Fritids- och kulturförvaltningen

Transkript

1 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Referens Göran Nyström Er Referens Vår referens Kulturnämndens ledamöter och ersättare Kallelse Kulturnämnden kallas till sammanträde Dag Onsdagen den 19:e januari 2011 Tid Plats Landskrona museum, ingång från Kasernplan Gruppmöten Treklövern 19/1 17:00 museet, filmsalen S den 18/1 18:00 på partiexpeditionen, Eriksgatan 72 Dagordning Upprop 1) Mötets öppnande 2) Upprop och val av justeringsman 3) Information om Kulturnämndens ansvarsområde och verksamheter 4) Kulturnämndens arbetsformer 5) Fastställande av delegationsordning 6) Val a) Representanter i kulturstipendiedelegationen b) Representanter i utskott för översyn av biblioteksplan c) Representanter i utredning om Kulturskolans framtid 7) Svar på remiss angående förslag till jämlikhetspolicy 8) Svar på remiss angående förslag till policy över synhjälpmedel 9) Ansökan om bidrag från Skånes Arkivförbund 10) Mötestider ) Rapporter a) Museisamarbete b) Publikundersökning Landskrona museum och Konsthallen Bifogas protokoll från sammanträde Förhinder att deltaga vid sammanträdet anmäls till Carita Hermansson senast på eller carita.hermansson@landskrona.se Gunlög Stenfelt Ordförande Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

2 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Kulturnämndens reglemente Ärendebeskrivning Kulturnämnden arbetar på uppdrag av Kommunfullmäktige. I ett reglemente, som Kommunfullmäktige fastställt, läggs ramarna för Kulturnämndens uppdrag och arbetssätt fram. Nuvarande reglemente antogs 2005 efter det att Fritidsrespektive Kulturförvaltningarna slagits samman till en förvaltning. Utöver reglementet finns bestämmelser i Kommunallagen, 3:e kapitlet. Gällande reglemente bifogas. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

3

4

5

6

7 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Delegationsordning Ärendebeskrivning En nämnd skall ha en delegationsordning som reglerar befogenheter hos ordföranden och tjänstemän. En delegationsordning är inte heltäckande för alla uppgifter som utförs åt nämnden, utan huvuddelen ligger i verksamhetsansvaret. Förhållanden som kan missbrukas i personlig vinning eller som innebär stor risk för nämnden bör dock regleras i en delegationsordning. En del delegation lämnas på annat sätt såsom kontoansvar i budget och redovisning, som blir en följd av att budgeten antas. Fritidsnämnden är anställande myndighet för förvaltningens personal och därmed behandlas delegering av arbetsmiljöansvar av den nämnden. Kulturnämnden föreslås besluta att godkänna föreslagen delegationsordning. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

8 Delegationsordning - kulturnämnden Nummer Ärende Delegat Kommentar 1 Anställning personal förutom avdelningschefer Fc 2 Semester och tjänstledighet för avdelningschef Fc 3 Anställning av vikarieroch beviljande av semeter Avc Vikariat <3 mån/ Tjänstledighet<14 dagar 4 Tjänsteldighet överstigande 3 månader Fc 5 Lönesättning av avdelningschefer och övrig personal Fc 6 Upphandling inom budget överstigande 250 kkr för enskilt objekt 7 Förtroendevalds och förvaltningschefs deltagande i kurser och konferenser Fc Of Övrig upphandling i enlighet med ansvar i fastställd budget 9 Beslut om uppvaktningar i nämndens namn Of 10 Fastställande av plan för utställningar och programverksamhet vid museum, bibliotek och konsthall Fc 11 Uthyrning av konsthall Ki 12 Beslut om startbidrag och extra bidrag till föreningar Vstöd 13 Utlåning av konst Ki 14 Mottagande av gåvor och donationer till museet ett värde understigande 50 kkr 15 Mottagande av gåvor och donationer till biblioteken till ett värde understigande 50 kkr Mus Hb 17 Beslut om avdelningschefs deltagande i kurser och konferenser Fc 18 Beslut om underställd personals deltagande i kurser och konferenser Avc den 10 januari 2011 Sida 1 av 2

9 Nummer Ärende Delegat Kommentar 19 Beslut om ersättning till enskild pga uppkommen skada vid någon av förvaltningens anläggningar 20 Rekvisition av bidrag från statlig institution, Region Skåne eller motsvarande 21 Beslut i ärende som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Adm Adm Of Ekonomiska beslut dock ej överstigande 250 kkr 22 Kostnader för förvaltningschefens representation och resor Of 23 Beslut om att ansöka om externa bidrag Fc 24 Uthyrning av teatern Vstöd 25 Of = ordförande, Fc = Förvaltningschef, Bc = bibliotekschef, Avc = avdelningschefer, Mus = avc museum, Vstöd = avc verksamhetsstöd, Adm = avc administrativa avdelningen, Ki = konstintendent, Ant = Antikvarie museet den 10 januari 2011 Sida 2 av 2

10 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Er Referens KS 2010/00666 Handläggare Vår Referens Göran Nyström Kulturnämnden Svar på remiss över Förslag till jämlikhetspolicy Ärendebeskrivning Personalutskottet har sänt ut ett förslag om jämlikhetspolicy på remiss till stadens nämnder och styrelser. Förslaget bygger på stadens värdegrund, det personalpolitiska programmet och den lagstiftning som finns på området. Förslaget har diskuterats i den personalstrategiska gruppen som innehåller representanter från samtliga förvaltningar. Förslaget innehåller tydliga skrivningar om de viktiga principer och åtgärder som krävs för ett framgångsrikt jämlikhetsarbete. Fritids- och kulturförvaltningen har ingen invändning mot och inget att tillägga till förslaget. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att tillstyrka förslaget till jämlikhetspolicy. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

11

12

13

14 Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum Er Referens KS 2010/00668 Handläggare Vår Referens Göran Nyström Kulturnämnden Svar på remiss över Förslag till policy för synhjälpmedel Ärendebeskrivning Personalutskottet har sänt ut ett förslag om policy för synhjälpmedel på remiss till stadens nämnder och styrelser. Förslaget bygger på stadens stadens personalpolitiska program om målsättningen att skapa goda arbetsplatser med en arbetsmiljö som är säker och hälsobefrämjande. Bestämmelser om skyldigheten för arbetsgivare att tillhandahålla synhjälpmedel finns reglerat i Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Förslaget till policy bekräftar enbart att Landskrona stad skall följa dessa föreskrifter samt att arbetstagare är skyldig att använda personlig skyddsutrustning när behov av detta finns. Till policyn finns bifogat Rutiner för bedömning av behov av arbetsglasögon. I rutinens första stycka anges att all tillsvidareanställd eller visstidsanställd (med mer än sex månaders tjänstgöring) personal med mer än en timmas bildskärmsarbete per dag skall genomgå synundersökning. Detta skall sedan återupprepas vart tredje år eller vid upplevda besvär. Ett åtagande i enlighet med skrivningen skulle innebära ett oerhört omfattande åtagande och det finns väl knappast resurser till detta vare sig på företagshälsovården eller optikerna i staden. Detta är antagligen inte författarens avsikt och stycket bör formuleras om så att arbetstagare med upplevda besvär skall ha möjlighet att genomgå synundersökning. Om det är personalavdelningens åsikt att alla medarbetare skall genomgå regelbundna synundersökningar, så måste kostnaden beräknas ekonomiskt och årligen budgeteras. Rutinen anger också en omständlig process med företagshälsovården som skall utföra en synundersökning och sedan utfärda en remiss som sedan skall bekräftas genom en beställning av arbetsledningen. Idag tillämpas i praktiken en enklare rutin, åtminstone på fritids- och kulturförvaltningen, där arbetstagare som anmäler besvär vid bildskärmsarbete får genomgå undersökning hos optiker. Om detta idag missbrukas, leder till felaktiga rekommendationer eller innebär orimliga kostnader för staden som Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

15 2(2) arbetsgivare, så bör detta först påvisas av personalavdelningen innan en mer omständlig och byråkratisk rutin införs, som kräver en stor insats av personalhälsovården vid varje ärende. Kostnaden för en ny rutin bör också i så fall finnas beskriven och med angivelse av vem som skall stå för denna. Det är viktigt att policys och rutiner är tydligt formulerade och inte innehåller skrivningar som, om de följs som de är formulerade, leder till oönskade konsekvenser. Ordet skall är inte förhandlings- eller tolkningsbart utan är ett uttryck som skall användas när det är oeftergivligt. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att tillstyrka förslaget till policy.för synhjälpmedel samt att påpeka att föreslagna rutiner bör omarbetas i enlighet med vad som anförts ovan. Göran Nyström Förvaltningschef

16

17

18 Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Ansökan om bidrag från Skånes Arkivförbund Ärendebeskrivning Skånes Arkivförbund är ett regionalt lokalhistoriskt arkiv med lokalisering till Lund. Förbundet samlar och bevarar arkivmaterial om föreningsliv och lokalhistoria i Skåne. Drygt 70 arkivhållare från Landskrona har idag sitt material placerat på Skånes Arkivförbund. Landskrona kulturnämnd har tidigare inte lämnat bidrag till Skånes arkivförbund, med hänvisning till det stora stöd som lämnats till Arbetarrörelsens Arkiv i Landskrona. Med det beslut som Kulturnämnden fattat så kommer bidraget till Arbetarrörelsens Arkiv att hamna på en helt annan nivå i framtiden. Det kan också bli så att allt mer material från Landskrona kommer att placeras hos Skånes Arkivförbund. Med hänsyn till detta kan det vara motiverat att inställningen till ett bidrag till Skånes Arkivförbund omprövas och att deras anhållan om ett bidrag på kronor för 2011 beviljas. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att bevilja Skånes Arkivförbund ett bidrag på kronor för Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax fritidochkultur@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

19

20

21

22

23

24 Fritids- och kulturförvaltningen Datum Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Kulturnämnden Sammanträdesdagar för år 2011 Alltid onsdag om ingen annat angives Månad Presidie 16:00 Nämnd 18:00 Januari Måndag Februari 1 9 Bokslut Mars 9 23 April Budget 2012 Maj Tertialrapport 1 Juni 8 22 September 7 21 Tertialrapport 2 Oktober 5 19 Internbudget och Verksamhetsplan November 9 23 December - -

25 Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum Handläggare E.Arvidsson Er Referens Vår Referens Rapport 14 museer nära dig ett samverkans- och utvecklingsprojekt mellan 14 museer i Skåne. Tio museichefer i Skåne samverkar sedan 2004 i ett livaktigt nätverk. Landskrona museum ingår i denna Skånska museigrupp tillsammans med andra kommunala museer och museer med andra huvudmän. Gruppen vill nu sätta fokus på våra museer genom ett större regionalt samarbete, som vi kallar 14 museer nära dig. De medverkande museers är Dunkers kulturhus, Fredriksdal museer och trädgårdar, Kulturmagasinet, Sofiero slott, Landskrona museum, Tycho Brahe museet, Lunds Universitets historiska museum, Statarmuseet i Torup, Trelleborgs museum, Ystads konstmuseum, klostret i Ystad samt Österlens museum. Syftet med samarbetet är att under sommarperioden 15 juni 15 augusti locka besökare till våra museer genom en gemensam marknadsföring på nätet, gemensamma programblad, annonser mm. Varje deltagande museum ska erbjuda något speciellt. Perioden sammanfaller med Skånetrafikens sommarkort. Förutom sommararrangemanget söker gruppen också medel till kompetensutveckling i form av workshops för deltagare i nätverket. Ansökan gick i oktober in till Region Skånes Kulturnämnd. Den skånska museigruppen ansöker om kronor. Landskrona den 30 november Elisabeth Arvidsson museichef Landskrona museum Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax xxx@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

