Nacka Drömarbetsplatsen 2030

Transkript

1 På spaning efter framtidens Nacka Drömarbetsplatsen

2 Det bästa med Ungt inflytande är att jag får vara med att påverka, att jag spelar roll. Jennifer Jag har sett en ny sida av mig själv, det har varit en stor upplevelse att få tänka på ett helt nytt sätt Alfred Jag har lärat mig mer om mig själv under tre veckor på Ungt inflytande än 11 år i skolan Melina Ungt inflytande ger mig möjligheter att dela med mig av tanker och åsikter, och ta del av något större Matilda Det bästa med Ungt Inflytande är att vi lyckas göra grejer tillsammans Alrik 2

3 Innehåll Förord 4 Ungt Inflytande i Nacka 5 Drömarbetsplatsen Äntligen Måndag! 6 Fem tankar om organisation 7 Fem tankar om ledarskap 12 Fem tankar om arbetsmiljö 17 Fem tankar vi inte visste att vi ville veta 22 Vi som är vi 28 3

4 Förord När vi för två och en halv vecka sedan satte oss i Ungt Inflytande-planet som 23 förväntansfulla inflytandepiloter hade vi ingen aning om vart vi var på väg. Vi hade en fantastisk resa framför oss. En resa som i början handlade mycket om att bygga en bra grupp, något som vi, utan att överdriva, kan säga att vi har lyckats otroligt bra med. Redan innan vi nått marschhöjd och var redo att ta oss an uppdraget efter första veckan kände jag mig mer bekväm i gruppen än jag känner mig i min klass som jag har gått med i två år. Det fantastiska med Ungt Inflytande är att alla lyssnar på varandra, att ingenting är för galet, att ingenting är omöjligt. Även om vi, det här året, har jobbat i två grupper med två uppdrag har vi hjälp varandra att se saker ur en annan synvinkel. Det är vad Ungt Inflytande handlar om, att se saker med ett nytt perspektiv, att tänka outside the box. Drömarbetsplatsen 2030 är både ett superintressant och ibland frustrerande ämne. Ingen av oss har någon stor arbetslivserfarenhet, vilket har hjälpt oss att inte bindas av realism och av vad som är möjligt. För allt är möjligt, oavsett om det handlar om att bygga hus på månen eller skapa en ultimat värld. En värld där alla kan vakna en regnig måndagsmorgon, utbrista Jaaa! Äntligen måndag!, volta ur sängen och hjula in i badrummet. Om du finner något i våra tankar som verkar omöjligt så behöver du kanske bara påminnas om att man uppnår det omöjliga genom att omdefiniera det möjliga. Så vart är planet på väg? Mot det omöjligas landningsbana, mot oändligheten, och vidare... Alexander Ottosson Inflytandepilot

5 Ungt Inflytande i Nacka Att unga människor ska ha inflytande i alla frågor som rör dem står i artikel 12 i FN:s Barnkonvention. Alltför ofta begränsas unga människors inflytande inom den kommunala verksamheten och unga tillfrågas inte ens i frågor som direkt rör dem. Ur detta växte projektet Ungt Inflytande fram och genomfördes för första gången i Nacka kommun Under tre veckor gick tolv gymnasieungdomar en betald kurs i inflytande, rättigheter och engagemang. Deltagarna överlämnade tio goda råd till kommunen om hur kommunen kunde utveckla sitt arbete med Barnkonventionen och artikel 12. Det första rådet var att genomföra Ungt Inflytande varje sommar och låta deltagarna fungera som inflytandepiloter under ett år tills nästa inflytandepiloter tar vid. Därför är Ungt inflytande ett projekt som återkommer årligen varje sommar som en ny metod som hela tiden aktualiserar folkrättsliga frågor, barnkonventionen samt tillför kommunen ett nytt sätt att arbeta med ungas inflytande. 90-talister ser på sin framtida drömarbetsplats och en grupp har jobbat med att ge ett ungt perspektiv på hur Nacka-samhället skulle kunna se ut 2030 som ett led i den nya översiktsplanen. Har du frågor om Ungt inflytande? Kontakta Maja Frankel Projektledare Ungt Inflytande E-post: maja@frankelandfriends.se Tel: Uppdraget - Framtidens Drömarbetsplats Som en del av initiativet Nästa Steg vill Nacka kommun utforska hur 90-talister ser på sin drömarbetsplats. Vad är ungas synpunkter och idéer kring vad Nackas Adventure Book bör innehålla - vilka äventyr står Nacka inför? Vad behöver Nacka kommun göra för att vara kommunen som alltid tar nästa steg och bli en drömarbetsplats för 90-talisterna? Uppdraget till Inflytandepiloterna 2010 Hur ser drömarbetsplatsen ut 2030? 5 tankar om ledarskapet tankar om arbetsmiljön tankar om organisationen tankar som vi inte visste att vi ville veta I år har 23 nya inflytandepiloter arbetat med uppdraget: På spaning efter morgondagens Nacka. En grupp har jobbat med hur Följ Ungt inflytandes arbete på: 5

6 Drömarbetsplatsen 2030 Vår vision Har du någon gång vaknat upp en måndagsmorgon och känt hur du redan längtar till helgen? Hur arbetsveckans fem långa dagar bara är en besvärlig utfyllnad mellan två underbara helger? Känslan att jobbet är någonting jobbigt, som vi uppfattat av vuxenvärlden ofta, är en känsla som behöver försvinna. Det var även denna känsla som låg till grund för vår vision. Tänk dig att du istället vaknar på måndagsmorgonen och känner hur mycket du älskar ditt arbete, att du gör skillnad genom ditt arbete, hur mycket det betyder för dig, hur glad du är att gå till jobbet. Vår visions två ord beskriver hela den känslan. Känslan på en drömarbetsplats där allt är möjligt, där alla är delaktiga. En drömarbetsplats där alla känner - Äntligen Måndag!. Illustration: Tua Wester 6

