Grunden i GS1-systemet

Transkript

1 Grunden i GS1-systemet

2 Agenda Introduktion till GS1 Värdekedjan Skapa nummer till Artiklar Kollin Parter och platser Att välja streckkod Märka förpackning och pall Skapa streckkoder som alltid går att skanna

3 GS1 Sweden Identifiera Läsa Dela

4 Vi brinner för en gemensam standard Europa Storlek 37.5 Kina Storlek 38 UK Storlek 4.5 Japan Storlek 23 USA Storlek 7 Australien 5.5

5 GS1 Sweden GS1 Sweden förenklar företags lokala och globala handel GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse

6 GS1 i värdekedjan Part /Plats TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE

7 GS1 i värdekedjan Artiklar TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE

8 GS1 i värdekedjan Kollin TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE

9 GS1 i värdekedjan TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE DATAFÅNGST ARTIKEL INFO ORDER- PARTS- INFO LISTA SVAR PRIS- LEVERANS- AVISERING FAKTURA PROGNOS ORDER PARTS- INFORMATION DELA INFORMATION

10 GS1 systemets alla förkortningar Dokumenttyp Affärsrelationsnummer Individnummer EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR Returlastbärare Sändningsnummer Leveransnummer ITF-14 GS1-128 Kollinummer Lokaliseringsnummer GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE Artikelnummer RFID/EPC

11 Handel behöver en global standard Tillverkare säljer artiklar på multipla marknader Sjukhus i Frankrike Apotek i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online

12 Handel behöver global standard Återförsäljare köper varor från många sektorer och många länder.

13 Kärnan är GS1 Företagsprefix GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra

14 GS1 Företagsprefix GTIN XXXXXX GLN XXXXXX Skaffa ditt unika företagsprefix via GS1 Företagsprefix SSCC XXXXXX GSIN XXXXXX GINC XXXXXX GRAI XXXXXX GIAI XXXXXX GSRN XXXXXX GDTI XXXXXX

15 Identifiera Artiklar

16 Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 16

17 GTIN Global Trade Item Number Identifierar en artikel för att: Prissätta Beställa Fakturera Lagra information Storlek på förpackning Uppföljning - statistik Ingredienser

18 GTIN = en artikel i en förpackning

19 Siffrorna är grunden

20 Typiskt för ett GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra

21 1 GTIN = 1 Artikel

22 1 Artikel = 1 GTIN

23 ...annars kanske framtiden ser ut så här

24 Exempel med GTIN-13 Identiska artiklar har samma GTIN Olika GTIN för varje artikelnivå

25 Varianter av GTIN 14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8

26 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13

27 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13

28 Exempel GTIN-13 Pall med 8 lådor K Låda med 15 konsumentfrp K Konsumentförpackning K

29 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnr + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnr K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8

30 GTIN Indikator GTIN för produkten inuti + Kontrollsiffra (utan kontrollsiffra) Indikator GTIN (utan K) K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14

31 GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. Bra om samma produkt packas i olika stora förpackningar.

32 GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. eller för att numrera olika förpackningsnivåer.

33 GTIN-14 Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt

34 Exempel med GTIN-14 Pall med 8 lådor K GTIN-14 Låda med 15 förpackningar K GTIN-14 Konsumentförpackning med GTIN K

35 Välja GTIN Passerar en utgångskassa GTIN-8 (små artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 (fungerar på alla artikelnivåer) Passerar ALDRIG en utgångskassa GTIN-14

36 Ändra eller behålla ett GTIN? OK att behålla ett GTIN på produkten: Vissa receptändringar (får inte påverka innehållsdeklarationen) Mindre layoutförändringar Mindre innehållsförändringar (tex. fler tabletter i en tablettask samma totalvikt) EJ OK att behålla ett GTIN på produkten: När konsumentförpackningen ändrar storlek så att det påverkar ytterförpackningen Viktförändring Antal i ytterförpackningen ändras Ytterförpackningen ändras så att pallens innehåll förändras.

37

38 Återanvända ett GTIN K K Minimum KODABAR 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN

39 GTIN är globala, accepteras överallt och kan användas av alla!

40 Viktvarunummer Artiklar med varierande vikt Kött Ost Fisk Frukt och grönt

41 Viktvarunummer från GS1 Numret gäller bara i Sverige Numret innehåller pris eller vikt Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs Företagsprefix + löpnummer + pris/vikt + kontrollsiffra PPpp + K PPPp + K PPPP + K Kggg + K KKgg + K KKKg + K

42 Exempel för artiklar med varierade mått Pall med 8 lådor K GTIN-14 Låda med 15 konsumentfrp K GTIN-14 Konsumentförpackning Kggg K

43 Artiklar med varierad vikt (mått)

44 Framtid - databar

45 Uppgift - numrera en artikelhierarki ananasskivor i fruktjuice päronhalvor i sockerlag persikohalvor i fruktjuice AAAK

46 Lösningsförslag Alternativ 1 Konsumentförpackning GTIN-13: Ytterförpackning GTIN-14: Pall GTIN-14: Alternativ 2 Konsumentartikel GTIN-13: Ytterförpackning GTIN-13: Pall GTIN-13:

47 GS1 lokaliseringsnummer Parter, platser, funktion

49 Behovet av globala företagsnummer

50 GLN identifierar Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola

51 GLN är nyckeln till information GS1 Sweden AB Box Stockholm Tel: GLN Databas Information

52 Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar fakturahantering Förenklar transportplanering Förenklar framtagning av statistik Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation

53 GLN 13 siffror Ett företag kan ha flera GLN Olika avdelningar, leveransplatser etc. GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 Samma företagsprefix som skapar GTIN