26 Fritids- och kulturförvaltningen 1(3) Datum Handläggare E.Arvidsson Er Referens Vår Referens Publikundersökning på Landskrona museum Under tre perioder 2010 (v.18-19, v , v ) genomfördes en publikundersökning på Landskrona museum. De besökare som besökte museet fick möjlighet att besvara 12 frågor. Sammanlagt 442 personer svarade på enkäten. Vem är besökaren. 55% av besökarna är kvinnor. Den största gruppen besökare är i åldern 51 år eller mer. Gruppen år uppgår till 33% och gruppen 66+ till 34%. Majoriteten av besökarna är alltså över 50 år. Endast knappt var femte besökare (18%) tillhör gruppen år. Varifrån kommer besökaren. Fördelning på bostadsort av de 374 som uppgivit sitt postnummer: Landskrona 165 personer (44%) Övriga Skåne (ej Malmö/Lund) 99 personer (26%) Malmö Lund 58 personer (16%) Övriga landet 43 personer (12%) Danmark 9 personer (2%) En tendens är att andelen besökare som ej bor i Landskrona ökar. Över 40% av museets besökare kommer från övriga Skåne. Många kommer från närregionen, 55 personer enbart från Helsingborg. Det huvudsakliga syftet med besöket. På frågan vilket som är det huvudsakliga syftet med museibesöket, svarar en övervägande majoritet (76%) att de kommit för att se utställningar av olika slag. 9% uppger att de kommit för att delta i något arrangemang. Varannan besökare har kommit för att besöka en tillfällig utställning. Den populäraste utställningen under undersökningsperioden var Att kunna flyga. Värt att notera är att basutställningarna också har ett stort intresse hos besökarna. Den senaste basutställningen Landskrona 1413 lockar till flest besök, men samtliga lokalhistoriska utställningar besöks i ungefär liknande utsträckning. Under perioden har följande tillfälliga utställningar visats; SMAL, För hundra år sedan, Att kunna flyga, Åke Arenhill, Framtidens kolonistuga. Hur ofta kommer museibesökaren. 54% av besökarna kommer till museet någon gång varje år. 26% var förstagångsbesökare. De senare är sommarbesökare/turister, och flygutställningen har lockat nya besökare. 16% kommer någon gång varje Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax xxx@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

27 2(3) månad och nästan 4% kommer varje vecka. Mer än hälften besöker alltså museet någon gång varje år. Hur upplevs museet. Enkäten ställde upp ett antal värdeladdade ord, som ex. spännande, rörigt, vänligt, gammaldags mm. Besökarna upplever museet som trivsamt och intressant. Många påpekar också att de uppskattar mycket att det är gratis entré och att personalen är trevlig och tillmötesgående. Vad har inspirerat till besök på museet. 35% Fick bara lust att gå på museet 18% Efter rekommendation av annan 18% Annons i tidningen 11% affisch, flygblad eller broschyr 9% information i nyhetsmedia 4% hemsidan 3% kulturmail 2% annan hemsida Av svaren kan vi utläsa att det är viktigt att man talar om museet. Att museets utställningar är så bra och lockande att besökaren får en upplevelse och gärna vill rekommendera den till en bekant eller vän. Annonser i tidningen fungerar fortfarande som en påminnelse om utställningar och arrangemang. Känner du till? I en rad frågor ville vi ha svar på om besökaren känner till olika företeelser: 48% känner till hemsidan 36% känner till museets minnesbank 53% känner till Rothoffs museikoloni 38% känner till det reklamhistoriska arkivet 13% känner till kulturmailen (7% prenumererar på kulturmail.) I svaren utläses att kolonimuseet är bekant. Många turister besöker också Rothoffs koloni. Nästan hälften känner till museets hemsida, men förvånande är att endast 4% använder hemsidan som informationskälla. Kanske är det så att Minnesbanken på nätet (som 36%) är anledningen till att hemsidan ändå är så bekant. Vilka önskemål finns om museet. På frågan om vad du skulle önska fanns på museet som inte finns idag, svarade besökarna bland annat: Mer utställningar och aktiviteter för barn. Bättre ventilation i lokalerna. Ett bättre café och helst uteservering. Tydligare skyltning. Musik i caféet. Museets öppettider. 50% uppger att de är nöjda med öppettiderna och 46% är mycket nöjda. Endast 3,5% menar att de inte alls är nöjda. Samtidigt uppger ett flertal att det är för sent att öppna museet kl (onsdagar och torsdagar). En del tycker till och med att museet ska öppna tidigare än kl