7 Fem tankar om organisation Sättet företag, organisationer och andra verksamheter är organiserade 2030 skiljer sig avsevärt från idag och handlar om hur alla tillsammans går framåt i utvecklingen - individuellt och gemensamt för att uppnå bästa möjliga resultat. Vi tror att ledorden för hur vi organiseras oss 2030 är öppenhet, goda relationer, delaktighet och framför allt effektivitet. Effektiv gemenskap. Effektivt inflytande. Effektiv utveckling. I morgondagens organisation är det viktigt att allas åsikter, idéer och tankar tas tillvara. Vi ser det här som en stor utmaning, ett stort äventyr. Tanke 1: Äntligen Måndag Första tanken knyter an till vår vision. År 2030 är uttrycket Äntligen fredag! utbytt till Äntligen måndag!. Människor längtar tills de får fortsätta förverkliga sina idéer och jobba för det dem tror på! En trist måndag Många känner väl igen sig i den där ångesten som infinner sig på söndagar. I dagens samhälle är det mycket få människor som längtar till måndagen, början på en jobbig arbetsvecka. Måndagens ses av vissa som ett slut på frihet, trivsel och glädje. Detta är ett stort hinder för att vår värld ska fortsätta utvecklas. Det innebär ett slöseri med potential, folk måste få inspireras och utvecklas. Roten till problemet Vad är då anledningen till vår negativa syn på måndagen? En övergripande ineffektivitet, ett ledarskap som hämmar kreativitet eller oinspirerade arbetsmiljöer? Oavsett anledning så bidrar den bristande arbetsmotivationen till försämrad inspiration och kreativitet i arbetet. Frihet föder motivation År 2030 är nyckelordet till motivation frihet. Individen är inte längre låst vid sin arbetsplats. Genom att skapa mer frihet i arbetsstrukturen kommer motivationen och kreativiteten öka. Drömarbetsplatsen 2030 kännetecknas av frihet, flexibilitet, ständig individuell och gemensam utveckling. Där har vi lösningen! Lösningen som omvandlar, Äntligen fredag! till Äntligen måndag! Redan nu kan Nacka kommun skapa en kampanj som en del av Nästa steg som heter Äntligen Måndag!. Kampanjens syfte är att jobba mot den dag då alla säger Äntligen Måndag! Då är ni i mål! Fortsätta med arbetet för en mer flexibel arbetsplats utan fasta platser. Uppmuntra anställda att påverka utvecklingen i kommunen med sina olika tankar och idéer. 7

8 Tanke 2: Den vacklande pyramiden Den vacklande pyramiden använder vi som en metafor för hur många organisationer idag är uppbyggda. Pyramidstrukturen är sedan länge slopad 2030 eftersom den hämmar människor från att leva och arbeta i sin fulla potential. Den vacklande pyramiden Tänk dig en pyramid av människor där folk står på varandras axlar. De som står längst ner är de enda som kan få pyramiden att gå framåt. De högst upp kan ropa instruktioner men desto högre upp de står desto svårare blir det för fötterna längst ner att gå åt rätt håll. Det vi menar med denna metafor är framförallt två saker; först och främst har en chef högst upp i dagens pyramid för långt ner till de anställda som driver företaget framåt. För det andra begränsar en sådan struktur ens personliga frihet. Två saker som i hög grad begränsar möjligheterna till all slags utveckling. Om vi jämför den personliga utvecklingen du uppnår på ett år med en löpbana, hur mycket längre tror du att du kommer om ingen står på dina axlar? Från originalitet till kopia Föreställ dig att du jobbar på ett företag eller i en organisation där du hela tiden måste rapportera allt du gör till din chef. Får du en idé som du redovisar för din närmaste chef måste han ta upp den till sin chef som tar upp den till sin chef och någonstans på vägen har en originell idé blivit en kopia av din ursprungliga idé. Detta är inte hållbart. Därför är vi övertygade om att en plattare organisation med mer gemensamt ansvar men som ändå innehåller en samordnande funktion gynnar allas intresse. Pyramiden som vacklar Med den vacklande pyramiden menar vi tror att alltför få i världen kan, med handen på hjärtat, säga att deras organisation idag möjliggör frihet, delaktighet, gemenskap, kreativitet och inspiration. Det finns ett stort behov att varje människa har de möjligheterna. Det finns också ett behov av ständig utveckling och effektivitet. Vi tror att pyramiden måste vändas upp och ned på riktigt! Någonting som Nacka gör väldigt bra idag är att besluten tas på lägsta effektiva nivå. Vi är övertygade om att man kan och måste bygga vidare på det. Nackas andra äventyr är att bygga upp en struktur som liknar stjärnmodellen i nästa tanke.

