Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens rum, , klockan 09:00. Sekreterare. 2 Uppföljning/redovisning av enkätresultat 2012/79 -

Transkript

1 KALLELSE s arbetsutskott 1 (2) Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens rum, , klockan 09:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Sven-Ingvar Borgquist Ordförande Christina Nyman Grudén Sekreterare Beslutsärenden Sid 1 Ärendelista 2 Uppföljning/redovisning av enkätresultat 2012/79-3 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen /52-4 Lokalisering av framtida skolbyggnad Villanskolan 2012/ Yttrande över remiss gällande motion från Per-Olof Jansson (EP) angående implementering av projekt Generationsbryggan 6 Redovisning av uppdrag från KSAU - Kommunala Handikapprådets skrivelse om höranläggningar 7 Reviderat Samverkansavtal för gymnasieskolan i Skåne Nordväst 2012/ / / Gemensam antagningsorganisation Skåne Nordväst 2012/ Val av kontaktperson från BUN för grundskolans rektorsområden revidering 2011/6 43

2 KALLELSE s arbetsutskott 2 (2) 10 Val av ledamöter och ersättare till BUN.s antagningsnämnd revidering 2011/ Kurser/konferenser 2012/14 - Informationsärenden 12 Anmälningar 2012/11-13 Övriga frågor 2012/12 -

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE /89 1 (3) Diarienummer Christina Nyman Grudén christina.nyman@engelholm.se Lokalisering av framtida skolbyggnad Villanskolan Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade den 10 augusti 2011 att förorda nuvarande placering av Villanskolan som huvudalternativ (KS 262), efter att barn- och utbildningsnämnden (BUN 63) redovisat ett uppdrag från kommunfullmäktige den 15 november 2010 om att utreda möjliga alternativa lokaliseringsmöjligheter för nuvarande Villanskolan, eventuellt i ett läge nära Nyhemskolan. Budgetberedningen beslutade i september 2011 bl.a. att nuvarande Villanskolan kommer att ersättas av en ny skola inklusive grundsärskola. I projektet ingår också en ny idrottshall. Vid ombyggnationen av Nyhemsskolan, har flertalet byggnader befunnits vara i mycket dålig skick byggtekniskt, vilket fått till följd att KSAU den 22 februari 2012 (KSAU 45) beslutat uppdra till tekniska nämnden, att återkomma till kommunstyrelsen med tillkommande ritningar och ytterligare handlingar och kalkyl, samt plan för fortsatt process snarast med utgångspunkt från alternativet att behålla de byggnader som enligt presenterad OH-bild är funktionella och komplettera med nybyggnation. Då detta får konsekvenser genom nya beslut om Nyhemsskolans ombyggnad/nybyggnad, kan också frågan om Villanskolans alternativa placering åter aktualiseras. Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) måste i praktiken renovering av Nyhemsskolan avbrytas samtidigt som en ny upphandling måste göras. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunledningskontorets pressmeddelande Utredning Nyhemsskolan Tekniske chefen redogjorde vid sammanträde med KSAU den 22 februari 2012 för statusen i ombyggnaden av Nyhemsskolan och presenterade tre alternativ för att komma vidare i processen. Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE /89 2 (3) Diarienummer 1. Fortsätta ombyggnaden som tidigare planerats med nuvarande ritning, 2. Riva alla byggnader och bygga en helt ny skola, 3. Behålla de byggnader som enligt OH bild är gulmarkerade och som är funktionella och komplettera med nybyggnation Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade därefter (KSAU 45) att inriktning ska vara alternativ 3., att uppdra till tekniska nämnden att återkomma till kommunstyrelsen med tillkommande ritningar och ytterligare handlingar och kalkyl samt plan för fortsatt process snarast, samt att anmäla ärendet till kommunstyrelsen den 14 mars Innebörden av detta beslut blir följande: a. Riva större delen av Nyhemsskolan b. Behålla delen över källare samt tillbyggd del (bl.a. Victoria) c. Komplettera den rivna delen med nybyggnad då förutsättningarna utifrån tidigare planering ändrats på ett betydande sätt. Ändrade förutsättningar Kommunledningen har nu presenterat en noggrann genomlysning av ärendet. Lagen om offentlig upphandling (LOU) begränsar tilläggsbeställningar till halva ursprungliga anbudssumman. Det beloppet kommer att överskridas utifrån de nya förutsättningarna. Detta innebär att renoveringen av Nyhemsskolan måste avbrytas, samtidigt som en upphandling av ny skola görs. Målsättningen är att få moderna lokaler för elever och lärare. I framtiden kan nybyggnaden innebära samordningsmöjligheter mellan Nyhemsskolan och Villanskolan. För det första har frågan om Villanskolans alternativa placering åter aktualiserats. Det är tänkbart att dels finna en rationalisering av de båda byggprojekten, dels på ett bättre sätt optimera lokalutnyttjandet genom att samordna gemensamma funktioner och resurser för de båda skolområdena Nyhemsskolan och Villanskolan. För det andra finns det en möjlighet att flytta gymnasiesärskolans (Victoria) verksamhet till andra lokaler (H-byggnaden) på Rönnegymnasiet och därmed minska behovet av Nyhemsskolans nybyggnadsdel. Detta kan ge totala besparingsmöjligheter. Victoriaskolans elever placeras med detta alternativ i en åldersadekvat miljö. För det tredje behöver Nyhemsskolans tidigare programunderlag göras om, för att på bästa sätt ta tillvara de funktionsbehov som krävs av en modern skolbyggnad - krav på bra trygghet, studiero, pedagogik, miljö, hållbarhet och logistiska flöden. Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE /89 3 (3) Diarienummer Om ovan föreslagna ändringar går igenom, utifrån de nya förutsättningarna, innebär det att kommunstyrelsens förordade huvudalternativ för placering av Villanskolan vid ombyggnad, kommer att frångås (KS 262). Den av BUF-kansliet den 16 december 2011 lämnade anhållan om att tekniska kontoret initierar byggnationen av Villanskolan, faller därmed också. Frågor att diskutera För att inte dra förhastade slutsatser av att flytta Villanskolan till Nyhemstomten och inte försämra för de båda skolmiljöerna, krävs att ett antal parametrar åter utreds. Dessa kan t.ex. vara att säkra trafikflöden och tillgänglighet, att skapa en trygg och säker ute- och innemiljö, att samutnyttja skollokaler och personalresurser. Det är också viktigt att i ett tidigt skede samordna och dimensionera de gemensamma funktioner som kan påverka Nyhemsskolan vid en eventuell flyttning av Villanskolan till Nyhemstomten. Det är också av yttersta vikt att utreda miljön och den byggtekniska statusen, samt den arkitektoniska utformningen på den del av byggnaden som ska behållas. Är det överhuvudtaget möjligt att flytta Victoriaskolan till H-byggnaden på Rönnegymnasiet, att anpassa dessa lokaler med högsta prioritet för eventuell inflyttning våren 2013? Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ge tekniska kontoret i uppdrag att förutsättningslöst utreda alternativ placering av Villanskolan genom placering på samma tomt som Nyhemsskolan, utifrån de ändrade förutsättningarna för ombyggnation av den senare, att utreda vilka delar av Nyhemsskolan som ska behållas utifrån byggtekniskt status, att kostnadsberäkna en förflyttning av Victoriaskolan till Rönnegymnasiets H-byggnad, att till kommunstyrelsen redovisa gemensam programförklaring för de båda objekten. Tony Mufic Förvaltningschef Christina Nyman Grudén Skolsekreterare Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

