Föredragningslista. Kårstyrelsemöte 3 11/12. Måndagen den 19 september kl , Styrelserummet Nymble

Transkript

1 Föredragningslista Kårstyrelsemöte 3 11/12 Måndagen den 19 september 2011 kl , Styrelserummet Nymble * = bilaga finnes 1. Formalia Föredragande.1 Mötets öppnande.2 Mötets behöriga utlysande.3 Val av mötesordförande.4 Val av sekreterare.5 Val av justerare.6 Anmälda förhinder.7 Adjungeringar.8 Fasställande av föredragningslistan.9 Föregående mötesprotokoll.10 Anmälningsärenden 2 Stadfästelse av presidiebeslut 2.1 Proposition angående valgeneral* Johan Persson 3 Rapporter * 3.1 Ordförande * Johan Persson 3.2 Vice ordförande * Sara Emilson 3.3 Chefer för utbildningsinflytande * Johan Kvastad, Johan Alvfors 3.4 Head of THS International * Felix Malmenbeck 3.5 Näringslivschef * Anna Persson 3.6 Kommunikationschef * Stefan Silver 3.7 Studiesocialt ansvarig * Tomas Hiselius 3.8 Projektledare ARMADA * Oscar Mo 3.9 Mottagningssamordnare * Johanna Jarl 3.10 Evenemangschef * Viqtor Nyström 3.11 Kanslichef Sara Emilson 4 Diskussionspunkter 4.1 Övervakningskameror i Nymble Ivan Milles 5 Övrigt 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte 5.3 Val av nästkommande mötesordförande 5.4 Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

2 Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Kårstyrelsemöte 3 11/12 Måndagen den 19 sept 2011 kl , Sammanträdesrummet, Nymble Föredragningslista och samtliga handlingar finns tillgängliga den 15 sept 2011 Nu har verksamhetsåret snurrat igång på riktigt. Jag skriver denna kallelse direkt efter avslutat KSm 2. På måndag kommer LG 11/12 att presentera vad de har arbetat med under verksamhetsårets första två månader. Ett spännande möte att vänta alltså! Stockholm 12 sept 2011 Johan Persson Ordförande THS Välkommen! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

3 Presidiebeslut 1112-KP-0003 Pro p ositio n a n g å e n d e v a lg e n era l Jo h a n Persso n O rdföra n d e THS Sid 1(1) PRESIDIEBESLUT 1112-KP-0003 Proposition angående valgeneral Bakgrund Kårstyrelsen 10/11 lämnade efter sig en proposition angående införandet av en valgeneral. Då denna proposition föll i glömska inför senaste KSm valde jag och Sara, efter rådgivning med styrelsen och revisor, att ta presidiebeslutet att skicka med den till Kårfullmäktige 1 ändå. Beslut Därav beslutar presidiet: att styrelsen proposition Valgeneral för kårvalet skickas med i sin helhet till KF1. För Tekniska Högskolans Studentkårs styrelse: Stockholm 13 september 2011 Ordförande Johan Persson Vice Ordförande Sara Emilsson Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, St o c kh olm, w w w.ths.kth.se