54 GS1 Kollinummer SSCC

56 Identifiering av logistiska enheter Vad är en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kolli mm

57 SSCC (Serial Shipping Container Code ) Identifierar enskilda kollin transportenheter Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spårbara gods

58 SSCC GS1 Företagsprefix Löpnummer / Kollinummer K 0-9 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18

59

60 GS1-systemet Informationsbärare

61 Informationsbärare GS1 DATABAR EAN-13 EAN-8 ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE RFID/EPC

62 Omvandla siffror till streck

63 Streckkoder EAN13 GTIN > < > EAN ITF14 GS1 128 GTIN, SSCC, batch etc

64 EAN 13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN 13. Streckkoden EAN 13 innehåller ett GTIN 13 som är ett globalt unikt artikelnummer

65 EAN 8 Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod. Streckkoden EAN 8 innehåller ett GTIN 8 som är ett globalt unikt artikelnummer.

66 Storlek EAN 13 och EAN 8

67 Placering Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Kantregel: 8 mm

68 Placering Burkar och andra cylindriska artiklar, diameter < 12 cm. Placera streckkoden som en stege och inte ett staket.

69 Placering Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor

70 Undvik!! 50

71 Höjdreducering Vridmoment vid avläsning kan ge arbetsskador Tar tid vid avläsning Svårare att hitta streckkoden på förpackningen 50

72 ITF-14 För att märka ytterförpackningar (och pallar) då endast GTIN krävs Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0 som inte är en indikator utan en utfyllnad

73 ITF-14 Normalstorlek(100%): bred & 41.4 mm hög Streckens höjd (exklusive stödram) får inte understiga 32 mm. Ljusmarginaler

74 Streckkodsplacering ITF-14 Streckkoden bör inte placeras i botten av förpackningen. Avståndet mellan förpackningens sida och streckkod bör vara minst 19 mm. Streckkoden bör placeras så att streckens underkant ligger 32 mm +/- 3 mm från förpackningens botten. För ITF-14 ska ramen runt streckkoden ligga med underkanten 27,2 mm ovanför förpackningens bottenplan. Ramen är 4,8 mm bred.

75 När mer information behöver rymmas GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bäst-före-dag) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd SSCC GS1Data Matrix GS1-128 GS1 Databar RFID/EPC 76

76 GS1-128 För märkning av ytterförpackning eller pall Mer än bara GTIN SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum. AI Application Identifiers (01)17345

77 Varför använda GS1-128? Effektiv logistik Spårbarhet Patientsäkerhet Äkthetsbevisning

78 GS1-128 struktur

79 Fördefinierade datafält (informationsfält) Exempel : 01 fördefinierad längd 14 siffror 31 fördefinierad längd 6 siffror ( 0 1 ) ( 0 1 ) ( ) ( ) = ( ( 0 1 ) ( ) ) ( )

80 Varierad längd på datafält (informationsfält) Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet för att markera slutet av informationen Exempel :10 Batch-nummer ( ) ( ) FNC1 ( 1 0 ) ( 1 0 ) ( ) ( 1 0 )

81 Exempel AI 01 GTIN-14 AI 30 Antal n..8 AI 10 Batch nummer an..20 (0 1) (3 0) 5 0 (1 0) a b c d

82 GS1-128 struktur Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN: Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm Streckens höjd får inte understiga 32 mm Parenteserna finns inte streckkodat i GS Endast i klartextinformation under streckkoden

83 Märkning av ytterförpackningar och pallar

84 Ytterförpackning - mellannivå Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Endast GTIN - EAN13 eller ITF14 Tilläggsinformation - GS1-128

85 Märkning av ytterförpackning

86 Placering Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod Minst 1 sida vid orienterad palläggning. Ej orienterad palläggning sker placeringen av etiketten på 2 sidor

87 Palletikett

88 Pall Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 GS1 Logistic Label

89 GS1 Logistic Label Fri information ex. Företagsinformation Klartext av informationen som finns i streckkoden Streckkod

90 Storlek 105 mm Bred 105 mm (rekommenderad) Höjden på etiketten varierar beroende på mängden information Minimumhöjd av streckkoderna i en GS1-128: 32 mm X-dimension (bredden på minsta strecket)kan variera mellan och 0.94 och skall vara konstant V A R I E R A N D E Min. 32 mm

91

92 Placering Rekommendationen är 2 etiketter per pall minst 400 mm och högst 800 mm från marken. 50 mm från kanten 800mm 400mm 94

93 GS1 Logistic Label - Transportetikett

94 Streckkodskvalitet

95 Verifierare eller scanner vid kvalitetskontroll av streckkoder? En scanner är tillverkad att hitta data där den är felfri och försöker ignorera tryck defekter! En verifierare är tillverkad att mäta tryck defekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas!

96 Exempel

97 Exempel

98 Vita streck genom streckkoden = Trasigt printerhuvud

99 Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet Välj ett etikettmaterial som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden

100 GS1-systemet Elektronisk handel

101 Elektronisk handel Standardiserade processer för överföring av information vid elektronisk handel Dessa processer - ESAP - omfattar t ex: Handelsflödet Avrop mot ramavtal Periodisk fakturering Tredjepartslogistik

102 Nyttan med GS1-systemet Lägre kostnader - Minskat manuellt arbete - Färre fel Effektiv logistik - Kortare ledtider - Snabbare processer - Mindre administration Högre informationskvalitet - T ex högre servicegrad - T ex mindre slut i hyllan Större säkerhet - Identifiering, spårbarhet, äkthetsbevisning, patientsäkerhet

103 Tack för idag! GS1 Sweden gs1.se