6 TJÄNSTEUTLÅTANDE /55 1 (2) Diarienummer Margreth Andersson margreth.andersson@engelholm.se Yttrande över remiss gällande motion från Per-Olof Jansson (EP) angående implementering av projekt Generationsbrygga Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 25 januari att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för utredning av hur liknande projekt fungerar i Höganäs och om det finns möjligheter att implementera detta i Ängelholm, samt att återrapportering ska ske till kommunstyrelsen senast den 25 april Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 7 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen KS 390 Motion från EngelholmsPartiet angående implementering av projekt Generationsbryggan, punkt1. Utredning Generationsbryggan i Höganäs startade 2007 med att en person, som drev Seniorakademin Medvetarna, visade ett projekt han tagit fram och som skulle leda till fler kontakter mellan yngre och äldre. Syftet var att lära av varandra. Både Socialnämnden och ställde sig positiva till förslaget. Socialnämnden menade att samarbetet skulle ske på frivillig basis och Barn- och utbildningsnämnden menade att samarbetet skulle ske mellan respektive skola och närboende. KSAU beslöt att projektet skulle genomföras och att fick ansvaret för genomförande. Ett pilotprojekt startade då på Kullagymnasiet med att 12 elever hade detta som sitt projektarbete. Dessa elever hade utbyte med 12 pensionärer och resultatet blev mycket positivt. Ett annat projekt var att det kommunala pensionärsrådet, i form av SPF och PRO, utsåg en kontaktperson var, som hade kontakt med Kullagymnasiet. Dessa kontaktpersoner förmedlade kontakter mellan pensionärer och intresserade elever. Pensionärerna fick en personlig Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

7 TJÄNSTEUTLÅTANDE /55 2 (2) Diarienummer handledare bland eleverna, som lärde ut om mobiltelefoner och datorer. Som tack bjöd pensionärerna på fika och ibland på restaurang. Inom grundskolan är det inte mycket konkret gjort trots att man ser positivt på samarbete och att det kan främja både verksamheterna och äldre personer. Dock finns det ett exempel där elever i åk 8 på Jonstorpsskolan lärt pensionärer om Internet. Inom Ängelholms kommuns barn- och utbildningsförvaltning pågår just nu mycket förnyelsearbete. Det är första läsåret man har nya läroplaner och skollag. Här utvecklar man elevdokumentationen, IUP, och skriftliga omdömen digitalt. Ett prognosverktyg håller på att utarbetas med anledning av detta. Vi har läsa-skriva projekt, matematikprojekt, Entris, NTAprojektet, Aktivitet förebygger, Mentorsprojekt, HÖK-10 avtal, PIM utbildningar samt Modellskolan inom Strövelstorps rektorsområde. Dessutom håller En dator per elev att införas med start hösten Ett nytt projekt, även här kallat Generationsbryggan, är mycket positivt för att utveckla samarbete över generationsgränserna. Men i likhet med genomförandet i Höganäs bör det ske på frivillig grund och där närhetsprincipen gör det lämpligt. Det konstateras att ärendet tidigare behandlats av nämnden den 19 maj 2011, BUN 66 med diarienummer 2011/85. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att som svar på remissen ställa sig positiv till inriktningen av projekt Generationsbryggan, samt att genomförande av det aktuella projektet bör ske frivilligt inom rektorsområdena. Tony Mufic Förvaltningschef Margreth Andersson Administrativ chef Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 7 Dnr 2011/46 Motion från Per-Olof Jansson (EP) angående implementering av projekt Generationsbryggan, remiss Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen behandlade motion från Per-Olof Jansson (EP) m fl. angående implementering av projekt Generationsbrygga 7 december Vid mötet återremitterades ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare beredning. Beslutsunderlag Förslag till remiss från kommunledningskontoret, daterat 13 januari 2012 Protokollsutdrag KS, daterat 7 december 2011, 390 Motion från Per-Olof Jansson (EP), daterad 18 januari 2011 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för utredning av hur liknande projekt fungerar i Höganäs och om det finns möjligheter att implementera detta i Ängelholm, samt att återrapportering ska ske till kommunstyrelsen senast den 25 april Beslutet expedieras till: Just. sign. Utdragsbestyrkande

