Kalle Runristare (ASK Alsnu Skeppslag) Inbjuden: Seth Björk Gårdsfogde för Uppgården

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN ORDINARIE MÖTE Tid: Kl. 19,00 Plats: Uppgården, Adelsö Adelsö Föreningsråd Närvarande: Tommy Myrsell Ordförande (AMF Adelsö (Munsö) Församling) Göran Lindblad Kassör (AFR Adelsö Föreningsråd) Christer Nordemo Sekreterare (AFR Adelsö Föreningsråd) Gunnar Axe (AHL Adelsö Hembygdslag) Janne Giertz (VA Värna Adelsö) Barbara Baron (BK Birkakören) Tathy Larsson (AKSF Adelsö Kyrkliga Syförening) Fredrik Nordstrand (AIF Adelsö Idrottsförening) Anders Ellström (AIF Adelsö Idrottsförening) Ove Westerberg (SGR Sättra Gårdsråd) Johan Lindén (ASK Alsnu Skeppslag) Kalle Runristare (ASK Alsnu Skeppslag) Inbjuden: Seth Björk Gårdsfogde för Uppgården 1. Sammanträdet öppnades. 2. Kallelse och förslag till dagordning godkändes. 3. Justering av protokollet utförs vid nästa möte. 4. Protokollet från AFR:s möte godkändes. 5. Ordförandeskapet i Adelsö Föreningsråd AIF tar under perioden över ordförandeskapet med Anders Ellström som ordförande. Perioden skall detta skötas av AHL. 6. Sekreterare i Adelsö Föreningsråd Christer Nordemo avsade sig sekreteraruppdraget med dess alla tillhörande uppgifter. Detta blir Christers sista möte som sekreterare för denna gång. Föreningarna tar fram förslag till ny sekreterare till nästa möte. Christer Nordemo fortsätter tills vidare som IT-ansvarig inom föreningsrådet. 7. Samordning av Sommarprogram 2006 Vissa uppgifter tyder på att Ekerö Turism vill ha information om sommarens arrangemang redan i februari Detta fann alla föreningar i stora drag omöjligt. Christer Nordemo kontaktar Brith Klint på Ekerö Turism om detta. Kända datum för aktiviteter redan nu är: a. Vandringsdagen, b. Hembygdsdagen c. Sättra-Stämman Vandringsdagen 2006 Datum för röjning bestäms vid nästa möte. Förslagsvis delas sträckorna upp mellan föreningarna. Diskussioner om röjningens omfattning, utförande, periodicitet, Christer Nordemo (1)

2 Adelsö Föreningsråd markägarnas skriftliga godkännande etc. diskuterades utan att några direkta beslut togs om vidare åtgärder. Ove Westerberg kollar dock med Björkfjärden om röjning av vissa stormfällda partier, om röjning inte sker kan Seth Björk åtgärda detta. Vidare noterades att ingen grillning får ske på Kunstas mark enligt markägaren. ASK kan ställa upp med någon aktivitet efter leden, tex. bågskytte eller liknande. Detta ansågs vara en mycket bra idé och plats för aktiviteten diskuteras vid nästa möte. 9. Nytt om Uppgården Renovering av taket pågår och utföres av YA-Bygg. Beräknas klart under oktober. Maud Donatello kommer inte att ha kafé i Uppgården Någon ersättare finns inte för närvarande. 10. Nytt om Uppgårdens vagnslider Bygglovet är klart. Förhandling pågår mellan AFR (Janne Giertz) och Ekerö Kommun angående avtal gällande Uppgården. AFR önskar ett 25-årigt avtal men Ekerö Kommun hävdar att man inte skriver så långa avtal. När ett eventuellt avtal finns skrivs ett liknande mellan AFR och AHL. 11. Nytt om Adelsö Hembygdsgård Ekerö Kommun är överens med AMF om överlåtelsen. Nu pågår diskussioner mellan Kyrkorådet, Riksantikvarieämbetet och Ekerö Kommun. Flera möten och beslut återstår. 12. Rapport från ordföranden Tommy Myrsell flyttar från ön i månadsskiftet oktober/november. Ingmar Larsson (AMF) är ersättare. Mötet tackade Tommy för hans MYCKET STORA insatser för Adelsös föreningsliv och önskade honom lycka till i framtiden. 13. Rapport från kassören Göran Lindblad redovisade Balans- och Resultatrapport (se bilaga). 14. Rapport från sekreteraren Ny rutin för inrapportering av föreningens aktiviteter via Internet planeras under nästa år. Kostnaden för föreningens Internetabonnemang ifrågasattes. Christer Nordemo utreder och återkommer. 15. Kommande sammanträden kl. 19,00 i Uppgården 16. Övriga frågor a. Distribution av Sommarprogrammet 2006 Sommarprogrammet skall delas ut i samtliga ( st) brevlådor nästa år samt dessutom sättas upp på öns anslagstavlor (Sjöängen, Färjbacken, Lindby, Fridhemsplan, Hallsta, Marielundsvägen, Pizzapiazzan och Borinsplan). b. Informationstavlor Diskusioner om att uppsnyggning av öns informationstavlor bör ske. Inget konkret beslutades c. Dubbelbokningar Dubbelbokningar har skett gällande Hembygdsgården. ASK backade trots att Christer Nordemo (2)