9 Tanke 3: Stjärnmodellen Organisationen 2030 bygger på gemensamt ansvar och frihet. Vi behöver en ny modell, stjärnmodellen. Den klassiska pyramiden är skrotad! Frihet och obegränsade möjligheter Alla ska få göra det de tycker är roligt, det de är bäst på. Man ska få frihet och obegränsade möjligheter som gör att man kan ta sig an uppdrag som man tycker är intressanta. Man ska kunna påverka företagets eller organisationens utveckling och driva igenom idéer. Detta kommer göra att man hoppar upp på morgonen efter helgen och utbrister: Ja! Äntligen måndag! Stjärnmodellen som organisationssätt Kärnprocessen Tänk dig en reklambyrå Reklambyrån är uppbyggd efter stjärnmodellen, se figur. I stjärnmodellen är inte bara pyramiden upp och nedvänd den är dessutom ständigt roterande. I stjärnans kärna sitter Emelie och fem andra personer som tar emot uppdrag utifrån. Emelie får in olika uppdrag, bland annat ett uppdrag från IKEA som vill att byrån ska göra en reklamkampanj för deras nya Billy-bokhylla. Hon undersöker då vilka olika personer som behövs för att genomföra uppdraget. Sedan skickar hon ut förfrågningar till dessa människor som vanligtvis finns i olika spetsar i stjärnan i olika kompetensgrupper. Hon knyter en grupp till kärnan som är lämpliga för IKEA uppdraget. Teamet får uppdraget och en deadline. Sedan kan de organisera sig på valfritt sätt. Det enda som är av betydelse är att de kommer fram till ett bra resultat inom ramarna för uppdraget och dess budget. Visionen leder teamen Representantcirkelprocessen Förutom att jobba med IKEA-projektet är en stor del av jobbet på reklambyrån att vara delaktig och se till att man hela tiden jobbar mot byråns mål och visioner. Tänk dig att det finns ett schema för vem som ska representera den spetsen du jobbar i. Denna vecka är det din tur att representera alla webbdesigners på företaget i ett möte som kallas representantcirkeln. Ert uppdrag är att gå igenom vilka olika behov olika delar av reklambyrån har. Vilka behov har din spets? Vilka behov har 9 artdirector spetsen? Ni kommer upp med förslag på hur ni kan utveckla reklambyrån, vad som behöver göras och vem som måste göra vad. Beslut kan fattas genom exempelvis omröstning. 1. Involvera de anställda i mål och vision för att skapa ett gemensamt ansvar för resultat och strävan i rätt riktning. 2. Skapa en grupp som fångar upp de anställdas idéer för skapa en inställning att Jag kan påverka! 3. Lära folk hur det nya systemet skulle fungera i god tid innan man inför det. Det får inte bli några tveksamheter om hur allt ska fungera. 4. Verka för en större gemenskap bland alla anställda vilket kommer bidra till en förenkling av beslutsfattandet.

10 Tanke 4: Med kompetens och karaktär Vi ser en framtid där alla jobbar med det dem älskar. I den framtiden är det otänkbart att anställning sker mer på grundval av utbildning, kontakter och kön istället för kompetens och karaktär. Vi har en lösning! Kompetens och karaktär Under vårt researcharbete har vi sett ett stort slöseri med folks talang och potential. Detta oroar oss. Folk måste få göra det som intresserar dem, det som de är allra bäst på. Därför ser vi ett stort behov av ett anställningssystem där man anställs på grund av kompetens och karaktär. Endast kompetens och karaktär. Gruppdynamik i fokus Idén går ut på att man först gör ett digitalt kompetens- och etikprov som sorterar ut dem med en hög kompetens och god etisk inställning. I en organisation med stjärnstruktur får ett visst antal med höga resultat provanställning i några dagar. Passar man in i verksamheten anställs man, i annat fall så får man fortsätta söka jobb. Systemet bygger på hur personer fungerar i en viss roll mer än användandet av cv. Människor kan bara förstås då de ses i en grupp! 1. Utforma ett kompetens- och etikprov som man sedan till en början kan kombinera med intervjuer för att testa dugligheten i metoden. 2. Införa provanställning och ta bort intervjusystemet under en kort testperiod 3. Göra metoden allmänt känd för att sedan införa den till fullo. 10 Tanke 5: Digiklimatisering - En gränslös värld En gränslös värld handlar om att vi 2030 vill ha möjligheten att arbeta bortom kontorets horisonter, oberoende av tid och rum. Vardag, grådag? Föreställ dig att du arbetar som telefonförsäljare på ett kontor. Du anländer till arbetsplatsen, du tar din vanliga runda via garderoben och kaffemaskinen och slutligen anländer du till din vanliga, tråkiga, gråa kontorsplats. Föreställ dig att du gör detta varje dag i drygt 40 år. Låter inte det otroligt oinspirerande, enformigt, och tråkigt. Så vill vi inte ha det! Total frihet Vi vill satsa på total frihet vad gäller arbetsmiljö och arbetstider genom digitalisering. Vi vill utveckla och utvidga användandet av digital kommunikation, för att det sparar både tid, pengar och minskar miljöpåverkan. Återigen, så länge man genomför sitt uppdrag i tid ska resten innebära total frihet.

11 Tanke 5: Digiklimatisering - En gränslös värld forts. Digiklimatiseringsverktyg Vi har skapat ett antal verktyg som möjliggör global kommunikation på ett innovativt och miljövänligt sätt. Vägen mot denna miljövänliga, digitaliserade kommunikation kallar vi digiklimatisering. Digiklimatisering är inte ett tillstånd, det är en process, vägen mot en papperslös arbetsmiljö. Globaltomb Tänk dig att varje ledamot från Södermanlands kommuner har bestämt att ha ett möte i Solna. Resan till Solna kostar pengar, påverkar miljön och tar tid. Istället kan man använda sig av Globaltomb som kopplar alla till ett hologramsamtal där man ser en visuell 3D-kopia av varandra. Det digitala mötesrummet - meddelanden Föreställ dig även att du sitter på ett möte, ni är tio personer runt bordet. Hela bordet är digitalt. Du trycker din tumme på ett markerat område där det står insert DNA, och loggas sedan in på din användarprofil där allt ditt sparade material ploppar upp på bordet. Bordet vet genom inloggningen vem som sitter var. De här digitala mötesrummen finns på vissa lokala mötesplatser där man samlas för att ha olika slags möten den traditionella arbetsplatsen är slopad, se mer under arbetsmiljö. Det digitala mötesrummet omröstning och kontakt Det uppstår en het diskussion om man ska sälja blåa strumpor. Personen som förklarade mötet öppnat skickar ut en snabb ja/nej-poll till alla runt bordet. Resultatet presenteras i mitten av bordet. I samma diskussion kom man att tänka på att Fredrik, som är i Ukraina, är väldigt duktig på att sälja strumpor så man ringer upp honom via Globaltomb, och han dyker upp som ett hologram i mitten av bordet, eller någon annanstans i rummet. DNA-underskrift Många ser frågan med underskrifter för avtal som ett hinder för digitalisering men vi har en lösning! Ditt DNA blir din underskrift, din identitet. Man kan se att någon har skrivit under ett dokument men man kan inte kopiera underskriften. Tanken är också att man ska kunna fylla i kontrakt på tusentals mils avstånd, via internet eller Globaltomb, så att man inte behöver boka upp ett möte för att skriva avtal Successivt börja tillåta ännu mer flexibilitet och frihet vad gäller arbetsmiljö, som t.ex. arbeta hemifrån eller utomlands (ifall man inte har ett arbete som kräver fysisk närvaro) 2. Vara med och föreslå eller på andra sätt bidra till att digiklimatiseringsverktygen utvecklas. 3. Medvetet bryta tankemönster. Ingenting behöver vara som det är.

