Fritids- och kulturförvaltningen

Transkript

1 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Referens Göran Nyström Er Referens Vår referens Kulturnämndens ledamöter och ersättare Kallelse Kulturnämnden kallas till sammanträde Dag Onsdagen den 27:e april 2011 Tid Plats Landskrona stadsbiblioteket, Hörsalen, Järnvägsgatan 13 Gruppmöten Treklövern 27/4 17:00 hörsalen, biblioteket S den 27/4 17:00 personalens kafferum, biblioteket Sd den 27/4 17:00 sammanträdesrummet, biblioteket Samling i bibliotekets reception Dagordning Upprop 1) Visning av biblioteket 2) Mötets öppnande 3) Upprop och val av justeringsman 4) Ekonomisk rapport - bilaga 5) Svar på remiss om förslag till ungdomsplan - bilaga 6) Nämndens mål i anslutning till de kommungemensamma målen och yttrande angående budgetramar för 2012 bilaga 7) Brev från Arbetarrörelsens Arkiv bilaga 8) Handkassa för biblioteket - bilaga 9) Samverkansmodell och kulturplan för Skåne Nordväst bilaga 10) Delegationsbeslut - bilaga 11) Rapporter a) Remissvar bevarandeprogram Kvarntorget bilaga b) Information om jubileet. c) Förvaltningschefens rapport Bifogas protokoll från sammanträde Förhinder att deltaga vid sammanträdet anmäls till Carita Hermansson senast på eller carita.hermansson@landskrona.se Gunlög Stenfelt Ordförande Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

2 Landskrona stad Budgetuppföljning mars 2011 Kulturnämnd

3 Innehållsförteckning 1 Uppföljning driftbudget Uppföljning investeringsbudget Förslag till beslut... 4 Kulturnämnd, Budgetuppföljning mars (4)

4 1 Uppföljning driftbudget Verksamhet, tkr Politisk verksamhet Stöd till kulturella fören. Budget Utfall Avvikelse Budget 2011 Prognos 2011 Avvikelse Museum Konsthall Programverks. Verksamhetss töd Tycho Brahe minenna Stadsbibliotek Biblioteksfilial er Gemensam verksamhet Summa Politisk verksamhet Politisk verksamhet, nämnden och styrelse följer budgeten inom ramarna. Kostnader består av arvoden till nämndledamöterna och möteskostnader. Stöd till kulturella föreningar Studieförbunds- och föreningsbidrag har inte periodiserats därmed skillnader i budget och redovisning. Kommer att åtgärdas till nästa uppföljning. Museum Skillnaden berör, till viss del, på driftbidrag från landstingen och delvis att en del av verksamheten kommer, enligt planerna, att starta senare under året. Konsthallen Konsthallen visar idag ett litet överskott men inga större avvikelse kan konstateras. Även på konsthallen kommer verksamheten att intensifieras under våren. Programverksamhet Uthyrningen av teaterns lokaler och personal går bättre än planerat. Detta genererar visserligen högre intäkter, men orsakar även förhöjda personalkostnader. Eftersom det handlar om timanställd personal kommer kostnader att minska under kommande månader, eftersom vi planerar anställa en ljustekniker. Verksamhetsstöd Verksamheten pågår enligt planering, under sommaren kommer att intensifieras arbete med barn i åldrar mellan 6 och 12 år. Tycho Braheminnena Tycho Brahe museet har en avvikelse jämfört med budget beroende på att säsongen startar i början på april månad. En del av hyreskostnader är felbokad på gemensam verksamhet och kommer att bokas om under april månad. Kulturnämnd, Budgetuppföljning mars (4)

5 Stadsbiblioteket Stadsbiblioteket visar idag ett överskott som berör på att inköp av biblioteksböcker samt helårsprenumeration på tidningar och tidskrifter har gjorts i början av året men har inte periodiserats i bokföringen. Biblioteksfilialer Biblioteksfilialer, följer budgeten inom ramarna utan större avvikelser. Gemensamverksamhet Verksamheten pågår enligt planering och budget följer utfallet med mindre avvikelser. En del av hyreskostnader är på Tycho Brahe minnena är felbokad på gemensam verksamhet och kommer att bokas om under april månad. 1.1 Framskrivning av prognos Händelser/effekter av Period Utfall Framskrivning av resultatet Justering av operiodiserade poster Ökade kostnader högsäsong Minskade kostnader högsäsong Verksamhetsförändringar Ändrad lagstiftning Nya politiska beslut Prognos Belopp tkr varav personalkostnader Kommentarer TB Nämndens budget Budgetavvikelse mot framskrivning Uppföljning investeringsbudget Nettoinveste ringar, tkr Utfall Budget 2011 Prognos 2011 Avvikelse Summa Investeringsprojekten följer budgeten inom ramarna. 3 Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås att godkänna rapporten. Kulturnämnd, Budgetuppföljning mars (4)