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen KS 390 Dnr 2011/46 Motion från Per-Olof Jansson (EP) angående implementering av projekt Generationsbrygga Ärendebeskrivning Engelholms Partiet inkom den 24 januari 2011 med en motion om implementering av projekt Generationsbryggan till kommunfullmäktige. KSAU, den 23 februari 2011, 54 remitterade motionen till barn- och utbildningsnämnden samt kommunfullmäktiges folkhälsoberedning. Projektets syfte är att: - Äldre medborgare kan hjälpa skolelever med läxorna - Skolelever kan hjälpa äldre att hantera, datorer, mobiltelefoner, etc - Ökad förståelse mellan generationer för att motverka konflikter och våldshandlingar Folkhälsoberedningen lyfte i sammanhanget följande: Samtliga partier uttryckte sitt bifall till förslaget och tyckte det var viktigt att frågan i första hand lyfts för yttrande av barn- och ungdomsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen påpekar att det redan idag finns ett tiotal personer ute i verksamheter i samma funktioner som motionen beskriver. I några fall benämns de skolmormor eller skolmorfar. De är lönebidragsanställda eller anställda inom Arbetsförmedlingens Fas 3-organisation. Skolledarna administrerar anställningarna med hjälp av kommunens personalavdelning. Yrkanden Lennart Engström (KD) yrkar att ärendet återremitteras för utredning av hur det fungerar i Höganäs med generationsbrygga och om det är möjligt att införa detsamma i Ängelholms. Stig Andersson (EP), Karl-Otto Rosenqvist (MP), Patrik Ohlsson (SD), Göran Larsson (M) och Eva Kullenberg (FP) instämmer. Fortsättning Just. sign. Utdragsbestyrkande

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen KS 390, forts. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kanslienheten, daterat 11 november 2011 Tjänsteutlåtande från folkhälsoberedningen, daterat 10 oktober 2011 Protokollsutdrag BUN 19 maj 2011, 66 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, daterat 18 april 2011 Protokollsutdrag KSAU 23 februari 2011, 54 Motion angående implementering av projektet Generationsbryggan Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till sitt arbetsutskott för ytterligare beredning Beslutet expedieras till: KSAU Just. sign. Utdragsbestyrkande

11 EngelholmsPartiet. Människan i fokus ' KOMMUNSTYRELSEN ÄNGELHOLM ANK, Dn r. 2ell 41-1 e Motion angående implementering av projekt Generationsbryggan I syfte att utveckla förståelsen och respekten för varandra, och för att öka kontakterna mellan olika generationer föreslår EngelholmsPartiet, i likhet med vad som genomförts i Höganäs kommun', att Barn- och Utbildningsnämnden får i uppdrag att inrätta ett projekt benämnt "Generationsbryggan". Äldre medborgare kan hjälpa skolelever med läxorna. Minskade anslag och resurser till skolan gör att elevernas kunskaper bara rasar. En färsk internationell undersökning om 15 åringar ger vid handen att Sverige rasat i kunskapsrankingen till 21:a plats. (HD ) För att vända trenden, är det viktigt att läraryrket bör ges högre status i samhället och få en bättre löneutveckling dock måste alla tillgängliga resurser snarast tas i anspråk, annars hotas landets/kommunernas ekonomiska tillväxt och konkurrenskraft. Skolelever kan hjälpa äldre hantera datorer, mobiltelefoner och övrig elektronisk apparatur Fler och fler kontakter tas idag via mail och SMS. Många äldre har inte hängt med den snabba ITutvecklingen och känner sig utanför. Facebook och andra sociala medier är redan en realitet för många, men ännu mer främmande för äldre. Mer frekventa kontakter mellan olika generationer ökar förståelsen för varandra och motverkar onödiga konflikter och våldshandlingar. EngelholmsPartiet föreslår därför kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige ge Barn och Utbildningsnämnden i uppdrag att - 1. arbeta fram ett koncept för införande av "Generationsbryggan" enligt ovanstående intentioner 2. samordna detta med pågående Mentorsprojekt, bedrivet av Maja Arvidsson 3. inrätta en heltidstjänst inom kommunen för att administrera den koordinerade verksamheten. Än elhol 1-18 Per-Olof Jan -on styrelseled ot EP, ledamot BN Peter Andersson ledamot KF Sti rsson rande EP, ledamot BUN, ledamot KF Pernilla Bengtsson styrelseledamot EP, ersättare BUN Jim BritlAn vice ordf. EP, ledamot KF X q nne Viljevik- all 'styrelssuppleant EP, ledamot KF 1 KS 203,

12 TJÄNSTEUTLÅTANDE /72 1 (2) Diarienummer Christina Nyman Grudén christina.nyman@engelholm.se Redovisning av uppdrag från KSAU - Kommunala Handikapprådets skrivelse om höranläggningar Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog den 22 februari 2012 (KSAU 66) åt barn- och utbildningsnämnden att på alla skolor i kommunen genomföra en inventering av tillgängligheten för hörselskadade, samt att återkoppla resultatet av inventeringen till kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 20 maj Anledningen är att Handikappföreningarnas samarbetsråd påpekat att det finns publika lokaler i kommunens skolor som inte är utrustade med höranläggningar vilket kan medföra att både elever och anhöriga kan få svårt att ta till sig information. Barn- och utbildningsförvaltningen kontstaterar att nämnden den 22 mars 2012 (BUN 30) behandlat ett ärende gällande översyn av hörselslingor och ljudanläggningar i kommunens offentliga lokaler, äldreboende och serviceboende samt kontinuerlig uppdatering och service av dessa, efter en remiss från kommunledningskontoret till samtliga nämnder. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag , BUN 30 Förvaltningens tjänsteskrivelse gällande översyn av hörselslingor och ljudanläggningar i kommunens offentliga lokaler, äldreboende och serviceboende samt kontinuerlig Protokollsutdrag , KSAU 66 Utredning Inventering Vid inventeringen enligt förvaltningens tjänsteskrivelse den 17 februari 2012 gällande motsvarande ärende, framkom följande via tekniska kontorets fastighetsavdelning och respektive enhets vaktmästare: Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

