NEXT OFFICE ACTIVITY BASED WORKING

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "NEXT OFFICE ACTIVITY BASED WORKING"

Christoffer Samuelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 NEXT OFFICE ACTIVITY BASED WORKING

2 2 Next office ABW Next office ABW 3 NEXT OFFICE ACTIVITY BASED WORKING I vår version av den aktivitetsbaserade arbetsmiljön, Next Office ABW, erbjuder vi ett helhetsgrepp där vi har tagit hänsyn till både arbetsmiljö, ledarskap/organisation och digital miljö. Att välja en aktivitetsbaserad arbetsmiljö är nämligen inte bara ett inredningsprojekt utan ett förändringsprojekt. Tillsammans skapar vi miljöer där du på bästa sätt hittar balansen mellan det privata och sociala, mellan möten och individuellt arbete, mellan koncentration och dialog. Vårt koncept har många fördelar som leder till ett stärkt varumärke: Minskade lokalkostnader genom att ytorna används effektivt. Ökad flexibilitet att anpassa arbetsmiljön efter behov. Större kreativitet och välmående hos medarbetarna då fler kreativa och ergonomiskt riktiga miljöer skapas. Trenden går mot allt fler arbetsplatser där medarbetare själva har valt arbetsmiljö efter aktivitet och där arbetsplatsen kan erbjuda dem olika miljöer i vilka de kan slutföra sina mål. Konceptet med en personlig plats eller mitt skrivbord kommer att försvinna mer och mer och ersättas av ett utrymme där både individer och team kan arbeta på olika platser när som helst, anpassat efter arbetsuppgiften för dagen. Ian Weddell, Commercial Manager, Kinnarps Storbritannien FRAMTIDENS ARBETSMILJÖER ÄR REDAN HÄR Våra arbetsmiljöer håller på att förändras. Med hjälp av dagens teknik kan vi idag arbeta när och var som helst. Tittar man på den forskning som har gjorts pekar den på två viktiga förändringar. Behovet av personliga arbetsplatser minskar medan behovet av en mängd flexibla, funktionella och stimulerande miljöer som stödjer olika aktiviteter ökar. Detta är något som kommer att få stora konsekvenser för våra arbetsmiljöer. Istället för att ha personliga arbetsplatser där alla olika arbetsuppgifter ska utföras behöver vi olika miljöer anpassade efter olika uppgifter och aktiviteter. Flexibla och funktionella miljöer som är baserade på individen, situationen och behovet. Miljöer som är utformade ur ett utrymmeseffektivt, ergonomiskt och ekonomiskt perspektiv. Framtidens arbetsplats kommer vara mer individanpassad och utgå från de aktiviteter vi faktiskt gör på arbetsplatsen. Henrik Axell, Konceptutvecklare av aktivitetsbaserad arbetsmiljö, Kinnarps Sverige

3 4 Next office ABW Next office ABW 5 DET FINNS MÅNGA FÖRDELAR Att skapa en aktivitetsbaserad arbetsmiljö är en klok investering. Idag arbetar många medarbetare på distans stora delar av arbetsveckan. Detta betyder att i vissa arbetsmiljöer kan hälften av de personliga arbetsplatserna stå tomma. Med höga lokalhyror innebär detta att det är svårt att uppnå yteffektivitet. Det vanliga sättet att beräkna ytor i en arbetsmiljö har varit att fokusera på kvadratmeter per arbetsplats. Next Office ABW innebär att du istället fokuserar på kvadratmeter per medarbetare som faktiskt befinner sig på plats. EN NATURLIG FLEXIBILITET Genom att skaffa dig en arbetsmiljö som snabbt kan anpassas till fler eller färre anställda får du större flexibilitet. Med Next Office ABW behöver du aldrig bygga om utan kan bara möblera om när det krävs. Plötsligt är det enkelt att gå ifrån 100 till 150 medarbetare, eller tvärtom utan att behöva öka eller minska lokalytan. I en tid då marknaden reagerar blixtsnabbt på förändringar kommer förmågan att hålla sig flexibel att bli allt viktigare. KREATIVA MEDARBETARE Kreativitet uppstår ofta ur slumpmässiga diskussioner med människor som har andra erfarenheter än vad du själv har. Att skapa en arbetsplats som är upplagd för spontana möten, är ett utmärkt sätt att öka det kreativa klimatet. Traditionella arbetsmiljöer består ofta av den personliga arbetsplatsen, mötesrummet och fika/lunchrummet, relativt låsta ytor där det ibland kan vara svårt att hitta nya intryck och möta nya människor. Med Next Office - ABW skapar du istället en arbetsmiljö med rörlighet, flexibilitet och kreativitet i centrum. ERGONOMISKT RIKTIGA MILJÖER Statiskt arbete är inte är bra och leder ofta till nackproblem och värk i axlar och rygg. När du använder fasta arbetsplatser är det svårt att komma till rätta med problemet. Med flexibla arbetsplatser som är funktionella och anpassade för olika typer av aktiviteter får du en helt annan rörlighet och ergonomiska fördelar. Detta ger dessutom synergieffekter i form av lägre sjukskrivningskostnader och en mer motiverad och produktiv personal. ATT STÄRKA VARUMÄRKET Vi människor uppskattar vackra och inspirerande miljöer. Forskning visar att design faktiskt har större inverkan på oss än vad vi tidigare har trott. Design är här kopplat till ett brett koncept, det handlar om en helhetssyn på arbetsmiljön. Man kan också se ett klart samband mellan välbefinnande/trivsel och kreativitet/effektivitet. Att investera i en tilltalande design har därför många fördelar, förutom att få anställda att trivas stärker du ditt eget varumärke och blir mer attraktiv för nya talanger och medarbetare. Det är i mötet mellan människor vi skapar värde för våra organisationer. Henrik Axell, Konceptutvecklare aktivitetsbaserad arbetsmiljö, Kinnarps Sverige

4 6 Next office ABW Next office ABW 7 VÄLJ ARBETSPLATS EFTER ARBETSUPPGIFT Under en vanlig arbetsdag utför vi en rad olika uppgifter. Olika aktiviteter avlöser varandra, som t.ex. individuellt arbete eller möten, svara på mail, kundbesök, avdelningsmöte eller telefonsamtal. Genom den aktivitetsbaserade arbetsmiljön ersätter vi den personliga arbetsplatsen med en mängd flexibla, funktionella och stimulerande miljöer anpassade efter just dessa olika aktiviteter. Aktiviteter som ofta skiljer sig åt beroende på arbetsplats, avdelning eller individ. VI HJÄLPER DIG Vårt unika analysningsverktyg ser vilka typer av aktivitetsbaserade miljöer det finns behov av. Det visar vilka olika aktiviteter som utförs under en dag, i vilken utsträckning och i vilka olika typer av miljöer. Vi hjälper er så att förvandlingen inte ska bli ett inredningsprojekt utan ett genomgripande förändringsprojekt. En förändring där alla är delaktiga i att skapa arbetsmiljöer att trivas i.

Relevanta dokument

Aktivitetsbaserat arbetssätt. Aktivitetsbaserat det nya smarta kontoret

Aktivitetsbaserat arbetssätt. Aktivitetsbaserat det nya smarta kontoret Aktivitetsbaserat arbetssätt Aktivitetsbaserat det nya smarta kontoret FÖRFATTARE: METTE BUNGERFELDT Innehåll AKTIVITETSBASERAT ARBETSSÄTT 3 DET SMARTA KONTORET 3 VAD INNEBÄR AKTIVITETSBASERAT ARBETSSÄTT