Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Tid och plats i Kommunhuset klockan Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Kenth Svensson, kommunsekreterare Peter Andreasson, kommunchef, ej 180 Maria Månsson Brink, stads/planarkitekt, 173, 174 Stefan Christensson, ekonomichef, 172 Sarah Lundberg, utredare, 180 Annika Jönsson, verksamhetsledare, Leader, 171 Ann-Charlotte Thörnblad, ordförande Leader, 171 Justering Justerare Gunnar Edvardsson Plats och tid Kommunhuset , klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson

2 KSAU 170 KLK Eventuellt övriga ärenden beslutar att som extraärende behandla Årsredovisning 2013 för AV-Mediaoch Örkelljungabostäder AB samt byastämma i Åsljunga.

3 KSAU 171 KLK Rapport från Leader Skåne Ann-Charlotte Thörnblad och Annika Jönsson informerar om Leaderverksamheten för Örkelljunga kommun. Under sex år har kommunen lämnat en medfinansiering på totalt kronor. Projektstöd har för Örkelljunga kommun lämnats med kronor. Beviljade projekt är bl a: Odling och integration Att lära av varandra - Skottland Hälsa med hästkraft, Aborraleden Odling och integration Det nya Eket Ingeborrarp och framtiden Åsljunga Intresseförening Lakelands Barnen bästa bord Eu på landet - unga entreprenörer. Vidare informeras om Landsbygdsprogrammet Ett område kommer att bildas för hela Skåne Nordväst förutom Perstorps kommun. Arbetet kommer att genomföras med Flerfondslösningar, (Regionalfonden, Havs- och fiskerifonden, Socialfonden och Landsbygdsfonden). Dessutom planeras områden med Integrerad utveckling stad/land, samverkan med Havs- och fiskeriområde och Lokalt Partnerskap. Utvecklingsstrategin skall var inlämnad till Jordbruksdepartementet den 1 december Strategin styr inriktningen på framtida projekt och görs bl a med hjälp av Swot- och omvärldsanalys samt arbete med Visioner och övergripande mål. Strategin kopplas till EU:s tillväxtstrategi 2020 och de 4 fonderna. I avsiktsförklaringen skall anges att kommunen vill medverka i och medfinansiera LAG-gruppens verksamhet och de projekt som LAG beviljar. De beräknade r årliga kommunala kostnaderna är per år under 7 år.

4 Leaderverksamheten kommer att starta tidigast under beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Ann-Charlotte Thörnblad och Annika Jönsson

5 KSAU 172 KLK Ekonomisk information Ekonomichef Stefan Christensson informerar i ärendet. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

6 KSAU 173 BMA Ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet Killeberg Torvindustri AB har till Länsstyrelsen inlämnat ansökan om tillstånd till Miljöfarlig verksamhet till täktverksamhet på fastigheterna Björnholm 1:3, Onsena 1:2, 1:9, Sönderössjö 7:9, 7:10, 7:11, 7:14, 7:17, Trulsabygget 1:8, 1:15, 1:17, Örkelljunga kommun. Yttrande över ansökan och miljökonsekvensbeskrivningen ska ges in till Länsstyrelsen Skåne, Miljöavdelningen, MALMÖ senast den 3 oktober Anstånd med tiden har därefter lämnats till den 16 oktober och därefter till den 20 oktober. Beskrivning av ärendet Ansökan avser ett totalt uttag av kubikmeter torv under i första hand en icke tidsbegränsad period och i andra hand under 30 år på angivna fastigheter. Årligen ska uttaget av torv begränsas till kubikmeter. Det planerade verksamhetsområdet uppgår till ca 265 hektar, medan brytning beräknas ske på en yta av ca 240 hektar. Verksamheten medför ca 600 transporter per år, vilket motsvarar två till tre lastbilar per dygn. Transporterna planeras ledas på väg 1837 (Södra infartsvägen) ut till väg E4. Den tunga trafiken på denna väg kommer till en följd av verksamheten att öka med 30 procent. Av Trafikverket krävd ombyggnad av väg 1837 kommer att genomföras och bekostas av Killebergs Torvindustri AB. Arbetstiden på torvmossen planeras till kl 06:00 till 22:00 på vardagar och i vissa fall under helger. Normal verksamhet pågår under maj till september månad. Närmsta bostadshus är beläget på fastigheten Onsena 1:5, ca 108 meter från verksamhetsområdet. Killebergs Torvindustri AB yrkar på att få förvara ca 500 kilo eller ca 1 kubikmeter farligt avfall vid anläggningen. Grundvattennivån i en torvtäkts närhet kan enligt Sveriges Geologiska undersökning komma att påverkas.

