SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Innehållsförteckning Sida KSAU 120/16 Kommunstyrelsens tertialrapport 1 (T1) KSAU 121/16 Skövde kommuns tertialrapport 1 (T1) KSAU 122/16 Grafisk manual Skövde kommun... 5 KSAU 123/16 Förslag till revidering av nämndernas reglementen angående distansnärvaro på sammanträden... 6 KSAU 124/16 Motion om att servera enbart vegetarisk kost minst en dag i veckan i Skövdes skolor... 9 KSAU 125/16 Finansrapport T1, KSAU 126/16 Firmatecknare 2016 för Skövde kommun inom kommunstyrelsens område KSAU 127/16 Ansökan om anslag från kommunstyrelsens utvecklingsmedel till kunskapssatsning i demensvård för baspersonal KSAU 128/16 Ansökan om kommunal borgen under byggtiden från Väring sydost fiber ekonomisk förening, etapp KSAU 129/16 Detaljplan för kvarteret Munken KSAU 130/16 Remiss gällande försäljning av Karlsborgsbanan, bandel 541, delen Tibro - Karlsborg TRV KSAU 131/16 Remittering och beredning av motion och medborgarförslag Information

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Plats och tid Övriga deltagande KS-salen, kl. 8:35-11:55 Beslutande Katarina Jonsson (M) Leif Walterum (C) Petter Fahlström (L) Marie Ekman (S) Johan Ask (S) Tomas Fellbrandt, kommundirektör Karin Grunselius, kommunsekreterare Maria Vaziri, ekonomichef Eva Darolf-Linnros, chef SSB Rogher Selmosson, chef SMS Johan Dahlström, ekonom Emma Friberg, controller Karin Rantala, förvaltningsekonom Eva Sandsjö Liljedahl, kommunikatör Utses att justera Johan Ask (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Karin Grunselius Paragrafer 120/16-131/16... Katarina Jonsson (M) Justerande... Johan Ask (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Skövde Stadshus... Karin Grunselius Överklagningstid t o m

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 120/16 Kommunstyrelsens tertialrapport 1 (T1) 2016 KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den upprättade tertialrapporten per 30 april för Helårsprognosen för 2016 visar ett överskott om 9,1 miljoner kronor. Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Årets första uppföljning är tertialrapport 1, vilket främst omfattar en ekonomisk uppföljning med årsprognos utifrån perioden januari till april Kommunstyrelsen prognostiserar ett positivt årsresultat om 9,1 miljoner kronor. De enskilt största verksamheterna inom kommunstyrelsen, Arbetsmarknadsavdelningen (AMA), Vuxenutbildningen Skövde, Gata/park och Kollektivtrafikverksamhet visar alla en prognos i balans. Det sammantagna överskottet kan förklaras av minskade kostnader och ökade intäkter. På kostnadssidan är det främst lägre lönekostnader som i huvudsak genererats av vakanta tjänster under våren. Inför hösten beräknas flertalet vakanta tjänster återbesatta. De ökade intäkterna är att hänföra till samhällsbyggnadsverksamheten med den ökade byggvolymen. På investeringssidan redovisar Kommunstyrelsen en positiv prognos med 100,8 miljoner kronor. Det sammantagna överskottet uppkommer genom att planerade infrastruktursatsningar inom Gata/Park förskjuts i tiden. Planerade och genomförda fastighetsköp förväntas följa budget (25,0 mnkr). Övriga investeringar följer budget. Kommunstyrelsens tertialrapport 1 (T1) 2016 Sektorschef SSB Sektorschef SMS Sektorschef SSV

