Effektiva varu- och informationsflöden med GS1:s standarder

Transkript

1 Effektiva varu- och informationsflöden med GS1:s standarder GS1 Sweden Lena Grönlund och Karolin Catela

2 Agenda Introduktion till GS1 och Validoo Produktinformation Spårbarhet Sammanfattning 2

3 3

4 GS1 Sweden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse 4

5 GS1 Sweden 5

6 GS1 Sweden Bildades 1977 som EAN Sverige Blev GS1 Sweden kunder i olika branscher Användarstyrda Ägs till 50% av DLF - Dagligvaruleverantörernas förbund och 50% av SvDH - Svensk Dagligvaruhandel 6

7 GS1 Sweden 7

8 Behov av ett gemensamt språk Sektorer och branscher är integrerade med varandra E-handel Offentlig verksamhet Fackhandel Detaljhandel Dagligvaru- handel 8

9 GS1 Sweden Identifiera Används för att numrera till exempel varor, platser, parter och kollin genom en hel kedja från tillverkare till konsument 9

10 GS1 Sweden Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en konsumentartikel 10

11 GS1 Sweden Dela Delning av information på ett standardiserat sätt innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt. Händelsedata Transaktionsdata Masterdata 11

12 Företagsunik nummerserie GS1 Företagsprefix 12

13 Validoo GS1 SWEDEN VALIDOO

14 Excelblad, mail fram och tillbaka, olika information till olika kunder Vi hjälper den digitala produktinformationen och dina bilder ända fram till konsumenten. Rätt information betyder ökad trygghet och bättre affärer för alla i värdekedjan. GS1 SWEDEN VALIDOO

15 Validoos tjänster till leverantörer Digital produktinformation Kontroll, distribution, lagring Validoo Item Vi hjälper dig kontrollera upp till 900 parametrar i din produktinformation. Och så lagrar och distribuerar vi den så klart. Manuell kontroll Validoo Q-lab Vi hjälper dig kontrollera att den digitala informationen stämmer överens med den fysiska produkten. Fotografering och bildhantering Validoo MediaStore Vi hjälper dig att skapa bilder av hög kvalitet och nå mottagaren enkelt genom att fotografera, redigera, lagra och dela. På så sätt rättas många småfel direkt och den viktiga produkt-informationen blir mer rätt från start. På så sätt blir den viktiga digitala produktinformationen mer rätt från start. På så sätt kan bilderna enkelt användas i alla led i värdekedjan fram till konsument. GS1 SWEDEN VALIDOO

16 Drygt leverantörer som skickar information till ca 48 mottagare i Validoo Matreb leverantörer MATSPAR Skara Grossisten TRYGGMAT WhyWhaste Apotek Hjärtat 48 Mottagare Matkassen 16

17 GS1:s standarder

18 Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Kollin Serial Shipping Container Code 18

19 GTIN- Produkter GTIN Identifierar en artikel för t.ex: Prissättning Beställning Statistik Lagra information - Förpackningsstorlek - Varumärke - Ingredienser 19

20 GTIN Varumärke Artikelbenämning Förpackningsstorlek CLP-märkning Farligt gods GTIN Databas Information 20

21 GTIN Konsumentförpackning K Ytterförpackning K Pall K 21

22 Nyttan med GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke-signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, är numeriska och avslutas med en kontrollsiffra 22

23 Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 23

24 GLN - Platser 24

25 GLN GS1 Sweden AB Box Stockholm Tel: GLN Databas Information 25

26 Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar fakturahantering Förenklar transportplanering Förenklar framtagning av statistik Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation 26

27 Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Kollin Serial Shipping Container Code 27

28 SSCC Identifierar enskilda kollin transportenheter Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spåra gods 28

29 SSCC GTIN GTIN SSCC SSCC

30 Streckkoder - databärare

31 Streckkoder - Databärare

32 Streckkoder - Databärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR RFID/EPC ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE 32

33 ...annars kanske framtiden ser ut så här 33

34 Dela information Affärsnytta

35 Dela Dela Delning av information på ett standardiserat sätt innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt. Masterdata Transaktionsdata Händelsedata Artiklar Priser Platser Leveransavisering Bokning Transportinstruktion Faktura Avlastning Pålastning Passerat

36 Butiksinformation 36

37 Logistik 37

38 Transporter 38

39 Elektronisk handel 39

40 Produktinformation Innehåll

41 Artikelhierarki - exempel Basnivå Mellannivå Toppnivå 41

42 Artikelstruktur 42

43 Märkningar T4031 Fritt från-märkning T4028 Allergi/dietmärkning T3777 Ackrediterad märkning 43

44 CLP-märkning CLP behandlar farorna med kemiska ämnen och blandningar och hur andra ska informeras om dem. From 1 juni 2015 så gäller följande termer för kemtekniska produkter: T3745 Kemikaliemärkning enligt GHS, kod T5044 Signalord enligt GHS, kod T5048 Faroangivelse, text T5050 Skyddsangivelse, text Läs mer 44

45 CLP-märkning T5044 Signalord enligt GHS, kod Fara T5047 Faroangivelse, kod H412 T5048 Faroangivelse, text Skadliga långtidseffekter på vattenlevande organismer. T5049 Skyddsangivelse, kod P102 T5050 Skyddsangivelse, text Förvaras oåtkomligt för barn. T5049 Skyddsangivelse, kod P305 T5050 Skyddsangivelse, text VID KONTAKT MED ÖGONEN T5049 Skyddsangivelse, kod P310 T5050 Skyddsangivelse, text kontakta genast GIFTINFORMATIONSCENTRALEN eller läkare. Innehåller: Poly(oxy-1, 2-ethanediyl), alphatridecyl-omega-hydroxy-, branched. 45

46 RoHS T2522 Är artikeln RoHS-kompatibel Definition: Kod som anger om artikeln uppfyller EUs RoHS-direktiv eller ej. Beskrivning: RoHS begränsar användandet av vissa hälso- och miljöfarliga ämnen i elektriska och elektroniska produkter. Direktivet förbjuder att nya elektriska och elektroniska produkter, som innehåller en högre halt av bly, kadmium, kvicksilver, sexvärt krom eller flamskyddsmedlen PBB och PBDE än gränsvärdena, släpps ut på marknaden i ett medlemsland i EU. Kodvärde: true - artikeln uppfyller ROHS-direktivet false - artikeln uppfyller inte ROHS-direktivet 46

47 Kemiska ingredienser T3778 Kemiska ingrediensens namn Definition: Namnet för en kemisk ingrediens som ingår i artikeln. Beskrivning: Använd den kemiska ingrediensens vanligaste benämning. Exempel: Om artikeln innehåller Polyvinylklorid, ange PVC. 47

48 Ingrediensförteckning T5036 Ingrediensförteckning för icke-livsmedel Definition: Lista med ingredienser i klartext för icke livsmedel. Beskrivning: Termen används för att ange ingredienserna som står på förpackningen. Om ingredienserna avser icke livsmedel som är avsett att säljas i Sverige ska texten följa svensk lagstiftning och regler för märkning avseende ingredienser inom aktuellt produktområde. 48

49 Kravspecifikation T5040 Ansvarig för kravspecifikation Definition: Den myndighet eller organisation som ansvarar för kravspecifikationen. Beskrivning: När Upphandlingsmyndigheten är ansvarig för kravspecifikationen anges en förkortning för myndigheten. Exempel: UHM 49

50 Tillämpa GS1 - Spårbarhet

51 Spåra dina produkter

52 52

53 Tack för idag! GS1 Sweden 53