Ks 1 Dnr 9009/ Dessa tre rapporter har presenterats för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut

Transkript

1 Ks 1 Dnr 9009/ Rapport från Nätverk SÖRV Handikappomsorg och fysisk tillgänglighet Nätverket SÖRV är ett av tjugoåtta nätverk som ingår i det treåriga nationella jämförelseprojektet. De kommuner som deltar är Robertsfors, Sorsele, Storuman, Vilhelmina, Överkalix och Övertorneå. Nätverket SÖRV har tidigare presenterat tre rapporter. Den första rapporten jämförde äldreomsorgen och den andra grundskola och gymnasium, den tredje om barnomsorgen. Dessa tre rapporter har presenterats för kommunstyrelsen. Irene Harnesk föredrar rapporten vid styrelsens sammanträde. Rapporten översändes till tekniska nämnden och socialnämnden för åtgärd Åtgärder som genomförs utifrån rapporten redovisas till kommunstyrelsen Tekniska nämnden Socialnämnden Irene Harnesk

2 Ks 2 Dnr Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna.

3 Ks 3 Dnr Redovisning ekonomi förvaltningschefer Kommunstyrelsen beslutade , 65, att förvaltningschefer framöver ska närvara vid kommunstyrelsens sammanträden och göra en kort avrapportering om arbetet med att nå en budget i balans. Vid dagens sammanträde gjord Lars Bäckström en kort avrapportering till kommunstyrelsen om arbetet med att nå en budget i balans. Prognosen efter 12 månader är: Socialnämnden Miljö- och byggnämnden Tekniska nämnden Robertsfors Bostäder Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden +/- 0 kronor kronor kronor kronor kronor kronor I kommunstyrelsens underskott ingår 2,3 miljoner kronor för täckande av RoBos underskott 2008, samt de kostnader som belastar kommunen genom direktavskrivning av ridhuset i Sikeå vid överlämnandet till Ridklubben Sandgärdan. För kommunen i sin helhet är nu det preliminära bokslutet för år 2009 ett överskott på runt 2 miljoner kronor. Samtliga nämnder

4 Ks 4 Dnr Redovisning projekt Inget projekt redovisades vid dagens sammanträde. Nästa sammanträde lämnas rapport från projekt där kommunen är medfinansiär, förslagsvis URnära.

5 Ks 5 Dnr 9009/ Kommunrevisionen; Granskning av miljö- och byggnadsnämndens ansvarsområde Revisionsrapport angående granskning av miljö- och byggnadsnämndens ansvarsområde för år Se bilaga. Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat i enlighet med revisorernas rekommendationer att: I delårsrapport och årsredovisning ska omfatta bedömning av måluppfyllelse av såväl verksamhet som ekonomi. Verka för att nämnden tillförs medel från 2009 års överskott till att påbörja revidering av översiktsplanen. Reglementet uppdateras i februari 2010 med avseende på utökat tillsynsansvar. Kommunstyrelsen ställer sig bakom miljö- och byggnadsnämndens förslag avseende punkterna 1 och 3. Frågan om överskott 2009 att påbörjas revidering av översiktsplan får prövas i samband med årsredovisningen Mob Ingrid Larsson

6 Ks 6 Dnr 9009/ Avtal Robertsfors kommun Robertsfors Hälsoförbund Sedan Robertsfors Hälsoförbund bildades har årligen avtal tecknats mellan Robertsfors kommun och Robertsfors Hälsoförbund. Motsvarande avtal har tecknats mellan Hälsoförbundet och Landstinget. Förslag till avtal om basåtagande, avtal samt uppföljningsplan för avtalet och basåtagandet för år 2010 har upprättats. Se bilaga. Förslag Kommunstyrelsen godkänner upprättade avtal med Robertsfors Hälsoförbund för år Yrkanden Lars Bäckström (c): Robertsfors kommun undertecknar inget avtal med Hälsoförbundet. Hans Lindgren (s): 1. Ärendet bordläggs i avvaktan på att Länsrätten fattat beslut. 2. Kommunstyrelsen godkänner upprättade avtal med Robertsfors Hälsoförbund för år 2010, enligt förslag. Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller bordläggas och finner att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för att ärendet avgörs idag Nej-röst för bordläggning av ärendet Omröstningsresultat: Med 6 ja-röster mot 4 nej-röster, 1 avstår, beslutar kommunstyrelsen att ärendet ska bordläggas. Se bilaga. Ärendet bordläggs till nästa sammanträde. Hälsoförbundet Socialnämnden