13 TJÄNSTEUTLÅTANDE /72 2 (2) Diarienummer Rönnegymnasiet Jarl Kulleaulan har ljud och ljus samt hörselslinga. I sal D 101 finns headset. Musiksalen har ljudanläggning. Nyhemskolan I aulan finns en ljudslinga. Den är dock ur funktion. Plan för kontinuerlig uppdatering och service får ske genom tekniska kontorets fastighetsavdelning, som är vår hyresvärd. Samtliga rektorer och förskolechefer har tillfrågats i ärendet. Inga nya önskemål har inkommit. I ärendet behandlas offentliga lokaler, d.v.s. de lokaler som hyrs ut till allmänheten. Finns det barn/elever i våra verksamheter som behöver dessa hjälpmedel, utrustas lokalerna där behov finns. Därför finns det ett flertal klassrum som är utrustade för barn/elever med hörselnedsättningar. Dock bör det påpekas att Nyhemskolan ska förses med lämplig teknisk utrustning vid renoveringen Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att med hänvisning till nämndens beslut den 22 mars 2012, BUN 30, konstatera att inget ytterligare tillkommit i ärendet om höranläggningar, samt att därmed anse uppdraget från kommunstyrelsens arbetsutskott redovisat. Tony Mufic Förvaltningschef Christina Nyman Grudén Skolsekreterare Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum ÄN:6E MS KOMMUN BUN 5_30- Dnr 2012/41 Yttrande över remiss till samtliga nämnder - gällande översyn av hörselslingor och ljudanläggningar i kommunens offentliga lokaler, äldreboende och serviceboende samt kontinuerlig uppdatering och service av dessa Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har genom kommunledningskontoret den 6 februari 2012 till samtliga nämnder remitterat ett ärende att genomföra en inventering och översyn av befintliga hörselslingor och ljudanläggningar i kommunens offentliga lokaler, äldreboende och serviceboende. Inventering och åtgärdsförslag ska återrapporteas till kommunstyrelsen senast den 10 april Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Delegeringsbeslut om remiss till samtliga nämnder Protokollsutdrag tekniska nämnden , TN 2 inkl. tjänsteutlåtande, samt motion från folkpartiet Arbetsutskottet lämnade den 8 mars förslag till beslut (BUNAU 23). Beslut beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 februari 2012 som svar på kommunledningskontorets remiss, samt att kommunen bör anskaffa portabla hörselslingor för lokaler som hyrs ut. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, akten Just. sign. Utdragsbestvrkande

15 -TJÄNSTEUTLÅTANDE (3) Diarienummer 2012/41 ÄNGELHOLMS KOMMUN Margreth Andersson margreth.andersson@engelholm.se Remissvar gällande översyn av hörselslingor och ljudanläggningar i kommunens offentliga lokaler, äldreboende och serviceboende samt kontinuerlig Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har genom kommunledningskontoret den 6 februari 2012 till samtliga nämnder remitterat ett ärende att genomföra en inventering och översyn av befintliga hörselslingor och ljudanläggningar i kommunens offentliga lokaler, äldreboende och serviceboende. Inventering och åtgärdsförslag ska återrapporteas till kommunstyrelsen senast den 10 april Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Delegeringsbeslut om remiss till samtliga nämnder Protokollsutdrag tekniska nämnden , TN 2 inkl. tjänsteutlåtande, samt motion från folkpartiet Utredning Fullmäktige remitterade den 5 september 2009 (KF 357) en motion från Eva Kullenberg (Fp) och Sven Bergman om översyn av hörselslingor och ljudanläggningar i kommunens offentliga lokaler, äldreboende och serviceboende, samt kontinuerlig uppdatering och service av dessa, till tekniska nämnden och socialnämnden för yttrande. Tekniska nämnden har behandlat ärendet dels den 19 november 2009, dels den 19 januari Av beslutet från tekniska nämnden den 19 januari 2012 (TN ja 2) framgår att fastighetsavdelningen anser att det är respektive förvaltning, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden m.fl. som bör inventera och upprätta Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bungengelholm.se Internet WWW. engelholm.se

16 1,-4 TJÄNSTEUTLÅTANDE (3) Diarienummer 2012/41 ÄNGELHOLMS KOMMUN handlingsplan på befintliga och framtida hörslingor. Fastighetsavdelningen kan därefter vara behjälplig med att ta fram kostnader och med eventuellt genomförande. Kommunstyrelsen har därefter genom kommunledningskontoret den 6 februari 2012 remitterat ärendet till samtliga nämnder att genomföra en inventering och översyn av befintliga hörselslingor och ljudanläggningar i kommunens offentliga lokaler, äldreboende och serviceboende. I samband med inventeringen ska en plan för kontinuerlig uppdatering och service av ljudanläggningar tas fram. En genomgång ska även göras av de lokaler som saknar hörselslingor och ljudanläggningar samt ställning tas till behovet att införskaffa dessa anläggningar. Inventering Barn- och utbildningsförvaltningen har via tekniska kontorets fastighetsavdelning och respektive enhets vaktmästare, inventerat ljudslingor m.m. Detta resulterade i följande: Rönnegymnasiet Jarl Kulleaulan har ljud och ljus samt hörselslinga. I sal D 101 finns headset. Musiksalen har ljudanläggning. Nyhemskolan I aulan finns en ljudslinga. Den är dock ur funktion. Plan för kontinuerlig uppdatering och service får ske genom tekniska kontorets fastighetsavdelning, som är vår hyresvärd. Samtliga rektorer och förskolechefer har tillfrågats i ärendet. Inga nya önskemål har inkommit. I detta ärende behandlas offentliga lokaler dvs. de lokaler, vilka hyrs ut till allmänheten. Finns det barn/elever i våra verksamheter som behöver dessa hjälpmedel, utrustas lokalerna där behov finns. Därför finns det ett flertal klassrum som är utrustade för barn/elever med hörselnedsättningar. Dock bör det påpekas att Nyhemskolan ska förses med lämplig teknisk utrustning vid renoveringen. Övriga synpunkter I kommunens Tillgänglighetsguide på bör uppgifter om ljudslingor m.m. ingå. I kommunens Mångfaldsplan står beskrivet att "Vid möten och träffar ska tillgänglighetsaspekten uppmärksammas". Det är därför ett lämpligt sätt att sprida information via tillgänglighetsguiden på nätet. Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bungengelholm.se Internet

17 TJÄNSTEUTLÅTANDE (3) Diarienummer 2012/41 ÄNGELHOLMS KOMMUN Dessutom finns pa marknaden portabla hörslingor som kan köpas in och lånas ut vid behov. Förslag till beslut Nämnden föreslås besluta att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse som svar på kommunledningskontorets remiss. Tony Mufic Förvaltningschef Margreth Andersson Administrativ chef Beslutet ska delges: Kommunledningskontoret Postadress Angelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bunge engelholm.se Internet uww.engelholm.se

