Datum. 653-A /2013 Philip Rasch Upphandlare

Transkript

1 Avtalsunderlag 1 (20) Datum Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Diarienr (åberopas) Affärsenheten 653-A /2013 Philip Rasch Upphandlare AVTALSUNDERLAG 1 PARTER Mellan Polismyndigheten i län ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera transport och omhändertagande av djur för Polisen. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 NYA POLISMYNDIGHETEN 2015 Riksdagen har beslutat att en ny myndighet, Polismyndigheten, ska inrättas per den 1 januari Polismyndigheten övertar verksamheter från Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt de 21 polismyndigheterna, vilka upphör från samma tidpunkt. Polismyndighetens organisationsnummer är Detta avtal kommer att, på oförändrade villkor, övertas av Polismyndigheten från och med ovan angiven tidpunkt. Fakturor ska till dess annat meddelas ställas till nuvarande avtalspart. 3 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2 Avtalet; 3 förfrågningsunderlaget, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4 Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Avtalsunderlag8

2 2 Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet. 4 AVTALSTID Avtalsområde Blekinge K1 Avtalet träder tidigast i kraft från och med och gäller till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde: Dalarna W1 W2 Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde Gävleborg X1 X3 Avtalet träder tidigast i kraft från och med och gäller till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde Halland N1 - N2 Avtalet träder tidigast i kraft från och med och gäller till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde: Jämtland Z1 Z8 Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde Jönköping F1 - F3 Avtalet träder tidigast i kraft från och med och gäller till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde Kalmar H1 H2 Avtalet träder tidigast i kraft från och med och gäller till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde Kronoberg G1 G2 Avtalet träder tidigast i kraft från och med och gäller till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde: Norrbotten BD1 BD12 Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde Stockholm AB1 AB8 Avtalet träder tidigast i kraft från och med och gäller till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning.

3 3 Avtalsområde: Södermanland D1 D3 Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde: Uppsala C1 C3 Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde: Värmland S1 S4 Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde Västerbotten AC, AC1 - AC5 Avtalet träder tidigast i kraft från och med och gäller till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde Västernorrland Y1 - Y5 Avtalet träder tidigast i kraft från och med och gäller till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde: Västmanland U1 U4 Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde: Örebro T1 T4 Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Avtalsområde: Östergötland E1 E3 Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller fram till och med och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Polisen äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet med upp till tolv (12) månader i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 5 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar utförande av Transport och Uppstallning av djur enligt nedan angiven specifikation ( Tjänsten ).

4 4 5.1 Djurslag och geografiska områden Leverantören förbinder sig att utföra ovanstående tjänster för följande djurslag inom följande geografiska områden Djurslag (Infogas vid avtalstecknande) (Infogas vid avtalstecknande) Geografiskt avtalsområde (Infogas vid avtalstecknande) (Infogas vid avtalstecknande) 5.2 Transport Leverantören åtar sig att utföra transporter enligt Jordbruksverkets föreskrifter SJVFS 2010:2 och SJVFS 2010:84. Leverantören svarar för att giltiga transporttillstånd finns. Leverantör ska genomföra transport av djur till och från av polismyndigheten angiven plats. Transport avser hämtning av djur, transport av djur till och från mentaltest samt transport av djur till och från veterinär. Även annan transport kan komma ifråga. I transport ingår även på- och avlastning av djur. Tjänsten inkluderar även eventuell väntetid i samband med, samt i förekommande fall medverkan vid, mentaltest och veterinärbesök. Polisen förbehåller sig rätten att i första hand själv utföra transport av aktuella djurslag. 5.3 Uppstallning av djur Leverantör svarar för att erforderliga tillstånd att bedriva verksamheten samt att tillstånd för angiven kapacitet finns. Uppstallningsuppdraget omfattar följande uppgifter: 1. Leverantör ska kontrollera ID-märkning mot Jordbruksverkets och Kennelklubbens register för fastställande av djurets identitet. 2. Leverantör ska ha tillgång till chipläsare för ID-kontroll. 3. Leverantören ska meddela polismyndighetens kontaktperson när djur förvarats längre än fem (5) dygn. 4. Om djuret behöver komma till veterinär ska leverantör invänta godkännande av polismyndigheten. Undantag: om djuret är akut sjukt, då ska kontaktperson alternativt vakthavande befäl på Polisen underrättas. 5. Leverantör ska förvara djur i avvaktan på Länsstyrelsens/polismyndighetens beslut om överlåtelse, avlivning eller annat.

