Kom igång med 2D-koder och e-verifikation. Jonas Buskenfried & Tomas Wennebo Stockholm Inledning GS1 SWEDEN 2015

Transkript

1 Kom igång med 2D-koder och e-verifikation Jonas Buskenfried & Tomas Wennebo Stockholm Inledning 1

2 Din bakgrund och förväntan? Namn? Organisation? Vad gör din organisation? Vad gör du? Frågor/förväntningar på dagen? Agenda Introduktion Identifiering av artiklar Lagstiftning 2D koder Så har vi gjort. Standard för märkning en översikt - Identifiera, Märka, Dela information - Hur fungerar en standardiseringsorganisation - Frivillig öppen standard men vid val finns ett strikt regelverk att följa e-verifikation Så här har vi gjort ett företag berättar: Avslut 2

3 Kort om GS1 Effektivisera och förenkla Effektivisera informationsoch varuflöden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse 3

4 GS1 i världen Aktiva användare inom GS1 4

5 Alla förlorar på förfalskning & stöld Tillverkare förlorar försäljning Patienter kan skadas Stöldgods har inga garantier Lagstiftning Orsaker vad vill man uppnå Vad gäller i Sverige, Europa - och övergripande i övriga världen Vilken standard pekar lagstiftningen på och vad betyder det i praktiken? 26 5

6 Lagar och krav i världen Krav på läkemedel Unikt artikelnummer Unik produktionsinformation Automatisk avläsning Dela information om artikel 6

7 E-verifikation 30 GS1 Standarder för identifiering och märkning Som ni använder i era IT-system 7

8 Sjukvårdsprodukter behöver identifieras Gemensamt affärsspråk för hela världen Identifiera Används för att unikt särskilja produkter, logistiska enheter, parter, platser m.m. genom en hela kedjan från tillverkare till konsumenter 8

9 Gemensamt affärsspråk för hela världen Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1- identitet för t ex ett kolli eller en konsumentartikel. Vid behov kan märkningen även innehålla information som utgångsdatum eller batchnummer. Streckkoder och andra databärare IDENTIFIERA Gemensamt affärsspråk för hela världen Dela På ett standardiserat sätt dela information innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt mellan affärspartners. Det möjliggör effektiva processer över företagsgränser i hela flödeskedjan. Masterdata Transaktionsdata Händelsedata Produkter Priser Platser Order Avrop Leveransavisering Faktura Avlastning Pålastning Försäljning 9

10 Identifiering Siffrorna är grunden

11 GS1 nummer är Unika Internationella Icke signifikanta Teknikoberoende Siffror affärsspråket som alla förstår Kommunikation underlättas med en global standard Inom företag Inom branscher Mellan branscher Mellan länder 11

12 Artikelnummer, NTIN, GTIN och nordiska varunummer begreppen reds ut 40 Identifiering Artiklar 12

13 Övning Artikelnummer från GS1 = GTIN Identifierar en artikel för att: Prissätta Beställa Fakturera Använda Lagra information - Storlek på förpackning - Uppföljning - statistik - Ingredienser 13

14 1 GTIN = 1 Artikel Varje förpackningsnivå är en unik artikel

15 Olika förpackningsnivåer = olika GTIN GS1 Företagsprefix Företaget AB Företaget AB 15

16 GTIN skapas med GS1 Företagsprefix GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra GTIN Uppbyggnad Tilldelas av varumärkes -ägaren Tilldelas av GS1 Tilldelas av varumärke s-ägaren Beräknas I F F F F F F F F F L L L K I = Indikator L= Löpnummer F = GS1 Företagsprefix K = Kontrollsiffra 16

17 Varianter av GTIN 14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 Exempel GTIN-13 Toppnivå Mellannivå Basnivå

18 Exempel GTIN-14 Toppnivå GTIN Mellannivå GTIN Basnivå GTIN GTIN Indikator GTIN för produkten inuti + Kontrollsiffra (utan kontrollsiffra) Indikator GTIN (utan K) K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 18