28 3(3) Sammanfattning. Sammantaget är besökarna mycket positiva till museibesöket. Man uppskattar utställningarna och den vänliga personalen. Många påpekar också att det är mycket positivt med gratis inträde. Man är intresserad av historiska utställningar och framförallt av den lokala historien. Majoriteten (66%) av besökarna kommer från andra orter än Landskrona. Huvudsakligen kommer man från övriga Skåne. Närområdet är alltså ett stort upptagningsområde och marknadsföringen bör därför intensifieras mot detta område. Malmö/Lund har en lika stor andel av besökarna som enbart Helsingborgs kommun. Den typiska museibesökaren är kvinna över 50 år. Ett flertal besökare påpekar att det är för sent att öppna kl Några vittnar om att de fått vända vid tidigare besök. Många vill att museet öppnar tidigare framförallt på lördagar. Att caféet är stängt under sommaren upplevs som negativt. Förslag om förändrade öppettider enligt följande: Onsdagar kl (idag kl.15-20) Torsdagar kl (idag kl.15-20) Förslag att de nya öppettider införs till sommaren Förslag till beslut. att godkänna rapporten samt att föreslå att öppettiderna förändras enligt ovanstående förslag. Elisabeth Arvidsson Landskrona museum Fritids- och kulturförvaltningen

29 Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum Handläggare E.Arvidsson Er Referens Vår Referens Publikundersökning på Landskrona konsthall Under 2010 har en publikundersöknings genomförts på Landskrona konsthall vid två tillfällen, en gång under våren och en gång under hösten. Sammanlagt 95 besökare har svarat på enkäten. Det är en för liten grupp att kunna göra en statistiskt säkerställd analys, men resultaten redovisas i korthet nedan. Vem är besökaren. 62% av besökarna är kvinnor. Åldersgrupp år är den största gruppen (42%) följt av åldersgruppen 66+ (34%). Tendensen är liknande den som på museet. Konsthallsbesökaren är en kvinna över 50 år. Var kommer besökaren ifrån. Hälften (49%) av besökarna är hemmahörande i Landskrona, och resterande kommer från övriga Skåne, varav 27 besökare bor i Helsingborg. Endast 6% är från övriga landet. Det huvudsakliga syftet med besöket. Av besökarna i konsthallen kommer 84% för att se den aktuella utställningen. Övriga kommer för att fika eller delta i något arrangemang. Några uppger att de kommit för att se byggnaden, och att konsthallen ingått i en allmän sightseeingtur. Hur ofta kommer konsthallsbesökaren. Var fjärde besökare återkommer regelbundet till konsthallen för att ta del av aktuell utställning.varannan besökare besöker konsthallen någon gång varje år. 52% besöker konsthallen någon gång varje år. 27% besöker konsthallen någon gång i månaden. 13% är förstagångsbesökare. 8% uppger att de besöker konsthallen varje vecka Hur uppfattas konsthallen. Vacker, spännande, trivsam och kreativ Många kommenterar byggnadens arkitektur. Vad inspirerat till besök. Fick bara lust att gå till konsthallen. 45% Annons i tidningen 14% Information i nyhetsmedia 13% Rekommendation av annan 13% Kulturmail 5 % Hemsidan 0% Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax xxx@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

30 2(2) Anmärkningsvärt är att hemsidan inte verkar vara någon källa till information, samtidigt som en majoritet känner till hemsidan. Se nedan. Besökaren vill helst se utställningar med måleri (79%). Känner du till 53% känner till hemsidan 51% känner till minnesbanken 73% känner till Rothoffs museikoloni 52% känner till reklamhistoriska samlingen 33% känner till kulturmailen. (9% har kulturmail) Många känner till Rothoffs koloni och mer än hälften är bekant med både hemsidan, minnesbanken på museet och reklamhistoriska samlingen. Vad vill besökaren ha som inte finns idag. Utställningar för lokala amatörkonstnärer. En utökat caféverksamhet med längre öppettider och gärna rättigheter och mat. Förbättrat underhåll av atriumgårdens japanska trädgård. Öppettiderna 69% är nöjda, 27% är mycket nöjda. Några besökare efterfrågar mer regelbundna öppettider. Många tycker att det är bra med kvällsöppet. Sammanfattning. Helhetsintrycket är att publiken tycker det är trevligt att komma till konsthallen Att det är vackert och inspirerande och med trevlig personal. Underbar utsikt mot vallgravar, kullar och havet. Besökarna uppskattar när det är fri entré. Den vanligaste konsthallsbesökaren är en kvinna, över 50 år. Hälften av besökarna är bosatta i Landskrona, och nästan lika många är bosatta i övriga Skåne. Förslag till beslut. Att godkänna rapporten Elisabeth Arvidsson Landskrona museum Fritids- och kulturförvaltningen

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48