Kallelse till ordinarie storting/årsmöte Alsnu vikingar

Transkript

1 Adelsö Februari 2014 Kallelse till ordinarie storting/årsmöte Alsnu vikingar Datum: Söndagen den 2:a mars 2014 Tid: kl (mötet börjar tidigast 15.00) Plats: Alsnu udd, Adelsö Efter avslutat möte bjuder föreningen alla anmälda medlemmar på TAKLAGSGILLE då vi firar att vi har ett tak på vårt hus! Festligheterna börjar kring Det blir mat, dryck och musikunderhållning med Medvind. Anmälan: Inför detta behöver vi ha din anmälan senast den 24 feb via mejl till Vi behöver veta namnet på alla närvarande, så ange namnen på alla som kommer. Är du inte medlem är du välkommen att bli det. Betala 100kr kontant på plats eller till Bg senast 24 februari. Medtag fäll att sitta på, tallrik&bestick&dryckeskärl och bär gärna vikingakläder! Stämningsskapande lampor et c behövs, så tag gärna med sådant också, tack. Meddela om du vill ha vegetarisk mat och om du har några allergier, tack! Information om årsmötet: Röstberättigad är medlem som erlagt medlemsavgift för Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast måndag den 24 februari på mejladress info@alsnu.se alternativt ordförande Malin Rikardsdotter Ahlin, Gladhamnsvägen 1, Adelsö. Sedan stadgeändringen sista april 2010 finns inte punkten övriga frågor med, utan allt som ska tas upp måste lämnas in som motion till styrelsen. Bilagor: Dagordning till storting/årsmöte Alsnu vikingar Valberedningens förslag till styrelse för Alsnu vikingar 2014 Verksamhetsberättelse 2013 Förslag till Verksamhetsplan 2014 Gamla och nya medlemmar hälsas varmt välkomna! Med vänliga hälsningar Styrelsen i Alsnu vikingar

2 Adelsö februari 2014 Dagordning för Storting Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av protokolljusterare och rösträknare på mötet. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret. 7 Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för räkenskapsåret. 8 Revisorns berättelse över verksamhetsåret/räkenskapsåret. 9 Fråga om ansvarsfrihet under den tid revisionen avser. 10 Fastställande av medlemsavgiften. 11 Fastställande av verksamhetsplan samt budgetplan för det kommande verksamhetsåret/räkenskapsåret. 12 Fastställande av antalet styrelseledamöter. 13 Val av styrelseledamöter. 14 Val av två firmatecknare i styrelsen. 15 Val av ordinarie revisor. 16 Behandling av styrelsens förslag samt inkomna motioner. 17 Mötets avslutande.

3 Förslag på styrelse 2014 Ordförande Malin Rikardsdotter Ahlin Väljes för 2014 Vice ordförande Kalle Dahlberg Vald för 2013 och 2014 Sekreterare Eva Micski Väljes för 2014 och 2015 Kassör Jessica Hjertén Väljes för 2014 och 2015 Ledamot Malin Holmvall Väljes för 2014 och 2015 Suppleant Robert Oberascher Vald för 2013 och 2014 Suppleant Meg Karlson Vald för 2013 och 2014 Adjungerad historisk granskare Andreas Väljes för 2014 Ytterligare suppleant - Väljes för 2013 och 2014 Revisor Väljes för 2014 Valberedning Helena Puaschitz Väljes för 2014 Styrelsen 2013 Ordförande Malin Rikardsdotter Ahlin Dags för omval 1 år Vice ordförande Kalle Dahlberg Vald 2013 och 2014 Sekreterare Eva Micski Dags för omval 2 år Kassör Jessica Hjertén Dags för omval 2 år Ledamot Pontus Puaschitz Vill avgå Suppleant Robert Oberascher Vald 2013 och 2014 Suppleant Meg Karlson Vald 2013 och 2014 Adj. historisk granskare Andreas Forsgren Dags för omval 1 år Revisor - Barbara Baron Valberedning Helena Puaschitz Avgår

