Protokoll för JUS styrelsemöte söndagen 12 maj i Stockholm

Transkript

1 Protokoll för JUS styrelsemöte söndagen 12 maj i Stockholm 1. Ordföranden har ordet 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av justeringsman 5. Förra protokollet läses upp och justeras 6. Ekonomisk rapport kassör presenterar JUS ekonomiska rapport. JUS finanser ser bra ut. Se bilaga 1 för detaljerad information. 7. Bidragsredovisningar a) Ba Malmö Shabbatgudstjänst kr - Godkänns b) Ba Malmö Shabbatgudstjänst kr - Godkänns c) Ba Malmö Söndasaktivitet kr - Godkänns d) NyaJF Purimfest kr - Godkänns 8. Bidragsansökningar a) Ansökan Ba Sthlm Wien kr - Godkänns b) Ansökan Jewhoo brunch kr - Godkänns c) Ansökan Jewhoo Shabbatmiddag x kr - Godkänns d) Ansökan Jewhoo - Shavoutsittning kr - Godkänns e)ansökan NyaJF Grillfest kr - Godkänns f) Ansökan Ba Malmö - Söndagsaktivitet kr - Godkänns g) Ansökan Ba Malmö - Styrelsemiddag kr - Avvaktar beslut om styrelseaktiviteter och klumpsumma den 9 juni h) Ansökan Ba Malmö - Möbler kr i) Ansökan Ba Malmö - Middag Eurovision kr - Godkänns j) Ansökan Ba Malmö - Lag Ba Omer kr - Godkänns k) Ansökan Ba Malmö - Ledarfest kr - Godkänns med 9000 kr efter samtal med Ba Malmö och reviderad budget. l) Ansökan Ba Malmö - Avslutningsprogram kr - Godkänns. m) Tillagd punkt på grund av miss: Ansökan JSG Champions League 4225 kr - Godkänns. n) Tillagd punkt på grund av miss: Ansökan JSG Jew Beach party 9810 kr - Godkänns. 9. Positioner i styrelsen Anna SK väljs till Vice kassör i JUS. 10. Mentorskap Mentorskap beslöts enligt följande:

2 Änglagård: Anna Simon Karlsson Ba Stockholm: David Cohn NyaJF: david Cohn JUGBG: Victor BR JSG: Yael Werner Jewhoo: Benjamin Onne Ba Malmö: Jonathan Körösi Sju-UPP: Saskia SMV: Anna Simon Karlsson 11. Ansvarsområden i styrelsen Dokumentet för ansvarsområden bör ses över och uppdateras med ansvar för Ljud och ljus samt Specialbidrag. Även andra lämpliga revideringar bör göras. GS gör detta. Ljud och Ljus: Anna SK Externt arbete (påverkansarbete): Yael Werner Data och Internet: David Cohn Stipendium: Anna SK och Victor BR Personal: Jonathan Körösi Evenemang: Victor BR Organisationsutveckling: David Cohn och Jonathan Körösi Specialbidrag: Jonathan Körösi 12. Centralt medlemsregister, extra inkallat årsmöte? GS och kassör ser över vilket alternativ som JUS styrelse önskar gå vidare med. De skriver ihop ett förslag som presenteras den 9 juni. Om styrelsen bestämmer sig för att gå vidare med detta kallar JUS på ett extra inkallat årsmöte för att få medlemsförenigarnas input på detta. Det extrainkallade årsmötet bör ske någon gång i höst. 13. Kriterier till Specialbidraget ledamot, ordförande och GS ansvarar att presentera ett dokument med förslag på kriterier för specialbidraget till styrelsemötet den 9 juni. 14. Enkätundersökning - Styrelsen beslutar att GS ska skicka ut ett mail till alla medlemsföreningar där vi beskriver vilket påverkansarbete vi i JUS driver just nu och vilka frågor vi fokuserar på. De frågor som JUS önskar ha svar på är om föreningarna stödjer dessa frågor och om det är något vi inte bör driva, något vi bör lägga till eller ta bort. GS redovisar svaren så fort de kommit in. JUS styrelse tar därefter nytt beslut om hur vi ska forma vårt påverkansarbete i framtiden. 15. Förberedda för granskning? JUS styrelse bestämmer att mötet den 9 juni till största del ska vara ett diskussionsmöte där vi pratar om vilka frågor vi ska driva i vårt påverkansarbete. Vi diskuterar även mer exakt vad vi ska driva i form av lösningar och förslag till åtgärder samhället bör ta. I denna diskussion diskuterar vi även enskilda ledamöters mandat och handlingsutrymme både privat och när de representerar JUS. Vi ska diskutera vilken riktning JUS ska ta i framtiden, utvecklingsarbete, påverkansarbete och hur vi förhåller oss till att vi skulle kunna bli granskade. GS förbereder denna workshop inför mötet. 16. Ung Minoritet Vad kan JUS stå bakom? Vilket uppdrag har de som är med från styrelsen? När sker judarnas dag? Judarnas dag sker den oktober. Vad JUS kan stå bakom och