5 5 6. I uppstallningen ska daglig skötsel av djur, rastning samt utfordring ingå. 7. Leverantör ska vara polismyndigheten behjälplig att tillse att kostnader hålls på så låg nivå som möjligt, att föra anteckningar om levererade tjänster och föra en kontinuerlig dialog med polismyndighetens kontaktperson. Anteckningar ska bifogas fakturan. 8. Leverantör ska ombesörja transport för avlivning. 9. Leverantören kan på Polisens begäran vara behjälplig vid eventuell omplacering av djur. Med omplacering menas att Leverantören kan vara Polisen behjälplig med omplacering genom att använda sitt kontaktnät för att hitta lämpliga intressenter, ge möjlighet för intressenter att komma på visning och få mer information om djuret samt sköta överlåtelsehanteringen. Ingen omplacering får påbörjas eller slutföras utan godkännande av Polisen. Polismyndigheten beslutar om vem djuret ska överlåtas till. (tas bort om leverantör ej uppfyller börkrav 2) 5.4 Fordon Fordon som leverantören avser att använda vid utförandet av efterfrågade tjänster ska vara kontrollerade och godkända av Länsstyrelsen och får inte vara belagda med körförbud eller brukandehinder. Leverantören svarar för att transporten sker i enlighet med Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2010:2) om transport av levande djur, och ska således inneha transporttillstånd för anbudet berörda djurslag 5.5 Anläggning Leverantören ska inneha tillstånd för verksamheten enligt 16 Djurskyddslagen (1988:534). Anläggning som leverantören använder vid utförandet av efterfrågade tjänster ska vara kontrollerad och godkänd av Länsstyrelsen samt har kapacitet och tillstånd att samtidigt förvara X (infogas vid avtalstecknande) antal (djurslag infogas vid avtalstecknande). 5.6 Option Avtalet omfattar en option som ger Polisen rätt men inte skyldighet att i enlighet med villkoren i Avtalet beställa: Infångande Tjänsten avropas av polismyndigheten då behov uppstår. Med tjänsten avses infångande av djur på av polismyndigheten anvisad plats för vidare transport till av polismyndigheten anvisad plats. I förekommande fall kan avlivning av djur på plats krävas, tillstånd för detta från polismyndigheten ska dock alltid inväntas och avlivningen sker med hjälp av veterinär.

6 6 Leverantören skall själv tillhandahålla och stå för kostnaden för de skyddskläder och fällor som behövs för att kunna utföra tjänsten Infångande. (Tas bort om leverantören ej uppfyller bör-krav 3) 6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören åtar sig att utföra Tjänsten professionellt och med omsorg och i enlighet med Polisens instruktioner, villkoren i Avtalet, kraven uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. Leverantören ska beakta samtliga för tjänsten aktuella lagar och förordningar; - Djurskyddslag(1988:534) - Lag om tillsyn över hundar och katter (2007:1150) - Hittegodslagen (1938:121) - Djurskyddsförordning (1988:539) - Statens Jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd om hållande av hund och katt (SJVFS 2008:5) - Statens Jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd om transport av levande djur (SJVFS 2010:2) - Statens Jordbruksverks föreskrift om ändring i föreskrifter och allmänna råd om transport av levande djur (SJVFS 2010:84) - Förordning om tillsyn över hundar (2007:1240) Leverantören åtar sig att beakta och följa övrig lagstiftning som tjänsten berörs av. 7 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: 1 Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden; 2 Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsten med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet. Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsten ska utföras. 8 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet.

7 7 9 AVROPSVILLKOR 9.1 Avropsförutsättningar För detta avtal tillämpas en fast avropsordning enligt nedan. Den först rankade leverantören inom respektive avtalsområde är berättigad till samtliga avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor och offererat anbud. Avvikelse från avropsordningen får endast ske om den först rankade leverantören inom respektive avtalsområde inte kan leverera inom ramavtalets stipulerade villkor och offererat anbud. När detta inträffar kan avrop ske från den andra rankade leverantören i avropsordningen. För att avvikelse ska få ske från den andra rankade leverantören gäller motsvarande regler som för avvikelse från den först rankade leverantören. Avtalsområde område Djurslag 1 leverantör A 2 leverantör B 3 leverantör C (infogas vid avtalstecknande) (infogas vid avtalstecknande) 9.2 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Polismyndigheten i län, ( Beställare ). Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören. 9.3 Avrop Polisen äger rätt att avropa Tjänsten enligt Avtalet under hela avtalstiden. Tjänsten ska avropas via telefon/brev/epost och innehålla följande: 1 Hänvisning till Avtalet; 2 Beställarens namn och kontaktuppgifter; 3 Specificering och omfattning av Tjänsten som avropas; 4 Tidpunkt då inställelse ska ske ( Avtalad Inställelsetid ); 5 Plats där Tjänsten ska utföras; 6 Epostadress för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska kunna ställas till Leverantören vid nedan angivna tidpunkter samt kontaktuppgifter. Vid eventuellt avtal kommer avropstider samt kontaktuppgifter för respektive avtalsområde infogas. För avropstider, se respektive kravspecifikationer. Avtalsområde Avropstid Telefon Epost

8 8 Gata Postnummer och postadress Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per epost av Leverantören efter mottaget avrop, såvida inte Polisen medger bekräftelse på annat sätt. Vid avrop ska kapacitet att utföra avropet bekräftas av Leverantören inom trettio (30) minuter enligt ovan nämnda tidsramar. Om avrop ej sker under ovan angivna tidsramar ska leverantör bekräfta inom 30 min från och med nästkommande avropstidpunkt. Om kapacitet att utföra avropet ej bekräftas av leverantör inom ovan angiven tidsram äger Polisen rätt att åberopa avvikelse från rangordningen enligt punkten 9.1 avropsförutsättningar. 9.4 Inställelsetid Leverantören ska, i berörda fall, efter mottaget avrop inställa sig på av Polisen anvisad plats inom den tidsram som framgår nedan, såvida inte polismyndigheten medgivit längre inställelsetid i avropet. Vid eventuellt avtal kommer för avtalet aktuella inställelsetid att infogas i avtalet. Inställelsetid Avbeställning Polismyndigheten äger rätt att avbeställa avropet utan ersättning till Leverantören om Leverantören vid avbeställningen ännu inte har hunnit lämna tjänstestället alternativt folkbokföringsadressen. 10 FÖRSENING, PÅFÖLJDER Försening föreligger när faktisk inställelsetid inträder efter avtalad inställelsetid. Finner Leverantören det sannolikt att avtalad inställelsetid inte kommer att kunna hållas är Leverantören skyldig att meddela Polismyndigheten om detta samt ange orsak till förseningen. Leverantören ska även, i den mån det är möjligt, ange den tidpunkt då inställelse beräknas kunna ske. Beror förseningen på polismyndigheten eller något förhållande på polismyndighetens sida eller på omständighet enligt punkten 15 Befrielsegrunder ska avtalad inställelsetid, efter anmälning ovan, flyttas fram, med hänsyn taget till omständigheterna, till motiverad tidpunkt. Beror förseningen på någon annan omständighet än som anges i tredje stycket ovan, är detta av väsentlig betydelse för polismyndigheten och polismyndigheten äger rätt att omedelbart häva avropet utan ersättning till

