HÄPIANDA KYRKORÄD SAMMANTRÄBESPROTOKOLL. HÄRLANDA FÖRSAMLING Sida 1 av6

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "HÄPIANDA KYRKORÄD SAMMANTRÄBESPROTOKOLL. HÄRLANDA FÖRSAMLING Sida 1 av6"

Daniel Sundqvist
för 7 år sedan
Visningar:

1 HÄPIANDA KYRKORÄD SAMMANTRÄBESPROTOKOLL HÄRLANDA FÖRSAMLING Sida 1 av6 Plats och tid: Härlanda Rirsamling Kålltorpssalen kl Beslutande: Morgan Fröling (ÖKA) David Skansholm (ÖKA) Nils Erik Lindbiom (S) Lennart Nilsson (POSK) Karin Coxner (KR) Agneta Ladström (ÖKA) tjg ers Ulf Nilsson (S) tjg ers Anders Götborg (POSK) tjg ers Anmälan om förhinder: Övriga närvarande: Martin Nilsson (ÖKA), Lena-Karin Dalenius (ÖKA), Katarina Bredberg (S), Stina Knutsson (POSK), Erica Ostling (OKA) Jessica Ovik Ordförande Morgan Fröling Utsedd att justera Underskrifier Ordförande Lennart Nilsson Y Morganfö ing Justerande Sekreterare Lenait Nilsson Je ca Ovik s ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Härlanda kyrkoråd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016 tl Rärlanda församling Jessick

2 HÄRLANDA KYRKORÄD HÄRLANDA FÖRSAMLING Sida 2 av 6 Den nya gemensamma boken Dagboken med tema Luther och reformationen delades ut. Kyrkorådet bestämde att de skall läsa ur denna bok inför kommande möten. Inför nästa sammanträde ombeds alla läsa Bordsamtal 1 sid där det också står hänvisningar till olika sidor som hör till Bordsamtal Sammanträdets öppnande Ordförande förklarade sammanträdet öppnat. 418 Upprop Upprop förrättades. 419 Val av justerare Kyrkorådet beslutade att utse Lennart Nilsson att jämte ordförande justera dagens protokoll. 420 Fastställande av föredragningslista Kyrkorådet beslutade att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: Träd kring kyrkan Pilgrimsvandring i pastoretet Informations- och diskussionsärende 421 Indelningsdelegerade Örgryte pastorat Arbetet inom Indelningsdelegerades arbetsutskott, IDAU, i Örgryte Pastorat fortskrider. IDAU har påbörjat processen att rekryter kyrkoherde till Örgryte pastorat, sista ansökningsdag var 12 sep. Det har inkommit tre ansökningar: Eric Muhl, Stenungsund Karin Coxner, Härlanda Martin Lindh, Kungälv Den 19 sep träffas IDAU för bredning inför beslut om kyrkoherdetillsättning vid IDAU s sammanträde den 24 september ywv t)

3 HÄRLANDA KYRKORÅD HÄRLANDA FÖRSAMLING Sida 3 av Kyrkoval 2017 Lennart Nilsson sitter i Örgryte pastorats valberedning. De arbetar nu med samråd inom valdistriktet. Inför val skall det samrådas kring förtidsröstning, vallokal, röstning under huvudgudstjänst. Förslag finns kring detta men det skall göras i samråd med de respektive församlingarna. Val äger rum 17 sep Kyrkoherden Karin Coxner informerar 424 Resepolicy Tidningen Händer har kommit och är utsänd med posten till församlingen. Nya verksamheter: Tala text tala tro onsdagar innan soppan, samtalsgmpp Ordet vid bordet på torsdagkvällar, söndagsskolan är nu igång varje söndag, Tala bok tala liv är en ny samtalsgnipp, och det har även startat en bakgrupp som träffas varannan tisdag. Löneförhandlingar pågår, nytt är att hela pastoratet förhandlades samtidigt och alla kyrkoherdar från blivande ÖP var närvarande. Swish startar i samband med Väldens barn galan den $ oktober. En väv har skänkts till församlingen. Vid Tomas Andersson Wij mässan målades en tavla av en konstnär. Tavlan skänktes till församlingen. En gåva kommer skänkas till Världens barn insamlingen. Stockholmsresan med personalen var mycket lyckad och erfarenheterna kommer genomsyra gudstj änstarbetet framöver. Ung resurs start är framskjuten pga sjukskrivning. Så kallade Digitala utträden har senaste veckan kommit in till församlingen, brev sänds till alla dessa då man enligt kyrkoordningen inte kan utträda med digital underskrift. De måste skriva under för att utträdet skall gälla. Biskop Per Eckerdal och stiftsdirektor Per Starke har Göteborgs stift har uppmanat stiftets församlingar och pastorat att arbeta för att ha en aktuell och fungerande rese-, representationoch alkoholpolicy. Kyrkoherde Karin Coxner fick av i uppdrag att ta fram ett utkast på resepolicy inför dagens sammaträde se KR Kyrkorådet disktiterade utkastet. Karin Coxner tar med sig kyrkorådets synpunkter och återkommer med förslag till beslut kommande sammanträde. - \i