18

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 66 Dnr 2011/527 Kommunala Handikapprådets skrivelse om höranläggningar Ärendebeskrivning Vid handikapprådets sammanträde den 8 december 2011 har Handikappföreningarnas samarbetsråd fått till sig att det finns publika lokaler i kommunens skolor som inte är utrustade med höranläggningar vilket kan medföra att både elever och anhöriga kan få svårt att ta till sig information. Handikappföreningarnas samarbetsråd efterfrågar en inventering av skolornas tillgänglighet för hörselskadade och förväntar sig återkoppling om läget innan sommaren 2012 Handikapprådet har skickat frågan vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott med önskan om återkoppling senast före sommaren 2012 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kanslienheten, daterat den 23 januari 2012 Handikapprådets protokoll den 8 december 2011, 34 Skrivese från Handikappföreningarnas samarbetsråd (bilaga 1), daterad den 3 december 2011 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt att på alla skolor i kommunen genomföra en inventering av tillgängligheten för hörselskadade, samt att återkoppla resultatet av inventeringen till kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 20 maj Beslutet expedieras till: Just. sign. Utdragsbestyrkande

20 ha 4 AN )f, 'v1 ÄNGELHOLMS KOMMUN Till KSAU Kopia: byggnadsnämnden Kommunala handikapprådet i Ängelholm har beslutat att skicka bifogade skrivelser till KSAU med kopia till byggnadsnämnden. Tacksam för svar senast vecka 6. Hälsningar Helen Millrup sekreterare Kommunala handikapprådet Postadress Ängelholms kommun Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon VX Telefax E-post socialforvaltning@engelholm.se Internet

21 srf ÄNGELHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HANDIKAPPRÅDET Sammanträdesdatum Sida 2 31 Sammanträdet öppnas Ordförande Jan-Olof Sewring hälsar alla välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 32 Val av justerare BrittMarie Hansson väljs till att justera dagens protokoll. 33 Genomgång av föregående protokoll från den 29 september Eva Bergström antecknades felaktigt under Övriga närvarande. Då ordinarie ledamot var frånvarande gick hon in som tjänstgörande ersättare. Föregående mötesprotokoll godkänns med ovanstående justering. Conny Jansson, Synskadades Riksförbund frågar varför distributionen av kommunal information på cd-skiva har upphört. Kommunstyrelsen har tidigare bifallit KHRs motion beträffande tillgänglig kommunal information för synskadade samt motion från Eva Kullenberg om inläsning av kommunens information i lokaltidningen på cd-skiva samt distribution av denna. KHR beslutar att översända frågan till KSAU. 34 Ärenden från Handikappföreningarnas samarbetsråd Samarbetsrådet har fått till sig att det finns publika lokaler i kommunens skolor som inte är utrustade med höranläggningar vilket kan medföra att både elever och anhöriga kan få svårt att ta till sig information. Rådet beslutar att skicka skrivelsen till KSAU med kopia till byggnadsnämnden med önskan om återkoppling senast före sommaren Se bilaga 1. Den stora konferenssalen på Lindab Arena som ibland upplåts till allmänheten saknar höranläggning. Rådet beslutar att skicka en skrivelse till KSAU med kopia till byggnadsnämnden. Se bilaga 2. I en skrivelse från Ann-Margret Andersson, Astma & Allergiföreningen påtalas vikten av att inte tillåta pälsdjur, med undantag av ledarhundar, i kollektivtrafiken. Rådet beslutar att skicka skrivelsen till trafikutvecklare Leif Olsson på Skånetrafiken. Se bilaga 3. Just sign. Utdragsbestyrkande

22 h110,, /1,2, j 011 Till kommunala handikapprådets möte i december 2011 från Handikappföreningarnas samarbetsråd. Samarbetsrådet har fått till sig att det finns publika lokaler på kommunens skolor som inte är utrustade med höranläggning. Det är högst beklagligt då både elever och anhöriga kan ha problem att ta till sig information som ges vid olika tillfällen. Vissa skollokaler används också för kommunal eller annan information till allmänheten. Vi från Handikappföreningarnas Samarbetsråd ser gärna att det görs en inventering på alla skolor hur det är med tillgänglighet för hörselskadade och förväntar oss en återkoppling om läget innan sommaren Ängelholm ) 1)Lci t u På uppdrag/ Birgit Persson

23 tdayt, 2, km, 2 /2.2oti Till Kommunala handikapprådets decembermöte Det har kommit ett ärende till Handikappföreningarnas samarbetsråd att det i den stora konferenssalen på Lindab Arena som ibland upplåts för information till allmänheten bla av Öresundskraft att det inte finns tillgång till höranläggning. Det är näst intill omöjligt att ta till sig den information som ges om man har minsta lilla hörselproblem utan en höranläggning. Tacksamma för inventering och återkoppling till Samarbetsrådet senast innan sommaren W \,(e_..}2--k-a- ) I ( i I L. Enl uppdrag. Birgit Persson ordf

24 TJÄNSTEUTLÅTANDE /80 1 (1) Diarienummer Christina Nyman Grudén christina.nyman@engelholm.se Reviderat Samverkansavtal för gymnasieskolan i Skåne Nordväst Ärendebeskrivning Sedan 2006 har kommunerna i Skåne nordväst ett samverkansavtal gällande gymnasieskolan. Nämnden tillstyrkte i november 2006 att kommunen ansluter sig till avtalet (BUN 158) och avtalet godkändes av fullmäktige i december 2006 (KF 197). Under efterföljande år har tilläggsavtal/kompletteringar tillkommit. Samverkansavtalet har nu reviderats med avseende på ny gymnasieskola Gy 2011, samt det gemensamma gymnasieavtalet för hela Skåne. Den största förändringen är att interkommunal ersättning beräknas enbart på det sätt som avtalet i Skåne reglerar. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Reviderat samverkansavtal för gymnasieskolan i Skåne Nordväst Samverkansavtal för gymnasieskolan i Skåne Nordväst 2006 Utredning Ärendet ha beretts av förvaltningschefsgruppen i Skåne nordväst. Den politiska gruppen i Skåne nordväst beslutade den 17 februari 2012, på förslag från förvaltningschefsgruppen, att tillstyrka förslag till reviderat samverkansavtal, samt att enhälligt föreslå respektive kommun att anta det reviderade avtalet. Det reviderade avtalet följer därmed den nya gymnasieskolan GY 2011, samt det gemensamma samverkansavtalet för gymnasieskolan i Skåne och västra Blekinge, vilket tillstyrktes av BUN i oktober 2007 (BUN 157) och godkändes av fullmäktige i december (KF 234). Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna nu reviderat Samverkansavtal för Gymnasieskolan i Skåne Nordväst, samt att uppdra till förvaltningschefen att underteckna detsamma. Tony Mufic Förvaltningschef Christina Nyman Grudén Skolsekreterare Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

