Protokoll fört vid årsstämma den 27 augusti Närvarande: Peter Bach, Annika Cederlund och Magnus Jacobsson (3 stycken). 1 (3)

Transkript

1 1 (3) Protokoll fört vid årsstämma den 27 augusti Närvarande: Peter Bach, Annika Cederlund och Magnus Jacobsson (3 stycken). 1. Mötets öppnande Ordföranden Peter Bach öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Godkännande av mötets behörighet Mötet godkände att kallelse till stämman utlysts i behörig ordning. 3. Val av ordförande för stämman Peter valdes till ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare för stämman Annika Cederlund valdes till sekreterare. 5. Godkännande av dagordning Mötet godkände dagordningen. 6. Val av två justeringsmän Magnus Jacobsson valdes som ensam justeringsman, eftersom inga fler var närvarande vid mötet. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 (Bilaga 1) Verksamhetsberättelsen lästes igenon och godkändes. 8. Revisorns berättelse (Bilaga 2) Peter Bach läste upp revisionsberättelsen, som godkändes 9. Ansvarsfrihet för styrelsen för 2013 Mötet godkände ansvarsfrihet för styrelsen för Framställan från styrelsen och motioner Framställan från styrelsen gäller boende, som har tomt som angränsar till anläggningen: Anläggningen = grönområde mellan Byggmästaregatan och Glasmästaregatan, med platt- och grusgångar som leder in till gräsmatta och lekplats. Boende ska ta upp häckklipp efter avslutat arbete. Det är inte meningen att Neglén ska göra detta. Häckar får inte växa ut på anläggningens yta hur långt som helst. Dessa ska helst hållas inom ens egen tomgräns. Det är de boendes eget ansvar att hålla rent från ogräs vid sin egen tomtgräns. Den gemensamma anläggningen får inte användas för upplägg av till exempel jord, gräs, stenmjöl eller annat material, innan det sedan används eller fraktas bort, då detta förstör underlaget och gynnar ogrästillväxten. Om någon ska göra något trädgårdsarbete som gör att anläggningens mark behöver användas, ska man meddela styrelsen detta i förväg, för att få ett godkännande. Undvik att köra med bil in på anläggningens område. Plattgångarna som leder in till grönområdet är inte gjorda för biltrafik, vilket gör att det blir sättningar i plattorna. Inga motioner hade lämnats in. 11. Ersättning till styrelsen och revisor Styrelsen och revisorn erhåller 500:- /person som tidigare. 12. Val av styrelse och revisor Styrelsen lade fram följande förslag, som godkändes: Peter Bach, ordförande omval 2 år ( ) Annika Cederlund, sekreterare och kassör sittande 2 år ( ) Magnus Jacobsson, suppleant omval 1 år (2014) Per Fridberg, revisor omval 1 år (2014)

2 2 (3) Den sittande styrelsen kommer att ha samma poster som tidigare. Detta innebär att det inte kommer att behövas något konstituerande möte efter årsstämman. 13. Skötsel av anläggningen (grusgångar, plattor, gräsmatta och sandlåda) a) Skötsel: Neglén får fortsatt förtroende att sköta anläggningen. Det blir 6 månader ogräsrensning och 7 månader gräsklippning, precis som i år. Den del som kräver ogräsrensning med handkraft kommer att utökas. a) kontakt med kommunen: Kulturstödet som kommunen tidigare hänvisat oss till, för att vi ska kunna ansöka om pengabidrag till omplantering av träd och rengöring av sandlådan har visat sig vara omöjligt för oss att söka, eftersom en samfällighet inte är rätt sorts förening för att kunna söka detta bidrag. Med anledning av detta kommer styrelsen ta fram en skrivelse till kommunen, med begäran om pengastöd för omplantering av träd och rengöring av sandlådan. Annika har skrivit ihop en tidslinje för kontakten med kommunen gällande skötsel och möjlighet till pengastöd. Per håller på att gå igenom detta för att sammanställa sjäva skrivelsen. 14. Inkomst- och utgiftsstat 2014, budget 2015 samt debiteringslängd (Bilaga 3 o 4) Den ekonomiska statusen redovisades och beräknat är att årets överskott kommer att bli cirka 900:-. Föreningens inkomst är medlemsavgiften från 41 st hushåll, fördelat enligt debiteringslängden som finns upprättad för föreningen. De huvudsakliga kostnaderna som föreningen har är serviceavtalet med Villaägarnas Riksförbund, Negléns skötsel av området, överföring till reparationsfond och styrelsearvodet. Efter genomgång av styrelsens föreslagna budget för 2015, beslutades att medlemsavgiften bör höjas till 1.200:-/år och hushåll för att täcka 2015 års kostnader. Styrelsen kommer att begära in offerter från andra företag som bedriver samma verksamhet som Neglén. Inte för att vi inte är nöjda med honom, utan för att se hur hans priser ligger i förhållande till andra. 15. Stadgeändringar Styrelsens föreslagna ändringar klubbades igenom. De viktigaste ändringarna är att årsstämman från och med 2015 kommer att hållas i mars månad, istället för augusti som det är nu. Detta innebär att motioner måste vara styrelsen tillhanda senast januari månad för att tas upp på årsstämman. Se alla stadgeändringar på separat sida. 16. Övriga frågor BRF Murgrönan undrar om det är OK att deras blomkrukor som idag står vid plattgångarna utmed Byggmästaregatan står kvar även vintertid. Styrelsen hade ingen invändning mot detta. 17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Allt finns tillgängligt på hemsidan: Originalet finns hos Peter Bach, Maskinmästaregatan Mötets avslutning Ordföranden Peter Bach tackade för visat intresse, och avslutade mötet. Svedala 31 augusti 2014 Annika Cederlund, Sekreterare Peter Bach, Ordförande Magnus Jacobsson, Justeringsman