4 Arbetsrapport 1 KSM3 O rdföra n d es ra p p ort Jo h a n Persso n Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 1, KSM3 Ordförandes rapport Löpande verksamhet Re prese nt a tio n, n ärv aro o c h inspira tio n Hela augusti gick egentligen åt till mottagningen där THS presentationer tillsammans med Stefan var en stor del vi gav även S-phöset en rejäl genomgång om THS och medlemskapet. Jag tror och hoppas att budskapet om THS verksamhet har nått både nya och gamla studenter. Förutom det har jag varit ute och hälsat på våra sektioner under deras mottagningsarrangemang vilket har givit mig insy i, förståelse för och tankar om verksamheten som bedrivs på campus. Jag har också umgåtts ganska mycket med rektor (representation och tal till höger och vänster) vilket gjort att jag känner att jag kommit på rätt fot med honom direkt. Kan vi hjälpa honom med genomströmningen har vi mycket att vinna! Förutom det har jag haft kontakt med våra samarbetsorgan; SSCO, SFS, Reftec m.m. M ott a g nin g e n Mottagningen har överlag fungerat väl. Visst, några klagomål har inkommit men det har oftast varit från enskilda personer som uppfattat situationer fel. Inga grannar som klagat detta år. Tur det. Dock har Rektorsgruppen vid flertaliga tillfällen sagt att de hört om händelser som varit dåliga. Tyvärr har de aldrig några underlag eller kan berätta vad som hänt mer exakt vilket nu har lett till att jag och Jarle ska träffa dem under ett (förhoppningsvis förutsättningslöst) möte i oktober och diskutera Mottagningen. Jag hoppas att de då vill ta till sig och förstå vårt budskap och varför Mottagningen är viktig för framtida studier och engagemang. Too be contiued O rdföra n d erå d et Första OR gav mycket det verkar som att alla sektioner har väl fungerande verksamhet. Jag tror dock att vi kan hjälpa dem att bli ännu bättre, speciellt när det gäller mötesteknik, styrelsearbete mm. En stor fråga som diskuterades var KTHs studentrekrytering. Tyvärr ser de inte vikten av arbetet som sektionerna gör vilket har lett att rekryteringen inte är förankrad bland studenterna. Jag har bjudit in dem till ett möte där vi kan presentera våra respektive verksamheter för varandra. Inför första OR insåg jag hur svårt och tidskrävande det är att samordna alla sektionerna när det gäller kontaktuppgifter, scheman etc. Detta bör man göra något åt för att underlätta kontakten både mellan THS centralt och sektionerna men även sektionerna emellan. Arb e tsle d nin g Vardagen kommer snabbt i kapp (no, shit?). Idéerna och tankarna man hade innan augusti har snabbt slukats upp av allas, inklusive mitt, eget arbete. Jag känner trotts det inte att jag har tagit på mig för mycket operativt arbete. Istället tror jag det beror på att många är eller åtminstone har varit inne i faser av mycket sätta igång året och lära känna mitt arbete. Jag försöker ändå föra en daglig och avslappnad dialog med alla i Ledningsgruppen samt att jag agerar som rådgivande part i många frågor. Jag och vordf för en löpande diskussioner om läget i gruppen. Trivseln är god men det vore bra om ledningsgruppen kunde göra mer arbete tillsammans. Många har egna grupper att arbetsleda och det tar förstås tid, men alla känner inte samma samhörighet. Avsaknaden av KC har gjort att jag pratat ganska mycket med Delerud och Roger då både gillar att prata av sig. Detta har lett till många olika idéer och vi hittar tillsammans bra lösningar på saker och ting. KårX har jag inte känt något ägandeskap över. Men jag försöker prata med dem i mån av tid. Dock ses vi varje dag vid fika. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, St o c kh olm, w w w.ths.kth.se

5 Arbetsrapport 1 KSM3 O rdföra n d es ra p p ort Jo h a n Persso n Sid 2(2) Verksamhetsplanen Både styrelsen och Ledningsgruppen har diskuterat verksamhetsplanen. Det är jätteroligt att höra allas idéer och tankar om hur de kan använda den som verktyg för att utveckla organisationen. Alla har verkligen tänkt till och förstått innebörden av den! Några har säkerligen redan påbörjat arbetet med arbete som leder till att VPn uppnås men om en vecka kommer alla att lämna in en rapport med idéer och åtgärder. Resonemang Efter överlämningen kändes det ganska konstigt att titulera mig Kårordförande men så fort studenterna började ramla tillbaka på Campus började jag förstå innebörden. Att KTH hade semester fram till 14 augusti gjorde också att arbetet kändes någorlunda ostimulerande. Nu tror jag mig veta att det viktigaste jag kan göra är att finnas till för allt och alla varför jag också bör delegera så mycket som möjligt. Med tiden känner jag mig mer och mer säker i min roll. Styrelsearbetet kommer tyvärr allt för ofta i skymundan för den dagliga verksamheten men jag försöker påminna mig själv och tror att jag blivit bättre på sista tiden. Att vi inte har någon KC har gjort att Sara fått alltför mycket (i mitt tycke) operativt pappersarbete att göra vilket i längden har lett till att jag känner mig tvungen att ta mer ansvar för planering och uppföljning av LG:s arbete och deras gemensamma aktiviteter. I övrigt fungerar vårt samarbete mycket bra! En annan reflektion är att jag inte vet hur tuff jag ska vara mot KTH. I slutändan handlar det ju för dem om pengar och för oss om inflytande men jag ser tyvärr inte kopplingen däremellan. Jag känner mig ibland osäker på KTHs skyldigheter och våra rättigheter och vice versa. Detta gör att jag ibland funderar på om jag agerar rätt i samtal med dem på högre nivåer. Som jag nämnde tidigare känner jag att jag är på bra fot med dem (just nu) men jag vet ibland inte hur jag ska agera på bästa sätt. Ge mig en crash course i THS vs. KTH! PS. jag gillar mitt arbete och mina arbetskamrater! Sektionsordförandena är också grymma! PS2. ledsen att rapporten blev lång. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, St o c kh olm, w w w.ths.kth.se