25 Samverkansavtal för Gymnasieskolan i SKÅNE NORDVÄST 1 Avtalsparter Avtalets parter utgörs av kommunerna Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Svalöv, Åstorp, Ängelholm, Örkelljunga. 2 Målsättning Målsättningen är att gemensamt stärka och utveckla hela området till en attraktiv gymnasieregion där den enskilde eleven fritt kan välja bland ett brett utbud av utbildningar med hög kvalitet samt att höja utbildningsnivån i regionen. 3 Syfte Detta samverkansavtal syftar till att: Eleverna får sitt förstahandsval av program och skola tillgodosett. Eleverna får fritt söka de utbildningar som erbjuds inom samverkansområdet och blir mottagna som förstahandssökande i enlighet med gällande lagstiftning. Utbildningar som bedöms som strategiskt viktiga för regionens utveckling kan stödjas och utvecklas gemensamt. 4 Utbildningar Med utbildningar avses i detta avtal gymnasieskolans nationella program inkl nationella inriktningar, gymnasial lärlingsutbildning, särskilda varianter, nationellt godkända idrottsutbildningar samt introduktionsprogram för grupper av elever i enlighet med bilaga 1. Bilagan justeras årligen efter det att respektive kommun fattat beslut om utbud. 5 Innehåll och omfattning Detta avtal omfattar: - Samverkansmodell för gymnasieutbildningar i Skåne Nordväst - Antagning - Ekonomiska villkor och förutsättningar - Utbildningens kvalitet - Information - Gemensamma utvecklingsområden

26 6 Beredning och beslut Förvaltningschefsgruppen inom samverkansområdet utgör beredande organ. Förslag fattas i koncensus. Politikergruppen fastställer av förvaltningschefsgruppen framtagna förslag. Fastställandet sker i konsensus. Förslag utgår från målsättningen i 2. Beslut fattas i respektive kommuns styrelse för utbildning. Ordförande utses årsvis inom respektive grupp. Ansvar för protokoll och dokumentation åvilar ordförande. 7 Arbetsordning och samråd kring berörda utbildningar - Kommun som önskar att en eller flera utbildningar skall omfattas av detta samverkansavtal skall informera och samråda om detta i Förvaltningschefsgruppen senast den 1 januari året innan utbildningen avses starta. - Utbildningsutbudet för nästkommande läsår behandlas av Förvaltningschefsgruppen som föreslår Politikergruppen att fastställa förslaget. - Politikergruppen skall ha fastställt förslaget till utbildningsutbud nästkommande läsår senast den 15 maj året innan utbildningen skall starta. - Respektive kommuns styrelse för utbildning fattar beslut om utbud för nästkommande läsår senast den 30 juni året innan utbildningen skall starta. - Förvaltningschefsgruppen föreslår årligen ett dimensioneringsbeslut, efter genomförda elevval, till politikergruppen. - Politikergruppen skall ha fastställt förslaget till dimensionering kommande läsår senast den 1 april. - Förvaltningschefsgruppen ansvarar för justering av dimensioneringen grundat på elevernas om- och nyval. 8 Antagning Beslut om antagning fattas av respektive gymnasiekommun. 9 Ekonomiska villkor och förutsättningar Interkommunala ersättningar Överenskommelse om interkommunala ersättningar för de i samverkansavtalet ingående utbildningarna i enlighet med Skåne-modellen utgör en del av samverkansavtalet. Beskrivning av Skåne-modellen redovisas i bilaga 2.

27 Resor och inackordering. Elevs hemkommun svarar för kostnaden för resor mellan bostad och skola eller eventuell inackordering.(resor SFS 1991:1110 m ändr., inackordering skollagen 15 kap. 32 ) Elev med ett omfattande behov av särskilt stöd. Vid behov av särskilda undervisnings- och/eller elevvårdsinsatser, t ex elevassistent, skall överenskommelse om tilläggsbelopp träffas mellan anordnar- och hemkommun. Försäkringar. Hemkommunen tecknar olycksfallsförsäkring och anordnarkommunen tecknar ansvarsförsäkring. 10 Utbildningarnas kvalitet Det åligger respektive anordnarkommun att svara för kvalitetssäkring. 11 Information Kommunerna har ett gemensamt ansvar för information till elever och föräldrar samt övriga berörda om de utbildningar som avses i avtalet. 12 Gemensamma utvecklingsområden Förvaltningschefsgruppen fastställer årligen gemensamma utvecklingsområden, som redovisas för politikergruppen. 13 Uppföljning och utvärdering Årligen skall samverkansparterna gemensamt följa upp och utvärdera: - Elevströmmar - Grad av tillgodosedda förstahandsval på program och skola - Omval - Avhopp - Kostnad i genomsnitt per elevplats - Avtalets tillämpning 14 Övriga avtal Detta avtal ersätter tidigare avtal inom samverkansområdet. 15 Giltighetstid Avtalet avser verksamheten från och med vårterminen 2012 med möjlighet till årliga förändringar. Avtalet gäller tills vidare.