3 3 (3) 15. Stadgeändringar Styrelsen föreslår följande stadgeändringar: 6 Styrelseval: Mandattiden för ledamot är ett år och för suppleant ett år. Ändras till: Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. (Detta är något som redan efterföljs, men som inte finns registretat i de aktuella stadgarna.) Tillägg: Styrelsen ska representeras av BRF Murgrönan och villaägare. 10 Revision: För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse en revisorer och en suppleant. Ändras till: För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse en revisor. (och en suppleant stryks) 13 Föreningsstämma: Ordinarie stämma skall årligen hållas under augusti månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Ändras till: Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. 14 Kallelse till stämma: Kallelse skall ske senast 14 före sammanträdet. Ändras till: Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet. 15 Motioner: Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under juni månad. Ändras till: Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. 16 Dagordning vid stämma: 11 fråga om val av valberedning Ändras till: denna punkt stryks. Styrelsen tar på sig uppgiften att vid behov ta fram namnförslag.

4 Bilaga 1 1 (1) Verksamhetsberättelse 2013 Styrelsens sammansättning sedan förra årsmötet i augusti 2013: Ordförande: Peter Bach (2 år = omval 2014) Suppleant: Magnus Jacobsson (1 år = omv 2014) Kassör: Annika Cederlund (2 år = vald 2013) Sekreterare: Annika Cederlund (2 år = vald 2013) Revisor: Per Fridberg (1 år = omv 2014) Styrelsen har haft 1 möte under 2013, som var förlagt under juni månad. Inga direkta händelser uppkom under året, vilket gjorde att fler möten inte behövdes. Några småfrågor sköttes via e-post mellan styrelsemedlemmarna. Årets stämma hölls 21 augusti och förutom styrelsen medverkade 2 medlemmar på detta möte. Detta får man tolka som att medlemmarna över lag är nöjda med hur området sköts och att styrelsen gör ett bra arbete. Neglén kom minst 6 gånger under perioden april-september och rensade ogräs och klippte gräsmattan. Annika har under 2013 varit i kontakt med olika personer inom kommunen för att se om det finns möjlighet att få något pengabidrag för att kunna ersätta de döda / de döende träden och för att kunna få sandlådan rensad. Alternativt undersöktes om det fanns möjlighet att kommunen kunde hjälpa oss med inköp, för att vi på så sätt skulle kunna få bättre priser, än om vi själva köper in något. För att ge en kort sammanfattning av flera och långa telefonsamtal och diverse mailkorrespondens mellan Annika och olika personer från kommunen blev resultatet INGENTING! Kommunen kan inte ge pengabidrag till en samfällighet, eftersom då måste de ge samma summa till alla andra samfälligheterna i kommunen, vilket uppgår till drygt 70 stycken (enligt kommunen). De hänvisade oss till att söka bidrag hos kulturföreningen i Svedala Kommunen får inte agera någon mellanhand gällande inköp av material eller träd, så det går inte att på så sätt att dra nytta av kommunens inköp och få ett lägre inköpspris. När det gäller rengöring av sandlådorna har kommunen själv inget fast avtal för rengöring av kommunens egna sandlådor då detta beställs in, om och när kommunen anser att det behövs. Detta sker inte ens varje år. Via kommunen fick vi kontakt med Pernilla Linde som är landskapsingenjör och som kom och tittade på träden som är planterade på samfällighetens område. Hon kunde bara konstatera att underarbetet av trädplanteringen var undermålig, att bevattning av träden borde skett de första åren och att Rödblommig hästkastanj, som är planterad på gräsmattan lätt får en virussjukdom, som gör att trädens bark spricker och på sikt dör träden. Det går inte att rädda träden när de drabbas av denna sjukdomen, utan det är bara att plocka bort träden. Hennes förslag var att vi skulle köpa in och ersätta de döda träden med andra trädsorter och gärna 2 till 3 olika sorter för att sprida riskerna. Målet 2014 blir att söka bidrag hos kulturföreningen i Svedala och se om det ger något. Svedala 11 augusti 2014 Annika Cederlund, Sekreterare Peter Bach, Ordförande