4 HÄRLANDA KYRKORÅD HÄRLANDA FÖRSAMLING Sida 4 av Organisatorisk och social arbetsmilji Arbetsmiljöverkets författningssamling Af S har en ny AFS 2015;4 om organisatorisk och social arbetsmiljö. Härlanda flirsamlingen behöver därför arbeta med mål och dokumentera arbetet med målen kring organisatorisk och social arbetsmiljö. Karin Coxner påbörjar arbetet med arbetsmiljömål och återkommer i ärendet. Anmälningsärenden 426 Kyrkorådsprotokoll Protokoll från kyrkorådets sammanträde anmäldes och lades till handlingarna. 427 Budgetram 2017 Vid samfilllighetens budgetdag gick Kyrkonämnden igenom samtliga budgetäskanden för församlingar och resursverksamheter, och fastställde sitt förslag till Kyrkofullmäktige. Utöver den ordinarie budgetramen som församlingen äskat, kommer särskilt anslag för 2017 också att ges för företagshälsovård och lokalvård. företagshälsovården har tidigare ingått i samifillighetsförvaltningens budget men fr o m 2017 flyttas ansvaret för att beställa företagshälsovård över till församlingarna och därmed också budgeten. Kyrkorådet lade skrivelse Budgetram 2017 till handlingarna. 428 Skutombud Härlanda kyrkoråd skall utse ett SKUT-ombud. Frågan har delegerats till Internationella gruppen och Thor Ulnes, som tackat ja, har utsetts till uppdraget. 429 Tillbudsrapporter Inga tillbudsrapporter förelåg..

5 HÄRLANDA KYRKORÅD HÅRLANDA FÖRSAMLING Sida 5 av Andra inkomna skrivelser Inga ytterligare inkomna skrivelser förehtg. Beslutsärenden 431 Träd kring kyrkan Flera av träden kring kyrkan har vuxit sig stora att de nu växer in i bla klockstapeln samt in i gatubelysningen kring våra byggnader. Detta kan åsamka fastighetsskador och det påverkar utemiljön under mörka tider på dygnet. Kronresning på ett flertal träd är aktuellt, och nedtagning är aktuellt för ett den lönn som växer alldeles intill klockstapeln ner mot besöksparkeringen. Ett förslag till åtgärd har tagits fram i samråd med fastighetsavdelningen, Härlanda församling och Västsvenska Trädspecialisten AB. Kyrkorådet beslutade att via Göteborgs kyrkliga samfällighets fastighetsavdelning till Länsstyrelsen ansöka om tillstånd för nedtagning av Lönn vid klockstapel samt kronresning på ett flertal träd i parken kring våra byggnader. Bamkonsekvensanalys gjord. (dnr ) 432 Allén Allén mellan Härlanda kyrka och Munkebäckskorsningen har under senare år vuxit fritt och det sker inte längre någon kontinuerlig skötsel på träden där. Tidigare så hamlades allén men nu görs inte detta längre av Göteborgs stad. Allén är en mycket flitigt använd gångväg för boende i närheten och ofta ligger det grenar på marken från träden som blåst ner. Härlanda församling är oroliga för trädens kondition och vill med detta uppmärksamma Göteborgs stad på att utebliven skötsel av dessa stora träd påverkar vår närmiljö negativt och känns inte heller säkert för de som vistas i området. Kyrkorådet beslutade att tillskriva Göteborgs Stad Fastighetskontoret om att träden i allén behöver en besiktning, och en åtgärdsplan upprättas för ett fortsatt bevarande av den vackra närmiljön för boende i området. ir v

6 HÄRLANDA KYRKORÄD SAMMÄNTRÄDESPROTOKOLL HÄRLANDA FÖRSAMLING Sida 6 av Personalärenden Frivilligcentralen Mik-knuten Anne-Marie Blom är tjänstledig för studier på 50 % from 1 sep för att verksamheten skall kunna fortiöpa föreslås att vi tar in en vikarie för Anne-Marie Blom. Kyrkorådet beslutade att uppdra åt Karin Coxner tillsätta vikarie om 50 ¾ under Anne-Marie Bloms tjänstiedighet för studier. 434 Kollektärenden Kyrkorådet beslutade att fastställa ändamål för kommande församlingskollekt enligt följande. 30 okt Bamhemmet Bulongwa 6 nov Kålltorps Hospice Övriga ärenden och avslutning 435 Pilgrimsvandring Kom och gå med i pilgrimsvandringar i det nya Örgryte pastorat följande datum: 9 okt Härlanda till Sankt Pauli 30 okt Sankt Pauli till Orgryte 436 Sammanträdets avslutande Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat.

Relevanta dokument

j usterare BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag i Björkekärr, Härlanda, ÖRGRYTE PASTORAT 2018 j usterande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

j usterare BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag i Björkekärr, Härlanda, ÖRGRYTE PASTORAT 2018 j usterande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ÖRGRYTE PASTORAT 2018 INDELNLNGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-03-22 1(6) Plats och tid: Sankt Pauligården klockan 18.00 20.10 Ledamöter: Övriga deltagande: Utses att justera: Brandel, Men Saar,