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 121/16 Skövde kommuns tertialrapport 1 (T1) 2016 KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna tertialrapporten avseende perioden januari-april Årets första uppföljning är tertialrapport 1 som består av en ekonomisk årsprognos utifrån perioden januari till april Kommunen prognostiserar ett positivt resultat om 118,8 miljoner kronor 2016, vilket är 26,9 miljoner kronor bättre än den reviderade budgeten på 91,9 miljoner kr. Budgetavvikelsen beror framförallt på ökade generella statsbidrag och minskade avskrivningskostnader och finansiella kostnader. Nämnderna och affärsverken prognostiserar totalt ett underskott om 6,9 miljoner kronor. De största avvikelserna återfinns hos barn- och utbildningsnämnden samt vård-och omsorgsnämnden. Överskott finns hos kommunstyrelsen och servicenämnden. Investeringsbudgeten för 2016 uppgår till 543,8 miljoner kronor exklusive investeringar i taxefinansierad verksamhet som uppgår till 69,6 miljoner kronor. I den totala investeringsbudgeten för 2016 ingår ombudgeteringar från 2015 med 163,2 miljoner kronor. Enligt prognosen beräknas investeringar för totalt 431,9 miljoner kronor genomföras under När det gäller taxefinansierade investeringar beräknas dessa genomföras med en positiv avvikelse om 1,2 miljoner kronor. De långfristiga lånen uppgick den 31 december 2015 till 800 miljoner kronor. Kommunen hade samtidigt 145 miljoner kronor i kassan. Därefter har det amorterats 125 miljoner samtidigt som de likvida medlen i kassan har minskat. Efter sommaren 2016 kommer kommunen ha behov att nyupplåna. Prognosen för långfristiga skulder kring slutet av 2016 beräknas uppgå till 750 miljoner kronor. Det prognostiserade resultatet 2016 motsvarar 4,5 procent av skatter och bidrag. Kommunen bedöms uppfylla det finansiella målet 2016 om 3 procent av skatter och bidrag. Skövde kommun har under de senaste åren haft en god resultatutveckling. Det starka resultatet och en god soliditet innebär att nämndernas underskott kan täckas med andra medel under Kommunstyrelsen uppmanar dock samtliga nämnder att kunna påvisa hur de kommer ha en ekonomi i balans vid ingången av budgetåret Skövde kommuns tertialrapport 1 (T1) 2016 Samtliga nämnder

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 122/16 Grafisk manual Skövde kommun KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Anta förslaget Grafisk manual Skövde kommun version Delegera till kommunikationschefen att vid behov revidera den grafiska manualen i enlighet med grafisk profil för Skövde kommun samt majoritetsägda bolag. Den 14 december 2015 beslutade kommunfullmäktige om en logotyp för Skövde och en grafisk profil för Skövde kommun samt de majoritetsägda kommunala bolagen. I samband med detta beslut fick kommunstyrelsen i uppdrag att fatta beslut om en grafisk manual för Skövde kommun som bygger på den övergripande grafiska profilen. Den grafiska manualen visar hur Skövde kommun ska använda den beslutade profilen vid olika typer av kommunikation och i olika kommunikationskanaler. Den innehåller även riktlinjer för hur kommunikationen ska utformas när Skövde kommun eller ett majoritetsägd kommunalt bolag marknadsför platsen Skövde. Manualen är ett viktigt stöd för att säkerställa ett konsekvent uttryck i vår visuella kommunikation. Grafisk manual Skövde kommun Samtliga sektorer Samtliga majoritetsägda bolag

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 123/16 Förslag till revidering av nämndernas reglementen angående distansnärvaro på sammanträden KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera kommunstyrelsens reglemente och därigenom införa en möjlighet till distansnärvaro på kommunstyrelsens utskotts och beredningars sammanträden i enlighet med följande lydelse: Kommunstyrelsens utskott och beredningar får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem dagar i förväg anmäla detta till enheten för demokratistöd. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Kommunstyrelsen får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i utskotten och beredningarna. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera reglementena för arvodesnämnden ( 11), barn- och utbildningsnämnden ( 12), byggnadsnämnden ( 12), kultur- och fritidsnämnden ( 12), servicenämnden ( 12), socialnämnden ( 12), vård- och omsorgsnämnden ( 12) och valnämnden ( 11) i enlighet med följande lydelse: Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem dagar i förväg anmäla detta till enheten för demokratistöd. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden. Kommunallagen ger möjligheter för kommuner att beslutat om distansnärvaro vid sammanträden. I de reglementen för Skövde kommun som fastställdes för nämnderna 2014 infördes denna möjlighet, dock ej för kommunstyrelsen och dess utskott och beredningar. Frågan har nu aktualiserats och ett förslag lämnas att en revidering av kommunstyrelsen reglemente görs, vilket innebär att möjlighet till distansnärvaro ges även för kommunstyrelses utskott och beredningar.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Av 5 kap. 38 a kommunallagen (KL) följer att ledamöter får delta i fullmäktiges sammanträden på distans, om fullmäktige har beslutat det och det sker genom ljud- och bildöverföring i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid fullmäktiges sammanträde. Om fullmäktige har beslutat att ledamöter får delta i fullmäktiges sammanträden på distans, ska arbetsordningen enligt 5 kap. 64 KL innehålla föreskrifter om i vilken utsträckning sådant deltagande får ske. Av 6 kap. 32 KL följer vidare att fullmäktige ska besluta i vilken utsträckning ledamöter får delta i en nämnds sammanträden på distans. Deltagande på distans ska enligt samma bestämmelse ske på det sätt som anges i 5 kap. 38 a KL. En ledamot som deltar på distans ska anses närvarande vid nämndens sammanträde. För kommunstyrelsens del föreslås att möjligheten att delta på distans på sammanträden införs för dess utskott och beredningar enligt följande lydelse: Kommunstyrelsens utskott och beredningar får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem dagar i förväg anmäla detta till enheten för demokratistöd. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Kommunstyrelsen får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i utskotten och beredningarna. Som nämnts ovan har sedan tidigare en bestämmelse om möjligheter till deltagande i sammanträden på distans införts i reglementena för övriga nämnder. Dessa bestämmelser föreslås nu få en ny lydelse, som tydliggör förutsättningarna för distansnärvaro vid sammanträden enligt följande lydelse: Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem dagar i förväg anmäla detta till enheten för demokratistöd. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden. Reglemente kommunstyrelsen, förslag till revidering

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Författningssamlingen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 124/16 Motion om att servera enbart vegetarisk kost minst en dag i veckan i Skövdes skolor KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Carlos Bobadilla (V) och Gabryjel Blom (V) har för Vänsterpartiet lämnat in en motion om vegetarisk kost minst en dag i veckan för att börja minska konsumtionen av kött och därigenom klimat- och miljöpåverkan från matproduktion. I motionen föreslås att: Det enbart serveras vegetarisk kost minst en dag i veckan i Skövdes skolor. Motionen har skickats på remiss till servicenämnden. Servicenämnden har föreslagit kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att det redan arbetas aktivt med frågan. Servicenämndens måltidsavdelning framhåller att det är viktigt ur ett helhetsperspektiv att arbeta med klimat- och miljöfrågan. Måltidsavdelningen arbetar med detta på en rad olika sätt och har bland annat i november 2015 börjat sortera ut vårt matavfall i våra förskolor i centrala Skövde och i Skultorp. Alla förskolor serverar vegetarisk lunch minst två gånger/månad och drygt hälften av våra grund- och gymnasieskolor serverar ett vegetariskt alternativ varje dag. Övriga skolor och äldreomsorgen serverar vegetariskt drygt två gånger/månad. TU Motion om att servera enbart vegetarisk kost minst en dag i veckan i Skövdes skolor Yttrande servicenämnden , 27 Motion Servicenämnden

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 125/16 Finansrapport T1, KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna finansrapporten T Enligt gällande finanspolicy ska återrapportering ske till KS en gång per tertial för att säkerställa att policy följs. Under det första tertialet 2016 minskade kommunens låneskuld med 100 mnkr och uppgår vid periodens utgång till 700 mnkr. I samband med detta minskade kommunens likviditetsposition. Inom resten av kommunkoncernen har låneskulden minskat något. Snitträntan sjunker i båda kommunen och kommunkoncernen. Fastställda policyrestriktioner uppfylls. Finansrapport T1, Ekonomichefen Skövde Stadshus AB