4 Utdrag ur stadgarna i Alsnu vikingar: 24 Styrelsen Årsmötet utser styrelsen för mandatperioden fram till nästa ordinarie årsmöte. Bland dessa styrelseledamöter utses i personval av årsmötet även två firmatecknare. Styrelsen skall bestå av fem (5) ordinarie styrelseledamöter. Styrelsen utser inom sig själv ordförande och övriga poster. Mandattiden för ordförande är ett (1) år och för övriga styrelseledamöter och suppleanter två (2) år. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga styrelseledamöter kallats och då minst hälften (3) av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande. Styrelsens ledamöter och suppleanter är under mandatperioden befriade från medlemsavgiften vilken betalas av föreningen. Röstning genom fullmakt i för föreningen viktiga styrelseärenden kan om särskilda skäl föreligger beviljas medlem i styrelsen, skäl är sjukdom, arbete eller annan starkt tvingande frånvaro. Ordinarie styrelsemedlem skall närvara vid minst femtio (50) % av styrelsemötena under verksamhetsåret. Suppleanter skall närvara vid minst tjugofem (25) % av styrelsemötena under verksamhetsåret, förutom de gånger de ersätter ordinarie styrelsemedlem. Giltigt skäl att inte närvara är sjukdom, arbete eller annan starkt tvingande frånvaro. Vid frånvaro skall ordinarie styrelsemedlem kontakta suppleant som då ersätter ordinarie styrelsemedlem vid dennes frånvaro, om ingen suppleant kan ersätta frånvaron av ordinarie styrelsemedlem skall i det fall antalet ledamöter understiger tre (3) styrelsemötet ställas in.

5 Verksamhetsberättelse 2013 Följande aktiviteter genomförde vi i föreningens regi under året: Munsö skoldagar Även 2013 kom Munsö skola med sina gäster från Ekerös övriga skolor till Alsnu udd för att uppleva vikingatid och lära mer om hantverk, matlagning och seder. Christer Karlson och Andreas Forsgren berättade sagor och grillade äpplen med barnen, Malin Holmvall och Malin Rikardsdotter Ahlin flätade staket, Kalle Runristare ristade runor och visade föremål och Göran Frejan Fahlén hjälpte till där han behövdes för stunden. Arkeologins dag Vi bjöd allmänhet och medlemmar att besöka oss på Alsnu udd 25 augusti. Kalle Runristare tog emot och bjöd på förtäring samt berättade om vårt bygge, vikingatid i stort och visade föremål. Hantverksgille Vi träffades en kväll ca varannan vecka för att hantverka tillsammans. Främst textilhantverk har stått på programmet men även visst läderarbete. Hantverksgillena har uteslutande hållits hemma hos några av våra medlemmar som alltid bjudit på härligt fika. Föreläsning i Erskinesalen Galopp genom Mälaröarnas forntid av arkeologen och styrelsemedlemmen Andreas Forsgren Vi fick oerhört stort gensvar när vi bjöd in medlemmar och allmänhet till Erskinesalen den 23 februari att lyssna till Andreas föredrag. I foajén spelade två ur musikgruppen Medvind, Lars Wiggh och Malin Rikardsdotter Ahlin. Invigning av vikingabiblioteket på Adelsö Alla tillgängliga medlemmar slöt upp i fina vikingakläder för att skänka atmosfär åt det högtidliga öppnandet av vikingabiblioteket i Uppgården. Arkeologen Andreas Forsgren höll ett anförande om världsarvet Hovgården-Birka, musikgruppen Medvind underhöll och Kalle Runristare tog med gäster på en guidad vandring över gravkullarna. Solen strålade och det var en härlig dag.

6 Arbetsdagar på Alsnu udd Vi träffades på udden och fortsatte bygga staket, anlade diverse planteringar, snickrade bord och bänkar et.c. Vi träffades också för att iordningställa platsen inför andra evenemang såsom valborg. Båtgruppen Under året har det formats en båtgrupp med ansvar för att ta hand om Saga. Gruppen har lyft i och ur båten, öst vatten när det behövts och underhållit i största allmänhet. Storting Vi höll storting (årsmöte) i Pannrummet 24 mars. Vi bjöd på fika. Vårgille/valborgsfirande För fjärde året i rad gick vi samman med Adelsös övriga föreningar och arrangerade ett mycket välbesökt arrangemang. Programmet var detsamma som tidigare år, men vi hade även försäljning av hantverksgilledeltagarnas hantverk. Vi serverade en vildsvinsgryta, spenatsoppa och lät musikgruppen Medvind underhålla gästerna. Vi stod för ca hälften av alla entrévärdar som tog betalt av besökarna. Naturligtvis eldade vi också. Övriga föreningar stod för körsång, vårtal och storbrasa. Tillsammans hyrde vi in eldshowarna och gycklargruppen TRiX. Vandringsdagen på Adelsö Vi medverkade på den årliga vandringsdagen tillsammans med alla andra föreningar på Adelsö genom att välkomna vandrarna vid starten iförda fina vikingakläder. Vi ansvarade för att sälja vandringskartan. ASK-keramiken, Birkamuggen Vi tog fram en ny del i ASKkeramiken som började säljas på vårt storting. Det är en replika av ett fynd i en grav på Birka. Bygget av nausten Under året fick vårt stora hus, nausten ett rejält tak under Jan Mellrings försorg. Vidare flätades flera av väggsektionerna. En hel del vass och halm skänktes till föreningen av Strömma turism och sjöfart av sådant material som blev över vid bygget av husen i det rekonstruerade kvarteret på Björkö/Birka. Mycket av jobbet gjordes av 5st sommarjobbare som avlönades av Ekerö kommun och handleddes ideellt av föreningens medlemmar. Alsnu vikingar tackar Malin Holmvall, Göran Frejan Fahlén, Andreas Forsgren, Robert Oberascher, Christer Karlson, Kalle Runristare och Malin Rikardsdotter Ahlin!

