning i kommunerna. För fortsatt vidareutveckling inom fokusområdena behöver nya projekt aktualiseras via chefsnätverket för bedömning och resurssättning. Samtidigt är det önskvärt alt utrymme medges för att möta nya utmaningar och utvecklingsområden där gemensamma insatser gynnar utvecklingen. För att förankra, utveckla och implementera det regionala arbetet krävs en lokal kommunal organisation för ledning, styrning och utförande för ehälsofrågor. Representanterna i chefsnätverk ehälsa utses av socialchef och är chefer eller verksamhetsutvecklare inom olika verksamhetsområden och/eller informationsteknik inom socialtjänstens ansvarsområde. Representanterna i chefsnätverket behöver ett tydligt mandat. en arena på hemmaplan att verka i, samt koppling till den egna ledningsorganisationen. Chefsnätverkets uppdrag och roll (beslutat 2014) Att på uppdrag av socialchefsgruppen i länet: leda det gemensamma ehälsoarbetet med utgångspunkt i den '"Nationell ehälsa strategi för tillgänglighet och säker information inom vård och omsorg'" driva utvecklingen framåt genom samverkan bereda beslutsunderlag till socialchefsgruppen såsom Lex. årlig handlingsplan och fördelning av eventuella stimulansmedel samverka med e-utvecklingsrådet i frågor som rör hela e-förvaltningsområdet Samordnarens uppdrag (beslutat 2014) driva och koordinera utvecklingen inom e-hälsoområdet i enlighet med målen i '"Nationell ehälsa - strategi för tillgänglighet och säker information inom vård och omsorg" omvärldsbevaka, samt fånga upp kommunernas ideer inom e-hälsoområdet vara kontaktperson med samverkande myndigheter och organisationer inom e hälsoområdet kontinuerligt informera chefsnätverket för ehälsa angående arbetet nationellt och regionalt Förutsättningar utanför socialtjänstens eget uppdrag Några förutsättningar för fortsatt arbete har identifierats ligga utanför socialtjänstens eget uppdrag. Exempel är bredband med tillräcklig täckning och kapacitet och med prioritet för välfärdstjänsternas kommlmikation, med den robusthet och säkerhet som behövs. Trygghetslarmen måste alltid gå fram tilllarmmottagning och vidare till åtgärd. digitala välfärdstjänster måste vara åtkomliga och säkra. Ett annat exempel är att e-tjänster och digital samverkan med medborgare bygger på att medborgaren kan nå tjänsten oavsett vart man bor i kommunen. Det krävs också en säkerhet som garanterar identitet, att den digitala kommunikationen sker på ett säkert sätt, att information som lämnas tas om hand på ett säkert sätt, med automatik kan föras till befintliga verksamhetssystem, och att man som medborgare kan följa sina ärenden inom kommunen oavsett ärende. Socialtjänstens behov inom dessa områden behöver lyftas.

8 Övriga pågående yttre påverkansfaktorer 4 (14) Det pågår ett intensivt nationellt förbättrings- och effektiviseringsarbete som innebär en standardisering så att infonnation som görs tillgänglig för vårdpersonal, Lex. i NPÖ, också kan göras tillgänglig för den enskilde patienten via tjänsten "'Journalen via nätet"'. En förutsättning är självfallet att respektive vårdgivare har beslutat att ta detta steg, samt förberett den egna organisationen och de interna systemen. Automatisk överföring till kvalitetsregister ska också ske på samma sätt, vilket på sikt avsevärt ska minska den dubbetdokumentation som idag görs. Teknikskiftet för NPÖ sker tidig höst och åtgärder kommer att behöva vidtas i kommunerna. Regional digital agenda, ReDA - remissomgången är klar, och en version för beslut förväntas hösten Process pågår för att SKL:s ska kunna överta ägarskap av det landstingsägda lnera. som koordinerar landstingens och regionernas gemensamma e-hälsoarbete. samt utvecklar och förvaltar nationella ehälsotjänster. Syftet med övertagandet är gemensamt ansvar och finansiering mellan kommuner och landsting/regioner för utveckling och förvaltning av nationella ehälsotjänster. Tjänsten "'Mina meddelanden", en tjänst för medborgaren för att kunna ta emot och samla sin myndighetspost digitalt som förvaltas av skatteverket. Tjänsten förväntas vara införd i alla myndigheter Lagöversynen om "Förbättrad tillgång till personuppgifter inom och mellan hälso- och sjukvården och socialtjänsten". Remisser bereds av regeringskansliet för åtgärd. E-hälsokommitten föreslår bl.a. att en revidering avehälsostrategin görs, och att en samverkansorganisation ledd av socialdepartementet tillsätts för det fol1satta utveckiingsarbetet. Eventuellt tillkommande stimulansmedel med tillhörande krav. Socialstyrelsen konstaterar i sin uppföljning för 2014 att stimulansmedlen har haft en positiv effekt på utvecklingsarbetet, att satsningen varit viktig för e-hälsoutvecklingen i kommunerna, likaså det regionala och nationella samordningsstödet, och att det finns behov av fortsatt stöd från staten Det behöver klargöras var ansvaret för utvecklandet av gemensamma processer och informationsflöden mellan huvudmännen Region Jönköpings län och kommunerna ligger, likaså för hur nationellt utvecklade ehälsotjänster ska användas.