5 Bilaga 2 1 (1) 2013 års Revisionsberättelse för Murbrukets Samfällighetsförening - Svedala GA:37 Revisionen omfattar räkenskapsåret 1/1-31/ Jag har granskat verksamhetsberättelsen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Jag tillstyrker att resultat- och balansräkningen fastställs, att tillgängliga vinstmedel, kronor 4.708,10 och reparationsfond, kronor ,00 balanseras i ny räkning samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Svedala 11 augusti 2014 Av Murbrukets Samfällighetsförening valda revisor Per Fridberg

6 Bilaga 3 1 (1) Murbrukets Samfällighetsförening Svedala GA:37 Inkomst- och Utgiftsstat 2014 och budget 2015 TILLGÅNGAR Räkenskap 2014 Budget 2015 Överskott föregående år 2.808:10 908:10 Medlemsavgifter 950:- x 41 medl : :- x 41 medl :00 Totalt: : :10 UTGIFTER Serviceavtal VR 6.150: :00 Ogräsrensning (inkl gräsklippn. 7 mån) 4.750:- x 6 månader : :- x 6 månader :00 Styrelsearvode styrelse 3 st + revisor 1 st 2.000:00 styrelse 3 st + revisor 1 st 2.000:00 Reparationsfond 3.000: :00 Årsavg konto Swedbank 0:- 500:00 Stadgeändringar 700:- 0:00 Administrativa kostn.* 500:00 500:00 Oförutsedda utgifter 0: :10 Totalt: : :10 Resultat 908:10 0:00 * lokalhyra och material till årsstämman, kuvert, frimärke REPARATIONSFOND År Avsättning Summa : : : : : : : : : : : : : : :00

7 MURBRUKETS samfällighetsförening Svedala GA:37 - debiteringslängd Bilaga 4 1 (1) Totalt utdebiteras :- kronor, vilket fördelas på medlemmarna enligt följande: Fastighetsbeteckning / medlem andel avg 2015 Glasmästaregatan 5-23 (10 st medlemmar) 306:106 Bjarne Larsen, Ulla Kristensen Larsen :- 306:107 Stacey Hult, Tommy Ahlstrand :- 306:108 Jonas Fredriksson, Nina Fredriksson :- 306:109 Martin Persson, Helena Frennesson :- 306:110 Daniel Möllerström, Malin Möllerström :- 306:111 Magnus Cederlund, Annika Cederlund :- 306:112 Lars-Gunnar Persson, Charlotte-Iris Riber :- 306:113 Fredrich Persson, Paulina Trygg :- 306:114 David Wiberg :- 306:115 Fredrik Strandberg, Lise-Lotte Strandberg :- Maskinmästaregatan 1-7 (4 st medlemmar) 306:164 Peter Bach, Ulrika Bach :- 306:217 Per Fridberg, Marie Fridberg :- 306:218 Dag Oknelid, Gabriella Liljeberg :- 306:219 Jonas Ask, Nadja Ask :- 306:104 (A-E = 27 st) = BRF Murgrönan (1 medlem) :- Totalt antal andelar / totalt uttaxerat belopp :- Inbetalning av gällande medlemsavgift till Svedala GA:37 skall ske en gång om året i januari månad, om du bor på Glasmästaregatan eller Maskinmästaregatan. Uppgifter om medlemsavgiftens summa och sista betalningsdag delas ut i brevlådan till respektive medlem. Bor du i BRF Murgrönan, betalar föreningen hela årsavgiften och medlemsavgiften ingår sedan i din fasta månadsavgift. Utdebiterat belopp erläggs genom insättning på föreningens bankkonto på Swedbank, Clearingnr kontonummer: Påminnelseavgift om 50 kronor utgår vid påminnelse om försenad inbetalning. OBS! Uttaxerade belopp som inte inbetalas efter en påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet