Kultur- och fritidsutskott

Transkript

1 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Plats och sammanträdestid Beslutare Sandska rummet, Stadshuset Onsdag 29 april 2015 Hans-Inge Sältenberg (C), ordf Lena Martinsson (S) Ulf Gustafsson (S) Anna Gravander (MP) Övriga deltagare Jan Palmblad, sekr Conny Hansson ( 48) Pelle Olausson ( 48) Markus Palm ( 48) Roland Joelsson ( 49) Malin Ericsson ( 49) Göran Risp ( 49) Lenita Tengström ( 50) Justeringens plats och tid Sekreterare... Jan Palmblad Ordförande... Hans-Inge Sältenberg (C) Justerare... Lena Martinsson (S) Ulf Gustafsson (S) Utom Organ Datum för Anslags uppsättning ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags nedtagning Protokollets Förvaringsplats Underskrift...

2 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (22) 48 KS/ Tjärndalen 2015 Pelle Olausson, Campingaktiebolaget Lagunen AB, Markus Palm, Strömstads Badanstalt och Conny Hansson, Tekniska förvaltningen, har inbjudits för att diskutera ett förslag att utveckla Tjärndalen som fritidsområde. Pelle Olausson berättade att det finns ett starkt och ökande cykelintresse i Strömstad, bland annat manifesterat genom en Facebook-grupp med fler än 130 medlemmar. Cykelsporten har i internationellt utvecklats stark under senare år med nya tävlingsfomer, som mountaine-bike, Cyclocross, BMX och Pump track. Löparbanan i Tjärndalen används endast sporadiskt och elbelysningen har avvecklats. Terrängbanan på Erlandseröd fyller de behov för löpträning som finns i kommunen. Tjärndalen erbjuden mycket goda förutsättningar för att utveckla cykelsporten i kommunen för strömstadsbor och besökare. Löparbanan kan relativt enkelt och till rimlig kostnad kunna omvandlas för cykel utan att detta skulle påverka övrigt fritidsliv negativt. Lagunen är villigt att medverka vid planering, finansiering och långsiktig drift av en sådan anläggning. En tänkt tidsplan skulle kunna omfatta ett avtal mellan Kommunen och Lagunen före sommaren och en byggstart till hösten. ets beslut: att ställa sig positiv till principförslaget att etablera en cykelsportsbana i Tjärndalen, att uppdra åt Jan Palmblad att i samråd med Tekniska förvaltningen säkerställa att det inte föreligger några praktiska eller markrättsliga hinder för projektet, att lyfta frågan till KSAU vid mötet den 13 maj.

3 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (22) 49 KS/ SISU VÄST 2015 Utskottet har inbjudit Roland Joelsson, 2 vice ordförande SISU Idrottsutbildarna Väst, samt avdelningschef Göran Risp och utbildningskonsulent Malin Ericsson för information om aktuell verksamhet i kommunen. Under 2014 samarbetade SISU med 11 föreningar i Strömstad, genomförde 14 föreningsbesök, noterade 2714 utbildningstimmar med över 2000 unika deltagare.. För 2015 planeras en utökad verksamhet enligt Lokal mål- och verksamhetsplan Strömstads kommun 2015 (Bilaga). SISUs ambition är att komma idrotten så nära som möjligt på lokalplanet. En målsättning är att arbeta intensivt med organisationsledare för att stödja styrelserna med utbildning och kompetensförstärkning mot bakgrund av den snabba förändringen av föreningslivets villkor. ets beslut: att framföra ett varmt tack för den utförliga informationen.

4 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (22) 50 Ekonomi Jan Palmblad överlämnade periodrapport för tiden fram till 15 april samt verksamhetsplan. Hans-Inge Sältenberg har tidigare från ekonomiavdelningen erhållit en specificerad uppställning över den ekonomiska förvaltningen för ets beslut: att den specificerade uppställningen avseende 2014 skall översändas till samtliga ledamöter, att inbjuda Lenita Tengström att delta vid nästa utskottsmöte.

5 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (22) 51 KS/ FöreningsNavet Ärendet är bordlagt i avvaktan på de fortsatta diskussionerna om driftsorganisationen för det nya aktivitetshuset. ets beslut: att ärendet skall fortsätta vara bordlagt.