9 Del 2 - Handlingsplan 5 (14) Handlingsplanens struktur är indelad i förutsättningar för arbetet och därefter fokusområdenas mål och åtgärder. FoU-ledare IT-utveckling ehälsa tinns som resurs för samordning inom alla fokusområden 2015, men i olika grad. Där samordning anges som resurs i handlingsplanen finns ett ökat behov av samordning. För samordni ng 2016 behöver särski It besl ut tas. Förutsättningar HUVUDMÅL DELMÅL ÅTGÄRD RESURS ANSVARIG TIDSPLAN Bredband med god Beskrivning tas fram över Beskriva och lyfta behoven Kommun/er utses Chefsnätverk 2015 täckning och socialtjänstens behov av god till e-utvecklingsrådet och som tar fram detta kapacitet för att bred bandstäckning lokala politiker underlag som digitaliseringen ska få effekt delas och revideras i nätverket Verka för Beskriva utvecklingsbehov och Beskrivning av behoven, Kommun/er utses Chefsnätverk 2015 införande av konsekvenser av hur problematiken, riskanalys som tar fram detta välfärdsbredband. socialtjänstens digitala utveckling lyfts till e-utvecklingsrådet underlag som hindras vid avsaknad av säker och och lokala politiker delas och robust infrastruktur för prioriterad revideras i kommunikation av nätverket välfårdstjänster. Ändamålsenlig Uppdaterade och förankrade - Chefsnätverkets uppdrag Regional Chefsnätverk Före 24 april regional beskrivningar av chefsnätverkets revideras samordnare 2015 organisation för och samordnarens uppdrag samt - den regionala Chefsnätve rk kommunal komplettera handlingsplanen med samordnarens uppdrag samverkan detta. revideras - Uppdragen förankras - Gemensamma dokument för uppföljning i chefsnätverket Erfarenhetsutbyte sker i Avsatt tid för att redo\isa Regional Che fsnätverk Årsvis chefsnätverket regionalaikommunala samordnare planering

10 arbeten/projekt samt regionala uppdrag som fördelats per kommun. Omvärldsbevakning från Lex. mässor/event med redovisningsskyldighet till nätverket. Stående agenda med fasta punkter. Chefsnätverk Årsplanering avseende mötesbokningar, samt obligatoriskt deltagande från regionens kommuner med representant i nätverket. 6 (14) Lokal Varje kommun har en lokal Organiseras utifrån Chefsnätverk Kommunens 2015 ehälsoutveckling organisation för ledning och kommunens egna behov och Vägledning från representant i styrning avehälsofrågor förutsättningar kommunförbunde chefsnätverket t Stockholms län Lokal e-utveckling Verka för lokala e-utvecklingsråd Beskriva socialtjänstens Regional Chefsnätverk Fortlöpande utvecklingsbehov och lyfta samordnare detta till det regionala e- Chefsnätverk utvecklingsrådet Kommunal Arbetsgrupper förses med tydliga Arbetsgrupper förses med Chefsnätverk Chefsnätverk Fortlöpande samverkan uppdrag från chefsnätverket tydliga uppdrag, samt hur redovisning ska ske Arena för Strategigrupp för ehälsa, i likhet Förslag lyfts till mötet Arbetsgrupp Regional Feb 2015 samverkan mellan med andra strategigrupper i länet Ledningsgruppen för bestående av samordnare kommuner och enligt beslutat ledningssystem samverkan Region representanter RJL Jönköpings län från FoUrum kommunerna i Jönköpings samt Regionen län Arena för Utbyte av erfarenheter och Återkommande De båda De båda Fortl öpande samverkan mellan upprätta gemensamma gemensamma möten 1-2 nätverken samordnarna chefsnätver\< för målsättningar inom angränsande ggr/år De båda ehälsa och e omr3den Samordnarnu föres!3s kunna samordnarna utvecklingsrådet delta i de båda gruppernas

