Kom igång med 2D-koder och e-verifikation. Jonas Buskenfried & Tomas Wennebo Stockholm Inledning GS1 SWEDEN 2015

Transkript

1 Kom igång med 2D-koder och e-verifikation Jonas Buskenfried & Tomas Wennebo Stockholm Inledning 1

2 Din bakgrund och förväntan? Namn? Organisation? Vad gör din organisation? Vad gör du? Frågor/förväntningar på dagen? Agenda Introduktion Märkning med 2D koder Standard för märkning en översikt - Identifiera, Märka, Dela information - Hur fungerar en standardiseringsorganisation - Frivillig öppen standard men vid val finns ett strikt regelverk att följa Identifiering av läkemedelsförpackningar Lagstiftning e-verifikation Så här har vi gjort ett företag berättar Starta ditt förändringsprojekt Avslut 2

3 Kort om GS1 Effektivisera och förenkla Effektivisera informationsoch varuflöden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse 3

4 GS1 i världen Aktiva användare inom GS1 4

5 Förfalskade läkemedel Antibiotika HIV / AIDS Cancermediciner Antidepressiva läkemedel Livsstilsläkemedel Viktminskningsmedel Medicinering mot malaria Allergiläkemedel och mer! 18 Alla förlorar på förfalskning & stöld Tillverkare förlorar försäljning Patienter kan skadas Stöldgods har inga garantier 5

6 Lagar och krav i världen GS1 Standarder för identifiering och märkning Som ni använder i era IT-system 6

7 Artiklar i sjukvården behöver identifieras Gemensamt affärsspråk för hela världen Identifiera Används för att unikt särskilja produkter/förpackningar, logistiska enheter, parter, platser m.m. genom en hela kedjan från tillverkare till konsumenter 7

8 Gemensamt affärsspråk för hela världen Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1- identitet för t ex ett kolli eller en konsumentartikel. Vid behov kan märkningen även innehålla information som utgångsdatum eller batchnummer. Streckkoder och andra databärare IDENTIFIERA Gemensamt affärsspråk för hela världen Dela På ett standardiserat sätt dela information innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt mellan affärspartners. Det möjliggör effektiva processer över företagsgränser i hela flödeskedjan. Masterdata Transaktionsdata Händelsedata Produkter Priser Platser Order Avrop Leveransavisering Faktura Avlastning Pålastning Försäljning 8

9 Identifiering Siffrorna är grunden

10 GS1 nummer är Unika Internationella Icke signifikanta Teknikoberoende Siffror affärsspråket som alla förstår Kommunikation underlättas med en global standard Inom företag Inom branscher Mellan branscher Mellan länder 10

11 Identifiering Förpackningar Övning 11

12 GS1 artikelnummer = GTIN Identifierar en förpackning för att: Prissätta Beställa Fakturera Använda Lagra information - Storlek på förpackning - Uppföljning - statistik - Ingredienser 1 GTIN = 1 förpackning 12

13 Varje förpackningsnivå har en unik identitet Olika förpackningsnivåer = olika GTIN

14 GS1 Företagsprefix Företaget AB Företaget AB GTIN skapas med GS1 Företagsprefix GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 14

15 GTIN Uppbyggnad Tilldelas av varumärkes -ägaren Tilldelas av GS1 Tilldelas av varumärke s-ägaren Beräknas I F F F F F F F F F L L L K I = Indikator L= Löpnummer F = GS1 Företagsprefix K = Kontrollsiffra Varianter av GTIN 14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 15

16 Exempel GTIN-13 Toppnivå Mellannivå Basnivå Exempel GTIN-14 Toppnivå GTIN Mellannivå GTIN Basnivå GTIN

17 GTIN Indikator GTIN för produkten inuti + Kontrollsiffra (utan kontrollsiffra) Indikator GTIN (utan K) K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 Förpackningshierarki logistisk grunddata Förp.typ (GTIN) Innehåller antal (GTIN) Exempel Minsta enhet Används på avd/op Konsumentförpackning st I avdelningsförråd Avdelningsförpackning st Upphandlas Ytterförpackning st Beställs Logistisk enhet st Transport från tillv 17

18 Förpackningsnivåernas användningsområden Ändra eller behålla ett GTIN? BEHÅLL GTIN på produkten/förpackning vid mindre ändringar, exempel Färg ändras på layout NYTT GTIN behövs om exempelvis Innehållet ändras Viktförändring Antalet ändras 18

19 Innehållet ändras Nytt GTIN? Lägger till språk Behåll GTIN? 19

20 GTIN får inte återanvändas i sjukvården K KODABAR Säkerställ att numret är låst och skyddat. Slut på försäljningen Att administrera sin egna nummerserie Reflektionsuppgift jobba två och två: 1. Hur gör man praktiskt för att hålla koll på GS1 nummer? Ex. Vilka nummer är lediga? Vilka nummer är tilldelade till vilka produkter? 2. Argumentera för ett av alternativen: - Centralicerad administration - Decentralicerad administration (Dela upp er i grupper, förbered och diskutera) 20

21 Identifiering Produktionsinformation och spårbarhet Idag samma identitet på en och samma typ av förpackning Hur skiljer vi dem åt? - Dvs varje förpackning? Identiteten kan fångas med streckkod Batchnummer finns enbart ingraverat på förpackning och kan inte fångas i streckkod 67 21

22 En förpackning tilldelas GTIN och serienummer Varje förpackning blir unik Batchnummer och utgångsdatum kan fångas samtidigt med artikelnummer (GTIN) Varje förpackning kan endast säljas en gång Underlättar spårbarhet Olika processer för olika ändamål Kan kopplas till ett apotek Kan kopplas till en patient/konsument Branschen har gemensamt kommit fram till hur processen ska hanteras 68 GS1 identifieringsnyckel Nyckel Data Data KL ABC En GS1-nyckel ger tillgång till information - ofta masterdata som lagras i en databas 22

