Eva Borelius-Zätterström (KD) Anna-Maria Persson, tf avd chef, 21-28

Transkript

1 1(17) Plats och tid Socialkontoret, Tranholmen Mörby centrum, kl 18:30-20:50 Paragrafer Beslutande Isabella Jernbeck (M) Ersättare Lena Ringstedt (C) Sten Lindquist (M) Ingar Beckman Hirschfeldt (S) Andreas Tidström (M) Anna-Lena Corell (M) Anna Karin Öhrström (C) Bigitta Sundman (M), tj ers Bertil Grahn (C) Johanna Hornberger (M), tj ers Marianne Pettersson (C) Eva Lindman Marko (C) Magnus Stenflo (FP) Robert Swartling (C) Robert Roos (FP) Birgitta Lindgren (FP) Ulla Lilja (S) Wiveca Haas (FP) Dorothea Hårleman (KD) Eva Borelius-Zätterström (KD) Övriga deltagare Margareta Heimer, socialdirektör Lotten Rudberg Flismark, kval utv Maria Strandell, avd chef Viveka Svensson, MAS, Gunila Stenzelius, avd chef Gunilla Sivander, utv ledare Anna-Maria Persson, tf avd chef, Linda Strimer, nämndsekreterare Utses att justera Robert Swartling Justeringens plats och tid Socialkontoret kl. 08:00 Underskrifter Sekreterare... Linda Strimer Ordförande... Isabella Jernbeck Justerande... Robert Swartling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Mörby C Underskrift... Linda Strimer Utdragsbestyrkande...

2 2(17) 21 SN 2012/0148 Förfrågningsunderlag till upphandling av korttidsboende, äldre Avtalen gällande korttidsboende för äldre löper ut den 31 maj Upphandlingen genomförs som ett förenklat förfarande enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Frågor avseende förfrågningsunderlaget ställs via upphandlingssystemet TendSign eller direkt till kontaktperson för upphandlingen. Handläggningen av anbuden kommer att gå till enligt följande: kvalificeringsfasen, där både utföraren och anbudet prövas om det uppfyller alla ska krav. Granskning och prövning kommer att göras av en grupp tjänstemän från socialkontoret. utvärderingsfasen, där det anbud som klarar kvalificeringsfasen går vidare till bedömning utifrån angivna utvärderingskriterier i förfrågningsunderlaget. Möjlighet att rätta uppenbara felskrivningar i anbudet kan medges liksom möjlighet till förtydligande och kompletteringar om detta kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbud kommer att kunna läggas på hela eller delar av upphandlingen. 1. beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0148 och godkänner förslag till förfrågningsunderlag och uppdrar åt socialkontoret att genomföra upphandlingen av korttidsboende för äldre. 2. godkänner att socialkontoret gör redaktionella korrigeringar innan annonsering. Yrkanden s beslut 1. beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0148 och godkänner förslag till förfrågningsunderlag och uppdrar åt socialkontoret att genomföra upphandlingen av korttidsboende för äldre. 2. godkänner att socialkontoret gör redaktionella korrigeringar innan annonsering.

3 3(17) 22 SN 2013/0042 Kvalitetsuppföljning av den kommunala hälso-och sjukvården på äldreboenden i Danderyds kommun år 2012 Under december 2012 och januari 2013 har en kvalitetsuppföljning gjorts av den kommunala hälso- och sjukvården på äldreboenden i Danderyds kommun. Kvaliteten på den hälso- och sjukvård som bedrivs är övervägande god. Uppföljningen visar att flertalet enheter har förbättrat sina resultat sedan uppföljningen Storkalmar och Tallgården/Lärkträdet har däremot minskat sitt resultat något. Ett ledningssystem enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssysten för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) ska finnas inom alla verksamheter. Att ett sådant finns och efterlevs bidrar till att vården håller en hög kvalitet. Det finns förbättringsmöjligheter. Rutiner ska skrivas för de områden där sådana saknas, alternativt ska de rutiner som finns revideras. Rutiner och överenskommelser ska vara kända av berörd personal. Att det finns brister inom en del områden är inte likvärdigt med att vården är dålig. Många i personalen ger en mycket god hälso- och sjukvård trots brister i skriftliga rutiner och bristande dokumentation. För att eliminera risken för vårdskador är det av betydelse att redan i ett tidigt skede identifiera personer genom riskbedömningar. Vid inflyttning till särskilt boende ska risken för undernäring, fall eller trycksår bedömas och därefter följas upp vid behov. Varje särskilt boende får en återkoppling med de områden där det finns förbättringsmöjligheter. Förbättringsarbetet har i några fall redan påbörjats inom enheterna. beslutar enligt tjänsteutlåtandet SN 2013/0042 att godkänna 1. uppföljningen av hälso- och sjukvården på äldreboenden i Danderyds kommun, enligt tjänsteutlåtande SN 2013/0042 daterat överlämna rapporten till berörd utförare 3. ge utföraren i uppdrag att senast den 30 april 2013 inkomma till socialkontoret med förbättringsplaner för att uppnå godkänd kvalitetsnivå.