7 Förslag till yttrande från Maria Brink Månsson Stads/planarkitekt Maria Månsson Brink har inlämnat bl a följande förslag till yttrande över ansökan: Killebergs Torvindustri AB uppger att verksamheten kan anses vara förenlig med Örkelljunga kommuns översiktsplan, ÖP 07. Kommunen delar inte denna ståndpunkt, med följande hänvisningar; I översiktsplanens markanvisningskarta anges området väster om Skånes Fagerhult vara en riktning för tätortsutveckling på längre sikt. Etablerandet av en sådan miljöfarlig verksamhet som ansökan avser på rubricerade fastigheter kommer att förhindra tätortsutveckling i enlighet med ÖP 07. I översiktsplanens kapitel om Värdefulla områden och miljöer redovisas kommunens Stora opåverkade områden. Rubricerade fastigheter finns inom det som översiktsplanen anger som stora opåverkade områden. Kommunens stora opåverkade områden har i det tematiska tillägget till ÖP07 med temat Vindkraft närmare kartlagts och analyserats. Även här ligger angivna fastigheter inom det som karterats som Stora opåverkade områden. Kommunen anser inte att miljöfarlig verksamhet i form av torvtäkt är lämpligt på stora opåverkade områden. Inom 500 meter från verksamhetsområdet uppger Killebergs Torvindustri AB att det finns 44 bostäder. Enligt Boverkets Allmänna Råd 1995:5 "Bättre plats för arbete" rekommenderas minst 500 meter som skyddsavstånd mellan täkt och bostäder. Kommunen anser att bullerutredningen bör kompletteras med en redovisning av hur bostäder utmed transportsträckan från verksamhetsområdet ut till E4:an kommer att påverkas av buller, exempelvis fastigheterna Sällerås 10:1 och 11:1. Enligt i ärendet inkomna yttranden från närboende förekommer tjäder, orre och trana inom området. Örkelljungabygdens Natur har i ett yttrande uppgett att mosskomplexet berörs av tjäderlek. Till ärendet hörande naturvärdesinventering sammanfattas med orden att området inte bedöms utgöra en lämplig eller prefererad biotop för känsliga skogsfåglar såsom orre och tjäder. Kommunen anser att bedömningen saknar grund.

8 Örkelljunga kommun vill också upplysa om att bygglov och marklov kan komma att krävas för en del av i handlingarna upptagna åtgärder, såsom till exempel upplag. Beslutsunderlag Remiss - ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet Tjänsteskrivelse Anstånd till den 16 oktober Yttrande Ansökan om täktverksamhet Yttrande Naturvårdsverket Beskrivning Överläggning i kommunstyrelsens arbetsutskott Vid arbetsutskottets sammanträde framförs flera synpunkter på ansökan och förslaget till yttrande till länsstyrelsen. beslutar att uppdra åt stads/planarkitekt Maria Månsson Brink att till länsstyrelsen framföra kommunens synpunkter i yttrande över ansökan från Killeberg Torvindustri AB om tillstånd till Miljöfarlig verksamhet till täktverksamhet. Expedieras till: Maria Månsson Brink för handläggning till länsstyrelsen

9 KSAU 174 SBN Fastställande av sammanhållen bebyggelse enligt Planoch bygglagen Den 2 maj 2011 trädde en ny plan- och bygglag i kraft. I den nya lagen finns inte längre begreppet "samlad bebyggelse". Ett nytt begrepp - "sammanhållen bebyggelse" här däremot tillkommit. I områden utanför detaljplan råder omfattande lovbefrielse. Lovbefrielsen gäller inte om åtgärden görs inom sammanhållen bebyggelse. Genom Översiktsplanen ÖP07 har det beslutats vilka områden i Örkelljunga kommun som är samlad bebyggelse. Områdena finns utritade på karta nr 22 på sidan 27 i Översiktsplanen ÖP07. Dessa områden föreslås gälla som sammanhållen bebyggelse enligt nya planoch bygglagen. Beslutsunderlag Protokoll SBN 68 Tjänsteskrivelse Maria Månsson Brink Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat föreslå att de områden som i Översiktsplanen ÖP07 beslutats vara samlad bebyggelse skall gälla som sammanhållen bebyggelse föreslår kommunfullmäktige besluta att att de områden som i Översiktsplanen ÖP07 beslutats vara samlad bebyggelse skall gälla som sammanhållen bebyggelse. Expedieras till: Kommunstyrelsen