23 Kombinera GTIN med information Utöver GTIN kan ytterligare information ges såsom utgångsdatum, sats- /batchnummer, serienummer för spårbarhet, lagerhantering, autentisering Viktiga attribut i 2D-koden GS1 General Specifications innehåller en lista med mer än 100 applikationsidentifierare (AI) Applikationsidentifierare för hälso- och sjukvården: 00 SSCC (Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (Global Trade Item Number) 10 Sats / Batch 17 Utgångsdatum 21 Serienummer 7003 Utgångsdatum + Tid 7004 Active Potency 8003 GRAI (Global Returnable Assets Identifier) 8004 GIAI (Global Individual Assets Identifier) 23

24 Informationsbärare Vad är detta? 78 24

25 Typiska Linjära informationsbärare EAN-13 ITF-14 GS dimensionella informationsbärare Aztec QR Code Maxicode DataMatrix Dot Code DataMatrix 80 25

26 Omvandla siffror till kvadrater Behov av mer information GTIN Datum Batchnummer Serienummer etc GS1 DataMatrix GS1 QR Code RFID/EPC GS

27 GS1 Datamatrix eller Datamatrix? A1B2C3D4E5F6G7H8I9J0K1L2 Definierat i -ISO ISO FNC ABCD1234 FNC Exempel på information i en GS1 DataMatrix 01 = GS1 artikelnummer (GTIN) 17 = Utgångsdatum 10 = Batchnummer 21 = Serienummer Statiskt Dynamiskt 27

28 Skanner vs Verifierare? VS 89 ISO/GS1 verifieringsparameterar Decode Symbol Contrast Modulation Fixed pattern damage Axial non-uniformity Grid non-uniformity Unused Error Correction Minimikrav på symbol ISO Symbol Grade 1.5 (C) 28

29 ISO - Symbol Contrast Skillnaden mellan mörkaste och ljusaste punkten i symbolen 91 ISO - Modulation Möjligheten för skannern att avgöra ifall det är en ljus eller mörk kvadrat

30 ISO - Fixed pattern damage Finder Pattern Ljusmarginal Clock track 93 ISO - Ljusmarginaler 94 30

31 ISO - Axial non-uniformity 95 ISO - Grid non-uniformity 96 31

32 ISO - Unused Error Correction 97 Print Growth 98 32

33 GS1 X-dimension 99 GS1 - Datastruktur FNC ABCD1234 FNC

34 Human Readable Interpretation - HRI 101 Storleksexempel 22x22 matris GTIN: (01) Batch: (10) TEST5632 Expiry: (17) S/N: (21) st numeriska tecken 4st alfanumeriska tecken X-dimension 0,495mm Storlek inklusive QZ 10,89mm

35 Behov inom hälso- och sjukvård Specifika krav 35

36 Konsekvens för mottagaren Vilken streckkod gäller? Vilken skanner? Märka om? Övning 1 - informationsbärare EAN/UPC Produkttyp Distributionskanal Behov av information Förpackningsnivå Läkemedel Ej detaljhandel Utökad Konsumentförpackning Ideal GS1 DataMatrix Composite Component OM utrymme finns GS1-128 Obs: För korrekt märkning se alltid GS1 General Specification. Nationella lagar och regler för informationsbärare och datainnehåll kan ha företräde. ITF-14 36

37 Övning 2 - informationsbärare Ideal EAN/UPC Produkttyp Distributionskanal Behov av information Förpackningsnivå Läkemedel Detaljhandel Minimum Konsumentförpackning GS1 DataMatrix GS1-128 QR Code Composite Component Obs: För korrekt märkning se alltid GS1 General Specification. Nationella lagar och regler för informationsbärare och datainnehåll kan ha företräde. ITF-14 Artikelnummer, NTIN, GTIN och nordiska varunummer begreppen reds ut

38 Lagstiftning Orsaker vad vill man uppnå Vad gäller i Sverige, Europa - och övergripande i övriga världen Vilken standard pekar lagstiftningen på och vad betyder det i praktiken? 123 E-verifikation

39 Sätta upp mitt projekt 125 2D-projekt Projektorganisation Resurser Data Utbildning Serialisering Problemområden 39

40 Projektorganisation Vad är målet Hur stort projekt ska du sätta upp, Vem, Vad, När Vem på ditt företag kommer kontaktas om det inte finns serialiseringsdata hos MVO Hur stort antal produkter omfattas Hur strukturerar vi projektet Hur styr vi kostnadsbilden När är sista tidpunkt då projektet ska vara klart Hur definierar du framgång Vad innebär det att vara färdig Resurser i 2D-projektet Hur identifierar vi resurserna Hur ser vi till att de är tillgängliga Hur och vilken utbildning behöver de Vilka bör delta i ett 2D-projekt - Regulativa avd - Masterdata - IT/applikationsstöd - Marknad och layout - Produktion 40

41 Data om produkter och förpackningar Vilken data behöver vi Hur hanterar vi data Vem har data och vem äger data I vilket format finns den i idag Hur och kan vi konvertera data Kan vi lita på att det är rätt data Finns dubbletter av data i olika databaser Hur digitaliserar vi data - Manuellt - Kopierar - Skannar Frågor om 2D Några frågor: - Är utgångsdatum i streckkoden ett krav? - Är det ett krav med streckkod på enstycksförpackning? - Vilka produkter omfattas av kravet på serienumrering? - Är human readable interpretation ett krav vid användandet av datamatrix? - Vilken kunskap har er IT-personal om 2D och GS1 41

42 Uppsummering 131 Nu börjar nästa steg i lärprocessen 42

43 Tack för oss! 43