4 4(17) Yrkanden s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtandet SN 2013/0042 att godkänna 1. uppföljningen av hälso- och sjukvården på äldreboenden i Danderyds kommun, enligt tjänsteutlåtande SN 2013/0042 daterat överlämna rapporten till berörd utförare 3. ge utföraren i uppdrag att senast den 30 april 2013 inkomma till socialkontoret med förbättringsplaner för att uppnå godkänd kvalitetsnivå. Exp: Berörda utförare

5 5(17) 23 SN 2013/0039 Yttrande avseende rapport om översyn av ITverksamheten På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Danderyds kommun har PwC genomfört en översyn av IT-verksamheten. Den rapport som PwC:s översyn har resulterat i har skickats till kommunstyrelsen, socialnämnden och produktionsstyrelsen för kännedom och yttrande. beslutar att godta socialkontorets yttrande daterat med diarienummer SN 2013/0039 och överlämna det till kommunens revisorer. Yrkanden s beslut beslutar att godta socialkontorets yttrande daterat med diarienummer SN 2013/0039 och överlämna det till kommunens revisorer. Exp: Kommunens revisorer

6 6(17) 24 SN 2013/0045 Socialkontorets bokslut och verksamhetsberättelse 2012 har i uppdrag att lämna bokslut och verksamhetsberättelse för 2012 inklusive bilagor. har i uppdrag att lämna synpunkter på budgetramar i bilaga till bokslutet och verksamhetsberättelse för 2012 samt lämna förslag till internkontrollplan för Socialkontoret har haft MBL förhandling enligt 11 den 18 februari beslutar enligt tjänsteskrivelse daterad , SN 2013/0045, att godkänna - förslag till bokslut och verksamhetsberättelse för år förslag till synpunkter på budgetramar förslag på internkontrollplan för att redaktionella ändringar får göras beslutar att begära överföring av 2012 års investeringsmedel till beslutar att överlämna ovanstående ärenden till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Yrkande

7 7(17) s beslut beslutar enligt tjänsteskrivelse daterad , SN 2013/0045, att godkänna - förslag till bokslut och verksamhetsberättelse för år förslag till synpunkter på budgetramar förslag på internkontrollplan för att redaktionella ändringar får göras beslutar att begära överföring av 2012 års investeringsmedel till beslutar att överlämna ovanstående ärenden till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Exp: Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

8 8(17) 25 SN 2012/0154 Avtalsuppföljning av hemtjänsten 2012 Under hösten 2012 har en avtalsuppföljning av hemtjänstutförare i Danderyds kommun gjorts. Uppföljningen har utgått från avtal med utförarna, lagar och förordningar samt föreskrifter från Socialstyrelsen. Av uppföljningen framgår att - utförarnas rutiner har förbättrats sedan förra uppföljningen - stora förbättringsområden avseende dokumentation kvarstår - kunskapen och följsamheten gentemot avtalet varierar mycket mellan utförarna beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0154 att godkänna 1. socialkontorets avtalsuppföljning av hemtjänstutförare enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0154 daterat överlämna rapporten till berörda utförare 3. ge utföraren i uppdrag att senast den 30 april 2013 inkomma till socialkontoret med åtgärder vidtagna för att uppfylla avtalskraven 4. uppdra åt socialkontoret att uppdatera förfrågningsunderlaget Yrkanden s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0154 att godkänna 1. socialkontorets avtalsuppföljning av hemtjänstutförare enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0154 daterat överlämna rapporten till berörda utförare 3. ge utföraren i uppdrag att senast den 30 april 2013 inkomma till socialkontoret med åtgärder vidtagna för att uppfylla avtalskraven 4. uppdra åt socialkontoret att uppdatera förfrågningsunderlaget Exp: Berörda utförare

9 9(17) 26 SN 2013/0051 Bemötandeenkät 2012 socialkontoret Socialkontoret har undersökt hur de personer som kommer i kontakt med kontorets personal uppfattar bemötandet, informationen, tillgängligheten, kompetensen och kunnandet samt lyhördheten hos personalen. Undersökningen genomfördes i enkätform under november månad Bemötandeenkät har genomförts vid samma tidpunkt sedan personer svarade på enkäten. Svarsfrekvensen varierade mellan 50,6 och 82,8 procent för kontorets tre avdelningar. Den totala svarsfrekvensen för hela kontoret var 65,7 procent vilket är den tredje bästa siffran sedan Den sammantagna andelen nöjda svar, 91,7 procent, är den högsta siffran och lika med den som uppnåddes Brukarna var mest nöjda med bemötandet 94,8 procent. Personalens kunskaper, 91,5 vilket var det högsta värdet sedan enkätens första mätning. Den fråga där andel nöjda varierade mest mellan avdelningarna var frågan tillgängligheten vilket även var det största förbättringsområdet för familjeavdelningen. beslutar att godkänna socialkontorets yttrande daterat SN 2013/0051 och översända rapporten till berörda avdelningar för diskussion och förbättringsåtgärder. Yrkanden s beslut beslutar att godkänna socialkontorets yttrande daterat SN 2013/0051 och översända rapporten till berörda avdelningar för diskussion och förbättringsåtgärder. Exp: Berörda avdelningar