11 Reviderad 7 (14) samtliga möten Fokusområde - Informationsförsörjning HUVUDMÅL DELMÅL ÅTGÄRD RESURS ANSVARIG TIDSPLAN Optimera Lokala rutiner kring användande Respektive kommun Lokala resurser Lokalt förvaltar 2015 användande av av NPÖ är upprättade upprättar lokal rutin för ansvar NPÖ konsument användning och resultatet från undersökningen NPÖ tas om hand inför teknikskiftet till nya NPÖ i september Kvalitetssäkra den lokala support- Respektive kommun Lokala resurser Lokalt förvaltar 2015 kedjan upprättar lokala rutiner för ansvar förvaltarskap inför förändringarna till "nya NPÖ" med Lex. intern felanmälan, felanmälan till Inera osv Införa NPÖ 5 kommuner ansluter till - arbetsgrupp för -kollu11unala - Regional och 2015 producent Nationella tjänsteplattformen och teknikutveckling koordinatorer nationell blir producenter till NPÖ (Gnosjö, - arbetsgrupp för - medel från SKL samverkan: Gislaved, Jönköping, Värnamo. verksamhetsutveck Iing motsvarande Regional Habo). bestående av representanter konsult/teknisk samordnare Kommunernu ingar sedun 20N i för dessa kommuner utvecklings - Lokalt ansvar: elt nutionell/ projekl tillsummans - samverkan med regionala kostnad valje kommuns med Örehro och Huporundu. där sjukvården - Lokal projekt koordinatorer de Ire sloru leveran/drernu organisation krävs och Pulsen, Tie/o och CeJJ ingur/dr -Leverantörer av projektorganisat 0// lo/j'om leknisk {(isning/hr 01/ VHT-system Jon underläl/u kommuners anslu/ning -SKL Pmjek/el är el/ led i en vie/are - Inera 1I/1'ecklillg IJ1O/ Journalen 1'io -Öniga

12 8 (14) nälellilll11edborxare som är ell kommuner i det regionall mal 20 I 8 (samma nationella grllndreknik används), men även projektet aulol11aliskl öl'eljöring Iiii - Regional kvalilelssyslem samordnare. - Regionala samordnarens nuvarande roll i utvecklingsarbetet minskas och arbetsgruppernas ansvar ökas Ytterligare 3 kommuner ansluter Arbetsgrupp - Dokumentation Lokalt ansvar: 2016 till Nationella tjänsteplattformen och erfarenheter varje kommuns och blir producenter till NPÖ: från ovanstående projektorganisat Aneby, Eksjö, Vaggeryd nationella och lon regionala projekt. - Det nationella vägledningsdoku ment som tas fram av SKL (2015/16). - Lokala resurser. - Leverantör - Jnera Resterande Kommuner ansluter till Arbetsgrupp - Dokumentation Lokalt ansvar: 2018 Nationella tjänsteplattformen och och erfarenheter va~je kommuns blir producenter till NPÖ: från tidigare projektorganisat -Mullsjö. Nässjö. Sävsjö. Tranås, regionala och lon Vetianda nationella projekt. - Nationellt \ägledningsdoku

13 9 (14) ment (2016) - Lokala resurser - Leverantör - Inera Skapa informationskanal kring - Chefsnätverket hämtar in - Chefsnätverk Chefsnätverk 2015 NPÖ mellan RJL och kommuner. aktuella kommunala frågor - Lokala resurser och behov, och bjuder därefter in representanter för RJL:2 ggr/år Förenklad åtkomst Personal som är anställd både i Problemet beskrivs och lyfts Utvärderi ngs- Vaggeryds 2015 för den kommun och i RJL behöver kunna till RJL projektet Cosmic representant i kommunala logga in med sitt kommunala Link i Vaggeryd chefsnätverket personalen till SITHS-kort i RJL:s system (t.ex. och IT-chef Region Jönköpings ROS och läkemedelslista) gemensamt läns informationssystern Färre steg vid inloggning för Problemet beskrivs och lyfts Utvärderings- Vaggeryds 2015 kommunal personal till RJL:s till RJL projektet Cosmic representant i system (Lex. ROS och Link i Vaggeryd chefsnätverket läkemedelslista) och IT-chef gemensamt Säkert digitalt Skapa nätverk för -Bjuda in kommunerna att SITHS och HSA IT-chef 2015 informationsflöde i erfarenhetsutbyte för delta i nätverk ansvariga möts 2 Vaggeryd vårdkedjan SITHS/HSA-ansvariga -Uppdrag till nätverket att ta 3 ggr per år. sammankallar fram förslag för att kunna första gången, fortsätta arbetet utan FoU därefter ledare med tydlig struktur bestämmer för sammankallande, ansvar nätverket den för at! sätta agenda samt fortsatta ansvar för återrapportering arbetsformen. till chefsnätverkel. GenomlOra pilotprojekt för "Säker - {lise pilotkommunler - Projektledare i - Chcfsnätverk 2016