6 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (22) 52 KS/ Arrangörsbidrag Idol 2015 Rapporterade Jan Palmblad att Idol-tävlingen genomförts den april, att kommunen deltog vid inspelningen och att med högsta sannolikhet kommer ge en god och positiv bild av Strömstad. Något arrangörsbidrag blev inte aktuellt. ets beslut: att notera informationen.

7 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (22) 53 KS/ Litterärt residens Redovisade Jan Palmblad att det ännu inte finns en klar lösning av boendefrågan, vilket innebär att projektstarten kommer att försenas. Situationen är den samma för övriga satellitorter. Ett möte mellan VG-regionen och övriga intressenter kommer att hållas ett samordningsmöte den 19 maj. ets beslut: att notera informationen.

8 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (22) 54 KS/2015- Aktivitetshallen Rapporterade Lena Martinsson att byggnationen framskrider enligt plan, t o m något bättre. Lena Martinsson, Hans-Inge Sältenberg och Johan Brandberg utgör valberedning för den planerade interimsstyrelsen för en ny driftsorganisation. ets beslut: att notera informationen

9 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (22) 55 KS/2015- Kulturhus i Strömstad Kf beslutade vid sammanträde den 23 april att uppdra åt Kommunstyrelsen att tillsammans med Strömstadslokaler och Kulturhusgruppen, bilda en arbetsgrupp för att arbeta vidare med att ta fram en lösning för kulturverksamheten. Hans-Inge Sältenberg har utsetts att representera KS i gruppen. Arbetet kommer att inledas före sommaren. ets beslut: att notera informationen.

10 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (22) 56 KS/ Ansökan om anläggningsbidrag Alaska Redovisade Jan Palmblad inkommen ansökan om anläggningsbidrag. et anser inte att ansökan kan inrymmas i ändamålen för anläggningsbidragen. ets beslut: att avslå ansökan.

11 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (22) 57 KS/ Ansökan om anläggningsbidrag Kosters skulpturpark Redovisade Jan Palmblad inkommen ansökan om anläggningsbidrag. ets anser inte att ärendet är tillräckligt berett för beslut. Bland annat saknas utredning om bidrag kan beviljas från annat håll, exempelvis genom s k LONA-bidrag. ets beslut: att uppdra åt Jan Palmblad att genom kontakt med föreningen utreda vilka övriga bidragsgivare som skulle kunna vara aktuella, att återremittera ärendet.

12 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (22) 58 KS/ KS/ KS/ KS/ KS/ KS/ Ansökan om arrangörsbidrag Strömstads ridklubb Redovisade Jan Palmblad inkomna ansökningar om arrangörsbidrag. ets beslut: att bevilja bidrag med kr.

13 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (22) 59 KS/ Ansökan om arrangörsbidrag Simtävling över Idefjorden Redovisade Jan Palmblad inkommen ansökan om arrangörsbidrag. ets beslut: att bevilja bidrag med kr.

14 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (22) 60 KS/ Ansökan om arrangörsbidrag Strömstads brukshundsklubb Redovisade Jan Palmblad inkommen ansökan om arrangörsbidrag. ets beslut: att bevilja bidrag med kr.

15 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (22) 61 KS/ Ansökan om arrangörsbidrag Strömstads roddklubb Redovisade Jan Palmblad inkommen ansökan om arrangörsbidrag. ets beslut: att bevilja bidrag med kr.

16 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (22) 62 KS/ Ansökan om arrangörsbidrag Hamnsköj Redovisade Jan Palmblad inkommen ansökan om arrangörsbidrag. ets beslut: att bevilja bidrag med kr.

17 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (22) 63 KS/ Ansökan om arrangörsbidrag Nolhôttarnas folkdanslag Redovisade Jan Palmblad inkommen ansökan om arrangörsbidrag. ets beslut: att avslå ansökan då ansökan för ett arrangemang bör ske av huvudarrangören.

