Protokoll från styrelsemötet i PTA vid Engelska skolan Järfälla (Mötet hölls i

Transkript

1 Protokoll från styrelsemötet i PTA vid Engelska skolan Järfälla (Mötet hölls i lärarrummet på IESJ) Agenda för mötet: 1. Mötets öppnande 2. Närvaro 3. Ekonomi 4. Frågor från medlemmar/föräldrar till PTA eller skolledningen 5. Inkommande förslag på förändring/förbättring av PTA 6. Rapportering grupper 7. Events - kommande 8. Rapport från skolledningen 9. Action-lista 10. Mötets avslutande 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat 2 Närvaro Johanna Almgren 6b, 9a Karin Larsson 9c Hector de la Rosa 6d Maria Widlund 8d Anna Glaas 7a Malin Årskog Mandelius 6b Judith Guerrero 6c,8a,9a Pia Löf 6c Stefan Jonson 8c Catherine Käll 8a Christina Rydgren 8d Christina Lundström 9d Sofia Eriksson 9b Susanna Österdahl Brijker 8c Sirpa Kortteinen 7e, 9c Nils Rutqvist - rektor 3 Ekonomi Huvudkontot: kr Inga nya medlemmar Polenkontot 9:or: Nyligen fört över till skolan så finns i dagsläget kr på kontot Fortfarande lite mer pengar som kommer att komma men också några fler utgifter Försäljning av silverpins samt loppis kvar vilket kommer inbringa lite pengar Polenkontot 8:or: kr! 1 (! 6)

2 Kommer att komma in pengar från försäljning av diktböcker mm Fortsatt har kassör och ordförande inte kontroll över insättningar då insamlingspengar sätts in på föräldrar i 8:ans privata konton. Det är mycket pengar det handlar om och det är viktigt att det finns en transparens. Beslut tas idag av PTA:s styrelse att man inte får använda sig av privata konton utan insamlingarna måste skötas som det gör idag för 9:an med ett centralt konto. Då det är så mycket jobb med det här så ska det finnas 1 kassör för 9:ornas insamlingar resp 1 kassör för 8:ornas insamlingar. Skillnad vid kontanthantering, där är det svårt att ha exakt kontroll, dock viktigt att pengarna räknas på plats på kvällen och sedan låses in i skolans kassaskåp. PTA önskar att pengarna då redovisas per aktivitet så att man kan återrapportera hur mycket tex kakförsäljningen gav. Hur göra med pengarna som finns på PTA:s huvudkonto? Förslag att fördela så här: 40 % - 9:orna 20% - 8:orna 20% - 7:orna 20% - 6:orna 4 Frågor från medlemmar/föräldrar Hll PTA eller skolledningen Fråga från förälder i 6:an: Om ett barn i slutet av året får F i ett ämne eller fler får de då hjälp? Mr Rutqvist svarar att det är individuella beslut kring detta. Om det bara är ett ämne så är det inte något större problem. Om det är fler ämnen blir det möte med flertalet inblandande där man diskuterar hur man bäst ska lösa det. Om detta händer för en elev i 9:an, återigen en individuell bedömning. Beror på vilket program eleven sökt in till samt vilket ämne eleven fått F i. SYV är den person som kan det här bäst så det är henne man bör diskutera med. Fråga från förälder vars barn går i Källtorpskolan och ska börja i IESJ: Hur sker överlämningen? I Källtorpskolan har man haft överlämning till de kommunala skolorna men inte till de privata, därav frågan från föräldern. Mr Rutqvist berättar att han har kontaktat alla skolor och skickat ut inbjudan till överlämning. (Kolarängskolan har 30 elever som kommer till hösten till IESJ, vilket är flest från en och samma skola.) 5 Inkommande förslag på förändring/förbäkring av PTA Stadgarna säger att protokollet ska skickas ut inom 7 dagar. Så har inte alltid skett under läsåret vilket PTA ska förbättra i fortsättningen. Förslag på att förbättra värvning av medlemmar från årskurs 6. Jobba mer aktivt för att informera om PTA. Förslag om att en A5 folder ska följa med i utskicket, till alla blivande 6:or, som visar vad PTA står för och vad vi gör.! 2 (! 6)