14 10(14) meddelandehanteri ng" mellan - Skapa arbetsgrupp pilotkommun/er - Lokal någon/några kommun/er och - Tydlig beskrivning av -lokal projekt projektledning enheter RJL. Tjunslen II/vecklas funktionalitet, riktlinjer, organisation nulionelll UI' Jnera pa inilialiv UI' rutiner samt förvaltarskap - Regional kommiiner och Region Jönköpings - Genomföra pilot arbetsgrupp län samt region Värmland. har - Medarbetare i dock skjlllilsji-um UI' Jneru li// pilotkommun/er Inera Efter utvärdering -Lokalt beslut och planering - Dokumentation Lokal 2017 Breddinförande Säker för införande och erfarenheter projektledning meddelandehantering -Kommunema ansluter till från pilotprojektet arbetsgruppen som leds av - Projektledare i pilotkommun. lokala projekt - lokal projektorganisation - Medarbetare i kommuner Undersöka möj ligheten till Jönköping färdigställer JÖnköpings Jönköping 2015 regional samverkan kring pågående förstudie över projektframtidens IT-stöd, att teckna behov och befintliga system, dokumentation gemensamt avtal för samt system på markanden och erfarenheter verksamhetssystem som täcker och fattar beslut om hur hela socialtjänsten, med möjlighet Jönköping går vidare och för varje kommun att avropa. kommunicerar detta till övriga kommuner via chefsnätverket Trygghet/service/delaktighet Hl1VUDMÅL DELMÅL ÅTGÄRD - RESURS ANSVARIG TIDSPLAN Arbetet i Trygghetslarmsnätverket avslutas. Avlutas vid mötet Regional Regional April/Maj trygghetslarms samordnare samordnare 2015 nätverket har gett Ftahlerade kontakter tinns.

15 11 (14) kommunerna Gemensamt utformat tillräckligt stöd i informationsmaterial. pol icy, digitaliseringen rutiner, övervakningsplan, trygghetslarms riktlinjer samt stödmaterial finns kedjan dokumenterat. Tjänster inom Beskriva behovet av stöd. Tid avsätts vid - Regional Chefsnätverk 2015 välfärdsteknologi kunskapsspridning, hur detta bör chefsnätverksmöte för samordnare organiseras, samt vilka resurser genomgång och beslut om -Chefsnätverk som det tinns behov av. f011satt arbete -Vid behov av ldenti tiera projektledning för kompetensutvecklingsbehov fortsatt såsom juridik, etik, samverkan! informationssäkerhet utveckling behövs brukarmedverkan, produkter. särskild avsatt resurs. -SKL:s vägledning för Välfårdsteknologi (april 2016) -Myndigheten för delaktighet, konkret stöd och material -SMER:s etiska aspekter -FoUrums brukarstrategi Sprida information Identifiera lämpligt sätt att sprida - Valje kommun tar fram - Regional Chefsnätverk 2015/2016 inom området information till olika målgrupper vad de kan lyfta av det samordnare välfärdsteknik till exempe!yis genom utbildning. lokalt pågaende arbetet -Chefsnätverk ffa politiker, högre webhplats för samlad information - Arhetsgrupp tillsätts för -Resurs behövs j tjänstemän 111m innehåll, samt organisera. form av