28 Eventuell uppsägning av part görs med en framförhållning på minst 18 månader. Uppsägningsdatum är den 1 januari. Om part beslutar att frånträda avtalet skall hemkommun fullfölja betalningsansvaret för elever som påbörjat och fullföljer utbildning i anordnarkommun. 16 Tillämpning och tvist Strävan skall vara att samverkan så långt som möjligt skall handläggas av Förvaltningschefsgruppen. I de fall oenighet kvarstår om tolkning och tillämpning av avtalet skall frågan hänvisas till politikergruppen. För Bjuvs kommun namnförtydligande Båstads kommun namnförtydligande Helsingborgs kommun namnförtydligande Höganäs kommun namnförtydligande Klippans kommun namnförtydligande Landskrona kommun namnförtydligande

29 Svalövs kommun namnförtydligande Åstorps kommun namnförtydligande Ängelholms kommun namnförtydligande Örkelljungas kommun namnförtydligande

30 TJÄNSTEUTLÅTANDE /81 1 (2) Diarienummer Christina Nyman Grudén christina.nyman@engelholm.se Gemensam antagningsorganisation Skåne Nordväst Ärendebeskrivning Gymnasiesamverkan inom Skåne nordväst har utrett möjligheten att skapa en gemensam antagningsorganisation för gymnasieskolan i Skåne Nordväst. Syftet med gemensam antagningsorganisation är att skapa en ekonomiskt effektivare organisation, samt öka rättssäkerheten för elever som söker till gymnasieskolan. Förslaget innebär en gemensam antagningsorganisation i Skåne nordväst med placering i Helsingborg. Denna organisation kommer att ersätta de tidigare fyra kanslierna (Helsingborg, Klippan, Landskrona, Ängelholm) i Skåne nordväst från den 1 oktober Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till framtida antagningsorganisation inom samverkansområdet Skåne Nordväst, daterat Förslag till beräkning av kostnader för gemensamt antagningskansli, daterat Förslag angående arbetsuppgifter fördelade på centralt antagningskansli, hemkomun och mottagande huvudman, daterad Utredning Enligt skollagen (2010:800) 15 kap. får antagningsorganisationen vara gemensam för gymnasieskola anordnad av kommuner, landsting och enskilda huvudmän. Elever ska också ange alla sina val till gymnasieskola, kommunal eller fristående, på en ansökan, vilken skickas till hemkommunen. Ärendet har beretts av förvaltningschefsgruppen i Skåne Nordväst, vilken har föreslagit den politiska gruppen att ställa sig bakom förslaget. Den politiska gruppen, bestående av utbildningsnämndernas ordförande i berörda kommuner, beslutade den 17 februari 2012 enhälligt att föreslå respektive kommun att ställa sig bakom förslaget till gemensam antagningsorganisation från den 1 oktober Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

31 TJÄNSTEUTLÅTANDE /81 2 (2) Diarienummer Hos respektive huvudman måste det finnas en ansvarig kontaktperson med goda kunskaper om regelverk kring mottagande och antagning av elever. Ansvaret för antagning och urval av elever till introduktionsprogrammen, respektive gymnasiesärskolan har inte beaktats i utredningen. År 2012 uppgår kostnaden för antagningskansliet i Ängelholm till kr enligt föreliggande beräkningar. Årskostnaden med centralt kansli beräknas till kr för Ängelholm, vilket gör en differens på kr. Debitering utgår från antalet 16-åringar i respektive kommun. Kostnaden för perioden oktober - december 2012 beräknas bli kr. Konsekvenser En konsekvens av förslaget är att berörd medarbetare på antagningskansliet på Ängelholms gymnasieskola kommer att beredas tjänst inom barn- och utbildningsförvaltningens organisation. Enligt beräkningar presenterade i förslaget blir organisationen effektivare ekonomiskt. Rättssäkerheten för sökande till gymnasieskolan kommer att bli större, liksom likvärdigheten vid behandling av sökande. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna förslaget till gemensam antagningsorganisation i Skåne nordväst från den 1 oktober Tony Mufic Förvaltningschef Christina Nyman Grudén Skolsekreterare Beslutet ska delges Gymnasiechef, antagningssekreterare, antagningskansli Helsingborg, akten Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet

32 FÖRSLAG Framtida antagningsorganisation inom samverkansområdet Skåne Nordväst Bakgrund Frågan om gemensam antagningsorganisation togs upp av beslutande och beredande organ i Skåne Nordväst redan 2009 och en första utredning gjordes. Resultatet av denna har diskuterats men varit vilande i avvaktan på att frågan skulle tas upp i hela samverkansområdet Skåne. Planeringsgruppen i samverkansområdet Skåne har uppdragit åt de fyra hörnen att ge förslag till lösningar i respektive hörn. Nuvarande antagningsorganisation Den nuvarande antagningorganisationen i Skåne Nordväst består av fyra kanslier i Helsingborg, Klippan, Landskrona och Ängelholm. Helsingborgskansliet svarar för antagningen till de kommunala skolorna i Helsingborg och Höganäs samt de fristående skolorna i Helsingborg, Klippan för antagningen till de kommunala skolorna i Klippan och Örkelljunga, Landskrona för antagningen till de kommunala skolorna i Landskrona och Svalöv samt de fristående skolorna i Landskrona och kansliet i Ängelholm ansvarar för antagningen till såväl de kommunala som de fristående skolorna i Ängelholm och Båstad. I de kommuner som inte har någon gymnasieskola med nationella program tas oftast de beslut som ska tas av hemkommunen (t ex yttrande om skolgång på annan ort) av den eller de som svarar för introduktionsprogrammen (tidigare de individuella programmen) i kommunen. Personal Enligt sammanställning som gjorts av Kommunförbundet Skåne finns i dag 3,4 tjänster vid antagningskanslierna som arbetar med rena antagningsfrågor. Vissa arbetsuppgifter har inte räknats in i dessa tjänster: placering av elever på introduktionsprogram (tidigare individuella program) arbete med interkommunal ersättning, bidrag till fristående skolor, resebidrag och inackorderingsbidrag eftersom dessa arbetsuppgifter även fortsättningsvis bör fullgöras i elevens hemkommun antagning till gymnasiesärskola Kostnader Personalkostnaden för de 3,4 tjänsterna uppgår till kr per år (2010 års kostnader). Övriga kostnader uppgår till kr per år. Tre av kanslierna tar inte ut någon ersättning av de övriga kommunala och fristående skolor man gör antagning åt. Klippan tar ut ersättning av Örkelljunga kommun, ersättningen uppgick 2010 till kr per år. Även dessa uppgifter har hämtats från Kommunförbundet Skånes sammanställning.