3 Förslag om att ändra det första mötet i höst. De nya PTA representanterna vet inte riktigt vad PTA står för och därför måste detta möte börja med att det ges en ordentlig information för de nya representanterna vad PTA gör, vad som förväntas av oss samt agendan för året. Förslag om att träffas i ett klassrum där man kan visa powerpoint eller whiteboard. 6 Rapportering grupper Trafikgruppen: Planerar att komma igång med byggandet av avsmalning av väg i slutet av maj. Kommunen tittar på hela sträckan utanför skolan, inklusive gångvägen för att se vilka förbättringar som kan göras. Trafikpolisen kommer att ha ökad tillsyn på vägsträckan utanför skolan. Polengruppen: Avslag från 2 av 3 stiftelser, så inget bidrag kommer in därifrån Bett om att få svar på orsaken till att vi fått avslag från stiftelserna och det svar vi fått är att det är slumpen som avgör. Det är många skolor som ansöker om bidrag till just Auschwitz och konkurrensen om pengarna är stor. Fortfarande ett stort gap gällande de pengar som samlats in och de faktiska utgifterna. Man har försökt dra igång en till försäljning i 9:orna men intresset är svalt och ingen orkar riktigt göra mer nu i maj. Kokosbollar är lättsålt och ger mycket pengar. Om varje elev skulle sälja 15 lådor skulle det ge kr. Kommer att ha ett Polenmöte för att besluta hur man ska göra för att få in resterande pengar. Eleverna åker 25/5 trots att de inte har samlat in pengarna. Skolan skjuter till de pengar som saknas. 7 Events - kommande Graduation: 9/6 - kommer att hållas i Jakobsbergs idrottshall. Skolan kommer att göra idrottshallen fin med hjälp av svart matta på golvet, scen och täcka över ribbstolarna med tyg. Skolan kommer också att smycka salen med blommor. Ok att baka pajer i köket. Soraja ställer upp med att baka. Skolan betalar ingredienserna men PTA fixar allt Saknas fortsatt en ansvarig PTA representant för Graduation! Pajerna ska bakas och transporteras till idrottshallen i Jakobsberg och det är en hel del jobb med det här. Behövs frivilliga! 8 Rapport från skolledningen 8.1 Parlaments meeting:! 3 (! 6)

4 Ventilationen i huset har förbättrats - idag är det tre olika ventilationssystem som inte samverkar. Ventilationen i kontorsrummen fungerar inte bra utan där är det antingen väldigt kallt eller väldigt varmt. Orsaken till detta är att de är synkade med klassrummens ventilation Matköerna har blivit mindre men måndagar och torsdagar kl. 12 så är det fortsatt problem Finns nu ett dataprogram som visar hur många elever som vistas i matsalen samtidigt. 120 elever är max. Växthuset som är 60 personer kommer in och äter vid olika tillfällen under dagen och då blir det extra fullt. Eleverna tycker det blivit renare och fräschare i skolan. Orsaken till detta är extra städning kl. 12:30 då toaletterna och allmänna utrymmen städas. Slush maskin - eleverna önskar få tillbaka denna eller en frozen yoghurt maskin - Mr Rutqvist är tveksam till detta då man på högstadiet inte ska sälja sötsaker. Eleverna undrar när skolgården ska bli färdig. Mr Rutqvist vet inte när den blir färdig. Fortsatt blött på golvet på killtoaletterna. Lärarna fortsätter att prata med eleverna om toalettvett. Bra om föräldrarna diskuterar toalettvett med sina barn också. 8.2 Nationella prov - 90 % är gjorda I 6:an stod man i år över proven i No och So. Detta pga att all annan undervisning blir avbruten pga alla prov så därför är det bra att det inte blir så många nationella prov Skolverket har bestämt att de muntliga proven i 9:an kommer att göras under hösten v Rättningen av de nationella proven kommer inte ske av lärarna här på skolan utan centralt. Detta för att minska belastningen på lärarna. 8.3 Multisportarenan i stort sett klar 8.4 Köket måste renoveras. Kommunen har budget på 10 milj för detta. Önskar bygga ut matsalen - kommer att kosta 7 miljoner. Detta läggs på hyran och då blir det 40 % högre hyra. Pga hyreshöjning - möte kring hur motverka denna hyreshöjning för att det inte ska påverka budgeten så mycket. Ombyggnationen kommer att starta i mars 2016 tom juni Under tiden måste skolan lösa matsituationen på annat sätt. Blir dubbla kostnader för maten då /6 Skolbalen - på Lasse Maja i Barkarby Skolan kan kanske hjälpa till med att köpa in en enkel klänning eller dyl till elev som inte har pengar till balen. Pengar från PTA till detta? PTA skänker ca till skolan att ge till 9:orna och det är då upp till skolan att bestämma hur de vill fördela dessa pengar 8.6 Skolan har gett 1200 kr till varje klass att göra någon trevlig aktivitet under våren. Vissa har haft gemensam pizzaätning 8.7 9/6 Graduation kommer att hållas i Jakobsbergs idrottshall 8.8 Survey IESJ för elever och föräldrar Nöjdkundindex 100 % bästa 0 % minsta! 4 (! 6)