9 9 Leverantören och vända sig till annan leverantör för att få tjänsten utförd. Häver polismyndigheten avropet på grund av Leverantörens försening äger polismyndigheten rätt till ersättning för direkta kostnader. Om leverantören vid avropande av Transport inte inställer sig på angiven plats inom avtalad Inställelsetid och avtalad Inställelsetid inte har flyttats fram enligt punkten 10 Försening, påföljder äger Polisen rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad timme som förseningen varar med 1000 SEK. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 3000 SEK. Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Tjänsten göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. 11 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER Fel anses föreligga om Tjänsterna inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, polismyndighetens instruktioner, villkoren i avtalet eller om tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits. Föreligger fel är detta av väsentlig betydelse för polismyndigheten och polismyndigheten äger rätt att häva avropet utan ersättning till Leverantören och, för det fall Tjänsterna inte har blivit till fullo utförd, vända sig till annan leverantör för att få tjänsten utförd. Häver polismyndigheten avropet på grund av Leverantörens fel äger polismyndigheten rätt till ersättning för direkta kostnader. 12 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning i SEK, inklusive mervärdesskatt, med nedan angivna priser för genomförda tjänster. Post Beteckning/Benämning Antal Enhet Valuta à-pris 1 Uppstallning Hund/Katt 1 dygn SEK 2 Uppstallning digivande Hund/katt 1 dygn SEK 3 Transport per kilometer 1 km SEK 4 Pris per arbetstimme 1 timme SEK 5 Pris per arbetstimme jour 1 timme SEK Polisen ska till Leverantören erlägga betalning, enligt ovan angivna priser, för levererad och av Polisen godkänd Tjänst, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 14 Fakturering m.m. har inkommit till Polisen.

10 10 För optionen infångande ska Polisen erlägga leverantören betalning för den tid samt antalet kilometer det tagit leverantören att utföra tjänsten i enlighet med de ovan angivna priserna för transport per kilometer samt pris per arbetstimme. Om infångandet skett under angiven jourtid ska Polisen erlägga betalning för den tid samt antalet kilometer det tagit leverantören att utföra tjänsten i enlighet med de ovan angivna priserna för transport per kilometer samt pris per arbetstimme jour Vid transport ska Polisen erlägga leverantören betalning för varje påbörjad halv arbetstimme. Då förvarad hund eller katt har eller får diande avkomma under uppstallningstiden är endast den digivande honan ersättningsbar. Då förvarad hund eller katt har avkomma som inte längre är diande är honan och varje avkomma ersättningsbar. Om förvarade diande avkomma ej har digivande hona ska kullen ersättas som om en (1) digivande hona. Då avkomma inte längre är diande är varje avkomma ersättningsbar. Om kostnaderna för transport skiljer sig mellan djurslagen får den högre kostnaden debiteras vid hämtning av flera djurslag samtidigt. Endast en (1) transportavgift utgår även om det är flera djur som hämtas från samma plats vid samma tidpunkt. Avbrutna uppdrag förekommer, så kallade Bomkörningar. Bomkörning innebär att Leverantören påbörjat utförande av tjänsten Transport men Polisen avbryter uppdraget innan Leverantören kommer fram till inställelseplatsen. Vid Bomkörning får Leverantören debitera Polisen för den tidsåtgång samt antalet kilometer Bomkörningen inneburit för leverantören enligt ovan angivna priser för transport per kilometer samt pris per arbetstimme. Leverantören äger inte rätt till ersättning för övriga kostnader såsom exempelvis kostnader för väntetid, foder och bränsle. Eventuell merkostnad på grund av akut veterinärbesök och att veterinär ordinerat special foder eller medicin, mentaltestning och ombesörjning av avlivning ersätts av polismyndigheten utanför ramen av prisbilagan till självkostnadspris. Vid mentaltestning och veterinärbesök ersätts ingen kostnad för Leverantörens s.k. spilltid. Sker mentaltestning samt undersökning av veterinär på uppstallningsplatsen utgår ingen ersättning till leverantören utöver uppstallningskostnaden. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning.

11 11 13 INDEXREGLERING Priserna är fasta under de två (2) första åren av avtalstiden. Därefter i samband med eventuell avtalsförlängning äger part rätt att en gång per förlängningsår skriftligen begära indexreglering av priserna enligt nedan angivna förutsättningar. Indexreglering skall verkställas endast om förändring av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- två (2) procent. De indexreglerade priserna får tillämpas först fr.o.m. närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna. Vid indexreglering skall 20 % av priserna vara fast, dvs. den fasta delen andelen av priserna skall sålunda inte indexregleras. Priserna skall indexregleras med nedan angivna index: Index: Basmånad: Jämförelsemånad: SCB arbetskostnadsindex (AKI) Maj 2014 Maj 2016 för privat sektor För det fall att ovan angivna index upphör att gälla skall likvärdigt index användas för indexreglering. Om parterna ej kan träffa en överenskommelse om vad som anses vara likvärdigt index skall SCB:s rekommendation avseende index vara utslagsgivande. 14 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har levererats och godkänts av Polisen. Faktureringsavgifter får ej tas ut av Leverantören. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Rikspolisstyrelsen/Polismyndigheten i län Box box nr Kiruna På fakturan ska alltid anges: 1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer 3 Leverantörens ordernummer 4 fakturanummer 5 fakturadatum 6 avtalsnummer, (infogas vid avtalstecknande)

12 12 7 Beställarens fakturareferens, s.k. Ref-id (företagsprefix samt 6 bokstäver ex. 01xxxxxx), som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens 8 Kontaktperson hos polismyndigheten 9 specificering av utförd tjänst och dess omfattning, djurslag, antal uppstallda dygn, km, antal timmar och plats/ärendenummer 10 á-priser 11 totalbelopp 12 momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 15 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oför-utsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 16 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten.

13 13 Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: 1 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Tjänsten är felaktig, inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 15 Befrielsegrunder och Polisen är berättigad till maximalt vite enligt punkten 10 "Leveransförsening, påföljder ; 2 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; 3 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 4 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; 5 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. 6 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören ej innehar alternativt fråntagits erforderliga tillstånd för att utföra tjänsten. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 17 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 16 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller i övrigt är oskäligt betungande. 18 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta motparten för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet.

14 14 19 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 20 FÖRBUD MOT DISKRIMINERING Leverantören förbinder sig att vid utförande av tjänste- eller byggentreprenadkontrakt i Sverige följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under avtalstiden. De lagar som gäller vid avtalstidens början är 16 kap. 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567). Om inte annat uttryckligen angetts ska förbindelsen enligt första stycket inte omfatta den del av tjänste- byggentreprenadkontraktet som avser varor. En svensk lag som träder i kraft under avtalstiden ska gälla i avtalsförhållandet när den angetts i Konkurrensverkets allmänna råd för tillämpningen av förordningen (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt. Leverantör ska senast den dd mm varje år med början år 201å till Polisen inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Leverantörens förbindelse enligt första stycket: a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b) Dokumenterat arbete mot diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen. c) Sanningsförsäkran som anger om Leverantören eller anställd som Leverantören svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen. Leverantören är dessutom skyldig att på Polisens begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Leverantörens verksamhet enligt första stycket. Informationen ska redovisas till myndigheten senast en (1) vecka efter begäran därom såvida inte längre tid överenskommits i det enskilda fallet. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt tredje stycket eller om Leverantören vid utförandet av Avtalet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till Polisen med 1000 kr per varje kalendervecka som påbörjas från det att sju dagar förflutit sedan leverantören mottog Polisens underrättelse angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits. Om Leverantören eller anställd som Leverantören ansvarar för, vid utförandet av Avtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller

15 15 ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till myndigheten för varje överträdelse med 5000 kr. Om Leverantören i en sanningsförsäkran enligt tredje stycket inte oavsiktligt förtigit en lagakraftvunnen dom enligt sjätte stycket, har Polisen dessutom rätt att häva Avtalet. Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i stycken 1-7, under förutsättning att underleverantören i Sverige kommer att utföra en väsentlig del av Avtalet om delen, exklusive varor, utgör minst tjugofem procent (25 %) av det totala Avtalsvärdet. Leverantören ska tillse att Polisen erhåller information avseende dessa underleverantörer i enlighet med fjärde stycket. Leverantören svarar gentemot Polisen för dessa underleverantörers överträdelser enligt styckena 5-7. Förpliktelsen enligt åttonde stycket gäller endast i den utsträckning som Leverantören enligt branschpraxis eller av annan anledning har faktisk möjlighet att införa dessa skyldigheter i sitt avtal med underleverantören. 21 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Leverantören ska vid fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet följa sin nationella lag-stiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor ska som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden: 1 Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138); 2 Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182); 3 Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105); 4 Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100); 5 Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111); samt 6 Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98). För det fall Leverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet, ska Leverantören gentemot Polisen ansvara för att sådan underleverantör upp-fyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt denna punkt ska Leverantören: 1 snarast möjligt efter Polisens begäran förse Polisen med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet;

16 16 2 tillåta inspektion utan förbehåll, av Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt Avtalet; 3 tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet finns tillgängliga på arbetsplatsen för Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje parts kontroll; samt 4 inte straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar ut information om efterlevnaden av avtalsvillkor enligt denna punkt. 22 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 22 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 23 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 24 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn och logotyp eller det faktum att Leverantören utför leveranser åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen. 25 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. För det fall att någon av de personer som utför Tjänsten blir otillgänglig för Tjänstens utförande eller om Polisen anser att någon av dessa personer saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till bristen. Leverantören ska därvid söka ersätta personen med annan

17 17 person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för Tjänstens utförande. Förändring i personalstyrkan berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 26 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. I det fall underleverantör anlitas skall kostnad för flyttning mellan olika leverantörer ej belasta myndigheten. Polismyndigheten skall inte drabbas av högre transportkostnader p.g.a. användandet av underleverantör. 27 STATISTIK Leverantören är skyldig att kostnadsfritt och utan anmodan lämna statistik till Polismyndigheten avseende utförda tjänster som avropas från Avtalet. Statistiken lämnas en gång per halvår. Statistiken avlämnas första gången när första halvåret sedan avtal ingåtts löpt ut, och sedan löpande enligt ovan. Statistiken ska innehålla följande uppgifter för respektive djurslag, där djurslag ska redovisas separat: - Antal förvarade djur per djurslag och geografiskt avtalsområde - Antal dygn som djuren förvarats - Antal kilometer - Antal arbetstimmar - Antal bomkörningar - Antal transporter till veterinär - Totalkostnad under perioden per djurslag 28 UPPSÄGNING Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med tre (3) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten 16 Hävning äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock inte överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats.

18 18 Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt. Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav. 29 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen kontaktperson Tjänst Rikspolisstyrelsen/Polismyndigheten i län namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: E-post: För Polisen kontaktperson avtal Rikspolisstyrelsen/Polismyndigheten i län namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: E-post: För Leverantören namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefonnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av.

19 19 30 ÖVERELÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 31 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 32 FRISTÅENDE PARTER Parterna är fristående organisationer och detta Avtal ska inte anses utgöra grund för partnerskap, anställning, agentrelation eller dylikt samarbete. Med undantag för vad som särskilt avtalats mellan parterna under detta Avtal eller annars, ska ingen av parterna äga rätt att agera på ett sätt som ger uttryck för eller antyder ett samarbete mellan parterna utöver den mellan fristående organisationer och inte heller företa åtgärder som kan uppfattas som bindande för den andra parten. 33 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 34 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 35 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1 Priser Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namn. Namn

20 20 Namnförtydligande. Namnförtydligande