10 10(17) 27 SN 2013/0036 Ansökan om omvårdnadslyftet Regeringen har beslutat att genomföra en tidsbegränsad utbildningssatsning för äldreomsorgens medarbetare under Satsningen syftar till att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka kompetensen inom äldreomsorgen och ge medarbetarna möjlighet att växa i sina yrkesroller. En gemensam ansökan görs tillsammans med Österåkers kommun utifrån Socialstyrelsens fördelningsnycklar där Danderyds kommun har rätten att ansöka om kr för år beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2013/0036 att ansöka om kronor hos Socialstyrelsen för medel till omvårdnadslyftet Yrkanden s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2013/0036 att ansöka om kronor hos Socialstyrelsen för medel till omvårdnadslyftet Exp: Socialstyrelsen

11 11(17) 28 SN 2012/0197 Upphandling av personligt ombud Under 2012 har stiftelsen Parasoll tillhandahållit en personlig ombudsresurs motsvarande heltid för vuxna med psykisk funktionsnedsättning. Ombudet har deltagit i kommunens lokala samverkansgrupper och vid regelbundna samrådsmöten. Personligt ombud erbjuds personer från 18 år med psykisk funktionsnedsättning som medför ett omfattande och långvarigt socialt handikapp med stora hinder för ett fungerande vardagsliv. Socialkontoret har ansökt om fortsatt statsbidrag hos Länsstyrelsen för verksamheten personligt ombud för beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0197 att uppdra åt socialdirektören att godkänna det förfrågningsunderlag som kommer att upprättas för upphandling av personligt ombud samt genomföra upphandlingen och avtala med en leverantör om uppdraget. Yrkanden s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0197 att uppdra åt socialdirektören att godkänna det förfrågningsunderlag som kommer att upprättas för upphandling av personligt ombud samt genomföra upphandlingen och avtala med en leverantör om uppdraget.

12 12(17) 29 Ändring i socialnämndens delegationsordning i Danderyds kommun har den 26 oktober 2011 beslutat att Danderyds kommun ska ingå i en socialjour tillsammans med flera andra kommuner i nordost. Enligt det avtal som har tecknats med anledning av den sociala jouren ska de samverkande kommunerna ha ett likalydande avsnitt rörande socialjourens delegation. Representanter från respektive kommun har tillsammans arbetat fram ett förslag på delegationsordning avseende den sociala jouren vilket antogs av socialnämnden i Danderyds kommun den 13 juni När denna delegationsordning antogs så var det väldigt osäkert hur beslutanderätten avseende begäran om handräckning i enlighet med 43 p 2 LVU kunde delegeras till socialjouren. Nu har det arbetats vidare med denna fråga och kommit fram till att socialnämnderna i respektive kommun bör delegera beslutanderätten till namngivna personer i socialjouren. beslutar att delegera beslutanderätten avseende begäran om polishandräckning i enlighet med 43 p 2 LVU till. (namnen publiceras inte på Internet) som arbetar på socialjouren. Yrkanden s beslut beslutar att delegera beslutanderätten avseende begäran om polishandräckning i enlighet med 43 p 2 LVU till (namnen publiceras inte på Internet) som arbetar på socialjouren. Exp: Socialjouren

13 13(17) 30 Vårdnadsöverflytt enligt 6 kap 8 FB Sekretess

14 14(17) 31 Delegationer Följande delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna: Äldreomsorg delegationslista Försörjningsstöd delegationslista Vuxen delegationslista Funktionshinder SoL delegationslista LSS LASS delegationslista Barn och unga delegationslista Familjerätt delegationslista Faderskap delegationslista Stabens delegationslista

15 15(17) 32 Inkomna handlingar Kungörelse - Danderyds kommunfullmäktige - måndagen den 4 februari 2013 Kallelse till sammanträde - kommunstyrelsen - 11 februari 2013 Brev från enskild daterat DK miljö- och stadsbyggnadskontoret, remissbrev - Ändring av detaljplan daterat DK revisorerna - Granskning av rättssäker handläggning inom socialtjänsten Aleris Omsorg AB - Äldreboken s beslut lägger inkomna skrivelser till handlingarna.

16 16(17) 33 Socialdirektören informerar Socialdirektören informerar om att socialkontoret har anställt en ny avdelningschef/biträdande socialdirektör som kommer att börja den 6 maj 2013 samt en ny utvecklingsledare mot äldreomsorgen som kommer att börja den 22 april 2013.

17 17(17) 34 Övrigt Birgitta Lindgren (FP) informerar om att Wiveca Haas är vald till ersättare i KPR (kommunala pensionärsrådet) men att den förra ersättaren Lilian Grassman fick kallelsen till det senaste sammanträdet. Birgitta Lindgren (FP) frågar om någon kommer att gå på rikskonferensen Kvalitet i äldreomsorgen som är den maj 2013.