10 KSAU 175 KLK Förslag till bekämpningsmedelspolicy Söderåsens Miljöförbund har fått i uppdrag att ta fram ett förslag på en gemensam bekämpningsmedelspolicy. Ett förslag till bekämpningsmedelspolicy har behandlats vid miljöförbundets medlemssamråd. Beslutsunderlag Protokoll KSAU 84 Protokoll 40 Förslag till bekämpningspolicy Protokoll SBN 84 Tjänsteskrivelse - Yttrande Bekämpningspolicy.docx har beslutat att remittera förslaget till bekämpningsmedelspolicy till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Yttrandet skall innehålla synpunkter och ekonomiska konsekvenser vid ett införande av policyn för Örkelljunga kommun, samt att yttrandet skall var kommunkansliet tillhanda senast den 31 augusti Samhällsbyggnadsnämnden har därefter beslutat att att översända yttrande från enhetschef Kristofer Johansson till kommunstyrelsen, samt problematiken med sjögull i Vita sjö ska uppmärksammas Av Kristofer Johanssons yttrande framgår följande: "Samhällsbyggnadsförvaltningen har inget att erinra mot föreslagen bekämpningspolicy. Då vi redan idag arbetar i samma riktlinjer som den nya policyn medger, så kommer vi inte att få några ekonomiska konsekvenser vid ett införande av denna."

11 föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till Bekämpningsmedelspolicy för Örkelljunga kommun, samt att notera att kommunen ansökt om bl a LONA-bidrag (Lokala naturvårdsbidrag) för åtgärder mot Sjögull i Vita Sjö. Expedieras till: Kommunstyrelsen

12 KSAU 176 KLK Besvarande av motion - Ge fler äldre omsorg utan prövning Arne Andersson, (M) framför följande i rubricerade motion: De flesta äldre vill bo kvar hemma så länge som möjligt. Därför finns många olika insatser för att underlätta möjligheten att bo kvar hemma. Man kan exempelvis få trygghetslarm utan biståndsbedömning så att man kan komma i kontakt med personal dygnet runt. Men att få hjälp med det som känns svårt stämmer inte alltid med biståndshandläggarens bedömning och den enskildes frihet och trygghet begränsas därigenom. Vi vill medverka till en tryggare ålderdom genom att erbjuda ökad möjlighet av service till behövande. Målet är att öka de äldres inflytande över sin livssituation genom att erbjuda möjligheten till att fler äldre kan få omsorg och service utan en krånglig biståndsbedömning. Friheten att dessutom välja vem man vill ska utföra hjälpen inom ramen för LOV,gör att detta kommer att stimulera fler privata utförare att erbjuda sina tjänster till äldre behövande. Vi vill därför: att de äldre som är över 75 år ska få, utan särskild biståndsprövning, rätt att själva bestämma över sammantaget 6 timmar per månad till gällande hemtjänsttaxa.

13 Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. har beslutat att överlämna motionen till socialnämnden för yttrande senast Socialnämnden anger i sitt yttrande bl a följande: Omsorg till äldre kan ges/fås på olika sätt, genom hemtjänst, icke behovsprövade insatser eller genom köp av privata tjänster med RUTavdrag. Med nuvarande regelverk är det svårt att se några fördelar med att införa icke behovsprövade insatser i kommunal regi. Insatsen skulle generera en kostnad för kommunen samtidigt som avgiften blir dyrare för den enskilde än en privat tjänst med RUT-avdrag. Socialnämnden har beslutat föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med motiveringen att insatsen skulle generera en kostnad för kommunen samtidigt som avgiften blir dyrare för den enskilde än en privat tjänst med RUT-avdrag. Beslutsunderlag Motion - Ge fler äldre omsorg utan prövning Protokoll KSAU 60 Protokoll SN 113 Tjänsteskrivelse - svar på motion, Ge fler äldre omsorg utan prövning Beskrivning - hemtjänst, hushålls- och servicetjänster utan behovsprövning Protokollsanteckning i arbetsutskottet Arbetsutskottet noterar att med gällande regler är det ca 500 kronor dyrare för den behovssökande att anlita kommunen istället för en privat aktör med Rut-avdrag. föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen i enlighet med socialnämndens förslag till beslut. Expedieras till: Kommunstyrelsen