12 Fem tankar om ledarskap År 2030 ser arbetssättet helt annorlunda ut. Arbetet sker i små oberoende grupper som tar egna beslut. Denna förändring i arbetssättet eliminerar behovet av en beslutstagande ledare, samtidigt som behovet av en ny typ av ledare uppstår. Med de fem kommande tankarna önskar vi vägleda dig in i det nya ledarskapet. Det nya ledarskapet som går hand i hand med drömarbetsplatsen Tanke 1: Klipp Marionetttrådarna Chefen 2030 har ersatts av effektiva team som själva har ett helhetsansvar och tar beslut. Marionettrådarna till chefen är avklippta och det är dags att låta dockorna stå på egna ben. Trådar som trasslar I de flesta av dagens organisationer finns det enskilda beslutstagare, ofta i form av chefer som styr ett varierat antal människor i önskade riktningar. I pyramidorganisationer är dessa typer av ledare en nödvändighet för att få en genomgående kontroll över verksamheten. Nackdelarna med den typen av ledare är att de anställdas inflytande och delaktighet minskar. Dessutom skapas svårigheter att upprätta, och upprätthålla, en bra relation mellan ledare och grupp. Denna typ av ledarskap kan liknas vid leken med marionettdockor; där en enskild ledare har fullt inflytande över de övriga anställda, där ledaren är dockspelaren som styr dockorna med sina trådar, både på gott och ont. De självständiga teamen Besluten fattas nu gemensamt i de berörda arbetsgrupperna. De små arbetsgrupperna är oberoende och har möjligheten att självständigt ta beslut. Detta sätt att ta beslut beskrivs i Stjärnmodellen. 1. Ge arbetsgrupper möjlighet att gemensamt fatta egna beslut i enlighet med Stjärnmodellen. 2. Överlämna beslutsmandatet från den enskilda chefen till arbetsgrupperna. 12

13 Tanke 2: Kameleonten På vår drömarbetsplats 2030 finns ledaren fortfarande kvar, men ledaren är inte den traditionella ledaren som finns idag. Istället är ledaren en kameleont som kan ändra färg och anpassa sig utefter olika behov. Föränderlig roll I alla tider då det funnits grupper av människor har det även funnits ledare. De arbetsuppgifter som en ledare har, till exempel att leda kommunikation, hålla samman grupper och organisera arbeten, behövs för att grupper ska kunna gå framåt. På dagens arbetsplatser är dessa arbetsuppgifter väldigt viktiga men faller oftast på en och samma person. En person som ensam måste utföra alla arbetsuppgifter ovan. Detta sätter stor press på ledaren eftersom de fast definierade arbetsuppgifterna inte tar hänsyn till gruppens unika behov. Den flexibla ledarrollen Vår tanke är att låta arbetsgrupperna själva identifiera vilken/vilka typer av ledarroller de behöver. En arbetsgrupp som tillexempel sysslar med marknadsföring kan gemensamt diskutera och besluta att de behöver hjälp med att få inspiration. De utser då en viss ledare, i det här fallet en ledare som har rollen att inspirera. 1. Första äventyret är att släppa idén om att en ledare har allt ansvar och måste ta på sig ett flertal olika roller. 2. Nästa äventyr är att låta arbetsgrupperna själva fördela och välja ledarroller. Tanke 3: Länkarna På vår drömarbetsplats 2030 är inte ledaren mer speciell än de övriga. Där har alla lika stor betydelse. Alla länkar är lika viktiga i uppbyggandet av kedjan. Utanför cirkeln Det mest utmärkande för en chef, så som vi uppfattar ordet, är att chefen, oavsett sammanhang, är en person som skiljer sig från sina medarbetare. En person som står utanför cirkeln av anställda, som saknar gemenskap med arbetsgruppen. I Tanke 1 beskriver vi nackdelarna med denna typ av ledarskap. 13 En av många länkar År 2030, i stjärnmodellen, är ledaren eller ledarna en del av arbetsgruppen. De är bara några av länkarna i den långa kedjan som gör verksamheten möjlig. Skillnaden återfinns i arbetsuppgifter inte i status. På vår drömarbetsplats arbetar alla tillsammans. Detta kommer förhoppningsvis leda till att arbetet blir effektivare och att man uppnår bättre resultat och framför allt att alla är totalt delaktiga! 1. Först och främst måste man i större utsträckning än idag få ledaren att bli en del av gruppen 2. Nacka skulle också kunna utnyttja samarbetsövningar, där ledaren deltar, för att skapa en god anda i gruppen.