18 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (22) 64 KS/ Medborgarförslag Ny sevärdhet Redovisade Jan Palmblad förslag till beslut angående medborgarförslaget Ny sevärdhet : Förslag: Förslagsställaren föreslår en årligt återkommande ceremoni, där fyra flaggor skapade av elever vid Strömstads gymnasium skulle hissas på flaggstängerna vid Strandpromenaden. Bedömning: Förslaget är positivt och skulle skapa en spännande årlig händelse i stadens centrum. Den skulle också ge en möjlighet att uppmärksamma kommunens många kreativa elever på en offentlig plats. Ansvaret för ett eventuellt genomförande åvilar Barn- och utbildningsförvaltningen i samråd med Tekniska förvaltningen. Beslut KFU: Kommunstyrelsens Kultur och fritidsutskott beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta l. att ställa sig positiv till förslaget och att överlämna det till Barn- och utbildningsförvaltningen för eventuellt genomförande. 2. medborgarförslaget därmed ska anses besvarat. Ulf Gustavsson påpekade att förslaget bör stämmas av mot kommunens flaggpolicy. ets beslut: att föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta l. att ställa sig positiv till förslaget och att överlämna det till Barn- och utbildningsförvaltningen för eventuellt genomförande efter avstämning mot kommunens flaggpolicy, 2. att medborgarförslaget därmed ska anses besvarat.

19 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (22) 65 KS/ Medborgarförslag Minnesmärkta platser Redovisade Jan Palmblad förslag till beslut angående medborgarförslaget Minnesmärkta platser : Förslag: Förslagsställaren föreslår att Kulturutskottet får uppdrag att ta fram ett förslag på platser som är lämpliga att minnesmärka i Strömstads tätort och därefter skapa en historisk vandring mellan dessa. Bedömning: Utskottet instämmer med förslagsställaren att är angeläget att minnesmärka Strömstads mer kulturhistoriskt intressanta byggnader. Arbetet har också påbörjats och samråd har skett med Strömstads museum och AB Strömstadslokaler. Utgångspunkten har varit att förse de byggnader, som ägs av Strömstadslokaler, med en informativ skylt samt därefter erbjuda privata fastighetsägare att på egen bekostnad men med bistånd av kommunen märka sina egna byggnader. Viss fördröjning har skett i avvaktan på kommunens nya grafiska profil och diskussionerna kring en informationstavla på stadshuset. Förslag till utformning finns framtaget. Oavsett hur skyltningen utformas kommer informationen på tavlan vara begränsad. Den bör därför kompletteras med information från kommunens webbsida, som kan nås direkt via en QR-kod på tavlan. Tavlan skall också utformas på ett sätt så att synskadade kan nå informationen på ett enkelt sätt. De hus som är aktuella för en första märkningsomgång är: Stadshuset Strömstads Museum Tullhuset Järnvägsstationen Societetshuset Skagerack Surbrunnssalongen Strömstads badhus Kall badhuset Lokstallet

20 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (22) Dessutom bör skyltning ske vid Stadsparken Friluftsmuseet Kvarteret Bukten Kvarteret Udden Skyltningen avses vara genomförd före sommaren Beslut: Kommunstyrelsens Kultur och fritidsutskott beslut l. att ställa sig positiv till motionen 2. att uppdra åt kultur- och fritidsansvarig att genomföra skyltning före 15 juni 2015 vid Stadshuset, Strömstads Museum, Tullhuset, Järnvägsstationen, Societetshuset Skagerack, Surbrunnssalongen, Strömstads badhus, Kallbadhuset, Lokstallet och 3. att föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att motionen därmed skall anses besvarad. Ulf Gustavsson påpekade att minnesmärkning även bör ske vid Strömsdalen. ets beslut: l. att ställa sig positiv till motionen 2. att uppdra åt kultur- och fritidsansvarig att genomföra skyltning före 15 juni 2015 vid Stadshuset, Strömstads Museum, Tullhuset, Järnvägsstationen, Societetshuset Skagerack, Surbrunnssalongen, Strömstads badhus, Kallbadhuset, Lokstallet 3. att föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att motionen därmed skall anses besvarad.

21 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (22) 66 KS/ Gåva av skulptur Istvan Gombor har erbjudit kommunen att som gåva överta en granitskulptur utförd av den xxx konstnären i samband med dennes vistelse i Strömstad/Näsinge år xxxx. ets beslut: att acceptera gåvan med varm tacksamhet att uppdra åt Jan Palmblad att i samråd med Tekniska förvaltningen och Miljö- och Byggförvaltningen finna en lämpliga plats för skulpturer företrädesvis vid Laholmspromenaden.

22 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (22) 67 Fråga om kommunikation av utskottshandlingar Ulf Gustavsson underströk vikten av att möteshandlingar skall komma ledamöterna tillhanda i god tid före mötet. ets beslut: att fullständiga möteshandlingar skall hållas tillgängliga för ledamöterna genom publicering på kommunens webbplats senast torsdagen före aktuell mötesvecka.