6 ARBETSRAPP O RT KSm3 Sara Emilsso n Vi c e ordföra n d e Te knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år Sid 1(2) RAPPORT Arbetsrapport vice ordförande Min rapport är lite längre än sig bör, jag skyller på att jag har vissa inslag av kanslichefsuppdrag! Löpande verksamhet Eko n o mi Budgeten som klubbades i våras har reviderats av mig tillsammans med respektive attestant för varje resultatställe. Stora skillnader som kan nämnas är att Armadas budget nu innefattar Young Professionals och att jag och Anna har arbetat fram en rambudget för Project Destination för att ge dem tydligare riktlinjer. Även restaurangen har förberetts för förändringar, se nedan. Ekonomirådet är igång! Första mötet är nästa torsdag, jag har fått oerhört stort gensvar från sektionerna på mina första mail. Efter Marianne slutade har jag tagit över mycket av hennes löpande ekonomiarbete som t.ex. fakturabetalningar och löneutbetalningar. Det går bra, det innebär en del extra pappersarbete för min del, men det hinns med. Arb e tsle d nin g Jag och Johan är ett kickass-team! Tycker allt har fungerat väldigt bra hittills. Det börjar bli dags att planera in lite utvecklingssamtal. C a f é o c h Rest a ura n g Jag och Johan Delerud har budgeterat för en extra heltidsanställd, plus att vi budgeterat upp intäkterna till mer realistiska försäljningssiffror. Vi vill förstås att Johan ska spendera så lite tid som möjligt i köket och så mycket tid som möjligt med att driva utvecklingen av restaurangens cateringverksamhet framåt! För tillfället är han dock två man kort och det kommer ta ett litet tag innan vi är där. Men i budgeten finns möjligheterna i alla fall. Café- och restaurangverksamheten går för övrigt väldigt bra! Mottagningen har dragit sitt strå till stacken med att informera om restaurangen, och det verkar som om många är glada och nöjda. F astig h et Jag hade möte med Jens Gasslander, som basade över ombyggnationen, Roger och Marianne innan hon slutade. Detta för att gå igenom vad som fortfarande måste fixas i huset och vad vi ska göra för att åtgärda de golvsprickor som bildats i kårbokhandeln och restaurangen. Jens har pratat med byggföretaget och vi håller på att jobba på en lösning. Vi har haft en del problem med avloppsrör som gått sönder på sistone, i somras läckte avloppsvatten från toaletterna ut i ett antal rum. Detta är nu åtgärdat, men däremot har vi fått en till läcka på plan 1, som kanske innebär att vi måste bila upp hela golvet. Det kommer kosta mycket pengar men kan eventuellt betalas av försäkringsbolaget. Jag och Elias håller fortfarande på att utreda konflikten med ventilationsföretaget PB Teknik. Int ern re prese nt a tio n Jag och Johan Alvfors teamade upp inför årets THS-presentationer. Vi höll tillsammans för IsT, W, A och OPEN. Jag och Johan Persson pratade inför K. Det var jätteroligt att få lite direktkontakt med nøllan! Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, St o c kh olm, w w w.ths.kth.se

7 ARBETSRAPP O RT KSm3 Sara Emilsso n Vi c e ordföra n d e Te knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år Sid 2(2) Sedan dess har jag representerat på ett antal nøllegasquer: IsT med Stefan, CL & W med Johan Kvastad, och ska imorgon gå på Bergs. Kul att se hur det fungerar på olika sektioner, man blir lätt hemmablind. Ext ern re prese nt a tion Var på en ytterst fruktsam Reftec-helg med VORK-gänget. Vi diskuterade allt från mottagning och medlemsförmåner till alumniverksamhet. Jag ser jättemycket fram emot nästa VORK, som tyvärr krockar med KF 2. Då ska vi prata om bl.a. medlemssystem. Projekt Re kryt erin g Rekryteringen av ny kanslichef går jättebra! Poolia hörde av sig tidigare i veckan och sa att de hade valt ut fem kandidater ur fjorton sökande. De skulle höra av sig senare i veckan angående hur intervjuerna har gått, och i tid till KF 1 kommer vi nog ha kommit ytterligare ett steg på vägen. M e dle msyst e m En hel del problem och buggar har uppstått sedan verksamhetsårsskiftet. Man skulle kunna sammanfatta det i att medlemsperioderna spökar och att Upright inte har kontroll över vilka mailutskick som sker. Systemet har med andra ord en del barnsjukdomar kvar. Två problem har varit medlemsperioderna, som Upright av någon anledning vill lägga om på ett konstigt sätt, och mailutskicken, som sker helt okontrollerat från Uprights sida. Båda dessa problem ska diskuteras på tisdag på ett möte med Micke från Upright. Vi har också haft möte för att eventuellt utveckla en betaltjänst för Armadas räkning. Dock ansåg vi att kostnaden var alldeles för hög och behovet för litet för att göra en satsning via Upright. Vi har också haft en utbildning för KårX, Kommunikation och Näringsliv, vilka använder systemet. Jag tyckte det gick väldigt bra, för alla fick en chans att tillsammans reda ut de problem man har i systemet och hur man lättast löser det. Verksamhetsplan Efter en väldigt givande styrelsekonferens kunde jag och Johan med god grund hålla i ett lyckat diskussionsmöte med LG där vi konkretiserade verksamhetsplanen. Den nivå vi ligger på just nu är att alla ska skriva ett dokument med konkreta mål för året, som konkretiserar verksamhetsplanen med arbetsbeskrivningen till grund. Resonemang Efter två och en halv månad på posten känns det definitivt som om jag har kommit in i arbetsuppgifterna ordentligt. Jag trivs oerhört bra på jobbet, både LG och styrelsen känns som enormt drivna människor som är lätta att jobba med. Självklart har Mariannes avgång medfört att jag fått mer på mitt skrivbord, det är som sagt mycket extra pappersarbete och emellanåt även fastighetsfrågor som poppar upp. Jag är dock glad att rekryteringen går framåt. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, St o c kh olm, w w w.ths.kth.se

