Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Tid och plats Kommunhuset Örkelljunga klockan , Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Leif Söderström, webbansvarig, 152 Jerker Widerström, controller, 155 Jan Dahlstedt, fastighetsingenjör, 155 Tommy Andersson, ekonomichef, 153 Sulev Pull, ordförande Örkelljungabostäder AB, 156 Kenth Svensson, kommunsekreterare Cg Nilsson, tf kommunchef Justering Justerare Tomas Nilsson Plats och tid Kommunhuset , klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Tomas Nilsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson

2 KSAU 152 KLK Uppföljning av E-förvaltning Webb-ansvarig Leif Söderström informerar om pågående projekt inom e-förvaltningen. Dessa är Adwise och Informentor, e-plattform för skolan, kallelsegeneratorn för protokollshantering, kalender och lokalbokning i Groupwise, synkronisering netwise - groupwise, Smartass, framställning och publicering av guider, trådlöst nätverk på kommunhuset och i biblioteket, ett nytt intranät på EPI-server, rekrytering och introduktion via moderna gränssnitt, e-faktura E-tjänsterna är felanmälan, suppport, synpunkter, förslag e-tjänster, vårdnadsbidrag, mätarställning VA och fixartjänst. Kommande e-tjänster är, beställa måltid, avbeställa måltid, trygghetslarm och klagomål. Leif Söderström presenterar även tankar kring e-tjänster som berör förskoleplatser och bygglov. beslutar att notera att ett av kommunstyrelsens verksamhetsmål är framtagande av 7 nya e-tjänster 2012 och att målet kommer att uppnås under året, samt att lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande 2

3 KSAU 153 KLK Delårsrapport för Örkelljunga kommun Vid arbetsutskottets sammanträde utdelar ekonomichef Tommy Andersson, reviderad Delårsrapport. Delårsrapport för Örkelljunga kommun föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Delårsrapport för Örkelljunga kommun Expedieras till: Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 3

4 KSAU 154 KLK Ansökan om anslag till stödverksamhet för spelberoende och informationsverksamhet Föreligger ansökan om anslag till stödverksamhet för spelberoende och informationsverksamhet från Föreningen spelberoendes förening i Malmö. Ansökan om anslag till stödverksamhet för spelberoende och informationsverksamhet Verksamhetsberättelse beslutar att avslå ansökan Expedieras till: Föreningen Utdragsbestyrkande 4

5 KSAU 155 KLK Rapport från Kommunfastigheter Fastighetsingenjör Jan Dahlstedt och controller Jerker Widerström informerar om verksamheten. Överläggningen berör investeringar underhåll, underhållsplan, hyror, ramavtal och ekonomifrågor. Jan Dahlstedt informerar om Projektlistan Dessutom utdelas investeringsredovisning för kommunfastigheter. Rapport från Kommunfastigheter beslutar att lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande 5

6 KSAU 156 KLK Örkelljunga behöver fler hyresrätter I kommunfullmäktiges protokoll anges att det finns en intressent som kan vara beredd att förvärva Örkelljungabostäders fastigheter i kvarteren Högkullen och Ankaret. Värdering av dessa bostäder har skett, som pekar på att värdet uppgår till 53,6 mkr. Om intressenten och Örkelljungabostäder kommer fram till en uppgörelse, som kommunfullmäktige godkänner, så kommer affär till stånd och därmed frigörs medel som kan investeras i nybyggnation av hyresbostäder i Örkelljungabostäders regi. Kommunfullmäktige har beslutat anta följande ägardirektiv att Örkelljungabostäder ska medverka till en försäljning av ovan nämnda bostadsområde 2012, att uppdra till Örkelljungabostäder att planera och uppföra nybyggnation av hyresrätter i centrala Örkelljunga och i de mindre tätorter där efterfrågan finns. Kommunfullmäktige har vidare beslutat att ett ägarsamråd skall äga rum under hösten 2012 mellan kommunen och Örkelljungabostäder AB. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från Sulev Pull, ordförande i Örkelljungabostäder AB. Av informationen framgår det grundarbete som genomförs inför en försäljning. beslutar att lägga dagens information till handlingarna. Utdragsbestyrkande 6

7 KSAU 157 KLK Karttekniker Smhällsbyggnadsförvaltningen har meddelat att förvaltningens karttekniker är långtidssjukskriven och att en tillfällig ersättare behövs. En vikarie innebär ökade kostnader för enheten. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att hos kommunstyrelsen söka en utökning av ram med kronor för perioden september-december 2012 för att kunna anställa en tillfällig ersättare. Beslut - Sbn 70, Karttekniker föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja samhällsbyggnadsnämnden kronor för tjänst som karttekniker 2012, samt att kostnaden täcks i tilläggsbudget 2, drift för Expedieras till: Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 7

8 KSAU 158 KLK Initiativ - Asfaltering av GC-vägar Initiativ har lämnats in av Martin Gustafsson och Henrik Nilsson om asfaltering av gång- och cykelvägar. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ställa sig bakom initiativet att hos kommunstyrelsen söka kronor i tilläggsbudget för att asfaltera gång- och cykelvägar under året och att översända mesta behovs -listan till kommunstyrelsen som information. Asfaltsarbete enligt "mesta behovs" listan omfattar kronor. Arbetet skall utföras i Skånes Fagerhult, Åsljunga och Örkelljunga. Beslut - Sbn Initiativ - Asfaltering av GC-vägar föreslår enhälligt kommunstyrelsen besluta att bevilja samhällsbyggnadsnämnden kronor för asfaltsarbete, samt att kostnaden täcks i tilläggsbudget 2, investering Expedieras till: Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 8