14 Tanke 4: Viljan att lyfta ridån Vi har valt att ägna denna tanke till att svara på frågan: Vad är det som motiverar en ledare till att vara en ledare? Vad är det som motiverar dig att lyfta ridån för att få andra att lysa? Vad leder motivationen? Dagens ledare har oftast högre lön än sina medarbetare. Det beror främst på att ledaren har större ansvar än de anställda. Men vad skulle hända om man delade ut ansvaret, jämt fördelat. Vad skulle hända om ledaren inte längre hade lika många arbetsuppgifter? Då skulle lönen inte längre kunna vara det som motiverar en till att vara ledare. Motivationen leder dig Teaterscenens ridå lyfts upp och ger skådespelarna chansen att lysa. På samma sätt som teaterteknikern motiveras av att hjälpa skådespelarna ska ledaren motiveras att hjälpa sina medarbetare. Vi vet att det hos många finns en vilja att hjälpa och stödja andra människor. En inre motivation hos människor att leda andra. Är du en sådan människa så vet du precis vad vi pratar om. Är du en sådan människa så är du en ledare. En ledare som brinner för att få andra människor att lysa. Vi tror att det finns människor på en arbetsplats med viljan ta på sig en ledarroll, utan extra ersättning, människor med en inre motivation som älskar att vara en ledare. Varför inte 2030 låta alla i temat sätta löner på varandra? 1. Jobba för att sina ledare ska brinna för att leda. 2. Man måste också finna andra sätt än lön för att motivera människor att ta ledarrollen. 14

15 Tanke 5: Ingenting är också någonting 15

16 Tanke 5: Ingenting är också någonting forts. Vi lever i en värld av ständig förändring, där vi varje dag stöter på nya förändringar. Denna tanke handlar om ledarskapet som en föränd-rande faktor. Att vara öppen för förändringar även angående ledarskapet, för saker som idag inte betyder någonting kan år 2030 vara ovärderliga. Öppen för förändring I takt med att samhället förändras i form av nya forskningsrön, nya tekniska lösningar och nya värderingar så förändras också synen på ledarskap, likväl behovet av det. Därför vill vi avsluta våra fem tankar om ledarskap med en väldigt öppen och fristående tanke som bygger på att vara öppen mot förändringar i ledarskapet. 1. Välkomna nya tankesätt om ledarskap 2. Var medvetna om att ingenting idag, kan vara någonting i framtiden. Våga testa och misslyckas Tanken är att våga ifrågasätta den nuvarande synen på ledarskap och ha en stor öppenhet för förändringar. Fram till 2030 kommer förmodligen nya tekniska innovationer leda till nya arbetssätt. Många ledarroller som finns idag kommer förmodligen försvinna till 2030, och det finns också skäl att anta det motsatta: Att ledarroller som finns idag kommer att behövas i framtiden. Våga testa nya sätt! Våga misslyckas och lär av misstagen, det är då vi går framåt! 16

17 Fem tankar om arbetsmiljö Om 20 år har vår syn på arbetsplats förändrats radikalt. Då har vi så fantastiska verktyg och inspirerande klimat att dagens arbetare knappt ens kan drömma om dem. Lyckligtvis är att drömma vad vi inflytandepiloter är experter på talets arbetsplatser kan beskrivas med tre ord; De finns inte! Tanke 1: Världen är min mötesplats Varje människa behöver en grund att stå på är arbetsplatsen den grunden är människorna den grunden. Nyckeln är frihet Vi återkommer ännu en gång till dagens arbetsplatser med enformigheten och stelheten som så ofta kännetecknar dem. Det är svårt att nå allas potential i all denna enformighet. Nyckeln till allas maximala potential är frihet, möjligheten att röra på sig, byta miljöer och få forma sina idéer på intresseväckande platser som 2030-talets mötesplatser. Inte arbetsplatser... mötesplatser. Ett möte mellan människor I vår dröm har arbetsplatser 2030 ersatts med mötesplatser. Till dessa ska alla kunna gå för att få inspiration till idéer och i vissa fall för att kunna testa sina idéer i 3D hologram där man kan göra en modell och jobba med det praktiska utförandet, (se tanke 4). Man kan åka till mötesplatserna för att jobba, enskilt eller i grupp. Det handlar helt enkelt om ett möte mellan människor och möten mellan människor föder idéer och nytänkande. 1. Jobba för digiklimatisering, se mer under organisation. Denna process underlättar arbetet när arbetsplatsen är slopad. 2. Fortsätta sitt jobb med ett mer flexibelt kontor eftersom det borde göra steget till att arbeta på en mötesplats betydligt kortare. 3. Bygga upp mötesplatser som centrum för människor utformade utefter olika behov där vi sedan kan inspireras och arbeta ifrån. 17

18 Tanke 2: Verktyg för kreativitet och inspiration År 2030, likväl som idag, behöver vi verktyg som kan inspirera och motivera oss till att göra ett bra jobb och till att vara kreativa. Det finns ett behov och vi har en lösning! Inspirationsverktyg 2030 Genom att hitta nya sätt att bli inspirerad och nya sätt att komma i kontakt med andra människor kan man lösa problem som finns idag. Talkboard, Creativityboard och Positiva brevlådan är tre hjälpmedel för att växla information och inspiration mellan människor som vi tror kommer att underlätta arbetet år Talkboard En Talkboard är ett verktyg som man kan skicka positiva kommentarer till. Dessa positiva kommentarer visas på en skärm som finns uppsatta på varje mötesplats för att uppmuntra och motivera alla som passerar. Man kan också se talkboarden genom sin eget datorverktyg. Creativityboard Creativityboard fungerar som en digital eller reell tavla på mötesplatsen där man kan skriva upp sina idéer. Tavlan är till för att inspirera andra och för att man själv ska kunna forma sina idéer så fort dem dyker upp. Creativityboard saknar begränsningar. Den kan vara en hel vägg, ett rum, ja den kan vara det den behöver vara. Positiva brevlådan Förutom spontan feedback tror vi att positiv feedback i form av den positiva brevlådan skapar godare stämning i arbetet. Positiva brevlådan är ett program som alla har på sina datorer där man skickar komplimanger och goda råd till sina kollegor. 1. Införa alla inspirationsverktyg redan idag och låta tekniken utvecklas med tiden. 2. Uppmuntra till användandet av verktygen. 18