8 Arbetsrapport, Head of THS International B.J. Felix Malmenbeck, IR och IPG Har kommit igång rätt långsamt, framförallt på grund av att jag inte lyckades formulera en bra handlingsplan på hur jag skulle få igång det efter mottagningen. Första IR-mötet för terminen kommer att vara under sista veckan i september. Tanken är att ha regelbundna möten varannan vecka, där varannat möte är ett rapport- och diskussionsmöte och varannat är en workshop eller dylikt. Utresande studenter Vi har rätt dålig koll på vad som sägs under KTH:s infomöten för studenter som är intresserade av att studera utomlands. Jag har nu fått ett schema för dessa möten, och planen är att ha någon från THSI närvarande vid alla av dem. Detta ser jag som ett naturligt första steg i att uppfylla punkten i verksamhetsplanen som säger att vi skall Utvärdera hela utlandsstudieprocessen från idé till tillgodoräknande efter avslutad resa.. Vi arbetar även tillsammans med Enheten för Språk och Kommunikation med att få ut information om och förbättra Tandem Language Learning-projektet, som jag anser är underutnyttjat (framför allt av svenska studenter), sannolikt framförallt därför att det är tämligen osynligt. Vi har bland annat arrangerat ett mingel för intresserade studenter, och planerar att hålla andra Tandem-relaterade evenemang mer löpande under året i kombination med andra marknadsföringsinsatser. Samarbeten Övriga delar av THS Har haft en mycket givande kontakt med THS Näringsliv dels angående ett eventuellt avtal med en researrangör som skulle ge oss en del pengar samt erbjuda billiga resor till THS-medlemmar. Ännu mer spännande är att vi jobbar med att införa en post i THS Näringsliv som skulle fokusera sig specifikt på internationella studenter. Reftec (RUBIK) Johan, Johan och jag kommer att åka på RUBIK-möte i Göteborg september. TECO Jag har blivit invald i styrelsen för TECO (Teknologkårernas Centralorganisation), där THS är en medlemskår och jag anser att det finns stort potential att föda projekt som kan gynna våra inresande och utresande studenter, samt THS i allmänhet. Vårt arbete just nu är fokuserat på att undersöka huruvida organisationen och dess medlemskårer är beredda för att vi skall kunna söka bidrag från ungdomsstyrelsen, samt att bestämma hur vi skall gå vidare med vårt tänkta projekt Internationell och utanför, för vilket vi nekades bidrag från Allmäna Arvsfonden förra terminen. ESN Det har länge tagits för givet att THS är en medlem i ESN (Erasmus Student Network) och att alla våra medlemmar också är det. I fjol började man dock fråga sig varifrån beslutet att ansluta sig till ESN kom, och huruvida detta var giltigt. Jag är just nu kontakt med ESN:s nationella och internationella styrelser och hoppas få en del klarhet i den här frågan. ESN har ett nationellt möte september som jag inte kan delta vid, men däremot kommer två

9 (eventuellt tre) studenter från THS att delta. Mottagningen Fyra veckors mottagningsaktiviteter har anordnats. Vi genomför i nuläget en opinionsundersökning som fått 114 svar. Med denna samt våra egna anteckningar som vi förde under mottagningen planerar vi att skriva underlag som kan användas vid planerandet av framtida internationella mottagningar. Den något förödande arbetsbördan som Omar (Master's-mottagningsansvarig) och jag har upplevt har gjort det uppenbart att vi måste dela ut ansvaret för mottagningen på flera personer. Jag planerar även att arrangera en fadderutbildning i stil med den som sektionernas mottagningsaktiva erbjuds. Vi provade att ha en sorts studentexpedition på THSI-kontoret under de första dagarna efter varje massankomstdag. Detta var mycket användbart, men det blev sedan uppenbart att vi hade behövt ha den under en längre tid och med tydligare anvisningar, då det har knackat rätt ofta på LGrumsdörren. Resonemang Planerandet och utförandet av mottagningen har gjort de senaste två månaderna, och jag skulle vara en lögnare om jag påstod att jag har varit en särskilt effektiv eller välstrukturerad arbetare under de senaste tre veckorna. Dock känner jag att energin kommer tillbaka stegvis dag för dag. Det som ändå varit väldigt positivt med det hela är att jag fått en väldigt djup uppskattning för vad som kan åstadkommas när man låter bra människor ta på sig ansvar; just nu arrangeras två fester där allt jag gör är att titta in då och då och berättar vad som är lagligt och vad vi har för budget, istället för att hålla på och micro-manage:a som en idiot. Minns inte om jag nämnde det i min för arbetsrapport, men jag tycker att mina nya kollegor är oändligt fina människor :) [Viqtor, Oscar och Jarle är också helt okej, men det visste jag ju redan.]