14 KSAU 177 UBF Utökad grundsärskoleverksamhet Rektor Bengt-Erik Svensson påtalar i en skrivelse att grundsärskolans dimensionering måste ökas då antalet elever ökat och dessutom har betydligt fler barn behov av det mer avancerade stödbehovet i form av träningsskola. Konsekvensen blir ett behov av ytterligare en lärartjänst och därmed en kostnadsökning med kronor för läsåret Utbildningsnämnden har inte täckning för detta i sin budget för 2014 då en utökning av grundsärskolans verksamhet inte stäms av i elevpengsystemet. Beslutsunderlag Protokoll UNAU 60 Skrivelse från rektor Bengt-Erik Svensson Utbildningsnämndens arbetsutskott har beslutat att hos kommunstyrelsen ansöka om tilläggsanslag med kronor för utökad dimensionering av grundsärskolan. beslutar att att bevilja utbildningsnämnden tilläggsanslag med kronor för utökad dimensionering av grundsärskolan hösten 2014, samt att kostnaden täcks genom tilläggsbudget 2, drift för Expedieras till: Stefan Kristensson Kommunstyrelsen

15 KSAU 178 KLK Renovering av Bokelundaskolan Utbildningsförvaltningen har genom Lena Toft meddelat Örkelljunga kommunfastigheter att personalen på förskolan Solrosen är trångbodda och vill flytta en del av verksamheten till den stängda delen på Bokelundaskolan. Lokalerna (3 salar och 2 toaletter) behöver då fräschas upp med målning och nya golvmattor. Beräknad kostnad är kr exkl. moms. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Bokelundaskolan.docx Bilaga 1 - kostnader Bokelundaskolan.docx föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja kommunfastigheter för anpassning av Bokelundaskolan, Skånes Fagerhult till förskola, samt att utgiften täcks genom tilläggsbudget 2, investering för Expedieras till: Stefan Christensson Kommunstyrelsen

16 KSAU 179 KLK Gratifikation till anställda och förtroendemän över 25 år Personalenheten presenterar förslag till Gratifikation för anställda och förtroendemän för 25 års anställning. Beslutsunderlag Gratifikation till anställda och förtroendemän över 25 år föreslår kommunstyrelsen besluta att för 25 års tjänstgöring i Örkelljunga kommun utdela kommunal gratifikation till anställda och förtroendemän. enligt personalenhetens förslag. Expedieras till: Kommunstyrelsen

17 KSAU 180 KLK Förslag till nya förvaltningsmål för Kommunledningsförvaltningen 2014 Beskrivning av ärendet Under andra halvan av 2013 började kommunens arbete med att växla från ekonomistyrning till kvalitetsstyrning. I samband med detta beslutade kommunfullmäktige under 104/13, om nya kommunövergripande mål för att nå Örkelljunga kommuns Vision Vision Örkelljunga kommuns miljö- och hälsobringande profil stärks. Gröna Örkelljunga har en tydlig roll och är en viktig medspelare i det nordvästskånska samarbetet. Trygghet, småskalighet, entreprenörskap, delaktighet och närhet är grundläggande värden, som tillsammans erbjuder unik livskvalitet, vilket leder till att Örkelljunga kommun i alla lägen blir ett klockrent val. Medborgare Det ska vara attraktivt och tryggt att bo och verka i Örkelljunga kommun. Verksamhet och service Den kommunala organisationen ska kännetecknas av helhetssyn där tydligt ledarskap och gott medarbetarskap genomsyrar verksamheten. Enkelhet, ordning och reda samt tydligt transparenta och hållbara arbetsprocesser. Utveckling och tillväxt Kommunen ska ha ett starkt utvecklingsfokus, där ökat engagemang mellan medborgare, näringsliv och kommun, ger tillväxt. Kommunen ska vara en självklar aktör i det nordvästskånska samarbetet. Ekonomi God ekonomisk hushållning.