6 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Svar på remiss angående förslag till Ungdomspolitiskt program för En arbetsgrupp med politisk representation från Utbildningsnämnden har utarbetat ett förslag till ungdomspolitiskt program. I arbetsgruppen har avdelningschefen för Kulturstöd medverkat. Programmet har av KS sänts ut på remiss till berörda nämnder, skolornas elevråd m. fl. Programmet utgår ifrån FN:s deklaration om mänskliga rättigheter och barns rättigheter, den nationella strategin för ungdomspolitiken och de övergripande kommunala målen för Landskrona. I planen anges som prioriterade områden inflytande och delaktighet, goda uppväxtvillkor och att ungas resurser skall tillvaratas. Planens mål och prioriteringar anknyter väl till det arbetssätt som fritids- och kulturförvaltningens ungdomsverksamhet arbetar utifrån. Under organisation finns en formulering som antagligen är en felskrivning genom att man anger att det reviderade programmet verkställs av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutar om revidering av programmet medan naturligtvis den politiska styrgruppen och den förvaltningsövergripande tjänstemannagruppen verkställer Kulturnämnden föreslås i övrigt att tillstyrka förslaget till ungdomspolitiskt program. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Goran.nystrom@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

7

8

9

10

11 Fritids- och kulturförvaltningen 1(5) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Kulturnämndens mål i anslutning till de kommungemensamma målen. Ärendebeskrivning Nämnderna skall föreslå mål för sin verksamhet som anknyter till och stödjer de fem kommungemensamma målen kring skola, sysselsättning, trygghet, boende och näringsliv. Förslag Mål Skola för kunskap och arbetsro Syfte Landskrona museum ska bedriva en pedagogisk verksamhet där skolan ges möjlighet att tillägna sig ett brett och djupt kunnande om kulturarvet. Museet ska också vara en stimulerande och annorlunda lärmiljö som öppnar för olika sätt att lära både för elever och lärare. Aktivitet Utställningar och verkstäder. Målgruppen Förskole-, grundskole-, gymnasie- och vuxenskoleelever i Landskrona Indikator: Antal elever och lärare som deltar i museets pedagogiska verksamhet Mål Landskrona - den trygga staden Syfte Landskrona stadsbibliotek, museum, konsthall och teater kan genom arrangemang medverka till att fler personer rör sig på staden och upplevelsen av trygghet ökar. Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

12 2(5) Det ska vara naturligt och tryggt att röra sig i centrum under olika tider. Genom programverksamhet och utställningar kring lokala teman ska medborgarnas identitet med sin stad stärkas. Målgruppen Landskronabor och tillresta i alla åldrar. Tillvägagångssätt Ökat utbud av kulturarrangemang Vi samarbetar med föreningar, organisationer och andra förvaltningar för att öka utbudet utan nödvändigtvist kostnadsökning. Uppföljning Vi följer upp indikatorerna i 2012 års verksamhetsberättelse. Genomförande Bibliotek Stort utbud av kulturarrangemang Utbudet av arrangemang är nu på gränsen av vad vi personellt och budgetmässigt klarar av. Genom att samarbeta med föreningar, organisationer och andra förvaltningar kan vi fortsättningsvis ha ett stort utbud utan kostnadsökning. Indikator: besökare till arrangemang för barn och vuxna vid stadsbiblioteket. Utbyggnad av aktivitetsutbudet för ungdom i centrum Vi vill skapa förutsättning för en grupp ungdomar att arbeta med spoken word (berättande poesi/prosa som framförs med eller utan musik). Indikator: En grupp om ca 20 ungdomar uppträder och arrangerar uppträdanden med inbjudna artister på olika scener inom fritids- och kulturförvaltningens verksamhetsområde. Genom workshop på skolorna i spoken word under våren 2011 hoppas vi engagera en grupp ungdomar som under 2012 kan fortsätta verksamheten på egen hand. Biblioteket, Plantan, teatern m fl erbjuder därefter scener för ungdomarna att framföra egna texter och att bjuda in professionella utövare. I nästa skede kan dessa ungdomar inspirera andra. Samverkanspartners Bibliotekets vänner, Föreningen Norden, Föreläsningsföreningen, Fredrika Bremer Förbundet, Albanska föreningen, Plantan, museet, anhörigcentrum, integrationsansvarig, kulturskolan, grund- och gymnasieskola, SFI, kompetensforum, rådstugan, IM, Fridhems folkhögskola, Skurups folkhögskola, enskilda landskronabor (stickcaféet). Museum och Konsthall

13 3(5) För barnfamiljerna är Ateljé Nell öppen varje söndagseftermiddag. För vuxna erbjuds föreläsningar, visningar och stadsvandringar på kvällar och eftermiddagar. Indikatorer. Programverksamhet på museet/konsthallen ger givetvis inga direkta effekter på kriminaliteten i samhället. Däremot kan mer folk i rörelse till och från program och aktiviteter på museet och konsthallen bidra till en större känsla av trygghet. Inriktningen på utställningar och teman i program kan öka medborgarnas insikter och förståelse, och i förlängningen bidra till en trygg stad. Utveckling. Befintlig programverksamhet kan utvecklas med aktiviteter mer styrda till speciella grupper. Ex. för föräldrarlediga med barn, för pensionärer och för unga. Inom befintlig budget fungerar den nivå som idag upprätthålls. Programverksamhet tenderar att bli dyrare i och med att arvoden för föredragshållare och artister har höjts under de senaste åren. För att hålla en kvalitativt god nivå i framtiden och kunna utöka antal program får vi i framtiden räkna med ökade kostnader. Teatern Ökat utbud av kulturarrangemang. Indikator: besökare till arrangemang för barn och vuxna vid teatern. Utbyggnad av aktivitetsutbudet för äldre och yngre i centrum Vi vill skapa förutsättning för flera föreningar att samarrangera lördagscaféer på teaterrestaurangen. Indikator: Kulturlabbet arrangerar uppträdanden med inbjudna artister på teaterrestaurangens scen. Samverkanspartners Kulturlabbet, Livsglädje, Albanska Föreningen, Öresundsteatern m fl. Kommunmål: Landskrona - den arbetande staden Stadsbibliotekets mål Biblioteket ska bidra till kommunmålet genom att nyanlända med annat språk än svenska får tillgång till det svenska språket och kontakt med det svenska samhället. Indikator: Samtliga grupper vid SFI som önskar ska erbjudas information, språkstimulering och bokpresentationer. Tillvägagångssätt Grupper från SFI kommer regelbundet till biblioteket för att

14 4(5) - få kunskaper om utbudet - använda bibliotekets medier för att lära sig svenska - få stimulans i språkinlärningen av personal vid biblioteket - introduceras i svenska samhället En speciellt metodik har utarbetats vid biblioteket för att medverka till att introducera analfabeter i svenska språket och till biblioteket. En vana att besöka biblioteket och ta del av det utbud vi har ger också impulser att komma till biblioteket med barnen, som också får stöd i sin språkutveckling, möjligheter till utökat ordförråd och därmed lättare kan ta del av det skrivna och talade ordet. Samverkanspartners Vi samarbetar med SFI. Indikator Antalet SFI-elever som besökt biblioteket vid organiserade besök. Mål Näringsliv Syfte Landskronas näringslivsstruktur befinner sig i en stark omvandlingsfas från tung industri till ett mycket mer diversifierat företagande. Så kallat kreativa kulturella näringar (KKN) är ett mycket dynamiskt område av näringslivet i utvecklade västländer. Det omfattar allt från arkitektur, konst, underhållning och till besöksnäringen. Tillväxtverket och Region Skåne bedriver utvecklingsarbete för att stärka stödet till dessa näringar. Landskrona stad har under 2011 deltagit i ett pilotprojekt kring KKN som utvecklingsområde. Landskrona med sin goda tillgång till billiga verksamhetslokaler, bra kommunikationer och intressant innerstadsmiljö anses ha goda förutsättningar för KKN. Befintlig verksamhet sedan 2011 är projekt Selfmade som bedrivs av näringslivsverksamheten med utgångspunkt från Aktivitetshuset Plantan. Genom att koppla samman anpassat näringslivsstöd vad gäller tillgång till lokaler och kompetensstöd, vitalisering av bostadsområdet i Centrum och på Öster samt satsningar på utveckling av det kulturella utbudet i staden kan en process komma igång som gör landskrona till en intressant etableringsort för unga människor i regionen med inriktning på KKN. Aktiviteter Stärka strukturen för konsultativt stöd till nyföretagande inom KKN. Stärka nätverken i Landskrona bland kulturellt aktiva personer. Etablera stöd till nyföretagande inom KKN med billiga verksamhetslokaler.