10 Rapport inför Kårstyrelsemöte 3 A nn a Persso n THS N ärin gslivsc h e f (4) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 3 Arbetsrapport - THS Näringslivschef Löpande verksamhet Rekrytering Rekryteringen är det som har tagit mest tid och som vi har prioriterat högst den här första tiden. Vi är inne på vår sista vecka, sista ansökningsdatum är den 16/9. De flesta grupper är fyllda, det har varit svårast att hitta folk till PR-gruppen och IT-gruppen. Lättast har det varit att hitta projektledare till Project Destination. THS Näringslivs ledningsgrupp eller gruppledare, i fortsättningen kallade N7, har jobbat på väldigt bra och jag är enormt stolt över de duktiga och engagerade personer som utgör N7. Event I månadsskiftet skickade jag ut ett nyhetsbrev, designat av min IT-ansvarig, där vi marknadsförde rekryteringen och de event som var inplanerade för september. Dessa är: 9/9 Mckinsey: Monterplats i Puben 15/9 Studentkortet Roadshow: Minimässa på Hyllan 16/9 Studentpriset: Större monterplats i Puben 16/9 Trafikverket: Lunchföreläsning (i samarbete med Studentpriset) V. 39 HP-vecka 2: En vecka fylld med event med HP De event som har ägt rum har gått bra, dock har det varit svårt att hinna med att marknadsföra dessa så mycket som jag hade velat på grund av rekryteringen och att vi inte har grupper som kan hjälpa till. N7 (ledningsgruppen i THS Näringsliv) Vi har jobbat väldigt mycket med att framställa dokument i alla dess former. Mallar, PM, arbetsbeskrivningar med mera, allt för att förbereda en bra struktur för grupperna. Vi har infört veckorapporter till våra möten för att effektivisera mötena samt få en bra struktur på det vi rapporterar samt att rapporterna finns kvar vilket underlättar testamentesskrivningen i slutet av året. N7 har varit på en utbildning med bland andra Peter Stier (Näringslivsansvarig 08/09) om rekrytering och sälj. Alla tyckte att utbildningen var väldigt givande. HP-vecka 2 HP-veckan har blivit ett ganska stort stressmoment, jag har känt att det inte riktigt har kontroll över det eftersom att mycket redan var bestämt innan jag kom in i bilden. HP-veckan är dessutom väldigt beroende av att vi lyckas med rekryteringen, annars finns det inga som kan jobba under veckan. Det har också känts som att HP lägger på massor av event, som att det inte finns någon gräns för hur många event som de får göra, vilket det inte heller finns enligt kontraktet. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, St o c kh olm, w w w.ths.kth.se

11 Rapport inför Kårstyrelsemöte 3 A nn a Persso n THS N ärin gslivsc h e f (4) Vi kämpar på och N7 är överlag positiva, jag tror definitivt att vi kommer att kunna genomföra HP-vecka 2 men vägen dit är lite väl brant. Ett likande samarbete i framtiden borde undvikas, alltså man bör inte skriva kontrakt om ett event som sker nästa verksamhetsår. Samarbete med THS International Det har inte funnits någon Näringslivsverksamhet som har riktat sig till de internationella studenterna, vi har inte ens haft någon information på engelska på hemsidan och det har varit väldigt oklart om eventen är på engelska eller svenska. Därför hade jag och Felix ett möte och kom fram till att vi gemensamt ska rekrytera en person som främst ska fungera som kontaktyta mellan de internationella studenterna och THS Näringsliv. Personen kommer att sitta i vår ledningsgrupp och verka för att vi alla hela tiden tänker på att rikta oss mot internationella studenter samt fundera över hur vi kan jobba vidare med det på ett bra sätt. Vi har också påbörjat översättning av vår hemsida till engelska. ARG-möte Jag och Oscar var på ARG-möte i Linköping september, företagsmötet var på Siemens och var ganska givande men mötet med bara ARG var väldigt bra! Vi näringslivsansvariga pratade mycket om prissättning, något som vi alla tycker är lite svårt. Vi bestämde oss för att försöka göra en mall för prissättning så att vi kan sätta priser på samma grund och så att vi är medvetna om hur de andra skolornas priser är. Det kommer att göra det lättare för oss och det gör att vi kan visa en enad front mot företagen. Jag och Oscar pratade mycket på vägen hem om att Armada och THS Näringsliv ska samarbeta mer och utnyttja varandras kunskaper. Vi var överens om att det är lite synd att vi inte sitter i samma lokal och jobbar, det hade nog ökar och underlättat kommunikationen. Resonemang Jag älskar mitt jobb. Jag trivs väldigt bra, jag tycker att LG är en fantastisk grupp och jag är enormt glad och nöjd med min ledningsgrupp, N7. September är och kommer att fortsätta vara stressig, mycket på grund av HP-veckan vilket gör att jag längtar till oktober när allt är över. Nästa rapport kommer att skrivas av en mycket mindre stressad Näringslivschef Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, St o c kh olm, w w w.ths.kth.se