18 Kommunens finansiella mål Kommunen har även tre övergripande finansiella mål som beslutades under 2013, KLK KF 104. Kommunen ska årligen ha ett balanskravsresultat som minst uppgår till 1 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Soliditeten enligt fullfonderingsmodellen ska vara minst 40 procent. Soliditeten enligt blandmodellen ska vara minst 60 procent. Processen att ta fram arbetsmaterialet Utifrån de fastslagna målen har respektive förvaltning fått i uppdrag att arbeta fram förslag till förvaltningsmål som strävar mot kommunens gemensamma Vision Respektive enhet på Kommunledningsförvaltningen (KLF) har därför tagit fram föreslagna mål. De föreslagna målen är framarbetade genom att medarbetarna på respektive avdelning har studerat sina svagheter, styrkor, möjligheter och hot genom en SWOT-analys. Medarbetarna har studerat vad de gör bra idag men kan göra bättre samt vad de inte gör idag men borde göra. Förslaget ska fungera som ett arbetsmaterial för Kommunstyrelsen att arbeta vidare med. Kommunstyrelsen beslutar sedan om vilka mål förvaltningen ska arbeta mot, mätetal, målvärde och period för dessa. Utifrån beslutade mål arbetar respektive enhet under hösten 2014 fram handlingsplaner och aktiviteter som ska leda till att målen uppnås. Förtroendevalda genomförde en arbetsdag kring förvaltningens mål i början av Juni tillsammans med Bengt Myhrman. Underlaget har bearbetats för att beslutas under tidig höst för att därefter ta fram målvärde och mätetal. Mätetal och målvärde (mäter vi genom att, vi siktar på ) Mätetalens syfte är att möjliggöra en bedömning av hur väl ett mål har uppfyllts. Mätetalet kan variera och en verksamhet kan få ansvar för att ange måluppfyllelse utifrån ett mätvärde som är kopplat till den verksamheten. Vissa mål kan vara så innehållsrika att de behöver mätas på flera sätt med flera mätetal ifrån olika verksamheter.

19 För att mätetalet ska säga oss något behövs ett målvärde. Målvärdet visar vad som ska uppnås under perioden. Ett sätt att sätta målvärde på kan vara ständig förbättring, det vill säga ett bättre resultat än vad vi har idag. Ett annat tillvägagångssätt är att sätta ett målvärde som relaterar till omvärlden. Målvärden ska vara realistiska men ändå visa på ambition. Bedömningen av måluppfyllelse görs genom symboler med färgerna grönt, gult, rött och vitt. Grönt = utfallet stämmer överens med uppsatt mål och är uppfyllt (måluppfyllelse 100 %) Gult = resultatet är inte helt uppnått jämfört med uppsatta mål (måluppfyllelse X % - X%) Rött = inga/begränsade framsteg är påvisade för att uppnå mål (måluppfyllelse X % eller lägre) Vitt= mätningen är ej genomförd Beslut Kommunstyrelsen föreslås anta föreslagen målkedja. Vidare föreslås kommunstyrelsen uppdra till kommunledningsförvaltningen att ta fram förslag på målvärde och mätetal. Beslutsunderlag Protokoll KS 128 Målkedja kommunstyrelsens mål inkl mätetal och målvärde.pdf Tjänsteskrivelse mätetal och målvärde till Kommunledningsförvaltningens mål.docx Kommunstyrelsen har beslutat att att anta inom kommunledningsförvaltningen upprättat förslag till målkedja, samt uppdra åt kommunledningsförvaltningen att ta fram förslag på målvärde och mätetal.

20 Kommunchef Peter Andreasson och utredare Sarah Lundberg har inlämnat komplettering till kommunledningsförvaltningens mål och föreslår kommunstyrelsen besluta anta föreslagna mätetal och målvärde samt intervall för bedömning av måluppfyllelse föreslår kommunstyrelsen besluta att anta föreslagna mätetal och målvärde samt intervall för bedömning av måluppfyllelse för kommunledningsförvaltningen förutom förslaget till mätetal för investeringsutfallet jämfört mot budget. Det sistnämnda förslaget får ytterligare behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde. Expedieras till: Kommunstyrelsen