19 Förpackningshierarki logistisk grunddata Förp.typ Artikelnr (GTIN) Innehåller Artikelnr (GTIN) Exempel Minsta enhet Används på avd/op Konsumentförpackning st I avdelningsförråd Avdelningsförpackning st Upphandlas Ytterförpackning st Beställs Logistisk enhet st Transport från tillv Förpackningsnivåernas användningsområden 19

20 Ändra eller behålla ett GTIN? BEHÅLL GTIN på produkten vid mindre ändringar, exempel Färg ändras på layout NYTT GTIN behövs om exempelvis Innehållet ändras Viktförändring Antalet ändras Innehållet ändras Nytt GTIN? 20

21 Lägger till språk Behåll GTIN? GTIN får inte återanvändas i sjukvården K KODABAR Säkerställ att numret är låst och skyddat. Slut på försäljningen 21

22 Att administrera sin egna nummerserie Reflektionsuppgift jobba två och två: 1. Hur gör man praktiskt för att hålla koll på GS1 nummer? Ex. Vilka nummer är lediga? Vilka nummer är tilldelade till vilka produkter? 2. Argumentera för ett av alternativen: - Centralicerad administration - Decentralicerad administration (Dela upp er i grupper, förbered och diskutera) Identifiering Produktionsinformation och spårbarhet 22

23 Idag ett artikelnummer på en och samma typ av förpackning Hur skiljer vi dem åt? - Dvs varje förpackning? Identiteten kan fångas med streckkod Batchnummer finns enbart ingraverat på förpackning och kan inte fångas i streckkod 68 En förpackning tilldelas GTIN och serienummer Varje förpackning blir unik Batchnummer och utgångsdatum kan fångas samtidigt med artikelnummer (GTIN) Varje förpackning kan endast säljas en gång Underlättar spårbarhet Olika processer för olika ändamål Kan kopplas till ett apotek Kan kopplas till en patient/konsument Branschen har gemensamt kommit fram till hur processen ska hanteras 69 23

24 GS1 identifieringsnyckel Nyckel Data Data KL ABC En GS1-nyckel ger tillgång till information - ofta masterdata som lagras i en databas Kombinera GTIN med information Utöver GTIN kan ytterligare information ges såsom utgångsdatum, sats- /batchnummer, serienummer för spårbarhet, lagerhantering, autentisering 24

25 Viktiga attribut i 2D-koden GS1 General Specifications innehåller en lista med mer än 100 applikationsidentifierare (AI) Applikationsidentifierare för hälso- och sjukvården: 00 SSCC (Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (Global Trade Item Number) 10 Sats / Batch 17 Utgångsdatum 21 Serienummer 7003 Utgångsdatum + Tid 7004 Active Potency 8003 GRAI (Global Returnable Assets Identifier) 8004 GIAI (Global Individual Assets Identifier) Identifiering av logistiska enheter Vad är en logistisk enhet? Exempel: Pall Container Kartong Kolli Kollin 25

26 Kollietikett Informationsbärare 26

27 Vad är detta? 79 Typiska Linjära informationsbärare EAN-13 ITF-14 GS

28 2-dimensionella informationsbärare Aztec QR Code Maxicode DataMatrix Dot Code DataMatrix 81 Omvandla siffror till kvadrater Produktionsdata 28

29 Behov av mer information Artikelnummer Datum Batchnummer Serienummer etc GS1 DataMatrix GS1 QR Code RFID/EPC GS1-128 GS1 Datamatrix eller Datamatrix? A1B2C3D4E5F6G7H8I9J0K1L2 Definierat i -ISO ISO FNC ABCD1234 FNC

30 Exempel på information i en GS1 DataMatrix 01 = GS1 artikelnummer (GTIN) 17 = Utgångsdatum 10 = Batchnummer 21 = Serienummer Statiskt Dynamiskt ISO/GS1 verifieringsparameterar Decode Symbol Contrast Modulation Fixed pattern damage Axial non-uniformity Grid non-uniformity Unused Error Correction Minimikrav på symbol ISO Symbol Grade 1.5 (C) 30