12 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Ko m m unik a tio nsc h e f Sid 1(2) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 3 Arbetsrapport Kommunikationschef Inform a tio nsflö d e k årexp e ditio n e n Uppdaterat material de använt sig av tidigare. Inform a tio nsflö d e THS Designat Osquar tillsammans med Marcus Brosjö. Designat Mecenat kortet tillsammans med Marcus Brosjö och Petter Ek. Gjort THS presentationen tillsammans med Johan Persson. Presenterat denna för nollan tillsammans med hela LG. Skrivit säljande texter till bl.a. maskinsektionen och sektionen för industriell ekonomi. Texter som används i deras egna mottagningshäften. Reviderat 2 svar på typ allt om THS som gått ut till faddrarna för att informera faddrarna om vad de bör svara nollan när de frågar om THS. Designat Kårenskväll affischen. Designat Osquariana. Årets osquariana utformades mer som en mässkatalog inför kårensdag. Katalogen innehåller information om THS verksamhet och alla dess föreningar. Designat visitkort. Designat årets kontaktkarta. Skrivit/Designat THS sidorna i Armada katalogen. Reviderat affischreglerna. Fört diskussioner och planering med Ivan Milles angående förbättringar av THS hemsida. Designat material till Årets lärare. Påbörjat planering av en THS kampanj. Fixat spons av fler bordsryttare tillsammans med Johan Delerud. Designat utkast till kårföreningsloggotyper. Designat affischer till After whatever. Ett sammarbete mellan programgruppen och Restaurangen där de har speciella erbjudanden varje torsdag. Etablerat en bättre kontakt med infark. Vi börjar nu få ett stadigt utbyta av erfarenheter. Inform a tio nsflö d e k åra v gift e n Skrivit texten till mail-utskicket som går ut via Upright. Gjordes tillsammans med Marcus Brosjö. Designat material till hemsidan såsom banners, bilder och widgets. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, St o c kh olm, w w w.ths.kth.se

13 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Ko m m unik a tio nsc h e f Sid 2(2) Inform a tio nsflö d e Ut b yt esstu d e nt er Aviseringstexterna samt mailutskick skrivs även på engelska. THS M arkn a dsförin g Rekryterat Vice till THS marknadsföring. Planerat och strukturerat rekryteringskampanj för THS marknadsföring. Påbörjat den första delen i rekryteringen( head-hunting). Strukturerin g a v inform a tio nsflö d et THS c e ntralt/se ktio n er Påbörjat en struktur till en Informationsplan för THS centralt. Haft kontakt med maskinsektionens kommunikationsutskott. Haft kontakt med fysiksektionen. Hjälpt dem med en marknadsföringskampanj med fokus på sektionen med en tydlig koppling till THS. Riktigt givande! THS C a f é / Rest a ura n g Ny m ble /K årb okh a n d eln Underhåller Restaurangen med grafiskt/informativt material såsom affischer och uppdateringar på hemsidan m.m. Designat kaffekuponger och lunchkuponger. Designat affischkampanj till kårbokhandeln. Uppdaterat delar av de grafiska profilerna, affischdesign, logotyper mm till samtliga verksamheter. Verksamhetsplanen Påbörjat strukturering av tavlorna i inforummet. Där planen är att det ska finnas ett speciellt område tillägnat till engagemang(rekrytering) samt ett för åsikter om THS. Köpt en postlåda, vilken skall monteras utanför LG-rummet. Denna låda kommer sedan att bli en idélåda där studenter kan komma med åsikter/förbättringar. Påbörjat en struktur till en Informationsplan för THS centralt. Vilken kommer fungera som en del av konkretiseringen av kommunikationschefens arbete. Tagit första kontakten med Åsa Ankarcrona, informationschef på KTH. Förhoppningsvis kan detta leda till ett förbättrat kommunikativt/informativt utbyte mellan THS och KTH. Resonemang Mitt arbete har tills nu bestått främst av design och grafik, vilket enligt mig inte är kommunikationschefens primära sysslor. Arbetet för mig kommer att se väldigt annorlunda ut när jag fått min grupp. Rekryteringen har skjutits p.g.a. mottagningen. Genom att posten är så pass ny finns det mycket material som saknas. Många saker man ibland ser som en självklarhet. Jag jobbar därför mycket med att skapa det som jag saknar nu. Det som har varit besvärligt är Upright. Mycket för att själva kommunikationen mellan Upright och THS inte fungerar så bra som den borde än. Eventuellt ska det skrivas ett mer utförligt överlämningsdokument. Annars flyter arbetet på bra. Jag har många idéer hur jag skall fortsätta mitt arbetet. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, St o c kh olm, w w w.ths.kth.se

14 Dokumentnamn Underrubrik Författare Namn Titel Institution 200x-xx-xx Sid 1(2) ARBETSRAPPORT STUDIESOCIALT ANSVARIG Löpande verksamhet Kårens dag/mottagningen Kårens dag gick av stapeln den 22/8. Innan själva dagen höll jag och Stefan Silver en workshop för föreningarna/utställarna där vi tillsammans pratade om hur Kårens dag skulle bli så bra som möjligt. Workshopen var väldigt uppskattad av de som deltog. Det märktes även i utvärderingen att de som varit på workshopen hade en positivare bild av hela arrangemanget. I slutändan valde jag att låta Universitetsprästerna, Studenthälsan samt KTH Hallen ställa ut under dagen, trots att de inte tillhör vår verksamhet. Mer angående resonemanget kring detta förklarar jag gärna på mötet. Sektionsutbildningar Här händer det inte mycket just nu. Lena har ännu inte bokat in några utbildningar. Som parentes kan nämnas att tillståndsenheten fortfarande inte är säkra på hur den nya lagen ska implementeras. Firmatecknarna ska istället för STAD göra ett separat prov som har en lite annorlunda approach. Jag pratade med Lena om detta och hon sa att hon fortfarande kommer att kräva STAD-utbildning av firmatecknarna. Lokalfrågor Jag och Sara E har haft flera möten med Lokalförvaltningsavdelningen (LFA). Vi upplever båda att vi har väldigt bra kontakt med dem. De är väldigt sympatiska och jobbar hårt för att vi ska få det så bra som möjligt. Det som efterfrågas starkast av sektionerna just nu är ett besked om hur det går med förhandlingarna om städkostnader. Debatten väcktes i våras när vi insåg att sektionerna just nu står för inventarierna i sektionslokalerna, trots att de som inte är sektionsmedlemmar uppehåller sig i lokalen. Avtalen håller just nu på att skrivas om av LFA och kommer att skickas på remiss till oss snart TM. Kårföreningar Vi har fått/hittat ett antal föreningar under sommaren och början av hösten. Mer info finns i stadfästelserna. Verksamhetsplanen Jag har inte kommit igång med att jobba med VP så mycket hittills. Råden är kallade till, men själva mötena är i slutet på september, så en utvärdering på dem kommer till nästa rapport. I övrigt försöker jag att jobba med uppföljning av den verksamhet jag gör. Bland annat har jag gjort två utvärderingar av Kårens dag, en till LG och en till utställarna. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

15 Dokumentnamn Underrubrik Författare Namn Titel Institution 200x-xx-xx Sid 2(2) Resonemang Mycket av jobbet jag gör just nu handlar om att förbereda inför året och skaffa mig en bild av vad jag kommer att lägga min tid på under året. Eftersom jag har prioriterat bort en del av det som David jobbade med hoppas jag framförallt att kunna lägga mer tid på råden. Andra saker jag kommer att vilja fokusera på är vår relation med KTH och även relationen med externa parter, såsom studenthälsan, KTH Hallen och universitetsprästerna. Det tror jag kan ge mycket mervärde till medlemmarna om vi gör det på rätt sätt. Jag har varit sjuk en hel del den senaste tiden vilket har gett en del avbrott i arbetet, men förhoppningsvis kommer jag att vara frisk från och med nu! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

16 Rappoert inför kårstyrelsemöte Projektledare THS Armada Sid 1(2) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 3 Arbetsrapport Projektledare THS Armada 2011 Projektgruppen Projektgruppen jobbar på som aldrig förr. Stressnivån är för tillfället väldigt hög i projektet och vi jobbar på väldigt många fronter som jag skall försöka sammanställa här och nu. Övrigt i Löpande verksamhet Vi har 5 företag som inte fyllt i all information inför mässan så det är riktigt bra. Katalogen börjar bli klar. Appen är klar. Nu börjar säljarbete mot företagen i den. Roger hade en idé om att Armada kan hjälpa KTH att belysa vad en ingenjör jobbar med, detta skall utredas tillsammans med presidiet. Armada YP, anmälan stänger sista september. Snart riktigt bra intresse och det kommer bli ett bra event. Monterplaceringsarbetet börjar på måndag. Värdkampanj sista anmälan 16 september. Mycket stor rekrytering, tar mycket tid. Utvärderingarna av mässan skall samköras med Utnarm (UTN) och ARKAD (TLTH). Skall till Scania påteambuilding på tisdag, köra lastbil! Var på teambuilding med HSP och lekte Fångarna på Castellet. Mycket PR mot N0llan! Haft ledarskapsutbildning på Netlight. Jag har flyttat =) Värdpikéer och väskor är beställda! Stora värdmötet är väldigt snart ARG (Arbetsmarknadsgrupppen inom Reftec) Hade ARGmöte i måndags tisdags hos Siemens. Var ett väldigt givande möte och jag får ut väldigt mycket av detta samarbete. Detta möte gav direkt att vi kommer samköra utvärderingarna och göra en bättre produkt mot företagen. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