21 KSAU 181 KLK Förslag till beslut för IT-samordning drift för 6 K kommuner Kommunchef Peter Andreasson har inlämnat förslag om beslut för IT-samordning avseende drift för 6 K kommuner. Sammanfattning Samordning och samverkan kommer att vara viktigt för att kunna använda IT på ett rätt sätt i verksamhetsutvecklingen. Kraven från medborgarna är desamma för små som stora kommuner varför enda sättet för mindre kommuner att hänga med är att gå samman. Beskrivning av ärendet En ny vinkling på IT som nyligen hörts är att alla företag idag är IT-företag, oavsett vad de producerar och alla moderna företag och organisationer är idag beroende av användningen av IT. Inom kommunerna har man svårt att ta till sig det synsättet. Man tycker att IT är dyrt och krångligt när det i själva verket är så att kostnaderna för IT i kommunerna är proportionellt väsentligt lägre än de är i de flesta andra branscher. Den kommunala sektorns mycket stora bredd gör området än mera svårhanterat. För att ge bättre förutsättningar för att följa med i den allt snabbare utvecklingen så har 6K s styrelse beslutat att genomföra en förstudie. Studien har resulterat i ett förslag till principbeslut om gemensam IT-driftorganisation. Det är viktigt att betona att förstudien, inte är en full utredning, och att den resulterat i ett förslag. Det finns således inga beslut fattade även om avsikten med studien är klargjord. Det finns fler områden inom IT som man kan samverka kring än enbart driftorganisation. Det är sannolikt så att för att få maximal effekt av en samverkan så räcker inte driftorganisation. Det bedöms dock som det första effektiva steget att ta för att gå vidare. Det finns ett antal förebilder i kommunsverige till detta, bland annat Burlöv Kävlinge Staffanstorp.

22 En gemensam IT-driftorganisation innebär att de flesta, sannolikt inte alla, av de anställda inom IT i våra sex kommuner flyttar samman i en samlad organisation inom en av våra kommuner. Formerna för detta måste utredas, men det innebär en personalförändring. Kostnaden för att skapa en gemensam organisation går ännu inte att bedöma. Erfarenheter från andra håll visar att själva skapandet av organisationen ger besparingar. Däremot behöver man vänja sig vid tanken att IT kommer att kosta mera pengar. Den största anledningen är att våra kommuner har olika långt avstånd till modern effektiv IT-verksamhet. Både samhället utanför oss och vår interna organisation ställer högre och högre krav på effektivt stöd i form av IT. Man skall således inte blanda samman kostnaderna för själva organisationen med kostnaderna för att skapa modern IT. Samordning och samverkan kommer att vara viktigt för att kunna använda IT på ett rätt sätt i verksamhetsutvecklingen. Kraven från medborgarna är de samma på små som stora kommuner varför enda sättet för mindre kommuner att hänga med är att gå samman enligt kommunchef Peter Andreasson. Peter Andreassons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige följande: 1. Örkelljunga kommun medverkar i gemensam IT-driftorganisation enligt förslag i förstudiens slutrapport med bildande tidigt under 2015 och med operationell start senare under året 2. Sammanslagningen gäller befintligt IT-driftstöd mot respektive kommuns verksamheter 3. Beslut om framtida förändrings- och förbättringsarbeten som behöver genomföras görs på beställning av respektive kommun i samverkan med den nya IT-driftorganisationen 4. Princip för kostnadsfördelning i den nya organisationen är en volymbaserad modell där IT-organisationentar betalt för den volym tjänster som levereras till respektive kommun 5. Som juridisk samverkansform väljs civilrättsliga avtal med värdkommun 6. Kommunchefsgruppen i 6K utses till styrgrupp för IT-driftorganisationen (vid behov förs ställningstaganden vidare till 6K s styrelse) och får i uppdrag att genomföra organisationsförändringen 7. Örkelljunga kommun medverkar oberoende av val av värdkommun och lokaliseringsort och överlåter dessa val till 6K s styrelse

23 Beslutsunderlag Förslag till beslut för IT-samordning drift för 6 K kommuner Rapport Tjänsteskrivelse IT-samordning 6K.docx beslutar att bordlägga ärendet. Expedieras till: den 12 november Peter Andreasson

24 KSAU 182 KLK Årsrsredovisning 2013 för Örkelljungabostäder AB Örkelljungabostäder AB har inlämnat Årsredovisning för Beslutsunderlag Signerad lekmannarevision Årsrsredovisning 2013 för Örkelljungabostäder AB föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Årsredovisning 2013 för Örkelljungabostäder AB. Expedieras till: Kommunstyrelsen

25 KSAU 183 KLK Årsredovisning 2013 för AV-Media AV-Mediahar inlämnat årsredovisning för Beslutsunderlag Årsredovisning 2013 för AV-Media föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Årsredovisning 2013 för AV-Media. Expedieras till: Kommunstyrelsen

26 KSAU 184 KLK Byastämma i Åsljunga 2014 beslutar att genomföra byastämma i Åsljunga klockan Expedieras till: Suzana Bjelic