Praktikfall. Procordia. Artikeldatabas

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Praktikfall. Procordia. Artikeldatabas"

Helena Danielsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Praktikfall Procordia Artikeldatabas Magnus Selin Affärsområdesdirektör

2 Bakgrund Situation Procordia har idag artikelinformation samlad i Movex (master) och flertalet artikeldatabaser. Automatiska kopplingar finns, men mycket hanteras genom manuella rutiner av olika funktioner inom företaget. Till denna bild kommer också att Procordia inom de närmsta åren står inför ett affärssystemskifte. Komplikation Resultatet av den beskrivna situationen är att Procordia med sina olika artikeldatakällor har svårt att: -säkerställa att grunddata är ständigt uppdaterad i samtliga databaser, både interna & externa. - automatiskt varsla vid förändring av produktdata kopplat till externa produktbaser som t ex DABAS - Synkronisera information mellan databaserna med automatik för att undvika felaktig information vid produktförändringar (receptur framför allt). Fråga Hur kan Procordia genom artikelinformation uppfylla matsäkerhets-, märkningsoch spårbarhetskrav gentemot våra kunder? Det nya upplägget ska även klara Livsmedelsverkets nya regler från 2014.

Till denna bild kommer också att Procordia inom de närmsta åren står inför ett affärssystemskifte.

3 Frågeträdet Huvudfrågan Delfrågor Vilka är matsäkerhetsmärknings- och spårbarhetskraven? Hur kan Procordia genom artikelinformation uppfylla matsäkerhetsoch spårbarhetskrav gentemot våra kunder? Hur ska informationen hanteras utifrån ett systemperspektiv? Lyft blicken ta ett helhetsperspektiv! Hur ska informationen hanteras utifrån ett processperspektiv?

gentemot våra kunder? Hur ska informationen hanteras utifrån ett systemperspektiv?

4 Uppgiftslämnare Contr. MOVEX Icore Cat- Maker Procordia Food AB Grunddataflöde 2011 Externwebb DABAS - ansvarig Registrera manuellt i DABAS DABAS PU PLCM Notes Import excelfil Utskrift Brev, mail eller fax, manuellt Grossist Emb. Färd. Emb. Råv. EMB. Excel /access databas EMB. Excel /access databas VCD Argus VCD-Manager Företagswebb EDI Validering EAN Intern läsare Grossist

Registrera manuellt i DABAS DABAS PU PLCM Notes Import excelfil Utskrift Brev, mail eller

5 Projektets största insikt: Artikeldatainformation (VCD + Livsmedelsbilagan) kan omöjligt skötas med manuell uppdatering i Procordia! Ca 1000 artiklar Datamängden i Livsmedelsbilagan är ca 5ggr så stor som i VCD. Livsmedelsbilagan ställer helt nya Matsäkerhetskrav! VCD bygger på branschöverenskommelser => fel=problem Livsmedelsbilagan styrs av lagkrav (SLV) => fel=lagbrott och matsäkerhetsrisk (bl a allergener)!!!

Ca 1000 artiklar Datamängden i Livsmedelsbilagan är ca 5ggr så stor som i VCD.

6 Målbild Ett integrerat system med daglig uppdatering, som kan skickas elektroniskt till alla definierade mottagare, både externa (kunder, branschsystem, etc) och interna (hemsida, konsumentkontakt, etc)

8 Hit vill vi Emballage Access Integration Emballage Råvara/ Färdig ERP Movex Integration Movex PLCM ++ Utskrift Behov Vy Tryckunderlag Produktion Etiketter Tryckunderlag Integration Produktion Vy Emballage Manuell Korrigering Konvertering 3 års data Integration OPV OPV Online Produktinformation Bildsystem Näthandel m.m. OPV Vy Innovation PU Generiqs Vy Ansvarig Integration GS1 XML Validering av data Manuell Korrigering Vy Gatekeeper Livsm.bilaga /VCD Vilka ändringar Vad som är skickat Versioner DABAS VCD Argus Validoo GS1 XML Retail / Foodservice

9 Nyttor: Automatisk process Mindre manuellt arbete Kontroll över informationsflöde Underhåll av data på ett ställe Motsvarar 1,5 personer

10 Samarbetspartners Generiqs Application AB Nordman & Co AB - Argus

11 Status maj 2013 Systemet fungerar och levererar. Insikten kring Master datans betydelse har ökat i Procordia. Datakvaliteten har höjts betydligt i företaget. Arbetet har varit mer omfattande än först beräknat Vi är redo att klara kraven på artikelinformation, både nuvarande och kommande från 2014.

Datakvaliteten har höjts betydligt i företaget.

12 Mina råd till andra leverantörer Sätt er in i vad den nya lagstiftningen från 2014 innebär för er. Underskatta inte betydelsen av rätt information i Livsmedelsbilagan Inse att rätt data är ett lagkrav Gör riskanalyser Värdera om det är rimligt att klara uppdateringar framåt med manuella rutiner. Börja arbetet NU! detta är ett omfattande arbete!

Underskatta inte betydelsen av rätt information i Livsmedelsbilagan Inse att rätt data

Relevanta dokument

Kom igång med Validoo

Kom igång med Validoo Om Validoo Vare sig du är en leverantör eller mottagare av varor och varuinformation behöver du ett smidigt och effektivt informationsflöde. Validoo hjälper dig. Våra tjänster utvecklas