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 126/16 Firmatecknare 2016 för Skövde kommun inom kommunstyrelsens område KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse följande att underteckna angivna handlingar: 1. Rätt att företräda Skövde kommun på koncernkontot i internetuppkopplingen mot banken Bemyndigande till ekonomichef Maria Vaziri Hamedani, redovisningschef Annelie Nyman, redovisningsansvarig Andreas Åkegårdh, finans controller Bas Thijssen, handläggarna vid avdelning ekonomi och verksamhetsstyrning Johan Dahlström, Torbjörn Bäck, Jenny Andersson, Christoffer Löfgren, Jenny Larsson, Anna Probin, Marie Gustafsson, Lena Åberg och Lisbeth Carlsson att två tillsammans beordra utbetalningar eller omdisponeringar av pengar på Skövde kommuns koncernkonto via internetuppkopplingen. Registrering och beslutsattest sker med elektronisk behörighet i systemen. 2. Rätt att företräda Skövde kommun vad gäller kommunalförbunds och kommunala bolags medel på bankräkningar och giro. Bemyndigande till ekonomichef Maria Vaziri Hamedani, redovisningschef Annelie Nyman, redovisningsansvarig Andreas Åkegårdh, finans controller Bas Thijssen, handläggarna vid avdelning ekonomi och verksamhetsstyrning Johan Dahlström, Torbjörn Bäck, Jenny Larsson, Jenny Andersson, Anna Probin, Lisbeth Karlsson, Marie Gustafsson, Sofia Blixt, Christoffer Löfgren och Lena Åberg, att två i förening företräda Skövde kommun vad gäller kommunalförbunds och kommunala bolags medel på bankräkningar och giro. 3. Rätt att teckna kommunens firma avseende skattedeklarationer och deklaration. Bemyndigande till ekonomichefen Maria Vaziri Hamedani, redovisningschef Annelie Nyman, redovisningsansvarig Andreas Åkegårdh, handläggarna vid avdelning ekonomi och verksamhetsstyrning Torbjörn Bäck, Christoffer Löfgren, Jenny Larsson, Jenny Andersson, Lena Åberg att teckna kommunens firma avseende skattedeklarationer och deklaration. 4. Rätt att företräda Skövde kommun vad gäller kommunalförbunds och kommunala bolags skattedeklarationer och deklaration. Bemyndigande till ekonomichefen Maria Vaziri Hamedani, redovisningschef Annelie Nyman, redovisningsansvarig Andreas Åkegårdh, handläggarna vid avdelning ekonomi och verksamhetsstyrning Torbjörn Bäck, Sofia Blixt, Christoffer Löfgren, Jenny Larsson, Jenny Andersson att teckna firman avseende kommunalförbundens och de kommunala bolagens skattedeklarationer och deklaration.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) 5. Rätt att ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar Ekonomichef Maria Vaziri Hamedani, redovisningschef Annelie Nyman eller stadsjurist Tobias Carlgren, får tillsammans med handläggarna vid avdelningen ekonomi och verksamhetsstyrning Lisbeth Karlsson, Marie Gustavsson eller Anna Probin för Skövde kommun ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar. 6. Ansökan om bidrag/finansiering av projekt Kommunstyrelsens ordförande Katarina Jonsson, 1:e vice ordförande Leif Walterum, kommundirektör Tomas Fellbrandt eller berörd sektorschef får underteckna ansökan om bidrag i projekt där EU, statliga myndigheter eller andra externa aktörer helt eller delvis står som finansiärer. Det finns två beslut om firmatecknare i kommunen. Ett beslut avser kommunfullmäktiges beslut att utse Firmatecknare (årtal) för Skövde kommun. Det andra avser kommunstyrelsens beslut att utse Firmatecknare (årtal) för Skövde kommun inom kommunstyrelsens område. I och med nyanställningar på ekonomiavdelningen krävs att kommunstyrelsens beslut att utse Firmatecknare revideras. Firmatecknare 2016 för Skövde kommun inom kommunstyrelsens område Redovisningschef Annelie Nyman Ekonomichef Maria Vaziri