7 Ks 7 Dnr 9009/ Överklagande av beslut, angående genomförande av LOV (Lagen om valfrihetssystem). Kommunstyrelsen beslöt att införandet av Valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten görs under våren Hans Lindgren har överklagat detta beslut till Länsrätten med hänvisning till att detta ansvarsområde är överfört till Robertsfors Hälsoförbund. Hans Lindgren yrkar att kommunstyrelsens beslut upphävs då det är Robertsfors Hälsoförbund som har den juridiska rätten att besluta i frågan. Hans Lindgren yrkar också på inhibition i avvaktan på Länsrättens beslut i frågan. Länsrätten har meddelat den klagande att rätten avslår yrkandet om inhibition. Länsrätten har gett Robertsfors kommun möjlighet att svara på överklagandet och svar skall ha inkommit senast Målet kommer att avgöras även om kommunen inte svarar. Kommunstyrelsens ordförande Lars Bäckström har upprättat ett yttrande som bestrider det yrkande som framförs från Hans Lindgren. Se bilaga. Det upprättade yttrandet blir Robertsfors kommuns yttrande och översänds till Länsrätten. Reservation Hans Lindgren (s), Maggie Swand (s), Gun Ivesund (s) och Ulf Nilsson (s) reserverar sig mot beslutet. Länsrätten Hälsoförbundet Sociala

8 Ks 8 Dnr 9009/ Ansökan om bidrag till byte av tak på museibyggnad Kålaboda Lantbruksmuseum. Sedan 30 år tillbaka finns Kålaboda Lantbruksmuseum där tonvikten ligger på jordbrukets historia. E n betygande mängd föremål som beskriver livet i byn förr och personer som levt här och tillverkat föremålen finns också samlade. Totalt finns ca föremål. Den gångna sommaren har det upptäckts att taket i serveringsbyggnaden läker och nuvarande tegeltak är för gammalt att laga utan måste bytas ut. Att åtgärda taket planeras till perioden april oktober Med hänvisning till skrivelse (se bilaga) ansöker Kålaboda Byalag om ett kommunalt bidrag på kronor för att åtgärda fastigheten. Kommunstyrelsen har antagit styrelsens detaljbudget för år Med hänvisning till den ram som kommunfullmäktige tilldelat kommunstyrelsen finns inget utrymme för bidrag på kronor till Kålaboda Byalag. Föreningen bör undersöka vilka möjligheter till bidrag som finns via projektet UR-Nära, vilket Robertsfors kommun årligen delfinansierar. Kålaboda byalag, Ingrid Sundbom

9 Ks 9 Dnr 9008/ Slutrapport av den alkohol- och drogförebyggande samordningen i Robertsfors kommun. Robertsfors kommun har under perioden genomfört en alkoholoch drogförebyggande samordning. Samordningen delfinansierades av medel via Länsstyrelsen. Att utarbeta ett alkohol- och drogpolitiskt program som skulle utmynna i ett koordinerat och samspelt drogförebyggande arbete i kommunen var också ett av de första huvuduppdragen i projektet. Programmets syfte är att vara vägledande för nämnder och förvaltningar i deras verksamhetsplanering och utvecklingsarbete. Lena Bolin var under perioden anställd. Slutrapporten har inte passerat kommunstyrelsen varför den behandlas vid detta styrelsesammanträde. Se bilaga. Kommunstyrelsen godkänner slutrapporten samt den ekonomiska redovisningen. Viveka Norberg

10 Ks 10 Dnr 9010/ Utökning av kommunens verksamhetsområde för VA Ägaren av fastigheten Hörneborg 2:3 har ansökt om anslutning till kommunens vattenledningsnät. Fastigheten ligger ca 400 meter utanför kommunens verksamhetsområde för VA. Tekniska kontoret har i sina kalkyler meddelat att eftersom fastigheten ligger utanför kommunens VA område så blir anslutningsavgiften kronor. Tekniska nämnden har beslutat att medge fastigheten Hörneborg 2:3 anslutning till en kostnad av kronor inkl moms, under förutsättning att kommunen utökar verksamhetsområdet för VA. Kommunstyrelsen beslutar att utöka kommunens verksamhetsområde för VA, som innebär att fastigheten Hörneborg 2:3 fortsättningsvis ingår i kommunens område för VA. Birger Glaas

11 Ks 11 Dnr 9010/ Revidering av reglemente för kommunstyrelsen Kommunfullmäktige har beslutat att samordningsorgan för kommunala handikapprådet (KHR) är kommunstyrelsen. Utifrån detta har en revidering gjorts av kommunstyrelsens reglemente, 7. Se bilaga. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta det reviderade reglementet för kommunstyrelsen. _