7 Arkeologigruppen Under året bildades arkeologgruppen med syfte att inventera ännu oregistrerade fornlämningar på Adelsö och kanske även på övriga mälaröar. Eldsjälen Kalle Runristare har sedan tidigare hittat ett flertal oregistrerade gravar. Styrelsearbete Under året har styrelsen sammanträtt första tisdagen varje månad med extra möten de månader då arbetsbördan så krävde.

8 Verksamhetsplan 2014 (skall beslutas om på årsmötet ) Följande aktiviteter föreslår styrelsen att föreningen genomför under året: Bygget av nausten Taket skall beläggas med vass och halm och golvet skall läggas. Vidare återstår att göra huset beboeligt och hemtrevligt. Muddra fram en hamn Vi avser att vidta åtgärder för att ta bort vass så att vi får kontakt med Mälaren. Där skall vår båt Saga ligga såväl som flera andra vikingabåtar som i nuläget ligger på norra Adelsö. Munsö skoldagar Vi bjuder tillsammans med Munsö skola in Ekerö kommuns alla tredjeklasser att uppleva vikingatiden på Alsnu udd. De kommer att få prova på hantverk, matlagning, byggnadsteknik och kanske få sig några sagor till livs av föreningens medlemmar. Arkeologins dag Vi kommer att arrangera evenemang på Alsnu udd i samband med den nationella Arkeologidagen. Hantverksgille Vi fortsätter att träffas varannan vecka för att tillsammans skapa och lära nytt hantverk. Eventuellt kommer vi under året att lära oss om svartbränning av keramik nere på Alsnu udd med den duktiga keramikern Sylvia Rodin som lärare. Föreläsning i Erskinesalen av arkeologen och styrelsemedlemmen Andreas Forsgren Det goda gensvaret på förra årets föreläsning gav mersmak och vi planerar ytterligare föreläsning av Andreas Forsgren. Arbetsdagar på Alsnu udd Vi kommer att anordna dagar för att bygga staket, anlägga diverse planteringar, snickra bord och bänkar et.c.

9 Fler hus Förhandlingar pågår med en ägare av flertalet vikingatida hus om att bygga upp dem nere på Alsnu udd. Det skulle bidra till ännu mer känsla av vikingatida miljö. Båtgruppen Båten Saga behöver oljas och tjäras och få nya tampar och detta skall Bosse Stolt och Christer Karlson ordna. Storting I år skall vårt storting hållas 2 mars under vårt nya tak på Alsnu udd. Taklagsfest 2 mars Vi skall fira att vårt tak ligger på plats efter stortinget! Det kommer att bjudas på mat, lekas lekar och spelas musik. VÄLKOMMEN! Vårgille/valborgsfirande För femte året i rad arrangerar vi valborgsfirande tillsammans med Adelsös övriga föreningar. Samma program som tidigare utlovas med vildsvinsgryta, musikgruppen Medvind och massor av eldar. Vandringsdagen på Adelsö Som vanligt är vi med på vandringsdagen på Adelsö tillsammans med övriga föreningar på Adelsö. ASK-keramiken, Birkamuggen Vi skall sälja det resterande fåtal av Birkamuggen. Arkeologigruppen Vi avser sätta igång en arkeologigrupp på allvar vars syfte delvis blir att inventera Adelsö och övriga Mälaröar för att finna fornlämningar som ännu inte är registrerade i FMIS. Detta i syfte att förhindra att icke registrerade fornlämningar utsätts för exploatering utan tillstånd från länsstyrelsen och en eventuell arkeologisk undersökning. Till detta kommer att också hålla viss uppsikt över befintliga fornlämningar för att undvika exploatering av misstag. Detta kan ske till exempel genom att hjälpa markägare med att markera befintliga fornlämningar innan exploateringsarbete i närheten genomförs. Ovanstående kommer att ske under överinseende av arkeologer och andra kulturmiljöarbetare som är medlemmar i föreningen. Föreningen står sedan tidigare som registrator av flera gravar på norra Adelsö.

10 Styrelsearbete Då det fungerat att träffas första tisdagen varje vecka fortsätter vi med det även år 2014.