16 Reviderad 12 (14) prioritera och presentera för chefsnätverkel arbetsgrupp E-tjänster till medborgare HUVUDMÅL DELMÅL ÅTGÄRD RESURS ANSVARIG TIDSPLAN ljnderlätta Arbetsgrupp e-tjänster övergår till Nätverket träffas 2 ggr Nätverkets Chefsnätverk 2015 kontakten för nätverk medlemmar medborgaren i - Regional dialog med samordnare socialtjänsten, sammanka Ilar genom e-tjänster Den vägledning och förslag på Vägledningen lyfts för Arbetsgrupp Deltagare från April 2015 webb-fom1ulär som FoU-ledare godkännande till arbetsgruppen och arbetsgrupp utfom1at lämnas chefsnätverket ehälsa, som även för godkännande till synpunkter på den representerar i chefsnätverket genomlästa vägledningen chefsnätverket. diskuteras utan detalj ge nomgång. Ett par kommuner arbetar igenom -Kommuner utses som - Lokala Vetlandas och Klart vägledningen, testar och reviderar. påböljar arbetet före kommunala Eksjös lokala utgången sommaren: Förslag resurser organisation 2015 Vet landa och Eksjö - Vägledningen - Redovisning sker till - e-tjänstechefsnätverket nätverket Övriga kommuner arbetar sig 5 kommuner Lokala Lokal igenom materialet 6 kommuner 2017 kommunala projektledning resurser - Vägledningen e-tjänste-nätverk Framtagning av beskrivning a\ -Beskrivning gällande kra\' - e-tjänste e 2015 vilka åtgärder som behövs i på informationssäkerhet nätverket tjänstenälverkets kommun för att socialtjänsterna Lex. kommunikation. - Stor del av medlemmar

17 ska kunna arbeta vidare inom e identi tiering av användare, beskrivningen tjänsteområdet och handhavande av inkommen finns i införa/utveckla avancerade e- information.. automatisk vägledningen tjänster. överföring av uppgifter. -Beskrivningen antas av chefsnätverket och lyfts till e-utvecklingsrådet för att tydliggöra socialtjänstens behov. -Fortsatt arbete med vägledningen för att ta fram åtgärder som behövs för att identifiera möjliga tjänster och komma vidare 13 (14) Minst en kommun har infört en Jönköpings kommun inför Jönköping Jönköpings 2015 integrerad e-tjänst integrerad tjänst och arbetet representanter i redovisas för chefsnätverket chefs- och e- och e-tiänstenätverket tiänstenätverk Individen delaktig i Journal via nätet för våra -Samtliga kommuner ska -Regional Chefsnätverk 2018 sin vård och omsorg invånare. ansluta till den nationella arbetsgrupp Regionalt antagen målsättning för tjänsteplattformen för att nå bestående av 2018 de tekniska aktuella förutsättni ngarna. -De kommuner som först producerar ti II NPÖ (och därigenom först anslutit till nationella tjänsteplattformen) går vidare till att tillgängliggöra informationen för medborgjrna.. invånarna. kommuner

18 Gemensamma grupper Jönköpings län Del 3: Struktur och grupper - ur chefsnätverk ehälsas perspektiv Regional samordnares (FoUrum) representation i nationella grupper Regional samverkan ehälsa \. Socialchefer och chefer Nationell Förvaltningsgrupp NPÖ från RJL samt FoUrum SKL - Nationellt nätverk för Socialchefsgruppen kommunal ehälsa Kommunernas socialchefer och Nätverk regionala samordnare utvecklinaschef FoUrum inom ehälsa, sammankallande. -~ Chefsnätverk ehälsa E-utvecklingsrådet..." Sammankallande - regional samordnare FoUrum Overgripande e- / " En representant från varje kommun förvaltningsutveckling. En representant per kommun Uppdrag: att på uppdrag från socialchefsgruppen i och RJL länf9t leda det gemensamma ehälsoarbetet med utgångspvnkt i den Nationella eh~lsostrategin... Existerande arbetsgrupper på uppdrag av Arbetsgrupper på uppdrag av chefsnätverket ehälsa som chefsnätverket ehälsa / det finns ett behov/kommande behov av att bilda "' " Trygghetslarmsnätverk / " \ Nätverk SITHS/HSA-ansvariga Avvecklas NPÖ Produktion Välfärdsteknik En representant från varje kommun / *2015-Gnosjö, Behov finns - resurs kravs för Gislaved, Jönköping, fortsatt projektledning Habo. Värnamo Säker meddelandehantering Arbetsgrupp e-tjänster * Aneby och Eksjö, * pilotkommun, samordnare från övergår i nätverk Vaggeryd Informationsspridning FoUrum och RJL välfärdsteknik Vetianda och Eksjö inför självservicetjänster under året med stöd av framtagen vägledning * återstående 6 kommuner Journalen via nätet * ytterligare 5 kommuner ~~~ * Mullsjö, NässJö, Resurs/arbetsgrupp behövs * 2016/17 - breddinförande ovnga Sävsjö, Tranås, VetIanda Välfärdsbredband Res urs/arbetsg rupp behövs Journal via nätet * vidareutveckling från NPO Produktion