19 Tanke 3: Kan en vuxen inte vara barn? Vem är det som bestämmer att en vuxen är vuxen? Är det när du blir myndig? Är det när du skaffar barn? Är det när du börjar pensionsspara? Kan en vuxen inte vara barn? Vi i Ungt inflytande har lärt oss att en vuxen inte behöver vara tråkig och ansvarsfull. Även vuxna kan ha roligt med varandra. Det är viktigt att skapa glädje och trivsel i vardagen så att vi arbetar bättre. Vi ser att problemet på arbetsplatser idag är att individer ofta blir instängda i sig själva och inte tar del av det som behövs för att team ska fungera bra tillsammans. Behovet är att hitta en balans mellan arbete och lek. Det handlar mycket om ansvar. Att leka är också att jobba Av egna erfarenheter kan vi också bevisa att som grupp arbetar vi mycket bättre efter små uppehåll av lek då vi kan tänka på något annat. Ett uppehåll då vi inte behöver tänka. Vi kommer närmare varandra vilket gör det lättare för oss att sedan arbeta tillsammans. Detta är viktigt att kunna etablera på arbetsmarknaden. Det kan ta ett tag men 2030 är om 20 år. Samhörighet är essentiell För att uppnå en samhörighet på ett företag krävs öppenhet. Öppenheten leder till trygghet och samhörighet, till gemenskap. Så hur jobbar vi mot en sådan utveckling? Feedback För att skapa samhörighet mellan individer på en arbetsplats tror vi att feedback är en oerhört viktig komponent. Vi tror att både feedback på rutin och spontan feedback skapar större öppenhet och sammanhållning hos arbetsgrupper. Konstruktiv feedback ger individen insikt om förbättringsområden och därmed personlig utveckling, och den positiva feedbacken stärker självkänslan och därmed sammanhållningen i gruppen. T.ex. i varje stjärnspets dvs. kompetensgrupp. Gemensamma samlingar Tillfällen då man samlas med sina kollegor och får tid till att reflektera. Vad kan jag bidra med? Vad behöver jag? Samlingar för att köra teambuildning eller göra en kort övning för att få energi. Sådana samlingar är viktiga för ett 19 effektivt och trevligt arbetsklimat och kan t.ex. i varje stjärnspets. Naked Friday Vi tror att man genom att anordna speciella temadagar kan skapa högre motivations- och kreativitetsnivå i arbetet. Det kan vara allt från att alla en dag i månaden ska klä ut sig till påfåglar eller en annan dag skapa sitt drömscenarium i ett hologram som alla får besöka. Detta kan lätta upp stämningen mellan kollegor, göra arbetet roligare och få alla att längta till dessa Naked Fridays. göra fram till Anställa personer som någon gång om dagen eller någon gång i veckan kan komma och organisera olika övningar som kan ge alla ny energi och ett tillfälle att släppa seriositeten. Ett tillfälle att vara barn. 2. Verka för ett klimat som präglas av gemenskap, trygghet och öppenhet. 3. Jobba mycket mer med feedback som en organiserad del av verksamheten. 4. Starta ett Naked friday koncept.

20 Tanke 4: Inspiratorium År 2030 kommer Inspiratorium finnas överallt, dit arbetsgrupper och individer kan gå för att uppfylla olika behov. Att sitta på kontor är 2010, Inspiratorium och mötesplatser är Oföränderlighet är fienden Inspiration är extremt viktigt för någon ska kunna prestera och göra ett bra jobb. Oföränderlighet är fienden nyckeln är mobilitet. Att kunna röra sig mellan olika platser som inspirerar en gör att vi som både individer och grupp presterar bättre. Inspiratorium Inspiratorium är en blandning av orden inspiration och laboratorium. En plats där vi laborerar med inspiration. Hur inspireras människor? Inspiratoriumen består av olika sorters medel du behöver för att inspireras i ditt arbete. På inspiratoriumen finns det rum med hologram vilket är en 3D bild som ger dig möjligheten att leva dig in i en miljö eller en situation. Låt oss säga att du jobbar som historielärare och ska berätta om hur koncentrationslägren var uppbyggda under andra världskriget. Nu behövs inte böcker med tråkiga beskrivningar. Nu kan studenterna själva se ett koncentrationsläger ta form framför sina ögon se fasan och förstå på ett helt nytt sätt. Jobbar du som kirurg och ska förbereda en svår operation som du aldrig gjort förut kan du gå in i ett Inspiratorium med hologram och bygga upp en människokropp som du sedan kan utföra en operation på. I Inspiratoriumet kanske du märker att denna operation är omöjlig att utföra på det sätt du trott skulle fungera. Inspiratorium tillåter oss att utveckla vår kreativitet, förstå vad som fungerar i verkligheten. Inspiratoriumen saknar begränsningar. Det kan finnas nollgravitations rum, simbassänger med syrevatten, möjligheterna är oändliga, syftet är att inspirera. 1. Börja med att skapa inspirerande rum i stadshuset. 2. Utveckla idéer som kan flyttas till ett Inspiratorium när idén blivit en förverklingsbar produkt eller tjänst. 3. Bygg ett antal Inspiratorium som fyller funktionen att inspirera. 20