3 Adelsö Föreningsråd de gjort regelrätta bokningar, vilket löste problemet. Noggrannare kontroll måste dock ske innan information skickas ut. 17. Sammanträdet avslutades Vid protokollet Christer Nordemo Justeras Bilagor: - Balansrapport - Resultatrapport - Kallelse till nästa möte Christer Nordemo (3)

4 Adelsö Föreningsråd Christer Nordemo (4)

5

6

7 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Tid: Kl. 19,00 Plats: Uppgården, Adelsö Adelsö Föreningsråd Kallade: Anders Ellström Ordförande (AIF Adelsö Idrottsförening) Göran Lindblad Kassör (AFR Adelsö Föreningsråd) Vakant Sekreterare (AFR Adelsö Föreningsråd) Seth Björk Gårdsfogde (AFR Adelsö Föreningsråd) Christer Nordemo IT-ansvarig (AFR Adelsö Föreningsråd) Ingmar Larsson (AMF Adelsö (Munsö) Församling) Gunnar Axe (AHL Adelsö Hembygdslag) Janne Giertz (VA Värna Adelsö) Barbara Baron (BK Birkakören) Tathy Larsson (AKSF Adelsö Kyrkliga Syförening) Ove Westerberg (SGR Sättra Gårdsråd) Johan Lindén (ASK Alsnu Skeppslag) Varje förening kan delta med en eller flera representanter från sin förening. Kallad ansvarar för att eventuell ersättare eller medhjälpare meddelas! 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av kallelse och dagordning 3. Val av justerare 4. Val av sekreterare till mötet 5. Godkännande av protokoll från Val av sekreterare Nya firmatecknare, sekreterare och ordförande 8. Rapport från kassören med bokslut för verksamhetsåret 2005 samt ekonomisk plan för Rapport från ordföranden 10. Samordning av Sommarprogram 2006 a. Inrapportering till sekreteraren b. Vidarerapportering till Ekerö Turism c. Vidarerapportering till Ekerö Kommun, nämndkontoret Kultur d. Vidarerapportering till hemsidan e. Distribution av Sommarprogrammet Vandringsdagen 2006 a. Röjningsdag b. Stationer och placeringar 12. Nytt om Uppgården. a. Renoveringar b. Ev. kafé eller annan verksamhet 13. Nytt om Uppgårdens vagnslider 14. Nytt om Adelsö Hembygdsgård 15. Uppfräschning av informationstavlor 16. Kommande sammanträden 17. Övriga frågor Varmt välkomna! Christer Nordemo (2)

8 Adelsö Föreningsråd Christer Nordemo (2)