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 127/16 Ansökan om anslag från kommunstyrelsens utvecklingsmedel till kunskapssatsning i demensvård för baspersonal KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar Vård- och omsorgsnämnden kr från kommunstyrelsens utvecklingsmedel under Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att ansöka om kr från kommunstyrelsens utvecklingsmedel under 2016 (VON 42/16). en till ansökan är Socialstyrelsens kunskapssatsning för baspersonal i verksamheter inom äldreomsorgen och funktionshinderområdet (Regeringsbeslut nr 11:15, S2015/08191/FST). Inom denna satsning har Skövde kommun fått möjlighet att söka statsbidrag/ stimulansmedel på tkr. Statsbidraget är inte avsett för att täcka personalkostnader i samband med utbildning, utan ska främst användas till att köpa utbildningsplatser. Tjugofem procent av anslaget kan användas till andra kostnader, till exempel vikariekostnader, kurslitteratur eller resor till och från utbildning. För att kunna genomföra uppdragsutbildningen i demensvård behöver vård och omsorgsnämnden ett tillskott på kr som de ansöker om från kommunstyrelsen utvecklingsanslag Ekonomichefen anser att det är rimligt att bevilja nämnden de begärda medlen. Nämnden går med underskott och har inte möjlighet att själva finansiera vikariekostnaderna. Alternativet är att tacka nej till de statliga pengarna. Prognosen vid tertialrapport 1 är att det kommer finnas fyra miljoner kvar av kommunstyrelsens utvecklingsanslag vid årets slut, i dagsläget finns det ca sju miljoner kvar. Ansökan om anslag från kommunstyrelsens utvecklingsmedel till kunskapssatsning i demensvård för baspersonal Ekonomichefen Vård- och omsorgsnämnden

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 128/16 Ansökan om kommunal borgen under byggtiden från Väring sydost fiber ekonomisk förening, etapp 3 KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Väring Sydost fiber ekonomisk förening kommunal borgen för bredbandsutbyggnad. Borgen omfattar 4 miljoner kronor och ges från Det gäller under byggtiden, dock längst 24 månader från beviljad borgen. Ingen borgensavgift utgår. Ett avtal upprättas när borgen ingås mellan borgensgivaren och borgensåtagaren. Kommunstyrelsen ger Kommunstyrelsens arbetsutskott möjlighet, att om så behövs, förlänga borgen ytterligare 12 månader. Kommunfullmäktige bemyndigade Kommunstyrelsen att för Skövde kommun ingå borgensförbindelser till säkerhet för lån för finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgensåtagandet gäller under byggtid, dock längst 24 månader, från beviljad borgen. Borgensåtagandet för ett projekt begränsades då enligt beslutet till fem miljoner per sökande. Kommunal borgen kan enligt beslut ges till ekonomisk förening eller annan sammanslutning av medborgare och företagare som verkar på plats i kommunen där utbyggnad av bredband inte är aktuellt av kommersiella aktörer på marknaden. Ansökan har inkommit från Väring Sydost fiber ekonomisk förening om en borgen på 2,5 miljoner kronor. Föreningen har vidare den 6 juni 2016 inkommit med en reviderad ansökan och anfört att ansökan gäller en borgen på 4 miljoner kronor med i övrigt samma förutsättningar och budget. Väring Sydost fiber har varit banbrytande inom fiberutbyggnad på landsbygden i Skövde kommun. Föreningen har nu mer än 300 medlemmar och fler än 350 anslutningar. Föreningen började med landsbygden sydost om Väring och utökade senare, med egen finansiering med samhället Väring. Alla fick sina tjänster under Som ett led i landsbygdsutveckling, i den riktning som stad och kommun uppmuntrar och stödjer, väljer nu ytterligare drygt 200 hushåll, i en hittills vit fläck Binneberg, Horn, Bankälla och Flistad Vaholm, att ansluta sig till Väring Sydost Fiber och satsa egen tid, kraft och kapital på ett fibernät för framtidssäker och snabb kommunikation. Föreningen ansöker nu om stöd från Jordbruksverket/Länsstyrelsen Västra Götaland på en budget som preliminärt omsluter cirka 10 miljoner kronor. Drygt hälften av detta räknar föreningen med att finansiera av eget kapital och avgifter. Men för att säkra upp sin förmåga att betala kommande räkningar med byggnadskreditiv från en bank ansöker man nu om kommunal borgen på 4 miljoner kronor. Ansökan om kommunal borgen under byggtiden från Väring sydost fiber ekonomisk förening, etapp 3