15 5(5) Starta upp en samverkan med bostadsföretag representerade i Centrum och på Öster. Samverkan Näringslivsenheten inom stadsledningskontoret, fastighetsägare och fritids- och kulturförvaltningen. Indikator: Antal personer/företag som är föremål för konsultativt stöd eller lokalstöd. Antal nätverksträffar för kulturellt aktiva personer. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att tillstyrka föreslagna mål Ärendets beredning Ärendet har beretts av Marija Filipovic, Elisabeth Arvidsson, Margareta Rydhagen, Håkan Persson och Göran Nyström Göran Nyström Förvaltningschef

16 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare G Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Ansökan från Arbetarrörelsens Arkiv. Bakgrund Styrelsen för Arbetarrörelsens Arkiv har i en skrivelse till nämnden framfört önskemål om ett avtal som innebär att deras verksamhet i Landskrona kan fortsätta, men med en något förändrad inriktning och på en ekonomiskt lägre nivå än vad de haft under föregående år. Arbetarrörelsens Arkiv har sedan 2006 haft ett avtal med Kulturnämnden som sträckte sig till och med Avtalet sades upp av Kulturnämnden under 2008 och där ett av skälen till detta var att kostnaderna för nämnden bedömdes som för höga i förhållande till verksamhetens art. Arkivet hade då ett bidrag på drygt 1,3 miljoner. En gemensam utredning tillsattes där en av utgångspunkterna var att Arbetarrörelsens Arkiv och museets arkiv skulle samlokaliseras till Adolf Fredriks kasern. Parterna blev ej överens i utredningen vilket till slut resulterade i att Kulturnämnden beslöt att inte teckna avtal för 2011, men att bevilja arkivet ett bidrag på 70 tkr per månad under 2011 så att verksamheten kunde anpassas till en situation där samarbetsavtal ej finns eller att samlingarna avyttras till andra arkiv. Med tanke på förslaget från styrelsen för Arbetarrörelsens Arkiv, så bör en diskussion med deras företrädare inledas om hur ett samverkansavtal mellan arkivet och kommunen skulle kunna formas och till vilket ekonomiskt åtagande från nämnden detta skulle kunna ske. Kulturnämnden föreslås besluta att ge förvaltningen i uppdrag att inleda diskussion med styrelsen för Arbetarrörelsens Arkiv om framtida samarbete och eventuellt framtida bidrag till deras verksamhet. Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax xxx@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

17

18

19

20

21 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare M Rydhagen Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Handkassa stadsbiblioteket Stadsbiblioteket har en handkassa på kr sedan många år. I och med att antalet arrangemang ökat under senare år har vi behov av en större handkassa. Inköp för mindre summor som t ex blommor, pennor för ansiktsmålning, fikabröd görs. Stadsbiblioteket anhåller därför om en ökning av handkassan till kronor. Kulturnämnden föreslås att bevilja stadsbiblioteket en ökning av handkassan med kr till kronor. Margareta Rydhagen Bibliotekschef Landskrona stad Stadsbiblioteket Landskrona Besöksadress Regeringsgatan 13 Tfn Fax margareta.rydhagen@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

22 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare G Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Samarbete på Kulturområdet inom Skåne Nordväst. Bakgrund Presidierna och Kulturcheferna för kommunerna i Skåne Nordväst träffades på en gemensam konferens den 30/3 på Örenäs slott. Diskussionerna utmynnade i ett beslut om att starta upp en process med syfte att formulera en gemensam kulturplan för delregionen samt att utveckla samarbetsformerna mellan kommunerna. För arbetet med att ta fram en kulturplan ansöks om medel från Kultur Skåne och från Skåne Nordväst. En styrgrupp är bildad bestående av kulturcheferna från Båstad, Bjuv och undertecknad. Kulturnämnden föreslås att godkänna rapporten. Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax xxx@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