12 Ks 12 Dnr 9009/ Fullmakt att teckna Robertsfors kommun 2010 Nedanstående ges fullmakt att två i förening teckna Robertsfors kommun för mandatperioden Kommunstyrelsens ordförande Kommunchef Lars Bäckström, Robertsfors Mats Karlsson, Robertsfors Ersättare: Kommunstyrelsens v. ordförande Ekonomichef Hans Lindgren, Ö Åkulla Ingrid Larsson, Robertsfors Kammarkollegiet Akt blå skåp

13 Ks 13 Dnr 9010/ Arrendeavtal angående Luftabadet verksamhetsåret 2010 Arrendeavtal angående Luftabadet verksamhetsåret 2010 är upprättat. Se bilaga. Upprättat arrendeavtal godkänns. Per Gunnar Lundgren Ekonomi Eva Marklund pärm avtal

14 Ks 14 Dnr 9009/ Förändring i kommunstyrelsens detaljbudget 2010 Kommunstyrelsen beslutade att omfördela kronor till Luftabadet. Se bilaga. Omfördelning av budget görs enligt bilaga. Ingrid Larsson

15 Ks 15 Dnr 9009/ Kommunfullmäktiges beslut angående Jenningsskolan. Kommunfullmäktige beslöt att ärendet om Jenningsskolan skulle återremitteras. Detta för att få ett bättre faktaunderlag. En konsekvensanalys görs av en oberoende part. Det skall klart framgå vad en gymnasieelev kostar, där internhyran för skolbyggnaden är separat specificerad. Det skall framgå vad kostnaden blir att i stället skicka elever till andra kommuner Konsekvensanalysen ska även belysa konsekvenserna för företagandet såsom kompetensförsörjning, samt eventuell flytt av tillverkningsföretag som följd av rekryteringssvårigheter. Såväl skol- som kommunledningskontoret har arbetat med frågan att ta till sig en oberoende part för konsekvensanalys (samhällsekonomisk analys). Kontakter har förevarit med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt forskningsenheten vid Umeå Universitet CERUM och Lars Westin. Ingen av dessa kan på så kort tid åta sig uppdraget att göra en samhällsekonomisk konsekvensanalys. Den politiska målsättning är att återremissen skall kunna behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde i februari Förslag från kommunchefen är att kommunledningskontoret får uppdraget att genomföra den konsekvensanalys, som fullmäktige beslutat att göras av oberoende part. Hans Lindgren (s) föreslog att återremissarbetet skulle kompletteras med att analysera framtida behov av omvårdnadsprogrammet samt Vuxenutbildningen Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunchefens förslag, som innebär att kommunledningskontoret får uppdraget att genomföra den konsekvensanalys som kommunfullmäktige efterfrågar. Uppdraget kompletteras med en analys av framtida behov av ett omvårdnadsprogram samt Vuxenutbildningen. Mats Karlsson Äu

16 Ks 16 Delgivningar 9009/ Ansökan om bidrag avloppsanläggning 9009/ Ansökan installation avlopp 9009/ Yttrande ang anstånd till kameraövervakning systembolaget 9009/ Länsstyrelsen Omskrivning av lokala trafikföreskrifter om förbud mot omkörning på väg E4, Granberget, Robertsfors kommun. 9010/ Länsstyrelsen statsbidrag till byggnadsvård rundloge och ladugård Thurdinska gården, Bobacken. 9009/ Länsstyrelsen statsbidrag till byggnadsvård på tullmasten Sikeå hamn. Länstrafiken Protokoll från Länstrafiken Miljö- och byggnadsnämnden - Protokoll Edfastmark 7:34, ansökan om bygglov för nybyggnad av carport. Norrbotniabanan minnesanteckningar från styrgruppmöte Personalutskottet protokoll / Räddningstjänsten efterbesiktning av förelagda åtgärder avseende brandskyddet på, Sjukhemmet, vårdcentral Ånäset, Ånäset 29:2 Tillväxtutskottet protokoll

17 Ks 17 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: 10/01 Delegationsbeslut i sotningsärenden dispens enligt LSO 3 kap 4 10/02 Delgivning av beslut fattade med stöd av delegation Räddningschef: Tillsvidareanställd brandman deltid Robertsfors. 10/03 Delgivning av beslut fattade med stöd av delegation Räddningschef: Tillsvidareanställd brandman deltid Robertsfors. Pärm delegationer