17 Rappoert inför kårstyrelsemöte Projektledare THS Armada Sid 2(2) Resonemang Har jobbat en hel del med att hjälpa folk i projektgruppen med att arbetsleda, hjälpa dem att deligera (annars kommer vi inte hinna med allt) och en hel del ekonomisnack med alla. Banketten har överbudgeterat litegrann, det kommer bli väldigt många extra småinkomster i annonsförsäljning, appen, intervjuer etc. En del kommer att vara med i den reviderade budgeten, annat inte pga att det varit lite svårt att hinna med allt tills budgeten skall vara klar. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

18 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Mottagningsansvarig (2) (2) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 3 Arbetsrapport Mottagningsansvarig Löpande verksamhet Under sommaren har jag främst arbetat med att förbereda det sista inför mottagningen. Detta har innefattat uppdelning av Kårspexbiljetter, informera och ta in den sista informationen som jag behövt från de mottagningsansvariga. Under själva mottagningen har jag inte kunnat göra mycket mer än att finnas till som stöd för de mottagningsansvariga. Mottagningsråd Det sjätte och näst sista mottagningsrådet hölls under förberedelseveckan, den 9 augusti. Då beslutade MR att de inte behövde mer än ett avslutande MR i november, dock önskade de en till MR-gasque. Jag ska försöka hinna med att ordna en gasque i slutet av oktober eller början av november. Mottagningen Mottagningen har över lag gått bra. De flesta sektioner verkar ha överlevt mottagningen utan hinder, dock har några få problem uppstått (läs nedan). De aktiviteter som ordnats av THS har gått bra; Kårens dag var mycket lyckad, likaså Kårens kväll. n0llepubrundan var väldigt lyckad Lena Edvardsson hörde av sig dagen efter och gav beröm för att ingen varit för full eller att några andra problem uppstått. Detta kan ha berott på att mottagningarna i år var hårdare på vilka de släppte in. MR kom under våren överens om att n0llepubrundan var till för n0llan och faddrar vilket ledde till att dessa prioriterades under pubrundan. Problem Några problem har uppstått under mottagningen och under förberedelserna. Det första problemet var uppdelningen av Kårspexbiljetterna. Då detta är något som tar mycket tid och som i år ledde till att Kårspexet i slutändan struntade i det jag sa, skulle jag rekommendera att Kårspexet i framtiden själva delar upp biljetterna. Det andra problemet var när Kemis mottagning blev kritiserad av CSC. Dock verkade det hela mest ha varit ett missförstånd som uppstått då CSC sett mottagningen utifrån och missat sammanhanget. Samtidigt blev INs mottagningsansvarige kritiserad av KTH, likaså CLs mottagning. Bergs mottagning hade under de två första veckorna gått lite snett, men efter ett möte med de mottagningsansvariga verkar mottagningen ha förbättrats. Bergs kommer däremot inför nästa år att få se över sin mottagning och eventuellt ändra på några av sina traditioner. Verksamhetsplanen Jag har funderat en hel del på mottagningsrådet och hur det kan utvecklas till nästa år. Exempelvis vill jag ha fler diskussioner för att undvika missförstånd och för att alla ska tänka ungefär likadant om mottagningen. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

19 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Mottagningsansvarig (2) (2) Resonemang Just nu är jag fruktansvärt stressad. Det beror i grunden inte på mitt arbete på THS, utan på att jag har väldigt mycket i skolan de närmsta tre veckorna. Dock gör det att jag blir stressad över att inte ha tid att vara på kontoret och arbeta i lugn och ro. Jag är även väldigt trött, eftersom jag inte har varit helt ledig från mottagningen sedan januari. Under mina två veckors semester fick jag ständigt telefonsamtal från de mottagningsansvariga och var tvungen att svara på mail dagligen. Det gör att jag just nu går på extrabatterier och har väldigt svårt att fokusera på en sak i taget. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

20 Rappoert inför kårstyrelsemöte 3 Evenemangschef Sid 1(1) Den gyllene regeln: Kort, koncist och detaljrikt. RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 3 Arbetsrapport - Evenemangschef Löpande verksamhet Mottagningen Mottagningen har flutit på lika galant som föregående och år och tack vara långa arbetstimmar med låg arbetsbelastning så hinns det mesta med. NKM skall ha en oerhört stor eloge för den arbetsbörda de tar på sig som SA under denna period. 35 kalas på 5 veckor. Projekt Octo-Beer-Fest Självfallet skall Programgruppen arrangera en oktoberfest och arbetet med den har pågått är nu inne på 26 timman. Snart så är alla tidskritiska bokningar gjorda. KP-Middag Ahh vänta och se bara Resonemang Det funkar klockrent att arbeta under en mottagning när man har personal som arbetar med en som man kan lita på. Många delar på stort ansvar och även om timmarna är långa så rullar allt på. Det tråkigaste i veckan blir trots allt torsdagar när alla leveranser kommer och man får bära 900kg vin åter igen. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,