21 Tanke 5: Mitt andra hem I framtiden går det att kombinera arbetsplatser och hobbys med alla tillgängligheter du kan hitta i ditt eget hem. Vad som är hobby och vad som är det som idag kallas jobb har flutit samman eftersom man jobbar med det man älskar och drivs av utvecklingen framåt! Svårt att jobba hemifrån Vi på Ungt Inflytande har, som du kanske förstått, fått uppfattningen att många är trötta på trista kontorsmiljöer, och vill ha en mysigare och finare arbetsplats. Samtidigt är det många som hindras från att jobba hemifrån, på grund av att möjligheterna att kommunicera med sina arbetskamrater försämras avsevärt. Hur gör vi då? Allt i ett Det viktigaste på arbetsplatsen 2030 är inte vart eller när så länge du når ett resultat. Det som 2010 är en arbetsplats är 2030 en mötesplats. Som ett steg på vägen mot Inspiratoriumen och mötesplatserna som kommer att finnas 2030 vill vi kombinera arbetsplatsen med ett hem. Tänk dig att arbetsplatsen inte ligger på ett kontor mitt i city, utan i en villa lite utanför stan. Grundtanken är att det ska gå att kombin era arbetsplatser och hobbys med alla tillgängligheter du kan hitta i ditt eget hem. Skillnaden mellan att arbeta från en annan villa, jämfört med ditt eget hem är att du får en helt annan kontakt med människor, och blir inte alls lika avstängd från arbetet som du blir när du jobbar hemifrån idag. En annan fördel med Mitt andra hem är att när man annars skulle hindras från att jobba, t.ex. vid föräldraledighet, så kan du i det här fallet ta med dig ditt barn till Ditt andra hem. Självklart så är det valfritt. Om du bara vill vara föräldraledig och endast fokusera på det, så ska du få göra det. Men du har också valet att fortsätta vara delaktig om du vill. göra fram till 203 Som ett steg mot Inspiratorium och mötesplatser snarare än arbetsplatser kan Nacka kommun kombinera statshusets lokaler med dessa Andra hem. 21

22 Fem tankar vi inte visste att vi ville veta Fem tankar Nacka kommun inte visste att dem ville veta. Detta var en utmaning eftersom vi fick ett intryck av att Nacka visste en mycket viktig sak, att de visste att de ville veta allt. Vilket är ett viktigt steg på vägen mot Äntligen måndag! Vi har här samlat viktiga idéer och tankar som kan vara en del i Nackas äventyr! Tanke 1: Rosen på tårtan Vi inflytandepiloter föreställer oss ett 2030-tal där vi inte bara betalas i pengar. Det finns andra värden än pengar, du väljer själv vad som är viktigt för dig vad är din ros på tårtan? Vad som egentligen gör skillnad 2010 får de flesta betalt i pengar för sitt arbete. Vi anser att det finns andra värden än pengar. Om vi frågar tant Agda, 99, på sin dödsbädd vad som betytt mest i hennes liv skulle hon inte svara pengar. Hon skulle kanske svara lycka, upplevelser, välmående, familj och vänner men knappast pengar. Pengar kan underlätta livet men de förblindar ofta ens verkliga behov i den grad att man endast lägger dem på hög. Princesstårtan Om vi liknar den vanliga lönen vid en prinsesstårta, så är rosen den nya belöningen. Rosen på tårtan innebär att en del av lönen byts ut mot något annat. Det är viktigt att alla på varje företag har möjlighet att komma med förslag på vad som kan finnas på belöningslistan. 22 Exempel på vad en ros idag skulle kunna vara: Extra semester, SL-kort, SJ-kort, Extra pension, Kortare arbetsdagar, Presentkort, Resor, Spa, Städhjälp, Besök på nöjesfält, Kryssning, Elektronik, Inredning, Delägande/ aktieägande i företag, Mat, Fortbildning, ICT (Idea Creating Time, se tanke 2). 1. Denna tanke skulle kunna genomföras imorgon. Nacka kommun måste bara skapa en grupp som kan ansvara för att samla ihop allas åsikter om vad som borde finnas på listan. 2. Andra steget är att börja använda systemet aktivt.

23 Tanke 2: Idea Creating Time, ICT År 2030 så vill vi att det ska vara mycket lättare att ta en paus från sitt vanliga arbete för att under en period utveckla sin idé. Idag är det till exempel en självklarhet att vara föräldraledig, vi vill att idéutveckling ska vara lika självklart. Idéer går till spillo Vi på Ungt Inflytande är övertygade om att alla människor i grunden har enormt stor potential. Många idéer växer fram, men det är inte alltid lätt att ta tillvara på alla. Har du aldrig haft en grym idé som aldrig blivit verklighet? De flesta svarar nog ja på den frågan och det är synd att dessa idéer inte blir verklighet. Kan det bero på att idéerna man kommer på inte går att förverkliga på det företaget man jobbar? Idéutveckling en självklarhet? Låt säga att du jobbar på Pepsi och kommer på en idé som handlar om utvecklingen av simfötter. Pepsi har ingen användning för en sådan idé. Hur kan man då göra för att din kreativa idé ändå kan komma till nytta? ICT är lösningen. ICT innebär att du under en period kan ta en paus från ditt arbete för att få tid till att utveckla din idé, utan att förlora ekonomiskt, eller vara tvungen att säga upp dig. Du kan plocka in olika kompetenser (som då också tar ut ICT-tid) från andra företag och organisationer eller pensionärer (om det fortfarande finns en sådan gräns 2030!) om du behöver hjälp att utveckla din idé. År 2030 kommer det att vara extra viktigt att uppmuntra kreativa idéer och nya uppfinningar för att landets utveckling inte ska avstanna. Idéutveckling kommer vara en självklarhet. 1. Nacka kommun skulle inledningsvis kunna betala en idépenning för de som vill utveckla sina idéer och då har man redovisningsansvar inför kommunen när man har utvecklat sin idé. 2. Nästa steg är att införa ICT som ett allmänt accepterat och fungerande system. 23 Vi kan utnyttja vår potential, utveckla vår potential eller ge upp och varför skulle vi ge upp?