5 Elever: Järfälla kommunala skolor nöjdkundindex: 53 % IESJ nöjdkundindex: 70 % IESJ eleverna är mer nöjda än i de kommunala skolorna. Ligger bra på alla parametrar Föräldrar: Järfälla kommunala skolor nöjdkundinex: 61 % IESJ nöjdkundindex: 88 % Generellt föräldrarna mycket nöjda i IESJ jämfört med de kommunala skolorna. Bra på alla parametrar 8.9 Sociala medier - vad är skolans ansvar och vad är föräldrarnas ansvar? Har varit turbulent i 6:an kring sociala medier, mer än tidigare år. Elevhälsoeteamet är inblandat Många föräldrar hör av sig angående insamlingen till Polenresan och tycker att det är en orimligt stor insats som krävs som man inte mäktar med En fråga från skolledningen är nu - Ska resan fortsätta? Möjligen kan resan kortas ner från de idag 3 nätter till istället 2 nätter? Möjligen resa till Berlin eller åka till kursgård och diskutera samma tema. Pågår nu alltså en diskussion hur det ska bli med resan. Totalt kostar Polenresan mellan kr kr. Det är en mycket stor kostnad för skolan. Den största delen av kostnaden går till att betala övertid för lärarna. Nästa år är det med 99 % säkerhet så att resan till Polen blir av då man ju redan kommit igång med insamlingen nu i 8:an Kommer troligen att bli 31 elever per klass i både 6:an och 7:an. Detta pga att man behöver säkra budgeten och kvaliteten på undervisningen. Behöver tillskott av pengar för att kunna behålla den befintliga personalen. IESJ har mycket övrig personal som inte är lärare tex sjuksköterska, kurator, bibliotikarie, livkunskapslärare och vaktmästare på heltid. Vill ha kvar just de här resurserna då de avlastar arbetet för lärarna samt ger ökad trygghet och lugn i skolan. Mr Rutqvist som kommer ta beslutet om huruvida det blir 31 elever i klasserna men först för han en diskussion med teamet kring detta Kommunen vill att IESJ utökar sin undervisning till att gälla från 4:an. Det kan dock inte ske idag pga utrymmeskäl mm. Man har sonderat lite och om nya skolor byggs, är då IESJ intresserade av att bedriva skola? Inget som är klart ännu utan fortsätter i dagsläget med de nuvarande 17 klasserna mellan 6:an - 9:an Rekrytering - svårt att få legitimerade och kompetenta lärare. Även svårt att få lärare från England. Kanada lättast att rekrytera ifrån % behöriga lärare. NO tjänster svårast att få lärare till.! 5 (! 6)

6 Fokus nästa år för lärarna är betygssättning och bedömningskriterier och man jobbar med ämnesövergripande arbete tex i kemi och biologi kan man ha samma inlämningsuppgifter men med olika fokus. Förstalärare utvecklas. Kommer nästa läsår vara 5 förstaläarare. 1 förstalärare per hundra elever. Övrigt: 9 AcHonlistan Ansvarig Vad skall göras? Klardatum Samtliga PTA reps Johanna Almgren Samtliga PTA reps ANSVARIG FÖR GRADUATION! Göra om den blankett om PTA som är med i utskicket för blivande 6:or Gör reklam för sponsorhuset.se - handlar man via denna portal så går det pengar direkt till Polen kontot IESJ Snarast Löpande Löpande Kommande möten VT 2015 I höst - datum kommer 10 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat Vid protokollet: Pia Löf Godkännande: Stefan Johnson! 6 (! 6)