3 vilket uppdrag de har som är med har kommer att diskuteras under work-shopen den 9 juni. 17. GS arbete a) Vad GS gjort sedan förra mötet GS har varit på Arbetsmarknadsdepartementet för att samtala med EU rådets rådgivande kommitté. GS framförde återigen att säkerhetssituationen för judar i Sverige är den viktigaste frågan framför alla och att satsningar på jiddisch inte räcker för att säkra den judiska gruppens fortlevnad i Sverige. GS har även skickat ut nyhetsbrev, fortsatt med organisationsarbetet med medlemsföreningar, hanterat utbetalningar och löpande ärenden samt sett över bokföringen. 18. Övriga frågor a) papper att skriva på b) ansöka om hyresbidrag för Schlichim i Malmö JUS styrelsen beslutar att få tydligare klarhet i vad detta innebär. Vilket år vill man kunna söka hyresbidrag för? Vad är nyttan? hur finansieras resten av shlichimens arbete och hur finansierar man aktiviteter om JUS-bidragen går till hyra? GS återkommer med svar på dessa frågor senast 9 juni. c) Ledamot har blivit kontaktad av Ungdomskommittén i Stockholm som önskar ha ledamoten med i frågor som rör ungdomar i Stockholms församling. Speciellt i frågor gällande Baitprojektet. JUS godkänner detta men önskar att man i framtiden vänder sig till JUS med sina önskemål och inte handplockar en person på eget bevåg. GS är tvungen att lämna mötet och Anna SK tar över som sekreterare. d) Klumpsumma: GS föreslår att klumpsumman tas bort eftersom den inte används på tillfredställande sätt. Istället bör klumpsumman ersättas av en procentsats av bidraget som kan gå till styrelseaktiviteter. JUS styrelse beslutar att kassören tar fram ett sådant förslag på procentsats till mötet den 9 juni. På grund av detta avvaktar styrelsen beslut med BA Malmös ansökan om styrelsemiddag. e) Info-turné: Infoturnén kommer att infalla någon gång under hösten. f) Bör vi göra till regel att mentor eller annan representant för JUS bör delta på årsmöten hos medlemsföreningar? Delta på aktiviteter? Erbjuda coaching till medlemmar? 19. Kommande möten Kommande möte den 9 juni 2013 kl i Stockholm på församlingen. 20. Mötet avslutas

4 Ekonomisk rapport - JUS per 09/05/13 Tillgångar och skulder Utgående balans på plusgirokontot är kronor ( kr i bokföringen), sparkontot kronor och kronor på stipendiekontot. Kortfristig skuld på består bland annat av GS bonus 2012 som betalats ut 2013 men ännu ej bokförts. Utdelade bidrag B'nei Akiva Malmö ,00 B'nei Akiva STHLM ,00 Jewwho 1 000, ,00 JSG (Judisk Student Göteborg) ,00 JSML 0,00 JUGBG 0,00 NyaJF ,00 Sju-Up -630,00 Änglagård ,00 Shabbes med Vänner (SMV) 0,0 Totalt utdelade bidrag: kronor Intäkter Bidraget från ungdomsstyrlsen för 2013 uppgår till kronor varav kr som organisationsbidrag. Av bidraget har kronor utbetalats till oss. Medlemsavgifter uppgår till 1000 kronor. Kostnader Kostnaderna uppgår till kronor. GS lön för k1 och k2 har inte bokförts än. Se resultatrapport för kostnadsposterna.

5