24 Tanke 3: Jobb = jobbigt? Ord som vi förknippar med jobb och arbete är oftast negativt laddade. Det är dags att byta ut dagens begrepp. Ungt inflytande har tagit fram en egen ordlista! Jobb är jobbigt Vad tänker du på när du hör ordet jobb? Många av oss på Ungt Inflytande associerar till ordet jobbigt. Men ska det vara jobbigt att jobba? Många ord: chef, kollega, jobb, arbete och arbetsplats, är ord som inte är speciellt inspirerande, utan får en att gäspa. Varför vi värderar ett ord på ett visst sätt går inte att förklara. Språk är ett ständigt föränderligt fenomen som man inte kan styra. Vi vill inte tvinga människor att använda ett visst ord, vi föreslår bara några ord för att starta en trend där jobb inte längre är jobbigt. Ungt Inflytandes ordlista Chef/ledare vårt nya förslag är medlare. En chef ska inte fatta beslut, en chef ska medla. Han/hon ska inte bara ha makt, utan istället hjälpa andra att använda sin makt. Dessutom är ju ledarskapet roterande i Stjärnmodellen och medlaren varierar! Jobb/arbete som tidigare nämnt så är jobb ett ord som många associerar med jobbigt, en förknippning som vi gärna vill ta bort. Det vore mycket bättre om ordet jobb byttes ut till ett ord som går att associeras med t.ex. glädje, livsuppgift eller lycka. Arbetare vi vill att alla som arbetar ska känna sig stolta över att vara arbetare. Därför är vårt förslag att byta ut ordet arbetare mot livsnjutare, för att få det att låta mer som något man är glad och stolt över att vara. 1. Aktivt tänka på att steg för steg försöka modernisera ordvalen som görs i arbetssammanhang. 2. Utlysa en tävling där alla får föreslå nya ord som kan börja användas istället för de traditionella orden vi använder idag. 24

25 Tanke 4: Hand i Hand Papper, mappar, skrivare och bläck nu är det slut! Ingen hamnar på efterkälken, dags för digitalisering! Ingen släpar efter Vi 90-talister är uppvuxna med datorer, TV apparater, mp3 spelare och mobiler. Vi är en digitaliserad generation, och snart ska vi ut på arbetsmarknaden. Många 50-talister, 60-talister och 70-talister skriver ut mail och rapporter, lägger dem i mappar, läser dem på papper. Nu är digitaliseringen i full gång, inga mer papper, allt ska bli digitalt! Vi 90-talister vill inte lämna generationerna före oss släpandes bakom, vi vill ta dem med oss i utvecklingen och skapa en effektivare och miljösmartare arbetsplats. Tid att utvecklas och utveckla För att förverkliga detta vill vi ta tid där de som behöver kan utveckla sina tekniska kunskaper, och de som inte behöver detta kan jobba på egna projekt och idéer. Att stegvis vänja de som inte är vana vid digitaliseringen är ett steg närmare en miljösmartare arbetsplats och att låta de andra utveckla sina egna idéer uppmuntrar kreativitet hos de anställda. Glöm inte att ta hjälp av oss som är födda med att använda internet och digitala verktyg i denna process! 1. Avsätt tid för att testa vårt förslag. 2. Se till att ingen hamnar efter i digiklimatiseringsprocessen. 3. Jobba mot ett papperslöst kontor tillsammans med alla anställda. 25

26 Tanke 5: Motivatör Framtidens arbetsplats ska präglas av ständig innovativ inspiration och av kreativ utveckling. Motivatören är svaret! Här är vi idag Vi ser att kreativitet, inspiration och motivation ofta är en bristvara på arbetsplatser På ett dagis, ett ålderdomshem, ett sjukhus, ett kontor... var är nytänkandet? Hur finner vi inspiration och kreativitet? Motivatörens roll En Motivatör ska gå ut till människor och inspirera, motivera och uppmuntra till kreativitet. Dessa tre faktorer är essentiella för att känna inspiration. En Motivatör kan hjälpa till att utveckla Inspiratorium. Motivatörer kan driva en egen verksamhet och anlitas av olika företag eller vara anställt på ett särskilt företag. Alla kan få hjälp av Motivatören som driver en framåt och uppmuntrar nytänkande. 1. Skapa en befattning som heter Motivatör. En befattning som har samma uppgift som vi beskrivit ovan. 2. Det andra Nacka kan göra är att jobba för att skapa en arbetsmarknad för Motivatörer i kommunens olika verksamheter. Vilka värderingar ska genomsyra 2030 års arbetsplats? m Få energi av jobbet m Må bra m Passion m Stolthet 26

27 Tack Nacka för att jag fick chansen att förändra världen och mig själv! Inflytandepilot 2010 Ungt inflytande är en underbar början på något jag längtat efter och sett fram emot Inflytandepilot 2010 Det finns en början och det finns ett slut, men vägen dit bestämmer vi själva Inflytandepilot

28 Inflytandepiloter 2010 Drömarbetsplatsen Jennifer Hellberg Tua Wester Alexander Ottosson Arvin Chireh Frida Flodin Hilda Lundgren

29 Inflytandepiloter 2010 Drömarbetsplatsen Lisa Bäckström Carl Flink Sebastian Westerholm Melina Viking Felix Jacobsen Sundqvist Processledare Ungt inflytande Anniken Sand

30 Inflytandepiloter

31 31