31 ISO - Symbol Contrast Skillnaden mellan mörkaste och ljusaste punkten i symbolen 91 ISO - Modulation Möjligheten för skannern att avgöra ifall det är en ljus eller mörk kvadrat

32 ISO - Fixed pattern damage Finder Pattern Ljusmarginal Clock track 93 ISO - Ljusmarginaler 94 32

33 ISO - Axial non-uniformity 95 ISO - Grid non-uniformity 96 33

34 ISO - Unused Error Correction 97 Print Growth 98 34

35 GS1 X-dimension 99 GS1 - Datastruktur FNC ABCD1234 FNC

36 Human Readable Interpretation - HRI OBS! parantestecken endast i skrift inte inne i streckkod FNC ABC Storleksexempel 22x22 matris GTIN: (01) Batch: (10) TEST5632 Expiry: (17) S/N: (21) st numeriska tecken 4st alfanumeriska tecken X-dimension 0,495mm Storlek inklusive QZ 10,89mm

37 Behov inom hälso- och sjukvård Specifika krav 37

38 Konsekvens för mottagaren Vilken streckkod gäller? Vilken skanner? Märka om? Övning 1 - informationsbärare EAN/UPC Produkttyp Distributionskanal Behov av information Förpackningsnivå Läkemedel Ej detaljhandel Utökad Konsumentförpackning Ideal GS1 DataMatrix Composite Component OM utrymme finns GS1-128 Obs: För korrekt märkning se alltid GS1 General Specification. Nationella lagar och regler för informationsbärare och datainnehåll kan ha företräde. ITF-14 38

39 Övning 2 - informationsbärare Ideal EAN/UPC Produkttyp Distributionskanal Behov av information Förpackningsnivå Läkemedel Detaljhandel Minimum Konsumentförpackning GS1 DataMatrix GS1-128 QR Code Composite Component Obs: För korrekt märkning se alltid GS1 General Specification. Nationella lagar och regler för informationsbärare och datainnehåll kan ha företräde. ITF-14 Så här har vi gjort ett större, svenskt läkemedelsföretag berättar Start av projektet, var vi började Faser vi delade in projektet i Vilka delar i organisationen som involverades Generella principer eller guidelines Var vi fick bra hjälp ifrån Misstag eller saker vi underskattade Framgångsfaktorer

40 Sätta upp mitt projekt 123 2D-projekt Projektorganisation Resurser Data Utbildning Serialisering Problemområden 40

41 Projektorganisation Vad är målet Har projektet ledningens stöd Hur stort projekt ska du sätta upp, Vem, Vad, När Vem på ditt företag kommer kontaktas om det inte finns serialiseringsdata hos MVO Hur stort antal produkter omfattas Hur strukturerar vi projektet Hur styr vi kostnadsbilden När är sista tidpunkt då projektet ska vara klart Hur definierar du framgång Vad innebär det att vara färdig Resurser i 2D-projektet Hur identifierar vi resurserna Hur ser vi till att de är tillgängliga Hur och vilken utbildning behöver de Vilka bör delta i ett 2D-projekt - Regulatory affaires - Masterdata - IT/applikationsstöd - Marknad och layout - Produktion 41

42 Data om produkter och förpackningar Vilken data behöver vi Hur hanterar vi data Vem har data och vem äger data I vilket format finns den i idag Hur och kan vi konvertera data Kan vi lita på att det är rätt data Finns dubbletter av data i olika databaser Hur digitaliserar vi data - Manuellt - Kopierar - Skannar Frågor om 2D Några frågor: - Är utgångsdatum i streckkoden ett krav? - Är det ett krav med streckkod på enstycksförpackning? - Vilka produkter omfattas av kravet på serienumrering? - Är human readable interpretation ett krav vid användandet av datamatrix? - Vilken kunskap har er IT-personal om 2D och GS1 42

43 Uppsummering 129 Nu börjar nästa steg i lärprocessen 43

44 Tack för oss! 44