33 Lagförändringar Med den nya skollagen infördes en förändring beträffande var elevens gymnasieansökan ska lämnas. Den ska numera lämnas till elevens hemkommun vilket innebär att hemkommunen får ett betydligt större ansvar för att hantera ansökan och sända den vidare till de skolor (huvudmän) dit eleven söker. Samtliga kommuner i landet bör därför ha tillgång till ett antagningskansli. Lagstiftaren har gett möjlighet till gemensam antagningsorganisation och att denna organisation kan omfatta flera kommuner samt både kommunala och fristående skolor. Samtidigt reglerades också att eleven ska ange alla sina val på en ansökan och på denna rangordna sina val. Eleven kan inte som tidigare skicka in flera ansökningar och inte heller själv skicka ansökan till flera olika huvudmän. Förslag - gemensam antagningsorganisation Arbetsuppgifter En sammanställning över vilka arbetsuppgifter som bör utföras av centralt antagningskansli, hemkommun samt mottagande huvudman har gjorts och bifogas. Dock bör utredas om det centrala antagningskansliet också ska svara för antagning och urval till introduktionsprogrammen som är inrättade för grupper av elever, placering av elever på övriga introduktionsprogram samt antagning och urval till gymnasiesärskolan. Dessa arbetsuppgifter är inte medtagna i sammanställningen. Antagningskansliet i Helsingborg har under åtskilliga år tagit på sig ett stort ansvar för övergripande frågor (framtagande av statistik, analys av statistik, SYV-information, förslag till administrativa lösningar beträffande mottagande och antagning). Detta har gjorts främst eftersom antagningsansvarig i Helsingborg ingår i Sveriges Kommuner och Landstings referensgrupp för antagningsfrågor och är föredragande på SKL:s årliga gymnasie- och antagningskonferenser. De antagningsansvariga i Helsingborg och Landskrona ingår i styrgruppen för antagningsfrågor inom samverkansområdet Skåne. Åtagandet att svara för antagningsorganisationen i hela Skåne Nordväst innebär utökade arbetsuppgifter, ett utökat kontaktnät med avlämnande och mottagande skolor (både kommunala och fristående), utarbetande av nya rutiner m m. Det centrala antagningskansliet kommer också att få betydligt fler frågor från elever, vårdnadshavare och studie- och yrkesvägledare. För att en gemensam antagningsorganisation ska fungera krävs det att det finns ansvarig kontaktperson hos respektive huvudman (hemkommun, gymnasiekommun, fristående skola). De ansvariga kontaktpersonerna bör ha goda kunskaper beträffande det regelverk som gäller för mottagande och antagning. Överenskommelser om antagningsarbetet och upprättad tidplan måste följas. Med gemensamt antagningskansli kommer man att uppnå en större rättsäkerhet och få en mer likvärdig behandling av de sökande. Personal För att ett gemensamt antagningskansli ska klara de utökade arbetsuppgifterna och kunna ha en bemanning under hela året beräknas att antalet tjänster bör uppgå till 2,5.

34 I elevernas hemkommuner bör det finnas kontaktpersoner. Omfattningen av kontaktpersonernas tjänster bör varje kommun att avgöra. Kostnader Det första året med gemensam antagningsorganisation kommer troligtvis innebära ett merarbete för samtliga, såväl det centrala kansliet som kontaktpersonerna ute i kommunerna. På sikt kommer sannolikt en besparing att kunna göras. I den föreslagna modellen har antalet tjänster minskats från 3,4 till 2,5. Kostnadsberäkningen för det centrala kansliet innehåller både personalkostnader och lokalkostnader. För att täcka kostnaderna vid det centrala kansliet föreslås att en avgift per 16-åring tas ut av respektive kommun. Med anledning av lagändringen att ansökan numera ska lämnas till elevens hemkommun blir detta troligen det mest rättvisa beräkningssättet. Sammanfattning Planeringsgruppen i samverkansområdet Skåne har uppdragit åt respektive hörn att ta fram förslag till lösningar av antagningsorganisationen i respektive hörn. I Skåne Nordväst består den nuvarande antagningorganisationen av fyra kanslier med 3,4 tjänster. I tjänsterna har inte arbetet med interkommunal ersättning, bidrag till fristående skolor, resebidrag och inackorderingsbidrag räknats in. Inte heller arbetet med antagning till introduktionsprogram och gymnasiesärskola har räknats in. Det myndighetsarbete som respektive hemkommun samt respektive huvudman för mottagande skola måste utföra har räknats in. Ett gemensamt antagningskansli kommer att få utökade arbetsuppgifter framför allt genom att kontaktnätet med avlämnande och mottagande skolor (både kommunala och fristående) behöver utökas samt också genom att fler frågor från elever, vårdnadshavare och studie- och yrkesvägledare ska besvaras. Nya rutiner behöver givetvis också utarbetas. Med det gemensamma antagningskansliet kommer man att få en större rättsäkerhet och en betydligt större likvärdighet vid behandling av de sökande. Hur man fördelar tjänster till den eller de kontaktpersoner som måste finnas i elevernas hemkommuner, vid avlämnande och mottagande skolor (både kommunala och fristående) kommer att bli avgörande för den ekonomiska vinst som respektive kommun kommer att göra.

35 FÖRSLAG angående arbetsuppgifter fördelade på centralt antagningskansli, hemkommun och mottagande huvudman Arbetsuppgifter Centralt antagningskansli Hemkommun Tid Mottagande huvudman Tid Planering/ Okt Tar beslut om utbud Okt uppföljning enligt tidplan - Tar fram prognoser, gör analyser av sökandesiffror inför kommande utbudsbeslut - Utarbetar planeringsunderlag och förslag till organisationsbeslut - Följer upp och föreslår översyn av samverkansavtal (årlig bilaga betr utbud) - Inför varje antagningsår upprättas en tidplan i samråd med Skånes gymnasieantagningskanslier där antagningsåret regleras Redovisar befolkningsunderlag samt elever i åk 9 till antagningskansliet Fattar organisationsbeslut enligt tidplan Mars, Juni Information om utbildningsvägar och antagning - Ansvarar för att tillhandahålla uppdaterad information om de nationella programmen och om möjligheterna att få utbildning på introduktionsprogram enligt lag och förordning - Ansvarar för Web - Ansvarar för information till SYV m fl om antagningsregler, antagningsresultat m m - Meddelar antagningskansliet olika valmöjligheter (språk etc) på programmen (delegat?) Nov, Dec