23 Till Kultur Skåne Region Skåne Dockplatsen Malmö Ansökan om bidrag för projekt Kulturplan Skåne Nordväst De 10 kommunerna i Skåne Nordväst ansöker gemensamt om SEK för projekt Kulturplan Skåne Nordväst hos Region Skåne. Projekt Kulturplan Skåne Nordväst Kulturcheferna i kommunerna i Skåne Nordväst har gemensamt beslutat att i en gemensam process ta fram en delregional kulturplan. Samråd ska ske med den ideella sektorn och andra kulturaktörer. Projektet ska genomföras som en process där stor vikt läggs vid förankring och delaktighet. Kulturplanen ska spegla hur Skåne Nordväst kan samspela med såväl nationella som regionala och lokala kulturpolitiska mål och vara en del i det regionala utvecklingsarbetet inom Skåne Nordväst. Syftet med en kulturplan för Skåne NV är att stärka kulturen i Skåne NV stärka kommunernas inbördes samverkan bidra till att utveckla Skåne som kulturregion De övergripande målen med kulturplan för Skåne NV är att peka på kulturens utvecklingsområden tydliggöra rollfördelning och de lokala planerna tydliggöra resurserna planera för kulturutveckling ur ett helhetsperspektiv lyfta fram konkreta samarbetsprojekt Arbetsgrupp Projektet leds av en arbetsgrupp bestående av kulturcheferna från Bjuv, Landskrona och Båstad. En processledare 20 % samordnar den delregionala processen under projekttiden. Helsingborgs kulturförvaltning tar på sig att frigöra en tjänsteman 20 % för processledaruppgiften och ansvarar även för redovisning av projektet. Ansökan om bidrag för projekt Kulturplan Skåne Nordväst

24 Arbetssätt I projektet kommer ett antal sammankomster att anordnas för processen och för framtagandet av en gemensam plan. En projektbeskrivning samt uppdragsbeskrivning för processledaren tas fram av arbetsgruppen. Prel planering Planering på Örenäs mars 2011 Förankring, planering april- maj 2011 Kommungemensamt startseminarium juni 2011 Kommunbesök, Processarbete augusti oktober 2011 Skånsk Nordväst kulturkonferens november 2011 Process kulturplan november januari Kulturplan förslag februari 2012 Slutsemninarium mars 2012 Beslut i kulturnämnderna april 2012 Fullmäktigebeslut augusti 2012 Budget Kostnader Lön projektledare 20 % 12 månader 120 Kommungemensamt startseminarium juni 45 Skånsk Nordväst kulturkonferens november 45 Slutseminarium mars 40 Workshops kulturlivet 50 Expertmedverkan 30 Resor, adm, dokumentation, övrigt 20 Tot 350 Inkomster Söker bidrag Region Skåne 250 Söker Skåne NV 100 Tot 350 Kulturcheferna i kommunerna Båstad, Örkelljunga, Höganäs, Landskrona, Bjuv, Svalöv, Klippan, Ängelholm, Åstorp och Helsingborg har överenskommit om projekt Kulturplan Skåne Nordväst och ställer sig bakom denna ansökan. För projekt Kulturplan Skåne Nordväst Helsingborg den 5 april Kerstin Hasssner, kulturchef i Helsingborg Ansökan om bidrag för projekt Kulturplan Skåne Nordväst

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare E.Arvidsson Er Referens Vår Referens Bevarandeprogram för Kvarntorget. Ett bevarandeprogram för Kvarntorget har upprättats av Stadsbyggnadsförvaltningen. Detta har nu skickats ut på samråd. Syftet med att ta fram ett bevarandeprogram är flera. Ett syfte är att öka kunskapen om de kulturhistoriska värdena i denna levande kulturmiljö hos både fastighetsägare och landskronabor. Ett annat syfte är att bevarandeprogrammet också ska fungera som underlag för framtida detaljplanearbete och utgöra beslutsunderlag. Bevarandeprogrammet innehåller en historik kring området vad gäller både byggnader och verksamheter. Ett avsnitt behandlar mer ingående de karaktärsdrag som är värda att vårda. Som ett komplement till detta avsnitt beskrivs mer konkret hur man bör ta hand om byggnaden utifrån ledorden materialval, hantverksmetoder, nytt-gammalt, underhåll mm. Detaljer som fönster, dörrar, fasader och tak beskrivs ingående. Bevarandeprogrammet innehåller också lagstiftning och övrig reglering av kulturhistorisk bebyggelse med regler specifikt för kvarntorgsområdet vid ombyggnad och bygglovsprövning. Därefter följer en beskrivning av de olika fastigheterna i området. Bevarandeprogrammet är väl utformat, med god bakgrundspresentation och en tydlig praktisk information. Detta är en förutsättning för att de kulturhistoriska värdena värnas och vårdas i den levande kulturmiljö, som Kvarntorgsområdet utgör. Ingen erinran finns mot bevarandeprogrammet för området kring Kvarntorget i Landskrona. Landskrona Elisabeth Arvidsson Museichef Landskrona Museum Fritids- och kulturförvaltningen Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax xxx@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50