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Väring Sydost fiber ekonomisk förening Ekonomichefen Redovisningschefen Christian Johansson Näringslivsenheten

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 129/16 Detaljplan för kvarteret Munken 1 KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge sektor samhällsbyggnad i uppdrag att upprätta detaljplan för Munken 1. Syftet med att upprätta detaljplan för Munken 1 är att möjliggöra byggrätt för uteplatser med tak, inglasade altaner samt anpassning av detaljplanen till gällande förhållanden. Planområdet är redovisat med ungefärlig plangräns (röd). Bostadsrättsföreningen Sebohus nr 1 har ansökt om planändring för Munken 1. Ansökan gäller inglasning av altaner. Inglasning kan inte möjliggöras med gällande detaljplan. I samband med planändring ska bostadsrättsföreningen se över garagens placering vid eventuell nybyggnation. Befintliga bostadsbyggnader är i två våningar med källare. Området ligger på Östermalm utmed Bäckvägen med omgivande byggnader av enfamiljshus och hyresfastigheter på den västra sidan. Gällande detaljplan för Munken 1, ST202 laga kraft

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Förutsättningar Framtagandet av detaljplanen avses ske genom standardförfarande då användningen redan är reglerad i gällande detaljplan och planändringen därmed inte kan anses vara av betydande intresse för allmänheten eller kan antas medföra en betydande miljöpåverkan. Avgränsningen är redovisad preliminärt på illustrationen. Eventuellt kan planområdet utökas västerut för att anpassas till pågående användning. Samrådsbeslut 24 augusti. Laga kraft våren Planavtal har skickats för påskrift till bostadsrättsföreningen Sebohus nr 1. Sektor samhällsbyggnad

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 130/16 Remiss gällande försäljning av Karlsborgsbanan, bandel 541, delen Tibro - Karlsborg TRV KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar lämna följande yttrande: Skövde kommun ser positivt på möjligheten att kommunerna Tibro och Karlsborg köper området och utvecklar det i enlighet med de transportpolitiska målen. Skövde kommun ser fram emot att få samma möjlighet när det gäller bandelen Tibro - Skövde. Först då kan den fulla potentialen utnyttjas. Trafikverket har i uppdrag att avveckla mark och byggnader som inte är till nytta för järnvägsdrift. Karlsborgsbanan, delen Tibro Karlsborg, är nu föremål för försäljning. Av förordning (2010:185) med instruktion för Trafikverket, framgår att Trafikverket ska med utgångspunkt i ett trafikslagsövergripande perspektiv ansvara för den långsiktiga infrastrukturplaneringen samt med utgångspunkt i ett samhällsbyggnadsperspektiv skapa förutsättningar för ett samhällsekonomiskt effektivt och långsiktigt hållbart transportsystem. Mot bakgrund av förordningen och de transportpolitiska målen, poängteras vikten av att kommunerna längs karlsborgsbanan ges förköpsrätt vid försäljning så att de offentliga aktörerna har möjlighet att med utgångspunkt i ett samhällsbyggnads-perspektiv skapa förutsättningar för ett långsiktigt hållbart transportsystem. Det är positivt om kommunerna Tibro och Karlsborg köper området och utvecklar det i enlighet med de transportpolitiska målen. För att få ut den fulla potentialen är det önskvärt att Skövde kommun får samma möjlighet när det gäller bandelen Tibro Skövde. Remiss gällande försäljning av Karlsborgsbanan, bandel 541, delen Tibro - Karlsborg TRV Trafikverket Ärendemottagningen, Region Väst Box BORLÄNGE Ange dnr TRV 2016/34944 Sektor samhällsbyggnad

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) KSAU 131/16 Remittering och beredning av motion och medborgarförslag KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /16 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om beredning av motion och medborgarförslag enligt nedan. Kommunfullmäktige har lämnat nedanstående motion till kommunstyrelsen för beredning och nedanstående medborgarförslag till kommunstyrelsen för besvarande. Till kommunstyrelsen för beredning Motion från (S) Införa ett flextidsavtal Motionen ska beredas av avdelning arbetsgivarfrågor. Till kommunstyrelsen för besvarande Medborgarförslag från Markus Ulfengren Använda Blå Hallen på Billingehus som renodlad gymnastikhall Medborgarförslaget ska beredas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar beslut om remittering av motioner (om inte kommunfullmäktige beslutat annat) enligt delegationsordning fastställd av kommunstyrelsen KS TU Remittering och beredning av motion och medborgarförslag Motion Införa ett flextidsavtal Medborgarförslag Använda Blå Hallen på Billingehus som renodlad gymnastikhall Avdelning arbetsgivarfrågor Enhet Demokratistöd

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Information Johan Ask (S) Deltagit på, och rapporterar från, årets upplaga av Gasdagarna som ägde rum den maj 2016 i Göteborg. Marie Ekman (S) Deltagit tillsammans med Leif Walterum (C) och Ulla-Britt Hagström (L) på företagsbesök, Skövde Bilringar, den 25 maj Deltagit på inflytandecafé den 25 maj 2016 på Nyeport anordnat av elever på vårdoch omsorgsprogrammet. Ungdomar mellan år med funktionsnedsättning bjöds in från hela kommunen. Träffade den 26 maj 2016 gode män tillsammans med Ulla-Britt Hagström (L), Rogher Selmosson och Xavier Galabert Pujol. Ett nytt möte planeras till hösten. Deltog den 27 maj 2016 på avtackningen av Inger Hannu tillsammans med Petter Fahlström. Deltog den maj 2016 på interreg. möte, styrkommittén, Öresund-Kattegatt- Skagerack. Deltog tillsammans med Leif Walterum (C), Katarina Jonsson (M) och Ulla-Britt Hagström (L) på nationaldagsfirandet och mottagandet av nya svenskar den 6 juni Petter Fahlström (L) Deltog den 30 maj 1 juni 2016 på en konferens i Norrköping, EVOLAQ, angående internationellt volontärarbete tillsammans med Roland Jacobsson och Inger Hannu. Flera länder var representerade. Leif Walterum (C) Deltog den 2 juni 2016 på en hearing på Näringsdepartementet angående infrastruktursatsningar. Deltog tillsammans med Katarina Jonsson (M) och Tomas Fellbrandt på ett väl genomfört arrangemang den 3 juni när Skövde kommun fick besök av ett stort antal utländska ambassadörer. Katarina Jonsson (M) Deltog den 1 juni 2016 när första spadtaget togs för en ny serviceverkstad. Finnvedens lastvagnar ansvarar för byggnationen. Deltar den 8 juni 2016 på möte med Rotary i Skultorp angående Skövdes framtid. Kommer att delta, tillsammas med Leif Walterum (C), Marie Ekman (S), Rogher Selmosson, Victor Sunnliden och Christian Johansson, på Almedalsveckan.